Emlékeztető a HK 2012. évi Tisztújító Hallgatói Fórumáról QBF09, 2012. szeptember 13., 15:00 Megjelentek: Berkes Máté, Cseppentő Lajos, Dósa Bálint, Hegedüs Bence, Horváth Éva, Hurtony Péter, Máté Ádám, Molnár Tamara, Nagy András, Ónodi Áron, Ökrös Tamás, Rynkiewicz Ádám, Szabó Tamás, Szebellédi Márk, Szilágyi Attila Később érkezett: Gáncs Zsófia, Antal Miklós A Hallgató Képviselet elnöke, Hegedüs Bence köszönti az egybegyűlteket. Tájékoztatja a megjelenteket, hogy nyilvános hangfelvétel készül a fórumról. Mivel a Hallgatói Képviselet határozatképes a helyszínen, Hegedüs Bence megkéri a képviselőket, hogy szavazzanak a levezető elnökről és a jegyzőkönyvet vezető személyről. A HK elnökének javaslatára Hegedüs Bencét egyhangúlag (8-0-05) támogatja a HK levezető elnöknek, és Ökrös Tamást szintén egyhangúlag (8-0-0-5) jegyzőkönyvvezetőnek. Ezek után Hegedüs Bence kéri a fórum résztvevőit, hogy szavazzanak a HK által kinevezett levezető elnök személyéről. Ekkor Máté Ádám jelzi, hogy a fórum nem határozatképes, ugyanis nincs jelen a Kar aktív Hallgatóinak 5%-a. A megjelentek ezt tudomásul veszik, ám a Fórum folytatódik. A jelenlévők egyhangúlag támogatják Hegedüs Bencét levezető elnökként. A napirend előtt Hegedüs Bence, mint a Szavazási Bizottság elnöke tájékoztatja a Fórum résztvevőit, hogy közvetlenül a Fórum előtt jelezték számukra, hogy a VIK HK SZMSZ-e sértve lett a Fórum kiírásának időpontjával kapcsolatban. Az SZB ad hoc összehívott gyors ülése során úgy döntött, emiatt nem szükséges a Fórum és a Szavazás elcsúsztatása. A levezető elnök ismerteti a Fórum napirendjét: HK elnökének beszámolója a HK éves munkájáról, melyet a Fórumnak el kell fogadni Levezető elnök ismertetője a Tisztújítás menetéről Tisztújításon résztvevő jelöltek bemutatkozása Hegedüs Bence, a Hallgatói Képviselet Elnöke tájékoztatta a Hallgatói Képviselet honlapján megtalálható éves beszámoló alapján a résztvevőket a HK előző ciklusban elvégzett munkájáról. A beszámoló végén Máté Ádám, MSc elsőéves villamosmérnök szakos hallgató tett fel kérdést a HK elnökének az őszi kollégiumi felvételivel kapcsolatos problémákról. Hegedüs Bence elmondta, hogy a pályázati kiírás későn került elfogadásra és közzétételre, valamint nem minden hallgatói csoportnál volt egyértelműen kifejtve a felvételi eljárás algoritmusa. Az EHK egy beérkezett fellebbezés után azt az utasítást adta a VIK HK-nak, hogy a 2011/12 tanév őszi félévére kiírt kollégiumi felvételi kiírás alapján ossza újra a kollégiumi férőhelyeket, és azon Hallgatókat értesítsék, akinél változás történt a kollégiumi férőhelyek újraosztása miatt. A Hallgatói Képviselet az EHK utasításának eleget tett. Máté Ádám ezek után a tartalmi problémákra hívta fel a figyelmet. Hegedüs Bence jelezte, hogy a következő félévben minden hiba javítva lesz, és egyértelműen ki lesznek fejtve az algoritmusok.
