LÔRINCZ ANDREA 1. A könyvtár a felsôoktatás szolgálatában



Hasonló dokumentumok
FELVÉTELI TÁJÉKOZTATÓ. a 2012/2013. tanévre. Szakirányú továbbképzések. (levelező és esti tagozat)

HALLGATÓI KÉRDŐÍV ÉS TESZT ÉRTÉKELÉSE

A Budapesti Gazdasági Főiskola felsőfokú szakképzésében résztvevők véleményei. - kutatási jelentés november

GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT

2008. évi CXII. törvény indokolása. a szerzői jogról szóló évi LXXVI. törvény módosításáról. Általános indokolás

PÓTFELVÉTELI TÁJÉKOZTATÓ. a 2012/2013. tanévre. Alapképzések. (nappali, levelező és távoktatási tagozat)

A Budapesti Gazdasági Főiskola hallgatóinak véleménye. - kutatási jelentés - A BGF Diplomás Pályakövetési Rendszerében

ERZSÉBETVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS INFORMATIKAI SZAKKÖZÉPISKOLA. Könyvtári szabályzata

A DEBRECENI MÉRNÖK INFORMATIKUS KÉPZÉS TAPASZTALATAIRÓL. Kuki Attila Debreceni Egyetem, Informatikai Kar. Összefoglaló

Intézményi várakozások és stratégiák a felsőoktatásban HALLGATÓI LÉTSZÁMOK, FELSŐFOKÚ SZAKKÉPZÉS, FELNŐTTKÉPZÉS

A Karikó János Könyvtár gyűjtőköri szabályzata

OSZK_KSZR_100oldal 11/6/06 11:25 AM Page 1 KÖNYVTÁRELLÁTÁSI SZOLGÁLTATÓ RENDSZER (KSZR) Tájékoztató a kistelepülések könyvtári ellátásáról

Duális képzés a gazdaságtudományi képzési területen, a BGE tapasztalatai

MAGYAR DOKTORANDUSZOK A SZOMSZÉDOS ORSZÁGOKBAN

KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT

A Takáts Gyula Megyei és Városi Könyvtár évi munkaterve. (Kaposvár) (Horváth Katalin) [ ]

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Vélemény a nemzeti felsőoktatásról szóló törvény koncepciójáról 1 (nem teljes körű!) A törvényalkotási folyamat,

SZENT ISVÁN EGYETEM GAZDASÁGI, AGRÁR- ÉS EGÉSZSÉGTUDOMÁNYI KAR BÉKÉSCSABAI KÖNYVTÁRA ÜGYREND

A Debreceni Egyetem és a Nagyváradi Egyetem WiFi alapú helymeghatározó rendszere

NÉMETH MÁRTON Networkshop 2014 Pécs. Discovery alapú katalógus szoftvereszközök tudományos könyvtári környezetben

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND Széchenyi István Egyetem Egyetemi Könyvtár

S Z E R V E Z E T I É S M Ű K Ö D É S I

Új kihívások az e-önkormányzati szolgáltatások sikeressé tételében és azok összefüggései az információs műveltséggel

A minõségbiztosítási rendszer bevezetésének alapelvei az EMTE-n 2005 I. Preambulum

A könyvtár új útjai KONFERENCIÁK

A BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND KIEGÉSZÍTÉSE KÖNYVTÁR

TÁVOKTATÁSI TANANYAGOK FEJLESZTÉSÉNEK MÓDSZERTANI KÉRDÉSEI

Szerkesztette: Tóth Lászlóné Vízvári László

2011. június HÍREK RÓLUNK ÍRTÁK SZEMÉLYI HÍREK NAGYVILÁGBÓL KÖZÉRDEKŰ

Könyvtári informatika

Előterjesztés Békés Város Képviselő-testületének május 30-i ülésére

ERKI KATALIN* A felsőoktatás, mint versenypiac elemzése a Porter-modell alapján

AZ EGRESSY BÉNI VÁROSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Albertfalvai Múzeum Baráti Köre

Eötvös Károly Megyei Könyvtár

HUMÁN INNOVÁCIÓS SZEMLE 2014/1-2.

Dobozi Közösségi Ház és Könyvtár 5624 Doboz Hunyadi tér 1. Tel.:66/ KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT

ELŐTERJESZTÉS. Püspökladány Város Integrált Településfejlesztési Stratégiájának elfogadásáról

Informatika stratégia. OM azonosító:

JELENTKEZÉSI FELHÍVÁS. Fürdővezető szakirányú továbbképzésre

Szövegértés és olvasáskultúra a mai Magyarországon

FODOR MÓNIKA 1, RUDOLFNÉ KATONA MÁRIA 2, KARAKASNÉ MORVAY KLÁRA 3

MUNKATERV A SOMOGYI KÁROLY VÁROSI ÉS MEGYEI KÖNYVTÁR KÖNYVTÁRELLÁTÁSI SZOLGÁLTATÓ RENDSZERBEN VÉGZETT MUNKÁJÁHOZ

KIVONAT NAGYKOVÁCSI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK JÚNIUS 23-ÁN MEGTARTOTT MUNKATERV SZERINTI ÜLÉS JEGYZŐKÖNYVÉBŐL

Beszámoló az Arany János Városi Könyvtár évi tevékenységér l. Szakmai tevékenységünket az évi CXL. törvényben el írtak szerint végezzük.

