E T K H Ö K S E M M E L W E I S E G Y E T E M KISOKOS Első évfolyamos hallgatók részére SEMMELWEIS EGYETEM 2015 / 2016 Semmelweis Egyetem Tel.: +36 1 486 5888 E-mail: hok.seetk@gmail.com Web: https://se-etk.hu 1088 Budapest, Vas utca 17. Facebook: https://www.facebook.com/seetk.hk
Köszöntő Kedves Gólya! A bizonyára számtalan gratuláció után a nevében én is köszöntelek az on! Az egészségügy bármely területén dolgozni kihívást jelent. A diplomáig is még rengeteg erőpróba vár Rád, de mindig tartsd szem előtt, ezt Te választottad, és ha kitartasz, akkor elérheted céljaidat, melyhez sok sikert kívánok! Az egyetemista lét nem egyszerű. A tananyag még több és a számonkérés is erősebb, mint a középiskolában, azonban sokkal kevesebb a kötöttség, a felelősséged pedig egyre nagyobb lesz. Szórakozási és kulturális lehetőségek kavalkádja sok élményt tartogat számodra. Új embereket ismersz meg, akik közül könnyen lehet, hogy örök barátokat is szerzel. Tehát rengeteg új dolog tárul eléd, melyeket helyükön kell kezelned és akkor nem jelenthet komoly problémát ez az új világ. A egy érdekképviseleti szerv, ezért több hallgatói képviselő is részt vesz az Egyetem és a Kar döntéshozatalában, ezzel is biztosítva, hogy ne érjen hátrány a tanulmányaid során. Többek között a HÖK azért van, hogy ellásson a fontos tanulmányi vagy szociális ügyeket érintő információkkal, lehetőséget biztosítson kikapcsolódásra (sport, kultúra), vagy ha elakadnál az egyetem útvesztőjében, akkor segítsen megtalálni a megoldást. Ha bármilyen segítségre lenne szükséged, vagy kérdésed van, nyugodtan keresd fel a HÖK-öt e-mailben, telefonon, vagy személyesen a HÖK irodában a vas utcai épület alagsorában. Akkor is keress meg minket, ha van bármilyen ötleted a hallgatói élet kapcsán és megnézzük a lehetőségeket, sőt ha kedved támad csatlakozni is a HÖK-höz, jelezd felénk, várunk sok-sok szeretettel!!! A Gólyatábor, a beiratkozás, majd a szeptember elsejei Sportnap után az első héten (0. hét) a Bevezetés a felsőfokú tanulmányokba kurzuson találkozni fogsz oktatókkal, a Kar Dékáni Hivatalának munkatársaival, illetve a HÖK főbb képviselőivel, akiktől részletes információkat kapsz a tanulmányokkal és a közéleti lehetőségekkel kapcsolatban. Ahhoz, hogy ez a 3 napos kurzus is könnyebben teljen, szeptember 3-án egy önfeledt Medencés partyt hozunk el Neked. Amíg nem rázódsz bele igazán a dolgokba, nyugodtan kérd ki a facebook csoportokban lévő tapasztalt felsőbb éves hallgatók véleményét, instruktoraid is sokat fognak segíteni, és hozzánk is bármikor fordulhatsz. Addig is fogadd sok szeretettel ezt a rövid kiadványt, amiben a legfontosabb - kezdéshez szükséges - információkat szedtük egy csokorba neked! Üdvözlettel: Kósa László elnök SE-ETK HÖK
