AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ Új Mgyrország Fejlesztési Terv, Tsdlmi Megújulás Opertív Progrm 2.2.108/120080002 keretében A képzés minőségének és trtlmánk fejlesztése című kiemelt projekt 2010. évi tevékenységéhez kpcsolódó szállodi, éttermi vlmint z ehhez kpcsolódó rendezvényszervezési szolgálttás biztosítás tgyú, szerű eljásbn közzétett jánlttételi felhíváshoz Nemzeti Szkképzési és Felnőttképzési Intézet Budpest, 2009.
Trtlomjzék I. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE... 3 1 A dokumentációbn lklmzott es kifejezések értelmezése...3 2 A beszerzés tgy és mennyisége...3 3 A teljesítés helye és htideje...3 4 Többváltoztú jánlt és részjánlt...4 5 Az jánlt költségei...4 6 A Dokumentáció hsznált...4 7 Az jánltok kidolgozásánk feltételei...4 8 Az jánltok benyújtásánk címe és htideje...5 9 Ajánltok bontás...6 10 Az jánltok visszvonás, kötöttség...6 11 Az jánltokkl kpcsoltos pontosít...6 12 Kpcsolttrtás...6 13 Az jánltok értékelése...7 14 Eredményhirdetés és szerződéskötés...7 15 Egyéb feltételek...7 2. AZ AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEK 8 1 Az jánlthoz cstolndó igzol, nyiltkoztok...8 2 Az jánltb cstolndó nyiltkoztok...8 3 Kizó okok...8 4 Becstolndó igzol és nyiltkoztok...9 3. SZAKMAI SPECIFIKÁCIÓ... 13 3.1 A közbeszerzés tgy... 13 3.2 Háttérinformációk: beszerzéshez kpcsolódó Tsdlmi Megújulás Opertív Progrm 2.2.1.08/120080002 konstrukció áltlános ismertetése... 13 3.2 A közbeszerzés célj... 14 3.3 Az Ajánlttevő feldti, igénybe venni kívánt szolgáltt... 14 3.4 Az es rendezvények tervezett dtink felsorolás:... 15 3.5 Egyes igényelt szolgáltt részletezése... 16 3.5.1 Rendezvény helyszíne...16 3.5.2.Ctering...17 3.5.3 Szállás...18 3.5.4...18 3.5.5.Kiegészítő szolgálttás...20 3.6 Megrendelés...20 4. MELLÉKLETEK... 23 1. számú melléklet... 23 2. számú melléklet... 24 3. számú melléklet... 25 4. számú melléklet... 29 5. számú melléklet... 42 6. számú melléklet... 43 7. számú melléklet... 45 8. számú melléklet...hib! A könyvjelző nem létezik.
BEVEZETÉS Ajánltkérő nyomtékosn felhívj z Ajánlttevők figyelmét közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény lábbi előírásir: 70. (1) Ajánlttevőnek z jánlttételi felhívásbn és dokumentációbn meghtozott trtlmi és formi követelményeknek megfelelően kell jánltát elkészítenie és benyújtni. Ajánltkérő formi követelményt legfeljebb megfelelő jánlttételhez ténylegesen szükséges mértékig írht elő, és közbeszerzési eljást megindító felhívás, vlmint dokumentáció mgyr nyelven történő elérhetőségét, illetve mgyr nyelven történő jánlttétel lehetőségét minden esetben biztosítni kell. (2) Az jánltnk trtlmzni kell különösen Ajánlttevő kifejezett nyiltkoztát z jánlttételi felhívás feltételeire, szerződés teljesítésére, kért ellenszolgálttásr, vlmint rr vontkozón, hogy nyertessége esetén közbeszerzési eljás lpján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen lpuló szerződéseiben sját mg vontkozó kötelezettségként válllj 305. (1)(3) bekezdése és 306/A. (1) és (5) bekezdése szerinti előír érvényesítését. Az jánltbn továbbá z Ajánlttevőnek nyiltkozni kell rról, hogy kis és középválllkozról, fejlődésük támogtásól szóló törvény szerint mikro, kisvgy középválllkozásnk minősüle. 88. (1) Az jánlt érvénytelen, h ) zt z felhívásbn meghtozott jánlttételi htidő lejt után nyújtották be; b) Ajánlttevő biztosítékot nem vgy nem z előírtknk megfelelően bocsátott rendelkezésre; c) Ajánlttevő, illetőleg lválllkozój nem felel meg z összeférhetetlenségi követelményeknek [10. ]; d) Ajánlttevőt, illetőleg lválllkozóját z eljásból kizták; e) Ajánlttevő, illetőleg közbeszerzés értékének tíz százlékát meghldón igénybe vett lválllkozój nem felel meg szerződés teljesítéséhez szükséges lklmssági követelményeknek; f) éb módon nem felel meg z felhívásbn és dokumentációbn, vlmint jogszbályokbn meghtozott feltételeknek; g) kirívón lcsony ellenszolgálttást trtlmz [86. (5) bekezdése]; h) lehetetlen vgy túlzottn mgs vgy lcsony mértékű, illetőleg kirívón ránytln kötelezettségválllást trtlmz [87. (3) bekezdése]; i) Ajánlttevő és közbeszerzés értékének tíz százlékát meghldó mértékben igénybe venni kívánt lválllkozój, továbbá z Ajánlttevő szám erőforrást nyújtó szervezet z eredményhirdetést követő nyolc npon belül nem igzolt, hogy nem trtozik 60. (1) bekezdése, illetőleg h zt z Ajánltkérő előírt 61. (1) és (2) bekezdése szerinti kizó okok htály lá, vgy ennek kpcsán hmis nyiltkoztot tett. Ajánltkérő rr kéri Tisztelt Ajánlttevőket, hogy jánltikt jelen dokumentációbn előírt formábn és trtlomml dolgozzák ki, figyelemmel természetesen közzétett felhívásr is. 2
I. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1 A dokumentációbn lklmzott es kifejezések értelmezése Ajánltkérő: z lábbikbn meghtozott szervezet. Az Ajánltkérőt munkájábn áltl létrehozott Szkértői Bizottság segíti. Nemzeti Szkképzési és Felnőttképzési Intézet Címe: 1085 Budpest, Bross utc 52. Telefon: 4345701 Fx: 4345701 Ajánlttevő: z természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gzdsági tsság vgy személyes jog szerint jogképes szervezet, ki, illetőleg mely közbeszerzési eljásbn jánltot tesz; Ajánlttevőnek minősül külföldi székhelyű válllkozás mgyrországi fióktelepe is. Dokumentáció: z áltlános és speciális követelményeket trtlmzó jelen kötet, melyet z Ajánlttevő letöltött és szbályszerűen regisztrált. Szerződés: közbeszerzési eljás nyertes Ajánlttevője vgy nnk visszlépése esetén, h z eredményhirdetéskor megnevezésre kerül második legjobb Ajánlttevő és z Ajánltkérő között jelen eljáshoz kidott felhívás, jelen dokumentáció és szerződéskötő Ajánlttevő jánlt, vlmint z eljás során z Ajánltkérő áltl szolgálttott információk lpján létrejövő szerződés. 2 A beszerzés tgy és mennyisége Az Új Mgyrország Fejlesztési Terv (ÚMFT) Tsdlmi Megújulás Opertív Progrm (TÁMOP) 2.2.1 keretében A képzés minőségének és trtlmánk fejlesztése című kiemelt projekt keretében megvlósuló 2010. évi rendezvények szállodi és éttermi, vlmint z ehhez kpcsolódó rendezvényszervezési szolgálttás biztosítás, rendezvények helyszínének, techniki feltételeinek, vlmint szállás, étkezés és büfészolgálttás feltételeinek, továbbá z étkezéshez és techniki ügyelet ellátásához kpcsolódó személyzet biztosítás z Ajánltkérő áltl megdott igényeknek megfelelően. Az Ajánltkérőnek különös érdeke fűződik hhoz, hogy projekt időtrtm ltt rendezvények lebonyolítás zökkenőmentesen történjék, nem mrdht el etlen konferenci, szkmi np, munkértekezlet, felkészítés, műhelymunk, workshop és tréning sem. 3 A teljesítés helye és htideje A teljesítés helye: Mgyrország A teljesítés htideje: 2010. december 31. 3
