PROJEKT DEFINÍCIÓS TERV

a versenyképességi szerződésekre, valamint közszolgáltatások versenyképességi szempontú átvilágítására irányuló kísérleti projekt megalapozása és mikroinnovációs ötletpályázat kidolgozása feladatok ellátásához kapcsolódóan 2013. 06. 19. Kapcsolattartó: Saád Tamás E-mail: saad.tamas@aam.hu Telefon: +3620 466 9355 Munkaszám: KIHVKS01

2 / 17 Tartalomjegyzék 1. BEVEZETŐ 3 2. A PROJEKT CÉLRENDSZERE 3 3. A PROJEKT TERJEDELME 3 4. A PROJEKT SIKERKRITÉRIUMAI 5 5. A PROJEKT SIKERFELTÉTELEI 6 6. A PROJEKT SZERVEZETE, FELELŐSSÉGI VISZONYAI 6 7. KOMMUNIKÁCIÓS FÓRUMOK 8 8. DÖNTÉSHOZATALI FOLYAMAT 9 9. ÁTADÁS-ÁTVÉTEL RENDJE 10 10. KOCKÁZATKEZELÉS 11 11. VÁLTOZÁSKEZELÉS FOLYAMATA 12 12. PROJEKTTERV 12 MELLÉKLETEK 14 1. SZ. MELLÉKLET: SZAKÉRTŐI ELÉRÉSI LISTA 14 2. SZ. MELLÉKLET: DOKUMENTUMSABLONOK 14 3. SZ. MELLÉKLET: DOKUMENTÁCIÓS REND 15 JOGI FIGYELMEZTETÉS 17

3 / 17 1. BEVEZETŐ A Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal (a továbbiakban Megrendelő) közbeszerzési eljárást indított Versenyképességi szerződésekre, valamint közszolgáltatások versenyképességi szempontú átvilágítására irányuló kísérleti projektek megalapozása és mikroinnovációs ötletpályázat kidolgozása tárgyban. A közbeszerzési eljárás eredményeként az AAM Tanácsadó Zrt (a továbbiakban AAM) végezheti el a tárgyban megjelölt szakmai feladatot. Jelen dokumentum célja, hogy a projektszerű végrehajtás alapdokumentumaként keretet adjon a fenti tárgyú feladatok szakmai végrehajtáshoz. A Projekt Definíciós Terv (a továbbiakban PDT) összeállítását a Megrendelővel történt szoros együttműködésben az AAM végezte el, a dokumentum jóváhagyását a Projekt Irányító Bizottság jogosult megtenni. 2. A PROJEKT CÉLRENDSZERE A Megrendelő támogatást nyert ÁROP 1.1.15-2012-2012-0001 jelű, Közszolgáltatások versenyképességi szempontú javítása című kiemelt projektjéhez, melynek keretében jelen projektben külső szakértő támogatásával kívánja elvégezni a (i) versenyképességi szerződésekre, valamint közszolgáltatások versenyképességi szempontú átvilágítására irányuló projektjeinek megalapozását; valamint a (ii) közszolgáltatásokat nyújtó szervezetek feladatellátásának javítását célzó innovációs ötletpályázatának kidolgozását. A projekt átfogó célja olyan szakmai ajánlások és módszertani útmutatók, valamint mikroinnovációs tanulmányok kidolgozása/megalkotása, melyek megalapozásul szolgálnak a közszolgáltatások versenyképességi szempontú javításához. 3. A PROJEKT TERJEDELME A projekt terjedelme a KIH által összeállított ajánlattételi dokumentáció műszaki leírása alapján a következőket foglalja magában: módszertani útmutató készítése és koncepcióalkotás a versenyképességi szerződések előkészítésére, valamint a közszolgáltatások versenyképességi szempontú átvilágítására szolgáló kísérleti projektekhez; tartalmi támpontok kidolgozása a versenyképességi szerződések előkészítésére, valamint a közszolgáltatások versenyképességi szempontú átvilágítására szolgáló kísérleti projektek végrehajtásához; kísérleti projektek végrehajtásának szakmai támogatása 4 db kijelölt önkormányzatnál a versenyképességi szerződések előkészítésének megalapozásához, valamint 4 db kijelölt közszolgáltatónál a közszolgáltatások versenyképességi szempontú átvilágításának megalapozásához; mikroinnovációs ötletpályázat módszertani megalapozása.

