A Fényi Ottó Felsőoktatási Tanulmányi Ösztöndíj Pályázati Szabályzata Az Ösztöndíj gondolatának megalkotói ajánlják tisztelettel a Gimnázium újraindítóinak és a jövendő pályázóknak 1. Az Ösztöndíj és célja 1.1. A Gödöllői Premontrei Szent Norbert Gimnáziumot és Tanulóit Segítő Alapítvány (a továbbiakban: Alapítvány ) célkitűzései között szerepel a Gimnáziumban végzett és felsőfokú oktatásban résztvevő hajdani tanulók támogatása tanulmányi ösztöndíjak kiírásával, hogy ezzel is elősegítse volt diákjainak kiemelkedő teljesítményű szakmai előmenetelét, és hozzájáruljon, hogy a felsőoktatásból kikerülve munkájuk során kimagasló színvonalon képviselhessék tovább a gödöllői Premontrei Szent Norbert Gimnázium, Egyházzenei Szakközépiskola és Diákotthon (a továbbiakban: Gimnázium ) szellemiségét. 1.2. Az Alapítványnak a Fényi Ottó Felsőoktatási Tanulmányi Ösztöndíjjal (a továbbiakban: Ösztöndíj ) a fentiek megvalósításán kívül további célja, hogy olyan munkák megvalósulását támogassa, melyek színvonala meghaladja a felsőoktatás átlagos kereteit. 1 1.3. Az Ösztöndíj pályázat útján nyerhető el. Jelen Pályázati Szabályzat az Ösztöndíj meghirdetésének, megpályázásának és odaítélésének részletes szabályozását határozza meg. 2. Az Ösztöndíjra jogosultak köre 2.1. Az Ösztöndíj elnyerésére pályázatot nyújthat be minden olyan, nappali felsőoktatási tanulmányi jogviszonyban álló Hallgató, aki: a) a gödöllői Premontrei Szent Norbert Gimnázium, Egyházzenei Szakközépiskola és Diákotthonban sikeres érettségi vizsgát tett, és b) azt megelőzően legalább négy évig a Gimnázium tanulója volt, továbbá c) fennálló felsőfokú tanulmányait az érettségi vizsgát követő két tanéven belül megkezdte és d) legalább már másodéves felsőfokú tanulmányait végzi. 2.2. A 2.1. pont értelmezésében és jelen Pályázati Szabályzat alkalmazásában Hallgatók alatt az alábbi személyek valamelyike értendő: a) Bolognai típusú oktatási rendszerben az első BSc ill. Ba diplomájuk megszerzése céljából tanulmányi jogviszonyban álló tanulók. b) Bolognai típusú oktatási rendszerben az első MSc ill. Ma diplomájuk megszerzése céljából tanulmányi jogviszonyban álló olyan tanulók, akik csak egy BSc diplomával rendelkeznek. c) A bolognai típusú oktatási rendszerbe nem tartozó osztatlan képzésben első diplomájuk megszerzése céljából tanulmányi jogviszonyban álló tanulók. 1
3. Az Ösztöndíj felhasználhatósága 3.1. Az Ösztöndíj elnyerése érdekében pályázni az alábbi célok, tevékenységek elősegítése végett lehet: a) Olyan tudományos munka, tevékenység közvetlen elősegítése, amely túlmutat az adott felsőoktatási intézmény általános követelményein, vagy jelentős többletmunkát feltételez. b) Külföldi tanulmányút, külföldi tanulmányi ösztöndíj forrásainak biztosítása, kiegészítése. c) A 3.1.a) pontban meghatározott munkához szükséges eszközök beszerzése, vagy egyéb olyan ráfordítások, amelyek az ilyen munka megvalósításához közvetlenül hozzájárulnak. 4. Az Ösztöndíj alapja és a kiírás feltételei 4.1. Az Alapítvány az Ösztöndíj céljainak megvalósítására ösztöndíjalapot képez. Az ösztöndíjalapra beérkező összegeket az Alapítvány elkülönített banki alszámlán kezeli, melynek száma: Az Ösztöndíj alapításakor az Alapítvány az alszámlán 3.000.000,- Ft azaz Hárommillió forint adományösszeget tart nyilván. Az Ösztöndíj a mindenkori ösztöndíjalap, valamint annak hozamai és kamatai terhére kerül kifizetésre. 