SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Készítette: Nagy Gábor, elnök Jóváhagyta: Nagy Gábor, elnök 2010.

2 TARTALOMJEGYZÉK I. Általános rész: Az Egyesület főbb adatai: Az Egyesület működésének alapelvei: A szervezet alaptevékenységei:... 4 II. Szervezeti szabályzat A közgyűlésre vonatkozó szabályok: Az Elnökségre vonatkozó szabályok: Elnökre vonatkozó szabályok: Munkacsoportokra vonatkozó szabályok: Vezetőségre vonatkozó szabályok: Etikai Bizottságra vonatkozó szabályok: Az Egyesület szervezeti felépítése:... 9 III. Működési szabályzat Cégjegyzés, aláírás: Utalványozás: Bélyegzőhasználat: Az Egyesületen belül működő értekezletek rendje: Az Egyesületen belüli és kívüli kommunikációs csatornák: IV. Infrastruktúra bemutatása A szervezet székhelye és tulajdona: A székhely felszereltsége és tulajdona: V. Záró rendelkezések SZMSZ mellékletei: Hatálybalépés dátuma:

3 I. Általános rész: 1. Az Egyesület főbb adatai: 1.1. Neve: Szociálpolitikai és Szociológiai Közhasznú Egyesület 1.2. Rövidített neve: SZSZKE 1.3. Székhelye: 4024 Debrecen, Burgundia utca 22. II./ Levelezési címe: 4024 Debrecen, Burgundia utca 22. II./ Alapítása: A Szociálpolitikai és Szociológiai Közhasznú Egyesületet az alakuló taggyűlésen megjelent tagok egyhangú szavazattal alapították február 28-án az Alapszabályban megfogalmazott közhasznú célok megvalósítása érdekében Adószáma: Bírósági bejegyzésének száma, sorszáma és kelte: Tpk /2010/5.; 3818; március Az Egyesület működésének alapelvei: 2.1. SZMSZ jogszabályi háttere: Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) a Ptk., az évi II. törvény, az évi CLVI. törvény rendelkezéseinek figyelembevételével készült SZMSZ hatálya: Személyi hatálya Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed az egyesület összes tagjára. 3

4 2.2.2 Időbeli hatálya Az SZMSZ az elnökség jóváhagyásától a következő módosításig hatályos. Az Elnökség évente egyszer, december 31-ig felülvizsgálja, ha szükséges módosítja az SZMSZ-t. 3. A szervezet alaptevékenységei: - ismeretterjesztő anyagok kiadása, - képzések szervezése, - szociológiai kutatások, felmérések készítése, - pályázatok előkészítése, megírása, - hálózatfejlesztés és szervezetfejlesztés, - egyéni és csoportos segítségnyújtás, - önkéntesség II. Szervezeti szabályzat A Szociálpolitikai és Szociológiai Közhasznú Egyesület legfelsőbb szerve a közgyűlés, ami az állandó tagokból áll. Az Egyesület ügyintéző testülete a háromtagú Elnökség, a szervezet képviseletét az elnök látja el. Az Egyesület adminisztratív, illetve szakmai tevékenységét három munkacsoport keretein belül látja el: - Operatív munkacsoport, - Pályázatíró munkacsoport, - Módszertani munkacsoport. A munkacsoportok feladatainak összehangolását a Vezetőség látja el, amely az Elnökség tagjaiból, valamint a munkacsoport vezetőkből áll. Az Egyesület etikai szabályainak betartásáért, valamint az etikai szempontból vitás ügyek kivizsgálásáért a háromtagú Etikai Bizottság felelős. 1. A közgyűlésre vonatkozó szabályok: 1.1. Az Egyesület legfőbb szerve a Közgyűlés, amelyet szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal össze kell hívni. Az Elnökség egyszerű szótöbbséggel hozott határozata alapján a Közgyűlést egyéb alkalmakkor is jogosult összehívni, továbbá köteles azt összehívni, ha a tagok legalább 1/3-a írásban kéri a cél és az ok megjelölésével A közgyűlés hatáskörébe tartozik: a) Az Alapszabály megállapítása, módosítása, b) Az éves költségvetés meghatározása, 4