A mentorfelkészítés rendszere, próbája, a mentorképzés szakterületi előkészítése

Adjunktus, PhD, Debreceni Egyetem, Gazdálkodástudományi és Vidékfejlesztési Kar, 2

Papp Judit * AZ ANGOL NYELV KERESKEDELMI, ILLETVE ANGOL NYELV KERESKEDELEM ÉS MARKETING SZAK BEMUTATÁSA

KÜLSÕ CÉGEK TÁMOGATÁSÁVAL MEGVALÓSÍTOTT, 4GL ÉS CASE ESZKÖZÖKRE ALAPOZOTT KÉPZÉS A SZÉCHENYI ISTVÁN FÕISKOLÁN

Kiegészítő melléklet a Szentes Városi Könyvtár Nonprofit Közhasznú Kft évi beszámolójához

Használati útmutató / / Educatio Kht. Közoktatási Információs Iroda 9001 Győr Pf. 1646

AZ ORSZÁGOS RABBIKÉPZŐ-ZSIDÓ EGYETEM MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI SZABÁLYZATA (MSZ)

BESZÁMOLÓ A DEÁK FERENC MEGYEI ÉS VÁROSI KÖNYVTÁR KÖNYVTÁRELLÁTÁSI SZOLGÁLTATÓ RENDSZERBEN VÉGZETT MUNKÁJÁRÓL

A DRHE MARÓTHI GYÖRGY KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A kompetencia alapú képzés a kiút a mőszaki felsıoktatás válságából? - vitaindító

Nem feltétlenül, és akkor sem biztos, hogy azonnal. Az alábbiakban ennek az elhatározásához adunk néhány meggondolandó szempontot és tapasztalatot.

A diplomás pályakövetés és a felsőoktatási intézmények sikerességének összefüggései

STATISZTIKAI MÓDSZERTANI FÜZETEK, 45 A KULTURÁLIS STATISZTIKA MÓDSZERTANA ÉS FOGALMAI

Minőségbiztosítás a környezeti nevelésben

A rosszindulatú daganatos halálozás változása 1975 és 2001 között Magyarországon

Eötvös Loránd Tudományegyetem EGYETEMI KÖNYVTÁRI SZOLGÁLAT MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI KÉZIKÖNYV

Családi nyílt nap a BGF-en február 23. Új lehetőség: állami ösztöndíjas felsőoktatási szakképzési hely

Önkormányzati Rendeletek Tára

(Az Ügyrend 3. sz. melléklete) Készítette: Sominé Fenyvesi Olga könyvtárigazgató. Jászberény, június 14.

Intézményi repozitórium - intézményi tartalomfelhő az Eötvös Loránd Tudományegyetemen

MUNKATERV A TAKÁTS GYULA MEGYEI ÉS VÁROSI KÖNYVTÁRELLÁTÁSI SZOLGÁLTATÓ RENDSZERBEN KÖNYVTÁR VÉGZETT MUNKÁJÁHOZ

HELYZETKÉP A SZLOVÁKIAI MAGYAR KÖZOKTATÁSRÓL. A Szlovákiai Magyar Oktatási Fórum konferenciájának anyaga

Könyvtárpedagógiai-program

Az új és azóta visszavont minimumfeltétel rendszer anomáliáiról

SZÁMÍTÓGÉPES FOLYAMATMODELLEK AZ ELMÉLETI FIZIKÁBAN

2004. évi CXL. törvény. a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól

VÁROSI KÖNYVTÁR. Dunaharaszti KÖNYVTÁRI HASZNÁLATI SZABÁLYZATA 2016.

