Versenyeztetési eljárás Ajánlati felhívás Eljárás száma: V-009/1-VJSZ/2012 Eljárás címe: Tátra típusú villamos járművek elektromos alkatrészeinek szállítása Budapest, 2012. október 16.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: BKV Vasúti Járműjavító Kft. Cégjegyzékszám: 01-09-662345 Levélcím: 1590 Bp. Pf. 207. Cím: 1106 Bp. Fehér út 1/b. Adóig. Szám: 12282672-2-42 Bankszámlaszám: 10300002-20116248-00003285 1. Az eljárás száma: V-009/1-VJSZ/2012 2. A beszerzés tárgya és mennyisége : Tátra típusú villamos járművek elektromos alkatészeinek szállítása 858db mennyiségben / 12 hónap mennyiségben. A részletezést a jelen Ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. A szállítandó, fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 3. Műszaki követelmények: A részletezésben megadott rajzokon feltüntetett típus és minőség jelölések az Ajánlatkérő által jelenleg használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. Ajánlatkérő a megjelölt típussal és minőséggel megegyező műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat. Az akkumulátoroknak az Ajánlatkérő által megadott műszaki paraméterekkel kell rendelkeznie. Az ajánlatban meg kell jelölni a helyettesítő típusokat és termékeket, de ebben az esetben Ajánlattevőnek csatolnia kell a helyettesítő típusok műszaki paramétereit, amely igazolja, hogy az megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott típusú és minőségű termékeknek. 2
3.1. Általános műszaki követelmények: A szállításkor pótalkatrészekhez szállítmányonként mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KÖHÉM rendelet 25. szerint a minőségét tanúsító műbizonylatot. Az ajánlott szállított pótalkatrészeknek és azok műszaki, valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lennie a gyártómű által az új termékre előírtakkal. Az ajánlott szállított pótalkatrészek a csatolt melléklet szerinti megnevezésekkel és rajzszámokkal azonosíthatóak legyenek 3.2. Az akkumulátorok leszállításánál átadásra kerülő dokumentációk: A leszállított akkumulátorokat az alábbi műszaki dokumentumokkal kell átadni: Biztonsági adatlap Tekintettel arra, hogy a termékek veszélyes anyagot tartalmaznak, minden szállítmányhoz mellékelni kell a 33/2004. (IV. 26.) ESZCSM rendelettel módosított, 44/2000.(XII. 27) EüM rendeletben foglaltaknak megfelelő magyar nyelvű biztonsági adatlapot is. A biztonsági adatlapnak tartalmaznia kell a rendeletben meghatározott adatokat. Minőségi bizonyítvány, ládánként. Tartalmaznia kell: nyilatkozatot, hogy az akkumulátor az előírt műszaki követelményeknek megfelel, a végátvétel során az IEC 623. számú szabványnak megfelelő módon mért kapacitást és az akkumulátor azonosító számát. A Megrendelő fenntartja a jogot a beszállított akkumulátorok kapacitásának ellenőrzésére. A Szállító jogosult az ellenőrző mérésen részt venni. A fentiekben meghatározott dokumentációk bármilyen hiányossága hibás teljesítésnek minősül, az akkumulátor átvétele megtagadható. 3
4. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől számított 12 hónap, amely alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, a mellékletben meghatározott alkatrészek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. A jelen Ajánlati Felhívásban és mellékleteiben meghatározott mennyiségek 12 hónapos időtartamra vonatkoznak. 5. Ajánlati kötöttség Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. A nettó ár magában foglalja a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 6. A tejesítés és ütemezése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések alapján történik. A szerződés teljesítése során Ajánlatkérő a mellékletekben szereplő tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képező tételek szállítását műszaki adatok/paraméterek alapján. A Nyertes Ajánlattevővel megkötött Keretszerződés 1. sz. melléklete ezen tételekkel kiegészül. Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történő szállításáról Ajánlattevőnek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérő megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 7. A teljesítés helye: Megrendelő telephelye 1106 Budapest, Fehér út 1/b. 4
8. Jótállás: Ajánlattevőnek legalább 12 hónap korlátozás nélküli jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. 9. Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: magyarországi székhellyel referencia nyilatkozat vagy igazolás 9.1. Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Referencia nyilatkozat: a tárgyévet megelőző három évből legalább 20 millió Ft összértékű szállításokról (összesen max. 10 különböző szállításból) beszerzés tárgya szerinti szolgáltatás vonatkozásában. A nyilatkozatnak/igazolásnak minimálisan tartalmaznia kell a szerződéskötő másik fél nevét, elérhetőségét, a szerződés műszaki tartamát. 10. Ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) Referencia nyilatkozat (9.1. pontban meghatározott feltételeknek megfelelően) c) Aláírási címpéldány másolat d) Nyilatkozat alvállalkozóról (3.sz. melléklet) e) Ajánlattevői nyilatkozat (4.sz. melléklet) 11. Az Ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat 1 eredeti és 1 másolati példányban, lezárt borítékban, ill. csomagolásban kérjük benyújtani Ajánlatkérő részére. Az ajánlat benyújtható postán, ill. futárszolgálattal (1106 Budapest, Fehér út 1/b, illetve 1590 Budapest, Pf.: 207), valamint személyesen (ajánlatkérő telephelyén: 1106 Budapest, Fehér út 1/b, Műszaki Főosztály, kapcsolattartó: Buczynski Tamás, Közbeszerzési referens, Tel.: 06-1-434-53-22, 06-20- 338-66-38). Figyelemfelhívás: A postai úton benyújtott ajánlat ajánlattételi határidőben való beérkezése ajánlattevő kizárólagos felelőssége. Ajánlatkérő részéről akkor válik az ajánlat befogadottá, ha erről ajánlattevő írásos visszaigazolást kap. 5
Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása, e-mail címe. 6
12. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: 2012. november 7 (Szerda), 15 óra 00 perc. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 14. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta előtti 3 munkanapig élhet kiegészítő tájékoztatási igénnyel Ajánlatkérő felé, kiegészítő tájékoztatást (felhívással kapcsolatos kérdések) a 11. pontban megadott elérhetőségeken tud feltenni. Az ajánlati felhívással kapcsolatos kérdésekre adott válaszokról Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. A fent megadott határidőn túl feltett kérdések, előminősítési határidőig történő megválaszolása kapcsán Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. 15. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Ajánlatkérő az eljárás során teljes körű hiánypótlást biztosít ajánlattevők részére. Ajánlatkérő az eljárással kapcsolatosan nyilvános bontást tart 2012. november 7, 15 óra 15 perckor a BKV VJSZ Kft. (1106 Bp. Fehér út 1/b) II. emelet 211-es irodában. A bontáson valamennyi ajánlattevő részt vehet. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. szeptember 7