AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS Tisztelt Ajánlattevő! A Cigánd Város Önkormányzata (a továbbiakban: ajánlatkérő) a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 251. (2) bekezdése alapján ezúton kéri fel ajánlattételre az Ön által képviselt céget, mint ajánlattevőt (a továbbiakban: ajánlattevő) a jelen ajánlattételi felhívásban nevezett Napelemes rendszer kiépítése KEOP-2011-4.2.0- A. teljesítésére, a felhívásban és a dokumentációban írtak szerint, és az abban foglalt feltételek figyelembevételével. 1) Ajánlatkérő adatai Ajánlatkérő neve: Cigánd Város Önkormányzata Ajánlatkérő címe: 3973 Cigánd, Fő u. 80. Ajánlatkérő telefonszáma: +36-47-534-400 Ajánlatkérő faxszáma: +36-47-534-404 Ajánlatkérő e-mail címe: cigandph@t-online.hu 2) Ajánlatkérő nevében eljár: KözbeszGuru Tanácsadó Kft. Iroda címe: 1143 Budapest, Stefánia út 19. Telefon: +36-20-337-0417 Telefax: +36-1-700-2060 E-mail cím: kozbeszguru@gmail.com 3) Közbeszerzés tárgya, mennyisége: Napelemes energiatermelő rendszer telepítése a Kistérségi Okmányiroda, a Polgármesteri Hivatal (II.) és az Iskola (alsó) tetején. Kistérségi Okmányiroda: 3973 Cigánd, Fő u.87. P.M.Hiv.( II.): 3973 Cigánd, Fő u.80. Iskola (alsó): 3973 Cigánd, Iskola u.12/a. Beépítendő min teljesítmény: Kistérségi Okmányiroda: 20 kw P.M.Hiv.( II.): 12 kw Iskola (alsó): 12 kw Fotovillamos modulok: min 240 W CPV kód: 45310000-3 Villamos szerelési munka 1
4) A szerződés meghatározása: Vállalkozási szerződés alapján napelemes rendszer kiépítése 5) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: Ajánlatkérő a szerződésben foglalt munkák finanszírozása érdekében pályázatot nyújt be az Energiahatékonysági Környezetvédelmi és Energia Információs Ügynökség Nonprofit Kfthez a KEOP-2011-4.2.0/A sz. pályázati konstrukcióban. A szerződés mindkét fél aláírásával érvényesen létrejön. A szerződés akkor lép hatályba, amikor Megrendelő a pályázatra vonatkozó támogató okiratot kézhez vette és Vállalkozót erről tájékoztatta. Jelen szerződés hatályát veszti, amennyiben az Energiahatékonysági Környezetvédelmi és Energia Információs Ügynökség Nonprofit Kft. a pályázatot írásban elutasítja. A szerződés a hatályba lépésétől számított 40 napig hatályos. 6) Teljesítés helye: Kistérségi Okmányiroda: 3973 Cigánd, Fő u. 87. P.M.Hiv.( II.): 3973 Cigánd, Fő u. 80. Iskola (alsó): 3973 Cigánd, Iskola u.12/a. 7) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: A díjat a Megrendelő a Vállalkozó által kiállított számla alapján az alábbi bankszámlára történő átutalással 30 napon belül köteles megfizetni. Az ellenszolgáltatás részben európai uniós támogatásból kerül finanszírozásra. 8) Részajánlat, többváltozatú ajánlat tételének lehetősége: Részajánlat: Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt. Többváltozatú ajánlat: Ajánlatkérő nem enged többváltozatú (alternatív) ajánlattételt. 9) Kizáró okok Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. tv. (a továbbiakban Kbt.) 60. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az igazolás módja: Ajánlattevőnek (a közös ajánlattevők mindegyikének külön-külön), a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek a Kbt. 249. (3) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy nem tartozik a Kbt. 60. (1) bekezdésében előírt kizáró okok hatálya alá. Továbbá az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 63. (3) bekezdése szerint, hogy nem vesz igénybe a közbeszerzés 10%-át nem meghaladó mértékben a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. 2
10) Pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelmények: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a jelen felhívás megküldését megelőző három naptári évben (2008., 2009. és 2010.) összesen a teljes nettó árbevétele nem éri el a 30 millió forintot. Pénzügyi és gazdasági alkalmassági igazolási mód: Az ajánlatba csatolni kell, a Kbt. 66. (1) bek. c) pontja alapján a jelen felhívás megküldését megelőző három naptári évi (2008., 2009. és 2010.) összesített teljes nettó árbevételről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek a forgalmi adatok rendelkezésre állnak. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 4. 