Kitöltési útmutató a Bejelentés adójegy és zárjegy felhasználásról című NAV_J08 elektronikus nyomtatványhoz Tartalomjegyzék Bevezetés és jogszabályi háttér Az elektronikus nyomtatvány kitöltése Főlap P01 Pótlap (Felhasználási adatok) P02 Pótlap (Növekedés) P03 Pótlap (Egyéb csökkenés) P04 Pótlap (Adójegy felhasználási adatok)
Bevezetés és jogszabályi háttér: A NAV_J08 nyomtatvány az adójegyek és a zárjegyek felhasználásának bejelentésére (napi adatszolgáltatás), illetve a hibás adatszolgáltatás helyesbítésére szolgál. Jogszabályi háttér: - 2003. évi CXXVII törvény a jövedéki adóról és a jövedéki termékek forgalmazásának különös szabályairól (Jöt.) - 43/2009.(XII.29.) PM rendelet a zárjegy alkalmazásának, a zárjeggyel való elszámolásnak a részletes szabályairól (Zárjegy rendelet) - 14/1998. (IV. 30.) PM rendelet az adójegy igénylésére, visszavételére, alkalmazására vonatkozó részletes szabályokról (Adójegy rendelet) - 12/2009. (VI. 12.) PM rendelet a jövedékiadó- és energiaadó-bevallási, valamint a jövedéki adatszolgáltatási kötelezettségek elektronikus úton történő teljesítésének szabályairól (ER.) A zárjegyet és az adójegyet a Magyar Állam állíttatja elő, és a vámhatóság bocsátja elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül benyújtott megrendelés alapján és elszámolási kötelezettség mellett - zárjegy esetén a zárjegyfelhasználó, - adójegy esetén az adójegy igénylésére jogosult rendelkezésére. A Jöt. napi adatszolgáltatási kötelezettséget határoz meg a zárjegyfelhasználó, illetve az adójegy-felhasználó részére; az adatszolgáltatást elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül kell megküldeni a vámhatóság részére. A zárjegyfelhasználó és az adójegy-felhasználó a napi adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését megelőzően köteles az alkoholtermékeire/dohánygyártmányaira általa alkalmazott GTIN számot bejelenteni, illetve amennyiben nem alkalmaz GTIN számot, akkor VP termékazonosító-számot igényelni az e célra rendszeresített, a vámhatóság internetes honlapján közzétett, nyomtatványkitöltő program segítségével kitöltött nyomtatványon (NAV_J07). A zárjegyek készletváltozásával kapcsolatos napi adatszolgáltatással és a zárjegyfelhasználás elszámolásával kapcsolatos részletszabályokat a Zárjegy rendelet, az adójegyek készletváltozásával kapcsolatos napi adatszolgáltatás és az adójegyekkel történő elszámolás részletszabályait az Adójegy rendelet tartalmazza.
Bejelentésre kötelezettek köre: Zárjegyfelhasználó (Jöt. 73. (4) bekezdés): - alkoholtermék adóraktár - közösségi kereskedelmi tevékenységet folytató jövedéki engedélyes kereskedő - importáló - bejegyzett kereskedő Adójegy igénylésére jogosult (Jöt. 98. (3) bekezdés): - dohánygyártmány adóraktár - importáló - bejegyzett kereskedő A bejelentés megküldésének határideje és módja: A zárjegyfelhasználó a napi adatszolgáltatási kötelezettségének jogszabályban meghatározott adattartalommal, elektronikusan, telephelyenként köteles eleget tenni. A vámhatóság részére a) az adóraktár engedélyese a tárgynapon - többműszakos üzemelés esetén a tárgynapon befejezett utolsó műszak végéig - felhelyezett zárjegyekről legkésőbb a felhasználást, b) a bejegyzett kereskedő, a közösségi kereskedelmi tevékenységet folytató jövedéki engedélyes kereskedő a belföldön felhelyezett zárjegyekről legkésőbb a zárjegyfelhelyezési kötelezettsége teljesítésének napját, c) a más tagállamban felhelyezett zárjegyekről a bejegyzett kereskedő legkésőbb az alkoholtermék fogadásának napját, a közösségi kereskedelmi tevékenységet folytató jövedéki engedélyes kereskedő legkésőbb az alkoholtermék belföldre történő beszállításának napját, d) az importáló az importálást megelőzően felhelyezett zárjegyekről legkésőbb