Szkenner kezelési útmutató

Felhasználói kézikönyv Szkenner kezelési útmutató 1 2 3 4 5 6 7 Beolvasott fájl küldése e-mailben Szkennelt fájlok küldése mappákba Fájlok tárolása a szkenner funkcióval Beolvasott fájlok kézbesítése Eredeti dokumentumok szkennelése a hálózati TWAIN szkenner segítségével Különféle szkennelési beállítások Függelék A gép használata elõtt figyelmesen olvassa el ezt a kézikönyvet, és tartsa a gép közelében a késõbbi felhasználás céljából. Kérjük, a készülék megfelelõ és biztonságos használatának érdekében elõbb olvassa el a Biztonsági tudnivalókat A készülékrõl címû részben.

Bevezetés A kézikönyv a gép részletes mûködtetési leírását tartalmazza. Saját biztonsága és kényelme érdekében a gép használata elõtt gondosan olvassa át ezt a kézikönyvet. Õrizze a kézikönyvet könnyen hozzáférhetõ helyen a gyors használat érdekében. Fontos! A kézikönyv egyes részei külön értesítés nélkül változhatnak. A gyártó semmilyen esetben sem felelõs a készülék mûködtetésébõl vagy kezelésébõl adódó közvetlen, közvetett, különleges, véletlen vagy okozati károkért. Ne másoljon le vagy nyomtasson ki olyan elemeket, amelyek sokszorosítását törvény tiltja. Az alábbiak másolását vagy nyomtatását általában tiltják a helyi törvények: bankjegyek, illetékbélyegek, kötvények, részvényjegyek, banki kivonatok, csekkek, útlevelek, jogosítványok. Ez elõzõ lista csupán útmutatásként szolgál, és nem teljes. Nem vállalunk felelõsséget a lista teljességével vagy pontosságával kapcsolatban. Amennyiben kérdései vannak egyes elemek másolásának vagy nyomtatásának törvényességét illetõen, kérdezze meg jogi képviselõjét. Kétféle méretazonosító rendszert használunk kézikönyvünkben. A készülékre a metrikus rendszer vonatkozik. A kézikönyvben szereplõ illusztrációk némelyike különbözhet a valóságos kinézettõl. Bizonyos kiegészítõk nem minden országban állnak rendelkezésre. Erre vonatkozóan a helyi márkaképviselet adhat bõvebb információt. Védjegyek Az Adobe, a PostScript és Acrobat az Adobe Systems Incorporated bejegyzett védjegye. A Pentium az Intel Corporation bejegyzett védjegye. A NetWare a Novell, Inc. bejegyzett védjegye. A Microsoft a Windows és a Windows NT a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye. Más elõforduló terméknevek csupán azonosítási célt szolgálnak, és más cégek védjegyei lehetnek. Az ilyen terméknevekkel kapcsolatban minden jogról lemondunk. A Windows 95 termékneve Microsoft Windows 95. A Windows 98 termékneve Microsoft Windows 98. A Windows Me termékneve Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). A Windows 2000 terméknevei az alábbiak: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server A Windows XP terméknevei az alábbiak. Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional A Windows Server TM 2003 terméknevei az alábbiak: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition A Windows NT 4.0 terméknevei az alábbiak. Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0

A készülékhez tartozó kézikönyvek Lásd azokat a kézikönyveket, melyek a készülékkel elvégezni kívánt mûveletekre vonatkoznak. A készülékrõl Kérjük, a készülék használata elõtt olvassa el a Biztonsági tudnivalókat jelen kézikönyvben. A kézikönyv bemutatja a készülék funkcióit. Leírja a kezelõpanelt, a készülék használatához teendõ elõkészületeket, illetve elmagyarázza, hogyan vihet be szöveget, és telepítheti a mellékelt CD-ROM-okat. Általános beállítások Ismerteti a Felhasználó eszközök beállításait, valamint a Címjegyzékkel kapcsolatos mûveleteket, pl. faxszámok, e-mail címek és felhasználói kódok regisztrálásával kapcsolatban tájékozódhat. Szintén ez a kézikönyv nyújt útmutatást abban, hogy a készülék hogyan csatlakoztatható. Hibaelhárítás Útmutatást ad az általános problémák megoldásához, illetve elmagyarázza hogyan lehet papírt, a festékkazettát, tûzõkapcsot és más fogyóeszközöket kicserélni. Biztonsági útmutató Ez a kézikönyv a készülék adminisztrátorai számára készült. Olyan biztonsági funkciókat mutat be, amelyeket a készülék adminisztrátora használhat az adatok megváltoztatásának és a készülék jogosulatlan használatának elkerülése érdekében. Ezt a kézikönyvet használja az adminisztrátorok regisztrációjának eljárásával kapcsolatban, valamint a felhasználók és adminisztrátorok hitelesítésének beállításához. Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutató Elmagyarázza a másoló és dokumentumszerver funkciókat és mûveleteket. Szintén ez a kézikönyv nyújt útmutatást abban, hogy az eredeti dokumentumok hogyan helyezhetõek be a készülékbe. Fax kezelési útmutató Tárgyalja a fax funkciókat és mûveleteket. Nyomtató kezelési útmutató Tárgyalja a nyomtató funkciókat és mûveleteket. Szkenner kezelési útmutató Tárgyalja a szkenner funkciókat és mûveleteket. i

Hálózati útmutató Bemutatja, a készülék hogyan konfigurálható és üzemeltethetõ hálózati környezetben, illetve hogyan használható a mellékelt szoftver. A kézikönyv minden modellre vonatkozik, továbbá olyan funkciók és beállítások leírását is tartalmazhatja, melyek esetleg a készüléken nem állnak rendelkezésre. A támogatott operációs rendszereket bemutató képek, illusztrációk és információk kisebb mértékben különbözhetnek a készüléken megjelenõ ilyen elemektõl. Egyéb kézikönyvek A készülékhez tartozó kézikönyvek Biztonsági tudnivalók Gyors áttekintés a másolásról Gyors áttekintés a faxolásról Gyors áttekintés a nyomtatásról Gyors áttekintés a szkennelésrõl PostScript3 kiegészítés UNIX kiegészítés A DeskTopBinder Lite szoftverhez tartozó kézikönyvek DeskTopBinder Lite Beállítási útmutató DeskTopBinder Alapvetés Auto Document Link Útmutató Megjegyzés Az egyes készüléktípusokhoz külön-külön kézikönyvek tartoznak. Az Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader azért telepítendõ, hogy a kézikönyveket PDF-fájlként is meg lehessen tekinteni. A UNIX kiegészítésért, kérjük, látogassa meg honlapunkat, vagy vegye fel a kapcsolatot a hivatalos márkakereskedõvel. A PostScript3 kiegészítés és a UNIX kiegészítés olyan funkciók és beállítások leírását is tartalmazhatja, melyek esetleg a készüléken nem állnak rendelkezésre. Az alábbi szoftvertermékekre általános nevek használatával történik utalás: Termék neve DeskTopBinder Lite és DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * és ScanRouter EX Enterprise * Általános név DeskTopBinder a ScanRouter kézbesítõ szoftver * Opcionális ii

TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek...i A kézikönyv használatáról...1 Szimbólumok...1 A szkenner funkciókról...2 Kijelzõpanel...3 Egyszerûsített képernyõ...4 Megerõsítést kérõ képernyõk...5 Szkenner tulajdonságok...9 1. Beolvasott fájl küldése e-mailben Mielõtt szkennelt fájlokat küldene e-mailben...11 Szkennelt fájl küldése e-mailben áttekintés...11 E-mail küldésének elõkészítése...12 E-mail címek regisztrálása a címlistába...12 E-mail kijelzõ...13 Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz...14 Átváltás az E-mail képernyõre...17 E-mail célállomás megadása...18 Célállomás kiválasztása a készülék címlistájáról...18 E-mail cím manuális megadása...22 Célállomások kiválasztása az LDAP szerveren való kereséssel...23 Közvetlenül megadott célállomás regisztrálása a címlistában...26 E-mail feladójának meghatározása...27 Feladó kiválasztása a listáról...27 A regisztrációs szám használata a feladó nevének kiválasztásához...28 Feladó kiválasztása a készülék címlistáján való kereséssel...29 E-mail tárgyának a megadása...31 E-mail üzenet meghatározása...32 Üzenet kiválasztása a listáról...32 Üzenet manuális bevitele...33 Üzenet elküldése e-mail üzenetként és ezzel egyidejû elmentése...34 URL küldése E-mailen...35 2. Szkennelt fájlok küldése mappákba A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldése elõtt...37 A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldésének áttekintése...37 Elõkészületek a fájl Szkennelés mappába funkcióval továbbításához...40 Célállomás mappák regisztrálása a címlistára...41 Szkennelés mappába képernyõ...42 Alapvetõ mûveletek a Szkennelés mappába funkció használatakor...44 Váltás a Szkennelés mappába képernyõre...46 iii

