Néprajzi Múzeum ajánlattételi felhívása a.) Az ajánlatkérő neve és címe, telefon és faxszáma (email címe): Néprajzi Múzeum 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 12. Telefon: +36-1-473-2410 Fax: +36-1-473-2411 E-mail: foig@neprajz.hu b.) A közbeszerzés tárgya- és mennyisége, műszaki leírás illetőleg a minőségi és teljesítmény követelmények: (M)ilyenek a finnek? c. kiállítás installációjának kivitelezése beleértve a műtárgykonzolokat, valamint a vitrinvilágítást és helyszíni beépítése az alábbi meghatározás szerint: 1. A kiállítási megépítése a Néprajzi Múzeum (Budapest, Kossuth Lajos tér 12.) II. emeleti tíz kiállító-terem sorában (összesen 700 m 2 ), betartva a múzeumi műtárgyvédelmi, tűz- és biztonsági szabályokat. 2. Az elfogadott látvány és kiviteli terv alapján a kiállítási installáció, a műtárgykonzolok, valamint a vitrinvilágítás kivitelezése és helyszíni beépítése és a kiállítás bezárása után az installáció bontása és az anyagok a megrendelő által a Néprajzi Múzeumon belüli kijelölt területre való deponálása, a hulladék elszállítása. 3. A bontásból újrafelhasználható anyag ellenértéke a kiállítási installáció értékének 5%-a. 4. Az ajánlatevő az installáció gyártásához 3 000 euró értékben anyagot biztosít. A vitrinvilágításnál az ajánlattevő felhasználhatja a múzeum által biztosított, előző kiállításokból származó világítótesteket. A kiállítási installáció minőségi követélményei: a dokumentációban meghatározottak szerint. c.) A szerződés meghatározása: Szállítási szerződés. Kiállítási installáció elkészítése és beépítése a dokumentációban részletezettek szerint. d.) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A szerződés időtartama 2009. április 20. 2010. december 15. A kiállítási installáció elkészítésének és beépítésének határideje (műszaki átadás) 2009. június 2. Az ajánlattevő előteljesítésre jogosult. A kiállítás bontásának határideje 2010. december 15. e.) A teljesítés helye: Néprajzi Múzeum
f.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó jogszabályokra: Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Vállalkozási díjat három részben egyenlíti ki: - részszámla ellenértékét (a vállalási díj 20%-át) a szerződéskötést (2009. április 20.) követő 10 banki napon belül; - ajánlatkérő a teljesítés ellenértékét ( a vállalási díj 70%-át) az általa igazolt teljesítést (műszaki átadást) követően (2009. június 2.) kiállított részszámla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül átutalással egyenlíti ki. Amennyiben a számla az igazolt teljesítéstől számított 5 napon belül nem érkezik meg, vagy (tartalmi, illetve formai okokból) nem fogadható be, a 30 napos fizetési határidő a befogadható számla beérkezésétől számítódik. - ajánlatkérő a végteljesítés ellenértékét (a vállalási díj 10%-át) az általa igazolt teljesítést (kiállítás bontását) követően (2010. december 15.) kiállított részszámla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül átutalással egyenlíti ki. Amennyiben a számla az igazolt teljesítéstől számított 5 napon belül nem érkezik meg, vagy (tartalmi, illetve formai okokból) nem fogadható be, a 30 napos fizetési határidő a befogadható számla beérkezésétől számítódik. g.) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat tételenként a Kbt 57. (2) bekezdés a.) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás, mint bírálati szempont alapján bírálja el. h.) Alkalmassági követelmények és a Kbt 69. (2) bekezdésében foglaltak: Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények, melyeket az ajánlattevők az alábbiak szerint csatoljanak: Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása: A Kbt. 66. (1) bek. a) pontja alapján Ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bekezdés b.) pont szerinti alvállalkozója csatoljon: - valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, az ajánlat benyújtását megelőző 90 napnál nem régebbi nyilatkozatot a következő tartalommal: mióta vezeti a bankszámlát, volt-e sorban állás a számlán a kiállítását megelőző 12 