Máté Ádám ezek után a várólistákra kérdezett rá, hogy hány darab van belőlük. Szabó Tamás hallgatói képviselő válaszolt a kérdésére. 4 várólista van, egy az elsős fiúknak, egy az elsős lányoknak, egy a felsőéves fiúknak, egy a felsőéves lányoknak. Azért van erre szükség, mert koedukált szobákat nem lehet létrehozni úgy, hogy mind a négy lakó ne egyezne előzetesen bele. A beszámoló elfogadása előtt Máté Ádám jelezte ismét, hogy a Hallgatói Fórum nem határozatképes, így szavazást kell majd kiírni a témában. A levezető elnök ettől függetlenül kérte, hogy a jelenlévők szavazzanak a kérdésről. A fórum résztvevői egyhangúlag elfogadták a HK előző éves beszámolóját. Ezek után a levezető elnök tájékoztatta a jelenlévőket a Szavazás menetrendjéről, mely a következő: HIK féle evote rendszer lesz használva végig, kivéve az utolsó két napon, amikor urnás szavazás lesz (október 2., 3.) A névjegyzék jövő héten publikus lesz, értesítés megy majd mindenkinek, aki szerepel rajta Az új Nemzeti Felsőoktatási Törvény bevezetése miatt a doktoranduszok nem tagjai a HÖKnek, így ők nem szavazhatnak 14 jelölés érkezett a határidőig, mind érvényes, az SZB elfogadta a fényképeket, szövegeket, kivonatokat Választási Impulzus nem lesz, hirdetőfelületeken lesznek a rövid szövegek, honlapon a hosszú is. A választási honlapon mindkettő fellelhető lesz A menetrend ismertetése után a jelöltek bemutatkozása következett (amennyiben a jelölt bemutatása szinte megegyező a leírt programjával, úgy azt jelezzük): Cseppentő Lajos: Ismertette az általa leírt terveit, kiemelve a Szakmai KBME ösztöndíj kiírásának általa tervezett reformját, a projektek zárásának javításáról alkotott ötletét, valamint a tervezett tanulmányi kérdések megválaszolását. Ónodi Áron: Ismertette az általa leírt terveit, kiemelve azt, hogy új pályázatok kiírására törekszik, és hogy az utánpótlást tartja a következő HK egyik kulcskérdésének. Elmondta, hogy vissza szeretné adni a közösségnek, amit eddig kapott. Ökrös Tamás kérdezett az utánpótlás kereső tervekkel kapcsolatban. Ónodi Áron válaszában elmondta, hogy sok emberrel beszélt már, akiknek eddig valami más kötötte le az idejét, de valamiért nem kerültek felvételre az általuk preferált körökbe. Véleménye szerint az utánpótláshiány oka, hogy nem ismerik az emberek a HK és munkacsoportjainak feladata. Nevelőtanárokkal és Tanácsadókkal még nem beszélt. Máté Ádám megkérdezte, hogy tavasz óta elgondolkozott-e azon, hogy jobban megismerje a Tanulmányi Munkacsoport (TMCS) munkáját, és csatlakozzon-e hozzá. Ónodi Áron azt válaszolta, hogy majd részt vesz ülésen, de nem érzi, hogy képességeit a TMCS-ben kamatoztatni tudja. Cseppentő Lajos kérdésére azt válaszolta, hogy ötleteit majd a Pályázati Munkacsoport (PMCS) ülésein szeretné részletezni, de főleg a pályázatok PR-olásával foglalkozna. Rynkiewicz Ádám megkérdezte, hogy a HK munkájából milyen területet mutatna meg, és hogyan. Ónodi Áron a saját tapasztalatait mutatta be, miszerint ő is alig tudott valamit a HK-ról csatlakozása előtt, és csak saját kíváncsisága miatt tudott meg többet a HK-ról. Szerinte nyíltabb, rendesen beharangozott üléseket kellene félévente tartani. mint egy fórum.
