9700 Szombathely, Ady tér 5 email: szhelyi.civil.kerekasztal@gmail.com Mottó: Egynek minden nehéz, soknak semmi sem lehetetlen Széchenyi István 1.) Számviteli beszámoló 2018. évi közhasznúsági beszámoló A Szombathelyi Civil Kerekasztal, 2018. évben gazdálkodásáról a számviteli törvénynek és a kapcsolódó előírásoknak megfelelően összeállította az éves beszámolóját és a FEB rendelkezésére bocsátotta A.) A bevételek alakulása Bevételek 2015 2016. 2017. 2018. tényadatok ezer Ft-ban Tagdíj 915 873 895 Szervezeteknek nyújtott szolgáltatás. 773 559 465 Év civil szervezete díj 200 Önkormányzati támogatás 1000 3232 1 800 NCA - pályázati támogatás 390 900 100 Munkaügyi Kirendeltség 7839 6889 2358 Adó 1 % 23 TÁMOP pályázat 4574 ÁROP pályázat 252 EFOP TANODA, VÉDŐHÁLÓ 15000 15375 KLIK 4130 5257 4808 Telefontérítés és egyéb bevétel 3100 764 650 kamat 10 11 97 összesen 2316 33485 26548 Civil Kerekasztal 2018 évi bevételei összességében az előző évhez viszonyítva %-kal
Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzata költségvetésének fősorában együttműködési megállapodás alapján 1.600 eft összeget biztosított működésünkhöz. Pályázati úton a Civil Kerekasztal.. eft-ot kaptunk. Tagdíjbevételeink 2,5 %-kal nőtt... A NEA 2017 évi működési pályázatunk várólistára került, majd decemberben pótlólag 100 eft-ot kaptunk. 2016. évben beadott TANODA és VÉDŐHÁLÓ pályázatunk 3 éves programjának megvalósításához 2018 évben összesen.. eft-ot kaptunk. A Kormányhivatal Munkaügyi kirendeltsége a közfoglalkoztatottak támogatásához. eft-ot biztosított, mely az előző évhez viszonyítva jelentősen csökkent a közfoglalkoztatásban alkalmazottak számának csökkenése miatt. B.) A kiadások alakulása kiadások 2015. 2016. 2017. 2018. tényadatok ezer Ft-ban Számítógép vásárlás 177 861 anyag- kisértékű eszköz besz. 137 297 1309 TÁMOP pályázati ktg. 7075 ÁROP pályázat EFOP pályázatok szolgáltatása. 3683 banki költség 42 421 50 Bérleti díj, üzemeltetés 1362 1293 1488 Bérköltség 6167 7591 12488 Járulékok 833 1026 2038 telefon 5490 5011 5676 Étkezés, vendéglátás 360 96 hirdetés, reklám 19 165 utazás, szállítás, kiküldetés 632 171 Beregiek szállása 507 egyéb kiadás 401 499 444 összesen 21957 17454 28469 Kiadásaink összességében. %-kal nőttek az előző évhez viszonyítva az EFOPOS pályázatokkal. Bérköltség növekedése.%-os az EFOPOS pályázatok szakmai megvalósítóinak megbízási díjával. A Civil Kerekasztalnál irodai ügyintézőként 1 főt tudunk foglalkoztatni. Utazási, szállás, kiküldetési költség a programon való részvétel költségét tartalmazza 2.) Költségvetési támogatások felhasználása 2
A Szombathelyi Civil kerekasztal fő célja a partneri kapcsolatok kialakítása, a civil érdekérvényesítő - érdekmegjelenítő képesség hatékonyabbá tétele, a civil szervezetek közötti partnerség fejlesztése, hálózatépítés, a közösségfejlesztő folyamatok kezdeményezése, a problémák felismerése, közös érdekek felvállalása, közös értékek felismerése, továbbá segíteni a nyilvánosság kiépítését, a lakosság megkérdezését és bevonását a helyi folyamatokba. Tagszervezeteinknek folyamatosan és rendszeresen segítünk pénzügyi tanácsadással, valamint a szervezetek saját programjainak népszerűsítésével. Önkéntes pont és önkéntes fogadószervezet vagyunk. Jó kapcsolatunk van a Civil Önkéntes Köz-ponttal. Az irodában egy fő önkéntes és egy fő főfoglalkoztatású adminisztrátor dolgozik napi 8 órában. Sok szervezetnek segítettünk a CÉGKAPU regisztráció elkészítésében. Konzorciumi együttműködési megállapodás alapján részt veszünk a Terület-, és Településfejlesztési Operatív Program keretében, a Közösségi szinten irányított városi helyi fejlesztések (CLLD) helyi akciócsoportjában. (HACS) Tagja vagyunk az önkormányzat által létrehozott CIVIL FÓRUM-nak Jó kapcsolatot alakítottunk ki más megyei civil kerekasztalokkal. 