hónapban, ha igen mennyi ideig. Amennyiben Ajánlattevő a pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételeknek a Kbt. 66. (2) bekezdése szerinti más szervezet (teljesítési segéd, alvállalkozó, anya/leányvállalat stb.) erőforrásaira való támaszkodással kíván megfelelni, Ajánlattevőnek csatolnia kell az érintett szervezet cégszerűen aláírt kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatát. A kötelezettségvállalási nyilatkozatnak tartalmaznia kell minimálisan az Ajánlattevő és a harmadik szervezet viszonyát, a harmadik szervezet által a közbeszerzési eljárásban megjelölt erőforrások leírását, azok rendelkezésre bocsátásának módját, ütemezését, határidejét, a harmadik szervezet kapcsolattartójának nevét és annak elérhetőségét. Ajánlattevő továbbá köteles az ajánlathoz csatolni a vonatkozó alkalmassági előírásnak való megfelelést igazoló dokumentumokat is. Műszaki alkalmassági igazolása: A Kbt. 67. (1) bek. a) pontja alapján Ajánlattevő, illetőleg a Kbt. 71. (1) bekezdés b.) pont szerinti alvállalkozója csatoljon: - 2006 2008. években befejezett, legalább 5 millió forint értékű, a közbeszerzés tárgyával azonos (kiállítási vagy belsőépítészeti installáció elkészítése és beépítése) szállítások és kapcsolódó szolgáltatások ismertetése cégszerűen aláírt nyilatkozattal (szállítás tárgyának megnevezése, teljesítés helye, ideje, az ellenszolgáltatás nettó összege megjelölésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a referenciát adó nevével és elérhetőségével). 2
Amennyiben Ajánlattevő a műszaki, szakmai alkalmassági feltételeknek a Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti más szervezet (teljesítési segéd, alvállalkozó, anya/leányvállalat stb.) erőforrásaira való támaszkodással kíván megfelelni, Ajánlattevőnek csatolnia kell az érintett szervezet cégszerűen aláírt kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatát. A kötelezettségvállalási nyilatkozatnak tartalmaznia kell minimálisan az Ajánlattevő és a harmadik szervezet viszonyát, a harmadik szervezet által a közbeszerzési eljárásban megjelölt erőforrások leírását, azok rendelkezésre bocsátásának módját, ütemezését, határidejét, a harmadik szervezet kapcsolattartójának nevét és annak elérhetőségét. Ajánlattevő továbbá köteles az ajánlathoz csatolni a vonatkozó alkalmassági előírásnak való megfelelést igazoló dokumentumokat is. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő a Kbt 69. (2) bekezdése alapján: Pénzügyi és gazdasági alkalmatlanság: Ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) b.) pontja szerinti alvállalkozója alkalmatlan, ha - az igazolás kiállítását megelőző 12 hónapban bármely bankszámláján 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott, vagy fizetési kötelezettségeinek nem tett mindig pontosan eleget. A pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételeknek ajánlattevőnek és a Kbt. 71. (1) bekezdés b.) pont szerinti alvállalkozó(k)nak külön-külön kell megfelelniük Műszaki, szakmai alkalmatlanság: Ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) b.) pontja szerinti alvállalkozó alkalmatlan, ha - a 2006 2008. év valamelyikében nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyával azonos (kiállítási vagy belső építészeti installáció készítése és beépítése) tárgyú befejezett, legalább nettó 5 millió forint értékű befejezett referenciával. A műszaki és szakmai alkalmassági feltételt ajánlattevő a Kbt. 71. (1) bekezdés b.) pont szerinti alvállalkozóval együttesen is teljesítheti. i.) A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Ajánlatkérő teljeskörű hiánypótlási lehetőséget biztosít. j.) Az ajánlattételi határidő: 2009. április 15.12:00 óra. k.) Az ajánlat benyújtásának címe: Néprajzi Múzeum,1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 12., Gazdasági Hivatal. l.) Az ajánlattétel nyelve: magyar m.) Az ajánlatok felbontásának helye és ideje: Ideje: 2009. április 15., 12:00 óra Helye: Gazdasági Iroda, fszt. 15. szoba Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: a Kbt. 80. (2) bekezdése szerint. 3
