HÉV motorvonatokhoz elektromos csatlakozók beszerzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2015.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 1. Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A beszerzés tárgya HÉV motorvonatokhoz elektromos csatlakozók beszerzése 289 db/év mennyisében. Az 2-es számú mellékletben megadott tervezett mennyiségek ±20%-kal változhatnak. A tételek részletezését az 2. sz. melléklet tartalmazza. Az 2-es számú mellékletben szerepelő mennyiségek a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, úgynevezett tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A nyertes ajánlattevővel megkötésre kerülő szerződés mellékletében ennek megfelelően az egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. 3. Részajánlattételi lehetőség Az egyes részekre külön-külön, egy vagy több részre, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat: I. rész: HÉV motorvonatokhoz elektromos csatlakozók beszerzése: 248 db/év II. rész: MXA lengőcsatlás átépítő készlet beszerzése: 41 db/év 4. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelmények az alábbiakban kerülnek meghatározásra: Az alkatrészek minta alapján kerülnek bemutatásra, amely érdekében az Ajánlattételi időszakban bejárást biztosítunk 4.1 pontban meghatározottak szerint - az Ajánlattevők részére. A szállított termékek műszaki paraméterei feleljenek meg a bemutatott mintáknak és az alábbi műszaki követelményeknek. Az I. rész tekintetében a műszaki követelmény a helyszíni konzultáción 4.1 pontban meghatározattak szerint elhangzottaknak és a bemutatott mintadaraboknak feleljen meg. 2
A II. rész tekintetében: Ajánlati felhívás Az MXA lengőcsatlás átépítő készletre vonatkozóan a következő műszaki követelményeket határozzuk meg. A műszaki követelmények egy kocsivégre, készletre (MXA motorkocsi és PXXVIIIA pótkocsi közötti komplett lengőcsatlás) vonatkoznak. Az összeszerelés módjára és környezetére az Ajánlattételi időszakban megtartandó bejáráson elhangzottak a mérvadók. Az MXA lengőcsatlás átépítő készlet elemei 1 db pozitív csatlás-fej beépítő alaplap (PXXVIIIA pótkocsihoz) 5 db pozitív csatlás-fej (PXXVIIIA pótkocsihoz) kábelek a pozitív csatlás-fejek kapocsléchez történő bekötéshez (PXXVIIIA pótkocsihoz) 5 db negatív csatlás-fej (MXA motorkocsihoz) kábelek a negatív csatlás-fejek kapocsléchez történő bekötéshez (MXA motorkocsihoz) Az MXA lengőcsatlás átépítő készlet szereltségi állapotára vonatkozó követelmények Az 5 db pozitív csatlás-fej, a meghatározottak alapján kialakított pozitív csatlás-fej beépítő alaplapra szerelten, a hozzátartozó kábelek a pozitív csatlás-fejekre érhelyesen bekötve szállítandók. A kábeleket a PXXVIIIA pótkocsi kapocsléc felöli oldalán, oly módon kell előkészíteni, hogy azok a kapocslécre közvetlenül szerelhetőek legyenek, melynek során a kábelek egyes érszálainak hosszát a kapocsléc bekötési pontjainak távolságához igazítottan kell kialakítani. Az 5 db negatív csatlás-fej és a hozzátartozó kábelek a negatív csatlás-fejekre érhelyesen bekötve szállítandók. A kábeleket az MXA motorkocsi kapocsléc felöli oldalán, oly módon kell előkészíteni, hogy azok a kapocslécre közvetlenül szerelhetőek legyenek, melynek során a kábelek egyes érszálainak hosszát a kapocsléc bekötési pontjainak távolságához igazítottan kell kialakítani. Pozitív csatlás-fej beépítő alaplapra (PXXVIIIA pótkocsihoz) vonatkozó követelmények Anyagminőség: acél, melegen hengerelt finomlemez DC01 Méretek: az adatok mm-ben értendők 3
Ajánlati felhívás Rögzítési mód: oldható kötés, a mintarajz szerint Alkalmazott gyártástechnológia: lézeres megmunkálás Pozitív csatlás-fejre (PXXVIIIA pótkocsihoz) vonatkozó követelmények Vasúti alkalmazásra való megfelelőség tanúsítása: Igen Követelmények a dugaszoló betétre vonatkozóan: 450V DC 16A 2,5 mm 2 keresztmetszet szigetelési ellenállás 10000 MΩ érintkezési ellenállás 1 mω csavarcsatlakozás huzalvédővel kalitkás vonórugós csatlakozó, kódolható pólusszám: 24 4 pontos rögzíthetőség Követelmények a fém burkolatra vonatkozóan: 2 reteszelő kengyel 24 eres csatlakozású dugaszoló betéthez 4 pontos rögzíthetőség IP65 védelmi fokozat Kábelekre (pozitív csatlás-fejek kapocsléchez történő bekötéshez PXXVIIIA pótkocsihoz) vonatkozó követelmények Vasúti alkalmazásra való megfelelőség tanúsítása: Igen Követelmények a kábel felépítésére vonatkozóan: 2,5 mm 2 fekete 1 eres, sodrott rézvezető halogénmentes érszigetelés névleges feszültség 450/750V szabvány: VDE 0281, MSZ-1166-13 hőmérséklet tartomány: -20 C-tól -- +60 C-ig lángállóság: IEC 332-1 Követelmények a kábel szerelésére vonatkozóan: maximum 950 mm vezetékhosszúságban vezeték eleje bekötése érvég hüvellyel a dugaszoló betétben megfelelő elrendezésű kábelkorbács készítése vezeték jelölése jól látható számozással 1-24-ig végére 5 x 2,5 mm 2 szigetelt saru felszerelése Negatív csatlás-fejre (MXA motorkocsihoz) vonatkozó követelmények Vasúti alkalmazásra való megfelelőség tanúsítása: Igen Követelmények a dugaszoló betétre vonatkozóan: 450V DC 16A 2,5 mm 2 keresztmetszet 4