2016 évben általunk kezdeményezett Civil Kerekasztalok találkozóját 2017-ben Salgótarján, 2018 évben Nagykanizsa szervezte meg, melyeken részt vettünk és hasznos tapasztalatokat szereztünk. Honlapunkra folyamatosan töltjük fel a programokat, eseményeket. Célunk: a civil érdekérvényesítő-érdekmegjelenítő képesség hatékonyabbá tétele. A civil szervezetek közötti partnerség fejlesztése, hálózatépítés, a közösségfejlesztő folyamatok kezdeményezése, az akadályok felismerése, közös érdekek felvállalása, közös értékek fel-ismerése. Segíteni a nyilvánosság kiépítését, a lakosság megkérdezését és bevonását a helyi folyama-tokba. Részvétel a civil szervezeteket érintő döntések elődkészítésében és véleményezésében. A csatlakozó szervezetek közötti párbeszéd, koordináció biztosítása, számukra szolgáltatások biztosítása Tagszervezeteink száma jelenleg 132 Rajtuk keresztül közvetetten érintett személyek száma, ha a családtagokat is számítjuk, akkor ez a szám a 10 ezer főt is meghaladja. A leginkább érintett korcsoport: A szervezetek tagjainak átlagéletkora sportegyesületek kivételével, ahol elsősorban a fiatalok 15-30 évesek vesznek részt - 69 év. Érvényes együttműködési megállapodásunk van a Burgenlandi Magyar Kultúregyesülettel, a Nyugat magyarországi Egyetem Savaria Képzési Központjával, a Klebelsberg Intézményfenntartóval, a Magyar Bélyeggyűjtők Országos Szövetségével, a Vasi Civil Információs Centrumot működtető Oszkói Hegypásztor körrel. Jó a média kapcsolatunk. Civil tudósítóink anyagai, cikkei rendszeresen megjelennek az alábbi - http://szombathelyi7.hu/hirportal, http://regio1.hu, www.korrektm.hu/magazin.html - internetes oldalakon. 3
2000 óta minden - a megyei sajtóban megjelent - a város civil szervezeteiről szóló cikkeket összegyűjtöttünk folyamatosan gyűjtjük, rendszerezzük, melyek irodánkban megtekinthetők. Szervezetünk az iroda használatáért havi 95.200 Ft-ot fizet. Azon tagszervezeteink - melyeknek nincs irodahelyisége elnökségi, vezetőségi ülések, közgyűlések megtartásához rendelkezésre bocsátjuk irodánkat. (Pl. Vasi Kemping Egyesület, Spartacus Horgász Egyesület, Bélyeggyűjtők Egyesület, Amerikai Football Egyesület, Y's Men Klub, Képeslevelezőlap-gyűjtők Egyesülete, Szombathely Város Szépítő Egyesülete stb.) akik külön bérleti díjat nem fizetnek. Szintén sokszor kérnek tagszervezeteink segítséget az elektronikusan beküldött adó -- beszámoló kinyomtatásában, anyagjaik sokszorosításában, mely a nyomtatók festékkazettáinak, tonereinek költségét növeli. Egy-egy toner - bekerülési költsége 15-20 ezer forint. 3.) Költségvetési támogatások felhasználása a.) Szombathely Megyei Jogú Város Önkormányzatával feladat-ellátási megállapodást kötöttünk, így a város költségvetésében fő soron 1.600 eft. összegű támogatást biztosított. Ezen összeg a bérleti díj és egyéb működési kiadásokat szűkösen fedezi,és sajnos a Civil Kerekasztal állományába lévő irodai ügyintéző munkatárs béréhez nem nyújt fedezetet, ezért külön kértünk támogatást, melyre 400 eft. összeget kaptunk, amiből 2 és fél havi bért és járulékát tudtuk fedezni. Az irodai ügyintézőre nagy szükség van egyrészt a sokrétű feladatok ellátásához, másrészt az iroda állandó nyitva-tartásának biztosításához. b.) A NEA -18-M TF pályázatunk várólistára került mint a korábbi években, de októberben működésre kapott 100 eft. támogatást, melynek terhére 1 havi bérleti díjat (95.250) és 4750 Ft irodaszer beszerzését számoltuk el... c.) Sajnos a jogszabályi változások miatt - bár nagy szükség lenne irodai munkát a közfoglalkoztatás nem támogat, így ehhez esetenként önkénteseket tudunk csak bevonni. d.) TANODA és a VÉDŐHÁLÓ A CSALÁDOKÉRT pályázataink megvalósításához elnyert támogatási összeg kizárólag a pályázatban szereplő programok finanszírozását szolgálja, ezen összegekből működéshez átcsoportosítani nincs lehetőség. A Civil Kerekasztal mint közhasznú szervezet tevékenységét a csatlakozott szervezetek bevonásával elsősorban egészségmegőrzés, - szociális tevékenység, - kulturális tevékenység, - környezet-természetvédelem területeken végzi. A pályázatok beadása és elszámolása, valamint az adóbevallás, statisztikai jelentés időszakban naponta átlag 6-8 szervezet képviselője keres meg bennünk személyesen, akiknek segítjük elsődlegesen az internetes adatszolgáltatásokat elkészteni. Jelentős a telefonos segítségkérések száma is. A közhasznúsági fokozattal rendelkező civil szervezeteknek 2012. január 1-től kötelező a kettős könyvvitel vezetése. A Képeslevelezőlap-gyűjtők Egyesülete vásárolta meg az RLB 4