JÓ GYAKORLATOK MEGOSZTÁSA

Feltáró jellegű kutatás a Pécsi Tudományegyetem tanári, egyéni összefüggő gyakorlatának megvalósulásáról

A felsôoktatás nemzetközivé válása

0Jelentés a K azonosító számú, Arany János kritikai kiadása című kutatás munkájáról és eredményeiről

Gyűjtőköri szabályzat

ISKOLAI KÖNYVTÁRI STRATÉGIA

Secíio Juridica et Politica, Miskolc, TomusXXV/2. (2007), pp A KUTATÓKRA VONATKOZÓ MUNKAJOGI SAJÁTOSSÁGOK NÁDAS GYÖRGY*

BABÓT E G Y E Z T E T É S I D O K U M E N T U M HOSSZÚ TÁVÚ TELEPÜLÉSFEJLESZTÉSI KONCEPCIÓJA MEGBÍZÓ:Babót Önkormányzata

JELENTÉS a felsőoktatás normatív finanszírozási rendszere működésének ellenőrzéséről

Miskolci Egyetemi Publikációs Adatbázis

B a r a n y a I f j ú s á g á é r t A Tett-Hely Ifjúsági Szolgáltató Hálózat és a Baranya Ifjúságáért Nonprofit Kft. Hírlevele

Az iskolai könyvtár működési szabályzata

A PAKSI PÁKOLITZ ISTVÁN VÁROSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A SOMOGYI-KÖNYVTÁR KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZATA

2010. E-KÖZIGAZGATÁSI ALAPISMERETEK Oktatási segédanyag

Könyvtár- és számítógép-használati szabályzat

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

TUDNIVALÓK A TANÁRI SZAKDOLGOZAT TANULMÁNY/SEGÉDLET ELEMÉNEK ELKÉSZÍTÉSÉHEZ Olasztanár MA szakos hallgatóknak

KFI TÜKÖR 1. Az IKT szektor helyzete

A BIZTONSÁGTECHNIKAI SZAKEMBER HELYE ÉS SZEREPE IPARI LÉTESÍTMÉNYEK TERVEZÉSÉNÉL

INFORMÁCIÓS MŰVELTSÉG ÉS OKTATÁSÜGY NEMZETKÖZI SZEMLE. Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum

MUNKATERV A DEÁK FERENC MEGYEI ÉS VÁROSI KÖNYVTÁRELLÁTÁSI SZOLGÁLTATÓ RENDSZERBEN KÖNYVTÁR VÉGZETT MUNKÁJÁHOZ

Jegyzőkönyvi kivonat

Feladatukat tekintve a következő csoportokba szokták sorolni a könyvtárakat:

GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT I. A KÖNYVTÁR TÍPUSA, NAGYSÁGA, FELADATKÖRE ÉS MUNKASZERVEZETE II. A KÖNYVTÁR KÖRNYEZETE

Útmutató szakdolgozatok készítéséhez Ez az útmutató a Szent István Egyetem Alkalmazott Bölcsészeti és Pedagógiai Karán készülő szakdolgozatokkal

Csorba Győző Megyei Könyvtár. Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás:

LÔRINCZ ANDREA 1 A könyvtár a felsôoktatás szolgálatában The role of libraries in higher education Higher education is inseparable from its libraries as there is common ground between their aims, users and the system of services. While there are numerous conflicts of interest between the different parts of higher education, e.g. with regards to financial matters or which services to provide, the library strives to bridge these differences. With its services, the library provides access to information for the instructors, professors, researchers, students and for other users of the college. It also provides tuition for its users, and by the means of knowledge transfer it represents the achievements of the college at various forums both at home and abroad. At the Budapest Business School exemplary practices have been developed in cooperation with the users, librarians and college employees in order to increase the performance of all parties. However, the institution does have room for further improvement. A felsôoktatás kezdettôl fogva támaszkodott az egyik legôsibb kultúramegôrzô- és közvetítô intézményre, a könyvtárra. A könyvtár alapfeladataihoz nélkülözhetetlen a megismert információk rendszerezését, feltárását, visszakereshetôségét biztosítani, amelyhez a felsôoktatás a legjobb partner. A XXI. században egy harmadik szereplô lépett a színpadra az internet formájában, de az ott történô információkereséshez is a könyvtárak tudják a legbiztosabb módszereket szolgáltatni. A könyvtár éppen több évezredes múltjára való tekintettel szolgáltatásrendszerével a felsôoktatási rendszer leghatékonyabb kiszolgálója, egyben a felsôoktatási intézmény is kiszolgálója a könyvtárnak igényei és szükségletei révén. Feladatrendszerük és szolgáltatásaik átfedésben vannak, így hatékonyan segítik egymást. Tanulmányom végén a Budapesti Gazdasági Fôiskola példáján keresztül mutatom be a felsôoktatási intézmény és a könyvtár együttmûködésének lehetôségeit erôforrásaik és szolgáltatásaik minél hatékonyabb kihasználása érdekében. A felsôoktatás feladatrendszere Mind a római idôkre visszavezethetô fôiskola, mind a középkori eredetû egyetem ugyanazt a célt szolgálja: tudományos mûhelyként a felsôfokú oktatás és a kutatás színhelyének lenni. A fôiskolai képzés esetében a gyakorlatorientáltság a jellemzô, míg az egyetemeknél a kutatás az elsôdleges az oktatás mellett. A felsôfokú oktatáson kívül a felsôoktatási intézményekre hárul az értelmiség képzése, akik gondolkodásmódjukkal felelôsek a jövôért. Az oktatás tartalmát elsôsorban az határozza meg, hogy mire van szüksége a munkaerôpiacnak. Mivel a munkaerôpiac igényeire a felsôoktatás nehézkesen tud reagálni, mindkét fél részérôl fennáll a folyamatos kommunikáció igénye. A felsôoktatást az utóbbi évtizedekben sosem látott változások kényszerítették alkalmazkodásra (például töme - gesedés, globalizálódás, demográfiai változások, élethosszig tartó tanulás, hogy csak néhányat említsek) (Drótos Kovács, 2009), és úgy tûnik, további változásra, átalakulásra is szükség lesz. Ettôl függetlenül alapfeladataiban nem várható gyökeres módosulás. 1 BGF, Külkereskedelmi Kar Könyvtára, könyvtárvezetô, lorincz.andrea@kkfk.bgf.hu 513

