HALLGATÓI TÉRÍTÉSI ÉS JUTTATÁSI SZABÁLYZAT 2012.
Tartalom Általános rendelkezések... 3 A) JUTTATÁSOK... 4 A hallgatói juttatások forrásai... 4 A hallgatói juttatásokra vonatkozó kifizetési határidő... 4 A Köztársasági ösztöndíjjal kapcsolatos eljárási szabályok... 5 A Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati ösztöndíjjal kapcsolatos eljárási szabályok... 5 B) A HALLGATÓK ÁLTAL FIZETENDŐ DÍJAK... 6 Az államilag támogatott hallgatók által ingyenesen igénybe vehető szolgáltatások... 7 A költségtérítéses hallgatóknak nyújtandó szolgáltatások... 7 A költségtérítéssel kapcsolatos eljárási szabályok... 7 Kollégiumban vagy szállóban kapott férőhely térítési díjával kapcsolatos eljárási szabályok... 9 Térítési és egyéb díjak... 9 Záró rendelkezések... 10 2
A Nemzeti Közszolgálati Egyetem (a továbbiakban: az Egyetem) Ideiglenes Szenátusa a jogbiztonság és a jogfolytonosság alapelvének figyelembe vételével e szabályzatban az Egyetem hallgatóinak térítési és juttatási rendjét kiadja. Jelen szabályzat ideiglenes, az Egyetem egységes minőség és teljesítmény elvekre épülő juttatási rendjének életbe lépésével hatályát veszti. A szabályzat a következő jogszabályokra épül: 2011. évi XXXVI. törvény a Nemzeti Közszolgálati Egyetem létesítéséről 2011. évi CXXXII. törvény a Nemzeti Közszolgálati Egyetemről, valamint a közigazgatási, rendészeti és katonai felsőoktatásról./2011. (.....) Kormányrendelet a Nemzeti Közszolgálati Egyetemről szóló 2011.évi. CXXXII. törvény végrehajtásáról 2005. évi CXXXIX. törvény a felsőoktatásról (Ftv.) 1996. évi XLV. törvény a katonai és rendvédelmi felsőoktatási intézmények vezetőinek, oktatóinak és hallgatóinak jogállásáról (Hft.) 2001. évi XCV. törvény a Magyar Honvédség hivatásos és szerződéses állományú katonáinak jogállásáról (Hjt.) 1996. évi XLIII. törvény a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról (Hszt.) 51/2007. (III. 26.) Kormányrendelet a felsőoktatásban részt vevő hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendő egyes térítésekről 1997. évi LXXX. törvény a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről (Tbj.) Általános rendelkezések 1. (1) A szabályzat hatálya kiterjed a) Az Egyetemen folyó alapképzések, mesterképzések, az Országgyűlés által 1993- ban elfogadott 1993. évi LXXX. törvény által meghatározott főiskolai, egyetemi alapképzések és kiegészítő alapképzések, továbbá a szakirányú továbbképzések, felsőfokú szakképzések nappali, esti és levelező munkarendben tanuló, államilag támogatott és költségtérítéses képzésben résztvevő, magyar és idegen nyelven tanulmányokat folytató hallgatókra (a továbbiakban: hallgatók), b) egyes térítési díjak esetében az Egyetem jogelődjeivel korábban hallgatói jogviszonyban álló volt hallgatókra, c) jogszabály vagy nemzetközi megállapodás alapján az a) pont szerinti hallgatókkal azonos elbírálás alá eső külföldi hallgatókra. 3
(2) E szabályzat nem terjed ki az Egyetemi Doktori Szabályzat hatálya alá tartozó egyetemen doktori képzésben résztvevő hallgatókra. A) JUTTATÁSOK A hallgatói juttatások forrásai 2. (1) Az Egyetemen az államilag támogatott hallgatóknak fizetendő juttatások fedezetét az Egyetem mindenkori éves költségvetésében kell tervezni és szerepeltetni. (2) A rendészeti képzésben résztvevő nappali munkarendben tanuló ösztöndíjas hallgatókra e szabályzatnak a pénzbeli juttatásokról szóló része nem terjed ki, a részükre fizetendő juttatások fedezete az ösztöndíjszerződést kötő rendvédelmi szerv, illetve a Nemzeti Adó- és Vámhivatal költségvetésében kerül biztosításra és a folyósítás is közvetlenül onnan történik. Az NKE rendészeti képzésben résztvevő nappali, illetve levelező munkarendben tanuló kettős jogállású hallgatóira e szabályzat juttatásokról szóló része nem terjed ki. (3) A Hadtudományi és Honvédtisztképző Karon a honvédtisztjelölt és kettős jogállású hallgatókra e szabályzatnak a