INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZAT Hatályos: 2018. január 1. napjától Jóváhagyta: dr. Filó-Szentes Kinga jegyző
Tartalomjegyzék I. Általános rész 3 1. Az együttműködő szerv alapadatai 3 2. Az információátadási szabályzat alapadatai... 3 2.1. Egyedi információátadási szabályzat alapadatai 3 II. Különös rész... 3 1. Bevezetés. 3 2. Szabályzat célja és elemei... 3 3. Szabályzat hatálya. 4 4. Együttműködő szerv szakterületei által kezelt kiemelt ügycsoportok 4 5. Adóügyek. 4 6. Anyakönyvi eljárás 7 7. Hagyatéki tevékenység. 7 8. Ingatlanvagyon nyilvántartási tevékenység 9 9. Foglalkoztatás- és humánpolitikai ügyek.. 11 10. Hivatali pénzügyi, számviteli, gazdasági, településüzemeltetési feladatok.. 13 11. A kiemelt ügycsoportokon kívüli egyéb ügyekben az információátadási 15 eljárásrend 12. Az információátadási szabályzat módosításának és közzétételének rendje. 16 13. Az információátadási szolgáltatások megszüntetésének rendje.. 16 14. A Szabályzat nyilvánossága... 16 Záradék 16 2
I. Általános rész Az együttműködő szerv és az információátadási szabályzat alapadatai 1. Az együttműködő szerv alapadatai: Hivatalos teljes név Adószám 15393678-2-13 2. Az információátadási szabályzat alapadatai: Az információátadási szabályzat egységes/egyedi jellegének megjelölése Egységes Egyedi 2.1. Egyedi információátadási szabályzat alapadatai Egyedi információátadási szabályzat Információátadási Szabályzata Verzió v1 Kiadás dátuma 2017. július 1. Hatályosság kezdete 2018. január 1. II. Különös rész Az egyes nyilvántartások és a hozzájuk tartozó adatátadási felületek adatai 1. Bevezetés Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (a továbbiakban: Eüsztv.) XII. Fejezet 40. alcíme alapján az elektronikus ügyintézés biztosítására kötelezett szerveknek az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Eüszr.) 151. -a szerinti tartalommal információátadási szabályzatot (a továbbiakban: Szabályzat) kell készíteni. 2. Szabályzat célja és elemei A Szabályzat célja az elektronikus ügyintézésre kötelezett szervek közötti információátadásra vonatkozó szabályok meghatározása. A szabályzat az alábbi információkra terjed ki: a) az együttműködő szerv által közhitelesen nyilvántartott adatokra, b) az együttműködő szerv által az ügy érdemében meghozott döntésekre, c) a közigazgatási hatóságok által kiadott szakhatósági állásfoglalásokra, d) azon szerződésekre, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő, e) a Kormány által rendeletben meghatározott további információkra, f) azon információkra, amelyek tekintetében az együttműködő szerv automatikus információátadás útján történő információátadási szolgáltatás működtetésére köteles, 3
g) az együttműködő szerv által működtetett automatikus információátadási felület adatait, és azt, hogy az információátadási felület alkalmazásával mely információk átadására, továbbá milyen feltételek mellett kerülhet sor, h) az információk elektronikus úton történő továbbításának feltételeit, i) az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk hitelességét biztosító ügyviteli, ellenőrzési és adattisztítási megoldások összefoglaló leírását, j) az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk adat- és iratmegnevezésének jegyzéke szerinti megnevezését, k) ha az információátadási szabályzat egyes részeinek nyilvános közzététele veszélyeztetné az információbiztonságot, e részek indokolással ellátott megnevezését, l) az információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás, valamint ezen belül az információátadási szolgáltatási igénybevevői tájékoztatásának rendjét, valamint m) egyes információátadási szolgáltatások megszüntetésének rendjét. 3. Szabályzat hatálya A Szabályzat hatálya kiterjed a által ellátott jegyzői hatáskörben és önkormányzati döntés előkészítéseként és végrehajtásaként történő információ átadására. 4. Együttműködő szerv szakterületei által kezelt kiemelt ügycsoportok: Kiemelt ügycsoportok önkormányzati adóügyek anyakönyvi eljárás hagyatéki eljárás ingatlanvagyon-nyilvántartás foglalkoztatás- és humánpolitikai ügyek pénzügyi, számviteli, gazdasági, településüzemeltetési feladatok Szakterület képesített ügyintéző képesített ügyintéző képesített ügyintéző képesített ügyintéző képesített ügyintéző képesített ügyintéző 5. Adóügyek 5.1. Információforrások regiszterének tartalma 5.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása az információ nyilvántartását, illetve az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése: - az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény, - az önkormányzati adóhatóság hatáskörébe tartozó adók és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásának, kezelésének, elszámolásának, valamint az önkormányzati adóhatóság adatszolgáltatási eljárásának szabályairól szóló 37/2015. (XII.28.) NGM rendelet az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): - nyilvántartási ügyekben hozott döntések (hatósági, végrehajtási eljárás), - méltányossági ügyekben hozott döntések (fizetési halasztás, részletfizetés engedélyezése, adómérséklés) A Hivatalnál elektronikusan adóbevallások intézhetőek az telek- és építményadó, HIPA, idegenforgalmi adó, talajterhelési díj, valamint méltányossági ügyek területén. Az ügyfelek 4