4.2. Az Ösztöndíj tanulmányi félévenként kerül kiírásra és odaítélésre, az alábbi ütemezés szerint: a) Tárgyévi első tanulmányi félév Az ösztöndíj kiírásának időpontja Szeptember 1. A pályázatok benyújtási határideje Október 10. Hiánypótlási határidő Október 15. Eredményhirdetési határidő Október 22. Az Ösztöndíjak kifizetési határideje Október 30. b) Tárgyévi második tanulmányi félév Az ösztöndíj kiírásának időpontja Február 1. A pályázatok benyújtási határideje Március 10. Hiánypótlási határidő Március 16. Eredményhirdetési határidő Március 22. Az Ösztöndíjak kifizetési határideje Március 30. Amennyiben valamelyik határidő vége nem munkanapra esik, úgy a határidő az azt követő első munkanapon jár le. 4.3. Egy pályázati kiírás alkalmával az ösztöndíjalapból maximálisan 500.000,- Ft azaz Ötszázezer forint kerülhet kiosztásra. 2
4.4. Az egy pályázó által, egy pályázati kiírás alkalmával elnyerhető Ösztöndíj nem lehet több, mint 150.000,- Ft azaz Egyszázötvenezer forint. 4.5. Ugyanazon személy az Ösztöndíjat legfeljebb három alkalommal nyerheti el. 4.6. Egy pályázati kiírás alkalmával az Ösztöndíj hatnál több pályázó részére nem ítélhető oda. 5. A Pályázati Bírálóbizottság 5.1. Az Ösztöndíjjal kapcsolatos szervezési, értékelési és adminisztrációs feladatok elvégzésével, így különösen az Ösztöndíjjal díjazott nyertes pályázatok kiválasztásával az Alapítvány Kuratóriuma egy öt főből álló testületet bíz meg, amely a Pályázati Bírálóbizottság. 5.2. A Pályázati Bírálóbizottság: a) Az első pályázati kiírást megelőzően bejelentés és elektronikus levél útján gondoskodik arról, hogy a potenciális pályázók köre az Ösztöndíj megalapításáról és feltételeiről tudomást szerezzen; b) Gondoskodik a pályázati felhívás határidőben történő kiírásáról; c) Fogadja, majd formai és tartalmi szempontból megvizsgálja a beérkezett pályázatokat, szükség esetén a pályázót hiánypótlásra szólítja fel; d) A beérkezett pályázatok alapján meghatározza az egy pályázati ciklusban felhasználandó keretösszeget; e) Kiválasztja a nyertes pályázatokat és döntését indokolja; f) A Kuratórium számára indokolt javaslatot tesz a nyerteseknek kifizetendő Ösztöndíjak összegére vonatkozóan; g) Gondoskodik a pályázat eredményének kihirdetéséről; h) A pályázatokat rendszerezi és tárolásra az Alapítvány részére átadja; i) Fogadja, véleményezi és a Kuratórium felé továbbítja az Ösztöndíjalap gyarapítására vonatkozó javaslatokat; j) Fogadja és kivizsgálja a Pályázatokkal kapcsolatos panaszokat. 5.3. A Pályázati Bírálóbizottság tagjai: a) Az Alapítvány Kuratóriumának delegált tagja, b) A Gimnázium mindenkori Igazgatója, c) A Szülők a Gödöllői Premontrei Gimnáziumért Egyesület mindenkori Elnöke, d) A Gödöllői Premontrei Öregdiákok Egyesületének két delegált Tagja, az 5.4. pontban kifejtett delegálási feltételek szerint. 5.4. A Gödöllői Premontrei Öregdiákok Egyesületének az Elnökség által delegált két tagjai: 3 a) a Gimnáziumban a 2000. évben vagy azt követően érettségizett évfolyamok diákjai közül kerülnek ki úgy, hogy ők ketten nem voltak évfolyamtársak, és b) maximum két pályázati ciklusra delegálhatók, továbbá c) nem választhatók újra, valamint d) ezen tagok nem tartozhatnak az Ösztöndíjra jogosultak 2. fejezet szerint
