PÁLYÁZATI FELHÍVÁS A MAGYAR NEMZETI MÚZEUM RÁKÓCZI MÚZEUMA KÁVÉZÓJÁNAK HASZNOSÍTÁSA TÁRGYÁBAN A Magyar Nemzeti Múzeum (1088 Budapest, Múzeum krt. 14-16., a továbbiakban Kiíró) az állami vagyonnal való gazdálkodásról szóló 2007. évi CVI. törvény (a továbbiakban: Törvény), illetve az állami vagyonnal való gazdálkodásról szóló 254/2007. Kormányrendelet (továbbiakban Korm. rendelet) vonatkozó fejezetei alapján egyfordulós nyilvános pályázat keretében hosszú távú bérleti szerződés formájában, vendéglátás céljára meghirdeti a Magyar Állam tulajdonában és a Kiíró vagyonkezelésében álló, a természetben 3950 Sárospatak, Szent Erzsébet út 19. szám alatt található, 169. helyrajzi számon nyilvántartott ingatlan területén elhelyezkedő, 235 m 2 területű, Kávézó megnevezésű ingatlan-részt, amely magában foglal egy 138 m 2 alapterületű Kávézót, egy 56 m 2 alapterületű felszerelt főzőkonyhát, egy 41 m 2 alapterületű pince raktárat. Az ingatlan(rész), illetve az ingatlanrész per-, teher- és igénymentes. 1. A Kiíró megnevezése és székhelye A Kiíró megnevezése: Magyar Nemzeti Múzeum A Kiíró székhelye: 1088 Budapest, Múzeum krt. 14-16. A Kiíró nevében eljáró szervezeti egység: Magyar Nemzeti Múzeum Rákóczi Múzeuma A Kiíró nevében eljáró szervezeti egység címe: 3950 Sárospatak, Szent Erzsébet út 19. 2. Pályázatok benyújtásának helye és módja A pályázati ajánlatokat zárt, cégjelzés nélküli borítékban a Pályázat MNM RM Kávézó jelige feltüntetésével, 1 eredeti és 1 másolati nyomtatott (papír alapú) példányban és az eredeti nyomtatott példánnyal megegyező 1 elektronikus példányban (pdf formátum) kell benyújtani. Az eredeti (papír alapú) példányt roncsolás mentesen nem bontható kötésben kell benyújtani. A pályázati ajánlatot magyar nyelven, postai úton vagy személyesen, illetve meghatalmazott útján a Kiíró 1053 Budapest, Magyar utca 40., II. emeleti címén a Magyar Nemzeti Múzeum Gazdasági Igazgatóságon kell benyújtani, úgy hogy a pályázati ajánlat a benyújtás határidejének lejárta előtt a Kiíróhoz megérkezzék. A pályázat akkor érvényes, ha a pályázati anyag leadásával egyidejűleg 50.000,- Ft pályázati biztosítékot a pályázó befizet a Magyar Nemzeti Múzeum Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01425121-00000000 számú számlájára és az átutalást igazoló bizonylatot bemutatta. A pályázati biztosíték kivéve, ha a pályázó visszalép a pályázat eredményhirdetését követően visszafizetésre kerül, a nyertesnek beleszámít a bérleti díj összegébe. A pályázó a benyújtási határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja pályázati ajánlatát, de a pályázat benyújtását követően az Ajánlattevő legalább az ajánlattételi határidőtől számított 60 napig kötve van az ajánlatához. 3. Pályázati ajánlatok benyújtásának határideje: 2015. április 30.[ a pályázati felhívás közzétételétől számított 30 nap] 1/5
4. A bírálat szempontja A Kiíró az érvényes ajánlatokat a legmagasabb összegű ellenszolgáltatás (bérleti díj+ ÁFA Ft/év) bírálati szempontja alapján értékeli. 