juttatásokról szóló része nem terjed ki, az általuk igénybe vehető juttatások fedezetét a Honvédelmi Minisztérium költségvetése tartalmazza és a folyósítás is közvetlenül onnan történik. A kar államilag támogatott hallgatóinak fizetendő juttatások fedezetét az Ftv. 127. (3) bekezdésének a) pontjában meghatározott módon a Nemzeti Erőforrás Minisztérium éves költségvetése tartalmazza. A Nemzeti Erőforrás Minisztérium és az Egyetem közötti elszámolás, valamint az előirányzat-átadás szabályait Megállapodás rögzíti. (4) A köztársasági ösztöndíj és a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati ösztöndíj intézményi részének fedezetét a Nemzeti Erőforrás Minisztérium költségvetése tartalmazza. Az ösztöndíj elszámolásának és az előirányzat átadásának szabályait a Minisztérium és az Egyetem közötti Megállapodás rögzíti. A hallgatói juttatásokra vonatkozó kifizetési határidő 3. A Gazdasági Hivatal legkésőbb a tárgyhót követő hónap 10-ig intézkedik a hallgatói ösztöndíjak átutalásáról. 4
A Köztársasági ösztöndíjjal kapcsolatos eljárási szabályok 4. (1) A Köztársasági ösztöndíjra a pályázatokat tanévenként, a kiírást követő 30 napon belül a Központi Tanulmányi Hivatalhoz (a továbbiakban: KTH) kell benyújtani. A benyújtott pályázatokat az oktatási rektorhelyettes bírálja el. (2) A benyújtott pályázatok bírálatánál vizsgálni kell az általános és konkrét feltételek teljesülését. Az előírásoknak megfelelő pályázatokat az oktatási rektorhelyettes az értékelési mutatók alapján pontozza. A végleges rangsort az oktatási rektorhelyettes a pályázati lapon felsorolt tanulmányi, szakmai és egyéb tevékenységek minősítésére adott pontszámok összege alapján határozza meg. (3) Az oktatási rektorhelyettes határozatban dönt. A pályázó a döntés ellen az értesítés kézhezvételét követő 15 napon belül a rektornak címzett fellebbezéssel élhet. A rektor döntése ellen további intézményi jogorvoslatnak nincs helye. (4) A pályázati rangsort a pályázati határidő letelte utáni 3. munkanapon közzé kell tenni. (5) Az intézményi szinten rangsorolt pályázatokat és a személyre szóló indoklást a soron következő szenátusi ülésen az oktatási rektorhelyettes előterjeszti. A pályázatok alapján a szenátus minden év augusztus 1-jéig javaslatot tesz az oktatásügyért felelős miniszternek a köztársasági ösztöndíj adományozására. (6) A köztársasági ösztöndíj az adományozásról szóló okiratban megállapított tanévben folyósítható. Amennyiben a hallgató hallgatói jogviszonya az Egyetemen bármilyen okból megszűnik vagy szünetel, az ösztöndíj folyósítását meg kell szüntetni. (7) A köztársasági ösztöndíjat elnyert hallgató alapösztöndíját és a tanulmányi pótlékát változatlan összegben kell folyósítani. A Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati ösztöndíjjal kapcsolatos eljárási szabályok 5. (1) A Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati ösztöndíjrendszer keretében meghatározott ösztöndíj megállapításánál kizárólag a pályázó szociális helyzetét kell figyelembe venni. (2) Az intézményi ösztöndíjrész független minden más, a felsőoktatási intézményben folyósított támogatástól. (3) Az ösztöndíjat az Egyetem folyósítja a hallgatónak, a kifizetés megkezdése előtt azonban a KTH megvizsgálja a jogosultságot. Az ösztöndíjat elnyert hallgató köteles az ösztöndíjat adományozó önkormányzattal kötött szerződésének egy példányát a 5
