PÉNZÜGYI SZERVEZETEK ÁLLAMI FELÜGYELETE Adatszerkezeti leírás a foglalkoztatóknak a pénztártagok pénztárválasztására vonatkozó, a területi pénztárak felé irányuló adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítéséhez Verziószám: 3.2 Budapest, 2007. január
PÉNZÜGYI SZERVEZETEK ÁLLAMI FELÜGYELETE TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK... 2 1. AZ ADATSZOLGÁLTATÁST TARTALMAZÓ MÁGNESLEMEZ... 3 2. A KONTROLLFÁJL STRUKTÚRÁJA... 3 2.1. A FÁJL 1. SORÁNAK STRUKTÚRÁJA... 3 2.2. A FÁJL 2. ÉS MINDEN TOVÁBBI SORA: A DISZKEN TALÁLHATÓ ADATFÁJLOK FELSOROLÁSA... 4 3. AZ ADATFÁJL STRUKTÚRÁJA... 4 3.1. A FÁJL 1. SORA: A FOGLALKOZTATÓ ADATAI... 4 3.2. A FÁJL 2. ÉS MINDEN TOVÁBBI SORA: A PÉNZTÁRTAGOK ADATAI... 5 4. AZ ADATTÁROLÁS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI... 6 2.
1. Az adatszolgáltatást tartalmazó mágneslemez Az elektronikus adatszolgáltatást 1,44 Mbyte-os MS-DOS formátumú floppy lemezen kell benyújtani. Az adatszolgáltatást készítı adatainak rögzítésére és a diszken elhelyezett fájlok nyilvántartására egy kontroll fájl kerül a lemezre. A kontroll fájl neve minden esetben KONTROL.MKD. Kontroll fájlt akkor is el kell helyezni a mágneslemezen, ha az adatszolgáltatást az adatszolgáltatásra kötelezett készíti el és nyújtja be, illetve ha a mágneslemezen egyetlen adatszolgáltatás fájl szerepel. Az adatszolgáltatást tartalmazó fájlok elnevezése meg kell, hogy feleljen a DOS által használt 8+3 (fájlnév + kiterjesztés) fájlnév konvenciónak. A területi pénztár felé irányuló jelentésekben használt adatszolgáltatást tartalmazó fájlnév elsı két karaktere kötelezıen a területi pénztár részére a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete által kiadott négyszámjegyő azonosító utolsó két karaktere kell, hogy legyen, a kiterjesztésnek *.MKD-nek kell lennie. Az adatszerkezeti leírás kiadásakor ismert területi pénztárak: Megye Pénztár neve Pénztárkód A jelentésben alkalmazandó karakterek Baranya megye és Jász- Nagykun-Szolnok megye Csongrád megye Allianz Hungária Biztosító Rt. Önkéntes és Magánnyugdíjpénztár ÁB-Aegon Önkéntes és Magánnyugdíjpénztár 0016 16 0008 08 Az összes többi megyében, valamint Budapesten OTP Magánnyugdíjpénztár 0002 02 Mind a kontroll fájlt, mind az adatfájlt a gyökérkönyvtárban kell elhelyezni, és biztosítani kell, hogy a benyújtásra kerülı diszken könyvtárak, további fájlok, valamint vírusfertızés ne lehessen. Figyelem! Az adatszolgáltatást az irányított pályakezdı (X1 és 11-es jogcímkód) a pénztárválasztást elmulasztott pályakezdı lakóhelye szerint illetékes területi pénztárhoz kell eljuttatni! 2. A kontrollfájl struktúrája 2.1. A fájl 1. sorának struktúrája A kontroll fájl kétféle adatszerkezető részt tartalmaz: Az elsı sorban kerülnek rögzítésre az adatszolgáltató adatai, az összes további sorok tartalmazzák a benyújtott adatszolgáltatás fájlok neveit. A fájl 1. sora: az adatszolgáltatást benyújtó adatai Az adattartalom megnevezése Hossz Pozíció Adatszolgáltató neve 50 1 50 3.
Telefonszám 20 51 70 Foglalkoztatók száma 4 71 74 Adatrögzítés kelte 10 75 84 Sor vége kód (kocsi vissza + soremelés karakterek, azaz hexa D és hexa A ) 2 85 86 2.2. A fájl 2. és minden további sora: a diszken található adatfájlok felsorolása Adattartalom megnevezése Hossza Fájl név max. 12 Sor vége kód (kocsi vissza + soremelés karakterek, azaz hexa D és hexa A ) 2 3. Az adatfájl struktúrája 3.1. A fájl 1. sora: A foglalkoztató adatai Adattartalom megnevezése Hossza Pozíció Foglalkoztató neve 50 1 50 Azonosító típusa 1 51 Azonosító 11 52 62 KSH szám 17 63 79 Irányítószám 4 80 83 Település (Város, község) 20 84 103 Utca, házszám 25 104 128 Pénztártagok száma 4 129 132 Adatszolgáltatás típusa 1 133 Adatrögzítés kelte 10 134 143 Sor vége kód (kocsi vissza + soremelés karakterek, azaz hexa D és hexa A ) Azonosító típusa: adószám esetén: 1, adóazonosító jel esetén: 8. 2 144 145 Azonosító: 1-es azonosító típus esetén a foglalkoztató 11 jegyő adószáma, 8-as azonosító típus esetén a foglalkoztatónak minısülı, de adószámmal nem rendelkezı magánszemély 10 jegyő adóazonosító jele. 4.