A nyertes Ajánlttevő szolgálttáshoz kpcsolódó feldtit szerződéskötéstől 2010. november 16. között elvégzi. Az elvégzett tevékenység elszámolásánk és nyertes Ajánlttevő utolsó számláj kifizetésének véghtideje 2010. december 31. 4 Többváltoztú jánlt és részjánlt Ajánltot kizólg 2. pontbn megdott tgybn és jelen Dokumentációbn meghtozott követelményeket kielégítően lehet benyújtni. Az Ajánltkérő nem teszi lehetővé részjánlt és többváltoztú jánlt tételét. A jelen jánlttételi felhívástól és Dokumentációbn előírtktól eltérő lterntívákt z Ajánlttevők ne jánljnk. Amennyiben ilyen jánlt kerül benyújtásr, úgy zt figyelemmel közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 88. (1) bekezdése lpján z Ajánltkérő érvényteleníti, és z jelen közbeszerzési eljás további menetében nem vehet részt. 5 Az jánlt költségei 5.1 Az jánlt elkészítésével és benyújtásávl kpcsoltos költséget mgánk z Ajánlttevőnek kell viselnie. Az Ajánlttevőnek nincs jog semmilyen, Dokumentációbn kifejezetten megdott jogcímen kívül, éb így különösen nygi igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljás eredményes vgy eredménytelen befejezésétől függetlenül z Ajánltkérővel szemben ezekkel költségekkel kpcsoltbn semmilyen követelésnek nincs helye. 5.2 Az Ajánltkérő benyújtott jánltokt nem tudj visszszolgálttni sem egészében, sem részeiben, zt öt évig meg kell őriznie. 6 A Dokumentáció hsznált A dokumentáció beszerzésének htideje: 2009. december 9. 9.00 ór Az jánlttételi dokumentáció beszerezhető: Az Ajánltkérő z jánlttételi dokumentációt http://site.nive.hu/tmop című honlpján térítésmentesen hozzáférhetővé teszi. A dokumentáció letöltését z Ajánlttevő köteles cégszerűen láírt, fxon küldött nyiltkoztávl ( lásd 1 sz. melléklet Regisztrációs lp) visszigzolni. A visszigzolás megküldése z jánlttétel feltétele. A dokumentáció z jánlttételi felhívássl (hirdetmény) ütt kezelendő. Közös jánlttétel esetében elegendő z ik Ajánlttevőnek z jánlttételi dokumentációt visszigzoltn letölteni. A dokumentációt szellemi lkotról szóló jogszbályok oltlombn részesítik, másolás, jelen eljás keretein kívül történő bmilyen változtln vgy változttott formábn történő felhsználás jogellenes. 7 Az jánltok kidolgozásánk feltételei 7.1 Az Ajánlttevőknek z eljás során írásos jánltot kell elkészíteniük, mely jánlt közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásivl összhngbn, z jánlttételi 4
htidő lejt után semmilyen formábn még z Ajánltkérő hozzájulás esetén sem módosíthtó. Az Ajánltkérő z jánltok jánlttételi htidő lejtát követő módosítását, kiegészítését nem teszi lehetővé. 7.2 Azok z Ajánlttevők, kik Dokumentáció letöltését regisztrálták, Dokumentációbn meghtozottkkl kpcsoltbn kiegészítő információkért fordulhtnk z Ajánltkérőhöz, ki kért információt Kbtben fogllt htidők figyelembevételével honlpján közzéteszi. 7.3 Ajánlttevők z jánlttételi felhívássl és dokumentációvl kpcsoltbn felmerült kérdéseiket kizólg írásbn nyújthtják be z jánlttételi htidő lejtát megelőző 10. npig, z Ajánltkérő jánlttételi felhívásbn megdott címén (fx, posti út, e mil). Ajánltkérő Kbt. 56. (2) bekezdésben fogllt kötelezettségét olyn módon teljesíti, hogy z Ajánlttevők áltl esetlegesen feltett kérdésekre dott kiegészítő tájékozttást http://site.nive.hu/tmop honlpon teszi elérhetővé. 8 Az jánltok benyújtásánk címe és htideje 8.1 Az jánltok benyújtási htideje: 2009. december 9. 9.00 ór 8.2 Az jánltok benyújtásánk címe: Nemzeti Szkképzési és Felnőttképzési Intézet 1085 Budpest, Bross u. 52. fszt. 2. szob Postázó Az jánlttétel npján 1085 Budpest, Bross u. 52. VII/702. szob Közbeszerzési Osztály 8.3 Az Ajánltkérő z jánltot kkor tekinti htidőre benyújtottnk, h z beérkezett 8.1 pontbn megjelölt htidőre, 8.2 pontbn megdott címre. 8.4 A borítékon z lábbiknk kell szerepelnie: z Ajánltkérő 8.2. pontbn megdott neve és címe; z Ajánlttevő neve és címe; Ajánlt TÁMOP 2.2.108/120080002 szállodi, éttermi vlmint z ehhez kpcsolódó rendezvényszervezési szolgálttás biztosítás tgyú közbeszerzési eljásbn, CSAK BIZOTTSÁGILAG BONTHATÓ FEL! Az jánltokt zt csomgolásbn z Ajánlttevő részéről láírásr jogosult személy kézjével és cégbélyegzővel hitelesítve boríték zó részénél, 4 (1 eredeti nyomttott, 2 másolti nyomttott és elektronikus (CD) formátumbn) példánybn, megbonthttln kötésben kell benyújtni. A megbonthttln kötés zt jelenti, hogy z jánltokt zsinórrl át kell fűzni, zsinór végét le kell rgsztni és rgsztást le kell pecsételni. /Az elektronikus formátumnk z jánltot Acrobt Reder 6.0 CE progrmml olvshtó.pdf formátumbn kell trtlmzni. A részletes jánltot EXCEL formábn kérjük benyújtni / A ppírlpú és z elektronikus lpú változtnk mindenben meg kell eznie. A nyomttott példányokon fel kell tüntetni z Eredeti vgy Másolt megjelölést. Esetleges eltérés esetén z Eredeti példány trtlm z iránydó. Az jánltok minden trtlomml bíró oldlát folymtos sorszámozássl és z Ajánlttevő cégjzésre jogosult, vgy áltl meghtlmzott (meghtlmzás eredeti példány cstolndó) személy kézjével kell ellátni. Az jánltnk 5
trtlmzni kell számozott trtlomjzéket. Az jánlt első oldl Felolvsólp len (2. számú melléklet) A postán feldott jánltot z Ajánltkérő csk kkor tekinti htidőn belül benyújtottnk, h nnk kézhezvételére z htidőig sor került. Az jánlt, illetve z zzl kpcsoltos posti küldemények elvesztéséből vgy téves kézbesítésből eredő kockázt z Ajánlttevőt terheli. Az példányok formi vgy trtlmi eltérése esetén z Ajánltkérő z eredeti példányt tekinti hitelesnek, ez lpján kerül értékelésre z jánlt. 9 Ajánltok bontás 9.1 Az jánltok bontás 2009. december 9. 9.00 órkor Kbt. 80. (2) bekezdése szerint jogosult személyek jelenlétében kerül sor Nemzeti Szkképzési és Felnőttképzési Intézet 1085 Budpest, Bross u. 52. VII. emelet 701. számú Tnácstermében. 9.2 Az jánltok bontáskor közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 80. (3) bekezdése szerinti dtok kerülnek z Felolvsólpról ismertetésre. 9.3 Az jánltok formi és trtlmi érvényességének további vizsgált z értékelési időszkbn kerül sor. 10 Az jánltok visszvonás, kötöttség 10.1 Az Ajánlttevő jánltát z htidő lejtáig vonhtj vissz. 