az alkoholtermék vámjogi szabad forgalomba bocsátásának napját követő napon köteles a felhelyezés, a fogadás, a beszállítás, illetve a vámjogi szabadforgalomba bocsátás napjára vonatkozó adatokat elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül megküldeni. Több műszakos üzemelés esetén az adóraktár engedélyesének a tárgynapon megkezdett, de a következő napra átnyúló műszak alatt történt zárjegyfelhasználásra vonatkozó adatokat a műszak befejezésének napján kell megküldenie. A zárjegyfelhasználó a zárjegykészletében bekövetkezett, egyéb változásokat is köteles a változás bekövetkezésének napját, illetve a Jöt. 73. (7) bekezdés szerinti készletváltozások esetében a zárjegy visszavételének, megsemmisítésének vagy a külön jogszabályban előírt, a vámhatóság által a (7) bekezdés c) pont esetében felvett jegyzőkönyv felvételének napját követő napon, elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül a vámhatóság részére megküldeni. A hibásan teljesített napi adatszolgáltatási kötelezettség a vámhatóság ellenőrzését megelőzően helyesbíthető, az adott napra vonatkozó napi adatszolgáltatási kötelezettség megismételt teljesítésével.
Az adójegy-felhasználó a napi adatszolgáltatási kötelezettségének jogszabályban meghatározott adattartalommal, elektronikusan, telephelyenként köteles eleget tenni. A vámhatóság részére a) az adóraktár engedélyese a tárgynapon - többműszakos üzemelés esetén a tárgynapon befejezett utolsó műszak végéig - felhelyezett adójegyekről legkésőbb a felhasználást, b) a bejegyzett kereskedő a belföldön felhelyezett adójegyekről legkésőbb a felhelyezést, c) a más tagállamban felhelyezett adójegyekről ca) az adóraktár engedélyese legkésőbb a dohánytermék betárolásának napját, cb) a bejegyzett kereskedő legkésőbb a dohánytermék fogadásának napját, d) az importáló az importálást megelőzően felhelyezett adójegyekről legkésőbb a dohánytermék vámjogi szabad forgalomba bocsátásának napját követő napon köteles a felhelyezés, a beszállítás, a fogadás, illetve a vámjogi szabadforgalomba bocsátás napjára vonatkozó adatokat elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül megküldeni. Többműszakos üzemelés esetén az adóraktár engedélyesének a tárgynapon megkezdett, de a következő napra átnyúló műszak alatt történt adójegyfelhasználásra vonatkozó adatokat a műszak befejezésének napján kell megküldenie. Az adójegy-felhasználó az adójegykészletében bekövetkezett egyéb változásokat is köteles a változás bekövetkezésének napját követő napon, elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül a vámhatóság részére megküldeni. A hibásan teljesített napi adatszolgáltatási kötelezettség a vámhatóság ellenőrzését megelőzően helyesbíthető, az adott napra vonatkozó napi adatszolgáltatási kötelezettség megismételt teljesítésével. A nyomtatvány elektronikus úton történő benyújtását megelőző regisztrációk: A nyomtatvány elektronikus úton történő megküldésének feltétele, hogy az ügyfél, illetve a képviselő, meghatalmazott az Ügyfélkapu nyitásához szükséges regisztrációs eljárás során képzett felhasználói névvel és az általa meghatározott jelszóval rendelkezzen. 1. Kormányzati portál regisztráció Amennyiben Ön (személyesen, illetőleg állandó meghatalmazottja, megbízottja által) ügyeit a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnál elektronikus úton kívánja intézni, akkor a kormányzati elektronikus ügyintézéshez ún. Ügyfélkapu regisztrációt kell elvégeznie, és a regisztrációt aktiválnia kell. Személyes ügyfélkapu létrehozásához szükséges regisztrációt magánszemély végezhet. Az Ügyfélkapu regisztrációval kapcsolatos bővebb információk a www.magyarorszag.hu oldalon találhatók, vagy az okmányirodákban, illetve a Kormányablakokban kérhetők.
