3.sz. melléklet GÉPJÁRMŰ JAVÍTÁSI - KARBANTARTÁSI KERETSZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről: a NYÍRSÉGVÍZ Zrt. címe: 4400 NYÍREGYHÁZA, TÓ U. 5. telefon: 42/523-600, fax: 42/523-610 számlaszáma: 10404405-44017466, képviselője: Sulyok Béla (42/523-600) vízellátási műszaki vezető, és Kéri Róbert (20/966-9668) vízellátási gépészeti üzemvezető, mint Megrendelő (továbbiakban: Megrendelő), másrészről.. (cégj.sz.:.) címe:, telefon:., képviselője:.., (továbbiakban: Vállalkozó), kapcsolattartó:. (együttesen: Felek) között az alábbi feltételekkel: Preambulum Felek rögzítik, hogy Megrendelő saját beszerzési szabályzata alapján A NYÍRSÉGVÍZ Zrt. által üzemeltetett járművek szervizelése, és műszaki vizsgáztatása pályázat (3,5 t alatti járművek javítása, szervizelése, műszaki vizsgáztatása) vonatkozásában beszerzési eljárást folytatott le, amelyen Vállalkozó ajánlatot tett. Megrendelő az ajánlatokat elbírálta és megállapította, hogy a legelőnyösebb ajánlatot Vállalkozó tette, így Vállalkozóval kíván szerződést kötni. I. Szerződés tárgya I.1. Megrendelő megrendeli a Társaság által üzemeltetett, az alábbiakban meghatározott járműkategóriába tartozó járművekkel kapcsolatos fenntartói tevékenységek elvégzését: személygépkocsi (M1, M2 kategória) 3,5 t alatti megengedett legnagyobb össztömegű tehergépkocsi (N1 kategória) pótkocsi (O1 kategóriájú) Így különösen, de nem kizárólagosan: gépjárműjavítás, szerviz tevékenység, mosás 1/7
különböző hibák (pl. motorikus, karosszéria, fék futómű hibák, stb) megszüntetése műszaki vizsgára felkészítés, hatósági vizsgáztatás állapotvizsgálat, diagnosztikai átvizsgálás, környezetvédelmi felülvizsgálat kárügyintézés (opcionálisan, ha ajánlott ilyet: alkatrész értékesítését) fényezés Vállalkozó tevékenységét Megrendelő konkrét megrendelése alapján a gépjárműfenntartó tevékenység személyi és dologi feltételeiről szóló 1/1990. (IX. 29.) KHVM rendelet figyelembevételével és az általa a mindenkori szakmai gyakorlatnak megfelelően alkalmazott technológiákkal, valamint alkatrészekkel végzi. I.2. A munkavégzés helye Vállalkozó tevékenységét elsődlegesen saját, vagy bérelt telephelyén, mozgásképtelen jármű esetén szükséges mértékben Megrendelő által kijelölt helyszínen (Megrendelő telephelyén, vagy Megrendelő működési területén belül) végzi. Megrendelő - a mozgásképtelen jármű esetét kivéve - kötelezettséget vállal arra, hogy az érintett járműveket egyeztetett időpontban Vállalkozó telephelyére szállítja. I.3. Szerződés időbeli hatálya Jelen szerződés 2019 -tól 2020.12.31.-ig érvényes II. Opcionális szolgáltatások.... 2/7
Egyéb munkavégzéssel kapcsolatos megállapodás II.1. Felek megállapodnak abban, hogy egymás közt elsődleges kommunikációs csatornaként az alábbi e-mail címet használják:jarmujavitas@mail.nyirsegviz.hu II.2. Vállalkozó csak a megrendelt javítást végzi el, az élet-és vagyonbiztonságot veszélyeztető meghibásodásról Megrendelőt haladéktalanul írásban értesíti. II.3. A javítás, karbantartás során Megrendelő kérésének megfelelően gyári, felújított, vagy utángyártott alkatrészek kerülnek beépítésre. II.4. Vállalkozó a javítás során felhasznált új anyagokkal kapcsolatban kijelenti, hogy tevékenységéhez elsődlegesen gyárihoz közeli minőségű utángyártott, szükség esetén gyári alkatrészeket biztosít. Bontott, vagy felújított alkatrészek beépítésére csak Megrendelő kifejezett kérése alapján, vagy írásos jóváhagyásával van lehetőség. II.5. Felek rögzítik, hogy amennyiben a javítás várható összköltsége a nettó 300.000,- Ft összeget meghaladja, a javítás kizárólag elfogadott írásbeli (papír alapú, vagy elektronikusan megküldött) ajánlat alapján (amely tartalmazza a javítás várható részletes költségét, a javítás várható határidejét, felhasználni kívánt anyagokat gyártmány, típus beazonosíthatóságával). II.6. Vállalkozó vállalja, hogy írásban