Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Költségvetési Bizottsága elnöke 776-29 /2010 ELŐTERJESZTÉS TERVEZET Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Költségvetési Bizottsága 2010. november 3-i ülésére Tárgy: A Tudásközpont projekthez tartozó, a Baranya Megyei Önkormányzat és a DIGISTAR Kereskedelmi és Szolgáltató Kft között, nyomtató, fénymásoló-, scanner- és faxgépek szállítása, beüzemelése vonatkozásában, 2010. október 11-én létrejött szállítási szerződés módosítása (TK_Digistar_szerz_mod) Mellékletek: 1. sz. melléklet: Nyilatkozat szállítási szerződés-módosításhoz 2. sz. melléklet: Jogi állásfoglalás 3. sz. melléklet: Szállítási szerződés 1. sz. módosítása és mellékletei 4. sz. melléklet: FIDIC mérnöki nyilatkozat Készítette: Nyikos Attila, Fejlesztési és Projekt Csoport I. A Baranya Megyei Önkormányzat a Tudásközpont megvalósítása elnevezésű EKF projekthez kapcsolódóan, közbeszerzési eljárás eredményeként melyről a bizottságok a 110/2010.(IX.20.)KB, valamint 112/2010.(IX.20.)GFB határozataikban döntöttek - 2010. október 11-én szerződést kötött az DIGISTAR Kereskedelmi és Szolgáltató Kft-vel fénymásoló-, scanner- és faxgépek szállítása, beüzemelése tárgyában. A szállító a szállítási szerződés módosítását kezdeményezte, melynek indoka a következő: A Xerox Corporation előzetes értesítése alapján az eredetileg leszállítani vállalt eszközök rendelkezésre bocsátása az anyavállalatnál felmerült és előre nem látott vis maior események felmerülése miatt késedelmet szenvedhet. Tekintettel arra, hogy a felek szándéka a késedelmes szállítás elkerülése, a szállító a szállítási szerződésben meghatározott Xerox WorkCentre 5735V_A típusú gép helyett egy árban megegyező, nagyobb termelékenységű, gyorsabb lapsebességű Xerox WorkCentre 5740 V_A típusú gépet kíván szállítani. A szállító szerződésmódosítási kérelmét az előterjesztés 1. sz. melléklete tartalmazza. Az EKF projektek ügyvédi szolgáltatását ellátó dr. Turi Attila ügyvéd jogi állásfoglalása szerint a szállító módosítási kérelme megalapozottnak minősül, tekintettel arra, hogy a fenti tény szerződéskötéskor nem volt előre látható, a jelenlegi állapot fenntartása sértené a szállító lényeges jogos érdekét, miszerint nem tudja teljesíteni szerződéses kötelezettségét, ezért a Kbt. 303. -a alapján a szerződés módosítása szükséges. A jogi állásfoglalást az előterjesztés 2. sz. melléklete, a szerződésmódosítás tervezetét az előterjesztés 3. sz. melléklete tartalmazza. Az eredeti szerződés terjedelme okán nem része az előterjesztésnek, azonban felellhető és megtekinthető projektmenedzser irodájában. 1
Kérjük a Tisztelt Bizottságot, hogy a szerződés módosításához szükséges döntést hozzák meg. Határozati javaslat: II. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Költségvetési Bizottsága, a Közgyűlés elnöke véleményének megismerése után, a Kbt. 303. -a alapján, jóváhagyja a Baranya Megyei Önkormányzat és a DIGISTAR Kereskedelmi és Szolgáltató Kft között, nyomtató, fénymásoló-, scanner- és faxgépek szállítása, beüzemelése vonatkozásában, 2010. október 11-én létrejött szállítási szerződés mellékelt módosítását. E szerint a szállító a szerződésben meghatározott Xerox WorkCentre 5735V_A típusú gép helyett egy árban megegyező, nagyobb terrmelékenységű, gyorsabb lapsebességű Xerox WorkCentre 5740 V_A típusú gépet szállít. A bizottság felkéri a közgyűlés elnökét a szerződésmódosítás aláírására. Határidő: azonnal Felelős: Dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke Pécs, 2010. november 3. Pávkovics Gábor a bizottság elnöke 2