3/E. pontja, a 65. (3)-(4) bekezdései, a 66. (2) bekezdése és a 69. (4)-(9) bekezdései. Amennyiben ajánlattevő erőforrást nyújtó szervezetet vesz igénybe az alkalmasság igazolásához, akkor ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy közte és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás fennáll-e. 11) Műszaki, illetőleg szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az ajánlattételi határidőt megelőző 60 hónapban összesen legalább 1 db, legalább nettó 20 millió Ft értékű, a közbeszerzés tárgya (napelemes rendszer kiépítése) szerinti (műszaki átadás-átvétellel lezárt) referenciát, amely legalább 20 kw beépített teljesítményre vonatkozott. Amennyiben az alkalmassági feltételt igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személyre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során. Műszaki, illetőleg szakmai alkalmassági igazolási módok: Az ajánlatba csatolni kell a Kbt. 67. (2) bek. a) pontja alapján az ajánlattételi határidőt megelőző 60 hónapban teljesített, a felhívás 11) pontja szerinti alkalmasság minimumkövetelményei rovat a) pontjában előírt követelményeknek megfelelő, legjelentősebb építési beruházásairól szóló referencia igazolásait. Az igazolásnak (igazolásoknak) tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését, az építési beruházás tárgyát, az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét és helyét, továbbá nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, a referenciaigazolásban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. 12) Az ajánlatok bírálati szempontja, az értékelés módszere: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás 13) A hiánypótlás lehetősége: Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 83. szerint teljes körben lehetőséget biztosít. 3
14) Ajánlattételi határidő, az ajánlat felbontásának ideje, az ajánlat benyújtásának címe és az ajánlat felbontásának helye: Ajánlattételi határidő, bontás: 2011. év július hónap 11. napja 10 óra 15 perc Ajánlat benyújtási, bontási címe: KözbeszGuru Tanácsadó Kft. irodája 1143 Budapest, Stefánia út 19. Az ajánlattételi dokumentáció ingyenes, ajánlatkérő közvetlenül megküldi az ajánlattevőknek. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak át kell vennie. Az ajánlattételi dokumentáció másra át nem ruházható. 15) Az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el: Az eljárás nem tárgyalásos. 16) Az ajánlattevők értesítése az eljárás eredményéről Ajánlatkérő az ajánlattevőket az eljárás eredményéről az arról készült összegezés közvetlen megküldésével értesíti, legkésőbb az ajánlatok felbontásától számított 60 napon belül. 17) Szerződéskötés tervezett időpontja és helye: A szerződéskötésre az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napját követő naptól számított 10. napon 12.00 órakor kerül sor. Amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, a szerződéskötés időpontja az ezt követő első munkanap 12.00 óra. A szerződéskötés helye: Ajánlatkérő székhelye 18) Ajánlattétel nyelve: Az ajánlat nyelve a magyar nyelv. 19) A Kbt. 253. (1) bekezdése alkalmazásának lehetősége (fenntartott szerződések) Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 253. (1) bekezdésében foglaltakat. 20) Egyéb információk, követelmények: 1) A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre, tájékoztatásra és egyéb dokumentumra kérjük feltüntetni az alábbi információkat: Cigánd Város Önkormányzata Napelemes rendszer kiépítése KEOP-2011-4.2.0-A. a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli. 2) A szerződés EU-alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos. A 4
projekt száma: KEOP-2011-4.2.0-A. 3) A nyertes ajánlattevő az alábbi kötbérek vállalására köteles a dokumentációban található szerződéstervezet szerint: A késedelmi kötbér alapja az adott ütemre vonatkozó nettó vállalkozói díj, mértéke pedig a késedelem napjaira vonatkozóan 0,5 %/nap, de legfeljebb a teljes vállalkozói díj 15 %-a azzal, hogy az első 8 nap kötbérmentes. A hibás teljesítési kötbér mértéke az egyedi megrendelésekkel kapcsolatban felmerült hibás teljesítés esetén a megrendelés nettó Vállalkozási díjának 25 %-a. A Vállalkozót meghiúsulási kötbér-fizetési kötelezettség terheli, amennyiben a jelen Szerződés teljesítése a Vállalkozónak felróható ok következtében meghiúsul, ill. amennyiben a Vállalkozó jogos ok nélkül megtagadja a teljesítést. A meghiúsulási kötbér mértéke az adott megbízás Vállalkozási díjának 100%-a. Vállalkozó az árajánlatban tételesen felsorolt rendszer üzemképességéért vállal felelősséget és garanciát. A beépített termékekért a Vállalkozó az adott gyártó meghatározott feltételei szerint vállal jótállást. Vállalkozó 5 évig köteles teljes garanciát (jótállást) vállalni az általa elvégzett munkáért és a bizonyítottan a hibájából keletkezett meghibásodást, ill. működési rendellenességet köteles a Megrendelő írásbeli értesítésétől számított 48 órán belül, munkanapokon megkezdeni a hiba elhárítását. 