5 c) Az Elnök éves beszámolójának és közhasznúsági jelentésének elfogadása, d) Az Egyesület más egyesülettel történő egyesülésének, feloszlásának kimondása, e) Az Egyesület tagjainak sorából történő kizárás, f) Az Elnökség tagjai és az Elnök megválasztása, g) Az Elnökség tagjai és az Elnök visszahívása A közgyűlést az Elnök hívja össze valamennyi regisztrált tag előzetes írásbeli értesítésével. A meghívóban fel kell tüntetni a közgyűlés pontos helyét és időpontját. A meghívót a tagoknak a tervezett időpontot megelőzően legalább nyolc naptári nappal meg kell küldeni, a napirendi pontok, valamint a határozatképtelenség esetén megtartandó esetleges megismételt közgyűlés helyének és dátumának pontos megjelölésével. A közgyűlés ülése nyilvános A közgyűlés akkor határozatképes, ha a szavazásra jogosult tagok 50 %-a + egy fő jelen van. A határozatképtelenség miatt megismételt közgyűlés az eredeti meghívóban rögzített napirendi pontok tekintetében a jelenlévők számától függetlenül határozatképes abban az esetben, ha a távolmaradás jogkövetkezményeire a tagok figyelmét a meghívóban kifejezetten felhívták. Amennyiben a határozatképtelenség miatt megismételt közgyűlés, nem a meghívóban meghirdetett eredeti időpont napján kerül megismétlésre, abban az esetben új meghívót kell kiküldeni A közgyűlés hatáskörébe tartozó ügyekben határozatait a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbségével hozza, kivéve az a), e) és g) pontot, ahol a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok minősített többségének igenlő szavazata szükséges. Tagkizárásra vonatkozó döntés meghozatalakor a kizárni szándékozott tag szavazati jogát nem gyakorolhatja A közgyűlés az éves beszámolóról és a közhasznúsági jelentés elfogadásáról szóló határozatát az általános szabályok szerint, azaz a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbségével hozza A levezető elnök személyének megválasztásáról a Közgyűlés az ülés megkezdésekor a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbségével határoz A közgyűlés a személyi döntések e), f) és g) pontok kivételével határozatait nyílt szavazással, a személyi döntések tekintetében pedig titkos szavazással hozza Szavazategyenlőség esetén nyílt szavazáskor a Közgyűlés levezető elnökének szavazata dönt, titkos szavazás esetén a határozati javaslatot elvetettnek kell tekinteni A közgyűlési határozatot az érintettekkel igazolható módon írásban közölni kell. Az Elnök köteles a Közgyűlés által meghozott határozatokat a Határozatok Könyvébe behelyezni. A Határozatok Könyve oly módon tartalmazza a határozatokat, hogy abból a Közgyűlés döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya és személye megállapítható. 5