Szebellédi Márk megkérdezte, hogy a gólyáknak a Gólyatáboron és Gólyahéten kívül hol lehetne bemutatni jobban a HK-t. Ónodi Áron elmondta, hogy tanköri előadásokon többször kéne megjelenni. Berkes Máté: Ismertette az általa leírt terveit, kiemelve azt, hogy szociális referensi pozícióját még egy évig kívánja folytatni, utána átadná. Tavasszal már szeretné megtalálni utódját, akinek betanítását az őszi bírálások során ejtené meg, a posztátadásról pedig részletes dokumentációt készítene, hogy a jövőben se okozzon problémát az utódjainak. Szebellédi Márk kérdéseire kifejtette, hogy tavasszal keresné meg az utódjelöltet, és akkor kezdené el a betanítását. Ezek után az őszi bírálást közösen vezetnék, majd a bírálási időszak után adná át hivatalosan is feladatait. Horváth Éva megkérdezte, hogy mennyire szeretne aktívan dolgozni a többi munkacsoportban, valamint hogy a posztátadás után meddig kíván aktív tagja lenni a Juttatási Bizottságban. Berkes Máté elmondta, hogy az összes munkacsoport munkájába belenézett már, de neki elég a JB, amit a posztátadás után is lelkesen fog segíteni. Szebellédi Márk kérdésére elmondta, hogy nem tudja egyelőre pontosan, hogy a mandátuma leadása után, 1,5 év múlva mit csinálna a HK-ban. Dósa Bálint: Ismertette az általa leírt terveit, kiemelve hogy a szervezet vezetői pozícióját fogja megpályázni, ha a Hallgatók bizalmat szavaznak neki. A vezetésnek azt a részét ragadná meg leginkább, ami a csapat irányításából áll. Szeretné a Testület tagjainak munkamorálját növelni, a hangulatot javítani. Szeretné elérni, hogy a Hallgatók betekintést nyerjenek a HK munkájába, hogy lássák, ez a Szervezet értük van. A kollégiumi közéletet szeretné a HK-hoz közelebb hozni. Szívesen segít mások ötleteinek megvalósításában is. Máté Ádám megkérdezte, hogy hogy akarja megvalósítani a célokat, miért lesz jó HK elnöknek. Dósa Bálint válasz az volt, hogy kisebb csapatok vezetése eddig mindig jól ment, személyre szabottan tud feladatokat delegálni, és a tagok motiválása is jól megy. Szeretne tapasztalatot szerezni, és elérni olyan dolgokat, amikre visszatekintve büszke lehet majd. Szintén Máté Ádám kérdése volt, hogy tanulmányilag hogy áll. Dósa Bálint elmondása alapján vállalható a teljesítménye, előző féléves eredményét szeretné szinten tartani. Máté Ádám és Rynkiewicz Ádám kérdéseire elmondta, hogy a gólyákat kell megfogni, és mivel a HK mellett seniorkodik is, seniorszobában lakik, így könnyen tapasztalja, hogy mit látnak az elsőévesek a HK-ból. Dósa Bálint szerint az első lépés az lenne, ha elérné a képviselet, hogy merjenek tőlük kérdezni a Hallgatók, és hogy őket keressék, ha olyan kérdésük van, ami a HK-ra tartozik. Kiemelte, hogy meg kell mutatni, és be kell bizonyítani, hogy lehet a HK-ra számítani. Szabó Tamás megkérdezte a levezető elnöktől, hogy csak az éppen programot ismertetőnek lehet kérdést feltenni, vagy a jelenlévők közül bárkinek. Hegedüs Bence válasza alapján csak az aktuálisan bemutatkozó jelölttől lehet kérdezni. Horváth Éva:
Ismertette az általa leírt terveit, kiemelve azt, hogy az egyetemi szabályzatok követését, és a Hallgatók tájékoztatását fontos feladatának érzi. EHK-ba delegált képviselő szeretne lenni, ettől függ a következő féléve. Ha bizalmat kap, akkor betanul, és 1-2 évre tervez. Ha nem, akkor feladatait a félév során átadja, betanítja az azokat elvállalókat, és lezárja projektjeit (pl.: Gyakran Ismételt Kérdések). Szeretné a HK rendelkezésre állását növelni, ennek egyik módszere a folyamatos telefonos ügyelet. Rynkiewicz Ádám megkérdezte, hogy a rengeteg hallgatói levelet mandátum nélkül is megválaszolnáe. Horváth Éva jelezte, hogy a mandátumáról nem mondana le akkor sem, ha nem lenne EHK-ba delegált képviselő, így tavaszig mindenképp válaszolna ezekre a levelekre. Hurtony Péter: Ismertette az általa leírt terveit, kiemelve jelenlegi projektjét, mely egy ismeretterjesztő anyag készítése a HK munkájáról. Szeretné, ha a HK-s hirdetőfelületek számát megnövelnénk az egyetemi épületekben, és ezeken nem csak a Hallgatói Képviselet hírei jelennének meg, hanem a közösségi élet közleményei, plakátjai is helyet kapnának. Tervei között van, hogy a Kar EHK képviselőinek segítségével az EHK-ban felállítsanak egy külső PR bizottságot, mely az Egyetem külső megjelenéseinek szervezésével foglalkozna, hogy ne legyenek kavarodások és információszétáramlás, ahogy azt az