KTH-nál a szerződés megkötése után 10 munkanapon belül leadni. Amennyiben a hallgató ennek nem tesz eleget, az az érintett tanulmányi időszakban a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati ösztöndíj intézményi részére nem jogosult. (4) Azokban a hónapokban, amelyekben a hallgató hallgatói jogviszonya szünetel, az ösztöndíj folyósítása - a folyósítás véghatáridejének módosítása nélkül - teljes egészében szünetel. (5) Az ösztöndíjban részesülő hallgató köteles az ösztöndíj folyósításának időszaka alatt minden, az ösztöndíj folyósítását érintő változásról a legrövidebb időn - de legfeljebb 15 napon - belül írásban adatot szolgáltat a KTH-nak és a pályázatkezelő szervezetnek. Az adatszolgáltatási kötelezettséget a hallgató 5 munkanapon belül köteles teljesíteni különösen az alábbi adatok változásakor: a) hallgató neve, állampolgársága, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe; b) a hallgató képzésének megnevezése, munkarendje; c) a tanulmányok halasztása. (6) Az az ösztöndíjas hallgató, aki értesítési kötelezettségének nem tesz eleget, az ösztöndíj folyósításából és az Ösztöndíjrendszer következő évi fordulójából kizárható. Az ösztöndíjas hallgató 30 napon belül köteles a jogosulatlanul felvett ösztöndíjat az Egyetem részére visszafizetni. Az az ösztöndíjas hallgató, aki értesítési kötelezettségének elmulasztása miatt esik el az ösztöndíj folyósításától, a tanulmányi félév lezárását követően (június 30-ig, illetve január 31-ig) ki nem fizetett ösztöndíjára már nem tarthat igényt. (7) Az Egyetem térítésmentesen köteles havonta, az egyéb általa nyújtott juttatásokkal együtt és azokkal azonos módon folyósítani az ösztöndíjat. Az önkormányzati ösztöndíjat az Egyetem csak abban az esetben köteles kifizetni, ha annak fedezetét az Egyetem bevételezte. (8) Az ösztöndíj intézményi részét abban az esetben is ki kell fizetni, ha az ösztöndíj önkormányzati részének fedezete nem áll rendelkezésre az Egyetem számláján. B) A HALLGATÓK ÁLTAL FIZETENDŐ DÍJAK 6. (1) A hallgatót csak jelen szabályzatban meghatározott esetekben, valamint valamely kötelezettség elmulasztása, illetve késedelmes teljesítése esetén terhelik a tanulmányi és vizsgaszabályzatban és az e szabályzatban meghatározott fizetési kötelezettségek. (2) Az államilag támogatott képzésben részt vevő hallgatók a jelen szabályzat rendelkezései szerint fizetnek térítési díjat, tőlük költségtérítés nem szedhető. 6
(3) A költségtérítéses képzésben részt vevő hallgatók költségtérítést és térítési díjakat fizetnek. Az államilag támogatott hallgatók által ingyenesen igénybe vehető szolgáltatások 7. (1) Az általuk ingyenesen igénybe vehető szolgáltatások tekintetében az Ftv. előírásait kell alkalmazni. (2) Mentesek igazgatási eljárási díj fizetése alól, ha jogszabály eltérően nem rendelkezik. A költségtérítéses hallgatóknak nyújtandó szolgáltatások 8. (1) A költségtérítés a hallgató által a képzés ellenértékeként fizetett díj. (2) A költségtérítéses képzésben résztvevőkkel az Egyetem szerződést köt. A költségtérítéssel kapcsolatos eljárási szabályok 9. (1) A költségtérítéses képzésben részt vevő hallgató az Egyetem Önköltség-számítási szabályzata alapján megállapított költségtérítési díjat köteles fizetni, melynek összege tanévenként változhat. (2) A képzés folyamán az oktatási évre számított költségtérítés összegét évente, a kari dékánok javaslatára, a képzések 1. évfolyama esetében a tárgyévet megelőző év július 31-ig, a többi évfolyam esetében a tárgyév május 31-ig határozza meg rektori határozatban az Egyetem az Egyetemi Hallgatói és Doktorandusz Önkormányzattal együttműködve. Az első évfolyamon meghirdetett költségtérítés összegét az Egyetem az évente megjelenő felvételi tájékoztatóban teszi közzé. A tanulmányok további éveiben a költségtérítés összege a Központi Statisztikai Hivatal által az előző naptári évre közzétett fogyasztói árindex mértékével emelkedik. (3) A költségtérítéses képzésben részt vevő hallgató oktatási félévenként köteles az adott oktatási évre és szakra rektori intézkedésben megállapított költségtérítés fizetésére úgy, hogy a költségtérítési díj befizetése a regisztrációs időszak (beiratkozási időszak) végéig megtörténjen. A befizetés módja vagy a Neptun rendszeren internetes utalással, vagy hagyományos átutalással történhet meg. A Neptun rendszeren keresztüli befizetés után azonnal igénybe vehető a szolgáltatás, a Neptun rendszeren kívüli utalás esetén csak a Neptun rendszerben történt manuális visszarögzítést követően. 7
