TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELŐ LAP 2013. Ikt.sz.: 93/2014.01.31. INTÉZMÉNY NEVE: ORSZÁGOS IDEGENNYELVŰ KÖNYVTÁR VEZETŐJE: MENDER TIBORNÉ FŐIGAZGATÓ Szervezeti átalakítások I. Szervezeti kérdések 2013-ban az OIK-ban jelentősebb szervezeti átalakítás nem történt. A 2012. évi kényszerű létszámleépítés után kialakult szervezeti struktúra életképesnek bizonyult; fenntartható vele a szolgáltatások teljes köre. Ugyanakkor érzékelhető, hogy a létszám a végletekig minimalizált, tartós távollét, betegség azonnali jelentős túlmunkát okoz a szolgálatban dolgozóknak, s lemaradásokat a többi területeken. Személyi változások A személyi változások legnagyobb része a természetes ki- és belépések kapcsán történt (nyugdíjba vonulás, gyes-ről visszatérés stb.). A munkatársak többsége vagy kombinált munkakörben dolgozik (azaz több szakmai feladatot lát el egyszerre, pl. gyűjteményszervezés és feldolgozás) vagy évközben adódó többletfeladatot (pályázatok írása és megvalósítása, rendezvények szervezése) kap. 40 év munkaviszony után nyugdíjba ment: 2 fő kilépett: 7 fő ebből: - próbaidő alatt felmondtunk:2 fő - közös megegyezéssel: 3 fő - áthelyezéssel: 2 fő új belépő: 9 fő GYES-ről visszajött 1 fő 2013. tény 2014. terv Engedélyezett összlétszám (fő, töredék is lehet) 55,4 57 Ebből magasabb vezető vagy vezető (fő, töredék is lehet) 6 6 Ebből szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet) 37,8 39 Ebből nem szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet) 11,6 12 Alapdokumentumok változásai Az OIK egységes szerkezetbe foglalt új Alapító okirata 2013. június 14-én lépett hatályba. Az Alapító okirat változása miatt módosított Szervezeti és Működési Szabályzat tervezetét időben beküldtük a minisztériumba, amely több egyeztetési fordulót követően decemberre került aláírásra kész állapotba.
Szabályzatok 2013-ban elkészült: Belső ellenőrzési kézikönyv Kockázatkezelési szabályzat Panaszkezelési Szabályzat Módosult, aktualizálásra került: Anyag- és eszközgazdálkodási szabályzat Bel- és külföldi kiküldetések engedélyezésének és elszámolásának szabályzata Beszerzések lebonyolításának szabályzata Bizonylati szabályzat Gazdasági osztály ügyrendje Gépjármű-használati szabályzat Ellenőrzési nyomvonal Esélyegyenlőségi terv Eszközök és források értékelési szabályzata Eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzata Feleslegessé vált vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata Fenntarthatósági terv Könyvtárhasználati szabályzat Környezetvédelmi program Kötelezettségvállalás, érvényesítés, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés szabályzata Közbeszerzési szabályzat Önköltség-számítási szabályzat Pénz- és értékkezelési szabályzat Reprezentációs kiadások szabályzata Szabályzat a munkaidő nyilvántartásáról Számlarend Számviteli politika Telefonhasználati szabályzat A Zeneműtár, valamint a könyvtár összes szolgáltatásának jobb kihasználtsága érdekében, valamint a könyvtári beiratkozás egyszerűsítéséért, illetve a jogszabályi környezet változása miatt szeptember 1-jétől módosítottuk a Használati szabályzatot. A legnagyobb változtatást a külön zeneműtári- és könyvtári olvasójegy megszüntetése, összevonása jelentette. Ezzel együtt az összevont olvasójegy árát úgy állapítottuk meg, hogy a külön könyves jegynél valamivel (10%) drágább, de a külön zeneitől olcsóbb, az eddig kombinált jegytől pedig jóval olcsóbb legyen, így a bevételeink terveinknek megfelelően nem csökkentek, ugyanakkor a használók is egyértelműen pozitívan fogadták a változásokat. Ráadásul az időzítés - a fenntartói jóváhagyással együtt - jól sikerült, így a szeptemberi nyitással jól kommunikálhatóan, gördülékenyen vezettük be a változást. 2
Hosszas és komoly egyeztetések eredményeként elkészült az intézmény új Kollektív szerződése, amely 2013. október 23-án lépett hatályba. Az év folyamán kezdődött meg az OIK 2014-2020-ra vonatkozó Stratégiai Tervének előkészítése, amelynek első verziója december végére állt össze. Vezetői ellenőrzések A 2012-es évben bevezetett egységes formájú, rendszeres vezetői ellenőrzések folyamatosan végrehajtásra kerültek. Összesen 90 ellenőrzés zajlott, 4 javasolt intézkedéssel. Az ellenőrzések nagyobb hiányosságot, problémát nem tártak fel, 1 munkatárs esetében a vezetője fegyelmi felelősségre vonást javasolt. A közszférában alkalmazandó nyugdíjpolitikai elvekről szóló 1700/2012. (XII.29.) Korm. határozatban foglaltak végrehajtásából eredő valamennyi szervezeti és foglalkoztatási viszonyt érintő változás bemutatása Az évek óta tartó szisztematikus nyugdíjazások következtében a jelzett jogszabály alapján az OIK-ban nyugdíjazásra nem került sor. 2013-ban intézményünk nyugdíjassal nem kötött sem munkaviszony, sem megbízási jogviszony keretében szerződést. II. Szakmai működés 1) Alapító okiratban megfogalmazott országos feladatok Országos nemzetiségi dokumentum-ellátás A tervezett 6 millió forintból 2013-ban költségvetésünkben 5.440.000,- Ft állt rendelkezésre az országos nemzetiségi dokumentum-ellátásra. Az év közbeni zároláskor 3 megyei könyvtár el nem költött keretéből 610.000,- Ft elvonásra került. A fenti összegből 1.549.744,- Ft-ot az OIK nemzetiségi gyűjteményének gyarapítására fordítottunk. Beszereztük a legfrissebb nemzetiségi szépirodalmi műveket és szakirodalmi munkákat. A 19 megyei könyvtár és a FSZEK részére 11 nemzetiségi nyelvterületről (bolgár, görög, cigány, horvát, lengyel, német, román, szerb, szlovák, szlovén, ruszin) készült ajánlójegyzék. A partnerkönyvtárak számára összesen 738 db dokumentumból álló ajánlólista készült, nyelvek szerinti bontásban, amelyből 17 könyvtár rendelt 1049 db dokumentumot. Ebből 1042 db érkezett be 3.140.914,- Ft értékben. Ebben az évben könyvtáranként 20.000,-Ft-ot kötelezően roma könyvek beszerzésére kellett fordítani. A megyei könyvtárak ezt a keretet felhasználták, de ezen felül is rendeltek roma könyveket, így összesen 124 db cigány nyelvű vagy témájú dokumentum beszerzése történt meg. Nemzetiségi és műfordítás információk adatbázisa A Nemzetiségi adatbázis a nemzetiségekkel kapcsolatos publikációkat rögzíti, azok visszakereshetőségét biztosítja. 3