elmúlt félévekben tapasztalta. EHK külső bizottság a PR felelősökkel a külső megjelenések egységesítésére, egyértelműsítésére A levezető elnök 5 perc szünetet rendelt el. Horváth Éva és Berkes Máté távoztak, Gáncs Zsófia és Antal Miklós megérkezett. A szünet után folytatódott a jelöltek bemutatkozása. Kruták Zsófia: Hegedüs Bence ismertette Kruták Zsófia programját. Ezek alapján a HK kommunikációja és külkapcsolati stratégiája javítandó. A HK-t és a Hallgatókat közelebb hozná egymáshoz, a Kollégiumi Bizottsággal és a közélettel ugyanezt tenné. Nagy András: Ismertette az általa leírt terveit, kiemelve azt, hogy a pályázati és tanulmányi területek érdeklik elsősorban a HK-ban. Új pályázatokat szeretne létrehozni, melyek nem pénz, hanem tudás alapon motiválnák a résztvevőket. Ő is szeretne az utánpótlásban tevékenykedni, méghozzá úgy, hogy az embereket kizökkentené jelenlegi, érdektelen viselkedésükből. Szerinte a HK-nak vannak jelenleg időrabló tevékenységei, ezeken változtatna, és hatékonyabbá tenné a munkavégzést. Rinkyewicz Ádám kérdésére részletesen kifejtette pályázati ötletét, az AIT pályázathoz hasonlókat hozna létre. Ökrös Tamás kérdésére adott válasza alapján még nem nézett utána hasonló külföldi megoldásoknak. Bakos Asztrik:
Nagy András felolvasta Bakos Asztrik programját, melynek része a tanulmányi területen folytatott aktív munkavégzés, az idegen nyelvű képzésesek képviseletének javítása volt. Ezek mellett az I- és Q épületben kialakítandó tanulóhelyeket, valamint az egyetemi kerékpártárolók jobb és praktikusabb, valamint népszerűbb kialakítását érzi szívéhez közelálló projektnek. Rynkiewicz Ádám: Ismertette az általa leírt terveit, kiemelve azt, hogy a munkafolyamatok dokumentálására fordítana sok energiát, hogy ne kelljen mindig ugyanazokat a hibákat elkövetni egy-egy újra felmerülő feladat során. Szeretné az egyetemi plakátolófelületeket kihasználni, valamint a HK kommunikációját javítani, hogy a Hallgatók merjenek kérdezni. Sokszor a látszólagos távolságtartás miatt nem, vagy csak közvetve jutnak el a HK-hoz a problémák. Közösségi programokkal összekovácsolná a HK munkáját, ezért alelnök szeretne lenni. Ennek részeként minden munkacsoport munkájába bekapcsolódna. Ökrös Tamás kérdésére válaszolva tanulmányilag viszonylag jól áll, és hallgatói közéleti tevékenységek sem vonják el energiáit, hogy bírná a poszt okozta terhelést. Szabó Tamás: Ismertette az általa leírt terveit, kiemelve azt, hogy a Szakmai KBME reformjában nagyon szívesen segít, ő is újításara érettnek találja a jelenlegi kiírást. Az Egyetemi Hallgatói Képviseletben jelenleg ő felel a Műsajt felélesztéséért, valamint az egyetemi videó projektért (video.bme.hu). Aggasztónak tartja a Szenátusban hozott döntések tendenciáját (gazdasági érdekek hallgatói érdekek elé helyezése). Mindenképpen törekedni szeretne arra, hogy a Hallgatók jobban belelássanak munkánkba, és a HKs munka emberi arcát is lássák. Erre a célra már létrehozott egy twitter oldalt, amit szeretne, ha a HK tagjai gyakrabban használnának. Rynkiewicz Ádám kérésére elmondta, hogy a vik.hk oldallal szeretné integrálni a twitter oldalt, és azért lenne sikeresebb, mint a blog volt, mert itt röviden le lehet írni egy-egy gondolatot, nem pedig sok energiabefektetéssel alkotni egy komolyabb irományt. A további kérdésekre elmondta (Ökrös Tamás, Hegedüs Bence, Rynkiewicz Ádám), hogy az EHK-n belül szeretne egy komplex szemléletváltást, aminek következtében az emberek kicsit áldozatképesebbek lennének a közös célokért. Véleménye szerint a Szenátusban nem lehet komoly, hozzáállásbeli változást elérni. Amennyiben folytatja EHK-s pályafutását, nem feltétlenül vállal posztot a szervezetben. Amennyiben nem lesz EHK-ba delegálva, kari projektekben fog segédkezni, és a következő választásig mindenképpen folytatja hallgatói képviselői munkáját. Szebellédi Márk: Ismertette az általa leírt terveit, kiemelve azt, hogy a gazdasági felelős pozíciót szeretné betölteni a következő Hallgatói Képviseletben. Nyáron már több operatív feladatot vállalt át a jelenlegi felelőstől. A Kari Erasmus-felelős posztot is szeretné folytatni, már rálát annyira a pályázatokra, hogy jobbá tudja tenni a kiírást. Szeretne nyitni más kari HK-k, ill. az Egyetem felé. Ötletei vannak már, de még nincsenek teljesen letisztázva a fejében. Irodafelelősi pozícióját a következő ciklusban nem kívánja folytatni.
