RÁTKY & TÁRSA ÜGYVÉDI IRODA E-mailen továbbítva! Tárgy: Az Univerzál Beszerző Kft. részére szükséges kenőanyagok szállítása. tárgyú, közbeszerzésekről szóló 2015. CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) Második rész 81. alapján indított, nyílt közbeszerzési eljárásban a 2. számú kiegészítő tájékoztatás megküldése. Tisztelt Érdeklődő Gazdasági Szereplők! Az UNIVERZÁL BESZERZŐ Kft., mint ajánlatkérő Az Univerzál Beszerző Kft. részére szükséges kenőanyagok szállítása. tárgyú közbeszerzési eljárás megindításaként hirdetményt tett közzé a TED 2017/S 216-450043 számon 2017. november 10-én. Tájékoztatás: A beérkezett kérdéseket a beérkezés sorrendjében sorszámozzuk és a válaszadás során e sorszámokat használjuk. Az eljárásban beérkezett kiegészítő tájékoztatás kérésekre az ajánlatkérő az alábbi válaszokat adja: 3. Kérdés: Vállalatunk szeretne elindulni Az Univerzál Beszerző Kft. részére szükséges kenőanyagok szállítása. tárgyú közbeszerzési eljárásban. Szállításainkat hitelbiztosítással fedjük le, de ennek megszerzéséhez szükségünk lenne az Univerzál Beszerző Kft. évközi mérlegadataira. A kért adatok Ajánlatkérő véleménye szerint nem szükségesek az ajánlattételhez. Jelen eljárás fedezetét az ajánlatkérő tulajdonosaival kötött in-house szerződések biztosítják. 4. Kérdés: Az ajánlati dokumentáció II. Részletes műszaki-szakmai feltételek fejezetének 4.3. pontjában felsorolásra kerültek az elszállítandó veszélyes-hulladék fajták, de nem kerültek meghatározásra a maximálisan elszállítandó mennyiségek. A megalapozott ajánlattétel érdekében, kérjük megadni a felsorolt hulladékféleségekből a szerződés hatálya alatt elszállítandó maximális mennyiségeket. Az alábbi hulladék mennyiségekkel kell számolni éves szinten: Megnevezés Összesen, kg Olajos rongy 35 000 Olajszűrő 60 000 Olajos felitató anyag 7 000 5. Kérdés: A rendelkezésre bocsátott szerződés tervezet 1.2 pontja az alábbiakat tartalmazza: Vevő a jelen Szerződés időbeli hatálya alatt a döntésének megfelelő részletekben és ütemezés szerint hívhatja le a Termékeket azzal, hogy a Termékek közbeszerzési dokumentációban feltüntetett darabszáma csak tájékoztató jelleggel került feltüntetésre, ezen darabszámokhoz, illetve a termékkörönkénti megosztásához Vevő nincs kötve. Telefon: +36 (1) 336 33 90 * Fax: +36 (1) 336 33 99 * e-mail: info@ratkynet.hu * www.ratkynet.hu H-1024 BUDAPEST, ADY ENDRE U. 19. A.