BUDAPESTI GAZDASÁGI FÔISKOLA MAGYAR TUDOMÁNY ÜNNEPE, 2011 A felsôoktatási könyvtár feladatrendszere A könyvtár feladatrendszere a definíciójában fejezôdik ki legegyszerûbben: a könyvtár dokumentumok tervszerûen gyarapított, rendezett, feltárt és használatra szánt gyûjte - ménye, vagy más megfogalmazás szerint: a dokumentum, a könyvtáros és a felhasználó hármasának egysége. Elôbbi definíció a könyvtárt gyûjteményi oldalról közelíti meg, míg az utóbbi a szolgáltatások irányába vezet minket. A könyvtár feladata, hogy információs szolgáltatásai és dokumentumai révén egyrészt biztosítsa az oktatás kiszolgálását, másrészt segítse az ország kutatóit, illetve eredményeiket reprezentálja a külföldi kutatók felé is. Ebben partnerei a szakkönyvtárak, amelyek feladatrendszerébôl rendszeresen átvállalnak a felsôoktatási, különösen az egyetemi könyvtárak (Varga, 2001). Erre a BGF három alapító kari könyvtára is példa lehetne, hiszen mindhármuknak olyan unikális gyûjteménye van, amely az adott tudományterület szakkönyvtárává teszi ôket. Például a BGF Kereskedelmi, Vendéglátói és Idegenforgalmi Kar (KVIK) Könyvtárában az ország második legnagyobb, közel 4.500 dokumentumból álló szakácskönyv-gyûjteménye várja az olvasókat. A felsôoktatási könyvtár a könyvtári rendszer részeként egyéb feladatokat is felvállalhat. A Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtára nemzeti könyvtárként mûködik, ugyanakkor jelentôs szerepet vállal az országos dokumentumküldô szolgáltatások koordiná lásában, finanszírozásában és a konkrét dokumentumküldésben. A felsôoktatási könyvtár számos, a felsôoktatási intézmény érdekében megvalósuló szolgáltatást vállal fel. Ezek közül legjellemzôbbek a felhasználóképzés (kutatás - módszertan, tanulásmódszertan oktatása stb.), a jegyzetellátás szervezése és lebonyolítása, levéltári feladatok végzése, rendezvényszervezés. A felsôoktatás és a felsôoktatási könyvtár felhasználói köre Egy vállalkozás, egy közintézmény mûködését és szolgáltatási körét alapvetôen befo - lyásolja, hogy kik a felhasználói kör tagjai. A felsôoktatási könyvtár különleges helyzetben van abból a szempontból, hogy nem kell a használói körét toboroznia, hiszen az adott. Mind a felsôoktatási intézményben, mind a könyvtárban a legnagyobb számú réteg a hallgatóké. A hallgatói réteg jóléte egy intézmény életében legalább olyan fontos, mint a különbözô rangsorokon elért eredmények amelyek egy jó része épp azt veszi figyelembe, hogy érzik magukat a hallgatók az intézményben, milyen szolgáltatásokat kapnak stb. Ugyanakkor érvényesülnie kell a felsôoktatási intézmény oktatási szerepének is: ez viszont szankciókat is ígér, ha a hallgató nem tartja be a szabályokat. Ez egy kényes egyensúly, amit a könyvtár tovább árnyal, de errôl késôbb lesz szó. A hallgatók elvárásai az intéz ménnyel szemben elvileg egzaktak, gyakorlatilag kettôs érdek mentén mozognak. Elvárják a diplomát, a megszerzéséhez szükséges oktatást, az ezt kiegészítô szolgáltatásokat (kollégium, könyvtár, iskolai szórakozási-kikapcsolódási lehetôségek, pl. hallgatói szervezôdések révén) és azt, hogy beleszólhassanak a felsôoktatás és az intézmény életébe a hallgatói érdekképviseleten keresztül. Ugyanakkor gyakran a könnyebb ellenállás felé mozdulnak: magáért a tudás megszerzésért amit a rendszeres óralátogatás, a tanulás és a kiadott feladatok elvégzése jelent már kevesebb erôfeszítésre hajlandóak, kvázi jó buli a felsôoktatás, a tanulás csak másodlagos szempont. Vannak természetesen kivételek: olyan hallgatók, akik felmérték, hogy a tanulás befektetés, ami csak akkor térül meg, ha komolyan vesszük, ha a hallgatónak és az oktatónak is vannak elvárásai és azokat mindkét fél teljesíteni is képes. 514