ADATLAP a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése elnökének, a Baranya Megyei Önkormányzat vagyonáról és vagyongazdálkodásáról szóló 26/1999.(XII.30) Kgy. rendelet 3. (5) bekezdésének e) pontjában, valamint a Baranya Megyei Önkormányzat Közbeszerzési Szabályzata IV. fejezet 5.) pontjában szabályozott véleményéről 1. A közbeszerzési eljárás tárgya: A Tudásközpont projekthez tartozó, a Baranya Megyei Önkormányzat és a DIGISTAR Kereskedelmi és Szolgáltató Kft között, nyomtató, fénymásoló-, scanner- és faxgépek szállítása, beüzemelése vonatkozásában, 2010. október 11-én létrejött szállítási szerződés módosítása 2. A közgyűlés elnökének véleménye: A Gazdasági és Költségvetési Bizottság elnöke által előterjesztett határozati javaslattal a) egyetértek b) nem értek egyet, véleményem a következő: Pécs, 2010. november 3. Dr. Hargitai János
SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁS az 5. rész vonatkozásában amely létrejött egyrészről a szerződéskötés és teljesítése során eljáró szervezet: Baranya Megyei Önkormányzat levelezési címe: H-7621, Pécs, Széchenyi tér 9. számlavezető pénzintézete: OTP Bank Nyrt. számlaszáma: 11731001-15330004-10680005 számlázási cím: H-7621 Pécs Széchenyi tér 9. adószáma: 15330004-2-02 statisztikai jelzőszám: 15330004-7511-321-02 cégbíróság és cégjegyzék száma: 330004-1254 mint Megrendelő (továbbiakban: Megrendelő) másrészről : DIGISTAR Kereskedelmi és Szolgáltató Kft levelezési címe: 7621 Pécs, Szabadság utca 11. számlavezető pénzintézete: Citibank Europe plc Magyarországi Fióktelepe számlaszáma: 10800007-07895003-00000000 számlázási cím: 7621 Pécs, Szabadság utca 11. adószáma: 13121848-2-02 statisztikai jelzőszám: 13121848-4741-113-02 cégbíróság és cégjegyzék száma: Cg.02-09-068944 mint Szállító (a továbbiakban Szállító) között, alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek szerint: 1./ Megrendelő, mint ajánlatkérő 2010. 06. 24. napján a A Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa program Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont megvalósítása tárgyú projekthez kapcsolódóan különféle eszközök és gépek szállítása tárgyában nyílt eljárás keretében közbeszerzési eljárást indított. A közbeszerzés ajánlati felhívása az Európai Unió hivatalos lapjában 2010/S 122-186400 szám alatt, a Közbeszerzési Értesítőben 18036/2010 sz. alatt jelent meg. Ajánlatkérő az eljárásban részajánlattételi lehetőséget biztosított. A beszerzés tárgya az alábbiak szerint került meghatározásra: 1. rész esetében: bútorok és egyéb tartozékok szállítása és beszerelése; 2. rész esetében: kötészeti és egyéb irodai eszközök szállítása; 3. rész esetében: hangtechnikai eszközök szállítása, beüzemelése, 4. rész esetében: vetítéstechnikai eszközök szállítása, beüzemelése, 5. rész esetében: nyomtató, fénymásoló-, scanner- és faxgépek szállítása, beüzemelése, 6. rész esetében: egyéb elektronikai eszközök és gépek szállítása, beüzemelése, valamint 7. rész esetében: emelőgépek szállítása.