az ASP űrlapok felhasználásával végezhetik el az adóbevallásokat és egyéb kérelmeket elektronikusan. Az elektronikus adóbevallás mellett biztosított a hagyományos adóbevallás végrehajtása is, melyeket az adórendszerben a hivatal rögzíti és elkészíti a szükséges határozatokat. Az adórendszerhez illesztett dokumentumkezelő rendszer segítségével biztosítjuk a határozatok előállítását. szakhatósági állásfoglalás ezen ügykörben kerül kiadásra. 5.1.2. ok összefoglaló táblázata leírása Nyilvános Közzététel helye Közhi teles Jogszabályi hivatkozás ASP adó szakrendszer a településen érvényes lakcímmel rendelkező adóalanyok nevének, címének nyilvántartása - a helyi adókról szóló 1990. évi C. törvény a gépjárműadóról szóló 1991. évi LXXXII. törvény a környezetterhelési díjról szóló 2003. évi LXXXIX. törvény a helyi adókról szóló 29/2011. (XII.15.) önkormányzati rendelet 5.1.3. ok által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A nyilvántartásban szereplő adatok személyes adatokat tartalmaz, melyeket részben az adózó biztosít a bevallás kitöltésévek, részben pedig a Hivatal által előállított belső adatbázisból kerül feltöltésre. Ennek tükrében az adatok tekinthetők közhiteles adatoknak. 5.1.4. A nyilvántartások által közhitelesnek minősülő, egyéni nyilvántartott adatok köre Leíró adat (adatmező) típusa hossza formátuma Kötelezően átadandó adat? (I/N) Egyéb tartalmi, kezelési információk Építményadó Telekadó Kiegészítő lap adatai az építményadó, illetve a telekadó bevalláshoz zip file I - zip file I - zip file I - 5
Helyi iparűzési adó állandó jellegű iparűzési tevékenység esetén Helyi iparűzési adóelőleg kiegészítése állandó jellegű iparűzési tevékenység esetén Helyi iparűzési adó ideiglenes jellegű iparűzési tevékenység esetén Idegenforgalmi adó Helyi vízgazdálkodási hatósági jogkörbe tartozó szennyvízelhelyezéshez kapcsolódó talajterhelési díj Méltányossági kérelem zip file I - zip file I - zip file I - zip file I - zip file I - N - 5.2. Az információátadási felületek, szolgáltatások A Hivatal az ügyfélkapu és az ASP szakrendszerével valósítja meg és biztosítja az információátadás lehetőségét a megkereső szerv számára. Az elektronikusan beérkező kérelmek az elektronikus ügyfélszolgálati rendszeren keresztül kerülnek érkeztetésre, iktatásra, majd ezt követően az adó szakrendszerbe. 5.2.1. Az elektronikusan információátadási felületen keresztül átadható adatok, információk köre, leírása Minden egyes adatkör esetében a Hivatal a jogszabályban meghatározott és a kérelemben szerepeltetett adatokat szolgáltatja elektronikus vagy hagyományos válaszlevélben a kérelmező számára, annak függvényében, hogy a kérelmező melyik változatot választja. 5.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei A Hivatal számára az elektronikus felületen megküldött vagy személyesen érkezett adatátadás igénylést a belső szervezeti egység megvizsgálja, hogy a megkereső szerv által kért adatátadás megfelelő tartalommal és jogosultsággal bíró szervtől érkezett vagy. A vizsgálat eredményének függvényében, amennyiben szükséges hiánypótlást kezdeményez. Amennyiben kell hiánypótlást kezdeményezni, és indokolt adatszolgáltatás teljesítésére, akkor a beérkezett kérelem vonatkozásában a teljesítést végrehajtja. 5.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása A szolgáltatás rendelkezésre állását a központi ügyfélkapu és az ASP portál határozza meg, melyre mind a két esetben biztosított a magas rendelkezésre állás, tehát biztosítva van a folyamatos hozzáférés a megkereső szerv számára az elektronikus kérelmek beadására. A hagyományos kérelem esetén pedig a Hivatal nyilvántartási idejében fogadja a beérkezett iratokat és a kérelem beérkezésének sorrendjében vagy az abban meghatározott határidő figyelembevételével dolgozza fel. 6