A közbeszerzési dokumentumban értelmezésünk szerint literes és kg os mennyiségek kerültek feltüntetésre kérjük feloldani a dokumentáció és a szerződés tervezet közötti ellentmondást. A darabszámok meghatározás alatt Ajánlatkérő a literes és kg os mennyiségeket érti. Ez alapján Vevő nincs kötve a közbeszerzési dokumentációban literben és kg-ban feltüntetett mennyiségekhez. 6. Kérdés: A rendelkezésre bocsátott szerződés tervezet 1.3 pontja az alábbiakat tartalmazza: Eladó az általa beszállított mennyiség 80%-nak elszállítására garanciát vállal, az olajos rongyok szűrők, stb. tárolására saját költségen veszélyes hulladékgyűjtő zsákokat biztosít a Vevő kérésére. A fenti mondat számunkra nem értelmezhető, mert nem tartalmazza, hogy miből kell elszállítani a beszállított mennyiség 80% - át. Valószínűsítjük, hogy az elszállítandó fáradtolaj mennyiségéről van szó. Erről azonban a dokumentáció műszaki fejezetének 4.3 pontja a lentiek szerint rendelkezik: Ajánlatkérő az 55 Ft/kg térítésére legfeljebb az Ajánlattevőtől vásárolt kenőanyagokból származó fáradtolaj mennyiség után jogosult. Ajánlattevő vállalja, hogy a vásárolt kenőanyag mennyiségen felüli fáradt olaj mennyiséget is térítésmentesen átveszi. Kérjük a szerződéstervezetben szereplő bekezdés pontosítását, illetve összhangba hozatalát a fenti bekezdéssel. A nyertes Ajánlattevőnek (Eladónak) az általa beszállított olajmennyiség 80%-nak megfelelő fáradtolaj elszállítására kell garanciát vállalnia. Az elszállított mennyiség után Ajánlatkérő (Vevő) 55 Ft/kg térítésére jogosult. Amennyiben a fenti 80%-nál többet szállít el az Eladó, abban az esetben a 100 %-os szint eléréséig (a fennmaradt max 20% erejéig) további 55 Ft/kg térítési kötelezettsége keletkezik. Amennyiben a Vevőnek az Eladó által beszállított mennyiséghez képest több fáradt olaja keletkezik, azt Eladó úgyszintén köteles átvenni, azonban ezt a mennyiséget már nem terheli térítési kötelezettség. 7. Kérdés: A rendelkezésünkre bocsátott szerződés tervezet 5.1. pontjának második bekezdése az alábbi kitételt tartalmazza a direktértékesítés esetére: Direktértékesítés esetén: Az elszámolás a 2007.évi CXXVII. tv 58. -a alapján határozott időre szólónak minősül, melynek időszaka a tárgyhó első és utolsó napja közötti időtartam. Vevő a tárgyhavi szállításról a tárgyhónap utolsó napját követő 3 munkanapon belül Eladónak kimutatást küld. A kimutatás alapján Eladó havonta gyűjtőszámlát állít ki. Eladó a számlát a kimutatás alapján, a kimutatás szerint leszállított termékek ellenértékének összegével egyezően, magyar forintban (HUF) állítja ki. Nem világos számunkra, hogy a direkt értékesítés esetén Vevő milyen kimutatást küld Eladó részére? Ajánlatkérő a szerződés ezen pontját a következők szerint pontosítja: Direktértékesítés esetén: Felek az Általános Forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 58. -a alapján határozott időre szóló elszámolásban állapodnak meg, az elszámolási időszak 1 hónap. A Szállító a számlát az elszámolási időszakot követő 15 napon belül állítja ki. 8. Kérdés: A rendelkezésünkre bocsátott szerződés tervezet 5.1. pontjának harmadik bekezdése az alábbi kitételt tartalmazza: Eladó az ellenértékről a Szállítólevelek alapján jogosult számlát kiállítani, azzal, hogy az Eladó a számlájához köteles e dokumentum egy másolati példányát mellékelni. 2