Szkennelés mappába célállomások megadása...47 Célállomás kiválasztása a készülék címlistájáról...47 Fájlok küldése megosztott hálózati mappába...51 Fájlok küldése FTP szerverre...54 Fájlok küldése az NDS fára vagy NetWarre szerverre...56 Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában...60 Beolvasott fájlok egyidejû tárolása és küldése mappába szkenneléssel...61 3. Fájlok tárolása a szkenner funkcióval A fájlok tárolása elõtt...64 Fájlok tárolása a szkenner funkció segítségével áttekintés...64 Alapvetõ mûveletek szkennelt fájlok tárolásához...66 Fájlinformációk megadása tárolt fájlokra...68 A felhasználó nevének meghatározása...68 Egy fájlnév meghatározása...69 Jelszó meghatározása...70 Az eltárolt fájlok listájának megjelenítése...71 A tárolt fájlok listája...71 Keresés az eltárolt fájlok listájában...72 Tárolt fájlok ellenõrzése...74 A listáról kiválasztott tárolt fájl ellenõrzése...74 Eltárolt fájlok ellenõrzése kliensszámítógéprõl...76 Tárolt fájlok küldése...77 Tárolt fájlok elküldése...77 Tárolt fájlok kezelése...79 Tárolt fájl törlése...79 Tárolt fájl adatainak a módosítása...80 4. Beolvasott fájlok kézbesítése A fájlok kézbesítése elõtt...85 A szkennelt fájlok kézbesítésének áttekintése...85 Elõkészületek a fájl kézbesítéséhez...86 A DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról...87 Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ...88 Alapvetõ mûveletek fájlok kézbesítéséhez...89 Kapcsolás a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre...92 Kézbesítési célállomások megadása...93 A kézbesítõ szerver címlistáján regisztrált célállomások kiválasztása...93 Feladó meghatározása...97 Feladó kiválasztása a feladó listáról a kézbesítõ szerver célállomás listáján...97 Feladó kiválasztása a regisztrációs szám megadásával...98 Feladó kiválasztása a kézbesítõ szerver célállomás listáján való kereséssel....99 A kézbesítõ szerveren keresztül küldendõ e-mail tárgyának megadása...101 Egyidejû tárolás és kézbesítés...102 iv

5. Eredeti dokumentumok szkennelése a hálózati TWAIN szkenner segítségével A hálózati TWAIN szkenner használata elõtt...103 A hálózati TWAIN szkenner áttekintése...104 Elõkészületek a hálózati TWAIN szkenner használatához...105 TWAIN illesztõprogram telepítése a mellékelt CD-ROM-ról...106 Alapvetõ hálózati TWAIN szkenner mûveletek...107 6. Különféle szkennelési beállítások Szkennelési beállítások...109 Elemek a szkennelési beállítások megadásához...110 Szkennelés típusa...110 Felbontás...111 Szkennelési méret...111 Szerkesztés...120 Fényerõsség beállítása...121 Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása...122 Eredeti tájolása...122 Eredeti beállítása...124 Bélyegzés...126 Kötegelés, SADF...127 Megosztás...128 Eredeti dokumentumok több oldalának egy fájlként szkennelése...130 A fájltípus és fájlnév beállítása...132 A fájltípus beállítása...132 A fájlnév beállítása...134 Biztonsági beállítások a PDF-fájlokhoz...136 Programok...140 Gyakorta használt beállítások regisztrálása...140 A regisztrált tartalom elõhívása...142 Tárolt program módosítása...143 Program törlése...144 A regisztrált program nevének a módosítása...144 A kezdõ képernyõ kezdõ értékeinek a regisztrálása...145 Szkennelési beállítások a Twain szkenner használata mellett...146 Eredeti dokumentum tájolásának a beállítása a TWAIN szkenneren...146 Vegyes méretû eredetik szkennelése TWAIN szkennerrel...148 7. Függelék A felbontás és az eredeti mérete közötti kapcsolat...149 Az E-mail, Szkennelés mappába, Tárolás vagy Hálózati kézbesítés funkciók használatakor...150 TWAIN szkennerként történõ használat...151 A szkenneléshez kiválasztott fájltípus és az E-mail és mappa küldés funkcióhoz kiválasztott fájltípus közötti kapcsolat...153 v

A CD-ROM-on lévõ szoftverek...155 Gyorstelepítés...155 TWAIN illesztõprogram...156 DeskTopBinder Lite...156 Különféle beállított elemek értékei az átvitel/tárolás/kézbesítés funkcióhoz...158 Átvitel funkció...158 Tárolás funkció...160 Hálózati kézbesítés funkció...161 Mûszaki adatok...162 TÁRGYMUTATÓ... 163 vi

A kézikönyv használatáról Szimbólumok Ez a kézikönyv az alábbi szimbólumokat tartalmazza: Fontos biztonsági megjegyzéseket jelez. Jelen megjegyzések figyelmen kívül hagyása súlyos sérüléshez vagy halálesethez vezethez. Mindenképpen olvassa el a megjegyzéseket. Ezek A készülékrõl kézikönyv Biztonsági tudnivalók részében találhatóak. Fontos biztonsági megjegyzéseket jelez. Az ilyen megjegyzések figyelmen kívül hagyása mérsékelt vagy kisebb sérüléshez, illetve a készülék károsodásához vagy anyagi kárhoz vezethet. Mindenképpen olvassa el a megjegyzéseket. Ezek A készülékrõl kézikönyv Biztonsági tudnivalók részében találhatóak. Olyan elemeket tárgyal, melyekre a készülék üzemeltetése során megfelelõ figyelmet kell fordítani, továbbá elmagyarázza a papírelakadások, az eredetik sérülésének vagy az adatvesztéseknek a lehetséges okait. Mindenképpen olvassa el a magyarázatokat. Kiegészítõ magyarázatokat nyújt a készülék funkcióinak tekintetében, illetve segít a felhasználói hibák megoldásában. Ez a szimbólum az egyes szakaszok végén található. Azt jelzi, hogy hol található az adott tárgyhoz kapcsolódó tudnivaló. [ ] A készülék kijelzõjén megjelenõ gomb nevét jelzi. { } A készülék kezelõpaneljén megjelenõ gomb nevét jelzi. 1

A szkenner funkciókról Jelen rész leírja a szkenner módban használható funkciókat. Az egyes funkciókról további tudnivalókat lásd a vonatkozó fejezetekben. Szkennelt fájlok küldése A rögzített adatok fájlként még számos más módszerrel elküldhetõek a számítógépre. Szkennelt fájl küldése e-mailben A további részleteket lásd 1. fejezet: Szkennelt fájlok küldése E-mailben. Szkennelt fájlok küldése megosztott mappába A vonatkozó tudnivalókat lásd az 2. fejezetben: Szkennelt fájl küldése mappába. Szkennelt fájlok küldése FTP szerverre A vonatkozó tudnivalókat lásd az 2. fejezetben: Szkennelt fájl küldése mappába. Szkennelt fájlok küldése Netware szerverre A vonatkozó tudnivalókat lásd az 2. fejezetben: Szkennelt fájl küldése mappába. Szkennelt fájlok kézbesítése kézbesítõ szerver segítségével A vonatkozó tudnivalókat lásd az 4. fejezetben: Szkennelt fájlok kézbesítése. Eredetik szkennelése a TWAIN illesztõprogrammal A TWAIN illesztõprogrammal meghatározható az a készülék, ahol az eredetik a kliensszámítógéprõl szkennelésre kerülnek. A további részleteket lásd 5. fejezet: Eredetik szkennelése a hálózati TWAIN szkennerrel. Fájlok tárolása A szkennelt fájlok a készülék merevlemezén tárolhatóak. A tárolt fájlok késõbb is elküldhetõek. A vonatkozó tudnivalókat lásd az 3. fejezetben: Fájlok tárolása a szkenner funkcióval. Referencia 11. oldal Beolvasott fájl küldése e-mailben 37. oldal Szkennelt fájlok küldése mappákba 85. oldal Beolvasott fájlok kézbesítése 103. oldal Eredeti dokumentumok szkennelése a hálózati TWAIN szkenner segítségével 63. oldal Fájlok tárolása a szkenner funkcióval 2

Kijelzõpanel Jelen rész ismerteti az egyszerûsített képernyõ és a három megerõsítést kérõ képernyõt: Beállítások ellenõrzése, Elõnézet és Átviteli fájl státusz. Jelen kézikönyv ismerteti az E-mail képernyõt, a Szkennelés mappába képernyõt, az Eltárolt fájlok listája képernyõt és a Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõt. Tovább tudnivalókat lásd az E-mail képernyõ, a Szkennelés mappába képernyõ, az Eltárolt fájlok listáját és a Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ részekben. Referencia 13. oldal E-mail kijelzõ 42. oldal Szkennelés mappába képernyõ 71. oldal A tárolt fájlok listája 88. oldal Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ 3

Egyszerûsített képernyõ Jelen rész ismerteti, hogy kapcsoljon az egyszerûsített képernyõre. Ha megnyomja az {Egyszerûsített képernyõ} gombot, a képernyõ a kezdõ képernyõrõl az egyszerûsített képernyõre vált át. A betûk és a gombok nagyobb méretben láthatóak, így a mûveletek elvégzése könnyebb. AQI002S Példa az Egyszerûsített képernyõre ARE006S HU 1. [Gombszín] A gomb megnyomásával módosítható a gomb színe, illetve növelhetõ a kijelzõpanel fényereje. Ez nem vonatkozik a kezdõ szkenner képernyõre. Megjegyzés A kezdõ képernyõre való visszalépéshez ismét nyomja meg az {Egyszerûsített képernyõ} gombot. Egyes gombok az egyszerûsített képernyõn nem jelennek meg. 4

Megerõsítést kérõ képernyõk Jelen rész ismerteti a három megerõsítést kérõ képernyõt: Beállítások ellenõrzése, Elõnézet és Átviteli fájl státusz. Beállítások ellenõrzése Jelen rész ismerteti a megjelenõ elemeket, illetve hogy hogyan jeleníthetõ meg a Beállítások ellenõrzése képernyõ. A Beállítások ellenõrzése képernyõ segítségével ellenõrizze a szkennelés és az átvitel beállításait. A [Beállítások ellenõrzése] gomb megnyomásával lehet váltani a kezdõ szkenner képernyõrõl a Beállítások ellenõrzése képernyõre. Beállítások ellenõrzése ARE007S HU 1. Eredeti dokumentum Megjeleníti a Szkennelési beállításokat, az Eredeti adagolás típusát, valamint más szkennelési beállításokat. 2. Átviteli funkció ikon Megjeleníti az aktuálisan használt átviteli funkció ikonját. 3. Feladó és célállomás Megjeleníti a feladót és az átvitelt, vagy a kézbesítési célállomást. 4. Küldés Megjeleníti az olyan átviteli beállításokat, mint a Feladó és a Tárgy. 5. [Csoport célá. bõvítése] Ahol célállomásként csoportot határoztak meg, a gomb megnyomásával megjelenítheti a csoport tagjait. 5