meghatározottak körébe. 5.5. A Pályázati Bírálóbizottság tagjai egymás közül évente elnököt választanak, aki a Pályázati Bírálóbizottság üléseit vezeti, és kifelé képviseli a Pályázati Bírálóbizottság álláspontját. 5.6. A Pályázati Bírálóbizottság akkor határozatképes, ha legalább négy tag jelen van, és a részvételben akadályoztatott ötödik tag gondoskodott önmaga helyettesítéséről. Amennyiben az ilyen, akadályoztatott tag előzőleg részt vett az értékelést előkészítő munkálatokban, úgy helyettesítésének lehetséges módja szavazatának írásban történő leadása (mely tartalmazza az indoklást is), vagy a delegáló szervezetből érkező személy, akiről szintén az akadályoztatott tag köteles meghatalmazással gondoskodni. A Pályázati Bírálóbizottság döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza. A döntéshozatal során tartózkodni nem lehet. 5.7. A Pályázati Bírálóbizottság valamely tagjának tartós akadályoztatása esetén a többi tag az érintett tagot delegáló szervezetet haladéktalanul értesíteni köteles. Az ilyen tag helyettesítéséről a delegáló szervezet gondoskodik. 6. A pályázatok kötelező minimális tartalma 6.1. A pályázatnak minden esetben tartalmaznia kell legalább: a) A pályázó személyi adatait (név, anyja neve, születési hely és idő, lakcím, értesítési cím, telefonszám, e-mail cím, bankszámlaszám), aláírását; b) Érettségiző év és osztály megjelölését; c) Annak megjelölését, hogy a pályázó milyen időszakban volt a Gimnázium tanulója; d) A felsőoktatási intézmény megjelölését és a hallgatói jogviszony igazolását, ideértve ezen jogviszony kezdetének időpontját; e) Leckekönyv (Index) másolatát; f) A pályázó arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a jelen Pályázati Szabályzat 2.2. pontjában írt feltételeknek megfelel; g) Az igényelt pályázati összeg és a felhasználási célok megjelölését; h) A pályázat részletes ismertetését, különös tekintettel arra, hogy a pályázó miért tartja pályázatát az Ösztöndíj valamely céljával összhangban állónak (lásd 1. és 3. fejezetek); i) A megvalósítani kívánt projekt pénzügyi forrásainak megnevezését és költségvetésének bemutatását, a megvalósulás várható időpontját; j) A pályázó kötelezettségvállalását arra, hogy az Ösztöndíj elnyerése esetén annak összegét a pályázatában megjelölt célra fordítja, valamint a projekt megvalósulását követően a Pályázati Bírálóbizottság felé szakmai és pénzügyi jelentést nyújt be; k) A pályázó arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy jelen Pályázati Szabályzat rendelkezéseit magára nézve kötelezőnek ismeri el; l) A pályázó arra vonatkozó hozzájáruló nyilatkozatát, hogy a Pályázati Bírálóbizottság és a Kuratórium személyes adatait jelen Pályázati Szabályzatban foglaltaknak megfelelően kezelje. 6.2. A pályázatok a Gimnázium honlapján (www.prem.hu) közzétett formanyomtatványon is benyújthatók. 7. A pályázat kiírása, a pályázatok benyújtása, hiánypótlás 7.1. A Pályázati Bírálóbizottság a pályázatot a Gimnázium honlapján (www.prem.hu) írja ki. 4
7.2. A pályázatokat zárt borítékban, a Pályázati Bírálóbizottság elnökének címezve, a Gimnázium Igazgatójának kell benyújtani. A borítékon a Fényi Ottó Felsőoktatási Tanulmányi Ösztöndíj feliratot szerepeltetni kell. 7.3. Amennyiben valamely benyújtott pályázat a benyújtási határidő elteltét követően a 6.1. a)-f) és j)-l) pontokban írt adatokat és nyilatkozatokat nem tartalmazza, a Pályázati Bírálóbizottság a pályázót elektronikus levélben felhívja, hogy a pályázat hiányosságait a hiánypótlási határidőn belül pótolja. 