2. VPID szám igénylése A nyomtatvány elektronikus úton történő benyújtásának előfeltétele továbbá, hogy a kötelezett rendelkezzen a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által kiadott vámazonosító számmal (VPID). A VPID szám igényléséhez szükséges adatlapok, kitöltési útmutatók és általános tájékoztatók a következő elérési úton találhatók meg: http://www.nav.gov.hu/nav/letoltesek_egyeb/adatlap/vam/vpid_eori.html. 3. Képviselet, állandó meghatalmazás bejelentése a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnál Egységes Képviseleti Nyilvántartás regisztráció: az elektronikus adatszolgáltatás hozzáférési jogosultságának kiadását megelőző regisztráció. Az ügyfélnek lehetősége van arra, hogy az állami adó- és vámhatóság előtti eljárásban helyette képviselője, meghatalmazottja járjon el. Ha az ügyfél állandó meghatalmazással, vagy megbízással rendelkező képviselője útján elektronikus úton kívánja ügyeit intézni, a képviselő, az állandó meghatalmazott, megbízott legkésőbb az adóügy első elektronikus intézésének időpontját megelőzően köteles a hatósághoz bejelenteni a képviselt ügyfél nevét, elnevezését és adóazonosító számát. A képviselet/meghatalmazás bejelentésére, az Egységes Képviseleti Nyilvántartásba történő regisztrációra az EGYKE adatlap (Egységes Képviseleti Adatlap) szolgál. A kérelmet a lakóhely szerint illetékes adó- és vámigazgatósághoz kell benyújtani. A regisztrációval kapcsolatos tudnivalók a Nemzeti Adó- és Vámhivatal hivatalos honlapján az Adó/Adózás rendje menüpontban találhatók. Az EGYKE adatlap a honlap Nyomtatványkitöltő programok menüpontjából érhető el: http://nav.gov.hu/nav/letoltesek/nyomtatvanykitolto_programok/nyomtatvanykitolto_program ok_nav/adatbejelentok_adatmodositok/nav_egyke.html A Nemzeti Adó- és Vámhivatal szerveinek elérhetősége a Nemzeti Adó- és Vámhivatal Internetes honlapján a Kapcsolat menüpont alatt található.
Az elektronikus nyomtatvány kitöltése: Felhívjuk figyelmét, hogy a kitöltés előtt mindig a legfrissebb keret- és nyomtatványkitöltő programot telepítse! Kérjük, hogy a kitöltés megkezdése előtt figyelmesen tanulmányozza át a kitöltő program súgóját, amely a http://www.nav.gov.hu internetes honlapról letölthető. A nyomtatványcsomagokhoz telepíthető súgók dinamikusak, ami azt jelenti, hogy kitöltés közben az F1 gombot leütve a súgó automatikusan az adott mezőhöz tartozó információs oldalt jeleníti meg. Az általános nyomtatvány kitöltő (ÁNYK) program lehetőséget biztosít a kitöltött adatok ellenőrzésére, a nyomtatvány mentésére. A helyes kitöltés eredményeként az Ellenőrzött szó kerül a kinyomtatott oldal aljára. Az ügyfélkapura történő feltöltés a Kapcsolat az ügyfélkapuval menüpont használatával végezhető el. Keretprogram telepítésével kapcsolatos információk elérhetősége: http://www.nav.gov.hu/nav/letoltesek/tudnivalok_nyomtatvanykitolto_programokhoz.html A nyomtatvány használatával kapcsolatosan felmerülő egyéb kérdéseket, illetve a nyomtatvány alkalmazása vagy az elektronikus benyújtás során észlelt hibákat az it.helpdesk@nav.gov.hu e-mail címre kérjük jelezni.