LÔRINCZ ANDREA Az oktatók és a kutatók elvárásokat fogalmaznak meg az ôket foglalkoztató intézmény és a hallgatók felé is. Az intézménytôl munkájuk és tudományos elôrehaladásuk teljes körû infrastrukturális és anyagi kiszolgálását várják el (munkaszoba, számítógép, könyvek, jó fizetés stb.), míg hallgatóikkal szemben elvárásuk az, hogy azok értelmezni és alkalmazni tudják a tanítási órákon leadott anyagot. Az oktatók ugyanilyen határozott elvárásokkal mennek a könyvtárba is, ahol általában pozitív diszkriminációban részesülve vehetik igénybe a szolgáltatásokat. Mindkét vizsgált intézmény jelentôs felhasználói rétegét képviselik a nem oktató alkalmazottak (munkaügyi elôadók, tanulmányi elôadók, portás, takarító személyzet stb.). A felsôoktatási intézménytôl ugyanazt várják el, mint az oktatói réteg, a hallgatói réteggel szemben pedig a szabályok és eljárások betartása, a hatékony együttmûködés a kívánatos számukra. A felsôoktatási intézmény ezer szállal kapcsolódik a munkaadók világához, hiszen többek között a felsôoktatás termeli a leendô munkavállalókat. A képzés profiljába tartozó cégek vezetôi, munkatársai és a képzést szervezôk közötti kapcsolatnak folyamatosnak kell lennie, hogy a jövô szakemberei megfeleljenek a munkaerôpiac elvárásainak. A kapcsolattartás hatékony módja például a cégvezetôk bevonása az államvizsgáztatásba vagy fórumok rendezése egy adott képzési területre vonatkozóan. A munkaadói réteg kivételével a többi felhasználói csoport közvetlenül is megjelenik a könyvtár felhasználói között (a munkaadók csak közvetve, hiszen az oktatás fejlesztésének irányába tett kéréseik áttételesen hatnak a könyvtár szolgáltatási kínálatára). A könyvtár kiszolgálja, de egyben generálja is az oktatói, kutatói és hallgatói munkát, így szerves része lesz a két nagy használói réteg életének. A nem oktató alkalmazottak egy része a könyvtárra mint közmûvelôdési intézményre fog tekinteni (például regényt kölcsönözne vagy valami érdekes olvasmányt), másik része (pl. a pénzügyi, munkaügyi területen dolgozók) a munkájával kapcsolatos szakirodalmat is a könyvtártól várja el teljesen jogosan. Amivel a felsôoktatási intézmény csak érintôlegesen találkozik, az a könyvtár két további felhasználói rétege. Az egyik a képzési terület iránt érdeklôdôk, a másik a környékbeli lakosok csoportja. A felsôoktatási könyvtár általában nyilvános könyvtár, ezért nem tagadhatja meg a saját intézményén kívüli olvasók ellátását. Az elsô csoportba a más felsôoktatási intézményben tanuló oktatók, hallgatók, illetve a képzési körhöz tartozó tudományterületek kutatói, érdeklôdôi tartoznak. Az ô igényeik nem fognak különbözni a saját oktatók és hallgatók igényeitôl, ezért is találják meg könnyen a számításaikat a könyvtárban. A környékbeli lakosok közmûvelôdési érdeklôdéstôl hajtva jönnek be, bár ilyen irányú elvárásokat egy felsôoktatási könyvtár csak korlátozottan tud kielégíteni (például napilapokat biztosít, de az olvasó által javasolt szépirodalmi mûvet már nem biztos, hogy beszerzi). 515