Az adatbázisban a rekordok száma 121.140, ami ebben az évben 7 265-tel gyarapodott, a módosított rekordok száma 8 874, az adatbázisban lévő összes cím 135 308. 2008-tól a Humántudományi tanulmányok és cikkek adatbázisával (Humanus) való együttműködés eredményeként új, egységes feltárási irányelveket dolgoztunk ki és fogadtunk el. Egyik ilyen irányelv az ismertetett művek kapcsolódó rekordként történő kezelése. Így miden egyes ismertetett műről külön rekord készül, amely kapcsolódik az ismertetés rekordhoz. Az elmúlt évben elkezdődött a régi szabályzat szerint készült rekordok átalakítása, amely 96%-ban megvalósult. A fennmaradt 4% átalakítása várhatóan 2014 február végére befejeződik. A Műfordítás adatbázis a magyar folyóiratokban közölt világirodalmi művek fordításait és a magyar szerzők műveinek idegen nyelvű fordításait rögzíti. Az utóbbi témával 2011-től bővült az adatbázis. A rekordok száma 39 578, az éves növekedés 1 925, módosított rekordok száma 881. Az adatbázisban lévő összes cím 55 838. Mindkét adatbázisban a rekordok rögzítése mellett folyamatos munka a törzsek (névtörzsek) ellenőrzése és javítása, a tárgyszavak rendszerré alakítása, gyarapítása - melynek követnie kell a társadalmi és tudományágbeli változásokat -, valamint a kidolgozott szabályzat alapján történő karbantartás. A két adatbázisban szemlézett összes kiadvány száma 236-ról 225-re csökkent. A csökkenés oka, hogy több folyóirat megszűnt, illetve megjelenése szünetel. Ezek megjelenési körülményeit figyeljük, és újraindulásuk esetén folytatjuk a szemlézésüket. Az OSZK központi Humántudományi tanulmányok és cikkek adatbázisát, a Humanust az OIK 2013-ban 3 948 rekorddal gyarapította. A Humanusba készített összes rekord 2008-2012 között 16 226 db. A Humanusban az OIK 33 folyóiratot dolgoz fel. Minden adatbázisban csökkent a újonnan létrehozott rekordok száma. Ennek oka, hogy az elmúlt évben a nemzetiségi területen két személyi változás történt. Az új munkatársak betanulása mindig időigényes. Így lassabban halad a munka, és több a javítási, módosítási feladat. 2) Intézményi terek / épületek tervezett infrastrukturális fejlesztései A 2013-as év infrastrukturális fejlesztései ugyanazokkal a problémákkal terheltek, mint a 2012-es év fejlesztései voltak: a beruházási keretből kellett átcsoportosítani a dologi kiadásokból hiányzó forrásokat, így infrastrukturális fejlesztésre már nem sok pénz maradt. Továbbra is korlátozta a fejlesztéseket az informatikai és bútor beszerzési tilalom. Felmentési kérelmünket, ahogy 2012-ben, úgy 2013-ban sem támogatta az engedélyező hatóság, így ezen a területen nem történt meg a tervezett fejlesztés, pedig az informatikai infrastruktúra rohamosan avul. A fenti körülmények miatt igyekeztünk olyan felújításokat elvégezni, amelyek már szintén régóta esedékesek voltak, nem esnek korlátozás alá, valamint értelmesen ütemekre bonthatók, és a 2012. évi maradványból, valamint a dologi kiadások kiegyenlítése után még maradt fedezet a kivitelezésre. 4 munkaszobában szőnyegpadló javítása, felújítása; Az olvasóterem feletti kupola üvegezésének javítása 4
A villámvédelmi rendszer felújítása. Szintenkénti túláram (villám) védelmi kapcsolók kerültek beépítésre az elektromos rendszerbe. A raktárak elektromos bemérése (EHP) Tetőjárdák kiépítése Néhány munkaszoba festése Zeneműtári és olvasótermi pultok, asztalok és polcok javítása Lift soron kívüli nagykarbantartása A tető faanyagvédelmi vizsgálata Gördülő polcrendszer felülvizsgálata, karbantartása. Kazán soron kívüli nagy karbantartása (savazás, tálca csere) A tetőszerkezet károsodásának, a 2. és 3. emeleti folyosók korrodált korlátainak, valamint egyéb épületrészek statikai vizsgálata Az elkészült szakvélemény alapján a tetőszerkezet gombamentesítése Az épület villamos hálózatának felülvizsgálata A 3. emeleti lakások mérőóráinak megszüntetése, a hálózat egy órára történő átkötése Félemeleti mosdóban bojler beszerelése A több éve álló alapmegerősítési projektünkben is igyekeztünk haladni. Itt a finanszírozás az akadályozó tényező. Annyit sikerült elérni, hogy az MNV Zrt. részéről született egy szándéknyilatkozat, miszerint 20 millió forinttal hozzájárul a projekt végrehajtásához. Ha a maradék összegre is sikerül forrást találni, akkor 2014-ben elmozdulhatunk a holtpontról. Ehhez várjuk a fenntartó hathatós támogatását. Az intézmény energia-racionalizálási pályázatot is nyújtott be a KEOP 5.6.0 pályázatra, amelyet befogadtak ugyan, de a 2013-ban nem került a támogatottak közé. Gyakorlatilag tartalék státusba került; ha a 2014-2020-as időszakra lesz újabb kiírás, akkor a beadott pályázat alapján részesülhetünk támogatásban. 3) Üzemszerű működés Állományépítés, gyűjteményfejlesztés (gyűjteményszervezés ) Nyomtatott dokumentumok és nyelvtanulást segítő AV anyagok 2013-ban 3.085.740,-Ft-os beszerzési keret állt rendelkezésre, ezért lehetőség nyílt tervszerű állománygyarapításra. Sikerült pótolni az elmúlt évek során a forráselvonás miatt keletkezett hiányok jelentős részét. Különösen fontos volt ez a használók által fokozottan igényelt nagy világnyelvek nyelvkönyvei esetében, ahol szinte évente frissülnek a kiadványok. Ugyanakkor beszereztük a gyűjtőkörnek megfelelő újdonságokat, teljesítettük az olvasói kéréseket. A nyomtatott dokumentumok beszerzése terén ebben az évben is fontos forrás volt a Máraiprogram. Ennek III. üteme keretében 271 magyar nyelvű dokumentummal bővült az állomány, amelynek összértéke 749.454, - Ft. Ezt egészítette ki az 520 000 forintos ODR-keret, amelyből idegen nyelvű szépirodalom és nyelvkönyvek beszerzésére 300.000,- Ft-ot fordítottunk, így 110 db dokumentummal gazdagodott a gyűjtemény. A keret többi részét a Zeneműtár használta fel. 5