n.) Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják-e el: tárgyalás nélkül o.) Ha az eljárás tárgyalásos a tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlattevő által előírt alapvető szabályok, az első tárgyalás időpontja: -. p.) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2009. április 20. q.) Az ajánlattételi felhívás feladásának, illetőleg megküldésének napja: 2009. március 31. Egyéb információk: 1.) Az ajánlati dokumentáció átvétele az érvényes ajánlattétel feltétele. 2.) Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart. Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti ajánlattevőket. 3.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell - közös ajánlattevők esetén - nyilatkozatukat arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, valamint a közös ajánlattal összefüggő, egymás közötti jogaikat és kötelezettségeiket szabályozó, továbbá a képviselő cég megjelölését és teljes jogú meghatalmazását tartalmazó megállapodásukat. 4.) Ajánlattevő, és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozója csatolja be azon cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányát (vagy a letelepedés országában elfogadott más, a cégjegyzési jogosultságot igazoló dokumentumot), aki(k) az ajánlatot aláírja(aláírják) egyszerű másolatban. 5.) Ajánlattevő, és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozója csatoljon be az ajánlat benyújtását megelőző 90 napnál nem régebbi cégkivonatot egyszerű másolati formában. 6.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 70. (1) bekezdés, és 71. (3) bekezdés szerinti nyilatkozatát. Ajánlattevő abban az esetben is köteles a 71. (3) bekezdés szerinti nyilatkozatot megtenni, ha nem vesz igénybe alvállalkozót. 7.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 71. (1) bekezdés a) és b) pontjai szerinti nyilatkozatát. A nyilatkozatot nemleges tartalommal is csatolni szükséges. 8.) Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt csomagolásban, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: Ajánlat a (M)ilyenek a finnek? című kiállítási installáció kivitelezésére beleértve a műtárgykonzolokat, valamint a vitrinvilágítást és helyszíni beépítésére borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet. A késve érkezett ajánlatok érvénytelenek! A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kézbesítésének kockázatát ajánlattevő vállalja. 9.) Ajánlattevőnek saját nyilatkozatait cégszerűen kell aláírnia és minden további (információt tartalmazó) oldalt szignálnia kell. 10.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli. 11.) A többváltozatú ajánlattétel nem megengedett. 4
12.) Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köt szerződést, amennyiben azt az eljárás eredményéről készített összegezőben ezen minőségben megjelölte. 13.) Ajánlatkérő a dokumentációhoz szerződéstervezetet csatol, melyben közli szerződéses feltételeit. 14.) Ajánlatkérő a Kbt. 13. (4) bekezdés értelmében tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a minősített ajánlattevőkkel szemben meghatározott követelményeknél szigorúbb alkalmassági szempontokat határozott meg. 15.) Az ajánlatkérő a pályázatok elkészítéséhez dokumentációt készített. A dokumentáció meghatalmazással ingyenesen átvehető a Néprajzi Múzeum Gazdasági Hivatalában, fszt.15. szobában munkanapokon 9-12 óráig, (az ajánlattételi határidő napján 12:00 óráig). A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, illetőleg a Kbt. 54. (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. A dokumentáció átvételének végső határideje: 2009. április 15., 12 óra. 16.) A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. tv. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni. Az ajánlatok összeállításához információ kérhető írásban Vámos-Lovay Zsuzsától faxon: 473-2421, vagy email-ben: vlzs@neprajz.hu Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2009. március 31. Budapest, 2009. március 31. Dr. Fejős Zoltán főigazgató ajánlatkérő 5