Tanulmányi információk Beiratkozás A beiratkozás a felvételi tájékoztatóban leírt és megadott időpontban szakirányoknak megfelelően zajlik. A beiratkozásra vinni kell minden olyan igazolást, papírt, fénymásolatot, amire pontot kaptál a felvételi eljárás során (érettségi- és nyelvvizsga bizonyítvány szükséges oldalainak fénymásolata, esetleges más pluszpontokat igazoló papírok, stb.). Ezen kívül a tájékoztatóból kötelezően kitöltendő és leadandó oldalakat, illetve az egészségügyi papírokat (valamilyen betegség igazolása, negatív mellkas röntgen lelet, oltási könyv, stb.). Mindezek mellett a részösztöndíjas és az önköltséges finanszírozási formában hallgató tanulóknak magukkal kell hozniuk a befizetést igazoló csekkszelvényt, vagy Neptun-kivonatot. Tárgyfelvétel Az órarend a karunk honlapján érhető el az Információk, hírek - Hallgatói információk menüpontnál, évfolyam, szakirány és csoport szerint. Amíg nem kezdődik el az oktatás, érdemes többször ránézni, mert sajnos az utolsó pillanatokban is változhat. A tárgyak felvétele a következő módon zajlik: A Neptun rendszerbe való belépés a Neptun kóddal és jelszóval lehetséges. A Neptunban az Ügyintézés Beiratkozás/Bejelentkezés menüpont kiválasztása után az adott félév státuszát aktívra kell állítani, és csakis ezután a Tárgyak - Tárgyfelvétel fülnél tudod felvenni a tárgyakat. Itt ki lehet választani a kötelező tárgyakat, illetve a szabadon választható tárgyakat egyaránt. A tárgyfelvételi időszak a kar honlapján található Tanévnaptárban jelenik meg. A karunkon a 0. oktatási héten az elsőéves hallgatóknak kötelező a Bevezetés a felsőfokú tanulmányokba című kurzust felvenni, és azon részt venni, hiszen ez kritériumtantárgy. Ha a tárgyfelvételi időszak véget ért, de valamiért elfelejtetted felvenni valamely tárgyat, a következő egy hét utolsó munkanapjáig van lehetőség fellebbezni a Tanulmányi és Vizsgabizottságnál, és külön eljárási díj ellenében felvenni a tárgyat. Érdemes a Neptunban lementeni a felvett tárgyakról szóló másolatot, hogy később egy esetleges Neptun-hiba miatt igazolni tudd, hogy valóban felvetted a tárgyaidat. Ha esetleg nem sikerülne teljesíteni egy tárgyat, akkor egy tárgyat kétszer méltányossági kérvény elfogadása után háromszor - is felvehetsz, azonban összesen maximum 6 vizsgaalkalmad lehet. Amennyiben a 3 tárgyfelvétel, vagy 6 vizsgalehetőség alatt sem sikerül teljesíteni a tárgyat, a jogviszonyod megszűnik. Vizsgafelvétel A félév végén, a 14. oktatási hét után kezdődik a vizsgaidőszak. A vizsgafelvétel szintén a Neptun rendszeren keresztül történik, a Vizsgák, Vizsgafelvétel fülön keresztül. Fontos, hogy a vizsgákat felvenni illetve leadni legkésőbb a vizsga időpontja előtt 48 órával lehetséges. Amennyiben igazolatlan vizsgaalkalom távolmaradásod van, úgy 4900 Ft-ot vagy köteles fizetni, egyébként 3 munkanapod van igazolni, ilyenkor vizsgalehetőségeid száma nem fog csökkenni.