BUDAPESTI GAZDASÁGI FÔISKOLA MAGYAR TUDOMÁNY ÜNNEPE, 2011 Érdekellentétek a felhasználói rétegek között a könyvtár szemszögébôl Noha a felhasználói kör homogénnek mondható, számos ellentét lehet az egyes rétegek között, amelyek között a könyvtár lavíroz és egyensúlyra törekszik. Négy csoport (oktatók/kutatók, hallgatók, a felsôoktatási intézmény mint fenntartó, felsôoktatási könyvtár) áll folyamatosan szemben egymással az alábbiak tekintetében: a könyvtári dokumentumok példányszáma. A hallgatók minél több kölcsö - nözhetô/hozzáférhetô dokumentumot szeretnének, ami a másik három fél érdekeivel ellentétes lesz: 1. a fenntartó nem akar sok pénzt áldozni olyan mûvekre, amik egy idô után elavulnak és selejtezésre kerülnek 2. a dokumentum szerzôjének (aki gyakran egy oktató) az az érdeke, hogy ne a könyvtár, hanem a hallgatók vegyék meg a könyvet, ezzel neki bevételt produkálva 3. a könyvtárban soha sincs elég raktári hely, így a nagy példányszám egy idô után veszélyezteti a könyvtár rendeltetésszerû mûködését. a könyvtári dokumentumok kölcsönzési határideje és maximális darabszáma. Az oktatók azt preferálják, ha minél több dokumentumhoz és minél hosszabb ideig férhetnek hozzá, ez az alacsony példányszámok miatt ellentétben áll a hallgatók igényeivel, akik szintén ezt szeretnék, bár itt a hosszú távú kölcsönzés általában csak egy félévnyi idôtartamot jelent. A hosszú kölcsönzési határidô ambivalens a könyvtárnak: egyrészt jó, mert nem neki kell a tárolásról gon dos - kodni, és mert a dokumentum használatban van, másrészt viszont a doku mentum nem forog, nem jut el minél több felhasználóhoz. a könyvtár nyitvatartási ideje és alapterületének nagysága. A hosszú nyitvatartási idô és a nagy alapterület mind a használóknak (oktatók és hallgatók), mind a könyvtárnak érdeke, de ez nem egyezik a fenntartó érdekével, aki inkább a költségek csökkentésére törekszik. tanszéki állomány kontra központi állomány. Az oktatóknak a tanszéki állomány a legkényelmesebb, hiszen egy meghatározott dokumentumhalmaz kap helyet a tan - széken a könyvtáros felügyelete nélkül. Ezek a dokumentumok szabadon hozzá férhetôek a tanszéki munkatársak számára, de használatuk nem minôsül kölcsönzésnek. Ez ellentétes a könyvtár és a fenntartó érdekeivel, hiszen a gazdátlan dokumentum könnyen elvész, ami kár a könyvtárnak és így a fenntartónak is. Könyvtári trendek alapján a tanszéki állományok korszerûtlenek, mûködtetésük nem célszerû. reprográfiai szolgáltatások (fénymásolás, nyomtatás, digitalizálás). Itt az érdekek egyénenként és szituációnként változnak. Amennyiben olcsó a fénymásolás, a hallgató ilyen módon fogja megszerezni a számára fontos irodalmakat, ami nem tesz jót a könyvtárnak és a szerzônek sem (elôbbinek egy elvesztett könyvtári tranzakciót, utóbbinak anyagi kárt fog jelenteni). Ugyanakkor sok esetben a könyvtár képtelen a megfelelô példányszámban beszerezni a szükséges mûveket, ekkor oktató és hallgató egyaránt rákényszerül a sokszorosításra. A szerzôi jogi törvény ugyan bizonyos szintig engedi az oktatási célra történô sokszorosítást, de érezhetô, hogy nem ez a legjobb megoldás. A digitalizálás még kényesebb kérdés, hiszen ezzel kapcsolatosan a szerzôi jogi törvény is többféleképpen értelmezhetô, így a könyvtárak igyekeznek ezt fôként saját intézményük dokumentumaikra kiterjeszteni, illetve konkrét licenceket biztosítani. 516