6 2. Az Elnökségre vonatkozó szabályok: 2.1. Az Egyesület vezető szerve a 3 tagú Elnökség, amely áll 1 elnökből és 2 alelnökből, tagjait a Közgyűlés egyszerű szótöbbséggel, titkos szavazással 2 év időtartamra választja Az Elnökség szükség szerint, de évente legalább három alkalommal tart ülést. Az Elnökség ülése határozatképes, ha azon az elnökségi tagok több mint fele jelen van. 2.3 Az Elnökség határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza meg. A határozatot az érintettekkel írásban kell közölni. 2.4 Az Elnökség ülései nyilvánosak. 2.5 Az elnökségi ülést az Elnök hívja össze valamennyi elnökségi tag előzetes írásbeli értesítésével. A meghívóban szerepelnie kell az elnökségi ülés pontos helyének és időpontjának. A meghívót az elnökségi tagoknak a tervezett időpontot megelőzően legalább nyolc naptári nappal meg kell küldeni, a napirendi pontok pontos megjelölésével. Az Elnökség ügyrendjét egyebekben maga állapítja meg Az Elnökség hatáskörébe tartozik: a) az éves tagdíj mértékének meghatározása az alakulás évében fizetendő éves tagdíj kivételével, b) az Egyesület tagjaira kötelező határozatok meghozatala, c) az ügyrend elfogadása, d) az etikai szabályok elfogadása, e) tagfelvétel jóváhagyása, f) az Elnök utasítása a közgyűlés összehívására, g) az Egyesület működésével kapcsolatban keletkezett iratokba, az éves elnöki beszámolókba, a közhasznúsági jelentésekbe, valamint a korábbi közgyűlési határozatokba való betekintés biztosítása az érdeklődők részére. Az iratbetekintést csak személyiségi jogok védelme érdekében lehet korlátozni a szükséges mértékben, más miatt nem. Az iratbetekintés helye az Egyesület székhelye, az iratbetekintést az Egyesület Elnökétől írásban kell kérni. Az Elnök gondoskodik az iratbetekintés megvalósulásáról az előre egyeztetett időpontban. h) a közhasznúsági jelentés tervezetének elkészítése és jóváhagyás céljából a Közgyűlés elé terjesztése, i) döntés minden olyan egyéb kérdésben, amely nem tartozik a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe A Közgyűlés általi visszahívás esetén túl megszűnik az elnökségi tagság a tag halálával és lemondásával is, amely esetekben a Közgyűlés új elnökségi tagot választ. Az időközben választott új elnökségi tag megbízatása a már hivatalban lévő elnökségi tagok mandátumával egyező időpontig szól Az Elnök köteles az Elnökség által meghozott határozatokat a Határozatok Könyvébe behelyezni. A Határozatok Könyve oly módon tartalmazza a határozatokat, hogy abból az Elnökség döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya és személye megállapítható. 6

7 3. Elnökre vonatkozó szabályok: 3.1. Az Elnök a Közgyűlés által egyszerű szótöbbséggel, titkos szavazással 2 év időtartamra választott vezető tisztségviselő, aki az Egyesület szervezetének képviseletre önállóan jogosult vezetője. 3.2 Az Elnök hatásköre és feladatai: - az Egyesület adminisztratív szervezetének kialakítása és vezetése, - a munkáltatói jogok gyakorlása az Egyesület munkavállalói felett, - a közgyűlés és az elnökség határozatainak végrehajtása, - az elnökségi ülések előkészítése és levezetése, - az Egyesület képviselete harmadik személyekkel szemben és hatóságok, illetőleg bíróság előtt, - az Egyesület közgyűlésének és az Elnökség határozatairól olyan nyilvántartás vezetése, amelyből a vezető szerv döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya és személye megállapítható, - éves beszámoló tervezetének készítése, és jóváhagyás céljából a Közgyűlés elé terjesztése, - a Közgyűlés és az Elnökség határozatainak az érintettekkel történő közlése, - a Közgyűlés és az Elnökség által meghozott határozatokat valamint az Egyesület beszámolóit az Egyesület internetes honlapján nyilvánosságra hozza, emellett pedig az egyesület székhelyén ki is függeszti. 4. Munkacsoportokra vonatkozó szabályok: 4.1. A munkacsoportok az Egyesület szakmai tevékenységének végrehajtásáért felelősek, tevékenységüket az elnökség irányítása alatt végzik A munkacsoportok szükség szerint, de legalább félévente üléseznek, kötelező érvényű határozatot csak saját magukra vonatkozóan hozhatnak. Határozataikat nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozzák meg A munkacsoporthoz való tartozásról a tagfelvételkor kötelező nyilatkozni A munkacsoportok szakmai irányításáért, a hatáskörükbe tartozó feladatok végrehajtásáért a munkacsoport vezető a felelős, személyét a Közgyűlés választja meg, 2 év időtartamra. A munkacsoport vezető tagja a 4.5. Az Egyesület adminisztratív, illetve szakmai tevékenységét három munkacsoport keretein belül látja el: - Operatív munkacsoport, - Pályázatíró munkacsoport, - Módszertani munkacsoport Operatív munkacsoport feladat- és hatásköre: - az Egyesület működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, - saját munkaszervezetének kialakítása, - évente szakmai beszámoló készítése. 7