Szintén jelentős forrás a nemzetiségi dokumentum ellátás kerete. Ebben az évben 423 db nemzetiségi dokumentumot vásároltunk 1.549.744,- Ft értékben. A 2013-ban is sikeresen működött a Könyvmenhely szolgáltatás, amely állomány gyarapításához, frissítéséhez fontos kiegészítő forrás. Az olvasók által adományozott könyvek közül a gyűjtőkörbe illő művek állományba kerülnek, a duplumként érkezők, ha jobb állapotúak, mint a gyűjteményben meglévő példányok, akkor ezek cseréjére szolgálnak. Ebből a forrásból 1874 db dokumentum került állományba 3.258.907, -Ft értékben. A nemzetközi csere kapcsán csaknem valamennyi dokumentum a Lengyel Nemzeti Könyvtárból érkezett, személyes szállítás és jó kapcsolat révén. E munka eredménye 31 db dokumentum 92 300 Ft értékben. Az OSZK Kötelespéldány Osztályával jó kapcsolatot ápolunk. Munkatársunk hetente válogat a megmaradt dokumentumokból; az így kötelespéldányként beszerzett dokumentumok száma 705 db, értéke 1.475.122,- Ft. Ezen a területen az összes gyarapodás 4 280 db dokumentum volt 9.761.813,- Ft értékben (ebből vásárlás 1 670 db 4.935.484,- Ft). Zeneművek (kotta, CD, DVD) A zenei dokumentumok 2013. évi gyarapodása: 472 dokumentum 2.166.970,- Ft értékben. Ebből vásárlás útján 236 egység 1.599.175 Forint értékben, kötelespéldányokból 168 darab dokumentum 337.101,- Ft értékben, ajándékozás útján pedig 68 darab került az állományba 230.694,- Ft értékben. Örvendetes tény, hogy a vásárlásra fordítható összeg a tavalyihoz képest 17%-kal volt magasabb, s a tervszerű állománygyarapításnak, a kiadókkal, zeneműboltokkal kialakított jó kapcsolatnak köszönhetően 30%-kal több dokumentumot sikerült vásárolni. A Zeneműtár dokumentumait tekintve a szerzeményezésre fordítható összeget meg kell osztani a kotta, a CD-audio, a DVD és az egyéb (pl. szövegkönyv) dokumentumok vásárlása között. 2013-ban számos olyan dokumentumot sikerült vásárolni, amely évek óta hiányzott a gyűjteményből ill. évek óta szerepelt az olvasói javaslatok, kívánságok között. A kottákat számos esetben külföldről sikerült beszerezni, így olyan kottákat is, amelyek jelenleg csak az OIK gyűjteményében találhatók meg az országban (pl.: Penderecki és Bernstein művek). A zenei CD-k közül különleges népzenei felvételeket, összkiadásokat, szerzői gyűjteményeket kölcsönözhetnek olvasóink, nem egy esetben olyan felvételt, ahol a zeneszerző maga adja elő vagy vezényli műveit (pl. Bernstein, Britten). DVD-knél már most többen kölcsönözték a MET opera felvételeit, keresettek a kortárs tánc és a balett felvételek is. A kötelespéldányokból hozzánk eljutó dokumentumokból tudtuk építeni tovább magyar kortárs zenei kottaállományunkat, illetve olvasóink közül többen kedvelik a kötelespéldány által gyűjteményünkbe került zenetörténeti ismeretterjesztő CD-ket is. Olvasóink ajándékai legtöbb esetben szintén kották, olyan művek, amelyek vagy hiányoznak az állományból, vagy a nagy keresletre való tekintettel újabb példány szükséges belőlük. 6
Bár az évek óta tartó rendkívül alacsony szerzeményezési keret idén nem volt jellemző, a hiány az újdonságok területén enyhült, további folyamatos vásárlásra van szükség ahhoz, hogy az olvasók megfelelő módon és időben hozzájussanak a keresett és kiemelt újdonságokhoz. Periodikák Idén is arra törekedtünk, hogy az évtizedek alatt kialakított, országos viszonylatban is jelentős periodika állományunkat fenntarthassuk. Legnagyobb mértékben vétel, elenyésző mennyiségben csere és ajándék útján gyarapodott. A beszerzett időszaki kiadványok száma 395 cím, 10.055.322,- Ft értékben, 34 országból, 28 nyelven. Ebből: import 263 db 9 342 016,-Ft hazai 132 db 713 306,-Ft Összefoglalva Az OIK 2013. évi teljes gyarapodása: 4752 dokumentum és 395 folyóiratcím összesen 21.984.105, - Ft összértékben. Állományapasztás Az előző évben elkezdődött, majd 2013-ban erőteljesen folytatódott az állomány nagyobb mértékű átvizsgálása a nyelvi referensek részéről, melynek eredményeként 6732 dokumentumot vontunk ki az állományból 2.376.125,- Ft összértékben (ez a szám több, mint a 2010-2012 között kivont dokumentumok összessége!) Az állományapasztás kapcsán az OSZK fölöspéldány szolgáltatásán keresztül 15 fölöspéldány jegyzéken 3757 dokumentumot ajánlottunk fel más könyvtárak számára, melynek 40%-át, 1523 dokumentumot adtunk át az igénylő könyvtáraknak (ez utóbbi adat csaknem duplája az előző évinek). A megmaradó példányokat Olvasóink megvásárolhatják. Az ebből keletkezett bevétel 2013- ban 545.218,- Ft volt. Feldolgozás A beérkezett dokumentumok állományba vétele és feldolgozása megtörtént, azaz a feldolgozás naprakész. Az állomány gondozása folyamatos: 2013-ban 6315 db dokumentum státusát módosítottuk, jelentős mennyiséget selejteztünk. Szintén folyamatos munka a katalógus névtörzsének és tárgyszó rendszerének javítása, karban tartása. A Zeneműtárba beérkezett dokumentumok is hiánytalanul feldolgozásra kerültek. A Huntékába új rekordként példányadattal létrehozva 685 rekord, analitikusan 1746 rekord, összesen 4177 rekord került rögzítésre. A retrokonverzió során 3770 rekorddal dolgoztak. Összesen 7947 rekord került létrehozásra illetve retrokonverzióval módosításra. A feldolgozáskor munkatársaink továbbra is nagy hangsúlyt fektetnek az analitikus feltárásra, segítve az olvasói és szakmai kereséseket egyaránt. 7
Könyvtárhasználók kiszolgálása (tájékoztatás, olvasószolgálat) 2013-ben könyvtárunkat 35 ezer látogató kereste fel. Ebből könyvtárhasználó több mint 30 000 fő, a rendezvényeken csaknem 5 000 ember volt jelen. A Szolgáltatási főosztály alapvető feladata az olvasókkal történő kapcsolattartás, a kölcsönzési feladatok, a reprográfiai szolgáltatások és a beiratkozási adminisztráció folyamatos biztosítása. A dokumentumok gördülékeny eljuttatása a felhasználókhoz, a raktári kiszolgálás biztosítása, a könyvtári állomány kezelése, rendben tartása, gondoskodás az állomány védelméről. A jelenlegi könyvtárlátogatóink megtartása és a potenciális olvasók minél nagyobb hányadának az elérése. A meglévő szolgáltatásaink minél szélesebb körben történő megismertetése, és új, az olvasók igényeihez alkalmazkodó szolgáltatások bevezetése. Ezeket a feladatokat igyekeztünk maximálisan teljesíteni. Beiratkozás A nyár folyamán szponzorációs segítséggel sikerült 10 ezer darab bankkártya formájú olvasójegyet legyártatni, a készletek pótlására. 2013-ban érvényes regisztrációval rendelkezők száma 5093 fő. Ebben az évben regisztrált olvasók száma 3961, a 2012. évihez képest jelentős, 16 %-os emelkedést mutat. 2013. június 1-jétől könyvtárunk Szabadidő Erzsébet-utalvány elfogadó hely lett. Idén is hirdettünk akciókat, programokat a potenciális olvasók megszólítására: Együttműködve az OSZK, FSZEK, MTA, Országgyűlési Könyvtárral a nyár folyamán 30%-os kedvezményes beiratkozási lehetőséget biztosítottunk azon olvasók részére, akik a felsorolt könyvtárak valamelyikébe érvényes olvasójeggyel rendelkeznek. Ennek nyomán 68 fő iratkozott be kedvezményesen könyvtárunkba, idén ismét sikeres volt az akció. Az OIK nyílt napján 33 olvasó iratkozott be. Az év folyamán kedvezményes beiratkozási lehetőséget hirdettünk meg a Libra Könyvesbolttal és az Owl Second-hand English Shop antikváriummal közösen. Továbbra is kedvezményt adunk a "Stay as Home" kártyával rendelkezőknek. Folytatódott a Könyvtárat ajándékba akció. Csoportos látogatáskor a diákok 50%-os kedvezményt kapnak, a kísérő tanár ingyenesen iratkozhat be. Jelentős kedvezménnyel lehetnek olvasóink a Köny(tár)Támasz Egyesület tagjai. Kitelepüléses beiratkozások Az OIK-nak már kialakult rendje van a kitelepülések szervezését, lebonyolítását illetően, amely a korábbi évek tapasztalatain alapul. 2012-höz hasonlóan 2013-ban is viszonylag kevés kitelepülésen vettünk részt, de ezek nagyrészt sikeresnek bizonyultak, és továbbra is hatékonyan használtuk fel az egyre szűkösebb anyagi és emberi erőforrásokat. A kitelepülésen részt vevők már jól összeszokott csapatot alkotnak, hatékonyan tudják megoldani a nem várt nehezebb helyzeteket is. A kedvezményes beiratkozáson kívül 8