Egyéb A tanórákról való hiányzások lehetőségének mértékét, a távolmaradás igazolásának módját illetve az előkövetelményeket, a számonkérés módját, a tantárgyleírást a Portálon találhatod meg az egyes tantárgyakra vonatkozóan. Ahhoz, hogy állami ösztöndíjas képzési formában maradhass, szükséges az egymást követő 2 aktív félév alatt a mintatanterv (Portalon szintén elérhető) szerint meghatározott kreditszám minimum 50%-át, illetve 4 félév alatt 60 kreditet teljesíteni, amennyiben ez nem teljesül, átkerülhetsz önköltséges finanszírozási formára. Egy vizsgaidőszakban egy tárgyból maximum 3 vizsgaalkalmad lehet, de a C vizsgát már csak az utolsó héten (UV hét) veheted fel. Ezen a bizonyos UV héten A, azaz első vizsgát már nem lehet tenni. A tanulmányi ösztöndíjat nem kell megpályázni, automatikusan érkezik, amennyiben megfelelsz az ösztöndíj feltételeinek. Adott évfolyam adott szakirányának hallgatóinak csak az 50 %- a részesülhet tanulmányi ösztöndíjban, az évfolyam és szakirány súlyozott átlagának megfelelően. Súlyozott átlag = kreditpont x érdemjegy osztva a hallgató által teljesített tárgyakhoz rendelt kreditpontok összegével. Az ösztöndíjakról, a szabályzatokról, egyéb információkról tájékozódhatsz a karunk honlapján a Szabályzatok fül alatt. A kérvényeket, egyéb hivatalos dokumentumokat a Nyomtatványok fül alatt találhatod. Kérünk, hogy ezeket a szabályzatokat feltétlenül olvasd el, nem is gondolnád mennyi hasznos infót és okosságot megtudhatsz. Ezen kívül még nagyon fontos, hogy ne feledkezz meg a határidőkről, nem számíthatsz rugalmasságra ezen a területen! Miután az oktatóid elmondták, hogy milyen könyvekre, jegyzetekre lesz szükségetek, érdemes a felsőbb évesektől olcsóbban beszerezni őket, erre jó lehetőség a szeptember folyamán lezajló ETK Jegyzetbörze. Ezen kívül a vas utcai épületben lévő Jegyzetboltban is be tudod szerezni az új könyveket, jegyzeteket. Tanulmányi ügyeket az Aula szintjén lévő Tanulmányi Osztályon és Hallgatói Információs Irodában tudod intézni, melyeknek nyitvatartását a kari honlapon találod meg a Szervezeti egységek - Tanulmányi Osztály menüpont kiválasztása után. Minden szakiránynak külön tanulmányi előadója van, akihez tudsz fordulni, szintén e menüpont alatt látható, hogy a saját szakirányodhoz ki is tartozik.
Szociális támogatások Rendszeres szociális ösztöndíj Ki részesülhet rendszeres szociális ösztöndíjban? a.) államilag támogatott/állami (rész)ösztöndíjas képzési formában vesz részt, vagy b.) tanulmányait államilag támogatott képzési formában kezdte meg és az adott szakon, szakképzésben megkezdett féléveinek száma alapján jogosult lenne államilag támogatott képzésben való részvételre; c.) szociális helyzetére adható pontok elérik a Rendszeres Szociális Ösztöndíj minimális pontszámát. Mekkora a támogatás összege? Az ösztöndíj mértékét az igénylők száma, a beadott kérelemben szereplő indokok alapján kapott pont, és a rendelkezésre álló keretösszeg határozza meg, tehát előre ezt nem lehet tudni. Mennyi ideig jár az ösztöndíj? Egy tanulmányi félévre megítélt juttatás. Hogyan kell a kérelmet beadni? A pályázati adatlap egy formanyomtatvány, melyet jól olvashatóan, nyomtatott nagybetűvel kell kitölteni. Hol található meg a pályázati adatlap? A www.se-etk.hu honlapon, a Nyomtatványok fül alatt található mind az adatlap, mind a pontrendszer, valamint fel van sorolva, hogy milyen igazolások szükségesek ( Szociális és Esélyegyenlőségi Bizottsághoz Pályázati adatlap szociális alapú támogatás elnyerésére ). Mit kell csatolni a pályázathoz? Amennyiben 1. A PÁLYÁZATI ADATLAPON megjelölt valamennyi tényt igazoló dokumentumot 2. A NÉPESSÉG-NYILVÁNTARTÓI IGAZOLÁST az egy háztartásban élők személyéről és számáról. a.) valamelyik a pályázati adatlapon megjelölt adat nem megfelelően igazolt, arra a hallgató nem kap pontot, b.) valamelyik benyújtott igazolás nem szerepel a benyújtott igazolások összesítését tartalmazó táblázatban, azt a Bizottság nem veszi figyelembe, így arra a hallgató nem kap pontot, c.) a pályázati adatlapon megjelölt egy háztartásban élők jövedelmére vonatkozó adatok közül valamelyik igazolása hiányzik, arra a hallgató nem kap pontot.