60 kettős könyvviteli programot, melyet a civil kerekasztal rendelkezésére bocsátotta, így több szervezet részére tudjunk a kettős könyvelést biztosítani. Sok esetben részt vettünk országos és városi kulturális rendezvényeken. A civil szervezetekkel kapcsolatos rendezvényeket aktívan látogatjuk és programjaikra szóló meghívókat továbbítjuk a tagszervezeteinknek. Szerveztük és részt vettünk 2018.augusztusában a Savaria Történelmi Karnevál Civil Korzóján népszerűsítve a civil szervezetek tevékenységét. A Karnevál idején vendégeink voltak az Egri Civil Kerekasztal képviselői. Az év civil szervezete díjra javaslatot terjesztettünk elő és jelen voltunk a Szent Márton napi díjátadó gálán. Köszönet Napja ünnepi rendezvényén jártunk Nagykanizsán 2018-12-13, 18:30 Régóta jó kapcsolatot ápol a Szombathelyi és a Nagykanizsai Civil Kerekasztal vezetősége. Szerdán rendezték meg a nagykanizsaiak a hagyományos KÖSZÖNET NAPJÁT, mely re meghívást kaptunk és elmentünk. 13 órára volt a találkozó megbeszélve a Halis István Könyvtárba. Először vendéglátóinkkal elmentünk a Tiszti Kaszinóba ebédelni, majd a Hevesi Sándor Általános Iskola adventi galériáját tekintettük meg, melyen hét népi kézműves szebbnél szebb kézműves karácsonyi alkotásait csodálhattuk meg. A mézesbábos, a fafaragó és a kovács mesterség mellett két olyan újkeletű népművészeti technika is bemutatkozott, mint a papírfonás és a papírcsipke-készítés. A tárlat megtekintése után átsétáltunk az Adományboltba, mely teljesen önkéntes alapon több éve működtet eredményesen a Nagykanizsai Civil Kerekasztal. Következő állomásunk a város szívénben elhelyezkedő Hevesi Sándor Művelődési Központ volt, ahol szintén több kiállítás volt látható. Visszamentünk a Könyvtárba, melynek 3. emeleti konferenciaterme adott helyet a 5
KÖSZÖNET Napja rendezvénynek. Az ünnepséget Lengyák István a Nagykanizsai Civil Kerekasztal soros elnöke nyitott meg. Az ünnepség díszvendége Varga László kaposvári megyéspüspök volt, aki köszöntőjében az adventi ünnephez kapcsolódva a szeretetről beszélt. Véleménye szerint ma nincs olyan iskola, ahol a szeretetre tanítanak, ezért Ő csak egy iskolát alapítana a szeretet tanítására, mert félünk a szeretettől, félünk szeretni. Hálát adott a kitüntetetteknek. Szerinte minden megváltozhat, ha tudunk köszönetet és hálát adni. A fiatalok előadásában felhangzott a Köszönet dala majd püspök úr az alpolgármesterrel közösen átadták az Év mecénása, - az Év civil önkéntese, - az Év civil közösége, - az Év civil fiatalja és - az Év civil embere díjakat. A program egy koccintással áldott ünnepeket kívánva zárult. 2018. április 13-án tartottuk éves közgyűlésünket, majd május 19-én az őrvidék házban családi napot tartottunk, melyen a résztvevők nagyon jól érezték magukat. Ezúton is köszönöm a Leo karate egyesületnek és a hastáncosoknak a bemutatójukat. Kár, hogy kevesen jöttek ki, pedig minden szervezet meghívást kapott, sőt a Vas Népe is leközölte a programtervet. Részt vettünk a Városvédők országos találkozóján, és a képeslevelezőlap gyűjtők országos kiállításán. 2018. aug. 24-én pénteken fogadtuk az egri Civil Kerekasztal képviselőit Lívivel és Lacival. A Magyar Tengerben együtt ebédeltünk, és elbeszélgettünk. Sajnos a Civil Korzót nem tudtuk bemutatni, mivel az eső elmosta, de szerencsékre az esti Karneváli felvonulásra már elállt az eső, így együtt megnéztük a Berzsenyi téri lelátóról. Nagyon tetszett nekik. Ez év szeptemberében ők lesznek a rendezői a Civil Kerekasztalok találkozójának, melyet összekötnek az Egri Civil ünneppel. Október 5-6 között Nagykanizsán ugyancsak Livivel és Lacival részt vettünk a Civil Kerekasztalok találkozóján. Nagy szeretettel mint régi barátokat fogadtak bennünk. Kollégiumi szállásunk elfoglalása után a kaszinóban láttak bennünk vendégül ebédre. Egy kis városnézés után a Civil Kerekasztal központjában a Könyvtárban volt mind a kétnapi a program, ahol előadásokat, NEA tájékoztatót hallgattunk, este pedig a fiatal önkéntesek színdarabját néztük meg. November 10-én tartotta a Megyeházán a Nagycsaládos Egyesület jubileumi rendezvényét, este pedig az Agorában került sor a Szent Márton Gálára, ahol a Nagycsaládos Egyesület lett az egyik év Civil szervezete. A város által működtetett Civil Fórum rendezvényein minden alkalommal részt vettünk. December 12-én ismét Nagykanizsán voltunk. Ez alkalommal egyik iskolában adventi kiállítást néztünk meg, melyen különböző kézművesek által készített termékeket néztük meg, majd megmutatták az általuk működtetett adok-, veszek boltot, mely előző kanizsai látogatásunk óta új helyre költözött. A boltot önkéntesek működtetik, és most bővítik. Felajánlották segítségüket, ha mi is létrehoznánk egy ilyen üzletet. Este pedig a könyvtárban a Köszönet napja díjátadó ünnepségükön vettünk részt. A fiatalok egy dalt 6