érdemes kiemelni, hogy viszonylag nagy számban sikerült elsősorban angol, német és spanyol nyelvű használt könyveket eladnunk, valamint azt, hogy folyamatosan emelkedik azon olvasók száma, akik kitelepülések alkalmával újítják meg olvasójegyüket. 2013-ban 6 alkalommal települt ki a Könyvtár. A kitelepülések alkalmával összesen 185-en iratkoztak be az intézménybe (ebből 38 db hosszabbítás), az összbevétel 332.800,-Ft volt. A helyszínek voltak: Bartók Béla Zeneművészeti Szakközépiskola és Gimnázium IBS Nyelvtanár Konferencia Múzeumok Majálisa Szentendre éjjel-nappal Nyelvparádé ELTE Könyvtári Nap 140 beiratkozó!! Kölcsönzés A szabadpolcos könyvkiválasztó övezetben az újdonságok gyakori érkezése miatt az állomány frissülése és a polcok rendezése folyamatos. Bár a regisztrált használók száma növekedett, a kölcsönzési tranzakciók száma enyhe csökkenést mutat. Az összes kölcsönzési tranzakció kicsit több, mint 70 ezer, a kölcsönzést kezdeményező olvasók száma 34 ezer. Az olvasókkal való kapcsolattartás folyamatos, továbbra is előzetesen értesítjük olvasóinkat a kölcsönzési határidő és az olvasójegy érvényességének lejártáról, tájékoztató és üdvözlő e-mail-eket (évi 50 ezer) küldünk. Telefonos hosszabbítás, e-mail-es (távhasználat) érdeklődés 1242 volt. Egyre kevesebb a behajtásra átadott ügy, mivel az évek során olvasóink megszokták, hogy komolyan vesszük a határidőket és a késedelmi díjak beszedését. Az internetezéssel töltött órák száma 3693 volt. A helyben használati szokások, internetezési, közösségi térként való használat jellemzően növekedett és a könyvtár szociális funkciója is erősödött. Állományvédelem, állománygondozás 2013-ban sem köttetésre, sem restaurálásra nem került sor. Az évben megnyert, köttetésre is kiterjedő NKA pályázat megvalósítása áthúzódik a 2014. évre. Raktári munkatársaink az év folyamán 399 köteten végeztek javításokat. A nyelvi referensek javaslata alapján 6284 dokumentum került átirányításra, ebből 16 db dokumentum esetén vált indokolttá a védett státusz megadása, amely a szisztematikus állományalakítást végző referensek munkáját jelzi. 9
A raktárak előző évben jelzett telítettsége szükségessé tette az állományok elhelyezésének újragondolását. Egyes gyűjteményrészek áthelyezésre, mások jelentős selejtezésre kerültek. Több ezer folyóméternyi anyag került megmozgatásra. A jól átgondolt intézkedések eredményeként némileg csökkent a raktárak telítettsége. Továbbra is sikeres az előző évben indított KÖNYVmenhely akció. Azoknak az olvasóknak, akik szeretnének a könyvtár számára könyvet adományozni, ajándékozási lehetőséget biztosítunk a könyvtár bejáratánál, névvel vagy akár anonim módon is. A szolgáltatásnak gesztus értéke, üzenete van: számítunk olvasóinkra és köszönjük a támogatásukat. A beiratkozáson megtalálható mentőcsónakba helyezheti el könyveit, a felajánlók nevét havonta közzé tesszük honlapunkon és Facebook oldalunkon. Az állományba vett könyvekben feltüntetjük az ajándékozó nevét. Az állományba nem kerülő könyveket értékesítjük, az így befolyt összeget gyűjteményfejlesztésre fordítjuk. A felajánlások folyamatosan érkeznek, 2013-ban 2609 könyvet, 11 CD-t, 9 DVD-t és 11 kottát kaptunk az olvasóktól. A határon túli királyhelmeci könyvtárnak 405 könyvet ajánlottunk fel. Olvasóterem Az Olvasótermet többnyire a felsőoktatásban tanuló diákok, vagy a nyelvekkel professzionálisan foglalkozó fordítók, kutatók használják, kisebb részben a csak olvasgatni kívánó, betérő olvasók. Az Olvasóterem használatára jellemző, hogy az itt dolgozó olvasók sok esetben nyitástól zárásig, tehát 8-10 órát is eltöltenek esetenként. Az itt lévő állomány forgási sebessége nem túl gyors, ez a válogatott kézikönyv jellegből adódik, ezek a könyvek általában nem avulnak gyorsan el, de a referensek folyamatosan törekszenek a frissítésre. Az Olvasóterem állománya az év során 59 kézikönyvvel gyarapodott és 35 darab került kivonásra onnan. A látogatók száma 1000 fővel növekedett (4894), ugyanakkor a helyben használók száma csökkent (3586), az ott használt dokumentumok számában pedig jelentős csökkenés tapasztalható (6407 dokumentum). Az olvasók gyakran egyszerű technikai segítséget kérnek, vagy ha nem ismerik a számítógépet, a katalógust, akkor a dokumentumok megtalálásához igényelnek útmutatást. Szakdolgozathoz, egyéb kutatáshoz már összetettebb segítségre van szükségük, forrásokat keresnek, ami hosszabb ideig tartó, alaposabb feltárással járó feladat, ehhez sokszor külső forrásokat is be kell vonni (pl. könyvtárközi). Ezeket az igényeket munkatársaink széleskörű szakmai ismereteik alapján teljes körűen ki tudják szolgálni. A referensz kérdések száma 10 000 volt (adatbázisban feltett és személyesen megoldott kérdések az előző évben 7500), a gyorstájékoztatások száma 1699 (2012-ben 774). A gyorstájékoztatás számának nagymértékű növekedése is mutatja a helyben használati szokások változását, az olvasók egyre több segítséget igényelnek a munkatársainktól. Az olvasókkal való kapcsolattartásban a tájékoztatás során új chat programot használunk. Valamennyi kurrens periodika (263 külföldi és 132 magyar nyelvű napilap, hetilap és folyóirat) közvetlenül az olvasók rendelkezésére áll az olvasóteremben ill. az olvasóterem előtti folyóirat-olvasó térben. 10