NAV_J08 nyomtatvány A nyomtatvány 1 főlapból és 4 pótlapból áll. A nyomtatványt kizárólag VPID számmal rendelkező személyek alkalmazhatják. A pótlapok fejrészét a Főlap B) részében megadott azonosítók alapján a program automatikusan feltölti. Általánosan elmondható a nyomtatvány egészére, hogy a rózsaszínnel jelölt mezőket a program automatikusan tölti vagy számolja. A nyomtatvány több helyen tartalmaz értéklistákat, melyek a cella jobb felső sarkában található piros háromszögre történő kattintással érhetők el. Főlap A) része: Az A) részhez tartozó rovatokat a vámhatóság tölti ki! Főlap B) része: Adószáma rovat: A bejelentésre kötelezett részére az állami adóhatóság által kiadott adóigazgatási azonosító, 11 karakter hosszan megadva. Hibásnak minősített nyomtatvány vonalkódja rovat: a rovat inaktív, nem kell kitölteni. VPID száma rovat: A bejelentésre kötelezett részére a vámhatóság által kiadott ügyfél nyilvántartásba vételi vámazonosító szám (fixen megjelenített HU karakterekkel együtt 12 karakter hosszúságban). Hivatkozott beküldési azonosító rovat: Hiánypótlás opció bejelölése esetén ebben a rovatban a vámhatóság által az elektronikusan visszaküldött hiánypótlásra felszólító levélben megadott XML azonosítót kell teljes hosszában feltüntetni (27 karakter, pl.: 746034000201502201547343891). Engedélyszáma rovat: A bejelentésre kötelezett részére a vámhatóság által kiadott engedély betétlapján található szám 13 karakter hosszan megadva (pl.: HU10011801002). Neve rovat: A bejelentésre kötelezett gazdálkodó cégbírósági bejegyzésben szereplő teljes neve vagy az egyéni vállalkozó neve.
Telephely címe rovat: A zárjegy-/adójegy-felhasználás helyének címe (irányítószám, település, postafiók/közterület megnevezése, házszám/helyrajzi szám, emelet, ajtó bontásban) Főlap C) része: Hiánypótlás rovat: X-szel kell jelölni, ha a bejelentésre kötelezett a vámhatóság felszólítására hiánypótlási kötelezettségének tesz eleget ezen a nyomtatványon. Javítás rovat: X-szel kell jelölni, ha a felhasználás napjára már korábban benyújtott bejelentés feldolgozása hibátlanul megtörtént, azonban a zárjegy-/adójegy-felhasználó utólagos ellenőrzést követően de a vámhatósági ellenőrzést megelőzően megállapítja, hogy ezen időszakra hibásan teljesítette az adatszolgáltatását. Kitöltött lapok / Lapok darabszáma: Amennyiben a pótlapok közül valamelyik kitöltésre kerül, a kitöltött lapok rovatban automatikusan megjelenik egy X jel, a lapok darabszáma mezőkben pedig az aktuális lapból kitöltött dinamikus lapok száma. Főlap D) része: Zárjegy felhasználás rovat: X-szel kell jelölni zárjegyfelhasználás esetén. Adójegy felhasználás rovat: X-szel kell jelölni adójegy-felhasználás esetén. Felhasználás napja rovat: Azt a dátumot kell feltüntetni, amelyik napon a zárjegyfelhasználás/adójegy-felhasználás ténylegesen megtörtént. Beírható vagy a legördülő naptárból kiválasztható. Főlap E) része: Hitelesítés: A nyomtatványon feltüntetett adatok hitelességét mind a papír alapú, mind az elektronikus nyomtatványoknál az adott benyújtási módnak megfelelő, a hitelesítésre vonatkozó szabályok szerint kell biztosítani. Kelt: A nyomtatvány kitöltésének helye és dátuma. A dátum beírható vagy a legördülő naptárból kiválasztható. Bejelentő azonosító rovat: Ebben a rovatban az ügyfél, illetőleg a képviselettel kapcsolatosan (jelenleg: EGYKE, korábban: R01, R03 nyomtatványon) megadott az Ügyfélkapun regisztrált személy adóazonosító jelét kell megadni.
