E-aláírási útmutató ügyfelek számára Gianni Carfì Pavia Tervezet, 1. v. Szerzői jog: Shell Business Operations 2018. 03. 02. 1
Tartalomjegyzék 1. Dokumentum aláírása 2. Mellékletek Szerzői jog: Shell Business Operations 2018. 03. 02. 2
Dokumentum aláírása 1 Szerzői jog: Shell Business Operations 2018. 03. 02. 3
Dokumentum aláírása (10/1) 1 Gianni Carfi Pavia dokumentumot küldött Önnek megtekintésre és aláírásra Gianni Carfi Pavia CarfiPavia.Gianni@shell.com Tisztelt Smith Úr! DOKUMENTUM MEGTEKINTÉSE Az ügyfélmenedzserével folytatott korábbi beszélgetésükre hivatkozva arra kérjük, hogy kattintson a Dokumentum megtekintése gombra a megállapodás végleges verziójának elektronikus aláírásához. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy ehhez egy hozzáférési kódot is meg kell adnia, amelyet külön e-mailben küldtünk el Önnek. Bizonytalanság, kérdés esetén felvilágosításért forduljon hozzánk bizalommal. Üdvözlettel: Shell Az aláírási munkafolyamat az ügyfélmenedzsere nevében érkezett e-maillel indul, amely egy DOKUMENTUM MEGTEKINTÉSÉRE kéri meg Önt. Biztosítja: Szerzői jog: Shell Business Operations 2018. 03. 02. 4
Dokumentum aláírása (10/2) 2 Írja be a hozzáférési kódot, amelyet külön e- mailben küldtünk el Önnek. Kérjük, a dokumentum megtekintéséhez írja be a hozzáférési kódot Gianni Carfi Pavia Shell A küldő arra kéri, hogy a dokumentum megtekintése előtt adja meg a titkos hozzáférési kódot, amelyet egy külön e-mailben küldtünk el Önnek. Kérjük, adja meg és érvényesítse a kódot a dokumentum megtekintéséhez. Hozzáférési kód Szöveg mutatása ÉRVÉNYESÍTÉS NEM KAPTAM HOZZÁFÉRÉSI KÓDOT Elvesztette vagy elfelejtette hozzáférési kódját? Az 1. mellékletben megtekintheti, hogyan igényelhet újat Szerzői jog: Shell Business Operations 2018. 03. 02. 5
Dokumentum aláírása (10/3) Kérjük, tekintse meg a dokumentumokat és intézkedjen velük kapcsolatban! Gianni Carfi Pavia Shell Tisztelt Smith Úr! Az ügyfélmenedzserével folytatott korábbi beszélgetésükre hivatkozva arra kérjük, hogy kattintson a Dokumentumok megtekintése gombra a megállapodás végleges verziójának elektronikus aláírásához. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy ehhez egy hozzáférési kódot is meg kell adnia, amelyet külön e-mailben küldtünk el Önnek. Bizonytalanság, kérdés esetén felvilágosításért forduljon hozzánk bizalommal. Üdvözlettel: DM COS Kattintson a FOLYTATÁS gombra a kért mezők kitöltéséhez és a dokumentum aláírásához. 3 Biztosítja: Kevesebb mutatása Kérjük, tekintse meg az alábbi dokumentumokat. FOLYTATÁS EGYÉB MŰVELETEK DocuSign boríték azonosító: 9A66E89A-6394-4A03-859C-9B9D2B2713E2 KIZÁRÓLAG SZEMLÉLTETÉSI CÉLRA BIZTOSÍTJA: DOCUSIGN ONLINE SIGNING SERVICE 999 3rd Ave. Suite 1700 Seattle Washington 98104 (206) 219 www docusign.com Alfa ügyfél John Smith Vállalati beszerzési vezető Budapest, 2018. 02. 14. Kedvezmény-megállapodás Tisztelt John Smith! Szerzői jog: Shell Business Operations 2018. 03. 02. 6
Dokumentum aláírása (10/4) Kérjük, tekintse meg az alábbi dokumentumokat. BEFEJEZÉS EGYÉB MŰVELETEK INDÍTÁS DocuSign boríték azonosító: 9B88656F-713E-4426-AFD1-9E73A70A965B KIZÁRÓLAG SZEMLÉLTETÉSI CÉLRA BIZTOSÍTJA: DOCUSIGN ONLINE SIGNING SERVICE 999 3rd Ave, Suite 1700 Seattle Washington 98)04 (206) 219-0200 www docusign.com 4 KATTINTSON AZ INDÍTÁS GOMBRA Cég neve John Smith Vállalati beszerzési vezető Budapest Kedvezmény-megállapodás Szerzői jog: Shell Business Operations 2018. 03. 02. 7