4) Kiegészítő tájékoztatás: megkérésének határideje az ajánlatok bontását megelőző 5. munkanap, megadásának határideje az ajánlatok bontását megelőző 3. munkanap. 5) Az ajánlatban az alábbi adatokat kell megadni az ajánlattevőről: Nyilvántartó cégbíróság neve, Cégjegyzékszám, Adószám, Pénzforgalmi jelzőszám, Képviselő neve, Kapcsolattartó személy neve, Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma, Kapcsolattartó személy faxszáma, Kapcsolattartó személy e-mail címe. 6) Ajánlati kötöttség: Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát követő 80 napig az ajánlatához kötve van. Amennyiben a Kbt. 78. (2) bekezdésében meghatározott időpont ennél későbbi, akkor ajánlattevő ajánlatához a Kbt. 78. (2) bekezdésében meghatározott időpontig van kötve. 7) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 70. (2) bekezdésében foglaltak szerint. 8) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 71. (1) bekezdés a), b) c) és d) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni. 9) A Kbt. 71. (1) bek. b) pont szerinti alvállalkozóra vonatkozó, a felhívás szerint 5
szükséges alkalmassági igazolásokat a Kbt. 71. (4) bekezdése szerint az ajánlatban kell megadni. 10) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bek. b) és d) pontjai szerinti alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet cégjegyzésre jogosult képviselőjének aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő képviselő írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a cégjegyzésre jogosult képviselő általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. 11) Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az ajánlattevőknek a közös ajánlattétellel összefüggő megállapodásukat a dokumentációban meghatározottak szerint. 12) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a Kbt. 91. (2) bekezdése szerinti esetben az ajánlatok értékelése során a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) kösse meg a szerződést, amennyiben ez a szervezet (személy) az összegezésben megjelölésre kerül. 13) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 14) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás megküldésének napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra. 15) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó. 16) Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 80. (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek a bírálati szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek). 17) Ajánlatkérő a Kbt. 70/A. (1) bekezdésében foglalt előírások közül kizárólag a d), e) és f) pontok szerinti követelmények teljesítését írja elő, azzal a kitétellel, hogy a Kbt. 70/A. (1) bek. e) pont második mondata nem alkalmazandó. Követelmény továbbá az ajánlat bekötése, összefűzése vagy összetűzése. Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. A Kbt. 20. (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók. 18) Tekintettel a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 46. (1) bekezdés c) pontjában foglaltakra és arra, hogy a jelen a beszerzés európai uniós forrásból finanszírozott, az ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti az ajánlat érvénytelenségét), az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe. 6
19) Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a beárazott költségvetést. 20) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet valamely a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 20. (7) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 20. (7) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás elektronikus elérhetősége. 21) Felhívjuk ajánlattevők figyelmét a jelen ajánlattételi felhívásban foglalt előírások és feltételek alapos áttekintésére, és kérjük, hogy ajánlatukat a leírtak figyelembevételével tegyék meg. Kérjük továbbá, hogy ajánlatukhoz az ajánlattételi felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban foglaltak szerinti iratokat is szíveskedjenek csatolni! Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2011. június 24. KözbeszGuru Kft. dr. Kovács Balázs Cigánd Város Önkormányzata ajánlatkérő képviseletében 7