1/oldal Tartalomjegyzék 1./ Célmeghatározás 2./ Területi érvényesség 3./ Fogalom meghatározások 4./ Eljárás./ Kapcsolódó dokumentációk jegyzéke 6./ Dokumentálás Készítette: Badacsonyi és Király Kft. Jóváhagyta: Bálint Beáta Hatálybalépés időpontja: 2004.09.01. Példány tulajdonosa: Példány sorszáma: Változtatások átvezetésére kötelezett: Igen Nem Módosítások: Sor- Lap- szám szám 1. 1-2. 1-3. 1-4 1- Módosítás tárgya Dátum Módosító Jóváhagyta a folyamat teljes-körű felülvizsgálata, módosítása IIE 8..2. eljárás változása miatti módosítás KÉSZ Építő és Szerelő Zrt. Integrálása. KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft.. Integrálása. 200.07.1. Kasnyik Anna Szigeti Edit 2007.08.01. Kasnyik Anna Bálint Beáta 2008.09.08. Nagy-PálTímea Szalados László Gyöngyösi Rita 2008.12.09. Bálint Beáta Vőneki Róbert Szalados László Jelen eljárás a Társaság kizárólagos tulajdona.
2/oldal 1. Célmeghatározás Szabályozni a Társaság beruházásai és fejlesztési programjai során a munka-, tűz-, egészségés környezetvédelmi szempontok figyelembe vételével kapcsolatos feladatokat, módszereket és felelősségeket azért, hogy az Integrált Irányítási Kézikönyv vonatkozó fejezetével összhangban a Társaság biztosítsa a jogszabályi megfelelést és a nem várt események megelőzését tervezés alapját jelentő megrendelői igény pontos felmérését. 2. Területi érvényesség Jelen eljárás minden a KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft. és a KÉSZ Építő és Szerelő Zrt.- továbbiakban együtt: Társaság - tervezési vagy ahhoz kapcsolódó tevékenységet végző munkavállalójára, valamint a beruházás megvalósításában, kivitelezésében résztvevő dolgozójára, szervezeti egységére, megbízott projektvezetőre vonatkozik. A fejezetszámok mögött jelölésre kerül, hogy mely tagvállalat tevékenységére értelmezett a szabályozás. 3. Fogalom meghatározás Projektvezető: az a felelős megbízott/kijelölt személy, aki a beruházás tervszerű megvalósítása, teljesítése céljából összehangolja, koordinálja, felügyeli és ellenőrzi a megvalósításban résztvevők tevékenységét, munkáját, a mindenkori hatályos jogszabályi előírások alkalmazását, betartását a beruházás tervezésének, megvalósításának teljes időtartama alatt. 4. Eljárás (KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft. és a KÉSZ Építő és Szerelő Zrt) A Társaság beruházási céljait az érintett területi vezetők az éves tervezés folyamatában a szervezetükre vonatkozó beruházási tervükben rögzítik. A beruházási tervet a Holding hagyja jóvá. A jóváhagyott beruházási tervben szereplő tételek megvalósításáért az ügyvezető igazgató / vezérigazgató felelős az érintett szervezeti egység vezetőivel. 4.1. Az éves beruházási terv végrehajtásának munka-, tűz-, egészség- és környezetvédelmi szabályozása (KÉSZ Építő és Szerelő Zrt., KÉSZ Ipari Gyártó Kft.) A Társaság jóváhagyott éves beruházási tervének kidolgozásakor a munkabiztonsági/kir menedzser az érintett szervezeti egység vezetője köteles bevonni a tervezési és megvalósítási folyamatba. Az éves beruházási tervet jóváhagyás előtt véleményeztetnie kell a
3/oldal munkabiztonsági/kir menedzserrel, észrevételeiket figyelembe kell venni a műszaki tartalom- és költség meghatározásakor. 4.2. Beruházások (KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft., KÉSZ Építő és Szerelő Zrt.) A KIR/MEB célokban, programokban szereplő, a kockázatértékelés/hatásértékelés során feltárt magas kockázatú tevékenységek megszüntetése, illetve csökkentése érdekében, illetve a hatóságok által határozatban előírt szükséges beruházások megvalósítását a munkabiztonsági/kir menedzser is kezdeményezheti. Beruházási vagy fejlesztési programok esetében a projektvezetőnek ki kell kérnie a munkabiztonsági/kir menedzser véleményét a tervek kidolgozása előtt, valamint a tervezés teljes időtartama alatt is írásban dokumentált formában. A projektvezető a munkabiztonsági/kir menedzsernek köteles a beruházás tervezésével, megvalósításával kapcsolatban minden hiteles dokumentumot és információt megadni (pl. tervezői vagy kivitelezői nyilatkozat, műszaki leírás, szakhatósági állásfoglalás, szerződés). A beruházáshoz kapcsolódó dokumentumokat, bizonylatokat a munkabiztonsági/kir menedzser a 4.3. fejezet szerint véleményezi és megőrzi. 4.3. A beruházások környezet-, munka-, tűz- és egészségvédelmi szempontú véleményezése (KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft., KÉSZ Építő és Szerelő Zrt.) A munkabiztonsági/kir menedzser a követelmények figyelembevételét az alábbi kérdések megvizsgálásával ellenőrzi: A tervezés során figyelembe vették-e és teljesülnek-e a hatályos munkavédelmi,- tűzvédelmi,- környezetvédelmi jogszabályokban, szabványokban rögzített követelmények? Szükséges-e a tervezett beruházás üzembe helyezéséhez mérés, vizsgálat, szakhatósági engedély, -határozat? Szükséges-e kockázatértékelést, környezetvédelmi hatásértékelést vagy hatástanulmányt, végezni, egységes környezetvédelmi engedélyeztetést lefolytatni (1993. évi XCIII. tv., 2000. évi XXV. tv.)? Szükséges-e munka-, tűz- és egészségvédelmi vagy környezetirányítási program kidolgozása a beruházáshoz? Szükséges-e a beruházás megvalósítása kapcsán biztonsági és egészségvédelmi tervet készíteni? Ha igen, rendelkezésre áll-e? Megvalósul-e a balesetek, vészhelyzetek, haváriák és események megelőzésének elve? Teljesülnek-e a Társaság környezeti/meb politikájának, továbbá a célok és programok elvárásai?