2./ Megrendelő a beszerzés tárgyával szemben támasztott mennyiségi és műszaki követelményeket az ajánlati felhívásban és annak műszaki dokumentációjában határozta meg. 3./ Megrendelő a közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatokat megvizsgálta, egymással összevetette, a szükséges értékelést lefolytatta, és döntését az elbírálást követően, 2010. szeptember 08-án kihirdette, illetve jelenlévő ajánlattevőkkel közölte, mely alapján Szállító a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tette. Az eredményhirdetést követően több előzetes vitarendezési kérelem érkezett, ezek, illetve az ajánlatok ismételt átvizsgálása alapján a Megrendelő 2010. szeptember 20-án a Kbt. 96/C. bekezdése alapján javított összegzést küldött ki Ajánlattevők részére, mely alapján a nyertes ajánlattevő az 5. rész esetében Szállító lett. llyen előzmények után a felek 2010. október hó 11. napján szállítási szerződést ( Szállítási szerződés ) kötöttek egymással a Szállítási szerződés 4./ pontjában meghatározott eszközök szállítása tárgyában. 4./ A Szállító érdekében áll, hogy a Szállítási szerződésben meghatározott eszközöket - a korábbi megrendelői igények fenntartása mellett - a Megrendelő hosszabb távon tudja igénybe venni, illetve hogy a Megrendelő igényeit termelékenyebb, nagyobb sebességű eszköz szállításával tudja kielégíteni. 5./ A Felek előtt ismert továbbá, hogy a Xerox Magyarország Kft. tulajdonosa, a Xerox Corporation ( Anyavállalat ) előzetes értesítése alapján az eredetileg leszállítani vállalt eszközök rendelkezésre bocsátása az Anyavállalatnál felmerülő és előre nem látott vis maior események felmerülése miatt késedelmet szenvedhet. Tekintettel arra, hogy a Felek szándéka annak elkerülése, hogy a kialakult helyzet miatt a szállítás bármilyen késedelmet szenvedjen, továbbá a Megrendelő határidőben történő szállításhoz fűződő jogos érdekei sérelmet ne szenvedjenek, az alábbi 6-11.pontokban meghatározott feltételekben állapodnak meg. 6./ A fenti célok elérése érdekében a Megrendelő a Szállítási szerződés módosításának ( Módosítás ) aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy a Szállító szakmai ajánlatában szereplő Xerox 5735 V_ A típusú eszköz helyett, egy nagyobb termelékenységű, gyorsabb, de a Xerox 5735V_A berendezéssel megegyező műszaki paraméterekkel rendelkező Xerox 5740 V_A típusú eszközt ( Kiváltó termék ) szállítson a Megrendelő részére a Szállítási szerződésben meghatározott feltételekkel. A Kiváltó termék műszaki specifikációját a Módosítás 1. számú melléklete tartalmazza. 7./ Szállító nyilatkozik arról, hogy a Kiváltó termék ára nem magasabb a Szállító szakmai ajánlatában szereplő termék áránál és rendelkezik a Megrendelő által az ajánlatkérési dokumentációban leírt és a Szállító által a szakmai ajánlatban megjelölt műszaki specifikációban foglalt követelményekkel. 8./ Szállító nyilatkozik arról, hogy a Kiváltó terméket a Szerződés 17. pontjában meghatározott eredeti teljesítési határidőn (2010. október 31.) belül szállítja le és üzemeli be. 9./ A Szállítási szerződésben meghatározott szállítási határidő 2010. október 31-én lejárt.