A mező kitöltése kötelező az elektronikus nyomtatvány www.magyarorszag.hu portálon történő feltöltése esetén! Felhívjuk figyelmét arra, hogy a www.magyarorszag.hu weblapon történő elektronikus adatfeltöltést is ugyanennek a személynek kell kezdeményeznie! A nyomtatványkitöltő program kizárólag CDV-helyes adóazonosítót fogad el. Hibás adóazonosító megadása esetén a program hibaüzenettel jelez. A nyomtatvány elektronikus úton történő megküldése esetén a hiányzó (nem a regisztráció során megadott), illetve hibás azonosító esetén az előfeldolgozó rendszer a bejelentőt nem tudja azonosítani, és a nyomtatványt visszautasítja. Képviselet, meghatalmazások A nyomtatványt főszabály szerint az ügyfélnek kell aláírnia. Lehetőség van arra is, hogy a nyomtatványt az ügyfél helyett a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvényben (a továbbiakban: Ket.) meghatározott képviselője, meghatalmazottja írja alá, amennyiben törvény nem írja elő az ügyfél személyes eljárását. A képviselettel kapcsolatos részletes szabályokat a Ket. 40-40/A. -ai tartalmazzák. Az ügyfél helyett eljárhat [Ket. 40. (1) bek.]: - törvényes képviselője vagy - az ügyfél vagy törvényes képviselője által meghatalmazott személy, vagy - az ügyfél és képviselője együtt. Jogi személyt vagy egyéb szervezetet a rá vonatkozó szabályok szerint képviseleti joggal rendelkező személy (jogi személy esetén a Ptk. szerinti törvényes képviselő, szervezeti képviselő, egyéb szervezet esetén a szervezetre vonatkozó jogszabály alapján eljáró képviselő) képviselheti. A meghatalmazásról: - A képviseleti jogosultság igazolására eseti vagy állandó meghatalmazás szolgál. - A meghatalmazás a teljes hatósági eljárásra vagy egyes eljárási cselekményekre szólhat. - A meghatalmazást írásba kell foglalni vagy jegyzőkönyvbe kell mondani. Az írásbeli meghatalmazást közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni, vagy a meghatalmazást ügyintézési rendelkezésben kell megtenni. - Írásbeli meghatalmazás esetén az eredeti meghatalmazást vagy annak hitelesített másolatát az első kapcsolatfelvétel alkalmával kell az iratokhoz csatolni. - Állandó meghatalmazásnak tekintendő a meghatalmazás, ha a meghatalmazó képviseletének ellátására határozatlan ideig, illetőleg visszavonásig, vagy a meghatalmazáson feltüntetett időpontig, illetőleg időtartamon belül az ügyek, kötelezettségek, jogosultságok meghatározott csoportjára vonatkozóan, illetőleg teljes körű eljárási jogosultsággal hatalmazza fel a meghatalmazottat. Felhívjuk a figyelmét, hogy az állami adó- és vámhatóság visszautasítja a meghatalmazott eljárását, ha az nem alkalmas az ügyben a képviselet ellátására, vagy ha képviseleti
jogosultságát az erre irányuló hiánypótlási felhívás ellenére sem igazolja. A meghatalmazott visszautasítása esetén a hatóság felhívja az ügyfelet, hogy járjon el személyesen, vagy gondoskodjék a képviselet ellátására alkalmas képviselőről. A jogi személy ügyeiben a jogi személy (és nem annak valamely szervezeti egysége) képviseletére jogosult vezető tisztségviselő (mint szervezeti képviselő) is eljárhat. A vezető tisztségviselő képviseleti jogosultságát a jogi személy létesítő okiratával vagy szervezeti és működési szabályzatával, valamint a legfőbb szerv határozatával tudja igazolni, melyekből kitűnik, hogy a jogi személyt jogosult képviselni. Az általános képviseleti joggal nem rendelkező vezető tisztségviselő képviseleti jogosultságát meghatalmazással igazolhatja. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a kiállítás időpontját, valamint a meghatalmazott és a meghatalmazó mindazon adatait, amelyből a meghatalmazó és a meghatalmazott személye egyértelműen megállapítható, valamint azt, hogy a meghatalmazott milyen ügyben járhat el, és milyen eljárási cselekményt végezhet. A meghatalmazásra egyebekben az okiratra vonatkozó előírásokat kell alkalmazni. Amennyiben az állandó meghatalmazott regisztrációs űrlapon bejelenti az állami adó- és vámhatóságnak a meghatalmazásának tényét, akkor erről a bejelentésben szereplő meghatalmazó személyt írásban értesíti az állami adó- és vámhatóság.
