BÉKÉSCSABA MEGYEl JOGÚ VÁROS POLCÁRMESTERE Békéscsaba, Szent István tér 7. lkt. sz.: 162512010. Ügyintéző: Mell.: Hiv. sz: Koszecz Andrea Postacím: 5601 Pf 1I2. Telefon: (66) 523-SOl Telefax: (66) 523-S04 E-mail:vantara.gyula@bekescsaba.hu NYILVANOS ÜLÉS napirendje A döntéshozatal minősített többséget igényel! Tárgy: A Jaminai Közösségi Ház működtetése Előkészítő: Véleményező: Kabinet; Oktatási, Közművelődési és Sport Osztály Közművelődési, Ifjúsági, Oktatási és Sportbizottság Pénzügyi, Gazdasági és Városfejlesztési Bizottság Előterjesztés Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkonnányzat Közgyűlésének 20 IO. november I9-én tmiandó nyilvános ülésére Tisztelt Közgyűlés! A Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonában álló egykori Jaminai Nyugdíjas Klub (Békéscsaba, Orosházi út 101.) bontása, majd a Jaminai Közösségi Ház építése 2010 májusában kezdődött meg. A kivitelezés 2010. október 31-én befejeződött. Az épületben több mínt 10 évig nyugdíjas klub működött, azonban a tervezési folyamat során megfogalmazódott az az igény, hogy az épület fő funkcióját tekintve közösségi házként működjön a jövőben, amelyben helyet kapnának a városrészben működő különböző civil szervezetek, önszerveződő csoportok is. Így az épület kihasználása nagyobb hatásfokú lenne, jobban szolgálná az itt élő lakosságot. A jövőben az elkészült épület nagytenne (ami kibővíthető egy mellette levő kisebb teremmel), alkalmas lesz nagyobb társadalmi és társas rendezvények lebonyolítására is. Javasolt szolgáltatások: civil csoportok összejöveteleinek megtartása, működésí tér biztosítása (ezek a szervezetek tevékenységüket tekintve sokrétűek és programjaik során több korosztályt érintenek; ide tartoznak az ifjúsággal, hagyományainkkal foglalkozó szervezetek, a kertész kör, ajmnínaí polgárőrök, különböző szakkörök, horgászok stb.), hagyományos közösségi rendezvények és progrmnok lebonyolítása (bálok, iskolai rendezvények, mozi, önképzőkörök, találkozók, színház), információ gyűjtés, továbbadás, bevétel-teremtő rendezvények (a termek bérbeadása társadalmi-családi rendezvényekre, vásárokra stb.) szervezése, - esetenként hely biztosítása a helyi igények alakulása szerint, a közösségi felmérés alapján szerveződő csoportok összejöveteleíre, kölcsönös megállapodásokkal, - a település egészét érintő fórumok rendezésére (önkonnányzatí tájékoztatók, fogadóórák stb.) terem biztosítása.
A közösségi ház biztonságos fenntartására és működtetésére az egyeztetések során az alábbi javaslat született. l. A Jaminai Közösségi Ház működése önko=ányzati felügyelet alatt, 2010. október I től 20 ll. december 31-ig, a Békéscsabai Kulturális Központ üzemeltetésében történjen. 2. A közösségi ház fenntartási, működési költségeit (áram, gáz, egyéb közüzemi díjak) az önko=ányzat biztosítsa a Békéscsabai Kulturális Központ számára. 3. A Jaminai Közösségi Ház szakmai felügyeletét 2010. október l - 2011. december 31. között a Békéscsabai Kulturális Központ vezetője határozott idejű foglalkoztatással, heti 40 órában alkalmazott munkatárssal lássa el. 2010. áprilisában alakult meg egy civil ernyőszervezet, amely II szervezetet egyesít. Jamina Szövetség néven a Békés Megyei Bíróság 2010. szeptember 8-án jogerősen nyilvántartásba vette a szövetséget. 201 l-ben ez a civil szövetség közreműködik a Jaminai Közösségi Ház működtetésében, azzal a szándékkal, hogy 2012. január l-től önkormányzati fenntartási támogatással, 2013. január l-től pedig önállóan legyen képes azt működtetni. A Békéscsabai Kulturális Központ bevonása a Jaminai Közösségi Ház működésébe a Nemzeti Fejlesztési Ügynökséggel történt egyeztetés alapján nem befolyásolja az Agóra pályázat lebonyolítását. A működés során keletkező kiadások megtervezéséhez példaként a Lencsési Közösségi Ház fenntartása lett alapul véve, mivel alapterülete, műszaki adottságai hasonlóak az átalakítás során az Orosházi út 10 l. szám alatt kialakuló jellemzőkkel. Előzetes számítások szerint a 2010. évben várható üzemeltetési költségek a Lencsési Közösségi Ház adatait alapul véve a következők: - Személyi kiadások (2010. október l. - november 30.): o o személyi jellegű: járulékok: 300.000,- Ft 81.000,- Ft Személyi kiadás összesen (2 hó): 381.000,- Ft Mivel 2010. október 31-én a kivitelezés befejeződött, így egy hónap üzemeltetési költségét kell számolni. - Dologi kiadások: (négyzetméter-arányos gáz-, áram-, víz-, szennyvíz díjak éves várható költsége 2010. évi adatokkal számolva: 1.023.614,- Ft/év) Dologi kiadás összesen (1 hó): 85.300,- Ft 2010. évben várható üzemeltetési költség összesen: 466.300,- Ft A 2011. év költségeit - a többi intézményhez hasonlóan - az inflációt is figyelembe véve javasolt előirányozni. A Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság, valamint a Közművelődési, Ifjúsági, Oktatási és Sportbizottság az előterjesztést megtárgyalja, a bizottsági ülések jegyzőkönyvi kivonatai a közgyűlés helyszínén kerülnek kiosztásra. A döntés végrehajtásában közreműködő felelős hivatali egység: Kabinet; Oktatási, Közművelődési és Sport Osztály; Pénzügyi és Gazdasági Osztály. Kérem a Tisztelt Közgyűlést, hogy döntését az alábbi határozati javaslat alapján hozza meg.