Milyen esetben utasítják el a benyújtott pályázatot? A Bizottság érdemi vizsgálat nélkül elutasítja a pályázatot, amennyiben a.) a hallgató a pályázatot nem írta alá, b.) nem töltötte ki a benyújtott igazolások összesítését tartalmazó táblázatot, c.) valamint nem csatolta az illetékes népesség-nyilvántartó igazolásokat. Hiánypótlásra illetve javításra van lehetőség? A hiányosan kitöltött adatlap javítására vagy rosszul benyújtott igazolások pótlására a pályázati határidőn túl sajnos nincs lehetőség, hiánypótlás nincs. Mikor és hol kell benyújtani a pályázati adatlapot? Tanévnaptárban meghatározott határidőig (2015/2016-ös tanév, őszi félévében: 2015. szeptember 11.) a irodájában a megjelölt fogadóórában vagy postán, a Szociális és Esélyegyenlőségi Bizottságnak címezve (Semmelweis Egyetem Szociális és Esélyegyenlőségi Bizottság, 1444 Budapest Postafiók 229.) ajánlott + tértivevényes levéllel. (Ez esetben a Tanévnaptárban megjelölt határidő a kérelem postára adásának határideje. Az ajánlott módon feladott levél a kérvény határidőre történő feladásának, tértivevény a beérkezés tényének igazolására szolgál. Nem ajánlott + tértivevényes módokon feladott kérvények esetében a határidővel, beérkezéssel kapcsolatos kifogást a Bizottság nem fogad el, a kifogást érdemi vizsgálat nélkül elutasítja.). Hol található meg a pályázat eredménye? A www.se-etk.hu oldalon, a Tanévnaptár alatt található Portal bejelentkezés ikonra kattintva, bejelentkezés után a STUDINF (Határozatok) fül alatt. Rendkívüli szociális ösztöndíj Ki részesülhet rendkívüli szociális ösztöndíjban? Szintén azok a hallgatók, akik a fentebb említett rendszeres szociális ösztöndíjban is részesülhetnek, azonban a rendkívüli szociális ösztöndíj a hallgató szociális helyzete váratlan romlásának (pl. szülés, közvetlen családtag halála, természeti csapás) anyagi mérséklésére folyósított egyszeri juttatás, melyben a hallgató kérelmére részesülhet. A rendkívüli szociális ösztöndíj iránti kérelem aktív hallgatói jogviszony esetén az esemény(ek) után fél éven belül bármikor benyújtható. Mekkora a támogatás összege? A beadott kérelemben szereplő indokok, és a rendelkezésre álló keretösszeg határozza meg. Mennyi ideig jár az ösztöndíj? A rendkívüli ösztöndíj egyszeri juttatás.