Elõnézet Jelen rész ismerteti a megjelenõ elemeket, illetve hogy hogyan jeleníthetõ meg az Elõnézet képernyõ. Az Elõnézet képernyõ segítségével ellenõrizheti, hogy az eredetiket helyesen szkennelte-e be. Az Elõnézet képernyõ akkor jeleníthetõ meg, amikor E-mail vagy Szkennelés mappába funkcióval küld fájlokat, fájlokat kézbesít vagy egyidejûleg küldé s kézbesít fájlokat. Az Elõnézet képernyõ megjelenítéséhez nyomja meg a [Elõnézet] gombot, majd kezdjen el szkennelni, miközben a [Elõnézet] kiválasztva van. Elõnézet ARE008S HU 1. [Kicsinyítés] és [Nagyítás] A megjelenített elõnézet kicsinyítéséhez vagy nagyításához ezt a gombot nyomja meg. 2. [ ][ ][ ][ ] A megjelenített terület eltolásához ezt a gombot nyomja meg. 3. [Átvitel törlés] Az elõnézet bezárásához, valamint az átvitel megszakításához ezt a gombot nyomja meg. 4. [Átvitel folyt.] Az elõnézet bezárásához, valamint az átvitel folytatásához ezt a gombot nyomja meg. 5. Fájl megjelenítése Megjeleníti a fájl nevét és méretét. 6. Oldal megjelenítése Megjeleníti az aktuálisan megjelenített oldal számát, az összes oldal számát, az oldalméretet és a színmódot. 7. [Váltás] A gomb megnyomásával változtathatja meg a kiválasztott és megjelenített fájl oldalát. 8. Pozíció megjelenítése Nagyításkor megjeleníti a kép pozícióját. 6

Megjegyzés Elõnézet nem áll rendelkezésre, ha a fájlt a [Csak tárolás] segítségével tárolta. Elõnézet nem áll rendelkezésre a tárolt fájl küldésekor. A megjelenõ Elõnézet képernyõ segítségével megtekintheti a tárolt fájlt a tárolt fájlok listájából. A tárolt fájlok megtekintésérõl további tudnivalókat lásd a Tárolt fájl ellenõrzése a listából való kiválasztással részben. Elõnézet nem áll rendelkezésre, ha fájltípusként a nagy tömörítésû PDF fájlt választja. Elõfordulhat, hogy az elõnézet nem jelenik meg, ha a szkennelés sikertelen volt vagy a képfájl sérült. Ez esetben ismét szkennelje be az eredeti dokumentumot. Referencia 74. oldal A listáról kiválasztott tárolt fájl ellenõrzése Átviteli fájl státusza Jelen rész ismerteti a megjelenõ elemeket, illetve hogy hogyan jeleníthetõ meg az Átviteli fájl státusza képernyõ. Az Átviteli fájl státusza képernyõ segít az E-mail átvitel, a Szkennelés mappába és a kézbesítés eredményének ellenõrzésében. Nyomja meg a [Beolvasott fájlok áll.] gombot az Átviteli fájl státusza képernyõ megjelenítéséhez. Egyidejûleg 9 átviteli vagy kézbesítási eredemény jelenik meg. Nyomja meg a [U] vagy [T] gombot az eredmények közötti váltáshoz. 7

Átviteli fájl státusza ARE009S HU 1. Dátum / Idõ Megjeleníti azt az idõpontot vagy dátumot, amikor az átvitelt megadta a készülék segítségével, vagy az idõpontot és a dátumot, amikor a Kész, Hiba vagy Törölve állapotot megerõsítette. 2. Átviteli funkció ikon Megjeleníti az aktuálisan használt átviteli funkció ikonját. 3. Célállomás Megjeleníti az átviteli célállomást. Ha több célállomás lett kiválasztva, az elsõ kiválasztott célállomás kerül kijelzésre. Más célállomások +X formában jelennek meg. (Az X a célállomások számát jelzi.) 4. Feladó Megjeleníti a küldõ nevét. 5. Fájlnév Megjeleníti azon fájlok tárolt fájl nevét, melyeket egyidejûleg küld el vagy tárol, esetleg azon tárolt fájlok tárolt fájl nevét, melyeket elküld. 6. Állapot A következõ átviteli státusok valamelyike jelenik meg: Kész, Kézbesítés..., Várjon, Hiba vagy Törölve. 7. [Átv. leáll.] Az átvitel törléséhez válassza azt a fájlt, melynek státusza [Várjon], majd nyomja meg a [Átv. leáll.] gombot. 8. [Lista nyomt.] A gomb megnyomásával nyomtathatóak az átviteli eredmények. Megjegyzés Nem ellenõrizheti a szkenner funkció átviteli eredményeit a képernyõ alsó részén lévõ [Munkalista] gomb megnyomásával. Az átviteli eredmények ellenõrzéséhez nyomja meg a [Beolvasott fájlok áll.] gombot, majd megjelenik az Átviteli fájl státusza képernyõ. A biztonsági beállításoktól függõen egyes átviteli eredmények nem feltétlenül jelennek meg. 8

Szkenner tulajdonságok Jelen rész a Szkennerbeállításokat ismerteti. A Szkennerbeállítások képernyõ megjelenítéséhez nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} lehetõséget. A beállítási módszerekrõl a tudnivalókat lásd az Általános beállításokban. Általános beállítások Funkciók Megnevezés váltása Frissítse a kézbesítõ szerver célállomásait Céláll. keresése TWAIN csatlakozási idõ Céláll.lista megjelen. prioritása 1. Céláll.lista megjelen. prioritása 2. Szkennernapló nyomt. és törlése Szkennernapló nyomtatása Szkennernapló törlése Leírás Beállítja a használandó indexet, amikor a készülék célállomásainak a listája megjelenik. Lehetõvé teszi a kézbesítõ szerver célállomáslistájának a frissítését a [Frissítse a kézbesítõ szerver célállomásait] gomb megnyomásával. A funkció [Rendszerbeáll.] melletti használatához állítsa a [Kézbesítési opció] lehetõséget [Be] állásra. Adja meg az alapértelmezett keresési célállomáslistát a készülék címlistájából vagy az LDAP szerverrõl. Az LDAP szerveren való kereséshez a [Rendszerbeáll.] opció mellett, regisztrálja az LDAP szervert, majd állítsa a [LDAP keresése] lehetõséget [Be] állásra. Válassza ki a készülék válaszát, ha a kliensszámítógép a TWAIN szkennert próbálja használni a szkennelés folyamatában. Válassza ki az alapértelmezett célállomáslistát a készülék célállomáslistájából vagy a kézbesítõ szerver által kezelt Célállomáslistából. Válassza ki, hogy az e-mail célállomás lista vagy a mappa célállomás lista kapjon-e elsõbbséget. Adja meg a készülék válaszát, ha a szkennernaplók maximális száma elfogyott. Lehetõvé teszi a szkenner napló nyomtatását. A szkenner napló ekkor törlõdik. Lehetõvé teszi a szkenner napló törlését annak nyomtatása nélkül. Szkennelési beállítások Funkciók Aut. színvál. érzékenységi szint Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap Vár. idõ a köv. eredetire: egyesével adag. Az ADS (színes) háttérfényerõssége Leírás Lehetõvé teszi az érzékenységi szint beállítását a szkennelt eredetik esetében a színes/fekete-fehér opció értékeléséhez, amikor a [Szkennelés típ.] lehetõség [Aut. színválasztás] opcióra van állítva. Állítsa be a készülék milyen mûveletet végezzen el, miközben további eredetikre vár az expozíciós üvegrõl való szkennelést követõen. Beállítja a készülék mûveleteit a további eredetik várakozási során, miután eredetiket szkennelt az Automatikus dokumentum adagoló (ADF) segítségével. Korrigálja a szkennelési fényerõt, hogy javítsa az egyes papírtípusok így például újságpapírhoz vagy átlátszó eredetikhez hasonló nem fehér papírok esetében a felbontást. 9

Küldési beállítások Funkciók Tömörítés (fekete-fehér) Tömörítés (szürkeárnyalatos/ színes) Nagy tömörítésû PDF szint Max. e-mail méret E-mail felosztása és küldése E-mail információ nyelve Számjegyek sz. egyo. fájlok számára Tárolt fájl e-mail küldési módja Leírás Adja meg a fekete-fehérben szkennelt fájlok tömörítési módját. Adja meg a szürkeárnyalatban és színesben szkennelt fájlok tömörítési módját. Adja meg az adattömörítési módszert a nagy tömörítésû PDF fájlokhoz. Válassza ki, hogy a csatolmányokkal ellátott e-mailek méretét korlátozza-e avagy sem. Válassza ki, hogy megosztásra kerüljenek-e azok a fájlok, melyek mérete meghaladja a [Max. e-mail méret] opciónál megadottat, illetve így több e-mailként kerüljenek elküldésre. Válassza ki azt a nyelvnet, melyben a dokumentumhoz tartozó adatok, így a cím, a dátum és az adminisztrátor neve megküldésre kerül. Állítsa be a számjegyek számát az egyoldalas fájlok neveihez használt sorszámozáshoz. Beállítja az alapértelmezett beállítást, hogy csatoljon-e fájlt, vagy URL linket küldjön, amikor e-mailen küld tárolt fájlokat. Kezdõ beállítások Funkciók Menüvédelem Leírás Adja meg az olyan funkciókhoz az alapértelmezett hozzáférési szintet, melyek beállításait az adminisztrátoron kívül más felhasználók is elvégezhetik. 10