Rendelkezésre álló adatbázisok: EBSCO Research Databases EISZ az Elektronikus Információszolgáltatáson keresztül elérhető: LRC Literature Resource Center - világirodalmi és nyelvészeti források és teljes szövegek MLA International Bibliography nyelvészeti és irodalomtudományi adatbázis OXFORD MUSIC ONLINE zenei adatbázis JSTOR (új) - angol nyelvű, multidiszciplináris, teljes szövegű adatbázis Scriptum Kiadó szakszótárai - műszaki, közgazdasági, kereskedelmi és általános szótárak Akadémiai Kiadó Folyóirattár - több mint 40 tudományág folyóirata Akadémiai Elektronikus Könyvtár - általános- és szakszótárgyűjtemény ADT - Arcanum Digitális Tudásbázis SciVerse - e-book könyvtár MUSE adatbázis Humanities csomagja (új) GALE adatbázisok kortárs világirodalom és irodalomtudomány BDSL - Bibliographie der Deutschen Sprach- und Literaturwissenschaft Könyvtárunk NAVA pont. Adatbázisaink használatában növekedést tapasztaltunk a korábbi évekhez képest: 2007 hozzáférés alkalmával feltett referensz jellegű kérdések száma 9946 volt. Feltételezzük, hogy ez a több, teljes szövegű eléréssel és a szakszerűbb kereséssel magyarázható. 2013-ban is megvalósultak a gyűjteményhez kapcsolódó, részben interaktív kiállítások az irodalmi, nyelvészeti aktualitásokhoz kapcsolódva, gyűjteményünk és szolgáltatásaink népszerűsítése, bemutatása céljából. Igyekszünk gyorsan reagálni az aktualitásokra, tárlókban elhelyezve a bemutatásra szánt anyagot, illetve a Facebookon és a blogon is közzéteszünk írásokat a kiállításhoz kapcsolódóan (pl. Arthur Koestler, Vujicsics Sztoján, Dominik Tatarka, Tomaso Kemeny, Mrozek, Nadime Gordimer, George Orwell). Április 11-én, a Költészet Napjához, később a Budapesti Nemzetközi Könyvfesztiválhoz, év végén az ünnepekhez kapcsolódtak kiállításaink. Természetesen kiállítottuk az irodalmi Nobel-díjas, Alice Munro műveit is. A munkatervben szerepelt az Olvasóteremben lévő állomány ellenőrzése, amit augusztusban elvégeztük. A záró jegyzőkönyv leadása az ütemterv szerinti határidőre megtörtént, az ellenőrzés szeptemberben teljesen lezárult. A hiány kálón belül volt (7 db). Nyelvstúdió 2013-ban kisebb átalakítást hajtottunk végre a Nyelvstúdió berendezésében, így az állomány szerkezetének átalakítása után véglegesnek nevezhetjük a Nyelvstúdió átszervezését, jelenlegi lehetőségeinket kihasználva. A teljesen elavult lehallgató rendszert felszámoltuk, online nyelvtanulási lehetőséget biztosítunk, és egy magnetofont az esetleges kazettás lehallgatásra. Az olvasóktól kedvező fogadtatást tapasztaltunk a megvalósított ötletünkkel kapcsolatban. Ebben a szolgáltatási részlegben közel 80 nyelv tanulását segítő anyagokkal tudjuk ellátni használóinkat, 55 nyelvhez tartozik hanganyag is. A lényegesen megnőtt kölcsönzési 11
státusszal rendelkező nyelvkönyvek, nyelvkönyv-csomagok, könnyített olvasmányok száma miatt 2012-ben végrehajtott változtatások szükségessége beigazolódott. A Nyelvstúdió látogatottsága a 2012. évhez hasonló adatokat mutat (4523 fő), a helyben használat számában tapasztalható visszaesés, amelyet az állomány kölcsönözhetővé tétele magyaráz, ezzel az olvasói szokások változásához igyekeztünk igazodni. Az online nyelvtanulással foglalkozó olvasók száma növekedett. Az olvasótermet és a nyelvstúdiót 2013-ban közel 9500-an használták, 7600 kötetet emeltek le a polcokról, csaknem 14 ezer percen át hallgattak nyelvi anyagokat, 10 000 referensz kérdést válaszoltunk meg. Csoportok fogadása 2013-ban csaknem megduplázódott a csoportos látogatók száma (25 csoportban 449 fő). Ennek oka, hogy nemcsak a hagyományosan nálunk jelentkező középiskolás diákcsoportoknak, szakmai napon kollégáknak, nyugdíjas baráti társaságnak, az OIK nap alkalmával érdeklődőknek mutattuk be épületünket és gyűjteményünket, hanem a nyár folyamán közvetlenül fordultunk a budapesti egyetemek irodalom- és nyelvszakos, zenetudománnyal és a nemzetiségi kérdésekkel foglalkozó oktatóihoz és kértük, hozzák el diákjaikat az OIK-ba. Könyvtárközi szolgáltatások, ODR 2013-ban összesen 934 db könyvtárközi tranzakciót bonyolított le az OIK. Ez valamivel (néhány százalékkal) több, mint az előző évi szám. Ennek fő oka a könyvtár olvasói által benyújtott kérések számának növekedése, míg a más könyvtáraktól tőlünk igényelt dokumentumok száma alig változott. A 2012. évi 321 kéréshez képest 2013-ban 347 kérést nyújtottak be olvasóink, s amíg 2012-ben 585 darab dokumentumot igényeltek tőlünk más könyvtárak, 2013-ban 587-et. A kérések döntő többsége mindkét estben eredeti dokumentum (könyv), bár megfigyelhető, hogy az előző évihez képest más intézmények jóval több dokumentumot igényeltek tőlünk elektronikus formában (szkennelve). Könyvtárközi kölcsönzések 2013 2012 Az OIK-tól kérték: 587 Az OIK olvasóinak kértük: 347 Az OIK-tól kérték: 585 Az OIK olvasóinak kértük: 321 elektronikumásolanikumásolanikumásolanikumásolat fény- elektro- fény- elektro- fény- elektro- fény- eredeti eredeti eredeti eredeti 516 70 1 334 13 0 549 34 0 314 7 0 A tranzakciók száma összesen: 934 A tranzakciók száma összesen: 906 12
A szolgáltatás az év során zavartalanul működött, rendelkezésre állt az ODR keret a postaköltség fedezésére. A személyi változások (a régi mellett új kolléga is betanult a munkafolyamatba) ellenére e területen is hatékony munka folyik. A szolgáltatást nagy számban használják a Zeneműtár olvasói, néhány egyéb, régebb óta hozzánk járó olvasó (kutatáshoz, szakdolgozat-íráshoz), és a könyvtár dolgozói is jelentős számban kértek dokumentumokat más intézményektől. Zeneműtári tájékoztatás és olvasószolgálat A Zeneműtárat egyénileg látogatók száma 2013-ban 5239 volt, valamelyest (5%) csökkent az előző évihez képest, de jelentősen emelkedett a csoportos látogatások száma. Csökkent a helyben zenehallgatás, azonban valamelyest nőtt a helyben hallgatott CD-k száma. A zongora használata továbbra is keresett szolgáltatás. Szakdolgozatokra, disszertációkra, előadásokra, vizsgákra való készülés során számos érdekes referensz kérdést (48 darab) kellett megválaszolni, amely irodalomkutatást, zenei hangzó részletek vagy kották keresését, adatbázisokban való kutatást jelentett. A Zeneműtár munkatársai folyamatosan tájékoztatták az olvasókat a Zeneműtárat ill. a Könyvtárat érintő változásokról (pl.: beiratkozási díj változása, kölcsönözhető dokumentumok számának növekedése). Folyamatos volt az újdonságok ajánlása illetve a segítségnyújtás a kereséseknél, ennek megfelelően magas a gyorstájékoztatások száma (921). Kamara-kiállításokkal, különleges válogatásokkal (pl.: Hangszerek hónapja sorozat) hívtuk fel az olvasók figyelmét különlegességekre, érdekességekre a gyűjteményből. Az olvasók tájékoztatása mind a hagyományos, mind az online lehetőségek