5.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása Tartalmazza az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk helyességét. A Hivatal által kiadott adatok hitelességéért a Hivatal felelősséget vállal. 5.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén A Hivatal az adatok módosulásáról automatikusan semelyik partner szervezetet értesíti. Minden adatkérés az adott időpontban a Hivatal nyilvántartó rendszerében hozzáférhető érvényes adatok alapján kerül kiszolgálásra, az adatokon bekövetkezett változásokról új adatigénylés esetén értesülhet a kérelmező szerv. Minden adatigénylés esetén a Hivatal megadja az adatigénylés teljesítésének időpontját. 5.2.6. Elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása Az ügyfélkapu szolgáltatáshoz kapcsolódó ügyrendi leírást a szolgáltatást biztosító központi szerv szabályzata tartalmazza. A helyi weboldal működésére, üzemeltetésére vonatkozó szabályzatokat a Hivatal és a külső szolgáltatói partner szerződése tartalmazza. 5.2.7. Az információátadási szabályzat módisítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje A szolgáltatás nyújtását érintő változásokról a Hivatal az Elektronikus Ügyintézési Felügyeleten keresztül tájékoztatja az érintetteket, a módosított szabályzatot a módosítás életbe lépése előtt 2 munkanappal az Elektronikus Ügyintézési Felügyelethez eljuttatja. 5.2.8. Az információátadási szolgáltatás megszüntetésének rendje A szolgáltatás nyújtását érintő változásokról a Hivatal az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletet tájékoztatja, a módosított szabályzatot a módosítás életbe lépése előtt 2 munkanappal a Felügyelethez eljuttatja. 6. Anyakönyvi eljárás 6.1. Információforrások regiszterének tartalma 6.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása az információ nyilvántartását, illetve az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése: - az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény, - az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól szóló 32/2014. (V. 19.) KIM rendelet az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): - anyakönyvi adatok bejegyzése, módosítása, törlése, - anyakönyvi okiratok kiállítása, - az adatszolgáltatás és a jogszabályban meghatározott egyéb feladatok elvégzése. A Hivatalnál az elektronikus anyakönyvi nyilvántartáshoz (EAK) illesztett dokumentumkezelő rendszer segítségével biztosítjuk az iratok előállítását. szakhatósági állásfoglalás ezen ügykörben kerül kiadásra. 7
6.1.2. ok összefoglaló táblázata leírása Nyilvános Közzététel helye Közhi teles Jogszabályi hivatkozás elektronikus anyakönyvi nyilvántartás (EAK) Magyarország területén érvényes lakcímmel rendelkező állampolgárok nevének, címének, egyéb személyes adatainak nyilvántartása - igen az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól szóló 32/2014. (V. 19.) KIM rendelet 6.1.3. ok által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A nyilvántartásban szereplő adatok személyes adatokat tartalmaz, melyeket részben a bejelentő biztosít az anyakönyvi események kitöltésével, részben pedig az országos adatbázisból kerül feltöltésre. Ennek tükrében az adatok közhitelesnek tekinthetők. 6.1.4. A nyilvántartások által közhitelesnek minősülő, egyéni nyilvántartott adatok köre Leíró adat (adatmező) típusa hossza formátuma Kötelezően átadandó adat? (I/N) Egyéb tartalmi, kezelési információk anyakönyvi adat pdf file I - 6.2. Az információátadási felületek, szolgáltatások Az elektronikus anyakönyvi nyilvántartás (EAK) 2014. július 1-jén került bevezetésre, melynek köszönhetően az anyakönyvi adatok a központi nyilvántartásban, az EAK-ban elérhetőek. Az EAK-ban tárolt adatok az EAK belső rendszerén keresztül igényelhetők. 7. Hagyatéki eljárás 7.1. Információforrások regiszterének tartalma 7.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása az információ nyilvántartását, illetve az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése: - a hagyatéki eljárásról szóló 2010. évi XXXVIII. törvény, - a hagyatéki eljárás egyes cselekményeiről szóló 29/2010. (XII. 31.) KIM rendelet. 8
az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): - hagyatéki leltár, póthagyatéki leltár adatok felvétele, - az adatszolgáltatás és a jogszabályban meghatározott egyéb feladatok elvégzése. A Hivatalnál a hagyatéki leltár, a póthagyatéki leltár adatok felvételét, az iratok előállítását az ASP hagyatéki szakrendszere segítségével biztosítjuk. szakhatósági állásfoglalás ezen ügykörben kerül kiadásra. 7.1.2. ok összefoglaló táblázata leírása Nyilvános Közzététel helye Közhi teles Jogszabályi hivatkozás ASP hagyatéki szakrendszer Csobánka területén érvényes lakcímmel rendelkező elhunytak, illetve örökösei nevének, címének, egyéb személyes adatainak nyilvántartása - a hagyatéki eljárásról szóló 2010. évi XXXVIII. törvény a hagyatéki eljárás egyes cselekményeiről szóló 29/2010. (XII. 31.) KIM rendelet 7.1.3. ok által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A nyilvántartásban szereplő adatok személyes adatokat tartalmaz, melyeket részben a bejelentő biztosít az anyakönyvi (haláleset) esemény bejelentésével, részben pedig az országos adatbázisból kerül feltöltésre. Ennek tükrében az adatok közhitelesnek tekinthetők. 