1. Beolvasott fájl küldése e-mailben Csatolhat szkennelt fájlokat e-mailekhez, és megküldheti azokat az olyan kapcsolatokon kereszütl, mint a LAN és az Internet. Mielõtt szkennelt fájlokat küldene e-mailben Jelen rész ismerteti a szükséges elõkészületeket, és a szkennelt fájlok e-mailben történõ küldésének mûveletét. Szkennelt fájl küldése e-mailben áttekintés Jelen rész áttekinti a szkennelt fájlok e-mailben küldésének funkcióját. ZZZ508S 1. A készülék A beszkennelt dokumentum e-mail mellékletként csatolható és küldhetõ egy levelezõ szerverre. 2. SMTP szerver Olyan e-mail szerverhez kell hozzáféréssel rendelkeznie, mely támogatja az SMTP-t (Simple Mail Transfer Protocol) a szkennelt fájlok e-mailben történõ küldéséhez. Mindazonáltal nem fontos e-mail szerverrel rendelkezni azon a LAN-on belül, ahová a készülék tartozik. Ez a beszkennelt dokumentumot e-mail mellékleteként továbbítja LAN-on vagy az interneten keresztül. 3. Kliens számítógép Az e-mail kliensszoftver segítségével e-mail üzeneteket, illetve a készülék által generált, szkennelt fájl csatolmányokat fogadhat. 4. LDAP szerver A szerver segítségével kezelheti az e-mail fiókokat, kereshet a hálózaton és hitelesítheti a készülékhez hozzáférõ számítógépeket. A LDAP szerver segítségével a készülékrõl kereshet célállomásokat. 11

Beolvasott fájl küldése e-mailben 1 E-mail küldésének elõkészítése Jelen rész ismerteti az elõkészületeket és beállításokat a szkennelt fájlok e-mailben történõ küldéséhez. A Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz. Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy Ethernet vagy IEEE 1394 kábellel, esetleg vezeték nélküli LAN (IEEE 802.11b) segítségével. B Végezze el a szükséges hálózati beállítást a [Rendszerbeáll.] opciónál. Ha a hálózathoz a készüléket Ethernet kábel segítségével csatlakoztatta, végezze el az alábbi beállításokat. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. Adja meg a készülék IPv4 címét és alhálózati maszkjét. Adja meg az IPv4 átjáró címet. A [Érvényes protokoll] alatt engedélyezze a [IPv4] opciót. Adja meg az SMTP szervert. C Szükség szerint módosítsa a [Küldési beáll.] beállításait a [Szkennerbeállítások] alatt. Megjegyzés Ahhoz, hogy a készüléket az IEEE 1394 kábellel vagy vezeték nélküli LANnel (IEEE 802.11b) a hálózathoz csatlakoztassa, kibõvített 1394 kártya, illetve kibõvített vezeték nélküli LAN kártya szükséges. A részleteket lásd Hálózati útmutatóban. A beállítandó elemek a [Rendszerbeáll.] alatt a hálózati környezettõl függõen változnak. A beállításokra vonatkozó további részleteket lásd az Általános beállításokban. A [Szkennerbeállítások] vonatkozásában a további tudnivalókat lásd az Általános beállításokban. 12 E-mail címek regisztrálása a címlistába A gyakorta használt e-mail címek a címlistában rögzíthetõek. Regisztálja az e-mail címeket a [Címlista kezelése] opciónál a [Adminisztrátori eszk.] alatt, [Rendszerbeáll.]. A címek csoportonként is rögzíthetõek. Megjegyzés A címlistában e-mail címek regisztrálásával kapcsolatban a tudnivalókat lásd az Általános beállításokban. A gyakorta használt e-mail címek a címlistában a Web Image Monitor vagy SmartDeviceMonitor for Admin segítségével is rögzíthetõek. További tudnivalókat arról, hogy telepíthetõek ezek az alkalmazások, lásd a Hálózati útmutatóban. A címeknek a címlistában történõ regisztrálásáról részleteket lásd a vonatkozó alkalmazások Súgójában. Az adott géptípustól függõen elõfordulhat, hogy nem lehet a gépet használni, amikor az a felhasználói kódokat tartalmazó (és a SmartDeviceMonitor for Adminsegítségével visszakeresett) CSV fájlok felhasználásával a címjegyzék aktualizálását végzi.

Mielõtt szkennelt fájlokat küldene e-mailben E-mail kijelzõ Jelen rész ismerteti a képernyõ felépítését, amikor szkennelt fájlokat küld e-mailben. A megjelenített funkciónevek választógombokként szolgálnak. Az egyes funkciókat a nevet megnyomva lehet kiválasztani. A kijelzõn megjelenített nevet kijelölve vagy megadva az adott tétel kiemeltté válik [ ]. A nem kijelölhetõ gombok így néznek ki [ ]. 1 1. Célállomások mezõje A megadott célállomás megjelenik. Ha egynél több célállomást ad meg, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot a célállomások közötti tallózáshoz. 2. E-mail / Mappa A fülek megnyomásával kapcsoljon az E-mail és a Szkennelés mappába képernyõ között. Akkor is kapcsoljon a képernyõk között, amikor ugyanazt a fájlt e-mailen és Szkennelés mappába funkcióval egyaránt elküldi. 3. E-mail ikon Azt jelzi, hogy a berendezés az e-mail képernyõt jeleníti meg. 4. [Kézi bevitel] A címlistában nem meghatározott célállomások megadásához nyomja meg ezt a gombot, majd a megjelenõ programozható billentyûzet segítségével adja meg az e-mail címeket. ALQ006S HU 5. [Reg. sz.] Nyomja meg egy célállomást az öt számjegyû azonosítóval történõ meghatározásához. 6. Célállomások listája Megjelenik a készüléken regisztrált célállomások listája. Ha nem jeleníthetõ meg az összes célállomás, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot a képernyõn való váltáshoz. A csoport célállomások ezzel a szimbólummal vannak jelezve: ( ). 7. [Szöveg][Tárgy][Küldõ neve][vételrõl ért.] Adja meg az üzenetet, és határozza meg a tárgyat, illetve azt, hogy használja-e a Üzenetkezelési értesítés opciót. 13

Beolvasott fájl küldése e-mailben Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz 1 Jelen rész ismerteti a szkennelt fájlok e-mailben küldésének alapvetõ mûveleteit. A Gyõzõdjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha korábbi beállítások maradtak, nyomja meg a {Módok törlése} gombot. B Ha a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ vagy a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg, kapcsoljon az E-mail képernyõre. További tudnivalókat lásd a Átváltás az E-mail képernyõre részben. C Helyezze be az eredeti dokumentumokat. D Szükség szerint nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot az olyan szkennelési beállítások elvégzéséhez, mint a felbontás és a szkennelési méret. A részleteket lásd a Különbözõ szkennelési beállítások részben. 14 E Szükség szerint adja meg a szkennelés fényerejét. További tudnivalókat lásd A kép fényerejének beállítása részben. F Szükség szerint nyomja meg a [Ered. adag.-nak típ.] gombot az olyan beállítások elvégzéséhez, mint az eredeti dokumentum tájolása. A részleteket lásd az Eredeti adagolási típus beállítása részben.

Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz G Szükség szerint nyomja meg a [Fájlnév / típus] gombot az olyan beállítások elvégzéséhez, mint a fájlnév és a fájlformátum. További tudnivalókat lásd a Fájltípus és fájlnév beállítása részben. H Határozzon meg egy célállomást. Több célállomást is megadhat. A részleteket lásd az E-mail célállomás megadása címû részben. I Szükség szerint nyomja meg a [Szöveg] gombot az e-mail üzenet megadásához. A részleteket lásd az E-mail üzenet megadása címû részben. J Szükség szerint nyomja meg a [Tárgy] gombot az e-mail tárgyának megadásához. A részleteket lásd Az e-mail tárgyának megadása címû részben. K Az e-mail feladójának meghatározásához nyomja meg a [Küldõ neve] gombot. A részleteket lásd Az e-mail feladójának megadása címû részben. L Az Üzenetkezelési értesítés használatához nyomja meg a [Vételrõl ért.] gombot. Ha a [Vételrõl ért.] opciót választja, a kiválasztott a-mail feladó e-mail értesítést kap, amikor az e-mail címzettje megnyitotta az e-mailt. M Nyomja meg a {Start} gombot. Ha kötegeket szkennel, helyezze be a következõ adag eredeti dokumentumot. 1 Megjegyzés Ha két vagy több célállomást választott, a célállomások egyneként is megjeleníthetõek a [U] vagy [T] gomb megnyomásával a célállomás mezõ mellett. A kiválasztott célállomás törléséhez jelenítse meg a célállomást a célállomás mezõben, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Törölheti a célállomások listájáról kiválasztott célállomást, ha ismét megnyomja a kiválasztott célállomás gombját. A [Rendszerbeáll.] alatt alapértelmezett feladó névként határozhatja meg az adminisztrátor e-mail címét. Ezzel úgy is küldhet e-mailt, hogy bármit megadna a [Küldõ neve] opciónál. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. A biztonsági beállítástól függõen a bejelentkezett felhasználót [Küldõ neve]- ként is meg lehet határozni. 15

Beolvasott fájl küldése e-mailben 1 Az Üzenetkezelési értesítés opció használatához felhasználóként jelentkezzen be a készülékre, és adja meg a feladót. Ne feledje azonban, hogy a [Vételrõl ért.] értesítõ e-mail nem feltétlenül kerül átvitelre, ha a címzett e-mail szoftverje nem támogatja az Üzenetkezelési értesítés opciót. A {Beállítások ellenõrzése} gomb megnyomásával válthat a kezdõ szkenner képernyõrõl a Beállítások ellenõrzése képernyõre a beállítások ellenõrzéséhez. További tudnivalókat lásd a Beállítások ellenõrzése részben. Ha megnyomja a [Elõnézet] gombot, majd beszkenneli a dokumentumot, az Elõnézet képernyõ jelenik meg. A részleteket lásd az Elõnézet részben. A szkennelés törléséhez nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Tárolhat is szkennelt fájlokat, és ezzel egyidejûleg elküldheti azokat e-mailen. További tudnivalókat lásd az Egyidejû tárolás és e-mailen való küldés részben Referencia 17. oldal Átváltás az E-mail képernyõre 109. oldal Különféle szkennelési beállítások 121. oldal Fényerõsség beállítása 122. oldal Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása 132. oldal A fájltípus és fájlnév beállítása 18. oldal E-mail célállomás megadása 32. oldal E-mail üzenet meghatározása 31. oldal E-mail tárgyának a megadása 27. oldal E-mail feladójának meghatározása 5. oldal Beállítások ellenõrzése 6. oldal Elõnézet 34. oldal Üzenet elküldése e-mail üzenetként és ezzel egyidejû elmentése 16