Hagyományos átutalás végrehajtásakor a hallgatónak a közlemény rovatban a hallgató nevére, Neptun kódjára, illetve a kiállított számla számlaszámára kell hivatkozni. (4) A passzív félév jelentésekor a hallgató mentesül a költségtérítés befizetése alól. Ha a hallgató a képzési költséget a passzív félév jelentése előtt befizette, az Egyetem azt külön eljárási díj összegének levonását követően visszatéríti a Neptun rendszeren keresztül. (5) Ha a hallgató hallgatói jogviszonya a regisztrációs időszak utolsó napjától számított 30 napon belül megszűnik, részére az adott félévre befizetett költségtérítési díjat - a külön eljárási díj összegének levonását követően - az Egyetem visszafizeti a Neptun rendszeren keresztül. (6) A regisztrációs időszak utolsó napjától számított 30 napon belül leadott és jóváhagyott évhalasztási kérelem esetén az államilag nem támogatott (költségtérítéses) képzésben részt vevők képzési költségtérítést nem fizetnek. Ha a hallgató a képzési költséget az évhalasztási kérelem beadása előtt befizette, az Egyetem azt külön eljárási díj összegének levonását követően visszatéríti a Neptun rendszeren keresztül (7) Abban az esetben, ha a hallgató helyett részben vagy teljes mértékben más fizeti meg a költségtérítést (kötelezettség átvállalása) a képzés megkezdésekor a Kötelezettségvállalási nyilatkozatot és számlakérő lap nyomtatványt kell kitölteni. A nyomtatvány érkeztetését követő 2 munkanapon belül kerül a Neptun rendszerbe a kötelezettséget átvállaló melyet követően a hallgatónak kell beállítani a megosztási szabályokat, úgy hogy a hallgató nyomtatja ki és juttatja el a számlát a kötelezettséget átvállalóhoz, aki (amely) a számla utalásakor a közlemény rovatban a hallgató nevére, Neptun kódjára, illetve a kiállított számla számlaszámára kell, hogy hivatkozzon. (8) A más által tett kötelezettségvállalás a hallgató egész képzési időszakára érvényes, csak akkor kell új nyomtatványt kitölteni, ha változás történik a munkáltató adataiban, illetve a kötelezettségvállalás adataiban. (9) Abban az esetben, ha a kötelezettséget átvállaló és a hallgató is befizette a költségtérítési díjat, akkor a hallgató részére csak külön eljárási díj ellenében kerül kiutalásra a befizetett összeg, amennyiben a hallgató a számlaszámát a Neptun rendszerbe felrögzítette. (10) A befizetési kötelezettségek befizetési határidőig történő nem teljesítése esetén a hallgatót a KTH felszólítja az elmaradásának 15 naptári napon belüli rendezésére. (11) Az a hallgató, aki költségtérítés-fizetési kötelezettségének nem tesz eleget, vizsgákra nem jelentkezhet, leckekönyvét nem veheti fel, a vizsgákat nem kezdheti meg, a következő félévre nem regisztrálhat, illetve záróvizsgáját nem kezdheti meg. (12) A dékán 8 napos határidő kitűzésével felhívja az elmaradt költségtérítésének befizetésére a hallgatót, ennek sikertelensége esetén megszünteti fizetési hátralék miatt az érintett hallgató hallgatói jogviszonyát. (13) A hallgató vagyoni viszonyaira, jövedelmi helyzetére, tanulmányi eredményére tekintettel fizetési kötelezettségeinek teljesítéséhez mentesség, részletfizetési 8
lehetőség, továbbá halasztás (a továbbiakban: fizetési könnyítés) iránti kérelmet nyújthat be a jelen bekezdésben meghatározott keretek között: a) Költségtérítés-fizetési kötelezettség alól mentesség illetve kedvezmény nem adható, fizetési könnyítésként részletfizetés, illetve fizetési halasztás engedélyezhető. b) A térítési díjak vonatkozásában kivételes méltánylást érdemlő esetben a hallgató részére a hallgató tanulmányi eredményére, illetve vagyoni viszonyaira, jövedelmi helyzetére való tekintettel engedélyezhető fizetési könnyítés. c) A hallgató fizetési könnyítést a KTH-nál legkésőbb a regisztrációs időszak első napjáig előterjesztett, írásbeli kérelme alapján