komponáltak melynek a szövege és a dallama is nagyon jó. megígérték, hogy a dalt elküldik nekünk. December 15-én szombaton a Megyeházán rendeztek Családi napot. A civil szervezetek rendezvényein gyakran vettem részt, ezen kívül igyekeztünk munkájukat segíteni. Több szervezet megszüntetésében (Dr. Kiss Gyula egyesület és alapítvány, Mozdulj Egyesület, Y s Men Klub Egyesület, Vitalitas Savariae Művészeti alapítvány) segítettünk. A Kiss Gyula egyesülettől átvettük a nyomtatót. Hagyományok Háza Háborús év rendezvényei- Dalos találkozó kiállítások 1.) Pályázatok A TANODA három éves pályázatunk január 1-ig tartott. Most az elszámolásával foglalkozunk. A Védőháló szintén három éves programzáró rendezvényére március 1- én kerül sor. Ennek meghívóját minden szervezetnek kiküldöm, de kérem, hogy mozgósítsátok Ti is a szervezeteket. A kapott támogatásból biztosítani tudtuk, hogy 2016. március 1-től a korábbi közfoglalkoztatásból a Civil Kerekasztal állományába kerüljön az irodai ügyintéző munkatárs, akire nagyon nagy szükség van egyrészt a sokrétű feladatok ellátásához, másrészt és az iroda állandó nyitva-tartásának biztosításához A Szombathelyi Civil kerekasztal fő célja a partneri kapcsolatok kialakítása, a civil érdekérvényesítő - érdekmegjelenítő képesség hatékonyabbá tétele, a civil szervezetek közötti partnerség fejlesztése, hálózatépítés, a közösségfejlesztő folyamatok kezdeményezése, a problémák felismerése, közös érdekek felvállalása, közös értékek felismerése, továbbá segíteni a nyilvánosság kiépítését, a lakosság megkérdezését és bevonását a helyi folyamatokba. A Civil Kerekasztal mint közhasznú szervezet tevékenységét a csatlakozott szervezetek bevonásával elsősorban egészségmegőrzés, - szociális tevékenység, - kulturális tevékenység, - környezet-természetvédelem területeken végzi. A Szombathelyi Civil Kerekasztal fő tevékenysége az önkormányzat és a civil szervezetek közti kapcsolattartás mellett a civil szféra minél szélesebb körű megismertetése a lakossággal. A Civil Kerekasztalhoz tartozó szervezeteknek rendszeresen segítünk pénzügyi tanácsadással, a szervezetek saját programjainak népszerűsítésével. Önkéntes pont és önkéntes fogadószervezet vagyunk. Jó kapcsolatunk van a Civil Önkéntes Központtal. Munkájukat segítjük az önkéntesek regisztrációjával. Részt vettünk a Foglalkozást Helyettesítő Támogatásban részesülők 30 napos kötelező önkéntes munkájának biztosításában. 2016 évben diák közösségi munkát a Civil Kerekasztalnál teljesítők összes óraszáma 171 óra volt. Egyéb önkétes munkaórák száma: 676 óra Az irodában önkéntesként a szervezet elnöke mellett egy fő adminisztrátor folyamatos dolgozik naponta 8 órában. A pályázatok beadása és elszámolása, valamint az adóbevallás, statisztikai jelentés időszakban naponta átlag 6 szervezet képviselője keres meg bennünk, akiknek segítjük elsődlegesen az internetes adatszolgáltatásokat elkészteni. Segítünk a szervezeteknek a beszámoló közhasznúsági mellékleteinek elkészítésében is, mert sajnos még mindig vannak olyan szervezetek, akik nem értik, ha nem közhasznúak miért kell mégis a közhasznúsági mellékleteket kitölteni. 7
A Főügyészség több szervezetet felszólított, hogy jogszabály ellenesen működnek, mert a törvényi kötelezettségeknek nem tettek eleget, a 2015 évi beszámolójukat az Országos Bírósági Hivatalnak nem küldték meg. Ezek a szerveztek is jöttek tanácsot és segítséget kérni. A közhasznúsági fokozattal rendelkező civil szervezeteknek 2012. január 1-től kötelező a kettős könyvvitel vezetése. A Képeslevelezőlap-gyűjtők Egyesülete tulajdonát képező RLB 60 kettős könyvviteli programmal a civil kerekasztal több szervezet részére tud a kettős könyvelés ellátásában segítséget nyújtani. Számos esetben részt vettünk országos és városi kulturális rendezvényeken. A civil szervezetekkel kapcsolatos rendezvényeket aktívan látogatjuk és népszerűsítjük. Sajtófigyelő szolgálat keretében összegyűjtjük a megyei írott sajtóban megjelenő - civil szervezetekről szóló - híreket, cikkeket. A médiákkal jó kapcsolatot alakítottunk ki. Szerveztük és részt vettünk 2016. augusztusában a Savaria Történelmi Karnevál Civil Korzóján népszerűsítve a civil szervezetek tevékenységét, melyen 2016-ban már közel 50 szervezet mutatkozott be szóróanyagokkal, vetélkedőkkel, adománygyűjtéssel, s néhány szervezet műsort is adott. Szükséges a civil szervezetek közötti hatékonyabb, naprakészebb információáramlás melyhez a kör-e mailek küldésével járulunk hozzá. Jó partneri viszonyt alakítottunk ki a város önkormányzatával, amivel hosszú távon pozícionálhatjuk a város civil szervezeteit. Együttműködési megállapodást kötöttünk a Burgenlandi Magyar Kultúregyesülettel, a Nyugat magyarországi Egyetem Savaria Képzési Központjával., melynek keretében az egyetemi hallgatók szakmai gyakorlati képzéséhez nyújtunk segítséget. 