7.1.4. A nyilvántartások által közhitelesnek minősülő, egyéni nyilvántartott adatok köre Leíró adat (adatmező) típusa hossza formátuma Kötelezően átadandó adat? (I/N) Egyéb tartalmi, kezelési információk anyakönyvi, (pót)hagyatéki eljárások adat pdf file N - 7.2. Az információátadási felületek, szolgáltatások 7.2.1. Az információátadási felületek, szolgáltatások A Hivatal az elektronikusan vagy papír alapon beérkező információátadási kérelmeket a belső hivatali eljárásrend és jogszabályi előírások szerint megvizsgálja és az információ átadására vonatkozó szabályozások figyelembe vételével biztosítja a kérelmező számára. 9
7.2.2. Az elektronikusan információátadási felületen keresztül átadható adatok, információk köre, leírása Minden egyes adatkör esetében a Hivatal a jogszabályban meghatározott és a kérelemben szerepeltetett adatokat szolgáltatja elektronikus vagy hagyományos válaszlevélben a kérelmező számára, annak függvényében, hogy a kérelmező melyik változatot választja. 7.2.3. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei A Hivatal számára az elektronikus felületen megküldött vagy személyesen érkezett adatátadás igénylést a belső szervezeti egység megvizsgálja, hogy a megkereső szerv által kért adatátadás megfelelő tartalommal és jogosultsággal bíró személytől érkezett vagy. A vizsgálat eredményének függvényében, amennyiben szükséges hiánypótlást kezdeményez. Amennyiben kell hiánypótlást kezdeményezni, és indokolt adatszolgáltatás teljesítésére, akkor a beérkezett kérelem vonatkozásában a teljesítést végrehajtja. 7.2.4. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása A szolgáltatás rendelkezésre állását a központi ügyfélkapu és az ASP portál határozza meg, melyre mind a két esetben biztosítva lesz a megkereső szerv számára az elektronikus kérelmek beadása, így a magas rendelkezésre állás. Jelenleg az ASP hagyatéki szakrendszer még működik. A hagyományos kérelem esetén pedig a Hivatal nyilvántartási idejében fogadja a beérkezett iratokat és a kérelem beérkezésének sorrendjében vagy az abban meghatározott határidő figyelembevételével dolgozza fel. 7.2.5. Az átadott információ hitelességének biztosítása Tartalmazza az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk helyességét. A Hivatal által kiadott adatok hitelességéért a Hivatal felelősséget vállal. 7.2.6. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén A Hivatal az adatok módosulásáról automatikusan semelyik partner szervezetet értesíti. Minden adatkérés az adott időpontban a Hivatal nyilvántartó rendszerében hozzáférhető érvényes adatok alapján kerül kiszolgálásra, az adatokon bekövetkezett változásokról új adatigénylés esetén értesülhet a kérelmező szerv. Minden adatigénylés esetén a Hivatal megadja az adatigénylés teljesítésének időpontját. 7.2.7. Elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása Az ügyfélkapu szolgáltatáshoz kapcsolódó ügyrendi leírást a szolgáltatást biztosító központi szerv szabályzata tartalmazza. A helyi weboldal működésére, üzemeltetésére vonatkozó szabályzatokat a Hivatal és a külső szolgáltatói partner szerződése tartalmazza. 7.2.8. Az információátadási szabályzat módisítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje A szolgáltatás nyújtását érintő változásokról a Hivatal az Elektronikus Ügyintézési Felügyeleten keresztül tájékoztatja az érintetteket, a módosított szabályzatot a módosítás életbe lépése előtt 2 munkanappal az Elektronikus Ügyintézési Felügyelethez eljuttatja. 7.2.9. Az információátadási szolgáltatás megszüntetésének rendje 10
A szolgáltatás nyújtását érintő változásokról a Hivatal az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletet tájékoztatja, a módosított szabályzatot a módosítás életbe lépése előtt 2 munkanappal a Felügyelethez eljuttatja. 8. Ingatlanvagyon nyilvántartási tevékenység 8.1. Információforrások regiszterének tartalma 8.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása az információ nyilvántartását, illetve az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése: - a zeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény, - az önkormányzatok tulajdonában lévő ingatlanvagyon nyilvántartási és adatszolgáltatási rendjéről szóló 147/1992. (XI.6.) Korm. rendelet. az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): - az önkormányzati tulajdonban lévő ingatlanvagyonról ingatlan-kataszter felfektetése, vezetése, - állapotban. értékben bekövetkezett változás átvezetése, - az adatszolgáltatás és a jogszabályban meghatározott egyéb feladatok elvégzése. A Hivatalnál az ingatlanvagyont tartalmazó ingatlan-kataszteri adatok rögzítését az ASP ingatlanvagyon-kataszteri szakrendszere segítségével biztosítjuk. szakhatósági állásfoglalás ezen ügykörben kerül kiadásra. 8.1.2. ok összefoglaló táblázata leírása Nyilvános Közzé-tétel helye Közhiteles Jogszabályi hivatkozás ASP ingatlanvagyonkataszteri szakrendszer Csobánka Község Önkormányzata tulajdonában lévő ingatlanvagyon adatainak nyilvántartása igen www.csobanka. hu igen a zeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény az önkormányzatok tulajdonában lévő ingatlanvagyon nyilvántartási és adatszolgáltatási rendjéről szóló 147/1992. (XI.6.) Korm. rendelet 11