Dokumentum aláírása (10/5) <olvashatatlan> és írja alá. BEFEJEZÉS EGYÉB MŰVELETEK azt követően, hogy a Vevő visszaigazolta a Shell által küldött számítást. Kérjük, küldje vissza a dokumentum egyik aláírt eredeti példányát a fentiek elfogadásának megerősítéséhez. Üdvözlettel, Shell A fentiekkel való egyetértése esetén 5 TOVÁBB Kötelező: írja itt alá Aláírás Kattintson az ALÁÍRÁS gombra aláírása elhelyezéséhez Szerzői jog: Shell Business Operations 2018. 03. 02. 8
Dokumentum aláírása (10/6) <olvashatatlan> és írja alá. BEFEJEZÉS EGYÉB MŰVELETEK Aláírás elfogadása Erősítse meg nevét, kézjegyét és aláírását. * Kötelező Teljes név Írja be a teljes hivatalos nevét Kattintson a stílus megváltoztatása opcióra aláírása stílusának megváltoztatásához (nem kötelező) * Kézjegy STÍLUS KIVÁLASZTÁSA MEGRAJZOLÁS ELŐNÉZET 6 Stílus megváltoztatása Aláírta DocuSignnal: DS Kattintson az ELFOGADÁS ÉS ALÁÍRÁS opcióra aláírása stílusának jóváhagyásához és a dokumentum aláírásához Az Elfogadás és aláírás opció kiválasztásával tudomásul veszem, hogy a különféle dokumentumok (beleértve a kötelező érvényű szerződéseket is) elektronikus aláírása során elektronikus aláírásom és kézjegyem jelenti aláírásom és kézjegyem elektronikus változatát, és azonos érvénnyel bír, mint a papírra kézzel írt aláírás vagy kézjegy. ELFOGADÁS ÉS ALÁÍRÁS MÉGSE Szerzői jog: Shell Business Operations 2018. 03. 02. 9
Dokumentum aláírása (10/7)... dokumentum BEFEJEZÉS EGYÉB MŰVELETEK Shell 7 A fentiekkel való egyetértése esetén John Smith Kattintson a BEFEJEZÉS gombra a dokumentum véglegesítéséhez és bezárásához Szerzői jog: Shell Business Operations 2018. 03. 02. 10
Dokumentum aláírása (10/8)... dokumentum BEFEJEZÉS EGYÉB MŰVELETEK Az aláírási folyamat befejeződött A dokumentum egy példányát elküldjük az e-mail-címére, ha az összes aláíró aláírta. A fenti ikonok segítségével le is töltheti vagy ki is nyomtathatja. Kérjük, küldje vissza a dokumentum egyik aláírt eredeti példányát FOLYTATÁS a fentiek elfogadásának megerősítéséhez. Üdvözlettel, 8 Shell Kattintson a FOLYTATÁS gombra az ablak bezárásához A fentiekkel való egyetértése esetén Szerzői jog: Shell Business Operations 2018. 03. 02. 11
Dokumentum aláírása (10/9) A dokumentum elkészült. A KÉSZ DOKUMENTUM MEGTEKINTÉSE Ha a dokumentumot már az összes aláíró aláírta, kap majd egy értesítő e-mailt a végleges aláírt dokumentum megtekintéséhez. Valamennyi aláíró aláírta. Kérjük, írja alá DocuSignnal: Docusign test.docx Biztosítja: Szerzői jog: Shell Business Operations 2018. 03. 02. 12
Dokumentum aláírása (10/10) A dokumentum kész. BEZÁRÁS TOVÁBBI OPICÓK DocuSign boríték azonosító: D7AF4DD8-56B0 4904 BA21 099D898EF676 Kattintson a ikonra az összes aláíró által aláírt dokumentum és a befejezést igazoló tanúsítvány letöltéséhez KIZÁRÓLAG SZEMLÉLTETÉSI CÉLRA BIZTOSÍTJA: DOCUSIGN ONLINE SIGNING SERVICE 999 3rd Ave, Suite 1700 Seattle Washington 98)04 (206) 219-0200 www docusign.com Kattintson a a dokumentum kinyomtatásához ikonra A dokumentum kész. BEZÁRÁS TOVÁBBI OPICÓK Letöltés DocuSign boríték azonosító: D7AF4DD8-56B0 4904 BA21 099D898EF676 Válassza ki, mely fájlokra van szüksége Összesen 2 fájl Dokumentum 1 PDF Befejezést igazoló tanúsítvány 1 PDF KIZÁRÓLAG SZEMLÉLTETÉSI CÉLRA BIZTOSÍTJA: DOCUSIGN ONLINE SIGNING SERVICE 999 3rd Ave, Suite 1700 Seattle Washington 98)04 (206) 219-0200 www docusign.com Cég neve Összes PDF összevonása egy fájlba John Smith Vállalati beszerzési vezető LETÖLTÉS Szerzői jog: Shell Business Operations 2018. 03. 02. 13