4 / 17 Nem része a projekt terjedelmének a közszolgáltatások versenyképességi szempontú átvilágításának megalapozásához szükséges kísérleti projektek végrehajtása; a mikroinnovációs ötletpályázat megvalósítása; a projekt eredménytermékeivel kapcsolatos disszeminációs (oktatási, képzési) feladatok végrehajtása. A következő táblázat a felek közötti szerződésben szereplő főbb mérföldköveket mutatja be. A 2013. június 13-án megtartott projektindító megbeszélés megállapodása alapján, az AAM külön javaslatot tesz a projekt ütemezésének és az eredménytermékek szakmai tartalmának a megrendelői igényekhez történő illesztésére. A Megrendelő által elfogadható javaslat a Projekt Definíciós Terv végleges változatában fog szerepelni. SSZ. PROJEKT FÁZISA TERMÉK HATÁRIDŐ 1. Projekt definíció (Definíciós fázis) Projekt Alapító Dokumentum (PAD) 2013.06.18. I. RÉSZ - VERSENYKÉPESSÉGI SZERZŐDÉSEK ÉS KÖZSZOLGÁLTATÁSOK VERSENYKÉPESSÉGI SZEMPONTÚ ÁTVILÁGÍTÁSA 1. Versenyképességi szerződések előkészí- 2. 3. Módszertan kidolgozása (Végrehajtási fázis) tésének módszertani kerete 2. Közszolgáltatások átvilágítása előkészítésének módszertani kerete 1. Versenyképességi szerződések módszertani útmutató 2. Közszolgáltatások átvilágítása módszertani útmutató 2013.06.27. 2013.07.12. 4. Koncepcióalkotás (Végrehajtási fázis) 1. Versenyképességi szerződések átfogó koncepció 2. Közszolgáltatások átvilágítása átfogó koncepció 2013.08.12. 1. Versenyképességi szerződések tartalmi 5. 6. Tartalmi támpontok kidolgozása (Végrehajtási fázis) támpontok 2. Közszolgáltatások átvilágítása tartalmi támpontok 1. Versenyképességi szerződések tartalmi támpontok (végleges) 2. Közszolgáltatások átvilágítása tartalmi támpontok (végleges) 2013.09.10. 2013.10.10.

5 / 17 II. RÉSZ - ÖTLETPÁLYÁZAT MEGVALÓSÍTÁSA 7. Módszertan kidolgozása (Végrehajtási fázis) Ötletpályázat módszertani útmutató 2013.07.02. 8. Témakörök kidolgozása Ötletpályázat témakörök 2013.07.12. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Pályázati felhívás kidolgozása (Végrehajtási fázis) Népszerűsítési terv kidolgozása (Végrehajtási fázis) Értékelési módszertan kidolgozása (Végrehajtási fázis) Továbbfejlesztési szempontrendszer kidolgozása (Végrehajtási fázis) Zsűri eljárásrend kidolgozása (Végrehajtási fázis) Konferencia kidolgozása (Végrehajtási fázis) Pályázati felhívás 2013.07.22. Népszerűsítési terv 2013.08.01. Értékelési módszertan 2013.08.12. Továbbfejlesztési szempontrendszer 2013.08.21. Zsűri eljárásrend 2013.08.21. Konferencia tematika 2013.08.26. 15. Projekt zárás (Zárási fázis) Projekt záró jelentés 2013.10.10. 4. A PROJEKT SIKERKRITÉRIUMAI A projektek akkor nevezhető sikeresnek, ha a 3. fejezetben szereplő eredménytermékek határidőben elkészülnek; az eredménytermékek a Megrendelő által elvárt, és előzetesen egyeztetett minőségben készülnek el; olyan módszertanok kerülnek kidolgozása, mely 1-2 hónapos átfutási idejű kísérleti projektekkel tesztelhetők; az eredménytermékek kidolgozása során a helyi igények, specialitások, ötletek, problémák és javaslatok becsatornázása megtörténik; a projekt szervesen épít a megelőző disszeminációs projekt eredménytermékeire; a projekt eredménytermékei szervesen beépülnek a követő projekt eredménytermékeibe (megvalósítási szakasz).