8.1.3. ok által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A nyilvántartásban szereplő adatok közhiteles adatokat tartalmaz, melyek részben az országos adatbázisból (földhivatal által nyilvántartott ingatlan-nyilvántartás) kerül feltöltésre. Ennek tükrében az adatok közhitelesnek tekinthetők. 8.1.4. A nyilvántartások által közhitelesnek minősülő, egyéni nyilvántartott adatok köre Leíró adat (adatmező) típusa hossza formátuma Kötelezően átadandó adat? (I/N) Egyéb tartalmi, kezelési információk önkormányzati tulajdonú egyéb ingatlanadatok az ASP ingatlanvagyon-kataszteri szakrendszer betétlapjai szerint pdf file I - 8.2. Az információátadási felületek, szolgáltatások 8.2.1. Az információátadási felületek, szolgáltatások A Hivatal az elektronikusan vagy papír alapon beérkező információátadási kérelmeket a belső hivatali eljárásrend és jogszabályi előírások szerint megvizsgálja és az információ átadására vonatkozó szabályozások figyelembe vételével biztosítja a kérelmező szerv számára. 8.2.2. Az elektronikusan információátadási felületen keresztül átadható adatok, információk köre, leírása Minden egyes adatkör esetében a Hivatal a jogszabályban meghatározott és a kérelemben szerepeltetett adatokat szolgáltatja elektronikus vagy hagyományos válaszlevélben az illetékes szerv számára, annak függvényében, hogy a kérelmező melyik változatot választja. 8.2.3. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei A Hivatal számára az elektronikus felületen megküldött vagy személyesen érkezett adatátadás igénylést a belső szervezeti egység megvizsgálja, hogy az illetékes szerv által kért adatátadás megfelelő tartalommal és jogosultsággal bíró szervtől érkezett vagy. A vizsgálat eredményének függvényében, amennyiben szükséges hiánypótlást kezdeményez. Amennyiben kell hiánypótlást kezdeményezni, és indokolt adatszolgáltatás teljesítésére, akkor a beérkezett kérelem vonatkozásában a teljesítést végrehajtja. 8.2.4. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása A szolgáltatás rendelkezésre állását a központi ügyfélkapu folyamatos hozzáférése adja az elektronikus kérelmek beadására. A hagyományos kérelem esetén pedig a Hivatal nyilvántartási idejében fogadja a beérkezett iratokat és a kérelem beérkezésének sorrendjében vagy az abban meghatározott határidő figyelembevételével dolgozza fel. 12
8.2.5. Az átadott információ hitelességének biztosítása Tartalmazza az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk helyességét a Hivatal belső eljárási szabályozása biztosítja. A Hivatal által kiadott adatok hitelességéért a Hivatal felelősséget vállal. 8.2.6. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén A Hivatal az adatok módosulásáról automatikusan semelyik partner szervezetet értesíti. Minden adatkérés az adott időpontban a Hivatal nyilvántartó rendszerében hozzáférhető érvényes adatok alapján kerül kiszolgálásra, az adatokon bekövetkezett változásokról új adatigénylés esetén értesülhet a kérelmező szerv. Minden adatigénylés esetén a Hivatal megadja az adatigénylés teljesítésének időpontját. 8.2.7. Elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása Az ügyfélkapu szolgáltatáshoz kapcsolódó ügyrendi leírást a szolgáltatást biztosító központi szerv szabályzata tartalmazza. A helyi weboldal működésére, üzemeltetésére vonatkozó szabályzatokat a Hivatal és a külső szolgáltatói partner szerződése tartalmazza. 8.2.8. Az információátadási szabályzat módisítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje A szolgáltatás nyújtását érintő változásokról a Hivatal az Elektronikus Ügyintézési Felügyeleten keresztül tájékoztatja az érintetteket, a módosított szabályzatot a módosítás életbe lépése előtt 2 munkanappal az Elektronikus Ügyintézési Felügyelethez eljuttatja. 8.2.9. Az információátadási szolgáltatás megszüntetésének rendje A szolgáltatás nyújtását érintő változásokról a Hivatal az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletet tájékoztatja, a módosított szabályzatot a módosítás életbe lépése előtt 2 munkanappal a Felügyelethez eljuttatja. 9. Foglalkoztatás- és humánpolitikai ügyek 9.1. Információforrások regiszterének tartalma 9.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása az információ nyilvántartását, illetve az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése: - az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, - az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet. az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): - az Önkormányzat, illetve költségvetési szervei alkalmazásában álló munkavállalók adatainak vezetése, - az adatszolgáltatás és a jogszabályban meghatározott egyéb feladatok elvégzése. A Hivatalnál a munkavállalói adatok rögzítését a KIRA rendszer segítségével biztosítjuk. szakhatósági állásfoglalás ezen ügykörben kerül kiadásra. 13