2016. április 16-án az AGORÁ-val kötött együttműködés megállapodás keretében a MIÉNK a tér programsorozat nyitórendezvényét szerveztük meg a város Fő terén, melynek célja az adó 1 % civil szervezetek számára történő felajánlás volt. Novemberben bekapcsolódtunk a Szent Márton napi rendezvényekbe. 2016 évben is sikeresen rendeztük meg az immár hagyományos Civil bált Részt veszünk az önkormányzat által létrehozott CIVIL FÓRUM munkájában, tagja vagyunk a HACS -nak. Taglétszámunk alakulása: A mindennapi munka mellett igyekszünk a szervezetek rendezvényein részt venni. (pl. Március 12-én a Zonta 25 éves jubileumi rendezvényén, a Nagycsaládosok Egyesületének közgyűlésén, a Határőr Nyugdíjas Egyesület 25 éves jubileumi közgyűlésén, április 30-án a Református templom tornyának és harangjainak szentelésén, Július 30-án Szombaton Viszokon a. Nagyon jó az együttműködés a Vas Megyei Civil Információs központtal. Több képzési, előadási programot együtt szerveztünk meg a civil szervezetek számára. Taglétszámunk alakulása: 2006. november 18-i alakuló közgyűlésen 46 szervezet vett részt közülük 37 jelenleg is tag. 2007-2018-as években fokozatosan növekedett a taglétszám bár sajnos voltak megszűnő, más civil szervezetbe beolvadó egyesületek, alapítványok, akiknek segítettünk a végelszámolásban, illetve a beolvadásba történő adminisztrációs munkák elvégzésében is. Így a 2018. december 31-i állapot szerint taglétszámunk: 134. 8
Az irodában egy fő önkéntes és egy fő főfoglalkoztatású adminisztrátor folyamatos dolgozik naponta 7 illetve 8 órában. A pályázati elszámolás, pályázatírás, adóbevallás, statisztikakészítési időszakban naponta több szervezet képviselője keres bennünk és kéri segítségünket. Jelentős a telefonos, e-mailes megkeresések száma is. Elsősorban azok a szervezetek kérik segítségünket, akiknél többnyire az átlagéletkor 65 feletti (nincs olyan tagjuk, aki az internetes adatszolgáltatásokat el tudja végezni!). Szükséges a civil szervezetek közötti hatékonyabb, naprakészebb információáramlás melyhez a kör-e mailek küldésével próbálunk hozzájárulni, de sajnos a szervezetek jelentős része nem is olvassa el az e-maileket, és ha mi teszünk fel számukra kérdéseket, nem válaszolnak vissza. Ha később telefonon rákérdezünk, válaszuk, ja nem olvastam. A Szombathelyi Civil Kerekasztal 100 eft. összegű támogatást MŰKÖDÉSI CÉLRA és nem szakmai programhoz kapta, így ehhez nem LEHET jelenléti ívet készíteni. Egyébként is a támogatás elszámolásánál nagyon sok olyan kérdés re kér a rendszer választ, ami nagyon minimális működési költség biztosítása esetén nem releváns! Jó lenne, ha a beszámoló MEGKÜLÖNBÖZTETNÉ A MŰKÖDÉSI ÉS A SZAKMAI KÉRDÉSEKET. Civil Kerekasztalok Országos Találkozója 2018. október 5-6 Nagykanizsa Első alkalommal 2016-ban a Szombathelyi Civil Kerekasztal szervezte meg Szombathelyen a Civil Kerekasztalok találkozóját, mely alkalommal elhatároztuk, hogy minden évben jó és hasznos lenne ilyen találkozó. 2017-ben a Salgótarjániak vállalkoztak a találkozó megszervezésére, ez évben pedig Nagykanizsa volt a találkozó házigazdája. A kétnapos rendezvény első napjának programja városnéző sétával kezdődött a Honvéd Klubban elfogyasztott ebéd után, melynek végállomása a tanácskozás helyszíne a Halis István Városi Könyvtár volt. A megjelenteket Lengyák István a Nagykanizsai Civil Kerekasztal soros elnöke, a Magyar Kultúra lovagja köszöntötte, majd Budavölgyi Kálmán a Nagykanizsai Civil Kerekasztal ügyvezető elnöke mondott beszédet. A találkozón Szombathely, Eger, Békéscsaba, Kecskemét, Letenye és Kazincbarcika Civil Kerekasztalainak képviselői és munkatársai vettek részt. A Szombathelyi Civil Kerekasztalt Kőszegfalviné Pajor Klára elnök, Havasi László alelnök és Bődi Lívia titkár képviselte. A program szakmai workshop keretében munkával folytatódott változatos témakörökkel, melyek nagy területet öleltek fel. A beszélgetés elején minden résztvevő kerekasztal vezetője röviden összefoglalta saját szervezetének munkáját. A beszélgetésen a tapasztalatok átadása, a jó és rossz gyakorlatok elemzése fontos szerepet kapott. Felmerült a fiatalság bevonása a civil szervezetek és kerekasztalok munkájában, hiszen itt is, mint minden területen az átlag életkor 60+ A kötetlen 9