Átváltás az E-mail képernyõre Átváltás az E-mail képernyõre Jelen rész ismerteti, hogyan kapcsolhatja a képernyõt az E-mail képernyõre. Ha a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg, nyomja meg a [E-mail] gombot az E-mail képernyõre való váltáshoz. Ha a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ jelenik meg, az alábbiak szerint kapcsoljon az e-mail képernyõre. A Nyomja meg a következõ gombot: [Kézbesítõ célá.]. 1 Az e-mail képernyõ vagy a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg. B Ha a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg, nyomja meg a [E-mail]. opciót. Megjelenik az e-mail képernyõje. Megjegyzés A kézbesítési célállomások megadása közben nem válthat át a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõrõl. A megadott célállomás törléséhez jelenítse meg a célállomást a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ célállomás mezõjében, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. 17

Beolvasott fájl küldése e-mailben E-mail célállomás megadása 1 Jelen rész ismerteti, hogyan adhatóak meg e-mail célállomások. E-mail célállomások az alábbi módszerek valamelyike szerint adhatóak meg: Válassza ki a célállomást a készülék címlistájáról. Írja be a közvetlen e-mail címet. Keressen, illetve válasszon ki az LDAP szerveren e-mail címet. A célállomások kiválasztása elõtt gyõzõdjön meg róla, hogy kiválasztotta a [To] opciót. Szükség esetén nyomja meg a [Cc] vagy [Bcc] gombot, majd válassza ki a célállomásokat. Célállomás kiválasztása a készülék címlistájáról Jelen rész ismerteti, hogyan választhat ki egy célállomást a készülék címlistájáról. Fontos A funkció használatához elõre regisztrálnia kell a célállomásokat a [Rendszerbeáll.] alatt. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. Az alábbi módszerekkel választhatja ki a készülék címlistáján regisztrált célállomásokat. Válassza ki a célállomást a listáról Válassza ki a célállomást a regisztrációs szám megadásával. Válassza ki a célállomást a készülék címlistáján való kereséssel. Célállomás kiválasztása listáról Válassza ki a célállomást a célállomáslistáról. A A célállomáslistán nyomja meg a célállomás nevét tartalmazó gombot. A kiválasztott célállomás gombja kijelölésre kerül, és a célállomás megjelenik a célállomás mezõben a képernyõ felsõ részén. 18

E-mail célállomás megadása Ha a kívánt célállomás nem jelenik meg, hajtsa végre a következõ lépések valamelyikét: A címbõl a kezdõbetû kiválasztásával megjelenik a célállomás. A célállomást a [U] gomb vagy a [T] gomb lenyomásával jelenítheti meg Megjegyzés A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy egyes célállomások nem jelennek meg a célállomás listán. 1 Célállomás kiválasztása a regisztrációs szám megadásával A regisztrációs szám segítségével válassza ki a célállomást a készülék címlistájáról. A Nyomja meg a következõ gombot: [Reg. sz.]. B A számgombok segítségével adja meg a kért célállomás mappához tartozó, ötjegyû regisztrációs számot. Ha a megadott szám ötnél kevesebb számjegybõl áll, az utolsó számjegy után nyomja meg a {q} gombot. Példa: A 00003 megadásához nyomja meg a {3} gombot, majd a {q} gombot. C Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Módosíthatja a kiválasztott célállomást a [Megváltoztat] gomb segítségével. 19

Beolvasott fájl küldése e-mailben Célállomás keresése a készülék címlistáján, és annak kiválasztása 1 Jelen rész ismerteti, hogyan kereshet célállomást a készülék címlistáján, illetve hogyan választhatja azt ki. A Nyomja meg a következõ gombot: [Céláll. ker.]. B Célállomás neve alapján történõ kereséshez nyomja meg a [Név] gombot. E-mail cím kereséséhez nyomja meg a [E-mail cím] gombot. Megjelenik a szoftverbillentyûzet. A [Név] és [E-mail cím] kombinálásával is kereshet. C Írja be a célállomás nevének egy részét. E-mail cím szerinti kereséshez adja meg a cím egy részét. D Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. E Szükség szerint nyomja meg a [Bõvített keresés] gombot, majd adja meg a részletes keresési kritériumokat. A [Bõvített keresés] megnyomásával kereshet az olyan kritériumok segítségével, mint a [Név], [E-mail cím] és [Mappanév]. A [Szó eleje] vagy [Szó vége] kritériumok más kritériumokkal való kombinálásával szintén végezhet keresést. A bemutatott képernyõ erre példa. A képernyõn ténylegesen megjelenõ elemek ettõl eltérhetnek. 20

E-mail célállomás megadása F Nyomja meg a következõ gombot: [Keresés indítása]. A keresési kritériumoknak megfelelõ célállomások kijelzésre kerülnek. G Válasszon ki egy célállomást. H Válasszon az alábbiak közül: [To], [Cc] vagy [Bcc]. I Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 1 Megjegyzés Ha a [LDAP keresése] opció van beállítva a [Be] lehetõségnél a [Rendszerbeáll.] alatt, a keresés elvégzése elõtt ellenõrizze, hogy a [Címjegyzék] opció a képernyõ felsõ részén ki van-e választva. A [Bõvített keresés] alatt megjelenõ keresési kritériumok, így a [Név], [E-mail cím] és [Mappanév] regisztrálásra kerülnek a készülék címlistáján. A részleteket lásd az Általános beállításokban. Megtekintheti a kiválasztott célállomás részleteit a [Részletek] gomb segítségével. A keresés eredményeként legfeljebb 100 célállomás jeleníthetõ meg. A [Bõvített keresés] gomb megnyomásakor az alábbi kritériumok jelennek meg: [Szó eleje]: Ha a keresési cél a megadott karakterrel vagy karakterekkel kezdõdõ nevek. Például ABC megtalálásához megadandó A. [Szó vége]: Ha a keresési cél a megadott karakterrel vagy karakterekkel végzõdõ nevek. Például ABC megtalálásához megadandó C. [Pontos egyez.]: Ha a keresési cél pontosan a megadott karaktert vagy karaktereket tartalmazó nevek. Például ABC megtalálásához megadandó ABC. [Egyik szó egyez.]: Ha a keresési cél tartalmazza a megadott karaktert vagy karaktereket. Például ABC megtalálásához megadandó A, B vagy C. [Szavak kizárása]: Ha a keresési cél nem tartalmazhatja a megadott karaktert vagy karaktereket. Például ABC megtalálásához megadandó D. 21

Beolvasott fájl küldése e-mailben E-mail cím manuális megadása 1 Jelen rész ismerteti, hogyan adhatóak meg manuálisan az e-mail címek. A Nyomja meg a következõ gombot: [Kézi bevitel]. Megjelenik a programozható billentyûzet, így megadhatja az e-mail címet. B Az e-mail cím bevitele. C Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjegyzés A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy a [Kézi bevitel] nem jelenik meg. A regisztrált célállomási e-mail cím módosításához nyomja meg a [Szerkesztés] gombot a célállomás mezõ bal oldalán, ekkor a programozható billentyûzet megjelenik, majd a programozható billentyûzet segítségével adja meg az új címet, és kattintson a [OK] opcióra. A közvetlenül megadott e-mail cím regisztrálható a készülék címlistájában. További tudnivalókat lásd a Közvetlenül megadott célállomás regisztrálása a címlistában részben. Referencia 26. oldal Közvetlenül megadott célállomás regisztrálása a címlistában 22

E-mail célállomás megadása Célállomások kiválasztása az LDAP szerveren való kereséssel Az LDAP szerverre való hozzáféréssel célállomásokat kereshet, illetve választhat ki. Fontos A funkció használatához csatlakoztatnia kell az LDAP szervert a hálózathoz. További a [Rendszerbeáll.] alatt a szervert regisztrálni szükséges, illetve a [LDAP keresése] lehetõséget [Be] opcióra kell állítani. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. A Nyomja meg a következõ gombot: [Céláll. ker.]. 1 B Válassza ki azt az LDAP szervert, amelyik a [Címjegyzék] mellett megjelenik. Elõre regisztrálja az LDAP szervert a [Rendszerbeáll.] alatt. Ha a kiválasztott szerverhez való hozzáféréshez hitelesítés szükséges, a hitelesítés képernyõ jelenik meg. A hitelesítéshez adja meg a felhasználónevet és a jelszót. C Célállomás neve alapján történõ kereséshez nyomja meg a [Név] gombot. E-mail cím kereséséhez nyomja meg a [E-mail cím] gombot. Megjelenik a szoftverbillentyûzet. A [Név] és [E-mail cím] kombinálásával is kereshet. Ha a [Név] funkcióval végez keresést, az, hogy a keresés alapja a családnév vagy a keresztnév, attól függ, hogy az adminisztrátor hogyan konfigurálta a keresést. 23