9.1.2. ok összefoglaló táblázata leírása Nyilvános Közzé-tétel helye Közhiteles Jogszabályi hivatkozás KIRA rendszer Csobánka Község Önkormányzata, illetve költségvetési szervei alkalmazásában állók munkaügyi adatainak nyilvántartása, bérszámfejtés - az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 9.1.3. ok által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A nyilvántartás tartalmaz közhiteles adatokat. 9.1.4. A nyilvántartások által közhitelesnek minősülő, egyéni nyilvántartott adatok köre Leíró adat (adatmező) típusa hossza formátuma Kötelezően átadandó adat? (I/N) Egyéb tartalmi, kezelési információk Csobánka Község Önkormányzata, illetve költségvetési szervei alkalmazásában állók munkaügyi adatainak nyilvántartása, bérszámfejtés pdf file I - 9.2. Az információátadási felületek, szolgáltatások A Hivatal az elektronikusan vagy papír alapon beérkező információátadási kérelmeket a belső hivatali eljárásrend és jogszabályi előírások szerint megvizsgálja és az információ átadására vonatkozó szabályozások figyelembe vételével biztosítja a kérelmező szerv számára. 9.2.1. Az elektronikusan információátadási felületen keresztül átadható adatok, információk köre, leírása Minden egyes adatkör esetében a Hivatal a jogszabályban meghatározott és a kérelemben szerepeltetett adatokat szolgáltatja elektronikus vagy hagyományos válaszlevélben a kérelmező számára, annak függvényében, hogy a kérelmező melyik változatot választja. 14
9.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei A Hivatal számára az elektronikus felületen megküldött vagy személyesen érkezett adatátadás igénylést a belső szervezeti egység megvizsgálja, hogy a megkereső szerv által kért adatátadás megfelelő tartalommal és jogosultsággal bíró személytől érkezett vagy. A vizsgálat eredményének függvényében, amennyiben szükséges hiánypótlást kezdeményez. Amennyiben kell hiánypótlást kezdeményezni, és indokolt adatszolgáltatás teljesítésére, akkor a beérkezett kérelem vonatkozásában a teljesítést végrehajtja. 9.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása A szolgáltatás rendelkezésre állását a központi ügyfélkapun biztosított a magas rendelkezésre állás. A hagyományos kérelem esetén pedig a Hivatal nyilvántartási idejében fogadja a beérkezett iratokat és a kérelem beérkezésének sorrendjében vagy az abban meghatározott határidő figyelembevételével dolgozza fel. 9.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása Tartalmazza az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk helyességét a Hivatal belső eljárási szabályozása biztosítja. A Hivatal által kiadott adatok hitelességéért a Hivatal felelősséget vállal. 9.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén A Hivatal az adatok módosulásáról automatikusan semelyik partner szervezetet értesíti. Minden adatkérés az adott időpontban a Hivatal nyilvántartó rendszerében hozzáférhető érvényes adatok alapján kerül kiszolgálásra, az adatokon bekövetkezett változásokról új adatigénylés esetén értesülhet a kérelmező szerv. Minden adatigénylés esetén a Hivatal megadja az adatigénylés teljesítésének időpontját. 9.2.6. Elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása A helyi weboldal működésére, üzemeltetésére vonatkozó szabályzatokat a Hivatal és a külső szolgáltatói partner szerződése tartalmazza. 9.2.7. Az információátadási szabályzat módisítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje A szolgáltatás nyújtását érintő változásokról a Hivatal az Elektronikus Ügyintézési Felügyeleten keresztül tájékoztatja az érintetteket, a módosított szabályzatot a módosítás életbe lépése előtt 2 munkanappal az Elektronikus Ügyintézési Felügyelethez eljuttatja. 9.2.8. Az információátadási szolgáltatás megszüntetésének rendje A szolgáltatás nyújtását érintő változásokról a Hivatal az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletet tájékoztatja, a módosított szabályzatot a módosítás életbe lépése előtt 2 munkanappal a Felügyelethez eljuttatja. 10. Hivatali pénzügyi, számviteli, gazdasági, településüzemeltetési feladatok 10.1. Információforrások regiszterének tartalma 10.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása 15