LÔRINCZ ANDREA A könyvtár szolgáltatási rendszere A felsôoktatási könyvtár a fenti érdekellentétek közepette, a határozott felhasználói kört kiszolgálva mûködik úgynevezett hibrid könyvtárként, vagyis számos forrásból szolgáltatja az információt és építi szolgáltatásait: jól megfér egymás mellett a papír alapú könyv, a nyelvórákon használt audiovizuális DVD, illetve a szakirodalmi adatbázisok szolgáltatta elektronikus cikk (Téglási, 2003). A könyvtár egyben kommunikációs színtér, közösségi helyszín, ahol a szocializáció és az esélyegyenlôség is jelentôs szerepet kap. A könyvtári törvényben rögzített alapszolgáltatások bárki számára ingyenesen vehetôk igénybe. Ezek a következôk: a) könyvtárlátogatás, b) a könyvtár által kijelölt gyûjteményrészek helyben használata, c) az állományfeltáró eszközök használata, d) információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól. A fentieken túli szolgáltatásokat a könyvtár korlátozhatja a saját felhasználói körére, sôt, azon belül is tovább szûkítheti (például könyvtárközi kölcsönzést csak oktatóknak biztosít, kölcsönzést a saját állományából pedig csak az intézmény tagjainak nyújt). A kölcsönzés, tájékoztatás, a reprográfia és a könyvtár mint közösségi tér minden felhasználó számára adott szolgáltatás. Inkább az oktatók veszik igénybe a témafigyelést, az irodalomkutatást, az ajánló bibliográfia készítését, illetve a tartalomjegyzék-szolgáltatást, amelyek a könyvtár szakkönyvtári jellegét hangsúlyozzák. A hallgatók a közösségi tér funkciót és a számítógéphasználatot preferálják az alapvetô szolgáltatásokon túl. Mindkét kört érinti, de más-más formában a könyvtár egyik legfontosabb szolgáltatása, a felhasználóképzés. Oktatóknak egyszeri tréning, adatbázis-bemutató ajánlott, míg a hallgatóknak a tanrendbe illesztett, rendszeres könyvtárhasználati óra javasolt, amit jól kiegészítenek az alkalmi tréningek, bemutatók, elôadások. A könyvtár megismertetését szolgálják a közmûvelôdési igényû programok: nyílt nap, vezetett túra a könyvtár használók elôl elzárt területeire, író-olvasó találkozó stb. A könyvtár szolgáltatási rendszerét alapvetôen befolyásolja a fenntartó és a könyvtár infrastruktúrája, anyagi és emberi erôforrása, illetve a felhasználók igénye. Együttmûködési és fejlesztési lehetôségek A felsôoktatás minden szereplôje csak akkor lehet kellôen hatékony, ha a saját és mások erôforrásait érdekeket nem sértve maximálisan kihasználja. Ezt a könyvtár szem - pontjából fogom vizsgálni, mert a könyvtár az egyik kulcsszereplô ebben a kérdésben. Az oktatók, a kutatók, a fenntartó, de a könyvtár révén az ország információs rendszere is érdekelt abban, hogy a felsôoktatási intézményben hatékony legyen a tudományszervezés, illetve a tudásmenedzsment révén a felsôoktatási intézmény minél jobban ki tudja használni innovációs készségét. Ehhez rendkívül szoros kapcsolatra van szükség a felsôoktatási intézmény vezetôsége, a könyvtár vezetôje és az informatikai vezetôk között, ahol a könyvtárosok képzettségük okán vezetô szerepet vállalhatnak. A tudásmenedzsment egy rendkívül összetett, hosszú távú tervezést igénylô folyamat, melynek bevezetésére már 517

BUDAPESTI GAZDASÁGI FÔISKOLA MAGYAR TUDOMÁNY ÜNNEPE, 2011 Magyarországon is történtek kísérletek (például a Budapesti Corvinus Egyetemen, a Debreceni Egyetemen). Ettôl függetlenül kívánatos lenne minél több magyar felsôoktatási intézményben kidolgozni egy innovatív tudásmenedzsment rendszert (Bognárné Lovász, 2011). A felhasználóképzés megvalósulása minden, a felsôoktatásban érintett célcsoport számára elônyös. Az oktatók, kutatók hatékonyabban használják ki az intézmény által biztosított erôforrásokat (elsôsorban a dokumentumokat, szakirodalmi adatbázisokat), ezzel saját kompetenciáikat is fejlesztik, végsô soron az intézmény tudományos teljesítményét növelik. A hallgatók a könyvtári képzések során szakirodalmi keresési technikákat sajátítanak el, ezáltal a tanulási és a kutatási feladatokban is jobban megállják helyüket. A módszertani oktatás során fejlôdik az önálló tanulásra való képességük, fejlôdik kritikai, analizáló érzékük. A felhasználóképzéssel a könyvtárosok célja mindezeken túl a könyvtár immateriális erôforrásainak kihasználtatása, a szolgáltatások megismertetése a felhasz - nálókkal. Végsô soron a felsôoktatási intézmény nyer rajta legtöbbet, mert a fenti részeredmények összessége nála csapódik le tiszta nyereségként. A Budapesti Gazdasági Fôiskola könyvtárainak gyakorlata Tudományszervezés terén a BGF sajnos messze nem éri el a kívánatos mértéket. Nincs egységes gyakorlat az oktatói, kutatói teljesítmény számbavételére (például publikációs jegyzékek gyûjtése), ezzel az egyes karok, illetve könyvtárak próbálkoznak. Örömteli viszont, hogy a Pénzügyi és Számviteli Kar (PSZK) a könyvtára révén az oktatók tudományos munkásságát a Magyar Tudományos Mûvek Tárában (MTMT) prezentálja, ezzel növelve az intézmény (el)ismertségét. A hallgatók tudásának illusztrálását a szak - dolgozat-gyûjtemények biztosítják, amelyek minden karon legalább elektronikus, de néhol papír alapon is elérhetôek. A dolgozatok tárolásával, visszakereshetôvé tételével és szolgáltatásukkal egyszerre érik el az archiválást, a reprezentációt és bár kezdetleges szinten a plágiumszûrést. Az oktatók és hallgatók munkásságának reprezentálására a repozitórium lenne az igazi megoldás, de ennek bevezetése még várat magára. A felhasználóképzés minden könyvtárban változatosan és magas színvonalon mûködik. A Külkereskedelmi Karon (KKK) szabadon választható, 2 kredit értékû kurzusként valósul meg Internet-, adatbázis- és könyvtárhasználat címen, amit kiegészítenek alkalmi elôadások (például EBSCO, illetve KSH Tájékoztatási adatbázis tréning). A 2012/2013-as tanévben ez a képzés természetesen a kari igényekre adaptálva a KVIK-en is beindul. Mind a négy karon a tanév elején a könyvtárosok egy közel kétórás tájékoztatón ismertetik meg az intézménybe kerülô hallgatókkal a könyvtár szolgáltatásait, illetve év közben is szerveznek ad hoc tájékoztatókat, tréningeket hallgatóknak és oktatóknak egyaránt. Egyfajta felhasználóképzésnek minôsül, ha a hallgatók minôségi kutatási feladatokat kapnak oktatóiktól. Ezzel a hallgatónak fejlôdik a keresési technikája, megismeri és kihasználja a könyvtár állományát és szolgáltatásait; az oktató rálátást nyer a hallgató képességeire az elôbbi szempontok alapján, illetve ô maga is megismeri a kutatandó területet; a könyvtár további felhasználókat nyer és bizonyíthatja létjogosultságát. A KKK-n jellemzô a biblio - gráfia összeállíttatása (pl. a Magyarország az EU-ban c. tantárgyhoz, oktató: Majoros Pál), 518