P01 lap A pótlap csak akkor lesz aktív, ha a Főlap D) részében a Zárjegy felhasználás rovatnál X jelölést alkalmazott. A lap dinamikus felépítésű, amely azt jelenti, hogy több adat megadása esetén új lap kérhető a képernyő jobb felső részén található kezelőfelület segítségével. A maximálisan lekérhető lapok száma: 99. A kezelőfelületen elvégezhető a törlés, és több lap esetén a nyilakkal lehet navigálni a lapok között. A fejléc adatait (Felhasználó neve, VPID száma, Adószáma) a Főlap B) rovata alapján a program tölti fel. 1) Pótlap (Felhasználási adatok): Mozgásnem (a oszlop): A zárjegyfelhelyezés típusának kódja, értéklistából választható. Választható mozgásnem típusok: - 301 Belföldön felhelyezett zárjegyek - 302 Tagállamban felhelyezett zárjegyek - 303 Harmadik országban felhelyezett zárjegyek Megnevezés (b oszlop): A mezőt a mozgásnem kód kiválasztását követően a program automatikusan feltölti. EAN kód/vp termékazonosító (c oszlop): EAN kód: A termék Európai Termékszármazási Rendszer azonosítószáma (European Article Number). VP termékazonosító: Amennyiben a bejelentett termék nem rendelkezik EAN kóddal, a vámhatóság által a NAV_J07 nyomtatványon történt bejelentés alapján generált 13 karakter hosszú termékazonosító szám (pl.: VP00000000021). Kezdő sorszám (d oszlop): A Főlap D) részében megadott napon felhasznált zárjegy kezdő sorszáma. Záró sorszám (e oszlop): A Főlap D) részében megadott napon felhasznált zárjegy záró sorszáma. FIGYELEM! Amennyiben egy adott EAN kódhoz vagy VP termékazonosítóhoz rendelt zárjegy sorszámtartományában betűváltás következik be, úgy a hibák elkerülése érdekében a váltott sorszámtartományt külön sorban kell szerepeltetni.
pl.: VP0000000001 SR9000001E2 - SR9999999E9 VP0000000001 SS0000001E0 - SS0050020E4 Palackozott (kiszerelt) alkoholtermék mennyisége (f-h oszlop): adó alapjául szolgáló mennyiségben: Az EAN kóddal / VP termékazonosítóval beazonosított, kiszerelt termék mennyisége HPA-ban kifejezve. db: Az EAN kóddal / VP termékazonosítóval beazonosított, kiszerelt termék darabszáma. liter: Az EAN kóddal / VP termékazonosítóval beazonosított, palackozott (zárjegyezett) alkoholtermék mennyisége literben kifejezve. Tételazonosító (i-j oszlop): - tól: Az élelmiszerek jelöléséről szóló 19/2004. (II.26.) FVM-ESzCsM-GKM együttes rendelet szerinti tételazonosító jelölés, illetve amennyiben ilyen jelölés feltüntetése nem kötelező, akkor az élelmiszerjog általános elveiről és követelményeiről, az Európai Élelmiszerbiztonsági Hatóság létrehozásáról és az élelmiszerbiztonságra vonatkozó eljárások megállapításáról szóló 2002. január 28-i 178/2002/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet 18. cikkének (4) bekezdésében meghatározott követelményeknek megfelelő jelölés (LOT kód) kezdő sorszáma - ig: Az élelmiszerek jelöléséről szóló 19/2004. (II.26.) FVM-ESzCsM-GKM együttes rendelet szerinti tételazonosító jelölés, illetve amennyiben ilyen jelölés feltüntetése nem kötelező, akkor az élelmiszerjog általános elveiről és követelményeiről, az Európai Élelmiszerbiztonsági Hatóság létrehozásáról és az élelmiszerbiztonságra vonatkozó eljárások megállapításáról szóló 2002. január 28-i 178/2002/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet 18. cikkének (4) bekezdésében meghatározott követelményeknek megfelelő jelölés (LOT kód) záró sorszáma. Amennyiben a tételazonosító nem változott a főlapon megjelölt napon, mindkét mezőbe ugyanazt a kódot kell rögzíteni.