10.2 Az kötöttség időtrtm z jánlttételi htidőtől számított 90 np. 10.3 Az eredményhirdetésen nyertesként, illetve második legjobbként ki nem hirdetett Ajánlttevők z kötöttség lól z eredményhirdetés npjától külön nyiltkozt vgy cselekmény nélkül mentesülnek. 11 Az jánltokkl kpcsoltos pontosít 11.1 Az jánltok vizsgáltánk, értékelésének és összehsonlításánk időszkábn z Ajánltkérő felvilágosítást kérhet z jánlttl kpcsoltos nem értelmű kijelentések tisztázás érdekében. 11.2 Az Ajánltkérő felhívj z Ajánlttevők figyelmét, hogy felvilágosítás kérésre dott válszik semmilyen formábn nem jelenthetik benyújtott jánlt módosítását. Amennyiben z Ajánlttevő nem ennek megfelelően j el, úgy ez z jánlt érvénytelenítését vonhtj mg után. 12 Kpcsolttrtás 12.1 Az eljás lezásáig minden, z eljássl összefüggő kpcsolttrtásr kizólg írásbn kerülhet sor z Ajánltkérővel. Az Ajánltkérő visszutsít minden személyes vgy nem dokumentálhtó kpcsolttrtási formát. 6
12.2 Az Ajánlttevők vlmennyi, z eljás során z Ajánltkérőnek megküldésre kerülő okmányon, levélen, fxon tüntessék fel z eljás tgyát ( TÁMOP 2.2.108/120080002 szállodi, éttermi vlmint z ehhez kpcsolódó rendezvényszervezési szolgálttás biztosítás ). 12.3 Az Ajánlttevők fenti szbályok megsértése esetén minden ebből eredő következményt viselni kötelesek. 13 Az jánltok értékelése Ajánltkérő jogi és formi értékelést szem előtt trtv z jánltokt leglcsonybb összegű ellenszolgálttás szempont szerint, k lpján értékeli. Az Ajánltkérő nyertes Ajánlttevő(k) visszlépése esetén második leglcsonybb összegű jánltot tevővel köt válllkozási szerződést, mennyiben második leglcsonybb jánlt benyújtóját z eredményhirdetéskor megnevezi. 14 Eredményhirdetés és szerződéskötés 14.1 Az eredményhirdetés időpontj: z jánlttételi htidő lejtát követő 10. np. Helye: Ajánltkérő székhelyén VII. emelet 701. szobábn. 14.2 A szerződéskötés tervezett időpontj: z eredményhirdetést követő nptól számított 15. np, mennyiben ez np nem munknp, z ezt követő első munknp. 14.3 A közbeszerzési eljás nyelve mgyr. Az jánlttételi felhívásnk megfelelően z jánltot mgyr nyelven kell bedni, z eljás során mindennemű levelezés és dokumentált szóbeli kpcsolttrtás mgyr nyelven történik. 14.4 Joghtás kiváltás csk mgyr nyelvű nyiltkoztok, okirtok lklmsk, ezért z Ajánlttevőknek vlmennyi idegen nyelvű oldl szerű mgyr nyelvű fordítását (jánlttevő áltl megtett cégszerűen láírt fordítás) cstolniuk kell. Felhívjuk Ajánlttevők figyelmét, hogy htósági igzol és nyiltkoztok mgyr nyelvű fordítását is mellékelni kell z jánlthoz. 15 Egyéb feltételek Az Ajánltkérő és nyertes Ajánlttevő között szerződés z Ajánlttételi felhívás, z Ajánlttételi dokumentáció és nyertesként kihirdetett jánlt feltételei szerint, z ezekben megfoglmzott trtlomml jön létre. A Válllkozási keretszerződés tervezetét jelen dokumentáció 3. számú melléklete trtlmzz. A nyertes Ajánlttevő ítésről kiállított számlájánk z Ajánltkérő áltli kifizetése z dózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A és 36/B htály lá esik. 7
2. AZ AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEK Jelen fejezet meglkotáskor z Ajánltkérő szándék z volt, hogy biztosíts nnk lehetőségét, hogy z Ajánlttevők olyn formábn készítsék el jánltukt, mely legkisebb terjedelmű, de követelményeknek mindenben megfelelő, ugynkkor mximálisn szolgálj z jánltok értékelhetőségét. A fentieknek megfelelően z jánlttl kpcsoltos trtlmi és formi követelményeket z Ajánlttételi dokumentáció fontos részeként kell kezelni, mivel z ebben foglltknk meg nem felelő jánlt érvénytelennek tekinthető [Kbt. 70. (1)(4) bekezdés]. 1 Az jánlthoz cstolndó igzol, nyiltkoztok Az jánlthoz becstolndó igzolnk érvényesnek, bizonyító erejűnek és mgyr nyelven kiállítottnk kell lenniük. Az igzolt és nyiltkoztokt kivéve, hol z Ajánltkérő éb formát ír elő z jánlttételi felhívásbn foglltk szerint kell benyújtni. Abbn z esetben, h benyújtásr kerülő igzol vgy nyiltkoztok nyelve nem mgyr, úgy z Ajánlttevő köteles mellékelni z szerű mgyr nyelvű fordítt is (jánlttevő áltl megtett cégszerűen láírt fordítás). A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírási, z jánlttételi felhívás és z Ajánlttételi dokumentáció lpján z jánlt kötelező trtlmi elemei: 2 Az jánltb cstolndó nyiltkoztok 2.1.1 Kbt. 70. (2) bekezdésében foglltkr vontkozón, nevezetesen z jánlttételi felhívás feltételeire, szerződés teljesítésére, kért ellenszolgálttásr, vlmint rr vontkozón, hogy nyertessége esetén közbeszerzési eljás lpján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen lpuló szerződéseiben sját mg vontkozó kötelezettségként válllj 305. (1)(3) bekezdése és 306/A. (1) és (2) bekezdése szerinti előír érvényesítését; továbbá hogy kis és középválllkozról, fejlődésük támogtásól szóló törvény szerint mikro, kis vgy középválllkozásnk minősüle; 2.1.2 nem vesz igénybe olyn lválllkozót, ki Kbt. 60. és 61. htály lá esik, 71. (3) bekezdésében foglltk szerint; 2.1.3 válllj z előírt kötbérek megfizetését. 3 Kizó okok Az eljásbn nem lehet Ajánlttevő, lválllkozó vgy erőforrást nyújtó szervezet, ki: 3.1.1 végelszámolás ltt áll, vgy z ellene indított csődeljás vgy felszámolási eljás folymtbn vn, illetőleg h z Ajánlttevő (lválllkozó) személyes jog szerinti hsonló eljás vn folymtbn, vgy ki személyes jog szerint hsonló helyzetben vn, 3.1.2 tevékenységét felfüggesztette, vgy kinek tevékenységét felfüggesztették, 3.1.3 gzdsági, illetőleg szkmi tevékenységével kpcsoltbn jogerős bírósági ítéletben megállpított bűncselekményt követett el, míg büntetett előélethez fűződő hátrányok lól nem mentesült; illetőleg kinek tevékenységét jogi személlyel szemben lklmzhtó 8
büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. tv. 5. (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontj lpján bíróság jogerős ítéletében korlátozt, z eltiltás ideje ltt, illetőleg h z Ajánlttevő tevékenységét más bíróság hsonló okból és módon jogerősen korlátozt, 3.1.4 közbeszerzési eljbn vló részvételtől jogerősen eltiltásr került, z eltiltás ideje ltt, 3.1.5 évnél régebben lejt dó, vámfizetési vgy tsdlombiztosítási julékfizetési kötelezettségének letelepedése szerinti ország vgy z Ajánltkérő székhelye szerinti ország jogszbályi lpján nem tett eleget, kivéve, h megfizetésére hlsztást kpott, 3.1.6 korábbi hom évnél nem régebben lezult közbeszerzési eljásbn hmis dtot szolgálttott és ezért z eljásból kizták, illetőleg hmis dt szolgálttását jogerősen megállpították, jogerősen megállpított időtrtm végéig, 3.1.7 z állmháztrtásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény ( továbbikbn Áht.) 15. (5) bekezdésének ) pontjábn meghtozott, két évnél nem régebben meghozott, jogerős és végrehjthtó közigzgtási, illetőleg bírósági htoztbn megállpított és munkügyi bírsággl vgy z dózás rendjéről szóló törvény szerinti mulsztási bírsággl sújtott jogszbálysértést követett el, 3.1.8 büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kpcsoltokbn, z európi közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vgy személyes jog szerinti hsonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállpítást nyer, míg büntetett előélethez fűződő hátrányok lól nem mentesült, 3.1.9 z enlő bánásmód követelményének z enlő bánásmódról és z esélyenlőség előmozdításól szóló törvénybe ütköző két évnél nem régebben meghozott jogerős közigzgtási, illetve bírósági htoztbn megállpított és bírsággl sújtott mgtrtást nem tnúsított, 3.1.10 letelepedése szerinti ország nyilvántrtásábn nincs bejezve. Az eljásbn nem lehet Ajánlttevő vgy közbeszerzés értékének 10át meghtozó mértékben igénybe venni kívánt lválllkozó, vlmint erőforrást nyújtó szervezet, ki ) hom évnél nem régebben súlyos jogszbálybn meghtozott szkmi kötelezettségszegést vgy szkmi etiki szbályokb ütköző cselekedetet követett el, vgy korábbi hom évnél nem régebben lezult közbeszerzési eljás lpján válllt szerződéses kötelezettségét súlyosn megszegte, melyet z Ajánltkérő bizonyítni tud, b) z eljásbn előírt dtszolgálttási kötelezettségének (különösen 70. ( 3) bekezdése, 71. ) teljesítése során hmis dtot szolgálttott, illetőleg hmis nyiltkoztott tett. 4 Becstolndó igzol és nyiltkoztok 4.1. Az Ajánlttevő, közbeszerzés 10át meghldó mértékben igénybe venni kívánt lválllkozój és z erőforrást nyújtó szervezet cstoljon nyiltkoztot, hogy nem esik kizó okok htály lá. 4.2. Ajánlttevő, közbeszerzés 10át meghldó mértékben igénybe venni kívánt lválllkozój és z erőforrást nyújtó szervezet jogosult cstolni 60 npnál nem régebbi cégkivontát eredeti vgy szerű másoltbn. Amennyiben cégbejzésben változásbejzés vn folymtbn, változásbejzés iránti kérelem benyújtásánk igzolását. 9
4.3. Az jánltbn meg kell jelölni ( nemleges nyiltkoztok is cstolndók) közbeszerzés 10át meghldó mértékben igénybe venni kívánt lválllkozókt, vlmint közbeszerzésnek zt részét, melynek teljesítésében megjelölt lválllkozók közreműködnek (Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontj) közbeszerzés zon részét, melynek teljesítéséhez z Ajánlttevő közbeszerzés értékének 10át meg nem hldó mértékben lválllkozót vesz igénybe (Kbt. 71. (1) ) pontj), vlmint z Ajánlttevő részére erőforrást nyújtó szervezetet (Kbt. 71. (1) bekezdés c) pontj). 4.4. Az Ajánlttevőnek nyiltkozni kell 71. (3) bekezdésében foglltk tekintetében. 4.5. Az Ajánlttevő nyújts be z jánltot láíró cégjzésre jogosult személy láírási címpéldányát vgy jogi képviselő áltl készített és ellenjzett láírásmintát szerű másoltbn. H cégjzésre jogosult és kötelezettségvállló személye különböző, kötelezettségvállló láírását is trtlmzó meghtlmzás eredeti példányát. 4.6. Közös Ajánlttevők esetében cstolni kell z üttműködési megállpodást, mely trtlmzz feldtmegosztást, jogú képviseletre feljogosított személy megjelölését és elérhetőségét, z etemleges felelősségválllásr vontkozó nyiltkoztot. 4.7. Az Ajánltkérő előírj, hogy z Ajánlttevő nyiltkozzon z lábbi kötbérek válllásól: meghiúsulási: z dott megrendelés értékének: 25, hibás teljesítési: z dott megrendelés értékének: 20. 4.8. A nyertes Ajánlttevőnek legkésőbb szerződéskötés időpontjáig 800.000,Ft, zz Nyolcszázezer forint jóteljesítési biztosítékot kell nyújtni bnkgrnci formájábn, vgy z Ajánltkérő 100320000174426000000000 számú bnkszámláj történő átutlássl vgy biztosítási szerződés lpján kiállított készfizető kezességválllást trtlmzó kötelezvénnyel, mely grnciánk ítés htidejéig kell rendelkezésre állni. Az Ajánlttevő nyiltkozzon rról, hogy nyertessége esetén jóteljesítési grnciát nyújt z előírt formák vlmelyikében, melynek szerződés teljes időtrtm ltt rendelkezésre kell állni. 4.9. Ajánlttevő jánltábn kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben közölt üzleti titoknk számító dt nyilvánosságr hoztlát megtilthtj (Kbt. 73. (1) bek ezdés). Ajánlttevő nem tilthtj meg nevének, címének, vlmint olyn ténynek, információnk, megoldásnk, vgy dtnk nyilvánosságr hoztlát, mely z jánltok elbírálás során figyelembevételre kerül, vgy közérdekű, vgy közérdekből nyilvános dtnk minősül. 4.10. Az Ajánlttevőnek cstolni kell vlmennyi, z jánlttételi felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjábn előírt igzolási módnk megfelelő dokumentumot gzdsági és pénzügyi, vlmint műszki, illetve szkmi lklmsságánk igzolás. Az jánlt részeként benyújtndó igzol, nyiltkoztok, éb dokumentumok jzéke Nyiltkozt, igzolás, éb irt, dokumentum megnevezése Mint 1) Felolvsólp 2. melléklet 2) Trtlomjzék 3) Részletes jánlt EXCEL formátumbn. A tervezésnél ve figyelembe, hogy z főre jutó étkezés költsége z ESZA Tsdlmi Szolgálttó Nonprofit Kft. Áltl kidott Elszámolhtó költségek áltlános útmuttó 20072013 progrmozási 4. melléklet időszk lpján nem hldhtj meg npi 4.000, Ftot. 4) Részletes jánltok ítése EXCEL formátumbn 5. melléklet 4) Az Ajánlttevő, közbeszerzés 10át meghldó mértékben igénybe venni 10