6 / 17 5. A PROJEKT SIKERFELTÉTELEI A projekt sikeres végrehajtásához elengedhetetlen mind a Megrendelő, mind az AAM részéről a szükséges adatok, információk, valamint erőforrások rendelkezésre állása. A projekt sikerességét a következő tényezők kritikus mértékben befolyásolják: kijelölt szakértők rendelkezésre állása a Megrendelő, valamint az AAM részéről; KIH és AAM szakértők szoros együttműködése a projekt során, rendszeres szakmai egyeztetések lefolytatása; kijelölt önkormányzatok, közszolgáltatók és szakértők rendelkezésre állása; felhatalmazás (pl.: megbízólevelek) biztosítása az AAM számára a kísérleti projektek megalapozásához; az átadott eredménytermékek Megrendelő oldali véleményezése ésszerű határidőn belül, de legfeljebb az átadástól számított 3 munkanapon belül megtörténik; a szakmai feladatok végrehajtásához szükséges adatok, információk és dokumentumok ésszerű határidőn belül történő átadása az AAM számára; a megelőző disszeminációs projekt eredménytermékei megismerhetők az AAM számára. 6. A PROJEKT SZERVEZETE, FELELŐSSÉGI VISZONYAI A következő ábra szemlélteti a projekt szervezeti felépítését.

7 / 17 PROJEKT SZPONZOR (DR. CSERHÁTI ILONA) PROJEKT IRÁNYÍTÓ BIZOTTSÁG KIH SZAKMAI MINŐSÉGBIZTO- SÍTÓ (SZEPESI BALÁZS) KIH PROJEKTVEZETŐ (FATSAR ÁDÁM) KIH SZAKMAI PROJEKTVEZETŐ (BARTA MÁRTON) AAM KIH SZAKMAI KAPCSOLATTARTÓ (BOR ALEXANDER) AAM PROJEKTVE (NAGY GÁBO VERSENYKÉPESSÉGI SZERZŐDÉSEK MUNKACSOPORT ZULIK ÁKOS SAÁD TAMÁS SZAJKÓ TAMÁS AVANESIAN SZONA KÖZSZOLGÁLTATÁSOK ÁTVILÁGÍTÁSA MUNKACSOPORT BOR ALEXANDER NAGY GÁBOR SZAJKÓ TAMÁS NEMES-STRÖMPEL ZSOMBOR MIKROINNOVÁCIÓS ÖTLETPÁLYÁZAT MUNKACSOPORT CZIFRA DÓRA AVANESIAN SZONA SZAJKÓ TAMÁS

