ELŐTERJESZTÉS TERVEZET. Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Költségvetési Bizottsága november 3-i ülésére

Átírás

1 Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Költségvetési Bizottsága elnöke /2010 ELŐTERJESZTÉS TERVEZET Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Költségvetési Bizottsága november 3-i ülésére Tárgy: A "Nagy kiállítótér - Múzeumutca" projekthez kapcsolódóan, a BaranyaMegyei Önkormányzat és a Smart Info Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.között takarító és emelő eszközök szállítása vonatkozásában, szeptember 15-én létrejött szállítási szerződés módosítása (NK_smart_mod) Mellékletek: 1. sz. melléklet: Szerződésmódosítási kérelem 2. sz. melléklet: Jegyzőkönyv 3. sz. melléklet: Egyenértékűségi nyilatkozat (FIDIC) 4. sz. melléklet: Szerződésmódosítási kérelem kiegészítése 5. sz. melléklet: Jogi állásfoglalás 6. sz. melléklet: Szállítási szerződés 1. sz. módosítása Készítette: Pintér-Szekeres Krisztina, Fejlesztési és Projekt Csoport I. A Baranya Megyei Önkormányzat a Nagy kiállítótér Múzeumutca EKF projekthez kapcsolódóan, közbeszerzési eljárás eredményeként, szeptember 15-én szállítási szerződést kötött a Smart Info Kft.-vel takarító és emelő eszközök szállítása tárgyban. Szállító szeptember 16-án a szállítási szerződés módosítását kezdeményezte, tekintettel arra, hogy a szerződéskötést követően, a termék gyártótól történő megrendelése után tudomására jutott az a tény, hogy az ajánlatában beadott EGU ES elektromos emelésű és haladású villás raklapemelő gyártását a külföldi gyártó csak olyan szállítási határidővel vállalja, mely alapján a szállítási szerződésben rögzített határidő nem tartható. Előbbiek okán szállító az ajánlatában szereplő EGU ES elektromos emelésű és haladású villás raklapemelő helyett Genkinger-HUBTEX VH-WP20AAC elektromos üzemű gyalogkíséretű raklapmozgatót ajánlott meg. A szerződésmódosítási kérelmet az előterjesztés 1. sz. melléklete tartalmazza. A megajánlás egyenértékűségének megállapítása érdekében szakértők bevonásával egyeztetés kezdődött, de a felek nem tudtak megállapodni. Miután a szállítási szerződésben rögzített határidő október 13. volt, október 8-án felek jegyzőkönyvben rögzítették, hogy habár a szállítási szerződés határideje október 13-án lejár, a szerződés módosításának folyamata már a határidő lejártát megelőzően megkezdődött, így szerződő felek a szerződés, illetve a módosított szerződés 1