5) 6) kívánt lválllkozój és z erőforrást nyújtó szervezet cstoljon nyiltkoztot, hogy nem esik fenti kizó okok htály lá. Az Ajánlttevő, közbeszerzés értékének 10át meghldó mértékben igénybe venni kívánt lválllkozó, vlmint z erőforrást nyújtó szervezet nyújts be 60 npnál nem régebbi cégkivontát eredeti vgy szerű másoltbn, vlmint z esetleges változásbejzés iránti kérelem benyújtásánk igzolását. Amennyiben nem cstolj cégkivontát z jánltbn, úgy z eredményhirdetéstől számított 8 npon belül kell benyújtni. Az jánlttevőnek, közbeszerzés értékének 10át meghldó mértékben igénybe venni kívánt lválllkozónk vgy erőforrást nyújtó szervezetnek nyertessége esetén z eredményhirdetéstől számított 8 npon belül cstolni kell Kbt. 63. (2) és (3) bekezdése szerinti igzolt. Az jánlt részeként tett nyiltkoztokt cégszerűen láíró személy(ek) láírási 7) címpéldány, vgy jogi képviselő áltl készített és ellenjzett, láírásmint szerű másoltbn, z jánlt meghtlmzott áltli láírás esetén meghtlmzott láírását is trtlmzó meghtlmzás eredeti példánybn 8) Az előző két npti év (2007, 2008) forglmól szóló nyiltkozt. 9) Az elmúlt 2 év (2007, 2008) legjelentősebb közbeszerzés tgy szerinti (szállodi, éttermi, vlmint z ehhez kpcsolódó rendezvényszervezési szolgálttás) szolgálttásink bemuttás következő trtlomml: ellenszolgálttás összege vgy korábbi szolgálttás mennyiségére utló más dt, rendezvény tgyánk illetve témájánk, résztvevői létszámánk megdás, résztvevők szám nyújtott ellátás; ítés ideje; szerződést kötő másik fél megnevezése; szolgálttás tgy, figyelemmel Kbt. 68. (1) bekezdésére. 10) A szolgálttás teljesítésébe bevonni kívánt személyek részletes bemuttás, szkmi gykorltuk ismertetését trtlmzó szkmi önéletrjz cstolásávl (megjelölve szkmi gykorltot és nnk időtrtmát). Amennyiben teljesítésbe bevonni kívánt szkember z jánlttevővel (közös jánlttevőkkel), vgy 10 feletti lválllkozóvl nem áll munkviszonybn, cstolndó szkember rr vontkozó nyiltkozt, hogy ítés során z jánlttevő rendelkezésére áll (szándéknyiltkozt). 11) 12) 13) 14) Adott esetben z igénybe vett erőforr tekintetében Kbt. 65. (4) bekezdés ) vgy b) pontj szerinti igzol. Az Ajánlttevőnek nyiltkozt Kbt. 70. (2) bekezdésében foglltkr vontkozón, nevezetesen felhívás feltételeire, szerződés teljesítésére és kért ellenszolgálttás összegére, vlmint Kbt. 305. (1)(3) bekezdése és 306/A. (1) és (2) bekezdése szerinti előír érvényesítésének válllás; továbbá hogy kis és középválllkozról, fejlődésük támogtásól szóló törvény szerint mikro, kis vgy középválllkozásnk minősüle. Az Ajánlttevő nyiltkozt, mely trtlmzz 10ot meghldó mértékben bevonni kívánt lválllkozóink ismertetését, vlmint közbeszerzésnek zt részét, melynek teljesítésében megjelölt lválllkozó közreműködik Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontj szerint, Kbt. 71. (1) ) pontj szerint feldt zon részét, melyre jánlttevő hrmdik személlyel kíván szerződést kötni, Kbt. 71. (1) bekezdés c) pontj lpján erőforrást nyújtó szervezetet. ( nemleges nyiltkoztok is cstolndók) Az Ajánlttevőnek nyiltkozt, hogy nem vesz igénybe olyn lválllkozót, ki Kbt. 60. és 61. (1) )e) pontjánk htály lá esik, 71. (3) bekezdésében 11
foglltk szerint. 15) Közös Ajánlttevők esetében cstolni kell z üttműködési megállpodást. 16) Nyiltkozt kötbérek elfogdásól. 17) Az Ajánlttevő nyiltkozt rról, hogy nyertessége esetén jóteljesítési grnciát nyújt z előírt formák vlmelyikében, melynek szerződés teljes időtrtm ltt rendelkezésre kell állni. 18) Üzleti titokr vontkozó nyiltkozt. 19) Ajánlttevő nyiltkozzon rról, hogy tud ellátást biztosítni vegetiánusok, vegánok és különböző ételérzékenységben szenvedők részére 20) Az Ajánltkérő előírj, hogy z Ajánlttevő nyiltkozzon z lábbik tudomásulvételéről: mennyiben rendezvényenként létszámtól történő eltérést z Ajánltkérő Korrekciós megrendelésben bejelenti, z igénybe nem vett szolgálttást Válllkozó nem számlázhtj le Az Ajánltkérő felhívj z jánlttevők figyelmét rr, hogy fentiekben megjelölt vlmennyi dokumentum 4. 9/A pontj szerinti körülmények fennállás esetén hmis nyiltkoztnk minősül. 12
3. SZAKMAI SPECIFIKÁCIÓ 3.1 A közbeszerzés tgy Az Új Mgyrország Fejlesztési Terv (ÚMFT) Tsdlmi Megújulás Opertív Progrm (TÁMOP) 2.2.108/120080002 keretében A képzés minőségének és trtlmánk fejlesztése című kiemelt projekt keretében megvlósuló szerződéskötés és 2010. november 16. npjáig terjedő időszkbn rendezvények szállodi és éttermi, vlmint z ehhez kpcsolódó rendezvényszervezési szolgálttás biztosítás, rendezvények helyszínének, techniki feltételeinek, vlmint szállás, étkezés és büfészolgálttás feltételeinek, továbbá z étkezéshez és techniki ügyelet ellátásához kpcsolódó személyzet biztosítás z Ajánltkérő áltl megdott igényeknek megfelelően. 3.2 Háttérinformációk: beszerzéshez kpcsolódó Tsdlmi Megújulás Opertív Progrm 2.2.1.08/120080002 konstrukció áltlános ismertetése A Nemzeti Fejlesztési Terv (továbbikbn NFT) I. keretében megkezdődött szkképzés gyökeres átlkítás, zonbn rendelkezésre álló viszonylg rövid idő, továbbá szkképzés intézményrendszerének változ befogdás vló képessége, hjlndóság mitt nem vált lehetővé rendszer átlkításánk teljes befejezése. A jelen projekt részt folyttj z NFT I. Humánerőforrásfejlesztés Opertív Progrm (továbbikbn HEFOP) továbbá z ezzel időben zjló más fejlesztések (például Szkiskoli Fejlesztési Progrm, továbbikbn SZFP) keretében megkezdett fejlesztést, továbbá fejlesztés olyn új elemeket is trtlmz, melyekre szkképzés ruglmsságánk, munkerőpici érzékenységének fokozás érdekében vn szükség. A kiemelt projekt fejlesztései részt szk és felnőttképzési rendszer es elemeinek fejlesztésére irányulnk (pálykövetés, minőségbiztosítás, szkmi vizsgrendszer fejlesztése ), másrészt képzési trtlmt érintik (mérés értékelés, tnnygfejlesztés). A projekt jelentős humánerőforrásfejlesztési komponenst is trtlmz (szkmi tnoknk munkhelyi körülmények közötti továbbképzése és idegen nyelvi továbbképzése, tnulók gykorlti képzésére hjlndó válllkozói kör felkészítése). A projekt kiterjed végezetül zoknk z eszközöknek fejlesztésére is, melyek z egész életen át trtó tnulás vlósággá válás érdekében lklmsk képzés iránti kereslet növelésére is. A Tsdlmi Megújulás Opertív Progrm (továbbikbn TÁMOP) z Új Mgyrország Fejlesztési Terv (továbbikbn ÚMFT) átfogó céljihoz, fogllkozttás bővítéséhez és trtós növekedéshez, elsősorbn munkerőpic kínálti oldl irányuló intézkedésekkel, z emberi erőforr fejlesztésével jul hozzá. A fogllkozttás bővítéséhez z ktivitás növelésén keresztül vezet z út. Ezért z emberi erőforrás minőségének és lklmzkodóképességének jvítás kiemelt feldt, mely jelentős pillére kohéziós politikánk. A fejlesztési irányok kijelölését és támogt felhsználásánk strtégii irányelveit z ÚMFT fogllj össze. Az ÚMFT legfontosbb célj fogllkozttás bővítése és trtós növekedés 13
