Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ 1158 Budapest, Ady Endre u. 31-33. Telefon:1/815-1700; fax: 1/607-1144 web: www.gmkxv.hu Ajánlati felhívás Iktató szám: ALT/141-1/2013 a 1151 Budapest XV. ker. Bogáncs utca 51-53. szám alatti Károly Róbert Általános Iskola főzőkonyhája kapacitásbővítés céljából történő átalakításának tervezésére 1. Az ajánlatkérő Hivatalos Név: Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ Postai cím: 1158 Budapest, Ady Endre u. 31-33. Telefon: 1/815-1700 E-mail: kozbeszerzes@gmkxv.hu Fax: 1/607-1144 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.gmkxv.hu Az ajánlatkérő típusa: regionális hivatal Az ajánlatkérő főtevékenysége: általános közszolgáltatások 2. Kapcsolattartó Név: Hegedűs Péter Műszaki- és Szolgáltatási Igazgatóság Felújítási csoportvezető Telefon: 1/815-1755 E-mail címe: kozbeszerzes@gmkxv.hu; Fax: 1/607-1144 3. Szerződés tárgya és meghatározása 1151 Budapest XV. ker. Bogáncs utca 51-53. szám alatti Károly Róbert Általános Iskola főzőkonyhájának (továbbiakban főzőkonyha) 500 adagról 1500 adagra való kapacitásbővítést eredményező átalakításának tervezése. Szerződés típusa: építési beruházás tervezés; Pénznem: HUF 4. A tervezett szerződés időtartama vagy a befejezés, a teljesítés határideje Kezdés: 2013.02.11.; Befejezés/végső határidő: 2013.04.25. 5. Műszaki leírás, minőségi és teljesítési követelmények: A Műszaki dokumentáció tartalmazza a tervezéshez szükséges paramétereket. 1. Tervezési feltételek: A) Minél kevesebb építészeti átalakítással járó megoldás, az elkerülhetetlen építészeti átalakítások megjelölésével és indoklásával; Az üzemszerű működéshez szükséges összes felhasznált energia/közmű mérhetővé tétele; A konyhaüzem teljes építészeti és épületgépészeti leválasztásának és elkülönített működtethetőségének feltételei megteremtése; Egyúttal a tervdokumentáció részét képezze a régebbi korszerűtlen víz, csatorna és elektromos hálózat vizsgálata és szükség szerinti cseréjének megtervezése az 1500 adagos kapacitás teljesítéséhez. Kiegészítő feladat: B) 1
javaslati dokumentáció, hogy lehetséges-e és milyen mértékben kapacitás növelés további minimális beavatkozással az igényelt 1500 adagon felül, meghatározva a adagszám növekedést és a bekerülést. 2. Ajánlattal szembeni elvárások: 1.) M=1:100 léptékű előtervek szolgáltatása előzetes egyeztetéshez; 2) Jogszabályok által előírt, minden szükséges melléklet (kivéve a tulajdonos hozzájárulásait, aláírási címpéldányát, stb.), vélemény, jóváhagyás beszerzése és az irántuk való eljárás a pályázatnyertes feladata, költségeit (illeték, eljárási díjak, mellékletek ára, stb.) külön nem számolhatja, el, azt be kell állítsa az ajánlati árba. 3. Az elvárt műszaki dokumentáció minimális tartalma: Építészeti kiviteli szintű tervdokumentáció, 8 példányban, 1 példányban elektronikusan is átadva; Statikai kiviteli szintű tervdokumentáció (ha szükséges) vagy statikusi megfelelőségi nyilatkozat;, Szakágankénti épületgépészeti kiviteli szintű tervdokumentáció; 8 példányban, 1 példányban elektronikusan is átadva; Épületvillamossági kiviteli szintű tervdokumentáció; 8 példányban, 1 példányban elektronikusan is átadva; Konyhatechnológiai terv, benne HACCP munkarésszel, 8 példányban, 1 példányban elektronikusan is átadva; Valamennyi érintett szolgáltató (elektromos, gáz, víz, csatorna és kéményseprő) nyilatkozata, Valamennyi érintett szakhatóság (Fővárosi Kormányhivatal Népegészségügyi Szakigazgatási Szerve (ÁNTSZ), Pest Megyei Kormányhivatal Élelmiszerláncbiztonsági és Állategészségügyi Igazgatósága, Fővárosi Katasztrófavédelmi Igazgatóság (tűzoltóság), környezetvédelmi hatóság (Zsír- és olajfogó, pontszerű kibocsátás, stb.), esetlegesen egyéb szervek) nyilatkozata, Műszaki dokumentáció a közbeszerzési eljárás kiírásához, árazott és árazatlan költségvetési kimutatásokkal, elektronikusan írhatóan átadva 1 példányban. Kivitelezés havi ütemezésének megtervezésére diagram. A kiviteli tervdokumentációt úgy kell elkészíteni és átadni az Ajánlatkérőnek, hogy a kivitelező kiválasztására kiírásra kerülő közbeszerzési eljárást követően azonnal kezdhető legyen a kivitelezés. A kivitelezés befejezési határidő: a felújított konyhának a 2013-2014 tanév kezdetekor alkalmasnak kell lennie az üzemszerű működésre és ehhez valamennyi engedéllyel