Ökrös Tamás kérdésére elmondta, hogy a gazdaságis pozíció sikeres átvételéért már átnézte a DIK-es költési rendet, és operatív munkát is vállalt (pl. számlák felvitele a rendszerbe, kérvények írása). Szilágyi Attila: Ismertette az általa leírt terveit, kiemelve azt, hogy futó projektjeit (OHV fejlesztés, gazdasági és humán tárgyak felülvizsgálata, I és Q épületekbe székek, asztalok) szeretné továbbvinni. A közeljövőben a kari reformban megalkotott stratégia végrehajtásában szeretne részt venni. Elmondta, hogy EHK képviselő szeretne lenni. Ott a 110% felett felvett kreditek fizetési rendszerével szeretne foglalkozni. Javítaná az EHK-VIK HK viszonyát. Rynkiewicz Ádám kérdésére elmondta, hogy személyes kapcsolatokon keresztül, az eddigiektől eltérő hozzáállással. Hegedüs Bence kérdésére, miszerint ha nem lesz EHK-ba delegált képviselő, azt a választ adta, hogy akkor megköszöni az eddigi bizalmat, és abbahagyja képviselői tevékenységét. Ökrös Tamás kérdésére reagálva elmondta, hogy ez az esetleges mandátumáról való lemondást eredményezné. Máté Ádám megkérdezte, hogy hogyan képzeli el az oktatási felelős poszt átadását. Szilágyi Attila szerint a folytonosság meglesz, van már jelölt, akinek a betanítása a következő egy hónapban, a tanácsadók bevonásával zajlik. A legtöbb feladat ledelegálható, és van rá ember, viszonylag könnyű most átvenni a pozíciót. Amennyiben nem lesz mandátumos képviselő, csökkentett mértékben, de segíti az utódja munkáját. Gáncs Zsófia: Ismertette az általa leírt terveit, kiemelve azt, hogy a HK-t közelebb szeretné vinni a Schönherzes közélethez. Véleménye szerint közvélemény kutatást kellene tartani arról, hogy milyen új pályázat kellene. Nincsenek világmegváltó ötletei, a terhelt képviselők válláról szeretné levenni a terhet, és támogatni szeretné a leendő elnököt. Szerinte az egész Schönherz Kollégiumban probléma az utánpótlás, az Első-, Másodéves Tábor nem elég ahhoz, hogy mindenhova elég érdeklődő jusson, így ezen a területen is tevékenykedne. Úgy gondolja, hogy a villamosmérnök szakos hallgatók nem tanulnak elég csapatmunkát igénylő tárgyat, így azok számát növelné. Ökrös Tamás kérdésére elmondta, hogy 1 éven belül végez a BSc képzésen, és a Karon folytatni kívánja majd tanulmányait mesterképzésen is. A jelöltek bemutatkozása véget ért. Hegedüs Bence jelezte Szebellédi Márknak, hogy nem írta alá a jelenléti ívet. Szebellédi Márk ezt pótolta. A levezető elnök 17:21-kor megköszönte a részvételt, lezárta a fórumot, és leállította a diktafont. Budapest, 2012. szeptember 14.