Mellékletek 2 Szerzői jog: Shell Business Operations 2018. 03. 02. 14
1. Melléklet Hozzáférési kód igénylése 1 Kérjük, a dokumentum megtekintéséhez írja be a hozzáférési kódot Gianni Carfi Pavia Shell A küldő arra kéri, hogy a dokumentum megtekintése előtt adja meg a titkos hozzáférési kódot, amelyet egy külön e-mailben küldtünk el Önnek. Kérjük, adja meg és érvényesítse a kódot a dokumentum megtekintéséhez. Hozzáférési kód Ha elvesztette vagy elfelejtette hozzáférési kódját, kattintson a Nem kaptam hozzáférési kódot gombra. Szöveg mutatása ÉRVÉNYESÍTÉS NEM KAPTAM HOZZÁFÉRÉSI KÓDOT 2 Dokumentumai aláírása Nem adott meg hozzáférési kódot, így nem férhet hozzá e dokumentumokhoz. v További tájékoztatásért vagy e dokumentumokhoz való hozzáféréssel kapcsolatos segítségért, kérjük, forduljon a küldőhöz: Gianni Carfi Pavia Shell CarfiPavia.Gianni@shell.com A küldőt üzenetben értesítettük erről az állapotról. KILÉPÉS Hozzáférési kód igényléséhez írjon e-mailt a küldő következő oldalon feltüntetett e-mail-címére. Szerzői jog: Shell Business Operations 2018. 03. 02. 15
2. melléklet Dokumentum kinyomtatása és aláírása (2/1) Kérjük, tekintse meg a dokumentumokat és intézkedjen velük kapcsolatban! Gianni Carfi Pavia Shell Tisztelt Smith Úr! Az EGYÉB MŰVELETEK opcióra kattintva a dokumentumot kinyomtathatja és kézzel is aláírhatja. Több mutatása 1 Kérjük, tekintse meg az alábbi dokumentumot. (kérjük, ezt az opciót csak megalapozott üzleti vagy jogi megfontolás esetén válassza) DocuSign boríték: ID16EF717E-0FB9-4A79-AF78-F5C9166CFB7F Cég neve John Smith Vállalati beszerzési vezető Budapest Kattintson a KIZÁRÓLAG SZEMLÉLTETÉSI CÉLRA BIZTOSÍTJA: DOCUSIGN ONLINE SIGNING SERVICE 999 3rd Ave, Suite 1700 Seattle Washington 98)04 (206) 219-0200NYOMTATÁS ÉS www docusign.com ALÁÍRÁS opcióra FOLYTATÁS Befejezés később Nyomtatás és aláírás Aláírás elutasítása Súgó és támogatás A DocuSignról Előzmények megtekintése Biztosítja: EGYÉB MŰVELETEK Tanúsítvány (PDF) megtekintése Elektronikus rekorddal és aláírással kapcsolatos tájékoztatás megtekintése Munkamenet-információk Kedvezmény-megállapodás Szerzői jog: Shell Business Operations 2018. 03. 02. 16
2. melléklet Dokumentum kinyomtatása és aláírása (2/2) Nyomtatás és aláírás Nyomtatás és aláírás: Dokumentum letöltése Milyen módon szeretné visszajuttatni az aláírt dokumentumot? Kérjük, töltse le a dokumentumot, majd nyomtassa ki, írja alá, és ha kész, szkennelje be a DocuSignba. Feltöltés Faxolás 2 LETÖLTÉS 3 DOKUMENTUM VISSZAJUTTATÁSA MÉGSE FOLYTATÁS MÉGSE Nyomtatás és aláírás: Dokumentum visszajuttatása 5 FÁJL FELTÖLTÉSE BEFEJEZÉS MÉGSE 4 Kattintson a FELTÖLTÉS gombra a kézzel aláírt dokumentum visszajuttatása módjának kiválasztásához. Kattintson a LETÖLTÉS gombra ahhoz, hogy a dokumentumot kinyomtatás és aláírás céljából letöltse. A dokumentumot aláírás után szkennelje be, TÖLTSE FEL és kattintson a BEFEJEZÉS gombra. Szerzői jog: Shell Business Operations 2018. 03. 02. 17
Az elektronikus aláírással kapcsolatos további kérdés esetén, kérjük, keresse fel a DocuSign weboldalát, és kövesse az alábbi hivatkozást: https://support.docusign.com/en/knowledgesearch?by=topic&category=sign Szerződéssel kapcsolatos kérdés esetén, kérjük, forduljon ügyfélmenedzseréhez. Egyéb kérdés esetén, kérjük, forduljon a Shell ügyfélszolgálatához. Szerzői jog: Shell Business Operations 2018. 03. 02. 18