feltételeinek megteremtése. Ennek érdekében indulnk összehngolt állmi és uniós fejlesztések, többek között tsdlom megújulás érdekében. Az emberi erőforrás lklmzkodóképességének jvítás kiemelt feldt, melynek célrendszerét TÁMOP 2. prioritás trtlmzz. A munkerő és válllkoz versenyképessége szempontjából ránt fontosságú változhoz, strukturális átlkuláshoz vló folymtos lklmzkodás képessége. Az lklmzkodóképesség jvítás munkerőnek gzdságitsdlmi változr vló felkészülését jelenti, és elsősorbn szk és felnőttképzés, z egész életen át trtó tnulás lehetőségeire épít. Az lklmzkodóképesség tág értelmezését tekintve prioritás emellett mindzokt tevékenységeket is mgáb fogllj, melyek különböző szervezeteknek és intézményrendszereknek változhoz vló igzodását, gzdságitsdlmi kihívnk megfelelését szolgálják. A felsorolt célok eléréséhez z ÚMFT TÁMOP 2.2.108/120080002 konstrukció, A képzés minőségének és trtlmánk fejlesztése is hozzájul. A konstrukció célj olyn projekt összeállítás, melynek megvlósításávl z okttás reformjávl összhngbn, z állmreform részeként, HEFOP 3.2.1 és 3.5.1 eredményeire támszkodv, zt továbbfejlesztve, erősödik szk és felnőttképzési rendszer munkerőpici lklmzkodás, munkerőpici igényekre regáló képessége, vlmint fogllkoztthtósághoz szükséges kompetenciák kilkításávl és fejlesztésével hozzájul fenntrthtó gzdsági növekedéshez. 3.2 A közbeszerzés célj Jelen közbeszerzési eljás célj, hogy fent ismertetett Új Mgyrország Fejlesztési Terv (ÚMFT) Tsdlmi Megújulás Opertív Progrm 2.2.108/120080002 keretében A képzés minőségének és trtlmánk fejlesztése című kiemelt projekt 2010. évi tevékenységéhez kpcsolódó szállodi, éttermi vlmint z ehhez kpcsolódó rendezvényszervezési szolgálttás biztosítás tgyú eljás nyertes Ajánlttevője elláss szerződéskötéstől 2010. november 16ig terjedő időszkbn, jelen Ajánlttételi dokumentációbn részletezett szállodi és rendezvényszervezési feldtokt válllkozási keretszerződés keretében. 3.3 Az Ajánlttevő feldti, igénybe venni kívánt szolgáltt Az Ajánltkérő TÁMOP 2.2.108/120080002 progrmhoz kpcsolódó tevékenysége során szkmi rendezvényeket trt. Az Ajánlttevő feldt rendezvények teljes körű megszervezése, beleértve: terem biztosítását techniki feltételek és kiegészítő szolgáltt nyújtásávl rendezvényre, ctering szolgálttást; 14
szállás biztosítását; z esetleges engedélyek beszerzését; rendezvények előkészítésében vló üttműködést Ajánltkérővel. 3.4 Az es rendezvények tervezett dtink felsorolás: Sorszám Alprojekt (AP) szám, rendezvény típus Tervezett időpont(ok) hónpj(i) Alklom/ en Létszám fő/lklom igény db/lklmnké nt db/létszám/np ok szám (lklmnként) Ellátás módj (lásd:3.5.2.) Szállásigény Helyszín (lásd:3.5.1) 1. 0 AP Tréning 2. 3. 0 AP Felügyelő Tnács ülése 0 AP Tnácsdó Testület ülése 2010. 03. 2010. 06. 2010. 09. 2010. 02. 2010. 03. 2010. 04. 2010. 05. 2010. 06. 2010. 07. 2010. 08. 2010. 09 2010. 10. 2010.02. hótól 10. hóig 3 40 1 1/40/2 np ) 1 éj * 10 30 10 20 Ajánltkérő biztosítj székhelyén Ajánltkérő biztosítj székhelyén c) nincs *** b) nincs *** 4. 0 AP Konferenci 2010. 10. 1 300 1 1/300/1 np d) nincs ** 5. 1 AP Szkmi np 2010. 11. 3 13 Ajánltkérő biztosítj székhelyén d) nincs *** 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 2 AP Szkmi felkészítés 2 AP Szkmi felkészítés 2 AP Szkmi felkészítés 2 AP Szkmi felkészítés 2 AP Szkmi felkészítés 2 AP Szkmi felkészítés 2 AP Szkmi felkészítés 2 AP Szkmi felkészítés 2 AP Szkmi felkészítés 2010. 02. 2010. 03. 2010. 04. 2010. 02. 2010. 03. 2010. 04. 2010. 02. 2010. 03. 2010. 04. 2010. 02. 2010. 03. 2010. 04. 2010. 02. 2010. 03. 2010. 04. 2010. 02. 2010. 03. 2010. 04. 2010. 02. 2010. 03. 2010. 04. 2010. 02. 2010. 03. 2010. 04. 2010. 02. 2010. 03. 2010. 04. 2 90 12 2 90 12 2 90 12 2 90 12 2 90 12 2 90 12 2 110 12 2 90 12 2 90 12 1/90/1np 1/50/1np 1/90/1np 1/50/1np 1/90/1np 1/50/1np 1/90/1np 1/50/1np 1/90/1np 1/50/1np 1/90/1np 1/50/1np 1/110/1np 1/60/1np 1/90/1np 1/50/1np 1/90/1np 1/50/1np c) nincs ** c) nincs c) nincs c) nincs c) nincs c) nincs c) nincs c) nincs c) nincs **** Szentendre **** Cegléd **** Békéscsb **** Szeged **** Siófok **** Pécs **** Slgótrján **** Miskolc 15. 2 AP Szkmi 2010. 02. 2 90 12 1/90/1np c) nincs **** 15
Sorszám Alprojekt (AP) szám, rendezvény típus Tervezett időpont(ok) hónpj(i) Alklom/ en Létszám fő/lklom igény db/lklmnké nt db/létszám/np ok szám (lklmnként) Ellátás módj (lásd:3.5.2.) Szállásigény Helyszín (lásd:3.5.1) 16. 17. 18. 19. 20. felkészítés 2010. 03. 2010. 04. 2 AP Szkmi felkészítés 2 AP Szkmi felkészítés 2 AP Szkmi felkészítés 2 AP Szkmi felkészítés 2 AP Szkmi felkészítés 2010. 02. 2010. 03. 2010. 04. 2010. 02. 2010. 03. 2010. 04. 2010. 02. 2010. 03. 2010. 04. 2010. 02. 2010. 03. 2010. 04. 2010. 02. 2010. 03. 2010. 04. 2 70 12 2 90 12 2 90 12 2 90 12 2 90 12 1/50/1np 1/70/1np 1/40/1np 1/90/1np 1/50/1np 1/90/1np 1/50/1np 1/90/1np 1/50/1np 1/90/1np 1/50/1np c) nincs c) nincs c) nincs c) nincs c) nincs Dunújvos **** Veszprém **** Sopron **** Zlegerszeg **** Szolnok **** Debrecen 21. 3 AP Felkészítés 2010. 03. 1 33 3 3/11/2 np ) 1 éj * 22. 4 AP Munkértekezlet 2010.02. 1 20 Ajánltkérő biztosítj székhelyén d) nincs *** 23. 6 AP Konferenci 2010.03. 1/220/1np 2 220 4 2010. 08. 3/60/ 1 np e) nincs ** 24. 7 AP Konferenci 2010. 01. 4 80 1 1/100/1 np e) nincs ** 25. 7 AP Konferenci 2010. 02. 7 16 1 1/20/ 1 np e) nincs * 26. 7 AP Konferenci 2010. 0809. 1 100 1 1/150/1 np e) nincs ** 27. 9 AP Workshop 2010.0405. 1 28 1 1/30/ 1 np f) nincs * Első lklomml 1 db plenis terem z összlétszám elhelyezésével, második lklomml 1 db plenis terem összlétszám elhelyezésével és 1 db csoportterem z esetleges csoportmunk kilkítás A fent felsorolt rendezvények tervezettek, ettől z Ajánlti érték htán belül z Ajánltkérő eltérhet. 3.5 Egyes igényelt szolgáltt részletezése 3.5.1 Rendezvény helyszíne * Budpest VIII. kerület Rákóczi út Múzeum Körút Kálvin tér Vámház Körút Közrkt utc Boros tér Soroksi út Hller út Üllői út József körút áltl htolt területen. A szállás és rendezvény zonos helyszínen len. ** Budpesten főpályudvroktól gylog 5 perc ltt elérhető körzetben vgy metróállomtól gylog 5 perc ltt elérhető körzetben; *** NSZFI z Ajánltkérő székhelye: 1085 Budpest, Bross u. 52. Ebben z esetben termet és techniki feltételeket z Ajánltkérő biztosítj. **** A megdott vosbn, vsútállomástól és/vgy buszpályudvrtól gylogosn 10 perc ltt elérhető közelségben len. 16