Beolvasott fájl küldése e-mailben 1 D Írja be a célállomás nevének egy részét. E-mail cím szerinti kereséshez adja meg a célállomás cím egy részét. E Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. F Szükség szerint nyomja meg a [Bõvített keresés] gombot, majd adja meg a részletes keresési kritériumokat. A [Bõvített keresés] megnyomásával kereshet az olyan kritériumok segítségével, mint a [Név], [E-mail cím], [Cég neve], [Osztály neve] és [Keresési beállítások]. A [Szó eleje] vagy [Szó vége] kritériumok más kritériumokkal való kombinálásával szintén végezhet keresést. A bemutatott képernyõ erre példa. A képernyõn ténylegesen megjelenõ elemek ettõl eltérhetnek. G Nyomja meg a következõ gombot: [Keresés indítása]. A keresési kritériumoknak megfelelõ célállomások kijelzésre kerülnek. H Célállomás kiválasztása. I Válasszon az alábbiak közül: [To], [Cc] vagy [Bcc]. J Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjegyzés A [Fax célállomás], [Cég neve], [Osztály neve] és [Keresési beállítások] keresési kritériumok, melyek a [Bõvített keresés] alatt jelennek meg, az LDAP szerveren van regisztrálva. A [Keresési beállítások] a [Rendszerbeáll.] alatt regisztrálható. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. Megtekintheti a kiválasztott célállomás részleteit a [Részletek] gomb segítségével. A keresés eredményeként legfeljebb 100 célállomás jeleníthetõ meg. Ha az LDAP szerver által visszaküldött e-mail cím túlságosan hosszú, lehetetlen azt célállomásként megadni. A megadható karakterszámról további tudnivalókat lásd az E-mail küldése részben. Egy célállomásra egynél több e-mail cím is regisztrálható. Mindazonáltal a keresési eredmények között célállomásonként csak egyetlen e-mail cím jelenik meg. Az LDAP szervertõl függ, melyik e-mail cím jelenik meg. Rendszerint ezt az elsõként regisztrált e-mail cím. 24

E-mail célállomás megadása A [Bõvített keresés] gomb megnyomásakor az alábbi kritériumok jelennek meg: [Szó eleje]: Ha a keresési cél a megadott karakterrel vagy karakterekkel kezdõdõ nevek. Például ABC megtalálásához megadandó A. [Szó vége]: Ha a keresési cél a megadott karakterrel vagy karakterekkel végzõdõ nevek. Például ABC megtalálásához megadandó C. [Pontos egyez.]: Ha a keresési cél pontosan a megadott karaktert vagy karaktereket tartalmazó nevek. Például ABC megtalálásához megadandó ABC. [Egyik szó egyez.]: Ha a keresési cél tartalmazza a megadott karaktert vagy karaktereket. Például ABC megtalálásához megadandó A, B vagy C. [Szavak kizárása]: Ha a keresési cél nem tartalmazhatja a megadott karaktert vagy karaktereket. Például ABC megtalálásához megadandó D. [B.milyen egy.]: utalás (Az utalás funkciója az LDAP szerver által támogatott rendszertõl függ.) 1 Referencia 158. oldal E-mail küldése 25

Beolvasott fájl küldése e-mailben Közvetlenül megadott célállomás regisztrálása a címlistában 1 Jelen rész ismerteti, hogyan regisztrálhat egy közvetlenül megadott célállomást a készülék címlistájában. Az LDAP szerverrõl kiválasztott célállomást is regisztrálhat. A A célállomás mezõben jelenítse meg a regisztrálni kívánt célállomást. B Nyomja meg a következõ gombot: [Cél.tár.]. C Nyomja meg a [Nevek] gombot, majd adja meg a regisztrálni kívánt nevet és más adatot. A regisztrálandó adatok meghatározásával kapcsolatos tudnivalókat az Általános beállítások címû útmutató tartalmazza. D Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjegyzés A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy a [Cél.tár.] nem jelenik meg. Ilyen esetben a regisztráció nem végezhetõ el. Az LDAP szerveren keresett és onnan kiválasztott célállomás regisztrálásához a készülék címlistájában jelenítse meg a célállomást, majd nyomja meg a [Cél.tár.] gombot. 26

E-mail feladójának meghatározása E-mail feladójának meghatározása Jelen rész ismerteti, hogy adható meg az e-mail feladója. E-mailek küldéséhez meg kell adnia a feladó nevét. 1 Az e-mail feladója az alábbi módszerek valamelyike szerint adhatóak meg: Válassza ki a feladót a készülék feladó listájából A regisztrációs szám megadásával válassza ki a feladót. Válassza ki a feladót a készülék címjegyzékébõl Megjegyzés Elõre regisztrálnia kell a feladót a [Rendszerbeáll.] alatt. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. A [Rendszerbeáll.] alatt alapértelmezett feladó névként határozhatja meg az adminisztrátor e-mail címét. Ezzel úgy is küldhet e-mailt, hogy bármit megadna a [Küldõ neve] opciónál. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. A biztonsági beállítástól függõen a bejelentkezett felhasználót [Küldõ neve]- ként is meg lehet határozni. Ha be van állítva biztonsági jelszóval, a feladó kiválasztásakor megjelenik a jelszó beírására szolgáló képernyõ. Írja be a biztonsági jelszót, majd nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Ha a megadott jelszó helyes, megjelenik a feladó neve. Feladó kiválasztása a listáról Jelen rész ismerteti, hogyan választhat ki egy feladót a készülék feladó listájáról. A Nyomja meg a következõ gombot: [Küldõ neve]. B Válassza ki a feladót. C Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 27

Beolvasott fájl küldése e-mailben 1 A regisztrációs szám használata a feladó nevének kiválasztásához Válassza ki a feladót a célállomás listáról a regisztrációs szám alapján. A Nyomja meg a következõ gombot: [Küldõ neve]. B Nyomja meg a következõ gombot: [Regisztrációs sz.]. C A számgombok segítségével adja meg a kért célállomás mappához tartozó, ötjegyû regisztrációs számot. Ha a megadott szám ötnél kevesebb számjegybõl áll, az utolsó számjegy után nyomja meg a {q} gombot. Példa: 00006 beviteléhez Nyomja meg a {6} gombot, majd a {q} gombot. D Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Módosíthatja a kiválasztott célállomást a [Megváltoztat] gomb segítségével. 28

E-mail feladójának meghatározása Feladó kiválasztása a készülék címlistáján való kereséssel Jelen rész ismerteti, hogyan választhat ki egy feladót a készülék címlistáján való kereséssel. A Nyomja meg a következõ gombot: [Küldõ neve]. 1 B Nyomja meg a következõ gombot: [Keresés]. C Felhasználói név alapján történõ kereséshez nyomja meg a [Név] gombot. E-mail cím kereséséhez nyomja meg a [E-mail cím] gombot. Megjelenik a programozható billentyûzet, így megadhatja a nevet vagy az e-mail címet, mely alapján keresni kíván. A [Név] és [E-mail cím] kombinálásával is kereshet. D Adja meg a keresni kívánt feladó nevének egy részét. E-mail cím szerinti kereséshez adja meg a cím egy részét. E Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. F Szükség szerint nyomja meg a [Bõvített keresés] gombot, majd adja meg a részletes keresési kritériumokat. A [Bõvített keresés] megnyomásával kereshet az olyan kritériumok segítségével, mint a [Név], [E-mail cím] és [Mappanév]. A [Szó eleje] vagy [Szó vége] kritériumok más kritériumokkal való kombinálásával szintén végezhet keresést. A bemutatott képernyõ erre példa. A képernyõn ténylegesen megjelenõ elemek ettõl eltérhetnek. 29

Beolvasott fájl küldése e-mailben 1 G Nyomja meg a következõ gombot: [Keresés indítása]. A keresési kritériumoknak megfelelõ célállomások kijelzésre kerülnek. H Válassza ki a feladót. I Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjegyzés Ha a [LDAP keresése] opció van beállítva a [Be] lehetõségnél a [Rendszerbeáll.] alatt, a keresés elvégzése elõtt ellenõrizze, hogy a [Címjegyzék] opció a képernyõ felsõ részén ki van-e választva. A [Bõvített keresés] alatt megjelenõ keresési kritériumok, így a [Név], [E-mail cím] és [Mappanév] regisztrálásra kerülnek a készülék címlistáján. A részleteket lásd az Általános beállításokban. Megtekintheti a kiválasztott feladó részleteit a [Részletek] gomb segítségével. A [Bõvített keresés] gomb megnyomásakor az alábbi kritériumok jelennek meg: [Szó eleje]: Ha a keresési cél a megadott karakterrel vagy karakterekkel kezdõdõ nevek. Például ABC megtalálásához megadandó A. [Szó vége]: Ha a keresési cél a megadott karakterrel vagy karakterekkel végzõdõ nevek. Például ABC megtalálásához megadandó C. [Pontos egyez.]: Ha a keresési cél pontosan a megadott karaktert vagy karaktereket tartalmazó nevek. Például ABC megtalálásához megadandó ABC. [Egyik szó egyez.]: Ha a keresési cél tartalmazza a megadott karaktert vagy karaktereket. Például ABC megtalálásához megadandó A, B vagy C. [Szavak kizárása]: Ha a keresési cél nem tartalmazhatja a megadott karaktert vagy karaktereket. Például ABC megtalálásához megadandó D. 30

E-mail tárgyának a megadása E-mail tárgyának a megadása Jelen rész ismerteti, hogy adható meg az e-mail tárgya. A Nyomja meg a következõ gombot: [Tárgy]. 1 Megjelenik a szoftverbillentyûzet. B Adja meg a tárgyat. C Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 31

Beolvasott fájl küldése e-mailben E-mail üzenet meghatározása 1 Jelen rész ismerteti, hogy adható meg az e-mail üzenetet. Az üzenet az alábbiak szerint hozható létre: Válassza ki az e-mail üzenetet a listáról Adja meg közvetlenül az üzenetet Üzenet kiválasztása a listáról Kiválaszthatja az üzenetet a listáról Fontos Ha a listából szeretné kiválasztani az üzenetet, azt elõbb regisztrálnia kell itt: [Rendszerbeáll.]. A Nyomja meg a következõ gombot: [Szöveg]. B Válasszon ki egy üzenetet. C Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 32

E-mail üzenet meghatározása Üzenet manuális bevitele Az üzenet manuálisan is megadható. A Nyomja meg a következõ gombot: [Szöveg]. 1 B Nyomja meg a következõ gombot: [Kézi bevitel]. Megjelenik a programozható billentyûzet, így megadhatja az üzenetet. C Adja meg az üzenetet. D Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 33