4/oldal Szükséges-e a tervezett beszállítók és alvállalkozók munka-, tűz-, környezet- és egészségvédelmi teljesítményének megvizsgálása? A létesítmény és/vagy berendezések munkavédelmi üzembe helyezéséhez szükséges feltételeket rögzítették-e írásban? A beruházás eredményeként létrejövő létesítmény, gép-berendezés működtetéséhez, üzemeltetéséhez szükséges-e az ott dolgozó munkavállalók továbbképzése (jogszabály szerinti alap- kiegészítő képzés, jogosultság megszerzése), illetve a biztonságos és egészséget nem veszélyeztető üzemeltetéshez szükséges szabályzatok, eljárások, technológiai utasítások kidolgozása? A véleményezés során figyelembe kell venni a jogszabályi változásokat (a már kihirdetett, de még hatályba nem helyezetteket is), valamint a legújabb tudományos és műszaki ismereteket annak érdekében, hogy elkerülhetőek legyenek a súlyos vagy megfordíthatatlan környezeti károsodások, munkahelyi balesetek, események, illetve megbetegedések vagy fokozott expozíciós esetek. Az adott beruházás véleményeztetése esetében a munkabiztonsági/kir menedzser 10 munkanapon belül állásfoglalást tesz. Hiányosságok esetén - megfelelő indoklással - visszaadja a javaslatot javításra, pótlásra. Amennyiben a beruházás munka-, tűz-, környezet- és egészségvédelmi szempontból megvalósítható, illetve működtethető, úgy a munkabiztonsági/kir menedzser írásos állásfoglalást ad pozitív elbírálásáról, javaslatáról. A munkabiztonsági/kir menedzser a beruházás megvalósításának ellenjavaslata esetén köteles minden olyan hiányt, kockázatot, eltérést megjelölni (pontos hivatkozásokkal), amelyek alátámasztják és indokolják döntésüket. Egyúttal meg kell jelölni minden olyan intézkedést, pótlást, javítást, amelyek megvalósítása esetén a beruházás munka-, tűz-, környezet- és egészségvédelmi szempontból javasolhatóvá válik. 4.4. A beruházások megvalósítása, kivitelezése és eredményük működtetése, üzemeltetése (KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft., KÉSZ Építő és Szerelő Zrt.) A beruházások megvalósításának, kivitelezésének teljes időtartama alatt a projektvezetőnek meghatározott (előre egyeztetett) időközönként egyeztetést kell összehívnia minden érintett fél közreműködésével. A megbeszéléseken mind a munkabiztonsági /KIR menedzser képviseltetnie kell magát érvényre juttatva a munka-, tűz-, környezet- és egészségvédelmi szempontokat, előírásokat.
/oldal Az értekezletről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyet 2 munkanapon belül a jelenlévők felé írásos formában kell eljuttatnia a projektvezetőnek. Szükség esetén helyszíni bejárással kell alátámasztani az egyeztetésen rögzítetteket. Ha a munkabiztonsági/kir menedzser eltérést tapasztal a beruházás előre rögzített feltételeitől (beruházási javaslattól), úgy köteles ezt haladéktalanul írásban jelezni a projektvezető és az adott, közreműködő szervezeti egység felé, megjelölve az eltérés tárgyát és mértékét, valamint a módosító szakmai javaslat tartalmát. A módosítások szakszerű végrehajtását a munkabiztonsági/kir menedzsernek vissza kell ellenőriznie. A létesítmény, illetve veszélyes munkaeszköz, gép, berendezés üzembe-helyezési és/vagy engedélyeztetési eljárásába a munkabiztonsági/kir menedzsert és a foglalkozás-egészségügyi szolgáltató orvosát be kell vonni. A beruházás eredményét képező létesítmény, technológia illetve munkaeszköz, gép, berendezés üzemeltetési, illetve működtetési feltételeinek meghatározásakor figyelemmel kell lenni a munka-, tűz-, környezet- és egészségvédelmi szempontokra, előírásokra. Amennyiben szükséges, a munkabiztonsági/kir menedzser technológiai utasításban rögzíti a biztonságot, környezetet és egészséget nem veszélyeztető munkavégzés követelményeit.. Kapcsolódó dokumentációk jegyzéke.1. Dokumentumok - Integrált Irányítási Kézikönyv - IIE 3.1. Környezeti tényezők és munkahelyi kockázatok felmérése, hatások értékelése, - IIE 8..2. Helyesbítő/Megelőző tevékenység - Tagvállalati Munkavédelmi Szabályzat - Tagvállalati Tűzvédelmi Szabályzat 6. Dokumentálás Az eljárás során alkalmazott és keletkezett dokumentumok, adatok, feljegyzések kezelését az IIE 4.2 számú integrált eljárás szabályozza.