Tekintettel arra, hogy az ebben az időszakban tartott Önkormányzati Választások miatt a Baranya Megyei Önkormányzat akadályoztatva volt a szerződésmódosítási folyamattal kapcsolatos döntés meghozatalában, mely mindkét szerződő felen kívül álló olyan külső körülménynek minősül, amely miatt a Baranya Megyei Önkormányzat csak november eleji első rendes ülésén, jelen szerződésmódosítás aláírásának napján tudott a módosításról dönteni. Tekintettel azonban arra, hogy a szerződés módosításának folyamata már a határidő lejártát megelőzően megkezdődött, 2010. október 28-án a módosítás tárgyában kelt jogi és FIDIC mérnöki szakmai vélemény egyhangúan a szerződés módosítását javasolta, így Szerződő Felek kölcsönös és egybehangzó akaratnyilvánításukra figyelemmel jelen szerződésmódosítást a benne foglalt tartalommal az aláírás napján hozott döntés értelmében magukra nézve érvényesnek és kötelezőnek tekintik. 10./ Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a Szállítási szerződés módosításával egyidejűleg csatolja a cégszerűen aláírt megfelelőségi nyilatkozatát, amely szerint a Kiváltó termék megfelel a Szállítási szerződésben meghatározott feltételeknek és rendelkezik a Magyarországi forgalmazáshoz szükséges engedélyekkel. A megfelelőségi nyilatkozat a Módosítás 2. számú mellékletét képezi. 11./ A Szállítási szerződés egyéb, jelen Módosítással nem érintett rendelkezései változatlan tartalommal fennmaradnak. Mellékletek: 1.sz. melléklet Kiváltó termék műszaki specifikációja 2. sz. melléklet Megfelelőségi nyilatkozat Jelen Módosítást a felek képviselői, elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 8 (nyolc) darab magyar nyelven készült eredeti példányban cégszerűen és jóváhagyólag aláírták. Dátum: Pécs, 2010..... Baranya Megyei Önkormányzat képv.: Dr. Hargitai János Elnök Megrendelő... Digistar Kft. képv.: Kovácsné Koncsag Mónika ügyvezető Szállító
XEROX WorkCentre 5735V_A és a XEROX WorkCentre 5740V_A típusú eszközök összehasonlító táblázata XEROX WorkCentre 5735V_A Funkciók XEROX WorkCentre 5740V_A A6 A3 Kezelt papír méret A6 A3 4,7 mp Első másolat elkészítésének ideje 4,7 mp 35 lap / perc, A4 Másolási nyomtatási sebesség 40 lap / perc, A4 Alapkiépítésben Hálózati nyomtatásvezérlő Alapkiépítésben Alapkiépítésben Kétoldalas másolás, nyomtatás Alapkiépítésben 60 200 g/m 2, minden tálcából Papírsúly 60 200 g/m 2, minden tálcából 100 lapos kézi lapadagoló A6 A3 és egyedi méretek 2x500 lapos tálca A5 A3, és egyedi méretek 3600 (1600 + 2000) lapos tálca, A4 75 lapos Papír bemenet alapkiépítésben Automatikus kétoldalas dokumentumadagoló 100 lapos kézi lapadagoló A6 A3 és egyedi méretek 2x500 lapos tálca A5 A3, és egyedi méretek 3600 (1600 + 2000) lapos tálca, A4 75 lapos 600 x 600 dpi Felbontás 600 x 600 dpi Másolás 1 GB + 40 GB HDD Memória 1 GB + 40 GB HDD 1200 x 1200 dpi 384 MB + 80 GB HDD; 1,2 GHz-es processzor 10/100 BaseT Ethernet, vezeték nélküli Ethernet Színes és fekete-fehér hálózati szkennelés e-mail lehetőséggel, szkennelés postafiókba, szkennelés a kezdőkönyvtárba, szkennelés kereshető PDF fájlba, internetes fax, hálózati kiszolgálós fax Hálózati színes szkenner (FTP, SMB, E- mail) PCL 5c, PCL6, Adobe PostScript 3, XPS, HP GL2 Összetett munka, Szortírozás, Kellékek élettartamának kijelzése, Munkamegszakítás, Munkák várólistája, Fóliaelválasztók, Vízjelek Felbontás 1200 x 1200 dpi Nyomtatás Memória 384 MB + 80 GB HDD; 1,2 GHz-es processzor Csatlakoztathatóság 10/100 BaseT Ethernet, vezeték nélküli Ethernet Színes és fekete-fehér hálózati szkennelés e-mail lehetőséggel, szkennelés postafiókba, szkennelés a Szkennelés kezdőkönyvtárba, szkennelés kereshető PDF fájlba, internetes fax, hálózati kiszolgálós fax Hálózati színes szkenner (FTP, SMB, E- mail) Lapleíró nyelv PCL 5c, PCL6, Adobe PostScript 3, XPS, HP GL2 Termelékenység javító funkciók Összetett munka, Szortírozás, Kellékek élettartamának kijelzése, Munkamegszakítás, Munkák várólistája, Fóliaelválasztók, Vízjelek 3 év Garancia 3 év