beszélgetés után a fiatalok Mozaik Társulata bemutatta a Lopótök, avagy a Mari nem olyan című rövid pajzán, paraszt komédiát. A vacsorát követően kötetlen beszélgetés keretében folyt tovább a tanácskozás A második nap a szakmai előadásai előtt meghallgathattuk a fiatalok által komponált Köszönet dalát, mely Nagykanizsán a Civilek himnusza lett. Az előadásokat Dr. Rodek Nóra, a Pannon Egyetem oktatója, CSR szakértő által tartott, a Társadalmi felelősségvállalásról szóló prezentációja kezdte. Szó esett az előadásban a közösségek véleményformáló erejéről, az együttműködésekről, a városvezetés szemléletéről, valamint jó gyakorlatok bemutatásával is megismerkedhetünk. Az előadás végén elhangzott, hogy a társadalmi felelősségvállalást nemcsak tanítani, hanem csinálni is kell! Azt követően a Nemzeti Együttműködési Alap Társadalmi felelősségvállalás kollégiumának civil delegálja Udvaros Renáta beszélt a pályázatok sikerességének gyakorlatáról és az alap működéséről. Az előadások sorát az Egri Civil Kerekasztal bemutatója követte, akik a Civil Kerekasztalok együttműködésének fejlesztéséről állítottak össze egy anyagot. Csathó Tibor elmondta, hogy nagyon fontos az összefogás és az együttműködés rendszere, így meggondolandó egy civil kerekasztalokat összefogó szervezet léte. Gál Sándor az Egerben minden évben megrendezésre kerülő Eger Ünnepe rendezvényről beszélt, mely végén az alábbi idézet hangzott el: Akár egy halom hasított fa, hever egymáson a világ, szorítja, nyomja, összefogja 10
egyik dolog a másikát s így mindenik determinált Az előadások végén a Halis István Városi Könyvtár igazgatója Czupi Gyula beszélt a könyvtárról és a munkájáról. Az érdekes és hasznos előadások után ebéddel zárult a szakmai találkozó, majd Egri Civil Kerekasztal vállalkozott a jövő évi rendezvény házigazdájának 2019 szeptemberében. Mi szombathelyiek újabb ötletekkel, hasznos tudnivalókkal gazdagabban tértünk haza! KATONADALOS TALÁLKOZÓ Szombathely Megyei Jogú város önkormányzata a civil szervezetekkel közösen szervezett az első világháború befejezésének századik évfordulójára változatos rendezvénysorozatot. E programsorozat része volt szeptember 22-án a Civil Kerekasztal által rendezett katonadalos találkozó is, melyen 12 vasi dalkör, kórus mutatta be rövid műsorát a Bartók teremben. A műsort Soós Zsuzsanna vezette. A résztvevő kórusok emléklapot kaptak. A gyöngyösfalui Szent Márton templom énekkara A Táplánszentkereszti Gyöngyvirág Dalkör Aranykorúak Vegyeskara Perenyei Hagyományőrző Egyesület Szombathelyi Erkel Kórus férfikara Vasi Honvéd Bajtársi Egyesület NAPSUGÁR Kórusa A Pálos Károly Szociális Szolgáltató Központ és Gyermekjóléti Szolgálat II. számú Idősek Klubjának Őszirózsák Kórusa A Vassurányért Kulturális Egyesület Dalköre Nárai Örökzöld Nyugdíjasklub Dalköre Oladi bajtársak Burgenlandi Magyar Kultúregyesület Énekköre. Képeslevelezőlap-gyűjtők Egyesület Dalköre A találkozó befejezéseként a Fiumei kikötőben c. dalt a kórusok közösen énekelték Dr. Villányi Eszter vezényletével. Egri Civil Kerekasztal képviselőinek látogatása A Szombathelyi Civil Kerekasztal az Egri Civil Kerekasztallal 2005 óta tart fenn jó kapcsolatot. Az egri civilek a város központjában a Dobó téren 1995 óta minden évben megrendezték az EGRIEK Ünnepét melynek nevét 2017-en megváltoztatták, így most már EGER CIVIL ÜNNEPÉNEK hívják. A Szombathelyi Civil Kerekasztal tagjaival tapasztalatszerzés céljából 2005-ben jártunk először Egerben. 2007 és 2009 évben részt vettünk az egriek által szervezett Párbeszéd a partnerségért tanácskozásokon, mely során megnéztük Eger Civil Ünnepét a város központjában a Dobó téren. A program nagyon megtetszett nekünk, és úgy gondoltuk, hogy egy hasonló rendezvény Szombathelyen is nagyon jó lenne. Önálló civil ünnep megszervezésére nem volt megfelelő fogadókészség, ezért örültünk annak, hogy 2011 óta a Savaria Történelmi Karneválon CIVI Korzó került kialakításra, ahol a szombathelyi és Vas megyei civil szervezetek bemutatkozási lehetőséget kapnak. 11