8 4.7. Pályázatíró munkacsoport feladat- és hatásköre: - az Egyesület szempontjából releváns pályázatok figyelése, - pályázatírás az Egyesület és külső megbízók számára, - potenciális megbízók felkeresése, - saját munkaszervezetének kialakítása, - évente szakmai beszámoló készítése Módszertani munkacsoport feladat- és hatásköre: - kutatások, felmérések készítése, tanulmányírás, - potenciális megbízók felkeresése, - saját munkaszervezet kialakítása, - évente szakmai beszámoló készítése. 5. Vezetőségre vonatkozó szabályok: 5.1. A Vezetőség tevékenységét az elnök irányítása alatt végzi. A Vezetőség az Elnökségből és a munkacsoport vezetőkből áll. 5.2 A Vezetőség szükség szerint, de legalább félévente ülésezik, kötelező érvényű határozatot nem hoz A Vezetőség ülései nyilvánosak Feladat- és hatásköre: - az Egyesület szakmai tevékenységének koordinálása, - a munkacsoportok feladatainak összehangolása, 6. Etikai Bizottságra vonatkozó szabályok: 6.1 Az Egyesület etikai szabályok szerinti működéséért a háromtagú Etikai Bizottság felelős. A Bizottság egy elnökből és két tagból áll, személyüket a Közgyűlés választja 2 év időtartamra Az Etikai Bizottság tagjának nem lehet megválasztani azt, aki az Elnökség tagja Az Etikai Bizottság szükség szerint ülésezik. A Bizottság ülése csak akkor határozatképes, ha azon az összes bizottsági tag jelen van Az Etikai Bizottság határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza meg. A határozatot az érintettekkel írásban kell közölni. Az Etikai Bizottság valamely tagjára vonatkozó vizsgálat lefolytatásakor, illetve a személyével kapcsolatos döntés meghozatalakor a tag szavazati jogát nem gyakorolhatja Az Etikai Bizottság ülései nyilvánosak Az Etikai Bizottság ülését az bizottság elnöke hívja össze amennyiben azt a tagságból valaki kezdeményezi. Az Etikai Bizottság köteles kivizsgálni és határozatot hozni minden, a hatáskörébe tartozó ügyről. 8

9 6.7. Az Etikai Bizottság feladat- és hatásköre: - az Egyesület etikai szabályainak betartása - az etikai szempontból vitás kérdések kivizsgálása és határozat hozása, - javaslattétel az Egyesület etikai szabályainak megváltozatására. 7. Az Egyesület szervezeti felépítése: Szociálpolitikai és Szociológiai Közhasznú Egyesület KÖZGYŰLÉS ELNÖKSÉG Elnök ETIKAI BIZOTTSÁG Bizottsági elnök Tag Tag Alelnök Alelnök Operatív munkacsoport Munkacsoport vezető Pályázatíró munkacsoport Munkacsoport vezető Módszertani munkacsoport Munkacsoport vezető Tagság Tagság Tagság 9