A szállítóleveleket Eladó minden szállítás esetén a Vevő rendelkezésére bocsátja. Az aláírt szállítólevelek számlához történő csatolása így véleményünk szerint felesleges, jelentős plusz költséget és erőforrásigényt ró Eladó részére. Kérdésünk az, hogy elegendő-e a szállítólevelet csak az áru leszállításakor Vevő rendelkezésére bocsátani? Ajánlattevőnek elegendő a szállítólevelet az áru leszállításakor Vevő rendelkezésére bocsátani, azzal a feltétellel, hogy Eladó a kiállított számlán feltünteti a vonatkozó szállítólevel(ek) számát. Ajánlattevő a szerződéstervezet vonatkozó pontját az alábbiak szerint pontosítja: Eladó a tárgyhó utolsó napját követő 15 munkanapon belül összesítő számlát küld a Vevőnek, amelyen Vevő köteles feltüntetni a szállítólevél(ek) számát. 9. Kérdés: A rendelkezésünkre bocsátott szerződés tervezet 6.9. pontja az alábbi kitételt tartalmazza a teljesítési biztosítékról: Eladó tudomásul veszi, hogy Vevő teljesítési biztosíték címén, a nettó összérték 5 %- ára jogosult, a teljesítési biztosíték maximális értéke 2.000.000,- Ft. A teljesítési biztosítékot a szerződés aláírásától számított 3 munkanapon belül kell rendelkezésre bocsátani. A nem pénzben rendelkezésre bocsátott teljesítési biztosíték a teljesítési véghatáridőt követő 60. napig kell, hogy érvényes legyen. Az ajánlati felhívás viszont nem tartalmaz maximum értéket. A kérdésünk az, hogy jól értelmezzük-e, hogy mindegyik részajánlat esetében a teljesítési biztosíték maximális értéke részajánlatonként 2 000 000 Ft? Igen, jól értelmezik. A teljesítési biztosíték mértéke részajánlati körönként max. 2.000.000,- Ft. 10. Kérdés: A rendelkezésünkre bocsátott szerződés tervezet 2.1 pontjában az alábbi kitétel szerepel: Amennyiben a jelen Szerződés 1. számú melléklete valamely Termék vonatkozásában minimális Megrendelési mennyiséget tartalmaz, úgy a Vevő az adott Termékre vonatkozó Megrendelésének leadása során köteles legalább a minimális Megrendelési mennyiséget megrendelni. A kérdésünk az, hogy a rendelkezésünkre bocsátott 1. számú mellékletben (Árazó táblázat) feltüntethetők-e termékenként, kiszerelésenként a minimálisan rendelhető mennyiségek, például a táblázat Megjegyzés/kiszerelések mérete elnevezésű H oszlopában? Tekintettel arra, hogy az 1. sz. mellékletben az egyes termékek vonatkozásában nem kerültek feltüntetésre minimálisan rendelhető mennyiségek, Ajánlatkérő azok feltüntetését a táblázat Megjegyzés/kiszerelések mérete oszlopában a kiszerelési méretek mellett nem kéri. 11. Kérdés: Az ajánlati dokumentáció 23. oldalán található 5. pontban kerül felsorolásra a pályázathoz csatolandó dokumentumok köre. Az 5.1. alpont szerint csatolni kell a megajánlott termékek specifikációs lapjait, valamint biztonságtechnikai adatlapjait. Ez utóbbi adatlapok tartalmukból kifolyólag nagy terjedelműek, akár 14-15 oldalasak is lehetnek termékenként. 3
A kérdésünk az, hogy a pályázati dokumentáció méretének csökkentése érdekében lehetséges-e a biztonságtechnikai adatlapok csak elektronikus (pl. pdf) úton történő benyújtása? Igen, a biztonságtechnikai adatlapok az ajánlathoz csatolhatóak CD mellékleten, pdf formátumban azzal, hogy egy pdf file, csak egy adatlapot tartalmazhat, továbbá a file nevének utalnia kell annak tartalmára (pl. tartalmazza a hozzá tartozó termék nevét). 12. Kérdés: Az ajánlati dokumentáció 23. oldalán található 5. pontban kerül felsorolásra a pályázathoz csatolandó dokumentumok köre. Az 5.2. alpont az alábbiakat tartalmazza: A pályázati dokumentációban megajánlott termékeknél, gyártóműi követelmény esetén (pl: MB, MAN, Volvo, ZF, Voith, stb.) gyártói jóváhagyás másolati példányát, vagy hazai márkaképviselet igazolását. A gyártóműi jóváhagyások többségét a gyártók több estben is már csak az általuk működtetett, nyilvánosan, előfizetés nélkül elérhető internetes adatbázisokban teszik közzé. Ezek az adatbázisok több oldalasak, a pályázati anyagba nehezen becsatolhatók. A kérdésünk