Az Egri Civil Kerekasztal vezetőjétől májusban kaptunk levelet, mely szerint augusztus végén ismét eljönnének Szombathelyre. Segítségünket kérték szálláshely, étkezés és a program kialakításához. Örültünk megkeresésüknek, hisz már régen találkoztunk. Többszöri levélváltással a találkozó időpontjára 2018. augusztus 24-én került sor. Az Ady téri kollégiumban lefoglaltuk a szállás, valamint a Karnevál péntek esti felvonulására lelátójegyet vásároltunk. Az Egri Civil Kerekasztal képviselői pénteken reggel indultak el és kisebb megállókkal a déli órákban érkeztek Szombathelyre. A szálláshelyük elfoglalását követően 13 órakor a Magyar tenger étteremben találkoztunk. Szinte mindenki ismerte már egymást a korábbi találkozóknak köszönhetően. A finom, ízletes ebéd fogyasztása közben felelevenítettük a közös emlékeket. Régi 2007 2009 évi fotók is kerültek elő. Időközben eleredt az eső. A korzón szolgálatot teljesítők telefonon tájékoztattak bennünk, hogy össze kellett mindent pakolni, ezért sajnos a Civil Korzót nem tudtuk bemutatni, de bíztunk abban, hogy el fog az eső a felvonulás idejére állni, és vendégeink nem járnak úgy, mint 10 évvel ezelőtt, mert akkor sajnos nem tudták a zápor - zivatar miatt a felvonulást megtekinteni ¾ 7 kor elfoglaltuk a Berzsenyi téren felállított lelátón helyünket, s bár egy kicsit szemerkélt az eső, azért szerencsére megtartották a jelmezes felvonulást. Vendégeinknek nagyon tetszett és örömüket fejezték ki, hogy az idén sikerült ezt a látványos programot megnézni. A találkozó végén úgy köszöntünk el, hogy 2019 évben Egerben találkozunk. e.) A programok finanszírozása közvetett és közvetlen formában történik. Közvetlen kifizetéseket (megbízási díjak számfejtése, utalása, adóbevallás levont adók és szociális hozzájárulási adó elszámolása a Civil Kerekasztalnál történik, míg a közvetett kiadásokat (képzések lebonyolítását, előadók díját étkezési költségek kifizetését ) a Zöld Logika Kft végzi és egyösszegben számlázza le a Civil Kerekasztalnak Fentiek alapján az összes kiadás 42,87 %-át a 3 fő szakmai megvalósító és 1 fő szakmai vezető megbízási díja teszi ki. Az összes kiadás 37,22 % a pályázat lebonyolítójának fizetett költség. Buszköltségként került elszámolásra a tanulók Vaskeresztesi MAM gyári látogatása, valamint a Lukácsházi kirándulás költsége. A VÉDŐHÁLÓ pályázat - mely 2017. március 1-től 2019.március 31-ig tart - megvalósításához 2017 évben 7.412 eft-ot utalt a támogatáskezelő. A kifizetett összeg 5.612 eft, melynek 70,19 %-a a 4 fő szakmai megvalósító és projektmenedzser megbízási díjának összege, 12,15 % a szociális hozzájárulási adóra kifizetett összeg, a konfliktuskezelési képzések étkezési költsége, 4 % a foglalkozások anyagköltsége és 3,68 % az eszközbeszerzés, mely keretében laptop és szkenner, nyomtató került megvásárlásra. 12
A VÉDŐHÁLÓ projekt elkülönített számláján a 2017. december 31-i maradvány összege 1.800 eft. Vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatás A Civil Kerekasztal összes induló vagyona pénzkészlete eft. volt. A 2017. évi 26.526.eFt. összegű bevétel, és a 2017. évi 28.469. eft. összes kiadás után a záró pénzvagyonunk eft. Befektetett eszközeink a. 2017 évben vásárolt számítógép 2017 évre elszámolt értékcsökkenése 211 eft, így az év-végi záró nettó értéke 650 eft. Összességében vagyonfelhasználás csak az elszámolt értékcsökkenés összege:. 4.) Célszerinti juttatások kimutatása Szervezetünk mint közhasznú szervezet alaptevékenysége keretében 2018. évben sem pénzben, sem természetbeni juttatást nem nyújtott senkinek. 5.) Vezető tisztségviselőknek nyújtott juttatások értéke, illetve összege Szervezetünk vezető tisztségviselői munkájukat önkéntesen, társadalmi munkában végzik, juttatásban nem részesültek. 