alkalmazásával teljes körűvé vált: plakátok és szóróanyagok tervezése, készítése, kihelyezése és szétosztása mellett az olvasók továbbra is használhatták az Oxford Music Online adatbázist, a JSTOR adatbázis által 10 zenei folyóirat anyagát, és a Facebook és a Zeneműtári alportál alkalmazása is aktívvá vált. 2013-ban a Zeneműtári Facebook oldal követőinek száma 241-el nőtt, átlag napi három bejegyzés született, amely bejegyzéseket havonta 150-250 személy lájkolta. A Zeneműtár alportálján 56 ajánló készült az újdonságokról, összesen 31 saját zenei rendezvény ajánlása és 75, a magyarországi és nemzetközi zenei élethez szorosan tartozó hírt osztottunk meg olvasóinkkal. Az új beiratkozási lehetőség, a kölcsönözhető dokumentumok számának növelése, a zenei újdonságok vásárlása, a zenei évfordulókhoz kapcsolódó dokumentumok beszerzése és az évfordulós zenei rendezvények a régi olvasóktól pozitív visszajelzést és együttműködést eredményeztek, illetve új olvasókat, használókat és beiratkozókat szereztek. 4) Digitalizálás, virtuális hozzáférhetőség, távhasználat A digitalizálás területén nem volt lehetőségünk túl nagy előrelépésre 2013-ban. Már az előző évben is szükség lett volna eszközök beszerzésére (szkenner, hálózati tároló [NAS]), de erre sem 2012-ben, sem 2013-ban nem volt mód a fennálló beszerzési stop miatt. Igaz, az emberi erőforrás terén sem lett volna könnyű dolgunk, ha mégis megvalósult volna az eszköz beszerzés, bár ezt a MANDA által felajánlott digitalizálási projekttel áthidalhattuk volna. 13
Mutatók 2012. év végéig digitalizált tételszám 2013-ra tervezett digitalizálás A 2013. évben digitalizált állomány A 2013. év végéig digitalizált állományból honlapon hozzáférhető Digitalizált objektumok összesen (db) 1945 110 92 1058 - audiovizuális (db, ill. perc) 980 0 0 0 - képek száma 965 100 93 1058 A metaadatolt bibliográfiai rekordok száma: 352 110 92 444 A távhasználatok száma megközelíti a 270 ezret, a végrehajtott katalógus-keresésekkel (160 ezer) együtt 430 ezer használatot mutat. Weboldalunk látogatottsága fennállása óta először meghaladta a 100 ezret. Az OIK katalógusát csaknem 140 ezren látogatták, a Kávészünet című blogunk látogatóinak száma pedig meghaladta a 20 000 főt. Népszerűek a könyvtár Facebook oldalai, látogatottságuk, a bejegyzések, like -ok, interakciók száma emelkedik. Ebben a trendben azért az általános digitális hozzáférés felé mozduló felhasználói igények mellett nagy szerepet játszanak a naprakész portálunk, a majdnem 100 %-os feldolgozottságú katalógusunk, és tartalmas cikk adatbázisaink is. Így a digitalizált állományrész alacsony száma és csekély emelkedése sem veti vissza a távhasználatot. Itt is ismételten le kell írnunk, hogy az informatikai infrastruktúra állapota kritikán aluli! Szinte már lehetetlenné teszi a szolgáltatást és a mindennapi szakmai munka elvégzését. 5.) Rendezvények 2013-ban szerettük volna a kulturális programok számát csökkenteni, azaz kevesebb, de magasabb színvonalú rendezvényt szervezni, de az OIK már olyan ismert és elismert rendezvényhelyszín lett, hogy folyamatosak a megkeresések, így végül a 2012. évinél is több, 119 rendezvényt tartottunk, melyen csaknem 5000 érdeklődő vett részt. Rendezvények száma típus szerinti bontásban összesen 119 Irodalmi 34 Kiállítás 16 Nemzetiségi 11 Zenei 36 Szakmai 2 Esélyegyenlőségi 1 Nyelvészeti 1 Egyéb 18 Emellett a könyvtár nyelvi referensei és zenei könyvtárosai, a világ- és magyar irodalom alakjainak évfordulóira figyelve, az olvasói terekben található tárlókban rendszeresen kiállítják az adott évfordulóhoz, vagy jelentős eseményhez (pl. irodalmi Nobel-díj) kapcsolódó, a könyvtár gyűjteményében megtalálható releváns dokumentumokat. 14
Időpont 2012. 12.14.-2013. 01.11. Rendezvény címe Olvasni jó! - Fotózni jó! - Nevetni jó! az OIK fotópályázatának kiállítása 15
2013.01.08 Nemzetek muzsikája 1. - Magyar zene (koncert) 2013.01.09 Afrika hangjai irodalmi rendezvénysorozat - 2. rész 2013.01.10 Richard Wagner művészete ismeretterjesztő sorozat Remekművek szamizdatban - A Kádár korszak 2013.01.15 könyvkiadása Vendég: Takács Ferenc és Bart István (Támogató: NKA) 2013.01.16 2013.01.16-2013.03.14. "Szétlátásaim a világba" - Balázs János életmű kiállítása megnyitó "Szétlátásaim a világba" Balázs János életmű kiállítása (támogató: NKA) 2013.01.17 Catherine Nardiello zongorakoncert 2013.01.22. 2013.01.24. Krónikás ének - Torma Mária verses pódiumműsora a Magyar Kultúra Napja alkalmából Találkozás a közönséggel - fórumbeszélgetés Nemere Istvánnal (Fajszi Baráti kör rendezvénye) 2013.01.29. Remekművek szamizdatban - Orwell 1984 - előadó: Bart István és Takács Ferenc (támogató: NKA) A Liszt Társaság előadása: Liszt Ferenc 1846-os 2013.01.30 diadalútja a késő reformkori Mo-n. Sziklavári Károly zenetörténész Remekművek szamizdatban - Bulgakov: Kutyaszív 2013.02.05 Előadó: Hetényi Zsuzsa, Spiró György (Támogató: NKA) 2013.02.12. Új Magyar Világ Klub rendezvénye: Lelki megújulás - nemzeti felemelkedés Előadó: Dr. Grezsa Ferenc 2013.02.13. Afrikai hangjai - irodalmi rendezvénysorozat 3. rész 2013.02.14 Richard Wagner művészete ismeretterjesztő sorozat 2013.02.19 Alkotó Könyvtáros - Szász Éva könyvtáros előadása Xantus Jánosról 2013.02.21 Hinduizmus - Dudich Endre előadása (Fajszi Baráti Kör rendezvénye) Remekművek szamizdatban Orwell: Hódolat 2013.02.26. Katalóniának Előadó: Betlen János, Tóth László (Támogató: NKA) Napkút Könyvbemutató - Wehner Tibor: Ki akar itt 2013.02.28 éjszakai portás lenni. Km.: Szaklolczay Lajos és Szondi György 2013.03.05. Nemzetek muzsikája 2.: Francia est 2013.03.06 A Barátság c. folyóirat - irodalmi délután 2013.03.07 Richard Wagner művészete - ismeretterjesztő sorozat 2013.03.19 Ezüst malibu - Bokor Pál fotókiállításának megnyitója 2013.03.19 2013.04.12. Ezüst malibu - Bokor Pál fotókiállítás 2013.03.21 100 MŰEMLÉK, 100 ÍRÓ - Francia Intézet kiállításának megnyitója 2013.03.21 2013.04.05. 100 Műemlék, 100 Író (Francia Intézet kiállítása a Frankofón Fesztivál keretében) 2013.03. 25. Szláv Textus - beszélgetés könyvkiadókkal a szláv 16