5. A pályázat érvényességének feltételei (a) az ajánlatot a Pályázati Felhívásban meghatározott határidejéig nyújtották be, (b)a pályázat papíralapú eredeti példányát összefűzve, folyamatos sorszámozással ellátva nyújtotta be, (c) az Ajánlattevő az ajánlatot cégszerűen aláírta, illetőleg az Ajánlattevő a részvételi feltételekben meghatározottaknak maradéktalanul eleget tesz, ennek keretében a Kiíró által a Pályázati dokumentáció részeként rendelkezésre bocsátott formanyomtatványokat a pályázati ajánlat beadásával egyidejűleg további feltételek támasztása nélkül kitöltve, elfogadólag aláírva a meghatározott Mellékletekkel együtt benyújtja azzal, hogy amenynyiben az ajánlat szöveges részei és a kitöltött formanyomtatványok tartalma között eltérés mutatkozik, úgy a formanyomtatványokban foglaltakat kell irányadónak tekinteni; (d)az Ajánlattevő igazolja, hogy vele szemben a Pályázati dokumentációban meghatározott kizáró okok nem állnak fenn, (e) az Ajánlattevő benyújtja a pénzügyi alkalmasságát igazoló, a Pályázati dokumentáció szerinti adatokat, iratokat, nyilatkozatokat, (f) az Ajánlattevő részéről csatolásra kerülnek az alábbi iratok is: (1) Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői aláírási címpéldányának hiteles másolata. Amennyiben az ajánlat a cégjegyzésre jogosultak által felhatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell az ajánlathoz; (2) Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy mely pénzintézeteknél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi, a Pályázati dokumentációban meghatározott számlára vonatkozóan csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézeti nyilatkozatot, a Pályázati dokumentációban meghatározott tartalommal. (3) Ajánlattevő nyilatkozata (A) az időközben megszüntetett számláiról (amennyiben nincs megszüntetett számla, akkor az erről szóló nyilatkozat), valamint (B) hogy, volt-e 30 (harminc) napot meghaladó sorban álló tétel valamelyik megszüntetett számlán, a pályázati felhívás közzétételét megelőző egy év (12 hónap) során. (4) Az Ajánlattevő által a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt legalább 1 fő vonatkozásában a vendéglátóipari főiskolai végzettségét igazoló oklevél másolatát, illetőleg a szakmában eltöltött három éves gyakorlat igazolását. (g)konzorcium ajánlattétele esetén csatolni kell az Ajánlattevők együttműködéséről szóló, cégszerűen aláírt megállapodást, valamint az Ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell cégszerű aláírással ellátott nyilatkozatban arról, hogy a Bérleti Szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Hiánypótlásra a Pályázati dokumentációban meghatározott esetekben, a Kiíró felhívására van lehetőség, Kiíró felhívására vonatkozó hiánypótlás esetén az ajánlattételi határidő lejártától, egyébként a Kiíró erre irányuló felhívásától a felhívás átvételének időpontjától - számított legfeljebb öt munkanapon belül. A hiánypótlás az ajánlat elbírálásra kerülő tartalmi elemeit nem érintheti, nem módosíthatja. Amennyiben a hiánypótlás ezzel ellentétes, akkor 2/5
az, az ajánlati kötöttség megsértésének minősül és az ajánlat érvénytelenné nyilvántartására kerül sor. Érvénytelen a pályázati ajánlat, ha az érvényességi feltételek bármelyikének részben vagy egészben a hiánypótlást követően sem felel meg. Érvénytelen a pályázati eljárás, ha a pályázat elbírálásakor az összeférhetetlenségi szabályokat megsértették, illetve ha valamelyik ajánlattevő az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekményt követett el, vagy az ajánlattevő vagy az érdekkörébe tartozó más személy a pályázat titkosságát megsértette. Eredménytelen a pályázati eljárás, ha az ajánlattételi határidőig nem érkezik ajánlat, illetve ha a benyújtott pályázatok egyike sem felelt meg a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek. A Kiíró a pályázók számát a pályázatok bontásáig, az ajánlatok tartalmát a döntéshozatalig köteles titkosan kezelni, arról felvilágosítást sem kívülállóknak, sem a pályázaton részt vevőknek nem adhat. 