rendelkeznie kell. 4. A tervezési ütemek határideje és ajánlattevői díja; Tervezési ütem Határidő Ajánlott tervezési díj (nettó) Előterv 2013.02.28 Kiviteli terv és az egyéb feladatok/végső 2013.xx.yy. határidő* Mindösszesen: * az építési engedélytervvel együtt ha szükséges. A végső határidő 2013.04.25, de a korábbi teljesítés az ajánlatok értékelésekor bírálati szempont. Megjegyzés: Az ajánlatadó feladata (5 munkanap) a kötelező egyeztetések lefolytatása, az Előterv véleményeztetése az ajánlatkérővel, illetve rajta keresztül a kerületi Hatósági Irodával, valamint az intézmény vezetőjével, előre megadott tárgy és ütemterv szerint. Az ajánlatadónak az ajánlatkérő által átadott műszaki felmérés adatait ellenőrizni szükséges a
beadást megelőzően és az általa végzett felmérésnek adatai alapján szükséges a tervezést elvégezni. 6. Az ajánlathoz csatolandó dokumentumok A dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. a) Aláírási címpéldány; b) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása referencia nyilatkozattal arról, hogy a pályázó rendelkezik legalább egy 5 évnél nem régebbi, megvalósult (legalább 500 adagos) főzőkonyhai konyhatechnológia tervvel. Az alábbi adatok feltüntetése: az adott hely, a megrendelő neve, elérhetőség, kontaktszemély neve; c) Tervezési jogosultságot igazoló dokumentum; d) HACCP szakértői nyilvántartásról dokumentum; e) Tervezői művezetés díjtáblázat/óradíjban megadva a kivitelezés időszaka szerint, a végén mindösszesen/nettóban; f) Felolvasó lap: Teljes feladatot magában foglaló tervezési díj mindösszesen nettó áron, Forintban- fedőlap után az első oldal. g) A megadott tervezési szerződés kitöltve, cégszerűen aláírva. 7. Eljárás fajtája Nyílt tervezési pályázat. A pályázat: nem közbeszerzés keretében zajlik; teljesen nyílt és nyilvános; a pályázok száma nem korlátozott; az ajánlatkérő jogosult a nyertes ajánlatot tévő pályázóval ártárgyalást kezdeményezni; az ajánlatkérő jogosult a pályázatot érvénytelennek nyilvánítani, ha a nyertes ajánlat beárazott tervezési díj összege meghaladja a rendelkezésére álló költségvetési keretet. Ez esetben valamennyi pályázó jogosult visszaigényelni a pályázat kiváltási díját. Az ajánlattétel nyelve: magyar 8. Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint: Szempont Súlyszám Az ajánlott tervezési díj (mindösszesen, nettó):* 60 Az ajánlott teljesítési (szerződési) határidő 25 Ajánlott tervezői művezetés díja (mindösszesen, nettó): 15 * Előterv, engedélyterv és kiviteli tervek, a szükséges hatósági engedélyekkel együtt, minden járulékos költséget figyelembe véve /nettó Az ajánlott tervezési díjat illetően a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, az ajánlatkérő a legalacsonyabb egyösszegű ajánlati árra a maximális pontot (100 pont) adja, a többi ajánlatra az alábbi képlet alapján számolja ki a pontszámokat: A legjobb/a vizsgált * (100-1) + 1 Az ajánlott teljesítési határidőt illetően a szerződés aláírásától számított legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, az Ajánlatkérő a legrövidebb teljesítési időtartamra a maximális pontot (100 pont) adja, a többi ajánlatra pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat: A legjobb/a vizsgált * (100-1) + 1 A tervezői művezetési díjat illetően a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, az ajánlatkérő a legalacsonyabb egyösszegű ajánlati árra a maximális pontot (100 pont) adja, a többi ajánlatra az alábbi képlet alapján számolja ki a pontszámokat: A legjobb/a vizsgált * (100-1) + 1 Ajánlatkérő a pontszámok kialakításánál a kerekítés általános szabályait alkalmazza, két tizedes jegy pontossággal. Ajánlatkérő előírja, hogy a fenti bírálati részszempontokra