könyvkiadásról Johann Sebastian Bach vonósokra írt repertoárja: A 2013.03.26 barokk és klasszika határán. Ea.: Vörösváry Ibolya és Jobbágy Andor 2013.03.27 Liszt Ferenc Társaság rendezvénye - Darvassi Andrea előadása: Liszt - Debussy est 2013.03.28 Dudich Endre előadása (Fajszi Baráti Kör rendezvénye) 2013.04.04. Richard Wagner művészete - ismeretterjesztő sorozat 2013.04.10. Afrika hangjai - irodalmi rendezvénysorozat 2013.04.11. "Ifjú szívekben élek Tavaszy Noémi linómetszetei Ady soraira (kiállítás megnyitó) 2013. 04. 11 2013.05.17. Ifjú szívekben élek Tavaszy Noémi linómetszetei Ady soraira 2013.04.15. Könyvtárosok világnapja szakmai nap Lengyel irodalmi est KAZIMIERA 2013.04.17. IŁŁAKOWICZÓWNA: Egy lengyel költőnő a Szamosnál 2013.04.18. Norvég írók az OIK-ban - könyvbemutató a Napkút és Pont Kiadó szervezésében 2013. 04.18. Pávai Tamara illusztrátor kiállítás megnyitó 2013.04.18. 2013.04.26. Gyermekjátékok - Pávai Tamara illusztrátor kiállítása 2013. 04.19. Bookart Kiadó Svájci írók sorozata új köteteinek bemutatója 2013.04.23. Nemzetek muzsikája Orosz est 2013.04.29. Beszélgetés Teresa de la Vega spanyol írónővel 2013.04.30. Kiállítás megnyitó Gajdov Géza képeiből 2013.04.30-2013.05.17. 2013.05.06. Matuz Gergely fuvolaestje Nekem is voltak színes n(l)apjaim. Gajdov Géza grafikus emlékkiállítás 2013.05.07. Új Magyar Világ Klub: Az Európai Unió jövője és Magyarország 2013.05.08. Michael Geaney előadói estje 2013.05.08. Afrika hangjai - irodalmi rendezvénysorozat 2013.05.14. Faragó Laura Gárdonyi emlékműsora 2013.05.16. Richard Wagner művészete - ismeretterjesztő előadás 2013.05.17. Napkút kiadó rendezvénye: Lászlóffy Csaba és fia - könyvbemutató zongorakísérettel 2013.05.21. Mi, Wagneriánusok: Wagner 200 kiállítás megnyitó 2013.05.21 2013. 07.26. Mi, wagneriánusok Richard Wagner kiállítás 2013.05.23. Fajszi Baráti Kör Irodalmi Kávéháza 2013.05.24. Az ablakok délre nyílnak A SzlávTextus estje 2013.05.27. 2013.05.29. Liszt Társaság estje Hérakleitosz folyójában Wisława Szymborska - Andrzej Szczeklik Emlékest 2013.05.30. Alkotó könyvtáros Kettős kötés: Balogh Mihály könyvbemutatója 2013.06.05. Ruszin kiadványok Magyarországon 2013.06.06. 100 nap északon Lantos Gábor könyvbemutatója 2013.06.07. a Triola Együttes koncertje 17
2013.06.10. Új Magyar Világ Klub 2013.06.12. Afrika hangjai- irodalmi rendezvénysorozat 2013.06.13. Richard Wagner művészete - ismeretterjesztő sorozat 2013.06.18. Matuz Gergely fuvolaestje 2013.06.20. Fajszi Baráti Kör Irodalmi Kávéháza 2013.09.02 A Napút-estek sorozat: Cédrus-ünnepély 2013.09.05 Opera az egész világ 2013. 09. 12. Richard Wagner művészete - ismeretterjesztő sorozat 2013.09.19 Nanovfszky György: A finn-ugor népek és irodalmak (Fajszi Baráti Kör rendezvénye) 2013.09.20 Műemlék séta Földi Tamás (OIK) vezetésével a Belvárosi Művészeti Napok keretében Gereben Zita Akusztik Trió koncertje a Belvárosi 2013.09.20. Művészeti Napok keretében Művészetet ajándékba (aukcióra felajánlott művek 2013.09.20 2013.10.04. kiállítása) "Szolzsenyicin vs. Sztálin" - Sztálinizmus és 2013.09.23 antisztálinizmus a mai Oroszországban Beszélgetés Ljudmila Szaraszkina-val Desanka Maksmovic szerb költőnő emlékestje 2013.09.23 Csak a szavakat hagyom rátok Desenka Maksimovic emlékkiállítás megnyitó Csak a szavakat hagyom rátok Desenka 2013.09.23. 2013.10.04. Maksimovic szerb költőnő emlékkiállítása (Szerb Nemzeti Könyvtár kiállítása) OIK Nyílt Nap 10.45-11.45 Nyelvtanulás, nyelvtudás: segít-e a nyelvtechnológia? 11.00 12.00 Wagner 200! Nyílt óra 13.30-14.00 Alkotó könyvtáros -Nagy Edit tatabányai könyvtáros kiállítása 2013.09.26. 13.00 15.00 Eszperantó a művészet világában! - Könyvbemutató, irodalmi és zenei előadások 15.00 16.00 Rendhagyó jelnyelvi előadások (SINOSZ) 17.00-18.00 Az OIK 8. műfordítás pályázatának ünnepélyes eredményhirdetése 18.30 19.30 Viva la musica! - Olasz zenei est 20.00-21.00 Érzések és ritmusok a tangó bűvöletében 2013.09.26 2013.10.24. "Alkotó könyvtárosok" sorozat - Nagy Edit kiállítása Népmese napja Szlovák mese napja 2013.09.30 KÖNYV(tár)TÁMASZ Egyesület szervezésében Tari István kötetbemutató (lengyel-magyar) - Csisztay 2013.10.02 Gizella (moderátor) Tiszának, Nyemennek egy a hangja Felolvas: Trojan Tünde Horváth István főigazgató-helyettes előadása: Milyen 2013.10.09 messze van Dánia? Feltalálni a valóságot: Giuseppe Verdi művei kiállítás 2013.10.09. megnyitó 2013.10.09. 2013. 10. Feltalálni a valóságot: Giuseppe Verdi művei 18
29. Kiállítás az OSZK- és az OIK gyűjteményéből 2013.10.10 Richard Wagner művészete - ismeretterjesztő sorozat 2013.10.11. Műfordítók Egyesületének közgyűlése és Közel Afrikához - Afrikai irodalom fordítása 2013.10.14 Feltalálni a valóságot: Giuseppe Verdi művei tárlatvezetés Múzeumok Őszi Fesztiválja keretében 2013.10.15 Nemzetek muzsikája koncert 2013.10.17 Év könyve bemutatása - az Őszi Nemzetközi Irodalmi Fesztivál alkalmából (Fajszi Baráti Kör rendezvénye) Rita Monaldi, Francesco Sorti: Imprimaturregénysorozat 2013.10.18. könyvbemutatója (MTA BTK Irodalomtudományi Intézet rendezvénye) 2013.10.21. Feltalálni a valóságot: Giuseppe Verdi művei tárlatvezetés Múzeumok Őszi Fesztiválja keretében 201310.21. Német irodalmi kurzus az Osztrák Intézet szervezésében 2013.10.25. Bálványos Judit szaxofon koncert 2013.10.28. Feltalálni a valóságot: Giuseppe Verdi művei tárlatvezetés Múzeumok Őszi Fesztiválja keretében 2013.10.28. Német irodalmi kurzus az Osztrák Intézet szervezésében 2013.11.04. Német irodalmi kurzus az Osztrák Intézet szervezésében 2013.11.05 Égtáj-Képek - Borosnyay Klára kiállításának megnyitója 2013. 11.05-2013. 12.04. Égtáj-Képek - Borosnyay Klára kiállítása 2013. 11. 07 Albert Camus 1913-2013 - Többnyelvű, digitális, interaktív kiállítás megnyitó 2013.11.07. - 2013. 11.22. Albert Camus 1913-2013 - Többnyelvű, digitális, 2013.11. 08. interaktív kiállítás Kazantzakis est (II. Kerületi Görög Önkormányzat rendezvénye) 2013.11.11. Német irodalmi kurzus az Osztrák Intézet szervezésében 2013.11.14 Richard Wagner művészete - ismeretterjesztő sorozat 2013.11.18 Német irodalmi kurzus az Osztrák Intézet szervezésében 2013.11.19 Vasy Géza bemutatja Mátyus Alíz könyvét - Megkésett tavasz - el se jött tél (Napkút kiadó rendezvénye) 2013.11.22. Vendéghang együttes megzenésített versek estje 2012.11.25 Német irodalmi kurzus az Osztrák Intézet szervezésében Tél a Galga mentén Zima v okolí Galgy" 2013.11.27. Berényiné Lami Mónika üvegkiállítása megnyitó (Támogató: NKA) Tél a Galga mentén Zima v okolí Galgy" 2013.11.27-2014.01.31. Berényiné Lami Mónika üvegkiállítása (Támogató: NKA) 2013.12.04. Giuseppe Verdi: Don Carlos Előadó: Dr. Eisler Péter 2013.12.06 2013.12.06.-2014. 01. 21. Fado - a portugál életérzés - Portugál Camoes Intézet kiállításának megnyitója Fado - a portugál életérzés - Portugál Camoes Intézet kiállításának 2013.12.11 Népek mesék mesemondók: A cigány népmese Előadó: Rézműves Melinda néprajzkutató, mesét mond 19