6. Az eredmény kihirdetésének tervezett időpontja A benyújtott ajánlatokról a Korm. rendelet 38. (1) bekezdése alapján a Kiíró által létrehozott Értékelő Bizottság javaslatának mérlegelésével a tulajdonosi joggyakorló Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. dönt. A kiíró jelen pályázat eredményét az előbbieknek megfelelő elbírálást követő nyolc napon belül írásban közli valamennyi ajánlattevővel, illetőleg a pályázati felhívás megjelenési módjának megfelelően a pályázat eredményét közzéteszi. 7. A szerződés megkötésének tervezett időpontja A szerződést a nyertes ajánlattevővel a Kiíró a pályázat elbírálásáról történt értesítést követően a lehető legrövidebb időn, de legfeljebb hatvan napon belül megköti. A működéshez szükséges engedélyek beszerzésére a Kiíró az eredmény 6. pont szerinti kihirdetésétől számított legfeljebb 30 napos határidőt biztosít azzal, hogy a bérleti díjat az utolsó, a működéshez szükséges engedély jogerőssé válásának napjától kell fizetni, de legfeljebb a szerződéskötéstől számított 30. naptól kezdődően. Ha a jelen pályázat nyertesével a szerződéskötés meghiúsul, vagy a szerződés aláírása után a nyertes ajánlattevő a szerződést nem teljesíti és ezért a Kiíró a szerződéstől elállt, vagy a felek megszüntették vagy felbontották azt, úgy a Kiíró erre vonatkozó korábbi döntése alapján - jogosult a soron következő ajánlattevővel szerződést kötni vagy az ajánlati kötöttség lejárta után új pályázatot kiírni. 8. A kötendő szerződéssel és a pályázati feltételekkel összefüggő előírások A Kiíró 3 (három) éves határozott időtartamra kíván bérleti szerződést kötni az összesen 235 m 2 területű, vendéglátásra kialakított, teljes felszerelésű, Kávézó - Főzőkonyha megnevezésű ingatlan-részre, benne vendéglátó tevékenység folytatására. A Kávézó, a főzőkonyhával, araktárral, kizárólag együttesen vehető bérbe. A vendéglátóipari tevékenységhez, továbbá az elvárt alapszolgáltatáson felüli tevékenységhez valamennyi engedély beszerzése az Ajánlattevő, illetve a Bérlő feladata. Ha vendéglátó ipari tevékenység megkezdéséhez, illetve működtetéséhez a Kiíró, illetve Bérbeadó vagyonkezelésében lévő, a pályázati dokumentáció mellékletében meghatározott berendezési és felszerelési tárgyakon felül további tárgyi eszközök beszerzésére lenne szükség akár a hatósági engedélyek, akár a napi működés érdekében. Ezen további tárgyi eszközök beszerzése a Bérlő feladata saját költségén köteles ezeket biztosítani 3/5
A vendéglátóipari tevékenység folytatásához Kiíró elvárása, hogy az Ajánlattevő, illetve Bérlő vonjon be a teljesítésbe legalább 1 fő felsőfokú vendéglátóipari végzettséggel és legalább 3 év igazolható szakmai gyakorlattal rendelkező személyt. A Bérlőnek biztosítania kell, hogy az előírt nyitvatartási időben legalább 1 fő angol vagy német, vagy szlovák nyelven beszélő felszolgáló vagy más, a vendégekkel kapcsolatot tartó személy mindig jelen legyen. A Bérlő a további alkalmazottakat is csak megfelelő szakképzettséggel, bejelentett formában foglalkoztathat. A Bérlő a szerződés teljesítése során köteles a hatályos jogszabályok betartására. 