Beolvasott fájl küldése e-mailben Üzenet elküldése e-mail üzenetként és ezzel egyidejû elmentése 1 Jelen rész ismerteti, hogyan tárolhat fájlt és küldheti azt el e-mailen egyidejûleg. A Nyomja meg a következõ gombot: [Fájl tárolása]. B Gyõzõdjön meg róla, hogy a [Küldés és tárolás] ki lett választva. C Szükség szerint adja meg a fájl adatait, így például a [Felhasználói név], [Fájlnév] és [Jelszó] információkat. További részleteket lásd a Fájlinformációk megadása tárolt fájlhoz részben. D Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. E Adja meg a beállításokat a fájl e-maillel történõ küldéséhez, majd küldje el a fájlt. További tudnivalókat fájlok e-maillel történõ küldéséverl kapcsolatban lásd a Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz részben. Megjegyzés Ha egyidejûleg tárol szkennelt fájlokat, és küldi el azokat e-maillel, a fájlokat nem lehet visszaküldeni az E-mail képernyõrõl. A fájlok visszaküldéséhez válassza ki a fájlt a tárolt fájlok kiválasztására alkalmas képernyõn, majd küldje el azt. További részleteket lásd a Tárolt fájlok küldése részben. Referencia 68. oldal Fájlinformációk megadása tárolt fájlokra 14. oldal Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz 77. oldal Tárolt fájlok küldése 34

Üzenet elküldése e-mail üzenetként és ezzel egyidejû elmentése URL küldése E-mailen Jelen rész ismerteti, hogyan küldheti el egy tárolt fájl URL-jét e-mailen. Fontos Egy tárolt fájl URL-jének e-mailen való elküldéséhez úgy, hogy magát a fájlt nem küldi el, meg kell adnia a megfelelõ beállításokat a [Szkennerbeállítások] alatt. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. 1 Az URL-t elküldheti, amikor e-mailen küld tárolt fájlt, vagy ha egyidejûleg tárol egy fájlt, és küldi azt el e-mailen. Az elküldött URL-lel a címzett a hálózaton keresztül megtekintheti, letöltheti vagy törölheti az URL-ben megjelölt fájlt a Web Image Monitor segítségével. Még akkor is el tudja küldeni a fájl URL-jét, ha hálózati korlátok miatt magát a fájlt nem tudja elküldeni. A Nyomja meg a [Szkennerbeállítások] gombot, és válassza ki a [URL link küldése] opciót a [Tárolt fájl e-mail küldési módja] alatt. A beállítások meghatározásával kapcsolatos tudnivalókat az Általános beállítások címû útmutató tartalmazza. B Küldje el a tárolt fájlt e-mailen. Esetleg tárolja a fájlt, és ezzel egyidejûleg küldje el e-mailen. További részleteket a tárolt fájlok küldésével kapcsolatban lásd a Tárolt fájlok küldése részben. További tudnivalókat a fájlok tárolásával és egyidejûleg e-mailen való megküldésével kapcsolatban lásd az Egyidejû tárolás és e-mailen való küldés részben. Az e-mail, mint az alábbi is, elküldésre kerül a célállomásra. C Az e-mail célállomáson kattintson az URL-re A Web Image Monitor elindul. D Tekintse meg, törölje vagy töltse le a fájl a hálózaton keresztül, a Web Image Monitor segítségével. 35

Beolvasott fájl küldése e-mailben 1 Megjegyzés Javasolt, hogy a Web Image Monitor funkciót használja ugyanazon a hálózaton. A Web Image Monitor beállításaival kapcsolatban lásd Hálózati útmutatót. A környezettõl függõen elképzelhetõ, hogy hiába kattint az e-mailen elküldött fájl URL-jére, a böngészú nem indul el, és nem tudja megtekinteni a fájlt. Ez esetben kattintson még egyszer az URL-re, vagy manuálisan adja meg az URL-t a böngészõ címsorában. További részleteket a tárolt fájlok megjelenítését és letöltését támogató funkciókról a Web Image Monitor használata mellett lásd a Másoló/ Dokumentumszerver kezelési útmutatóban. Ha részleteket kíván megtekinteni arról, hogy hogyan kezelheti a tárol fájlokat a Web Image Monitor segítségével, kattintson a [Súgó] opcióra az egyes Webböngészõ ablakok jobb felsõ részén. Az URL-t e-mailen és ezzel párhuzamosan a fájlokat a Szkennelés mappába funkcióval is megküldheti. Ez esetben a fájl a Szkennelés mappába célállomásra kerül megküldésre, nem az URL-re. 36

2. Szkennelt fájlok küldése mappákba A Szkennelés mappába funkció használatakor a szkennelt fájlok megosztott mappákba, az FTP szerver mappáiba vagy NetWare mappákba küldhetõek a hálózaton keresztül. A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldése elõtt Jelen rész ismerteti az elõkészületeket és eljárásokat a szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval történõ küldéséhez. A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldésének áttekintése Jelen rész áttekinti a szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldésének folyamatát. Fájlok küldése megosztott mappába 1. A készülék A szkennelt fájlok megosztott hálózati mappákba küldhetõek. A szkennelt fájloknak a megosztott hálózati mappákba való küldéséhez használja az SMB protokollt. ZZZ509S 2. Számítógép megosztott mappával A funkció használatához elõre létre kell hozni a megosztott mappát. Megadható a szkennelt fájlok mentésére szolgáló megosztott mappa. 3. Kliens számítógép A kliensszámítógéprõl tallózhatóak is a megosztott mappába mentett szkennelt fájlok. 37

Szkennelt fájlok küldése mappákba Fájlok küldése FTP szerverre 2 ZZZ510S 1. A készülék A szkennelt fájlok FTP szerver mappákba küldhetõek. A szkennelt fájloknak az FTP szerver mappákba való küldéséhez használja az FTP protokollt. 2. FTP szerver Az FTP szerver biztosítja a fájlküldõ szolgáltatást az azonos hálózaton lévõ számítógépek között. Az átvitt fájlok ezen a szerveren tárolódnak. Fontos szempont, hogy az FTP szerver azon a LAN/WAN-on belül legyen, melyhez a készülék tartozik. Nem lehet az FTP szervert proxy szerveren keresztül elérni. 3. Kliens számítógép A kliensszámítógéprõl tallózhatóak is az FTP szerverre mentett szkennelt fájlok. A számítógépen FTP kliens programnak kell lennie az FTP szerverhez való csatlakozáshoz. 38

A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldése elõtt Fájlok küldése Netware szerverre 2 ZZZ511S 1. A készülék A szkennelt fájlok Netware mappákba küldhetõek. A szkennelt fájloknak a NetWare mappákba való küldéséhez használja az NCP protokollt. 2. NetWare szerver A szerver arra használható, hogy a NetWare-en keresztül a hálózaton fájlokat osszon meg. Kép adatoknak a szerverre való küldésével a fájlok a szerveren tárolhatóak. 3. Kliens számítógép A fájlok letöltéséhez a számítógépnek a NetWare kliensen kell futnia, illetve be kell jelentkeznie a szerverre. 39

Szkennelt fájlok küldése mappákba Elõkészületek a fájl Szkennelés mappába funkcióval továbbításához Jelen rész ismerteti az elõkészületeket és beállításokat a szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval történõ küldéséhez. 2 Fontos Fájlok küldhetõek kliensszámítógépeken lévõ, megosztott mappákba. A fájlok az FTP szerverekre is küldhetõek, ha vannak ilyenek a hálózaton. A fájlok a Netware szerverekre is küldhetõek, ha vannak ilyenek a hálózaton. A Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz. Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy Ethernet vagy IEEE 1394 kábellel, esetleg vezeték nélküli LAN (IEEE 802.11b) segítségével. B Végezze el a szükséges hálózati beállításokat a [Rendszerbeáll.] opciónál. Ha a hálózathoz a készüléket Ethernet kábel segítségével csatlakoztatta, végezze el az alábbi beállításokat. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. Adja meg a készülék IPv4 címét és alhálózati maszkjét. Adja meg az IPv4 átjáró címet. A [Érvényes protokoll] alatt engedélyezze a [IPv4] opciót. A fájlok megosztott mappákba való küldéséhez engedélyezze a [SMB] opciót a [Érvényes protokoll] alatt. A fájlok Netware mappákba való küldéséhez engedélyezze a [NetWare] opciót a [Érvényes protokoll] alatt. C Szükség szerint módosítsa a [Küldési beáll.] beállításait a [Szkennerbeállítások] alatt. 40 Megjegyzés Ahhoz, hogy a készüléket az IEEE 1394 kábellel vagy vezeték nélküli LANnel (IEEE 802.11b) a hálózathoz csatlakoztassa, kibõvített 1394 kártya, illetve kibõvített vezeték nélküli LAN kártya szükséges. A részleteket lásd Hálózati útmutatóban. A beállítandó elemek a [Rendszerbeáll.] alatt a hálózati környezettõl függõen változnak. A beállításokra vonatkozó további részleteket lásd az Általános beállításokban. A részleteket a [Szkennerbeállítások] opcióról lásd a Általános beállítások útmutatóban. A fájlok SMB protokollal csak NetBIOS - TCP/IP környezetben küldhetõek. A fájlok küldése SMB protokollal NetBEUI környezetben nem lehetséges. Ha a kezelõpanelrõl a Web Image Monitor vagy a Telnet szoftverbõl, illetve más módon elvégzett beállítások nem is engedik meg az SMB és FTP használatát, a fájlok küldése akkor is lehetséges.