tájékoztatja Megrendelőt a javításra leadott gépjárművek esetleges vállalási határidejének anyag és alkatrészhiányból eredő módosításáról, illetve minden olyan körülményről, ami a teljesítést gátolja. Indokolt esetben (pl.: megbontás után feltárt rejtett hiba, mely a javítási időt, vagy költséget befolyásolja) Vállalkozónak lehetősége van ajánlatát egy javítás alkalmával egyszer, összességében nem rendszeres jelleggel Megrendelő igazolásával módosítani. A többszöri, rendszeres ajánlat módosítás nem szerződésszerű teljesítésnek minősül, ezért a jelen szerződés felmondásával jár. II.7. Vállalkozó vállalja, hogy szerviz tevékenység elvégzésekor a jármű motorterében, jól látható módon, egyértelműen (csak az aktuális információ található meg a motortérben!) feltünteti a betöltött motorolaj pontos típusát, km-állását, az olaj betöltés dátumát, valamint a kiállított számlán miden esetben feltűnteti a jármű rendszámát, aktuális km óra állását. II.8. Vállalkozó kijelenti, hogy elfogadja és beépíti a hozott alkatrészeket is, de ezekre garanciát nem vállal. 3/7
III. Jármű átadás-átvétele, teljesítés igazolása A gépjármű javítás utáni átvétele Vállalkozó telephelyén történik. Vállalkozó a számla alapját képező bizonylatokat kérés esetén Megrendelőnek betekintés, ellenőrzés céljából rendelkezésre bocsátja. Vállalkozó a kedvezmények mindenkori érvényesítésével végzi Megrendelő felé a szolgáltatását. Vállalkozó a javítás során kiépített alkatrészeket bemutatás céljából a jármű átadását követő 1 héten keresztül raktározza. A beépítésre kerülő és az elhasználódott alkatrész szemléjére jogosult a járművet átvevő gépkocsivezető, illetve Megrendelő képviselője. A jármű átadás-átvétele a munkalap aláírásával, mint teljesítésigazolással zárul, melyre a járművet átvevő gépkocsivezető, vagy Megrendelő képviselője jogosult. A leigazolt munkalapot Vállalkozó köteles a számlával együtt továbbítani Megrendelőnek! IV. Ellenérték és annak megfizetése IV.1. Vállalkozó Megrendelő részére a járműjavítási szolgáltatását,- Ft/h+ÁFA egységes óradíjért vállalja. Felek megállapodnak abban, hogy a vállalkozói tevékenység teljesítésének igazolását a gépkocsivezető, vagy Megrendelő képviselője által leigazolt munkalap képezi. IV.2. IV.3. Felek megállapodnak abban, hogy a javítások során a számlázás alapjaként felhasznált normaidő tekintetében kölcsönösen az AUTODATA műszaki adatbázis adott járműre vonatkozó javítási normaidő értékeit veszik figyelembe, azokat elsődlegesen alkalmazzák. Ezek hiányában a mindenkori szakmai járműjavítói gyakorlat szerinti időszükségletet fogadják el. Egyéb, előzőekben nem kezelhető esetben a javítás időszükséglete egyedi megegyezés alapját képezi. Ennek megfelelően Vállalkozó minden esetben az elszámolt munkaórák részletes kimutatását biztosítja Megrendelő képviselője részére. Vállalkozó kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy vitás esetben Megrendelő akár kontroll ajánlattal is ellenőrizhesse, hogy a javítás számára a legelőnyösebb módon történik és amennyiben a kontroll ajánlat Megrendelő számára kedvezőbb, akkor a javítást a kontroll ajánlatot adó Vállalkozóval végeztesse el. A beépített alkatrészek lista árára vonatkozó kedvezmény mértéke: % Az alkatrészkedvezményt a Bárdi Autó Online Áruház listaárához képest kell értelmezni, az elszámolás ez alapján történik. Amennyiben az alkatrész a Bárdi Auto 4/7