6.) Közhasznúsági tevékenységről tartalmi beszámoló A Szombathelyi Civil kerekasztal fő célja a partneri kapcsolatok kialakítása, a civil érdekérvényesítő - érdekmegjelenítő képesség hatékonyabbá tétele, a civil szervezetek közötti partnerség fejlesztése, hálózatépítés, a közösségfejlesztő folyamatok kezdeményezése, a problémák felismerése, közös érdekek felvállalása, közös értékek felismerése, továbbá segíteni a nyilvánosság kiépítését, a lakosság megkérdezését és bevonását a helyi folyamatokba. A Civil Kerekasztal mint közhasznú szervezet tevékenységét a csatlakozott szervezetek bevonásával elsősorban egészségmegőrzés, - szociális tevékenység, - kulturális tevékenység, - környezet-természetvédelem területeken végzi. A Szombathelyi Civil Kerekasztal fő tevékenysége az önkormányzat és a civil szervezetek közti kapcsolattartás mellett a civil szféra minél szélesebb körű megismertetése a lakossággal. A Civil Kerekasztalhoz tartozó szervezeteknek rendszeresen segítünk pénzügyi tanácsadással, a szervezetek saját programjainak népszerűsítésével. Önkéntes pont és önkéntes fogadószervezet vagyunk. Jó kapcsolatunk van a Civil Önkéntes Központtal. Munkájukat segítjük az önkéntesek regisztrációjával. Részt vettünk a Foglalkozást Helyettesítő Támogatásban részesülők 30 napos kötelező önkéntes munkájának biztosításában. 2017 évben a Civil Kerekasztalnál diák közösségi munkát teljesítők összes óraszáma:.. óra. Egyéb önkéntes munkaórák száma.. óra volt. Az irodában a szervezet elnöke szinte minden nap 8 órát dolgozik önkéntesként, mely nincs beszámítva az egyéb önkéntesek által ellátott óraszámba, hisz ez még további minimum 1.600 óra lenne.. Az irodában 1 főfoglalkozású ügyviteli dolgozó folyamatosan napi 8 órában, A pályázatok beadása és elszámolása, valamint az adóbevallás, statisztikai jelentés időszakban naponta átlag 6-8 szervezet képviselője keres meg bennünk személyesen, 13
akiknek segítjük elsődlegesen az internetes adatszolgáltatásokat elkészteni. Jelentős a telefonos segítségkérések száma is. Segítünk a szervezeteknek a beszámoló közhasznúsági mellékleteinek elkészítésében is, A Szombathelyi Civil Kerekasztal 2017. március 10-én megtartott közgyűlése A közhasznúsági fokozattal rendelkező civil szervezeteknek 2012. január 1-től kötelező a kettős könyvvitel vezetése. A Képeslevelezőlap-gyűjtők Egyesülete az RLB 60 kettős könyvviteli programot a civil kerekasztal rendelkezésére bocsátotta, így több szervezet részére tudjunk a kettős könyvelést biztosítani. Sok esetben részt vettünk országos és városi kulturális rendezvényeken. A civil szervezetekkel kapcsolatos rendezvényeket aktívan látogatjuk és programjaikra szóló meghívókat továbbítjuk a tagszervezeteinknek. Régóta működik Sajtófigyelő szolgálatunk melynek keretében összegyűjtjük a megye írott sajtójában megjelenő - civil szervezetekről szóló - híreket, cikkeket. A médiákkal jó kapcsolatot alakítottunk ki. A Berzsenyi Dániel könyvtárban a képeslevelezőlap-gyűjtők kiállításának rendezésében a Civil Kerekasztal munkatársai is segítettek.. Szerveztük és részt vettünk 2017.augusztusában a Savaria Történelmi Karnevál Civil Korzóján népszerűsítve a civil szervezetek tevékenységét, melyen 2017-ben már közel 50 szervezet mutatkozott be szóróanyagokkal, vetélkedőkkel, adománygyűjtéssel, s néhány szervezet műsort is adott.. Jó partneri viszonyt alakítottunk ki a város önkormányzatával, különösen a Jogi és Társadalmi Kapcsolatok bizottságával,amivel hosszú távon pozícionálhatjuk a város civil szervezeteit. Együttműködési megállapodást kötöttünk a Burgenlandi Magyar Kultúregyesülettel, a Nyugat magyarországi Egyetem Savaria Képzési Központjával., melynek keretében az egyetemi hallgatók szakmai gyakorlati képzéséhez nyújtunk segítséget Gyakran részt vettünk a civil szervezetek által szervezett programokon., Az önkormányzat által létrehozott CIVIL FÓRUM minden összejövetelén részt vettünk. Együttműködő partnerek vagyunk a Helyi Akció Csoportban (HACS) és a Huszárlaktanya Támogató Csoportban A mindennapi munka mellett igyekszünk a tagszervezetek rendezvényein részt venni. Nagyon jó az együttműködés a Vas Megyei Civil Információs központtal. Több képzési, előadási programot együtt szerveztünk meg a civil szervezetek számára. Az év civil szervezete díjra javaslatot terjesztettünk elő és jelen voltunk a Szent Márton napi díjátadó gálán. Taglétszámunk alakulása: 2006. november 18-i alakuló közgyűlésen 46 szervezet vett részt közülük 37 jelenleg is tag. 2007-2017 es években fokozatosan növekedett a taglétszám bár sajnos voltak 14
megszünő egyesületek, alapítványok is, így a 2017. december 31-i taglétszámunk: 134. (azóta már újabb szervezetek is csatlakoztak) 2018 125 Szombathely, 2019. március 25. Kőszegfalviné Pajor Klára elnök 15