10 III. Működési szabályzat 1. Cégjegyzés, aláírás: 1.1. Az Alapszabály értelmében a Egyesület jegyzése úgy történik, hogy a Egyesület előírt, előnyomott vagy nyomtatott neve alá az elnök egy személyben írja alá a nevét Egyesületen belüli levelezésben, kiadványok, tájékoztatók esetén az Elnökség tagjai is aláírhatnak. 2. Utalványozás: 2.1. Az Egyesület tevékenységéhez kapcsolódóan beérkező számlák utalványozása az Elnök hatáskörébe tartozik. 3. Bélyegzőhasználat: 3.1. A hosszú bélyegző tartalmazza az Egyesület nevét, székhelyének címét, adószámát és bankszámlaszámát A Egyesület nevét tartalmazó bélyegző az elnök felelős őrzésében van, használata csak az Elnök aláírásával együtt érvényes. 4. Az Egyesületen belül működő értekezletek rendje: 4.1. A közgyűlést évente legalább egyszer az elnök hívja össze az Alapszabályban meghatározott rend szerint Az Elnökségi ülések összehívása az elnök feladata évente legalább egyszer, de ha valamely határozat vagy az Elnökség hatáskörébe utalt döntés nem tűr halasztást, az elnök az Elnökségi ülést ennél gyakrabban, akár sürgősséggel is összehívhatja. Az Elnökség ülésein meghívottak is részt vehetnek, de ők szavazati joggal nem rendelkeznek Az Elnökség tagjai és a munkacsoport vezetők az Egyesület irányításával összefüggő feladatoknak egyeztetése céljából vezetőségi értekezletet tart. Az értekezlet összehívását bármely Elnökségi tag kezdeményezheti. A vezetőségi értekezletet az Elnök vezeti le, de elfogadásra kötelezett napirenddel és jegyzőkönyv-vezetési kötelezettséggel ezek az alkalmak nem rendelkeznek A munkacsoportokon belüli értekezletek összehívása a munkacsoport vezető feladata félévente legalább egyszer Az Etikai Bizottság összehívása a bizottság elnökének feladata, amennyiben valamelyik egyesületi tag etikai szempontból vitás kérdéssel fordul a Bizottsághoz. 10

11 5. Az Egyesületen belüli és kívüli kommunikációs csatornák: 5.1. Az elnökség tagjai közötti kommunikáció biztosítása elsősorban en, másodsorban telefonon keresztül valósul meg A közgyűlés tagjainak informálására és visszajelzések biztosítására az üléseken túl az e- mail, valamint telefon alapú kommunikáció és az Egyesület levelezőlistája szolgál A nyilvánosság biztosítása alapvetően két módon valósul meg: egyrészt az Egyesület honlapján keresztül, másrészt az Egyesület hírlevelén keresztül. Ezen kívül az aktuális programok részére készített tájékoztató kiadványok szolgálják az Egyesületen kívüli kommunikációt. IV. Infrastruktúra bemutatása 1. A szervezet székhelye és tulajdona: A Szervezet szélhelye (4024 Debrecen, Burgundia utca 22. szám 2. emelet, 8. ajtó alatti, 6846/A/64. helyrajzi számú ingatlan) Tóth Anikó Panna és Tóth Gyula tulajdona, az Egyesület az ingatlant szívességi használat jogcímén, központi ügyviteli helyként használja. 2. A székhely felszereltsége és tulajdona: A székhely önálló infrastruktúrával nem rendelkezik, az ügyvitelhez használt eszközök az egyes tagok magántulajdonát képezik. 1. SZMSZ mellékletei: V. Záró rendelkezések Az SZMSZ mellékletei a szabályzat fenti rendelkezései által nem érintett kérdések rendezésére szolgálnak, azzal összhangban. Az SZMSZ mellékletei: - 1. számú melléklet: Pénzügyi és vagyonkezelési szabályzat számú melléklet: Iratkezelési szabályzat számú melléklet: Gépjármű használati szabályzat. 2. Hatálybalépés dátuma: A Szociálpolitikai és Szociológiai Közhasznú Egyesület Elnöksége az 5/2010. (12.31) számú határozatával az SZMSZ-t és annak mellékleteit a december 31.-i ülésén jóváhagyta. Debrecen, december 31. Nagy Gábor elnök 11