az, hogy az ilyen, publikusan elérhető internetes adatbázisokban ellenőrizhető jóváhagyások esetében elegendő-e csak az adott adatbázis elérhetőségi útvonalát megadni a pályázati anyagban az adott gépgyártói jóváhagyás igazolására? Nem, kizárólag az adatbázis elérhetőségi útvonalának megadása nem elegendő. A gyártóműi jóváhagyások azonban az ajánlathoz csatolhatóak CD mellékleten.pdf formátumban azzal, hogy egy pdf file, csak egy gyártóműi jóváhagyást tartalmazhat, továbbá a file nevének utalnia kell annak tartalmára (pl. tartalmazza a hozzá tartozó termék nevét). 13. Kérdés: munkalapjának 5. sorában az alábbi előírás szerepel: 80W-90, API GL-5; ZF TE ML 12E; MAN 342 Type M-2, A korábbi pályázati eljárásban a fenti előírások közül a MAN 342 Type M-2 jóváhagyással a megajánlandó terméknek nem kellett rendelkeznie, elég volt csak ennek a specifikációnak A kérdésünk az, hogy jelen eljárásban ajánlható-e olyan termék a fenti előírásra, mely rendelkezik a ZF TE ML 12E jóváhagyással, és mint specifikációt Ajánlattevői nyilatkozat alapján teljesíti a MAN 342 Type M-2 előírást? Tekintettel arra, hogy a MAN 342 Type M-2 előírás a többi specifikált tulajdonság mellett úgyszintén a megajánlott termék minőségi szintjének egyértelmű maghatározásaként került rögzítésre, a megajánlott termék MAN 342 Type M-2 követelménynek való megfelelése tekintetében Ajánlatkérő elfogadja Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát. 14. Kérdés: munkalapjának 7. sorában az alábbi előírás szerepel: 75W-90, API GL-4;MB 235.11 A korábbi pályázati eljárásban a fenti előírások közül az MB 235.11 jóváhagyással a megajánlandó terméknek nem kellett rendelkeznie, elég volt csak ennek a specifikációnak 4
A kérdésünk az, hogy jelen eljárásban ajánlható-e olyan termék a fenti előírásra, mely az MB 235.11 specifikációt Ajánlattevői nyilatkozat alapján teljesíti? Tekintettel arra, hogy az MB 235.11 specifikációs előírás a többi specifikált tulajdonság mellett úgyszintén a megajánlott termék minőségi szintjének egyértelmű maghatározásaként került rögzítésre, a megajánlott termék MB 235.11 specifikációnak való megfelelése tekintetében Ajánlatkérő elfogadja Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát. 15. Kérdés: munkalapjának 9. sorában az alábbi előírás szerepel: 80W-90, API GL-4; MAN 341 Typ. Z2, A korábbi pályázati eljárásban a fenti előírások közül a MAN 341 Typ. Z2 jóváhagyással a megajánlandó terméknek nem kellett rendelkeznie, elég volt csak ennek a specifikációnak A kérdésünk az, hogy jelen eljárásban ajánlható-e olyan termék a fenti előírásra, mely a MAN 341 Typ. Z2 specifikációt Ajánlattevői nyilatkozat alapján teljesíti? Tekintettel arra, hogy a MAN 341 Typ. Z2 specifikációs előírás a többi specifikált tulajdonság mellett úgyszintén a megajánlott termék minőségi szintjének egyértelmű maghatározásaként került rögzítésre, a megajánlott termék MAN 341 Typ. Z2 specifikációnak való megfelelése tekintetében Ajánlatkérő elfogadja Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát. 16. Kérdés: munkalapjának 19. és 20. sorában az alábbi előírás szerepel: Voith H55.633640; ZF TE-ML 14C, Allison TES-295 A korábbi pályázati eljárásban a megajánlandó terméknek nem kellett rendelkeznie ZF TE- ML 14C és Allison TES-295 jóváhagyásokkal, elég volt csak ezeknek a specifikációnak A kérdésünk az, hogy jelen eljárásban ajánlható-e olyan termék, mely Ajánlattevői nyilatkozat alapján teljesíti a fenti két előírást? Tekintettel arra, hogy a ZF TE-ML 14C és Allison TES-295 előírások a többi specifikált tulajdonság mellett úgyszintén a megajánlott termék minőségi szintjének egyértelmű