2 rendelkezéseit az eredeti teljesítési határidő és a szerződés módosítás aláírása közötti időtartamra nézve is magukra nézve kötelezőnek, valamint a szerződést jogfolytonosnak ismerik el. A jegyzőkönyvet az előterjesztés 2. sz. melléklete tartalmazza. Az egyenértékűségre vonatkozó egyeztetések során a szállító Komatsu MWP30-1R típusú elektromos raklapmozgatót is megajánlotta, mely az eredeti megajánlással egyenértékűnek bizonyult, az egyenértékűségre vonatkozó FIDIC nyilatkozatot az előterjesztés 3. sz. melléklete tartalmazza. A módosított megajánlás egyenértékűségének elfogadását követően szállító a korábbi szerződésmódosítási kérelmét kiegészítette és amellett, hogy vállalta a Komatsu MWP30-1R típusú elektromos raklapmozgató szállítását, egyúttal a szállítási határidő módosítását kérte január 25-ére. A szerződésmódosítási kérelem kiegészítését az előterjesztés 4. sz. melléklete tartalmazza. Az EKF projektek ügyvédi szolgáltatását ellátó dr. Turi Attila ügyvéd jogi állásfoglalása szerint a szállító módosítási kérelme megalapozottnak minősül, mivel az eredetileg megajánlott termék gyártója az ajánlat benyújtásakor olyan határidőt jelölt meg, mely szállító számára lehetővé tette az Ajánlati Felhívásban előírt teljesítési határidő tartását. A határidő gyártó általi megváltoztatása olyan körülmény, mely egyik fél részére sem róható fel, viszont a szállító lényeges jogos érdekét sérti, miszerint nem tudja határidőben teljesíteni szerződéses kötelezettségét, ezért a Kbt a alapján a szerződés módosítása indokolt mind a raklapemelő típusa, mind a szállítási határidő vonatkozásában. A jogi állásfoglalást az előterjesztés 5. sz. melléklete, a szerződésmódosítás tervezetét az előterjesztés 6. sz. melléklete tartalmazza. Kérem a Tisztelt Bizottságot, hogy a szerződés módosításához szükséges döntést hozzák meg. Határozati javaslat: II. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Költségvetési Bizottsága, a közgyűlés elnöke véleményének megismerése után, a Kbt a alapján, jóváhagyja a Baranya Megyei Önkormányzat és a Smart Info Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. között takarító és emelő eszközök szállítása vonatkozásában, szeptember 15-én létrejött szállítási szerződés 1. sz. módosítását, mely szerint a szállító az ajánlatában megajánlott EGU ES elektromos emelésű és haladású villás raklapemelő helyett, az azzal teljesen egyenértékű Komatsu MWP30-1R típusú elektromos raklapmozgatót szállítja le, a szállítási szerződésben megjelölt október 13. helyett január 25. határidőig. A bizottság felkéri a közgyűlés elnökét a szerződésmódosítás aláírására. Határidő: azonnal Felelős: Dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke Pécs, október 29. Pávkovics Gábor a bizottság elnöke 2

3

4

5

6

7 H Nagytarcsa Bartók Béla u. 2/A. A.ép. fszt. 3. Tel/Fax: Web: Mail: Címzett: Pécs2010 Menedzsmentközpont Közhasznú Nonprofit Kft Pécs, Mária u. 9. Fax: Tárgy: Szerződésmódosítási kérelem Tisztelt Kerekes Csaba úr, Tisztelt dr. Antal Viktória kisasszony! A Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa program Nagy Kiállítótér - Múzeum utca projektjéhez kapcsolódóan különféle eszközök és gépek szállítása és beüzemelése tárgyú közbeszerzési eljárás VI. részével kapcsolatban a következő nyilatkozatot adjuk: szeptember 16.-án szerződésmódosítást kezdeményeztünk az eredetileg beajánlott típushoz képest a típus tekintetében. Az akkor felajánlott eszköz nem felelt meg a kiírás követelményeinek. Igy az időközben általunk felajánlott, és Önök által egyenértékűnek már elfogadott Komatsu MWP30-1R típusú elektromos raklapmozgatót kívánjuk az eredetileg ajánlott EGU ES helyett szállítani. A típusmódosítást azért kezdeményezzük Önök felé, mert az eredetileg beajánlott EGU ES raklapmozgató gyártója a véleményezési folyamat ideje alatt jelezte, hogy alkatrészhiány miatt csak még hosszabb szállítási határidővel (6-7 hónap) tudja az eszközt szállítani. Kérjük ezért az időközben egyeztetett Komatsu MWP30-1R típus, mint módosított típus elfogadását. A típus módosítással együtt szállítási határidő módosítást is kérünk, tekintve, hogy a Komatsu típus szállítási határideje is az elfogadástól számított hét. (előreláthatólag január 25-ig bezárólag) Nyilatkozzuk továbbá, hogy változatlan áron vállaljuk a gép szállítását. Tisztelettel: Oláh Zoltán ügyvezető Kelt, október 20. Adószám: Cégjegyzékszám: oldal, összesen: 1