3.5.2.Ctering Az Ajánlttevőnek z Ajánltkérő rendezvényeinek lebonyolítás során ítés időpontjábn biztosítni kell z lábbikbn felsorolt szolgálttt: ) Kétnpos rendezvény esetén z érkezés npján z ellátás délelőtti büfével kezdődik, 2 fogásos ebédet, délutáni büfét, hideg vcsorát kell biztosítni Ajánlttevőnek. Második npon reggelit ( szállás díj trtlmzz), délelőtti büfét, 2 fogásos ebédet és délutáni büfét kell biztosítni Ajánlttevőnek. Minden esetben résztvevői létszám idejű ellátásávl. b) Npi szeri kávészünet bekészítéssel. c) Szendvicsebéd svédsztlos felszolgálássl, vlmint kétszeri kávészünet. Minden esetben résztvevői létszám idejű ellátásávl. d) Hidegkonyh svédsztlos felszolgálássl, vlmint kétszeri kávészünet. Minden esetben résztvevői létszám idejű ellátásávl. e) 3 fogásos meleg ebéd felszolgálássl vgy svédsztlos megoldássl, vlmint kétszeri kávészünet. Minden esetben résztvevői létszám idejű ellátásávl. f) 3 fogásos meleg ebéd svédsztlos megoldássl, vlmint szeri kávészünet. Minden esetben résztvevői létszám idejű ellátásávl. A rendezvény helyszínén olyn, ctering helyszínéül szolgáló helyiséget kell biztosítni, hol kávészünetekben feltállt frissítő és z esetlegesen igényelt ebéd elfogysztás rendezvényen részt vevők szám szerre is lehetséges és kerekes székkel is megközelíthető. (50 fő ltti rendezvény esetén, mennyiben csk kávészün et igényelt Ajánltkérő részéről, és teremben elég hely vn, bekészítés teremben is lehetséges; bekészítés rendezvényt nem zvrhtj meg). A cteringnek rendezvény helyszínéül szolgáló teremmel épületben kell lennie. A kávészünet(ek) lklmávl résztvevők szám frissítőből személyenként 0,5 liter itl (mi résztvevők ségét tekintve következő itltípusokból álljon: szénsvs és szénsvmentes üdítő, vlmint szénsvs és szénsvmentes ), 1 dg kávé vgy te (mellé cukor, méz, édesítőszer, tej, citrom), vlmint kétféle sós és kétféle édes süteményből személyenként 2*15 dkg biztosítás szükséges. Szendvicsebéd lklmávl előzetesen eztetve 4 db nyitott, normál méretű (átmérő 18 cm) szendvics / fő, vesen leglább sjtos, szlámis, sonkás, vegetiánus szendvics. A résztvevők szám frissítőből személyenként 0,5 liter itl (mi résztvevők ségét tekintve következő itltípusokból álljon: szénsvs és szénsvmentes üdítő, vlmint szénsvs és szénsvmentes ), illetve 1 dg kávé vgy te (mellé cukor, méz, édesítőszer, tej, citrom) biztosítás. Svédsztlos ebéd esetén z ebédszünet lklmávl z előzetesen eztetett menü szerint feltállt minimum kétféle hideg előétel, péksütemény és kétféle meleg főétel (vegetiánus is) körettel vló biztosítás elegendő mennyiségben résztvevők szám, vlmint elegendő mennyiségű frissítő (személyenként 0,5 liter itl (mi résztvevők ségét 17
tekintve következő itltípusokból álljon: szénsvs és szénsvmentes üdítő, vlmint szénsvs és szénsvmentes ), 1 dg kávé vgy te (mellé cukor, méz, édesítőszer, tej, citrom), vlmint gyümölcs és édesség biztosítás állófogdásos rendszerben, résztvevők számánk megfelelő számú sztl biztosításávl. Két, illetve homfogásos ebéd, illetve vcsor esetén z étkezés trtlmzzon kávé és vgy üdítő bekínálást is. Szükség esetén z ételek és itlok stb. szállítás rendezvény helyszínére és rendezvény jellegétől függően zökkenőmentes kiszolgáláshoz elégséges személyzet biztosítás. A kiszolgáláshoz/tálláshoz szükséges eszközök (sztl, csésze, tányér, poh stb.) biztosítás. Az elődók szám teremben elegendő (szénsvs és szénsvmentes, elődásonként 1 db 0,5 liter/elődó) biztosítás szükséges np mximum 5 fő elődóvl számolv. A vegetiánusok és különböző ételérzékenységek figyelembevétele szükséges. A cteringgel kpcsoltos költségeket részletes költségvetésben Ft/fő/lklom ségben kérjük megdni. Ajánltkérő felhívj Ajánlttevő figyelmét, hogy z főre jutó étkezés költsége z ESZA Tsdlmi Szolgálttó Nonprofit Kft. áltl kidott Elszámolhtó költségek áltlános útmuttó 20072013 progrmozási időszk lpján nem hldhtj meg npi 4.000, Ftot. 3.5.3 Szállás Ajánlttevő rendezvények helyszínével zonos helyen biztosíts résztvevők és két fő/szob elosztású elhelyezését, (2 fő esetén külön ágys) fürdőszobás szobákbn, 3 csillgos szállodi ktegóriánk megfelelően. Az 1 és 2 fő/szob elhelyezés bontását z Ajánltkérő megrendelésben pontosítj. Kérjük, hogy z jánltbn főre eső ségt megdni szíveskedjenek függetlenül ttól, hogy 1 vgy 2 fő kerül elhelyezésre szobábn. A szállássl kpcsoltos költségeket, mely trtlmzz reggeli át is, részletes költségvetésben Ft/fő/éjszk ségben kérjük megdni. 3.5.4 Az Ajánlttevő feldt z Ajánltkérő rendezvényeinek helyszínéül szolgáló termek igény szerinti biztosítás. A teremnek következő áltlános feltételeket kell kielégítenie: A termek rendezvény tervezett létszámánk befogdás len lklmsk. 18
A rendezvény jellegétől függően, mennyiben szükséges, helyszínen több termet, szekciótermeket is biztosítni kell (főként konferenci esetében, mely Megrendelőben feltüntetésre kerül). A szekciótermekben (kis létszámú termekben) z elhelyezés mind széksorosn, mind körben megoldhtó len. Ajánltkérő Megrendelésben pontosítj, hogy termek rendezvény típusától függően hogyn lenek berendezve, termekben len megdott létszámnk megfelelő számú lehjthtó lppl ellátott szék A termek áltlános állg, tisztság, berendezése, berendezés minősége, vlmint mosdók állpot leglább hom csillgos szállod minőségének len megfelelő. A termek lenek elkülönítettek, áthllástól mentesek, természetes fénnyel megvilágítottk, sötétedés esetén mesterséges fénnyel ellátottk. A teremnek z elődók szám sztlll (elődói pult), és z elődók számától függően megfelelő számú székkel kell rendelkeznie. A termek lenek megfelelő hőmérsékletűek (fűtött vgy légkondicionált, szellőztethető), és len hozzá ruht megfelelő személyzettel (különösen télen vgy hideg időszkbn). A termek lenek zhtók. A termeknek, mosdóknk és cteringre kijelölt helyiségnek is kdálymentesen (kerekes székkel is) megközelíthetőknek kell lenniük. A regisztrációhoz mindenki szám láthtó helyen pultot, sztlt kell biztosítni, hol Ajánltkérő szkmi nygi is elhelyezhetők, rendezvény kezdete előtt 60 perccel rendezvény végéig. A termeknek igény esetén szekciótermeknek is rendelkeznie kell z lább felsorolt techniki szolgálttkl: o A terem méretének megfelelő hngosítás. A rendezvényről minden esetben hngfelvételt kell készíteni, mely hngnygot z Ajánlttevő rendezvény után két nppl CD/DVDn átd Ajánltkérőnek. o Prezentációs technik (pendrive, CD és DVD olvsás lklms zerelt, kipróbált állpotbn átdott lptop vgy számítógép cstlkozttv projektorhoz, mely rendelkezik Microsoft Office szoftverrel és internetelérési lehetőséggel, mely rendezvény ideje ltt korlátlnul és folymtosn rendelkezésre áll, egér, projektor, vetítővászon). o Elődók szám szükséges mennyiségű mikrofon. o o o Mozgó mikrofon (2 db). Álljon rendelkezésre korlátlnul és folymtosn rendezvény székhelyén, elkülönítve rendezvény termétől, rendezvény kezdete előtt órávl és befejezés időpontj között fénymásolási lehetőség, 1 db számítógép nyomttási lehetőséggel, mely rendelkezik Microsoft Office szoftverrel, internetelérési lehetőséggel Minden teremben 1 db Flipchrt (és hsználtához szükséges kpcsolódó eszközök pl. flipchrt ppír, toll). 19