Hogyan kell a kérelmet beadni? A formanyomtatványt olvashatóan, nyomtatott nagybetűvel kell kitölteni. Hol található meg a pályázati adatlap? A www.se-etk.hu honlapon, a Nyomtatványok fül alatt található (Szociális és Esélyegyenlőségi Bizottsághoz Pályázati adatlap rendkívüli szociális ösztöndíj megítéléséhez). Mit kell csatolni a pályázathoz? A PÁLYÁZATI ADATLAPON megjelölt valamennyi tényt, a hallgató szociális helyzetének váratlan romlását igazoló dokumentumot. Milyen esetben utasítják el a benyújtott pályázatot? A Bizottság érdemi vizsgálat nélkül elutasítja a pályázatot, amennyiben a.) a hallgató a pályázatot nem írta alá, b.) nem töltötte ki a benyújtott igazolások összesítését tartalmazó táblázatot, c.) valamint nem csatolta az illetékes népesség-nyilvántartó igazolásokat. Hiánypótlásra illetve javításra van lehetőség? A hiányosan kitöltött adatlap javítására vagy rosszul benyújtott igazolások pótlására sajnos nincs lehetőség, hiánypótlás nincs. Mikor és hol kell benyújtani a pályázati adatlapot? A Tanévnaptárban meghatározott határidőig a irodájában a megjelölt fogadóórában. Hol található meg a pályázat eredménye? A www.se-etk.hu oldalon, a Tanévnaptár alatt található Portal bejelentkezés ikonra kattintva, bejelentkezés után a STUDINF (Határozatok) fül alatt. Ki részesülhet alaptámogatásban? Alaptámogatás Alaptámogatásban az adott képzési szinten első alkalommal államilag támogatott/állami (rész)ösztöndíjas teljes idejű képzésben hallgatói jogviszonyt létesítő személy, az első aktív félévre való beiratkozás alkalmával leadott kérelmére részesülhet, amennyiben a k ö v e t k e z ő rászorultsági csoportok valamelyikébe tartozik: I. rászorultsági csoport II. rászorultsági csoport a) fogyatékossággal élő, vagy a) hátrányos helyzetű, vagy b) egészségi állapota miatt rászorult, vagy b) gyámsága nagykorúsága c) halmozottan hátrányos helyzetű miatt szűnt meg, vagy d) családfenntartó, vagy c) félárva e) nagycsaládos, vagy f) árva.
Mekkora a támogatás összege? Az alaptámogatás összegét a normatív keretösszeg határozza meg. Hogyan kell a kérelmet beadni? A formanyomtatványt olvashatóan, nyomtatott nagybetűvel kell kitölteni. Hol található meg a pályázati adatlap? A www.se-etk.hu honlapon, a Nyomtatványok fül alatt található (Szociális és Esélyegyenlőségi Bizottsághoz Pályázati adatlap szociális alapú támogatás elnyerésére). Hiánypótlásra illetve javításra van lehetőség? A hiányosan kitöltött adatlap javítására vagy rosszul benyújtott igazolások pótlására nincs lehetőség, hiánypótlás nincs. Mikor és hol kell benyújtani a pályázati adatlapot? A rendszeres szociális ösztöndíj pályázati határidejével megegyező időpontig. Hol található meg a pályázat eredménye? A www.se-etk.hu oldalon, a Tanévnaptár alatt található Portal bejelentkezés ikonra kattintva, bejelentkezés után a STUDINF (Határozatok) fül alatt. Ki részesülhet kollégiumi díjmentességben? Kollégiumi díjmentesség Kollégiumi jogviszonnyal rendelkező hallgató, amennyiben eléri a megítéléshez szükséges minimális ponthatárt és a Juttatási Rend 9. alapján hátrányos helyzetű, vagy árva, vagy családfenntartó, vagy gyámsága nagykorúsága miatt szűnt meg. Hogyan kell a kérelmet beadni? A formanyomtatványt olvashatóan, nyomtatott nagybetűvel kell kitölteni. Hol található meg a pályázati adatlap? A www.se-etk.hu honlapon, a Nyomtatványok fül alatt található (Szociális és Esélyegyenlőségi Bizottsághoz Pályázati adatlap szociális alapú támogatás elnyerésére). Mit kell csatolni a pályázathoz? 1. A PÁLYÁZATI ADATLAPON megjelölt valamennyi tényt igazoló dokumentumot 2. A NÉPESSÉG-NYILVÁNTARTÓI IGAZOLÁST az egy háztartásban élők személyéről és számáról.