P02 lap A pótlap csak akkor lesz aktív, ha a Főlap D) részében a Zárjegy felhasználás rovatnál X jelölést alkalmazott. A lap dinamikus felépítésű, amely azt jelenti, hogy több adat megadása esetén új lap kérhető a képernyő jobb felső részén található kezelőfelület segítségével. A maximálisan lekérhető lapok száma: 99. A kezelőfelületen elvégezhető a törlés, és több lap esetén a nyilakkal lehet navigálni a lapok között. 2) Pótlap (Növekedés): Mozgásnem (a oszlop): A zárjegyfelhelyezés típusának kódja, értéklistából választható. Választható mozgásnem típusok: - 201 Másik saját telephelyről átvétel - 202 Másik adóraktár engedélyestől bérmunkára átvétel - 203 Másik adóraktár engedélyestől a bérmunkára kiadott zárjegy visszavétele - 204 Fel nem helyezett zárjegy visszaszállítása tagállamból - 205 Fel nem helyezett zárjegy visszaszállítása harmadik országból Megnevezés (b oszlop): A mezőt a mozgásnem kód kiválasztását követően a program automatikusan feltölti. Kezdő sorszám (c oszlop): A Főlap D) részében megadott napon készletre vett (betárolt) zárjegy kezdő sorszáma. Záró sorszám (d oszlop): A Főlap D) részében megadott napon készletre vett (betárolt) zárjegy záró sorszáma. db (e oszlop): A Főlap D) részében megadott napon készletre vett (betárolt) zárjegy darabszáma. Okmányszám (f oszlop): A Főlap D) részében megadott napon történt készletre vételt (betárolást) igazoló okmány száma (szállítólevél, vámokmány). Küldő telephely jövedéki száma (g oszlop): Annak a telephelynek az engedélyszáma, ahonnan a zárjegyet át-/visszatárolták. Kitöltése kötelező másik saját telephelyről, illetve más belföldi adóraktárból történő át-/visszatárolás esetén. Növekedés mindösszesen: Az e oszlopban feltüntetett adatok alapján a program automatikusan számítja ki és tölti fel.
P03 lap A pótlap csak akkor lesz aktív, ha a Főlap D) részében a Zárjegy felhasználás rovatnál X jelölést alkalmazott. A lap dinamikus felépítésű, amely azt jelenti, hogy több adat megadása esetén új lap kérhető a képernyő jobb felső részén található kezelőfelület segítségével. A maximálisan lekérhető lapok száma: 99. A kezelőfelületen elvégezhető a törlés, és több lap esetén a nyilakkal lehet navigálni a lapok között. 3) Pótlap (Egyéb csökkenés): Mozgásnem (a oszlop): A zárjegyfelhelyezés típusának kódja, értéklistából választható. Választható mozgásnem típusok: - 311 Másik saját telephelyre átadás - 312 Másik adóraktár engedélyesnek bérmunkára átadás - 313 Másik adóraktár engedélyestől bérmunkára átvett zárjegy visszaadása - 314 Külföldön történő zárjegyfelhelyezés céljából harmadik országba kiszállítás - 315 Másik tagállamban történő zárjegyfelhelyezés céljából másik tagállamba kiszállítás - 316 Telephelyen megsemmisítés (a Zárjegy rendelet 14. (2) bekezdés szerinti, gyártás közben megsérült zárjegy esetében kezdő-, záró sorszámként azt a tartományt kell megadni, amelybe a megsérült zárjegy(ek) sorszáma(i) esnek) - 317 Hivatal által visszavétel - 318 Gyártás közben történt, a Zárjegy rendelet 14. (2) bekezdés szerinti elszámolásra nem kerülő megsérülés (a zárjegy kezdő és záró sorszám mezőket nem kell kitölteni) - 319 A zárjegy igénylőjének a tevékenységi körén kívül eső elháríthatatlan okból történt ide nem értve a lopás esetét használhatatlanná válás, megsemmisülés (a zárjegy kezdő és záró sorszám mezőket nem kell kitölteni) Megnevezés (b oszlop): A mezőt a mozgásnem kód kiválasztását követően a program automatikusan feltölti. Kezdő sorszám (c oszlop): A készletet csökkentő (a Főlap D) részében megadott napon kitárolt, megsemmisített, megsemmisült, használhatatlanná vált, hivatalba visszaszállított) zárjegy kezdő sorszáma.