Adatszolgáltatás típusa: A mezıbe "X" karaktert kell írni, ha a feltüntetett pénztártag(ok)ra vonatkozóan már történt adatszolgáltatás de az abban közölt adatokat javítani kell. Eltérı esetben szóköz karakterrel (hexadecimális 20) kell feltölteni. A fenti szabály értelmében egy foglalkoztatóra vonatkozóan egy adatszolgáltatás során egy lemezen két adatfájl is szerepelhet, azonban egy adatfájlban vagy csak olyan tagok szerepelhetnek, akikre vonatkozóan elıször történik adatszolgáltatás, vagy olyanok, akik adatainak javítására irányul a jelentés. 3.2. A fájl 2. és minden további sora: a pénztártagok adatai Adattartalom megnevezése Hossza Pozíció Pénztártag neve 50 1 50 Anyja neve 50 51 100 TAJ száma 9 101 109 Útlevélszáma 20 110-129 Neme 1 130 Születési dátuma 10 131 140 Születési helye 25 141 165 Állampolgársága 1 166 Irányítószám 4 167 170 Település (Város, község) 20 171 190 Utca, házszám 25 191 215 Pénztárba felvétel dátuma 10 216 225 Jogcímkód 1 2 226 227 Magánnyugdíjpénztár neve 100 228 327 Pénztár négy számjegyő azonosítója (pénztárkód) 4 328 331 Pénztártag adóazonosító jele Sor vége kód (kocsi vissza + soremelés karakterek, azaz hexa D és hexa A ) 10 332-341 2 342 343 1 A használható jogcímkódok: X1 kódot kell a mezıbe írni, ha a pályakezdı pénztártagságra kötelezése - a magánnyugdíjról és a magánnyugdíjpénztárakról szóló 1997. évi LXXXII. törvény (Mpt.) 2002. január 1-jét megelızıen hatályos 22. (8) a) pontja alapján - irányítás útján történik. (2001. december 31-ig létrejött tagsági jogviszony esetén használható!) 11 Olyan pályakezdı személy, akinek a pénztártagságra kötelezése irányítás útján történik. Csak 2003. január 1.- jén vagy azt követıen létrejött biztosítási jogviszony esetén használható! 5.
4. Az adattárolás általános szabályai Az adat és a kontrolfájl adatmezıi is fix hosszúságúak. (Kivételt képeznek a kontrollfájl 2. sorától kezdıdıen beírásra kerülı fájlnevek.) Ha a mezıbe kerülı karakterlánc hossza nem éri el a megadott hosszúságot, akkor balra kell igazítani, és a fennmaradó pozíciókat szóköz karakterekkel kell feltölteni. A dátumokat 10 karakteren kell tárolni az alábbiak szerint: év: 4 karakter, elválasztó pont ("."): 1 karakter, hónap: 2 karakter, elválasztó pont ("."): 1 karakter, nap: 2 karakter. A fájl struktúrája mellett további elıírás, hogy a magyar ékezetes karaktereknek a PC852-es vagy a WIN1250-es kódkiosztás szerint kell szerepelniük az állományban. A foglalkoztatói adószám képzési szabályai: Az elsı 8 pozíció megegyezik a KSH szám elsı nyolc számjegyével. 1 7. pozíció a sorszám, a 8. pozíciós szám az ún. CDV ellenırzı szám, a 9. pozíciós szám az Áfa-kódot tartalmazza, amely az alanyi, illetve tárgyi mentességgel rendelkezık esetében 1-es, egyéb esetekben pedig 2-es. Az EVA hatálya alá tartozó adatszolgáltatók esetén a 9. pozíción kötelezıen a 3-as szám szerepel. A 10-11. pozíció számjegye az illetékes adóhatóságot jelzi. Az adóazonosító jel képzési szabályai: 1. Az adóazonosító jel tízjegyő szám. 2. Az adóazonosító számot az alábbiak szerint kell képezni: a) az 1. számjegy konstans 8-as szám, mely az adóalany magánszemély voltára utal, b) a 2-6. számjegyek a személy születési idıpontja és az 1867. január 1. között eltelt napok száma, c) a 7-9. számjegyek az azonos napon születettek megkülönböztetésére szolgáló véletlenszerően képzett sorszám, d) a 10. számjegy az 1-9. számjegyek felhasználásával matematikai módszerekkel képzett ellenırzı szám. 3. Az adóazonosító jel 10. számjegyét úgy kell képezni, hogy a 2. a)-c) pontok szerint képzett 9 számjegy mindegyikét szorozni kell azzal a sorszámmal, ahányadik helyet foglalja el az azonosítón belül. (Elsı számjegy szorozva eggyel, második számjegy szorozva kettıvel és így tovább.) Az így kapott szorzatok összegét el kell osztani 11-gyel, és az osztás maradéka a 10. számjeggyel lesz egyenlı. A 2. c) pont szerinti születési sorszám nem adható ki, ha a 11-gyel való osztás maradéka egyenlı tízzel. *** 6.