szigetelési ellenállás 10000 MΩ érintkezési ellenállás 1 mω csavarcsatlakozás huzalvédővel kalitkás vonórugós csatlakozó, kódolható pólusszám: 24 4 pontos rögzíthetőség Ajánlati felhívás Követelmények a fém burkolatra vonatkozóan: IP65 védelmi fokozat fém burkolat 2 x 2 reteszelő bütyök magas kivitel 24 érintkezős aljzathoz PG 29 menetes kivitel tömszelence PG29 Ø 17-28 mm kábelméret fém 4 pontos rögzíthetőség Kábelekre (negatív csatlás-fejek kapocsléchez történő bekötéshez MXA motorkocsihoz) vonatkozó követelmények Vasúti alkalmazásra való megfelelőség tanúsítása: Igen Követelmények a kábel felépítésére vonatkozóan: típusa 24 eres FLGÖU (L-STN) elektromos tűz esetén önkioltó tehermentesítő szállal ellátott 24G2,5 ér számozott 24 db érpár vasútbiztonságnak megfelelő nagy teljesítményű külső átmérő: maximum 28,5 mm Követelmények a kábel szerelésére vonatkozóan: kábelhossz 2500 mm 1. végen 100 mm kábel külső köpeny blankolás (eltávolítás) o vezeték végére 2,5 mm 2 érvég hüvelysaruzás o bekötés csavaros aljzat betétbe, a hozzá tartozó aljzat betétburkolatban o tömszelence szerelése 2. végen 500 mm hosszban kábel külső köpeny blankolás o vezeték végére 5 x 2,5 mm 2 szigetelt saru felszerelése o vezeték jelölése 1-24-ig jól látható számozással A műszaki követelményekben meghatározottakon kívül a járműben semmilyen egyéb változtatás, műszaki kompromisszum nem megengedett. 4.1 Helyszíni konzultáció: Ajánlatkérő az Ajánlattevők részére helyszíni bejárásra és konzultációra lehetőséget biztosít. Időpont: 2015. április 09. 10:00 óra Találkozás helye: BKV Zrt. HÉV Gödöllő Vontatási Szolgálat (1164 Budapest Állomás tér 2.) 5
Ajánlati felhívás Ajánlatkérő kéri, hogy Ajánlattevők a szemlén való részvételüket írásban jelezzék a szemle időpontját megelőző 3 munkanappal. 5. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés hatálya az aláírástól számítva 36 hónap. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Teljesítési határidő: Megrendelés kézhezvételétől számított 40 munkanap. Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről. 6. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítés helye az adott Megrendelésben megjelölt helyszín /BKV Zrt. telephelyei a következők közül: A teljesítés helye: BKV Zrt. H310 raktár 1164 Bp. Ostoros út 1. BKV Zrt. H320 raktár 2000 Szentendre, Vasúti villasor 4. BKV Zrt. H370 raktár 1212 Bp. Rákóczi Ferenc u. 174. BKV Zrt. H380 raktár 2300 Ráckeve, Kossuth u. 117. Nyitvatartási idő: hétfőtől csütörtökig 8,00 13,00 óráig pénteken 8,00 12,00 óráig 7. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező leszállított áruk ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés szerződésszerű teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlattevőnek jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek az átvételtől számított legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról. 6
Ajánlati felhívás 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás feladását megelőző 72 hónap során teljesített, legalább általános forgalmi adó nélkül számított, az I. rész esetén 1,5 millió forint, a II. rész esetén 5 millió forint értékű vasúti járművekhez elektromos alkatrészek szállítására vonatkozó referenciával. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának Ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 72 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a szerződést kötő másik fél, a szerződés tárgya, a teljesítés ideje, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: a) ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) b) Tételes ajánlati árak (2. számú melléklet) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról (3. számú melléklet) d) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) e) az adózásról és a tényleges tulajdonosról (5. számú melléklet h) referencia igazolás/nyilatkozat (6. számú melléklet) g) egyéb nyilatkozat (7. számú melléklet) i) az előírt alkatrészekre vonatkozó vasúti alkalmazási tanúsítvány (8. számú melléklet) Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 11. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét az Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A részletes egységárakat a 2. számú melléklet kitöltésével kell megadni. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónapos időtartamra fix nettó egységár meghatározását kéri. A nettó vállalkozói díjnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 12. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2015. április hó 14. nap 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 7
13. Az ajánlatok benyújtása: Ajánlati felhívás A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben 2015. április 15-én 10:00 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen, hogy a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2015. április 15-én 14:00-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): Az ajánlati árak megtekintése: 15. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: 2015. április 17. 10 óra 00 perc 2015. április hó 17. nap 10 óra 01 perc Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat alapján bírálja el. 16. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően 8
Ajánlati felhívás ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 18. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 9