Amennyiben g.) valamelyik a pályázati adatlapon megjelölt adat nem megfelelően igazolt, arra a hallgató nem kap pontot, h.) valamelyik benyújtott igazolás nem szerepel a benyújtott igazolások összesítését tartalmazó táblázatban, azt a Bizottság nem veszi figyelembe, így arra a hallgató nem kap pontot, i.) a pályázati adatlapon megjelölt egy háztartásban élők jövedelmére vonatkozó adatok közül valamelyik igazolása hiányzik, arra a hallgató nem kap pontot. Milyen esetben utasítják el a benyújtott pályázatot? A Bizottság érdemi vizsgálat nélkül elutasítja a pályázatot, amennyiben g.) a hallgató a pályázatot nem írta alá, h.) nem töltötte ki a benyújtott igazolások összesítését tartalmazó táblázatot, i.) valamint nem csatolta az illetékes népesség-nyilvántartó igazolásokat. Hiánypótlásra illetve javításra van lehetőség? A hiányosan kitöltött adatlap javítására vagy rosszul benyújtott igazolások pótlására sajnos nincs lehetőség, hiánypótlás nincs. Mikor és hol kell benyújtani a pályázati adatlapot? A rendszeres szociális ösztöndíj pályázati határidejével megegyező időpontig. Hol található meg a pályázat eredménye? A www.se-etk.hu oldalon, a Tanévnaptár alatt található Portal bejelentkezés ikonra kattintva, bejelentkezés után a STUDINF (Határozatok) fül alatt. Ami nagyon fontos, hogy bármely támogatási lehetőség(ek)et választod, mindenképp jelöld x-el a pályázati adatlap első oldalának jobb felső sarkában, hogy mire is tartasz igényt.
Közéleti lehetőségek Az egyetemen rendkívül színes lehetőségek vannak a tanulmányi életen túl, kiegészítve azt. Számos kulturális program (pl. Színházlátogatások, Semmelweis Karnevál, Tavaszi Fesztivál), buli (pl. Gólyahajó, Gólyabál, Felező), sportprogram (kari és egyetemi sportnapok, kari klubok, Medikus Kupa, Jeges Est) vár rád. Ezek megszervezése sem kis feladat, melyet általában a HÖK és IÖCS hoznak el Neked minden évben. Amennyiben úgy érzed, szívesen tudnád segíteni ezeknek a rendezvényeknek a létrejöttét, úgy ne habozz csatlakozni e szervezetekhez, mert azon túl, hogy remek móka közösséget fejleszteni, építeni, tagja lehetsz nagyon jó társaságoknak, akikkel akár önfeledten el tudod ütni a szabadidőd. A szervező, segítő munka azonban felelősséggel is jár, valamint olykor több időt is rá kell szánni, így akik arra érdemesek, havonta közéleti ösztöndíjban részesülnek ezért cserébe. Elérthetőségek SE-ETK HÖK Elnökség Tisztség Név E-mail Telefonszám Elnök Kósa László hok.kosa.laszlo@gmail.com +3620-666-3997 Alelnök Kovács Henrietta kheni.e2@gmail.com +3630-443-7644 Alelnök Kun Rea kunrea88@gmail.com +3630-607-5443 Kollégiumi Bizottság elnöke Gajdos Attila gajdos.attila.se@gmail.com +3670-946-8513 Szociális és esélyegyenlőségi referens Máté Gréta Lili etk.szoctam@gmail.com +3620-666-3995 Tanulmányi referens Baranyi Ivett tanulmanyi.seetkhok@gmail.com +3620-666-3993 Sportreferens Farkass Péter etk.sport@gmail.com +3620-824-4583 Kulturális referens Inzám Bernadett bizottsag.kulturalis@gmail.com +3620-334-5532 Külügyi referens Cseh Patrik patrikcseh@gmail.com +3620-226-0403 Karrier és külkapcsolati referens Hajostek Dávid david.hajostek@gmail.com +3620-225-5857 Választmányi Titkár Bokor Kata bokorkata94@gmail.com +3630-498-5019