Digitális összközműves alaptérkép beszerzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-182/13. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013. június 28.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály Schifner Marianna beszerzési főosztályvezető 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa utca 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-182/2013. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Digitális összközműves (Budapest területére) alaptérkép elkészítése és leszállítása. M1:1000 (M1:500) léptékű, hiteles földhivatali és teljes terepszinti adattartalommal EOV rendszerű, vektorizált (őrkereszt, szelvényezés stb.) Szabvány szerinti jelkulcs és layerstruktúra, illetve szakági műszaki tartalom alapján digitalizált közművek (védőcsövek, termékvezetékek, kábelek típusai, fektetési mélységek stb.) dinamikus adatfrissítési lehetőségek (folyamatos kapcsolattartás a közműkezelőkkel) Az ajánlati árakat teljes szelvény esetén forint/a1-es méretű lap egységáron kell meghatározni, illetve sávtérképek esetén forint/dm 2 -ben. 3. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság, 1072. Budapest, Akácfa utca 15. Fejlesztési és Koordinációs Igazgatóság, Beruházási és Műszaki Fejlesztési Főosztály, Projektmenedzseri Csoport, 4. A teljesítés határideje, a szerződés hatálya: A Szerződés alapján készített Megrendelést követő 5 napon belül, adathordozón történő, vagy e-mailes (védelemmel ellátott) szállítás. A szerződés aláírásától 36 hónap. 5. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 301/B. -ban meghatározott mértékű késedelmi kamat számítható fel. 6. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 6.1 Gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmények A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha az előző három lezárt üzleti évben, évente a teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele elérte a 700 ezer forintot. 6.1.1. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): 2
Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlathoz csatolnia kell az előző három lezárt (2010., 2011., 2012.) üzleti év teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatát. 6.2. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: -A Szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az Ajánlattevő (közös Ajánlattevő), ha rendelkezik az előző három (2010., 2011., 2012.) év során teljesített, legalább egy évben nettó 500 ezer forint értékű digitális térkép előállítására, szállítására vonatkozó referenciával. 6.2.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának: Ismertetnie kell a jelen Ajánlati felhívás megküldését megelőző 36 hónap során végzett legjelentősebb szolgáltatásait. A referenciaigazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. 7. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek), illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: Az alkalmasság körében előírt igazolások/nyilatkozatok Ajánlattételi nyilatkozat Nyilatkozatot az alvállalkozókról Nyilatkozatot a kizáró okokról Aláírási címpéldány másolata Referenciaigazolás Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 8. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 9. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2013. 07. 31. 12:00- ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 10. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 3
2013. 08. 07. 10 óra 00 perc 11. Az ajánlatok megtekintésének időpontja: 2013. 08. 07. 10 óra 01 perc Az Ajánlattevők a benyújtott ajánlatokat a feltöltési idő lejárta után az Electool oldalán az eljárás címére kattintva a Felolvasólapon megtekinthetik. 12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 13. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 14. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont alapján bírálja el. 15. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2013. 09. 13. 17. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 18. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az elektronikusan feltöltött ajánlatokat eredményhirdetés után nyertes Ajánlattevőnek Ajánlatkérő részére három munkanapon belül nyomtatott formában is be kell nyújtania az alábbi címre: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Közbeszerzési Osztály 1072 Budapest VII. ker. Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda 4
Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Digitális összközműves (Budapest területére) alaptérkép elkészítése és leszállítása Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:.. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):...... Ajánlati egységárak: teljes szelvény/részlet esetén A1-es méret:,-ft/a1-es Sávtérképek esetén:,-ft/dm 2 Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk.., 2013.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevő cégszerű aláírása 5
2. sz. melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. 15/VB-182/13. számú Digitális összközműves (Budapest területére) alaptérkép elkészítése és leszállítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%)., 2013.... (hó)... (nap) Cégszerű aláírás 6
.. (cégnév 1 ) kérelmére kiállított R E F E R E N C I A I G A Z O L Á S 3. sz. melléklet 1. Az igazolást kiállító (Megrendelő, megbízó, stb., a szerződést kötő másik fél): a.) cégneve:... b.) cégjegyzékszáma:... c.) székhelye:... d.) a nyilatkozatot aláíró(k) neve:... 2. A referenciát kérővel kötött szerződés a.) A szolgáltatás tárgya:.... b.) A teljesítés ideje:... c.) ellenszolgáltatás összege:... 3. Vélemény (a teljesítés szerződésszerű volt-e, egyéb):...... 4. A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve:... b) beosztása:... c) telefonszáma:...., 2013.... (hó)... (nap)... Cégszerű aláírás 1 Az ajánlattevő vagy alvállalkozója cégneve 7
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat 4. sz. melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában h) I.; EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy II.; a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. (Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem), Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérő az ajánlatunkat érvénytelenítheti. 2013.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevő cégszerű aláírása 8
5. sz. melléklet NYILATKOZAT tényleges tulajdonosról Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosok rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel. 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet címe Fent megjelölt szervezetek vonatkozásában a 2. számú mellékletben meghatározott kizáró okok nem állnak fenn., 20.. év hó.nap az ajánlattevő cégszerű aláírása 9
6.sz. melléklet Műszaki diszpozíció A megrendelés tárgyát képezi az M1:1000 léptékű vektorizált, EOV rendszerű összközműves digitális alaptérkép hiteles földhivatali adattartalommal. A kivitelezést megelőző műszaki bejáráson illetve munkaterület átadáson felmerült kérdésekre történő azonnali reagálás miatt szükséges az adott projektet lefedő térképállomány naprakész szintű összközműves adattartalmának biztosítása: az érintett közművek szakági adatainak lehető legpontosabb dokumentálása (a termékvezeték ill. kábelek típusa, átmérője, darabszáma, fektetési mélysége) a szabvány szerinti jelkulcs és layerstruktúra alapján; a térképi tartalom fontos részét képező felszíni tereptárgyak (utcabútorok, növényzet stb.), burkolatváltások pontos és részletes jelölése. A projektek kivitelezését megelőző munkafolyamatok során (tervezés, engedélyezés) szükséges a hiteles és naprakész földhivatali adatokkal (helyrajzi számok, birtokhatárok) feltöltött digitális állomány, a jó átláthatóság biztosítása miatt ezek grafikailag (különböző színekkel) történő elkülönítése. A kivitelezést követő műszaki átadás során készített megvalósulási dokumentáció és az üzemeltetés fontos eleme, hogy a digitális állomány részét képezze adatbázis kezelési, illetve térinformatikai rendszerbe integrált adatbázis kiépítési lehetőség. 10