7.4. A 6.1.g) h) és i) pontokban írtak vonatkozásában hiánypótlás nem nyújtható be. 7.5. Amennyiben pályázat a hiánypótlási határidő elteltével sem tartalmazza teljes körűen a 6.1. pontban írtakat, a Pályázati Bírálóbizottság azt további érdemi vizsgálat nélkül elutasíthatja. 8. A pályázatok elbírálása 8.1. A beérkezett pályázatokat a Pályázati Bírálóbizottság a jelen Pályázati Szabályzatban meghatározott keretek között és elvek figyelembevételével, saját hatáskörben eljárva bírálja el. A Pályázati Bírálóbizottság döntését indokolni köteles. 8.2. Az elbírálás során a kötelező tartalmi elemeken kívül figyelembe vehető többek között, de nem kizárólagosan: a) a felsőoktatás abszolút és relatív szempontjai szerint kiemelkedőnek minősülő többletteljesítmény (pl. TDK, demonstrátori pozíció, stb.); b) a pályázó tanulmányi munkájának eredménye; c) a pályázó anyagi körülményei, szociális helyzete. 9. A Pályázati Bírálóbizottság döntése 9.1. Miután a Pályázati Bírálóbizottság döntött a nyertes pályázatokról, döntését és indokolását jegyzőkönyvben rögzíti, melyet átad az Alapítvány Kuratóriumának. 9.2. A Pályázati Bírálóbizottság az eredményről a pályázókat postai levélben és e-mailben értesíti. A Pályázati Bírálóbizottság a nyertes pályázóknak emléklapot ad át. 9.3. A Pályázati Bírálóbizottság a pályázati eredményeket és azok indokolását a Gimnázium honlapján (www.prem.hu) közzéteszi. Emellett a Pályázati Bírálóbizottság az adott pályázati ciklusban történtekről és a benyújtott pályamunkákról rövid összefoglalót készít, melyet a Gödöllői Premontrei Öregdiákok Lapjában, és lehetőség szerint a Gödöllői Szolgálatban megjelentet. 10. További teendők a Pályázati Bírálóbizottság döntése alapján 10.1. Az Alapítvány Kuratóriuma a 9.1. pont szerint átadott jegyzőkönyvnek megfelelően a 4.2. pontban írt határidőn belül intézkedik az elnyert pályázati összegek folyósításáról. 5
10.2. A nyertes pályázók folyamatban lévő projektjük állásáról a Pályázati Bírálóbizottságot erre vonatkozó felhívás alapján tájékoztatják, a megvalósulást követő 30 napon belül pedig szakmai és pénzügyi jelentést kötelesek benyújtani a Pályázati Bírálóbizottság részére. 10.3. A pályázatokat az Alapítvány a vonatkozó jogszabályokban előírt ideig tárolja. 10.4. Amennyiben az Ösztöndíj jogosulatlan igénybevételére vonatkozóan bejelentés érkezik, azt a Pályázati Bírálóbizottság haladéktalanul kivizsgálja, és jelentése alapján az esetlegesen szükséges jogi lépések megtételéről a Kuratórium intézkedik. 10.5. Amennyiben akár a 10.2. pont szerinti megvalósulási jelentésből, akár más forrásból a Pályázati Bírálóbizottság tudomására jut, hogy a nyertes pályázó nem valósította meg azt a célt, amelyre a pályázatot igénybe vette, a Pályázati Bírálóbizottság megvizsgálja ennek okait. Amennyiben a Pályázati Bírálóbizottság azt állapítja meg, hogy a nyertes pályázó a cél megvalósítása érdekében nem tett meg minden tőle telhetőt, a Pályázati Bírálóbizottság jelentése alapján a Kuratórium az ilyen pályázót a részére kifizetett összeg részbeni vagy teljes visszafizetésére kötelezheti. Az ilyen eljárásban a pályázó személyes meghallgatása kötelező. 11. A kuratórium jelen szabályzatot időszakosan felülvizsgálhatja, és annak szellemiségét megőrizve megváltoztathatja. Jelen Pályázati Szabályzatot a Gödöllői Premontrei Szent Norbert Gimnáziumot és Tanulóit Segítő Alapítvány Kuratóriuma elfogadta Gödöllőn, 2009. április hó 22. napján. Fejéregyházi Sándor Kuratórium Elnöke 6