9. Pályázati dokumentáció, felvilágosítás kérés, helyszíni bejárás Az ingatlanról, illetőleg az ingatlan-részről bővebb információt és a nyilvános pályázati eljárás részletes szabályait a Pályázati dokumentáció tartalmazza, amelynek megvásárlása, és a benne foglaltak tudomásul vétele az eljárásban való részvétel feltétele. A Pályázati dokumentáció ára 10.000,- Ft + ÁFA, összesen 12.700,- Ft azaz Tizenkettőezer-hétszáz forint, amely átutalással, a MÁK 10032000-01425121-00000000 számú számlaszámra történő befizetését követően, az átutalási bizonylat bemutatásával, a Kiíró nevében eljáró 3950 Sárospatak, Szent Erzsébet út 19. sz. alatti címén a MNM Rákóczi Múzeuma Gazdasági Irodájában személyesen, vagy meghatalmazott útján vehető át, munkanapokon a Pályázati Felhívás megjelenésének napjától a pályázat benyújtásának határidejéig minden keddi és csütörtöki napon 8:00-tól 12:00 óráig. A pályázati dokumentációt megvásárlók számára az ingatlan-rész bemutatására szolgáló helyszíni bejárásra 2015. április 14., 10.00 órai kezdettel kerül sor. Találkozó helyszíne: 3950 Sárospatak, Szent Erzsébet út 19., Magyar Nemzeti Múzeum Rákóczi Múzeum Gazdasági Irodája. A jelen pályázati eljárással kapcsolatban további felvilágosítás kérhető írásban, vagy e- mail útján a MNM Rákóczi Múzeuma igazgatójától: Dr. Tamás Edit múzeumigazgatótól az alábbi e-mail címen: edit.tamas@rakoczimuzeum.hu 10. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek, a bérleti díj fizetésének módjára vonatkozó előírások A Bérlőnek megfelelő a pályázati dokumentációban meghatározottaknak megfelelő felelősségbiztosítással kell rendelkeznie. A bérleti díj megfizetésének módja: évente kettő alkalommal, az első félév tekintetében folyó év április 15. napjáig, a második félév tekintetében pedig folyó év július 15. napjáig kell megfizetni számla ellenében, átutalással. A közműellátások díját a Bérlő almérők alapján, valamint arányosítás útján számított öszszeget havonta utólag téríti, meg. Bérleti díjként minimális elvárás havi 90.000,- Ft/hó + ÁFA. 11. Óvadék (kaució) Kiíró előírása a szerződéskötéshez 200.000, Ft összegű óvadék (kaució) biztosítása, amelyet a Bérlő átutalással vagy bankgarancia formájában biztosíthat. Amennyiben a szerződéskötéstől számított egy éven belül a Bérlő rendes felmondással vagy a Bérbeadó rendkívüli felmondással szünteti meg a szerződést, úgy az óvadékból 100.000,- Ft összeg átalány kártérítésként a Bérbeadót illeti. 12. A Kávézó üzemeltetésével kapcsolatos elvárások 4/5
A kávézóban előírás kávék, kappuccinók, teák, sütemények, édességek, jégkrémek, ásványvíz, borok, szeszes italok árusítása. Az Erzsébet Kártyát a Kávézóban el kell fogadni. 13. A nyitva tartásra vonatkozó minimális elvárás A létesítmény(kávézó) nyilvánosan működő vendéglátóipari egység, a mindennapi nyitvatartásra vonatkozó elvárásnak megfelelően, a múzeum nyitva tartásához igazodva (hétfőn zárva). A vendéglátóegység nyitva tartása: hétfő kivételével 10:00-től 18:00 óráig a szerződésben meghatározottak szerint. A nyitva tartás ideje a fentiektől eltérő időpontban is lehetséges előzetes egyeztetéssel. 14. Tisztasággal kapcsolatos elvárások: A keletkező hulladék és szemét kezelése, elszállíttatása a Bérlő kötelessége naponta (gyűjtőkonténerig). A bérelt helyiségek és a vendéglátással összefüggő területek tisztán tartása, napi takarítása a Bérlő kötelessége. Tisztasági festés, javítások, az állagmegóvása Bérlő feladata, a szerződésben meghatározottak szerint. A Pályázati Felhívás és a kitöltendő formanyomtatványok a www.hnm.hu honlapon pályázatok menüpont alatt tájékoztató jelleggel olvashatók. Budapest, 2015. február 23. 5/5