1. Kérelmek benyújtása A hallgató tanulmányaival kapcsolatosan számos témában nyújthat be kérelmet. A kérelmeket az adott ügyben illetékes és jogszabályban (TVSZ, HTJSZ, stb..) meghatározott hatáskörrel rendelkező kari Tanulmányi Bizottság, vagy Kreditátviteli Bizottság, vagy dékán, vagy oktatási dékánhelyettes bírálja el. A kérelem benyújtására kizárólag elektronikus úton a Modulo rendszeren keresztül van lehetőség, melynek használatáról az alábbiakban tájékozódhat. Űrlap kitöltés a MODULO-ban Mi az a MODULO? MODULO egy web-alapú, elektronikus ügyintézést támogató rendszer. Hallgatóink kényelmesen, sorbaállás nélkül, egyszerű elektronikus űrlapok kitöltésével intézhetik ügyeiket a meghatározott szabályok (pl.: kérelem beadási határidők betartása, a szükséges dokumentumok csatolása, stb..) figyelembevételével. Hol található? A MODULO a BGF honlapjáról, a www.bgf.hu oldalon a ikonra kattintva érhető el. Hogyan kell bejelentkezni? Bejelentkezéshez használja a nyitólapon elhelyezett mezőket (lásd az alábbi képet). Ugyanazzal a felhasználónévvel és jelszóval tud bejelentkezni a MODULO-ba, mint amivel az iskolai hálózatot használja.
Sikeres bejelentkezés után az Ügyfél felületre jut. A Moduloba történő belépést követően az alábbi képen látható menüből tud választani. Hol találom a kitölthető űrlapokat? A Beadás gomb megnyomásával (lásd az alábbi első képet) a Beadási helyek (lásd az alábbi második képet) felületre jut.
A BGF hallgatói űrlapok gombon kattintva elérhetővé válnak a Kitölthető űrlapok (lásd az alábbi képet). Az űrlap nevére kattintva további részleteket tekinthet meg az űrlapról, illetve elkezdheti a kitöltést. Az egyes űrlapok csempéinek alsó részén található ikonok jelentése: Korábbi beadványok megtekintése. Gyakran Ismételt Kérdések (GyIK) és válaszok. Az űrlapokkal kapcsolatban kérdezhet és olvashatja el a kapott válaszokat. Az Űrlapok oldalon az űrlap kitöltése ikonjára kattintva rögtön elkezdheti a kitöltést. Kérelem típusok: A BGF hallgatói űrlapok iroda kiválasztása után a megjelenő űrlaplistából válassza ki a kitölteni kívánt űrlapot. Fontos, hogy több iroda esetén a megfelelő irodát válassza, mert rosszul kiválasztott irodában nem tudja beadni kérelmét!
Űrlap kitöltéséhez használja a gombot! Az űrlapok kitöltésével kapcsolatos ellenőrzések, illetve a piszkozatként történő mentés, valamint a kérelem beadás Modulo üzenetei a Modulo weblap legfelső sávjában, a sávot lefedő fekete hátterű szélesebb csíkban jelennek meg. A Modulo üzeneten való egérkattintással lehet folytatni a Moduloban megkezdett munkát. Több olyan Modulo űrlap van, amelyhez lehet vagy kötelező valamilyen dokumentumot feltölteni (vagy csatolni). Ilyen dokumentum lehet például valamilyen hivatalos okmány elektronikus másolata. A csatolandó dokumentumot csak PDF formátumban lehet feltölteni az űrlaphoz. A dokumentum űrlaphoz csatolása két lépésből áll: (1.) Először ki kell választani a feltölteni kívánt PDF dokumentumot. (2.) Ezt követően fel kell tölteni a dokumentumot az űrlaphoz. Mi az a piszkozat? A piszkozat olyan űrlap, amelyet még nem nyújtott be feldolgozásra. Az űrlap kitöltését bármikor félbehagyhatja, elmentheti piszkozatba az addig kitöltött mezők értékét, és egy későbbi időpontban folytathatja a kitöltést. Piszkozatba mentéshez használja az űrlap alján található Piszkozatba mentés gombot (lásd az alábbi képet). FIGYELEM! A piszkozatot ügyintéző nem látja, piszkozatba mentéssel nem adja be a kérelmét, piszkozatot feldolgozni/elbírálni nem lehet! Hogyan lehet benyújtani a kérelmet? A kitöltött és ellenőrzött űrlapot az űrlap alján található Beadás gomb megnyomásával továbbítja feldolgozásra. Amennyiben az űrlap hibát tartalmaz, erről hibajelzést fog kapni, melyeknek javítása után próbálja meg újra beadni a kérelmét! Hol kapok tájékoztatást a benyújtott kérelem állapotáról?
Az Ügyfél felületen elérhető Dokumentumok listázása csempecsoporton keresztül tudja áttekinteni űrlapjainak az aktuális állapotát (lásd az alábbi képet). Megtekintheti piszkozatban lévő vagy véglegesített dokumentumait. A Piszkozat csempén kattintva a szerkesztés alatti űrlapok listájához jut. Amennyiben a kérelme visszautasításra kerül, abban az esetben is a piszkozatok közé kerül vissza, azonban a visszautasított és ezért a piszkozatok közé visszakerült űrlapot a továbbiakban szerkeszteni vagy újra beadni már nem lehet. Célszerű a visszautasított űrlapot törölni a piszkozatok közül.
Előfordulhat, hogy az elektronikusan benyújtott kérvényével kapcsolatban további információra vagy további mellékelendő dokumentumra van szükség. Ilyen esetben a Moduloban beadott kérvényét az ügyintézési folyamatban hiánypótlásra visszaküldik. A hiánypótlás során a fájlfeltöltés mező is szerkeszthető, ott kell feltöltenie a hiányolt dokumentumokat. A hiánypótlásra visszaküldött kérvényt a folyamatban levő csoportban fogja megtalálni (lásd a fenti képet). Mind a visszautasításról, mind a hiánypótlásra való felszólításról a beadott űrlapon megadott e- mailcímére fog kapni figyelemfelhívó levelet. A beadvány feldolgozásáról a Feldolgozási napló tartalmaz részletes információkat (lásd az alábbi képet). Amennyiben nyomtatott példányra van szüksége, a Nyomtatás gombra kattintva előállíthatja a nyomtatási képet. Értesítés a döntésről: Amikor a beadványát a kérelem tárgyában illetékes és hatáskörrel bíró bizottság, illetve személy elbírálta, az bekerül az Elbírált beadványok közé.
A megtekinteni kívánt nyomtatvány kiválasztása után a beadvány részletes állapotáról tájékozódhat. A beadvány feldolgozásáról a Feldolgozási napló tartalmaz részletes információkat. A beadvány megtekintésekor láthatóak azok a mezők, amelyeket feldolgozás során az ügyintézők töltenek ki. Amennyiben nyomtatott példányra van szüksége, a Nyomtatás gombra kattintva előállíthatja a nyomtatási képet.
Modulo űrlapok beadási időszakai a 2014/2015. tanévben: Rendkívül fontos, hogy az egyes kérelmekhez a fenti táblázat szerinti Beadási időszak kezdete és Beadási időszak vége közötti időtartamban adható be kérelem, ettől eltérő időpontban a kérelem nem adható be! Felhívjuk a Hallgatók szíves figyelmét arra, hogy a pontos, aktuális időpontokat a Modulo rendszerben találják meg.