HATÁROZATI JAVASLAT: I. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése megbízza a Békéscsabai Kulturális Központot 2010. október 1. és 2011. december 31. között a Jaminai Közösségi Ház szakmai felügyeletével és működtetésével. A feladat ellátásához a fenti időszakban engedélyezi a határozott idejű foglalkoztatással, hetí 40 órában alkalmazott munkatárs alkalmazását. Felelős: Vantara Gyula polgálmester Határidő: 2010. november 19. II. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésea Jaminai Közösségi Ház 2010. évi működtetéséhez az alábbíak szerint biztosít forrást a Békéscsabai Kulturális Központ számára: személyi kiadás járulékok dologi kiadások összesen: amelynek fedezeteként az általános tartalék szolgál forrásul. Határidő: 2010. november 19. 300.000,- Ft 81.000,- Ft 85.300,- Ft 466.300,- Ft III. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésea Jaminai Közösségi Ház 2011. évi üzemeltetési költségeit a Békéscsabai Kulturális Központ költségvetésében külön soron szerepelteti. Határidő: 2011. február 28. IV. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésea Jaminai Közösségi Ház működtetését 2012. január l-től a biztonságos és megfelelő szakmai színvonalú működési feltételek megléte esetén a Jamina Szövetség számára - az épület üzemeltetési költségeinek biztosításával, szerződés megkötése mellett - átadja. 2013. január l-től a civil szervezet önállóan működteti a Jaminai Közösségi Házat. Határidő: 2013. január l. Békéscsaba, 2010. november 5. Ellenjegyzés: Vantara Gyula polgármester Jogi: 0. p ~ enzugyl:. d.~::-::.
KIVONAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Közművelődési,Ifjúsági, Oktatási és Sportbizottsága 2010. szeptember 15-én tartott nyilvános ülésének jegyzőkönyvéböl Tárgy: A Jaminai Közösségi Ház működtetése A bizottság 7 igen szavazattal, l tartózkodás mellett az alábbi határozatot hozta: 98/2010. (Ix. 15.) sz. KIOS bizottsági HATÁROZAT I. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése megbízza a Békéscsabai Kulturális Központot 2010. október 1. és 2011. december 31. között a Jaminai Közösségi Ház szakmai felügyeletével és működtetésével. A feladat ellátásához a fenti időszakban engedélyezi a határozott idejű foglalkoztatással, heti 40 órában alkalmazott munkatál's alkalmazását. Határidő: 2010. szeptember 24. II. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésea Jaminai Közösségi Ház 2010. évi működtetéséhez az alábbiak szerint biztosít forrást a Békéscsabai Kulturális Központ számára: személyi kiadás járulékok dologi kiadások összesen: amelynek fedezeteként az általános tartalék szolgál forrásul. Határidő: 2010. október 1. 300.000,- Ft 81.000,- Ft 85.300,- Ft 466.300,- Ft III. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésea Jaminai Közösségi Ház. 2011. évi üzemeltetési költségeit a Békéscsabai Kulturális Központ költségvetésében külön soron szerepelteti. Felelős: polgármester Határidő: 2011. február 28. IV. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésea Jaminai Közösségi Ház működtetését 2012. január l-től a biztonságos és megfelelő szakmai színvonalú működési feltételek megléte esetén a Jamina Szövetség számára - az épület üzemeltetési költségeinek biztosításával, szerződés megkötése mellett - átadja. 2013. január l-től a civil szervezet önállóan működteti a Jaminai Közösségi Házat. Felelős: polgármester Határidő: 2013. január 1.