IV.4. Online Áruház palettáján nem található, akkor az UNIX Kft listaára veendő figyelembe elszámoláskor. Amennyiben egyik helyen sem található információ akkor az Autonet listára veendő figyelembe. Amennyiben az alkatrész egyik árlistán sem található, az alkatrész elszámolása egyedi megállapodás alapján történik. Felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozó Megrendelőnek szükséges jármű alkatrészeket jelen szerződésben meghatározott kedvezményes áron biztosítja abban az esetben is, ha közvetlen beépítésre vonatkozó megrendelés nem tartozik a javításhoz! V. Vis maior: Az árajánlatban megajánlott javítási határidő kötbérterhes, melynek mértéke késedelmes naponként vis maior esetét kivéve - az ajánlati ár 0,5% -a, maximum 20 %. a. Vállalkozó mentesül a meghiúsulási és késedelmi kötbér megfizetése alól, illetve Megrendelőt nem illeti meg a kötbér kiszámlázásának joga, ha a késedelmes teljesítés vis maior eredménye. b. Vis maior : ha Vállalkozó, érdekkörén kívüli okok miatt esik késedelembe, illetve hiúsul meg a jármű javítása. Ezen okok pl.: sztrájk, háború, tűzvész, árvíz, járvány miatti karantén korlátozások, szállítási embargó, stb. c. A szállításban vis maior az előre nem látható vagy nem Vállalkozó által okozott események miatt bekövetkező akadályoztatás ilyen események közé tartoznak mindenekelőtt az üzemzavarok, sztrájk, hatósági rendelkezések, a ki- vagy beszállítási lehetőségek utólagos megszűnése a nevezett hatások időtartamára és mértékében mentesítik Vállalkozót a szerződésben vállalt javítási határidők betartása alól. A vis maior mértékétől függően, amennyiben az Vállalkozó teljes működését hosszú távra, vagy véglegesen ellehetetleníti elállásra is jogosult anélkül, hogy ennek folytán Megrendelőt kártérítési- vagy egyéb igények illetnék meg. V.1. Vállalkozó a leigazolt munkalappal ellátott számláit legkésőbb tárgyhónapot követő hónap 5. munkanapjáig eljuttatja Megrendelő részére. A munkalap a számla elválaszthatatlan részét képezi. 5/7
V.2. V.3. Megrendelő Vállalkozó által kibocsátott számlát - amely az áfát is tartalmazza a Megrendelőhöz való beérkezéstől számított. naptári napon belül átutalással, késedelem nélkül kiegyenlíti. Vállalkozó vállalja, hogy a kiállított számlát az alábbi tartalommal biztosítja: rendszámonként külön tételes számlát készít munkadíj és anyagköltséget külön bontásban, külön összegezve, majd végösszeggel ellátva szerepelteti a javítási számlán V.4. Vállalkozó vállalja, hogy a számlákat, munkalapokat (a papír alapú eredeti számla megküldésén túlmenően) megrendelő elektronikus műszaki adatbázisának nyilvántartásához elektronikus számla másolatként (pl.: pdf formátumban) is biztosítja. Az elektronikus információt elsődlegesen Vállalkozó számlázási program kimenetének felhasználásával állítja elő, amennyiben ez nem lehetséges, elektronikus másolatként biztosítja. Az ilyen módon digitalizált információkat Vállalkozó minden egyes javított jármű esetében a jarmujavitas@mail.nyirsegviz.hu e-mail címre továbbítja legkésőbb a tárgyhót követő 5. napig. VI. Jótállás A javításra (anyag és az elvégzett tevékenységre együttesen) Vállalkozó. hónap vállal. VII. Titoktartás Szerződő felek kölcsönösen kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Szerződéssel kapcsolatban tudomásukra jutott adatokat, tényeket, információkat kizárólag a Szerződés teljesítésére használják fel, azokat harmadik személy részére, a másik fél előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem adják át, illetve nem teszik hozzáférhetővé. VIII. Egyéb rendelkezések VIII.1. Jelen szerződésben nem érintett kérdésekben a mindenkor érvényes rendeletek és a kölcsönösen előnyös együttműködésre való törekvés, valamint a PTK Vállalkozási szerződésekre vonatkozó szabályai az irányadók. 6/7
VIII.2. VIII.3. Minden, a szerződés megkötése után felmerülő, a szerződés teljesítését akadályozó körülményről Felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni és mindent megtenni annak érdekében, hogy jelen megállapodásból fakadó nézeteltéréseiket közvetlen tárgyalások útján rendezzék. Ha Felek közötti tárgyalások 30 napon belül nem vezetnek eredményre jogviták esetén a felek értékhatártól függően alávetik magukat Megrendelő székhelye szerinti bíróságnak. Nyíregyháza, 2019.. NYÍRSÉGVÍZ Zrt. Megrendelő Vállalkozó 7/7