vonatkozó megajánlások csak pozitív értékek lehetnek, nulla és negatív érték nem ajánlható meg, a nulla vagy negatív megajánlást tartalmazó ajánlat érvénytelen. Az Ajánlatkérő azt az ajánlattevőt hirdeti nyertesnek, amelynek ajánlata a résszempontok súlyszámaival számított összpontszáma a legmagasabb. Az első és mögötte lévő helyezett(ek) összpontszámának azonossága esetén azt a pályázót javasolja nyertesnek, amely az ajánlott tervezési díj (Előterv és Kiviteli terv együtt) mértékére a legalacsonyabb árat ajánlotta meg. 9. Ajánlat érvénytelensége Érvénytelen az ajánlat: ha a pályázó nem rendelkezik legalább egy 5 évnél nem régebbi, megvalósult (legalább 500 adagos) főzőkonyhai konyhatechnológia tervvel, és nem csatolta a referencia nyilatkozatot, a megfelelő adatokkal kitöltve (az adott hely, a megrendelő neve, elérhetőség, kontaktszemély neve) ha ajánlattevő nem vásárolta meg a pályázati dokumentációt; ha az ajánlat nem tartalmazza a benyújtandó dokumentumokat; ha az ajánlattevő nem utalta át és nem érkezett be az ajánlati biztosíték az ajánlat beadást megelőző napig a megadott számlaszámra. 10. A dokumentáció beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének végső határideje: Dátum: 2013.02.05.; Időpont: 10.00; Kell-e fizetni a dokumentációért? igen; Dokumentáció ára: 50.000; Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: Ajánlattevőnek az ajánlatkérő részére a fenti bruttó összeget a OTP Bank-nál vezetett, 11784009-15792307 számú számlájára kell befizetni, és a dokumentáció átvételekor bemutatni a befizetési igazolás eredeti példányát. Az átutalási okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni. A dokumentáció a GMK székhelyén munkanapokon 8-16 óráig, az ajánlattételi határidő napján 10 óráig vehető át a Beszerzési Csoportnál. A dokumentáció megvásárlása és az ajánlati biztosíték átutalása az eljárásban való részvétel feltétele. 11. A műszaki dokumentáció tartalma 1. mintadokumentumok; 2. az épület meglévő tervdokumentációjának másolata; 3. az ajánlatkérő által végzett műszaki felmérés dokumentumai; 4. a tervezési szerződés tervezet. 12. Az ajánlattételi határidő Dátum: 2013.02.05. (kedd); Időpont: 10:00 13. Az ajánlattétel módja Az ajánlatokat zárt borítékban, a borítékon feltüntetve: Károly Róbert Általános Iskola főzőkonyhájának kapacitásbővítése - kizárólag Bizottság által bontva, Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt! kell benyújtani. Az ajánlatok benyújtása: Postai úton, vagy személyesen leadva a Bp. XV. kerületi Gazdasági Működtetési Központ (1158 Budapest Ady Endre utca 31-33.), Beszerzési Csoport részére. 14. Az ajánlat(ok) felbontásának feltételei Dátum: 2013.02.05. (kedd); Időpont: 10:00
Hely: Ajánlatkérő székhelyén (1058 Budapest, Ady Endre utca 31-33.) 124-es tárgyaló. Ajánlatkérő a beérkező ajánlatok felbontását - az ajánlattevők jelenlétének lehetőségét biztosítva bonyolítja le. A bontási eljárásról jegyzőkönyv készül. A bontáskor csak az ajánlattevő neve, székhelye és a felolvasó lapon lévő összesen összeg, szerződés teljesítésének dátuma és a tervezési művezetés összege kerül ismertetésre és jegyzőkönyvbe. 15. Az eredményhirdetés időpontja Dátum:2013.02.08.; Időpont: 12.00 Hely: megegyezik az ajánlatok bontásának helyszínével. Eredményről minden ajánlattevőt írásban értesítünk. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja Dátum:2013.02.11.; Időpont: 14.00 Hely: megegyezik az ajánlatok bontásának helyszínével 17. Az ajánlattételi felhívás feladásának, illetőleg megküldésének ideje Dátum: 2013.01.16. (szerda) Időpont: 14.00 18. Kiegészítő információ Az ajánlatkérő 2013.01.23.-án. (szerda) 9.00 órakor helyszíni bejárást tart, ahol a felmerülő kérdéseket az érdeklődők feltehetik. A bejáráson, vagy aznap 16.00 óráig feltett kérdéseikre - a kozbeszerzes@gmkxv.hu email címre - az ajánlatkérő 2013.01.29. (kedd) 16.00 óráig megválaszolja. Ez időpontot követően kérdésekre nem biztosít lehetőséget. Az ajánlati biztosítéknak a megadott bankszámára az ajánlat megadását megelőző napig be kell érkezni, melynek nagysága 400.000,- Ft+ÁFA. Amennyiben a pályázat nyertese általa megadott szerződésben foglalt határidőre nem teljesít, az ajánlati biztosíték az ajánlatkérőt illeti. A nem nyert ajánlattevők az általuk befizetett ajánlati biztosítékot az értékelést követő 3 napon belül átutalással visszakapják. A pályázat közzétételre kerül: Budapesti és Pest megyei Mérnöki Kamara honlapján Budapesti Építészmérnöki Kamara honlapján Az Önkormányzat honlapján A GMK honlapján Az értékelő bizottság összetétele: A Képviselő-testület Pénzügyi és jogi Bizottság által választott tagja; A Városgazdálkodási Iroda képviselője; A GMK műszaki és szolgáltatási igazgatója; GMK pénzügyi csoportvezetője; GMK beszerzési csoportvezetője; Az értékelő bizottság javaslata alapján dönt: A GMK főigazgatója; Budapest, 2013.01.16. Ellenjegyzem: Soha Péter sk. gazdasági igazgató dr. Kovács Imre sk. főigazgató