8

9

10 SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS 1. sz. MÓDOSÍTÁSA amely létrejött egyrészről a szerződéskötés és teljesítése során eljáró szervezet: Baranya Megyei Önkormányzat levelezési címe: H-7621, Pécs, Széchenyi tér 9. számlavezető pénzintézete: OTP Bank Nyrt. számlaszáma: számlázási cím: H-7621 Pécs Széchenyi tér 9. adószáma: statisztikai jelzőszám: cégbíróság és cégjegyzék száma: mint Megrendelő (továbbiakban: Megrendelő) másrészről : Smart Info Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság levelezési címe: 2142 Nagytarcsa, Bartók Béla u. 2/A., A. ép. fsz. 3. számlavezető pénzintézete: OTP Bank Nyrt. számlaszáma: számlázási cím: 2142 Nagytarcsa, Bartók Béla u. 2/A., A. ép. fsz. 3. adószáma: statisztikai jelzőszám: cégbíróság és cégjegyzék száma: mint Szállító (a továbbiakban Szállító) között, alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek szerint: (a továbbiakban: Projekt ). I. Preambulum 1. Megrendelő, mint ajánlatkérő napján a Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa program Nagy Kiállítótér - Múzeum utca projektjéhez kapcsolódóan különféle eszközök és gépek szállítása és beüzemelése tárgyában nyílt eljárás keretében közbeszerzési eljárást indított

11 A közbeszerzés ajánlati felhívása az Európai Unió hivatalos lapjában TED /S szám alatt, a Közbeszerzési Értesítőben 18003/2010. sz. alatt jelent meg. Ajánlatkérő az eljárásban részajánlattételi lehetőséget biztosított. A beszerzés tárgya az alábbiak szerint került meghatározásra: Tárgya: Pécs2010 Európa Kulturális Fővárosa Program Nagy Kiállítótér Múzeum utca projektjéhez kapcsolódóan 1. rész esetében: tisztító és egyéb használati eszközök szállítása; 2. rész esetében: információs táblák, tájékoztató eszközök szállítása és beüzemelése; 3. rész esetében: beltéri és kültéri kamerák szállítása és beüzemelése; 4. rész esetében: számítógépek és tartozékaik szállítása és beüzemelése; 5. rész esetében: egyéb elektronikai eszközök szállítása és beüzemelése; 6. rész esetében: takarító és emelő eszközök szállítása. 3./ A közbeszerzési eljárást az Ajánlatkérő Közgyűlésének Költségvetési Bizottságának 94/2010. (VIII. 26.) számú határozata, valamint a Közgyűlés Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottságának 97/2010. (VIII. 26.) számú határozata zárta le és Szállítót az eljárásban nyertes ajánlattevőnek hirdette ki. Szerződő felek a Kbt. rendelkezései szerint lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeként Pécsett, szeptember 15. napján szerződést kötöttek a 6. rész :takarító és emelő eszközök szállítása vonatkozásában. II. A Szállítási Szerződés módosításának jogi indokai 1. Szállító az alábbi okok miatt kezdeményezte a szállítási szerződés módosítását. 2. Szállítónak a szerződéskötést követően a termékek beszállítótól történő megrendelése után jutott tudomására az a tény, hogy az ajánlatában beadott EGU ES elektromos emelésű és haladású villás raklapemelő gyártását a külföldi gyártó csak fél éves szállítási határidővel vállalja. 3. Tekintettel arra, hogy ez a tény nem volt előrelátható, hiszen a gyártó az ajánlat benyújtásakor olyan határidőt jelölt meg, ami Szállító számára lehetővé tette az Ajánlati Felhívásban előírt teljesítési határidő tartását, így a határidő gyártó általi megváltoztatása alkatrész hiány okán olyan körülmény, mely egyik Fél részére sem róható fel. A jelenlegi állapot fenntartása sértené a Szállító lényeges jogos érdekét, miszerint nem tudja határidőben teljesíteni szerződéses kötelezettségét, ezért a Kbt a alapján a szerződés módosítására kerül sor mind a raklapemelő típusa, mind a szállítási határidő vonatkozásában. 4. Az I.3. pontban meghatározott Szerződés 4. pontjában rögzített 1 db takarítógép a Szerződés szerinti határidőben leszállításra került, így ennek vonatkozásában nem történik módosítás