maghatározásaként került rögzítésre, a megajánlott termék a ZF TE-ML 14C és Allison TES- 295 követelményeknek való megfelelése tekintetében Ajánlatkérő elfogadja Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát. 17. Kérdés: munkalapjának 23. sorában az alábbi előírás szerepel: SAE 80W-140, API MT-1; API GL-5; Scania STO 1:0; ZF TE-ML 17B; ZF TE-ML 19B, Korábbi ajánlatkérési eljárás során ennek a terméknek nem kellett a megadott jóváhagyásokkal rendelkeznie, továbbá információink szerint a SAE 80W-140 viszkozitási fokozatú termékre nem elérhető a ZF TE-ML 17B és 19B jóváhagyás. A kérdésünk az, hogy megajánlható-e olyan termék, mely viszkozitása SAE 80W-140, és Ajánlattevői nyilatkozat alapján megfelel az API MT-1; API GL-5 és Scania STO 1:0 specifikációknak? 5
Igen, megajánlható azzal, hogy az API MT-1; API GL-5 és Scania STO 1:0 specifikációknak való megfelelés tekintetében a cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozat csatolásra kerül. 18. Kérdés: A rendelkezésünkre bocsátott árazó tábla 3. Egyéb kenőanyagok árazó tábla elnevezésű munkalapjának 29., 36. és 40. sorában megajánlandó termékek esetében Ajánlatkérő nem adta meg, hogy a megajánlandó terméknek milyen viszkozitási fokozatúnak kell lennie. Az egyértelmű ajánlatadás elősegítése érdekében kérjük megadni a megajánlandó termékek ISO VG viszkozitási fokozatát. 29. sor: Viszkozitási fokozat: ISO VG 68 36. sor: Viszkozitási fokozat ISO VG 46 40. sor: Viszkozitási fokozat: ISO VG 32 19. Kérdés: A rendelkezésünkre bocsátott árazó tábla Motorolajok árazó tábla elnevezésű munkalapjának 19. és 22. sorában az alábbi előírás szerepel: 5W-30, API SN; MB-Approval 229.51; dexos2; ACEA C3-12; API SM; API SL/CF; VW 502 00/505 01 Információink szerint a VW 502 00/505 01 jóváhagyás már nem érhető el, így az újabb fejlesztésű termékek esetében csak az ennek való megfelelést lehet deklarálni, és specifikációként feltüntetni a termék műszaki adatlapján. A fentiek alapján a kérdésünk az, hogy ajánlható-e olyan termék, mely rendelkezik MB- Approval 229.51; dexos2 jóváhagyásokkal, és Ajánlattevői nyilatkozat alapján megfelel a többi feltüntetett specifikációnak? Igen, megajánlható azzal, hogy a megajánlott termék kiadott specifikációnak való megfelelése tekintetében a cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot az ajánlatba csatolni kell. 20. Kérdés: Az ajánlati dokumentáció 14. oldalán található, Az ajánlatok értékelési szempontja című fejezet tartalmazza az ajánlati árakkal kapcsolatos előírásokat. A szintén rendelkezésünkre bocsátott Árazó táblázatok J, K és L oszlopaiban kell megadni az nettó ajánlati egységárakat, a termékdíjat a megadott mennyiségi egységre vonatkoztatva, és a nettó ajánlati árat termékenként. Jól értelmezzük, hogy a J és az L oszlopokban szereplő értékeknek tartalmazniuk kell a környezetvédelmi termékdíjat is? Igen jól értelmezik. A J és az L oszlopokban szereplő értékeknek tartalmazniuk kell a környezetvédelmi termékdíjat is. Fenti kiegészítő tájékoztatás valamennyi ajánlattevőnek egyidejűleg, közvetlenül megküldésre kerül. Budapest, 2017. december 08. Tisztelettel: dr. Vörös Katalin sk. ügyvéd felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó Ajánlatkérő megbízásából 6
A felelős akkreditált közbeszerzési tanácsadói tevékenységről szóló 14/2016. (V.25.) MvM rendelet 6. (6) bekezdésben foglalt kötelezettségnek eleget téve az ajánlati felhívást is tartalmazó teljes ajánlattételi dokumentációt (közbeszerzési dokumentumokat) ezúton ellenjegyzem: Név: dr. Vörös Katalin Lajstromszám: 0044 Levelezési cím: 1024 Budapest, Ady Endre utca 19/A E-mail cím: kozbeszerzes@ratkynet.hu 7