8 / 17 A fentieknek megfelelő projektszervezetben a következő szerepköröket kell lefedni: Projekt szponzor: a Megrendelő magas rangú munkatársa, aki a projekt vezetői szintű felügyeletét látja el és szükség esetén biztosítja a vezetői támogatást; Projekt Irányító Bizottság: a projekt legfelsőbb döntéshozó szerve, mely ellátja a projekt szakmai és vezetői szintű felügyeletét; KIH projektvezető: felelős a projekt szerződésszerű teljesítéséért, valamint az ÁROP 1.1.15 projekthez való illeszkedés biztosításáért; KIH szakmai projektvezető: felelős a projekt szakmai irányításáért a Megrendelő oldalán; KIH szakmai kapcsolattartó: felelős a projekt operatív szakmai irányításáért a Megrendelő oldalán; KIH szakmai minőségbiztosító: a projekt teljes körű szakmai megfelelőségének felügyeletét látja el, a Projekt Irányító Bizottság és a projektvezető munkájának támogatásával; AAM projektvezető: felelős a projekt ütemezéséért, az erőforrások allokálásáért, továbbá a projekt kontrolling és változáskezelés területekért; AAM szakmai minőségbiztosító: felelős a szakmai logika, illetve az elért eredmények megfelelőségéért; Munkacsoportok: a szakmai feladatvégzés fóruma a projekt egyes feladatait önálló szakmai egységekben hajtjuk végre. 7. KOMMUNIKÁCIÓS FÓRUMOK A projekt eredményessége szempontjából kiemelt jelentőséggel bír a kommunikáció. A közös feladatvégzés megköveteli a projekt résztvevői közötti folyamatos, napi szintű személyes (szóbeli) és írásbeli kommunikációt. Jelen kommunikációs rend a napi szintű kommunikációs feladatokon túli fórumokat mutatja be. A kommunikációs fórumra való megfelelő felkészülés biztosítása érdekében az AAM az egyes fórumok előtt egy nappal elküldi az érintetteknek a tervezett napirendi pontokat. SSZ. FÓRUM NEVE FÓRUM CÉLJA RÉSZTVEVŐK GYAKORISÁG BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓS FÓRUMOK (AAM) Avanesian Szona, Jaksa 1. Szakmai munkacsoport megbeszélések A szakmai munka tematikus műhelyei hivatottak a szakmai feladatvégzésre. Gábor, Nagy Gábor, Nemes-Strömpel Zsombor, Saád Tamás, Szajkó Tamás napi rendszerességgel KÜLSŐ KOMMUNIKÁCIÓS FÓRUMOK (KIH-AAM)

9 / 17 SSZ. FÓRUM NEVE FÓRUM CÉLJA RÉSZTVEVŐK GYAKORISÁG Beszámoló a megrendelő oldali 2. Heti státuszjelentés (írásos) projektvezető számára a projekt előrehaladásáról, nyitott kérdésekről, kockázatokról. - minden péntek 14:00 3. Kétheti státuszjelentés (személyes) Személyes beszámoló a megrendelő oldali projektvezető számára a projekt előrehaladásáról, nyitott kérdésekről, kockázatokról. állandó résztvevők: Jaksa Gábor, Nagy Gábor, Barta Márton, Bor Alexander opcionális résztvevők: Fatsar Ádám, Szepesi Balázs kéthetente hétfő 12:00 Barta Márton, Dr. Cser- 4. Projekt Irányító Bizottsági ülés Beszámoló a projekt stratégiai döntéshozó szervének a előrehaladásáról, nyitott kérdésekről, kockázatokról. háti Ilona, Fatsar Ádám, Szepesi Balázs, Bor Alexander, Czifra Dóra, Saád Tamás, Jaksa Gábor, Nagy Gábor KIH-el egyeztetett rendben 5. Szakmai egyeztetések Egyeztetés a megrendelő oldali szakértőkkel a szakmai kérdésekről, megállapításokról, javaslatokról. Avanesian Szona, Bor Alexander, Czifra Dóra, Jaksa Gábor, Nagy Gábor, Szajkó Tamás, Szepesi Balázs, Zulik Ákos ad-hoc 8. DÖNTÉSHOZATALI FOLYAMAT A projekt legfelsőbb szintű döntéshozatali fóruma a Projekt Irányító Bizottság (PIB), mely ad-hoc rendszerességgel egyeztet a projekt szakmai előrehaladásáról. A PIB feladata a projekt folyamatos nyomon követése, az elkészült eredménytermékek megvitatása és elfogadása, a megrendelő oldali projektvezető által nem kezelhető kockázatok, problémák kezelése, a projekttel kapcsolatos stratégiai döntések meghozatala (beleértve a változáskezelést), valamint az AAM teljesítésének elfogadása. A PIB munkáját segíti a megrendelő által kijelölt független megrendelő oldali minőségbiztosító. A PIB ülés delegáltjait a következő táblázat mutatja be: KIH DELEGÁLT AAM DELEGÁLT Barta Márton / PIB elnöke Dr. Cserháti Ilona / Projektszponzor Fatsar Ádám / projektvezető Saád Tamás / PIB kapcsolattartó Nagy Gábor / projektvezető Jaksa Gábor szakmai minőségbiztosító