2013.12.12 2013.12.13 2013.12.16 cigány és magyar nyelven Balogh Jánosné, Ibike (KÖNYV(tár)TÁMASZ Egyesület rendezvénye) Múzeumi tükör c. könyvbemutató - Magyarországi (Magyarországi Lengyelség Múzeuma és Levéltára rendezvénye) Romantikus karácsony - Hajdú Diána és a Szervánszky Quartet különleges ünnepi koncertjére Fenczik Eugén emlékkonferencia (A Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Ruszin Önkormányzata és a Budapest Főváros VI. Kerület Terézvárosi Ruszin Nemzetiségi Önkormányzata) 2013-ban 16 kiállítást tartottunk, s mivel mindegyik ingyen látogatható, így a könyvtárunkban megfordult valamennyi használó megtekinthette ezeket. A teljesítményértékelő lapon kiadott táblázat számunkra nem releváns. 6. Pályázati tevékenység Hazai pályázatok megnevezése Pályázott összeg Elnyert összeg Felelős NKA- Világhálós világirodalom - Haluska Veronka avagy külföldi irodalmak az interneten 438 000 0 NKA - Találkozások a Árgyelán Erzsébet könyvtárban a magyarországi nemzetiségek irodalma 792 620 0 NKA Itt van az Ősz 417 584 0 Zupán Veronika NKA - Hogyan tanulhatsz Zupán Veronika nyelveket? Útmutató az önálló nyelvtanuláshoz - kiadvány 248 600 0 MMA- Fókuszban a magyar Zupán Veronika 749 209 0 kultúra Megvalósításuk folyamatban NKA miniszteri egyedi keret 2014 évi folyóirat beszerzés NKA - Berényiné Lami Mónika üvegfestmény kiállítása 2013. december - 2014. január NKA Szent Patrik nap az OIKban (2014. március) NKA 100 ÉVE SZÜLETETT BOHUMIL HRABAL CSEH ÍRÓ - ELŐADÁS ÉS KIÁLLÍTÁS AZ OIK-BAN 2014. március NKA Szerzői Jogdíjbevételek Felhasználásáról Döntő Ideiglenes kollégium Ismerjük meg a 15 000 000 15 000 000 Igazgatóság 149 022 149 000 Árgyelán Erzsébet 170 723 170 000 Zupán Veronika 357 380 250 000 Haluska Veronka 497 582 200 000 Sárközi Andrea 20
kortárs zenét - sorozat NKA műfordítás pályázat 2014 NKA állományvédelmi eszközök beszerzése 2014. február-április EMET meglelni a jászolnyi hazát Cigány irodalom Magyarországon ötrészes irodalomtörténeti ismeretterjesztő előadássorozat 2014. január-május EMET Régi görög örökség 2014. október 10. Civil Alap - Magyar Holokauszt Emlékév "Radnóti-legendák - Radnóti-hét. 2014. november 3-7. 500 000 300 000 Virág Bognár Ágota 610 756 379 000 Kónya Balázsné 400 000 400 000 392 291 200 000 Heinczné Oszkai Judit Pancsosz Alexandra 2.300.000 Ft 1.800.00 Ft Pásztor Angelika MMA Himnusz minden időben 400.000 400.000 Zupán Veronika Lezárt, elszámolt: NKA - páramentesítő 75 000 75 000 Kanta Kriszta NKA - Az OIK műfordítás Virág Bognár 500 000 500 000 pályázata 2013 Ágota Belvárosi Művészeti Napok keretében Gereben Zita Akusztik Trió koncert szeptember 20-án. 87 480 75 000 Sárközi Andrea Új Magyarország Fejlesztési Tervhez vagy Új Széchenyi Tervhez kapcsolódó pályázatok megnevezése Mindig magasabbra (TAMOP - 3.2.12-12/1/KMR) Pályázott összeg 9.621.052,-Ft Elnyert össze 9.621.052,-Ft Felelős Kocsis Zsivka, Pásztor Angelika 2012-ben nyert könyvtárunk 9.621.052,-Ft-ot, az Új Széchenyi Terv, TÁMOP-3.2.12-12/1/KMR-2012-0006 pályázat keretében. A Mindig magasabbra című projekt a Kulturális szakemberek továbbképzése a szolgáltatásfejlesztés érdekében elnevezésű program keretében valósul meg, a következő partnerek konzorciumi együttműködésében: KSH Könyvtár (konzorciumvezető, Bp.), Országos Idegennyelvű Könyvtár (Bp.), Aszód Város Könyvtára és Művelődési Háza, Művelődési, Információs Központ és Könyvtár (Piliscsaba), Bartók Béla Művelődési Ház és Könyvtár (Tura). A projekt teljes költségvetése 29.913.947,- Ft, melyből az OIK része 9.621.052,- Ft, teljes időtartama pedig 2013. január 2. - 2015. március 15. 2013-ban az OIK 15 munkatársa összesen 6 féle képzésen vett részt, az alábbi területeken: Az elektronikus könyv (1 fő) 21
Emelt szintű segédkönyvtárosi képzés könyvtári asszisztens részképzéssel - folyamatban (2 fő) Korszerű munkavégzési kompetenciák kommunikációs mesterkurzus (9 fő) Könyvtári vezetői ismeretek (1 fő) Minőségmenedzsment a könyvtárban (1 fő) A minőség értékelése a könyvtárban - minősített könyvtár (1 fő) Múzeumok Őszi Fesztiválja Szabadtéri Néprajzi Múzeum PR támogatás A Feltalálni a valóságot: Giuseppe Verdi művei című kiállításunk kapcsán nyílt lehetőség arra, hogy intézményünk tárlatvezetéssel csatlakozzon a Múzeumok Őszi Fesztiváljához, azon belül is a Múzeumok délidőben kultúrmorzsa, kultúr-korty, kulturális terefere tematikához. A tárlatvezetésekre három időpontban vártuk vendégeinket: 2013. október 14- én, 21-én és 28-án. A programhoz a fesztivál szervezője promóciós támogatást nyújtott. Saját pályázat 2013-ban az Országos Idegennyelvű Könyvtár a Nyelvek Európai Napja és a Magyar-Olasz Kulturális Évad alkalmából meghirdetett Műfordítás-pályázatát fiatal, műfordításkötettel nem rendelkező műfordítók számára írta ki. Tomaso Kemeny: Melody című kötetéből az Azzurro rogo il mare és a La Regina című versének magyar fordítását várta a zsűri (Lator László költő, műfordító, a zsűri tiszteletbeli örökös elnöke, Lackfi János költő, műfordító, a zsűri elnöke, Szénási Ferenc italianista, műfordító és Virág Bognár Ágota, a könyvtár munkatársa). Pályázatunk augusztus 20-án zárult: 104 pályamű érkezett 101 pályázótól. A pályázatot az NKA támogatta. 7. Kommunikációs tevékenység, pr, marketing Mutatók 2012. tény 2013. terv 2013. tény TV megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) 2 4 7 Rádió megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) 4 8 8 Írott sajtó megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) 76 85 95 E-sajtó 297 320 323 Fizetett hirdetések száma (médiumtól 10 4 8 függetlenül, becsült érték) 172.000,-Ft 128.270,- Ft A könyvtár tevékenységét ismertető, népszerűsítő kiadványok, PR anyagok közül az alábbiak álltak rendelkezésre 2013-ban: Nyomtatott Magyar, angol, német és orosz nyelvű könyvtárismertető Egységes (biankó) meghívó Szolgáltatás ismertető szórólapok ( 8 féle) Braille-írásos könyvtárismertető Munkatársak egységes, minden esetben kétnyelvű névjegye OIK logoval ellátott könyvjelző OIK logoval ellátott toll OIK plakát OIK roll-up Havi programismertető szórólapok Egyes rendezvények szórólapja, plakátja 22