Záró sorszám (d oszlop): A készletet csökkentő (a Főlap D) részében megadott napon kitárolt, megsemmisített, megsemmisült, használhatatlanná vált, hivatalba visszaszállított) zárjegy záró sorszáma. db (e oszlop): A készletet csökkentő (a Főlap D) részében megadott napon kitárolt, megsemmisített, megsemmisült, használhatatlanná vált, hivatalba visszaszállított) zárjegy darabszáma. Okmányszám (f oszlop): A Főlap D) részében megadott napon történt készletcsökkenést igazoló okmány száma (szállítólevél, vámhatósági jkv., hivatal visszavételét igazoló bizonylat) Fogadó telephely jövedéki száma (g oszlop): Annak a telephelynek az engedélyszáma, ahová a zárjegyet át-/visszatárolták. Kitöltése kötelező másik saját telephelyre, illetve más belföldi adóraktárba történő át-/visszatárolás esetén. Egyéb csökkenés mindösszesen: Az e oszlopban feltüntetett adatok alapján a program automatikusan számítja ki és tölti fel.
P04 lap A pótlap csak akkor lesz aktív, ha a Főlap D) részében az Adójegy felhasználás rovatnál X jelölést alkalmazott. A lap dinamikus felépítésű, amely azt jelenti, hogy több adat megadása esetén új lap kérhető a képernyő jobb felső részén található kezelőfelület segítségével. A maximálisan lekérhető lapok száma: 99. A kezelőfelületen elvégezhető a törlés, és több lap esetén a nyilakkal lehet navigálni a lapok között. 4) Pótlap (Adójegy felhasználási adatok): Mozgásnem (a oszlop): Az adójegy-felhelyezés típusának kódja, értéklistából választható. Választható mozgásnem típusok: - 501 Belföldön felhelyezett adójegyek - 502 Tagállamban felhelyezett adójegyek - 503 Harmadik országban felhelyezett adójegyek Megnevezés (b oszlop): A mezőt a mozgásnem kód kiválasztását követően a program automatikusan feltölti. EAN kód/vp termékazonosító (c oszlop): EAN kód: A termék Európai Termékszármazási Rendszer azonosítószáma (European Article Number). VP termékazonosító: Amennyiben a bejelentett termék nem rendelkezik EAN kóddal, a vámhatóság által a NAV_J07 nyomtatványon történt bejelentés alapján generált 13 karakter hosszú termékazonosító szám (pl.: VP00000000021). Kezdő sorszám (d oszlop): A Főlap D) részében megadott napon felhasznált adójegy kezdő sorszáma. Záró sorszám (e oszlop): A Főlap D) részében megadott napon felhasznált adójegy záró sorszáma. Dohánygyártmány mennyisége (f-g oszlop): adó alapjául szolgáló mennyiségben: Az EAN kóddal / VP termékazonosítóval beazonosított, kiszerelt termék mennyisége cigaretta, szivar, szivarka esetén 1000 szálban, fogyasztási dohány esetén kilogrammban kifejezve. fogyasztói csomagolás szerinti mennyiségben: Az EAN kóddal / VP termékazonosítóval beazonosított, kiszerelt termék darabszáma. Nemzeti Adó- és Vámhivatal