10 / 17 KIH DELEGÁLT AAM DELEGÁLT Szepesi Balázs / szakmai minőségbiztosító Bor Alexander, Czifra Dóra / PIB tag A PIB üléseken elhangzottakat a következő státuszriport és melléklete tartalmazza, melyet az AAM állít öszsze. A projekt operatív szintű kérdéseiben a megrendelő oldali projektvezető jogosult eljárni. A projektvezető által nem kezelhető kérdéseket a projektvezető haladéktalanul a PIB elé terjeszti. 9. ÁTADÁS-ÁTVÉTEL RENDJE A projekt feszített ütemtervének szerződésszerű teljesítéséhez kiemelten fontos az átadás-átvétel szabályozása. Az átadás-átvétel tevékenységeit és határidőit a következő táblázat szemlélteti: SSZ. TEVÉKENYSÉG FELELŐS HATÁRIDŐ 1. Eredménytermékek átadása AAM Szerződés szerint 2. Teljesítések mennyiségi és minőségi (szakmai) ellenőrzése és az AAM értesítése Megrendelő oldali projektvezető Teljesítés átadásától számított 3 munkanapon belül 4. Hibajavítások, szakmai egyeztetések (opcionális) AAM Hibajelzéstől számított 3 munkanapon belül 5. Eredménytermékek elfogadása Megrendelő oldali projektvezető vagy Projekt Irányító Bizottság Hibátlan teljesítéstől számított 3 munkanapon belül 6. (Rész)teljesítési igazolás kiállítása (a szerződésben szereplő teljesítési pontok esetén) Megrendelő oldali projektvezető Hibátlan teljesítéstől számított 5 munkanapon belül Az átadás-átvétel megrendelő oldali koordinációját a megrendelő oldali projektvezető, míg az AAM oldali koordinációját az AAM projektvezető végzi el. Hibajavítást, egyeztetést részletes indoklással - mind a mennyiségi, mind a minőségi ellenőrzés során kérhet a megrendelő oldali projektvezető (valamint a PIB). A hibajavításra, egyeztetésre fordított idő nem számít bele a teljesítés elfogadási idő megrendelőre vonatkozó részébe.

11 / 17 10. KOCKÁZATKEZELÉS A projekt előrehaladása során felmerülő nyitott kérdésekről, kockázatokról az AAM projektvezető folyamatosan egyeztet a megrendelő oldali projektvezetővel (szóbeli és írásbeli kommunikáció). A kockázatkezelés eszkalációs lépései sorrendben a következők: az AAM projektvezető legkésőbb a státuszjelentésekben (személyesen és írásban is) jelzi az esetleges kockázatokat a megrendelő oldali projektvezetőnek; amennyiben a megrendelő oldali projektvezető szintjén nem lehetséges a kockázatok kezelése, vagy a kockázatok a projekt céljait érintik, a megrendelő oldali projektvezető a PIB döntését kéri (PIB ülésen). A következő táblázat tartalmazza a projekt indításakor azonosított kockázatokat (kockázati lista). A kockázati listát a hetente elkészítendő státuszjelentésben frissíti az AAM projektvezető. SSZ. KOCKÁZAT KOCKÁZAT HATÁSA BEKÖVETKEZÉS VALÓSZÍNŰSÉGE KOCKÁZAT MINŐSÍTÉSE KEZELÉSI MÓD FELELŐS 1 Nem állnak rendelkezésre, vagy jelentős időbeli korlátokkal állnak rendelkezésre a KIH és a kijelölt Minisztérium oldali szakértők. Nyári szabadságolások. A projekt mérföldkövei időben nem tarthatóak. magas magas Kommunikáció az érintett szakértők felé rendelkezésre állás biztosítása a nyári időszakban. Ütemterv kidolgozása a szakértők igénybe vételéhez. KIH (kommunikáció) AAM (ütemterv) 2. Nem állnak időben rendelkezésre a szakmai feladatvégzéshez igényelt adatok, dokumentumok, információk. A projekt mérföldkövei időben nem tarthatóak. Az eredménytermékek minősége nem felel meg a megrendelői elvárásoknak. közepes magas Igényelt adatok, dokumentumok, információk ésszerű határidőn belüli átadása AAM számára. KIH 3. Az átadott eredménytermékek véleményezése időben jelentősen elhúzódik A projekt mérföldkövei időben nem tarthatóak. A jelentős késéssel érkezett észrevételek nem kerülnek átvezetésre. magas magas Véleményezési feladatok kiemelt prioritással történő kezelése. Munkavégzés folytatása a véleményezés által nem befolyásolt téma- KIH