A rendezvényeken z igényelt termeken felül minden esetben álljon rendelkezésre önálló, zhtó kisebb terem rendezők, illetve z Ajánltkérő részére. Ez terem len lklms rr is, hogy z Ajánltkérő tuljdonát képező, rendezvény lebonyolításához szükséges, áltl helyszínen folymtosn hsznált eszközök elzhtók lenek. Termek befogdóképessége: 020 fő befogdás lklms, 2150 fő befogdás lklms, 51100 fő résztvevő befogdás lklms, 101300 fő résztvevő befogdás lklms (csk széksoros elrendezés). Termek igénybevételének időtrtm: Az Ajánlttételi dokumentációbn feltüntetett rendezvények mindike egész npos rendezvény ( regisztráció rendezvény előtt leglább 1 órávl, személyzet rendezvény előtt 1 órávl álljon rendelkezésre, minimum rendezvény végéig). A pontos időtrtmot z dott rendezvény megrendelése trtlmzz. A teremhez biztosított szolgálttás: Technikus: A rendezvények lebonyolítás során leglább 1 fő technikust kell biztosítni, ki z es rendezvényekkel ütt jó techniki szolgálttás biztosításához rendezvény teljes időtrtm ltt rendelkezésre áll, felügyeli techniki berendezéseket (hngosítás, lptop, kivetítő stb.). A technikusok létszámát z Ajánlttevő htozz meg, úgy, hogy kért szolgálttás z dott rendezvényen zökkenőmentesen biztosított len. Az előd nygát z Ajánltkérő előzetesen megküldi nyertes Ajánlttevőnek, kinek feldt zokt lptopr másolni és rendezvényen rendelkezésre bocsátni. A teremmel kpcsoltos jánltot fentiek figyelembevételével z lábbi szempontok lpján kérjük megdni részletes jánltbn: Az Ajánlttevőnek z Ajánltkérő rendezvényeinek helyszínéül szolgáló teremben vgy termekben ítés időpontjábn biztosítni kell felsorolt techniki szolgálttt és techniki eszközök rendelkezésre bocsátását, vlmint ezen eszközök rendeltetésszerű működ(tet)ését. A termekkel kpcsoltos költségeket részletes költségvetésben Ft/terem/np/ ségben kérjük megdni. Az ítésbe minden esetben terem megnevezésű szolgálttás sor értékének megdáskor z Ajánlttevő ve figyelembe terem/termek techniki eszközök, személyzet (technikus/technikusok) és kiegészítő szolgálttás költségeit. 3.5.5.Kiegészítő szolgálttás Ajánltkérő munktsi szám 5 ingyenes prkolóhelyet kell biztosítni helyszínen. Az Ajánlttevő gondoskodik rendezvényhez kpcsolódó információs táblák, felirtok kitűzők elkészítéséről, megfelelő helyen vló elhelyezéséről. 3.6 Megrendelés A Megrendelést (6. számú melléklet), mely trtlmzz pontos időpontr, termekre és kiegészítő szolgálttr vontkozó kritériumokt, Ajánltkérő z dott rendezvény időpontj 20
előtt 60 nppl, de legkésőbb rendezvény időpontj előtt 10 munknppl megküldi nyertes Ajánlttevőnek. A Megrendelés visszigzolásávl időben z Ajánlttevő tájékozttj z Ajánltkérőt rendezvény helyszínéről. Az Ajánltkérő jogosult helyszínt rendezvény lebonyolítás előtt megtekinteni. Az Ajánltkérő z Ajánlttevővel eztet z ktuális rendezvény forgtókönyvéről (techniki). Amennyiben z dott helyszín nem megfelelő (nem felel meg kiírás szerinti követelményeknek), úgy z Ajánlttevő köteles másik helyszínt biztosítni. A cteringgel, kiegészítő szolgálttássl és szállássl kpcsoltos pontos információkt Korrekciós megrendelésben pontosítj Ajánltkérő 72 órávl rendezvény időpontj előtt. A Korrekciós megrendelésben megdott résztvevő létszám, lehet kevesebb, mint mi Megrendelésben szerepel. (lásd 7. számú melléklet) Ajánltkérő felhívj z Ajánlttevők figyelmét, hogy cteringgel, kiegészítő szolgálttássl és szállássl kpcsoltos teljesítésigzolás (lásd 8. számú melléklet) és elszámolás mennyiben Ajánltkérő Korrekciós megrendelést továbbít Ajánlttevőnek Korrekciós megrendelésben megdott résztvevői létszám lpján történik. 3.7 Egyéb információ Az Ajánlttevőnek be kell nyújtni z es rendezvényekre vontkozó részletes jánltát 4. sz. melléklet szerint, melyben z es szolgáltt ségi kerülnek feltüntetésre. Kérjük, z es szolgálttnál feltüntetett mértékségeket lklmzzák. Vlmennyi számdt esetében számokt 2 tizedes jig kell kerekíteni. Az Ajánlttevőnek be kell nyújtni ített jánltot 3.4 pontbn meghtozott es rendezvénytípusokr vontkozón 4. sz. mellékletben megdott ségk lpján z 5. sz. melléklet szerint. Az 5. sz. melléklet tábláztánk minden sor szerinti z lklomr,, bruttó z lklomr kerül felolvsó lpr (2. sz. melléklet). Ajánltkérő felhívj z Ajánlttevők figyelmét rr, hogy z 5. számú mellékletben megdott k szerződés időtrtm ltt nem változtthtók. Ajánltkérő felhívj z Ajánlttevő figyelmét rr, hogy z 5. számú mellékletben megdott díjzáson felül z Ajánlttevő szerződés teljesítése során további díjt, költséget nem érvényesíthet. Az áf megfizetésére mindenkori htályos áftörvény előírási szerint kerül sor. A nyertes Ajánlttevő köteles lemondássl kpcsoltos ügyintézést is elvégezni. Lemondás esetén z Ajánltkérő számlákkl igzolt, ténylegesen felmerülő költségeket téríti meg, z dott helyszín lemondási szbályit figyelembe véve. A nyertes Ajánlttevőnek igzolni kell, hogy lemondássl kpcsoltbn időben intézkedett, nnk érdekében, hogy lemondási díj lehető leglcsonybb len. Az Ajánltkérő előírj, hogy z Ajánlttevő nyiltkozzon z lábbik tudomásulvételéről: mennyiben rendezvényenként létszámtól történő eltérést z Ajánltkérő Korrekciós megrendelésben bejelenti, z igénybe nem vett szolgálttást Válllkozó nem számlázhtj le. 21
Az Ajánlttevő/Válllkozó jogosult személyenkénti ség elszámolás Korrekciós megrendelésben bejelentett létszám lpján. Az Ajánlttevőnek tudomásul kell vennie, hogy megkötendő szerződés keretszerződés, mely nem jelent megrendelési kötelezettséget és kötelezettségválllást keretösszeg mrdéktln felhsználás. A Megrendelő sját döntése és szerződéses időszkbn felmerült igényei lpján jogosult edi Megrendeléseket dni keretösszeg htáig. Válllkozó nem léphet fel ktérítési igénnyel Megrendelővel szemben, mennyiben Megrendelő eseti megrendeléseinek összege szerződés megszűnéséig nem éri el keretösszeg teljes értékét. 22