kaphat. A határidő jogvesztő, elmulasztása esetén igazolásnak nincs helye. d) A fizetési könnyítésre irányuló kérelem tárgyában első fokon a kari Dékán 30 napon belül határozatban dönt. e) A fizetési könnyítés iráni kérelmet elutasító határozat ellen benyújtott jogorvoslati kérelmet a Rektor bírálja el. A kérelmet a KTH-nál kell benyújtani a határozat közlésétől számított 15 napon belül. (14) Amennyiben a Szabályzat 9. (10)-(13) bekezdései szerinti eljárás eredményeként a hallgató a hallgatói névsorból törlésre kerül, az Egyetemmel szemben fennálló fizetési tartozásait (pl.: aktív félév után be nem fizetett költségtérítési díjat) bírósági úton kell behajtani. Kollégiumban vagy szállóban kapott férőhely térítési díjával kapcsolatos eljárási szabályok 10. (1) A hallgatóknak a kollégiumban vagy szállóban kapott férőhelyért fizetendő térítési díjat minden hónap 15-ig kell megfizetni. Térítési és egyéb díjak 11. (1) A hallgatók részére a Tanulmányi és Vizsgaszabályzatban, illetve más egyetemi szabályzatokban rögzített kötelezettség elmulasztása vagy késedelmes teljesítése esetére jelen Szabályzat külön eljárási díjakat határoz meg. (2) A díjak összege esetenként nem lehet magasabb a költségvetési törvényben az adott évre megállapított Ftv. szerinti hallgatói normatíva 5 %-ánál. A térítési díj összege egyetlen esetben sem lehet magasabb, mint az önköltség. (3) A hallgatók által fizetendő díjak mértékét és kirovásuk jogcímeit jelen szabályzat 4. számú melléklete tartalmazza, melyet az Egyetemen szokásos módon kell közzétenni. 9
(4) A térítési és szolgáltatási díj fizetésének az esedékességét követő 8 napon belül eleget nem tevő hallgató a félév végi vizsgákra nem jelentkezhet, leckekönyvét nem veheti fel, a vizsgákat nem kezdheti meg, következő félévre nem regisztrálhat, illetve záróvizsgáját bármilyen fennálló tartozás esetén nem kezdheti meg. (5) Téves befizetés esetén visszatérítendő vagy jóváírandó a befizetett összeg, ha a tudomásra jutástól számított 30 napon belül a hallgató e tényt megfelelően bizonyítja. Záró rendelkezések 12. (1) A Szabályzat 1. számú melléklete a Közigazgatástudományi Kar 2012. január 1-i hatállyal életbe lépő Hallgatói Juttatási és Térítési Szabályzata, mely a Budapesti Corvinus Egyetemnek a 2011. december 31-én hatályos Hallgatói Juttatási és Térítési Szabályzatának a Közigazgatástudományi Karra vonatkozó rendelkezéseit változatlan tartalommal érvényben hagyja és alkalmazza tovább, kivéve azokat az eljárási szabályokat, valamint térítési és egyéb díjakat, melyeket jelen Szabályzat rögzít. (2) Jelen Szabályzat 2. számú melléklete a Rendészettudományi Kar Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzata, mely megegyezik a jogelőd Rendőrtiszti Főiskola 2011. december 31-én hatályos Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzatával kivéve azokat az eljárási szabályokat, valamint térítési és egyéb díjakat, melyeket jelen Szabályzat rögzít. (3) Jelen Szabályzat 3. számú melléklete a Hadtudományi és Honvédtisztképző Kar Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzata, mely megegyezik a jogelőd Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem 2011. december 31-én hatályos Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzatával kivéve azokat az eljárási szabályokat, valamint térítési és egyéb díjakat, melyeket jelen Szabályzat rögzít. (4) A jogelőd intézményeknek az (1)-(3) bekezdésben megjelölt szabályzatait, 2012. január 01.-i időponttól a Nemzeti Közszolgálati Egyetemről rendelkező 2011.évi CXXXII. törvényben foglalt eltérésekkel, annak megfelelően értelmezve kell alkalmazni. (5) Jelen szabályzat 2012. január 1-én lép hatályba. Mellékletek: 1. számú melléklet: BCE_KIK Kari szabályzat 10
2. számú melléklet: RTF térítési és juttatási szabályzata 3. számú melléklet: ZMNE térítési és juttatási szabályzata 4. számú melléklet: Térítési díjtételek táblázata 11