12 / 17 körökön. 4. A projekt terjedelmét és szakmai tartalmát érdemben befolyásoló projektek párhuzamosan futnak (disszeminációs projekt, megvalósítási projekt) A párhuzamosan futó projektek eredménytermékeinek összhangja nem biztosított. Jelentősen eltérhet a szakmai tartalom koncepcionális és gyakorlati szintje. magas magas Folyamatos konzultáció a párhuzamos projektekkel. ICEG EC, AAM, KIH, megvalósítási projektet végző szakértők 11. VÁLTOZÁSKEZELÉS FOLYAMATA Amennyiben a projekt szakmai tartalmát, ütemezését, határidejét, valamint ráfordításait (költségeit) érintő kockázat vagy esemény jut a projekttagok tudomására, jelzik azt a projektvezetőnek. A projektvezető szükség esetén a szakmai munkacsoportok bevonásával döntést hoz arról, hogy kíván-e változáskezelést kérni a megrendelőtől. Amennyiben kíván, a projektvezető írásban kidolgozza a változtatási javaslatot (részletes indoklással), és benyújtja azt a megrendelő oldali projektvezetőnek, legkésőbb a soron következő státuszjelentéssel egyidőben. A megrendelő oldali projektvezető jogosult a változáskezelési igényt előterjeszteni a Projekt Irányító Bizottság elé (a soron következő PIB ülésen). A változáskezelési igényről a PIB jogosult döntést hozni, szükség esetén bevonva a megrendelő oldali szakmai minőségbiztosítót. 12. PROJEKTTERV A projekt felsőszintű ütemezését a következő ábra szemlélteti. HIÁNYZIK!!!

13 / 17

14 / 17 MELLÉKLETEK 1. SZ. MELLÉKLET: SZAKÉRTŐI ELÉRÉSI LISTA SSZ. SZAKÉRTŐ NEVE SZERVEZET TELEFON E-MAIL 1 Barta Márton KIH +3630 280-8612 barta.marton@kih.gov.hu 2 Bor Alexander KIH +3620 212-1663 bor.alexander@kih.gov.hu 3 Czifra Dóra KIH +3670 380-7186 czifra.dora@kih.gov.hu 4 Fatsar Ádám KIH +3630 511-7369 fatsar.adam@kih.gov.hu 5 Szepesi Balázs KIH +3630 521-3891 szepesibalasz@gmail.com 6 Zulik Ákos KIH +3630 977-7540 zulik.akos@kih.gov.hu 7 Avanesian Szona AAM +3620 443-2234 avanesian.szona@aam.hu 8 Jaksa Gábor AAM +3620 329-0968 jaksa.gabor@aam.hu 9 Nagy Gábor AAM +3620 519-8946 nagy.gabor@aam.hu 10 Saád Tamás AAM +3620 466-9355 saad.tamas@aam.hu 11 Szajkó Tamás AAM +3630 460-5294 szajko.tamas@aam.hu 12 Dr. Cserháti Ilona KIH ilona.cserhati@kih.gov.hu 13 Dr. Takács Tibor KIH tibor.takacs@kih.gov.hu 14 Keresztély Tibor KIH tibor.keresztely@kih.gov.hu 15 Balogh Tünde KIH tunde.balogh@kih.gov.hu 2. SZ. MELLÉKLET: DOKUMENTUMSABLONOK Státuszriport sablon: KIHVKS01_Statrep_sablon_v01.docx állományban.