az információ nyilvántartását, illetve az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése: - az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, - az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet. az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): - az Önkormányzat és költségvetési szervei gazdálkodási adatainak rögzítése, - az Önkormányzat ingó vagyonának nyilvántartása, - az Önkormányzat vagy költségvetési szervei által kötött szerződések nyilvántartása, - az adatszolgáltatás és a jogszabályban meghatározott egyéb feladatok elvégzése. A Hivatalnál ezen adatok rögzítését az ASP gazdálkodási szakrendszer segítségével biztosítjuk. szakhatósági állásfoglalás ezen ügykörben kerül kiadásra. 10.1.2. ok összefoglaló táblázata leírása Nyilvános Közzététel helye Közhiteles Jogszabályi hivatkozás ASP gazdálkodási szakrendszer KASZPER (költségvetésigazdálkodási rendszer) ASP gazdálkodási szakrendszer KATI (készlet és tárgyi eszköz nyilvántartó rendszer) Szerződés nyilvántartó rendszer Önkormányzat és költségvetési szervei gazdálkodása az Önkormányzat ingó vagyonának nyilvántartása Önkormányzat és költségvetési szervei által kötött szerződések - az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról - szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet www.csobanka. hu 10.1.3. ok által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A nyilvántartás tartalmaz közhiteles adatokat. 10.1.4. A nyilvántartások által közhitelesnek minősülő, egyéni nyilvántartott adatok köre 16
Leíró adat (adatmező) típusa hossza formátuma Kötelezően átadandó adat? (I/N) Egyéb tartalmi, kezelési információk KASZPER költségvetés gazdálkodási rendszer KATI Készletek- és tárgyi eszközök nyilvántartása, leltár kezelés Szerződés nyilvántartás pdf file I - 10.2. Az információátadási felületek, szolgáltatások A Hivatal az elektronikusan vagy papír alapon beérkező információátadási kérelmeket a belső hivatali eljárásrend és jogszabályi előírások szerint megvizsgálja és az információ átadására vonatkozó szabályozások figyelembe vételével biztosítja a kérelmező szerv számára. 10.2.1. Az elektronikusan információátadási felületen keresztül átadható adatok, információk köre, leírása Minden egyes adatkör esetében a Hivatal a jogszabályban meghatározott és a kérelemben szerepeltetett adatokat szolgáltatja elektronikus vagy hagyományos válaszlevélben a kérelmező szerv számára, annak függvényében, hogy a kérelmező melyik változatot választja. 10.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei A Hivatal számára az elektronikus felületen megküldött vagy személyesen érkezett adatátadás igénylést a belső szervezeti egység megvizsgálja, hogy a kérelmező szerv által kért adatátadás megfelelő tartalommal és jogosultsággal bíró személytől érkezett vagy. A vizsgálat eredményének függvényében, amennyiben szükséges hiánypótlást kezdeményez. Amennyiben kell hiánypótlást kezdeményezni, és indokolt adatszolgáltatás teljesítésére, akkor a beérkezett kérelem vonatkozásában a teljesítést végrehajtja. 10.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása A szolgáltatás rendelkezésre állását az ASP szakrendszere határozza meg, melyre biztosított a magas rendelkezésre állás, tehát biztosítva van a folyamatos hozzáférés a szervek számára. A hagyományos kérelem esetén pedig a Hivatal nyilvántartási idejében fogadja a beérkezett iratokat és a kérelem beérkezésének sorrendjében vagy az abban meghatározott határidő figyelembevételével dolgozza fel. 10.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása Az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk helyességét a Hivatal belső eljárási szabályozása biztosítja. A Hivatal által kiadott adatok hitelességéért a Hivatal felelősséget vállal. 17
10.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén A Hivatal az adatok módosulásáról automatikusan semelyik partner szervezetet értesíti. Minden adatkérés az adott időpontban a Hivatal nyilvántartó rendszerében hozzáférhető érvényes adatok alapján kerül kiszolgálásra, az adatokon bekövetkezett változásokról új adatigénylés esetén értesülhet a kérelmező szerv. Minden adatigénylés esetén a Hivatal megadja az adatigénylés teljesítésének időpontját. 10.2.6. Elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása A helyi weboldal működésére, üzemeltetésére vonatkozó szabályzatokat a Hivatal és a külső szolgáltatói partner szerződése tartalmazza. 10.2.7. Az információátadási szabályzat módisítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje A szolgáltatás nyújtását érintő változásokról a Hivatal az Elektronikus Ügyintézési Felügyeleten keresztül tájékoztatja az érintetteket, a módosított szabályzatot a módosítás életbe lépése előtt 2 munkanappal az Elektronikus Ügyintézési Felügyelethez eljuttatja. 