12 III. A Szállítási Szerződés módosítása 1. Felek az I. 3. pontban meghatározott Szerződés 5. pontját az alábbiak szerint módosítják. 5. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a 4./ pontban meghatározott takarító és emelő eszközöket Megrendelő részére a teljesítési határidőben leszállítja, beüzemeli és azok tulajdonjogát átruházza, Megrendelő pedig köteles azokat ezen szerződésben foglalt feltételek mellett átvenni és azoknak a jelen szerződés 19./ pontjában meghatározott ellenértékét megfizetni. Szállító kijelenti, hogy az ajánlatában megajánlott EGU ES típusú elektromos raklapmozgatóval teljesen egyenértékű Komatsu MWP30-1R típusú elektromos raklapmozgatót szállítja és üzemeli be, a Szerződés 17. pontjában meghatározott teljesítési határidőben és az ajánlatában meghatározott ellenszolgáltatás ellenében. Szállító kijelenti, hogy a Szerződés 4. pontjában meghatározott eszközöket a típusmódosítás ellenére, a Szerződés 19. pontjában rögzített változatlan ellenszolgáltatás ellenében szállítja és üzemeli be. Szállító kijelenti, hogy a szerződés tárgyát képező takarító és emelő eszközök minden tekintetben megfelelnek az ajánlati felhívásban és dokumentációban kikötött, az ajánlatában megajánlott követelményeknek. 2. Felek az I. 3. pontban meghatározott Szerződés 17. pontját az alábbiak szerint módosítják. 17. A Szállító a szerződés tárgyát képező takarító és emelő eszközök közül az 1 db takarítógépet október 13-ig, az 1 db elektromos villás emelő kocsit január 25. napjáig tartozik leszállítani és beszerelni, illetve Megrendelő részére átadni. A Szerződés 4. pontjában rögzített 1 db takarítógép október 18-án leszállításra került. IV. Záró rendelkezések Szerződő felek kijelentik, hogy az I. pontban megjelölt Megbízási Szerződésük jelen módosítással nem érintett pontjai változatlan tartalommal hatályban maradnak. Szerződő felek jelen szerződésmódosítást áttanulmányozása, értelmezése és megértése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Kelt, Pécs,.. Baranya Megyei Önkormányzat képv.: Dr. Hargitai János Elnök Megrendelő.. Smartinfo Kft. Pataki Zoltán ügyvezető Szállító - 3 -

13 Közreműködő szervezet ellenjegyzése: - 4 -

14 ADATLAP a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése elnökének, a Baranya Megyei Önkormányzat vagyonáról és vagyongazdálkodásáról szóló 26/1999.(XII.30) Kgy. rendelet 3. (5) bekezdésének e) pontjában, valamint a Baranya Megyei Önkormányzat Közbeszerzési Szabályzata IV. fejezet 5.) pontjában szabályozott véleményéről 1. A közbeszerzési eljárás tárgya: A "Nagy kiállítótér - Múzeumutca" projekthez kapcsolódóan, a Baranya Megyei Önkormányzat és a Smart Info Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. között takarító és emelő eszközök szállítása vonatkozásában, szeptember 15-én létrejött szállítási szerződés módosítása 2. A közgyűlés elnökének véleménye: A Gazdasági és Költségvetési Bizottság elnöke által előterjesztett határozati javaslattal a) egyetértek b) nem értek egyet, véleményem a következő: Pécs, október 29. Dr. Hargitai János