LÔRINCZ ANDREA illetve a sajtófigyelés (például a felsôfokú szakképzésen Szabóné Nagy Judit vezetésével). A könyvtár állományának reprezentációja több módon is megvalósul. A KKK-n mûködik a tartalomjegyzék-szolgáltatás elektronikus vagy fénymásolat formában. A havi dokumentum - gyarapodásról a KVIK, a KKK, Gazdálkodási Kar Zalaegerszeg (GKZ) Könyvtára és az Idegenforgalmi Szakkönyvtár is tájékoztat elektronikus formában a weblapján, illetve kérésre nyomtatott brosúraként is kiadják az ajánlót. Az Idegenforgalmi Szakkönyvtárban a politikai és gazdasági napilapokra, illetve a HVG és a Figyelô hetilapokra kiterjedô sajtófigyelést végeznek. A GKZ-n az új könyveket tartalmi kivonattal és a fejezetcímekkel ellátva szolgáltatják az online katalógusban. A BGF mint felsôoktatási intézmény és könyvtárai között messze nincs kihasználva minden együttmûködési és fejlesztési lehetôség. A tudásmenedzsment módszereinek alkalma - zásával kívánatos a hatékonyabb tudományszervezés, a hallgatók minôségi feladatokkal való ellátása, illetve a könyvtárban mint szolgáltató intézményben rejlô potenciálok kiaknázása. Ez feladatokat ró a fôiskolai menedzsmentre és a könyvtár személyzetére, valamint az oktatókra és a hallgatókra is. Bízom benne, hogy az ország vezetô fôis - kolájaként ebben is példaértékût fog alkotni intézményünk. IRODALOMJEGYZÉK BIRKÁS BENCE (2005): Minôségi reform a norvég felsôoktatásban az egyetemi könyvtárak jövôbeni szerepe. Tudományos és Mûszaki Tájékoztatás 52. évfolyam 3. szám p. 132-134. BOGNÁRNÉ LOVÁSZ KATALIN (2011): A felsôoktatási könyvtárak szerepe a tudásmegosztásban. Tudományos és Mûszaki Tájékoztatás 58. évfolyam 9. szám p. 387-397. DRÓTOS GYÖRGY - KOVÁTS GERGELY (szerk.) (2009): Felsôoktatás-menedzsment. Aula, Budapest. HRUBOS ILDIKÓ (1999): A felsôoktatás dilemmái a tömegessé válás korszakában. Oktatáskutató Intézet, Budapest. TÉGLÁSI ÁGNES (2003): A felsôoktatási könyvtárak fejlesztési irányai. Tudományos és Mûszaki Tájékoztatás 50. évfolyam 9-10. szám p. 382-385. VARGA KATALIN (2001): A felsôoktatási könyvtár. In: Horváth Tibor Papp István (szerk.): Könyvtárosok kézikönyve 3. kötet. Osiris Kiadó, Budapest. p. 133-154. 1997. ÉVI CXL. TÖRVÉNY a muzeális intézményekrôl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmûvelôdésrôl http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=99700140.tv letöltve 2011. november 20. 1999. évi LXXVI. törvény a szerzôi jogról http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=99900076.tv letöltve 2011. november 20. 519