15 / 17 3. SZ. MELLÉKLET: DOKUMENTÁCIÓS REND A projekt dokumentációs rendje szabályozza a papír és elektronikus dokumentumok, adatok kezelését. Elektronikus dokumentumok és adatok azonosítása A dokumentumokat és adatokat a létrehozás pillanatában el kell látni olyan jelzéssel, mely segítségével azok tartalma és verziója egyértelműen azonosítható: saját előállítású dokumentum, adat esetében kizárólag a mellékletben található sablon használata megengedett. Minden esetben kötelező a sablon fej-, és láblécében szereplő azonosító adatok kitöltése. külső szervezet által előállított dokumentum, adat esetében az állomány átvételekor az átvevő feladata az állomány elnevezésének módosítása olyan formában, hogy az egyértelműen azonosítsa az állomány tartalmát, az átvétel időpontját, valamint az állomány verziószámát. Az elektronikus állományok (fájlok) elnevezésének szabályai: o o o o a fájl első 8 karaktere rögzített előtag: KIHVKS01 a rögzített előtagot követően áll a fájl rövid megnevezése (az állomány tartalma): ékezet és speciális karakter használata nélkül, legfeljebb 20 karakter hosszúságban a fájl létrehozásának/átvételének időpontja a következő formában: ÉÉHHNN a fájl verziószáma. Verziószám használatának szabályai: o o a fájl létrehozásakor az első verzió jön létre: v01 minden módosítás során emelkedik a verziószám: v02, v03, v04 v10, v11.v54, v55 Papír dokumentumok és adatok azonosítása saját előállítású dokumentum, adat esetében az elektronikus változatban megadott fej-, és láblécében szereplő adatokkal egyértelműen azonosítható a dokumentum, adat. külső szervezet által előállított dokumentum, adat esetében az állomány átvételekor az átvevő feladata az állomány megnevezésének, az átadó nevének, valamint az átvétel dátumának megjelölése a dokumentumon, adaton. Elektronikus dokumentumok, adatok tárolása A szakmai munkával kapcsolatos minden dokumentum, adat bizalmas anyagnak minősül, így elsődleges tárolási helye az AAM által üzemeltetett fájlszerver. Amennyiben szükséges, az egyes szakértők e-mailen, vagy adathordozón (cd, DVD, pendrive stb.) keresztül kapják meg a bizalmas anyagokat. A szakértőknek átadott bizalmas anyagok biztonságos tárolásáért és felhasználásáért az érintett szakértő tartozik teljes körű felelősséggel!

16 / 17 Papír alapú dokumentumok és adatok tárolása A szakmai munkával kapcsolatos papír alapú dokumentumok és adatok elsődleges tárolási helye a dokumentum/adat keletkezési helye (illetve külső szervezet, adatszolgáltató által átadott anyagok esetében az átvevő). Amennyiben arra igény merül fel, az AAM a papiros anyagok számára biztosít tárolási kapacitást központi irodájában.

17 / 17 JOGI FIGYELMEZTETÉS 1. A teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson Megrendelő - területi korlátozás nélküli, - kizárólagos és - harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez. 2. Megrendelő jogot szerez az alkotás átdolgozására, módosítására. Ha a szerződéssel érintett Projektet továbbiakban együtt: Projekt a Megrendelő bármely okból nem valósítja meg, vagy részben valósítja meg, akkor a szerzői jogi védelem alá eső alkotás felhasználásának jogát köteles átruházni a Támogatóra (a Projektek támogatási szerződésében, támogatói döntésében megjelölt szervezet) vagy az általa megjelölt szervezetre, személyre. 3. Amennyiben a Projekt keretében létrejött szellemi alkotás felhasználására a Megrendelő jogot szerez, úgy köteles ezen használati jogot felhívásra a Támogató és a Közreműködő Szervezet részére ingyenesen biztosítani, ehhez Vállalkozó hozzájárul, ennek feltétele, hogy a Támogató és a Közreműködő Szervezet e jogot üzletszerűen nem jogosult gyakorolni, így a felhasználás a jövedelemszerzés vagy jövedelemfokozás célját a Támogató és a Közreműködő Szervezet részéről közvetve sem szolgálhatja.