10.2.8. Az információátadási szolgáltatás megszüntetésének rendje A szolgáltatás nyújtását érintő változásokról a Hivatal az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletet tájékoztatja, a módosított szabályzatot a módosítás életbe lépése előtt 2 munkanappal a Felügyelethez eljuttatja. 11. A kiemelt ügycsoportokon kívüli egyéb ügyekben az információátadási eljárásrend 11.1. Automatikus információátadás útján szolgáltatandó információk Az Eüszr. 150. -a alapján az egységes szociális nyilvántartásban, az elektronikus anyakönyvi nyilvántartásban és a KIRA rendszerben szereplő információk átadása történik automatikus információátadás útján. 11.2. Az automatikus információátadási felület adatai, és annak alkalmazásával átadható információk köre és feltételei Az Eüsztv. 64. (1) bekezdés b) pontja szerinti automatikus információátadásra kerül sor, a rendelkezésre álló információk átadása egyszerű átadással történik. 11.3. Az információk elektronikus úton történő továbbításának feltételei Automatikus információátadás útján történik a 11.1 pontban szereplő nyilvántartások adatainak átadása, minden más esetben az információátadás az Eüsztv. 64. (1) bekezdés a) pontja szerinti egyszerű információátadással történik. 11.4. Az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk hitelességét biztosító ügyviteli, ellenőrzési és adattisztítási megoldások Az átvehető információk hitelességét biztosítja, hogy a. a együttműködő szervektől származó információk beszerzésekor azok közhiteles nyilvántartásokban szereplő adatokkal összevetésre kerülnek, 18
b. az együttműködő szervektől történő információ átvétel esetén a hitelességet vélelmezni kell c. a vezetett közhiteles nyilvántartások adattartalma időszakosan ügyféli bejelentések, vagy hivatali észlelés alapján felülvizsgálatra, ellenőrzésre kerül. 11.5. Az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk adat- és iratk jegyzéke szerinti Az adat- és iratk jegyzéke került közzétételre, ezért ezt csak azok után lehet meghatározni, amikor rendelkezésre állnak a szükséges információk. 12. Az információátadási szabályzat módosításának és közzétételének rendje Az Eüsztv. szerint a jelen Szabályzatot annak módosítására okot adó körülmény bekövetkezésétől számított 30 napon belül kell módosítani az alábbiak szerint: A fentiek szerinti körülmény bekövetkezésének észlelését követő 10 napon belül a Hivatal a Szabályzat módosításához szükséges információkat összegyűjti, majd a rá következő 10 napon belül elkészíti a szükséges módosításokat. A jegyző a módosításokkal elkészült új Szabályzatot 5 napon belül jóváhagyja és intézkedik annak Eüsztv. szerinti közzététele és az Elektronikus Ügyintézési Felügyelet részére történő bejelentése tekintetében, legalább a módosítás hatálybalépését megelőző 15 nappal. Az információátadási szabályzat, illetve módosítása legkorábban a közzétételét követő 15. napon léphet hatályba. A módosítást közzé kell tenni a Hivatal hivatalos honlapján, valamint az együttműködő szervek számára fenntartott felületen. 13. Az információátadási szolgáltatások megszüntetésének rendje Jelen Szabályzat szerinti információátadási szolgáltatás megszűntetésre kerül: a. a hatáskör megszűnésekor vagy más szervhez történő áttelepítéskor; b. amennyiben az információ kikerül jelen Szabályzatban foglalt információk köréből. Az információátadási szolgáltatást a fenti feltétel(ek) fennállása esetén a megszüntetésre okot adó körülmény bekövetkezéséről számított 30 napon belül kell megszüntetni. A megsz6üntetés tényét annak hatályba lépését megelőzően legalább 15 nappal a jegyző bejelenti az Elektronikus Ügyintézési Felügyelet részére, továbbá intézkedik a megszüntetés tényének a Hivatal honlapján, valamint az együttműködő szervek számára fenntartott felületen történő közzétételéről. 14. A Szabályzat nyilvánossága Jelen Szabályzat egyetlen részének nyilvános közzététele sem veszélyezteti az információbiztonságot. A Hivatal Információbiztonsági Szabályzatával harmonizál. 19
A költségvetési szerv vezetőjének kell gondoskodni, hogy a Szabályzatban foglalt előírásokat az érintett munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzat mellékletében szereplő megismerési nyilatkozaton aláírásukkal igazolják a hatálybalépés napjával egyidejűleg. Záradék: Az Információátadási Szabályzat 2017. június 30. napján került a kifüggesztésre a Csobánkai Polgármesteri Hivatal hirdetőtábláján, valamint az a http://csobanka.asp.lgov.hu/belsoszabalyzatok weblapon is megtekinthető. Csobánka, 2017. június 30. dr. Filó-Szentes Kinga Csobánka Község Jegyzője 20