A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldése elõtt Célállomás mappák regisztrálása a címlistára A címlistára regisztrálhatja a gyakorta használt célállomás mappák címeit. Regisztálja a mappa címeket a [Címlista kezelése] opciónál a [Adminisztrátori eszk.] alatt, [Rendszerbeáll.]. Ezek a címek csoportonként is rögzíthetõek. Megjegyzés A címlistában célállomás mappa címének regisztrálásával kapcsolatban a ctudnivalókat lásd az Általános beállításokban. A címjegyzékbe a Web Image Monitor vagy SmartDeviceMonitor for Admin szoftver segítségével vehet fel új bejegyzéseket. A SmartDeviceMonitor for Admin szoftver telepítésének részleteivel kapcsolatban lásd a Hálózati útmutatót. A címek felvételének részleteivel kapcsolatban lásd az egyes alkalmazások súgóit. Az adott géptípustól függõen elõfordulhat, hogy nem lehet a gépet használni, amikor az a felhasználói kódokat tartalmazó (és a SmartDeviceMonitor for Adminsegítségével visszakeresett) CSV fájlok felhasználásával a címjegyzék aktualizálását végzi. 2 41

Szkennelt fájlok küldése mappákba Szkennelés mappába képernyõ Jelen rész leírja a képernyõ felépítését, amikor szkennelt fájlokat küld Szkennelés mappába funkcióval. 2 A megjelenített funkciónevek választógombokként szolgálnak. Az egyes funkciókat a nevet megnyomva lehet kiválasztani. A kijelzõn megjelenített nevet kijelölve vagy megadva az adott tétel kiemeltté válik [ ]. A nem kijelölhetõ gombok így néznek ki [ ]. ALQ007S HU 1. Célállomások mezõje A megadott célállomás megjelenik. Ha egynél több célállomást ad meg, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot a célállomások közötti tallózáshoz. 2. E-mail / Mappa Nyomja meg a Szkennelés mappába képernyõ és az E-mail képernyõ közötti váltáshoz. Akkor is kapcsoljon a képernyõk között, amikor a fájlt e-mailen és Szkennelés mappába funkcióval egyidejûleg küldi el. 3. Szkennelés mappába ikon Ez jelenik meg a Szkennelés mappába funkció alatt. 4. [Kézi bevitel] A címlistában nem regisztrált célállomások megadásához nyomja meg ezt a gombot, ekkor megjelenik a programozható billentyûzet, és megadhatja a célállomás mappa címét. 5. [Reg. sz.] Nyomja meg egy célállomást az öt számjegyû azonosítóval történõ meghatározásához. 6. Célállomások listája Megjelenik a készüléken regisztrált célállomások listája. Ha nem jeleníthetõ meg az összes célállomás, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot a képernyõn való váltáshoz. A csoport célállomások ezzel a szimbólummal vannak jelezve: ( ). 42

A szkennelt fájlok Szkennelés mappába funkcióval való küldése elõtt 7. [Szöveg][Tárgy][Küldõ neve][vételrõl ért.] Megadhatja az üzenetet, és meghatározhatja a tárgyat, illetve azt, hogy használja-e a Üzenetkezelési értesítés opciót. A megadott adatok e-mail küldésnél kerülnek felhasználásra, amikor egyidejûleg küld fájlokat a Szkennelés mappába funkcióval és e-mailen. A vonatkozó tudnivalókat lásd a Szkennelt fájl küldése e-mailben részben. 2 Referencia 11. oldal Beolvasott fájl küldése e-mailben 43

Szkennelt fájlok küldése mappákba Alapvetõ mûveletek a Szkennelés mappába funkció használatakor 2 Jelen rész ismerteti a Szkennelés mappába funkció használatakor alkalmazandó alapvetõ mûveleteket. A Gyõzõdjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha korábbi beállítások maradtak, nyomja meg a {Módok törlése} gombot. B Ha a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ vagy az E-mail képernyõ jelenik meg, kapcsoljon a Szkennelés mappába képernyõre. További tudnivalókat lásd a Váltás a Szkennelés mappába képernyõre részben. C Helyezze be az eredeti dokumentumokat. D Szükség szerint nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot az olyan szkennelési beállítások elvégzéséhez, mint a felbontás és a szkennelési méret. A részleteket lásd a Különbözõ szkennelési beállítások részben. E Szükség szerint adja meg a szkennelés fényerejét. További tudnivalókat lásd A kép fényerejének beállítása részben. 44

Alapvetõ mûveletek a Szkennelés mappába funkció használatakor F Szükség szerint nyomja meg a [Ered. adag.-nak típ.] gombot az olyan beállítások elvégzéséhez, mint az eredeti dokumentum tájolása. A részleteket lásd az Eredeti adagolási típus beállítása részben. G Szükség szerint nyomja meg a [Fájlnév / típus] gombot az olyan beállítások elvégzéséhez, mint a fájlnév és a fájlformátum. További tudnivalókat lásd a Fájltípus és fájlnév beállítása részben. H Határozzon meg egy célállomást. Több célállomást is megadhat. A részleteket lásd a Szkennelés mappába célállomások megadása címû részben. I Nyomja meg a {Start} gombot. Ha kötegeket szkennel, helyezze be a következõ adag eredeti dokumentumot. Megjegyzés Ha egynél több célállomást választott ki, a célállomás mezõ mellett a [U] vagy [T] gomb megnyomásával tallózhat a célállomások között. A kiválasztott célállomás törléséhez jelenítse meg a célállomást a célállomás mezõben, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Törölheti a címlistáról kiválasztott célállomást, ha ismét megnyomja a kiválasztott célállomás gombját. A {Beállítások ellenõrzése} gomb megnyomásával válthat a kezdõ szkenner képernyõrõl a Beállítások ellenõrzése képernyõre a beállítások ellenõrzéséhez. További tudnivalókat lásd a Beállítások ellenõrzése részben. Ha megnyomja a [Elõnézet] gombot, majd beszkenneli a dokumentumot, az Elõnézet képernyõ jelenik meg. A részleteket lásd az Elõnézet részben. A szkennelés törléséhez nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Tárolhat is szkennelt fájlokat, és ezzel egyidejûleg elküldheti azokat a Szkennelés mappába funkcióval. További tudnivalókat lásd az Egyidejû tárolás és Szkennelés mappába funkcióval való küldés részben. Referencia 46. oldal Váltás a Szkennelés mappába képernyõre 109. oldal Különféle szkennelési beállítások 121. oldal Fényerõsség beállítása 122. oldal Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása 132. oldal A fájltípus és fájlnév beállítása 47. oldal Szkennelés mappába célállomások megadása 5. oldal Beállítások ellenõrzése 6. oldal Elõnézet 61. oldal Beolvasott fájlok egyidejû tárolása és küldése mappába szkenneléssel 45 2

Szkennelt fájlok küldése mappákba Váltás a Szkennelés mappába képernyõre 2 Jelen rész ismerteti, hogy váltson a Szkennelés mappába képernyõre. Ha az E-mail képernyõ jelenik meg, nyomja meg a [Mappa] gombot a Szkennelés mappába képernyõre való váltáshoz. Ha a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ jelenik meg, az alábbiak szerint váltson a Szkennelés mappába képernyõre. A Nyomja meg a következõ gombot: [Kézbesítõ célá.]. Az e-mail képernyõ vagy a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg. B Ha az E-mail képernyõ jelenik meg, nyomja meg a [Mappa] opciót. Megjelenik a Szkennelés mappába képernyõ. Megjegyzés A kézbesítési célállomások megadása közben nem válthat át a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõrõl. A megadott célállomás törléséhez jelenítse meg a célállomást a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ célállomás mezõjében, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. 46

Szkennelés mappába célállomások megadása Szkennelés mappába célállomások megadása Jelen rész ismerteti, hogyan adhatóak meg Szkennelés mappába célállomások. A fájlnak a Szkennelés mappába funkcióval való küldéséhez az alábbi módszerek egyike használható: Válasszon ki egy, a készülék címlistáján regisztrált célállomást. Küldjön egy fájlt a megosztott hálózati mappába Küldjön egy fájlt az FTP szerverre Küldjön egy fájlt az NDS fára vagy Netware szerverre 2 Célállomás kiválasztása a készülék címlistájáról Jelen rész ismerteti, hogyan választhat ki egy célállomást a készülék címlistájáról. Fontos A funkció használatához elõre regisztrálnia kell a célállomásokat a [Rendszerbeáll.] alatt. A készülék címlistájában regisztrált célállomást az alábbiak szerint választhat ki: Válassza ki a célállomást a célállomások listájáról A regisztrációs szám megadásával válassza ki a célállomást Válassza ki a célállomást a készülék címjegyzékébõl Megjegyzés Ha a címlistához való hozzáférés tekintetében címvédelmi kódot határozott meg, megjelenik a címvédelmi kód megadására alkalmas képernyõ. A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy egyes célállomások nem jelennek meg a célállomás listán. 47

Szkennelt fájlok küldése mappákba A célállomáslistán regisztrált célállomás kiválasztása 2 Válassza ki a célállomást a célállomáslistáról. A A célállomáslistán nyomja meg a célállomás nevét tartalmazó gombot. A kiválasztott célállomás gombja kijelölésre kerül, és a célállomás megjelenik a célállomás mezõben a képernyõ felsõ részén. Ha a kívánt célállomás nem jelenik meg, hajtsa végre a következõ lépések valamelyikét: A címbõl a kezdõbetû kiválasztásával megjelenik a célállomás. A célállomást a [U] gomb vagy a [T] gomb lenyomásával jelenítheti meg Megjegyzés A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy egyes célállomások nem jelennek meg a célállomás listán. Célállomás kiválasztása a regisztrációs szám megadásával A regisztrációs szám segítségével válassza ki a célállomást a készülék címlistájáról. A Nyomja meg a következõ gombot: [Reg. sz.]. 48

Szkennelés mappába célállomások megadása B Használja a számgombokat a célmappához rendelt ötjegyû regisztrációs szám beviteléhez. Ha a megadott szám ötnél kevesebb számjegybõl áll, az utolsó számjegy után nyomja meg a {q} gombot. Példa: 00004 bevitele Nyomja meg a {4} gombot, majd a {q} gombot. C Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Módosíthatja a kiválasztott célállomást a [Megváltoztat] gomb segítségével. 2 Célállomás keresése a készülék címlistáján, és annak kiválasztása Jelen rész ismerteti, hogyan kereshet célállomást a készülék címlistáján, illetve hogyan választhatja azt ki. A Nyomja meg a következõ gombot: [Céláll. ker.]. B Célállomás neve alapján történõ kereséshez nyomja meg a [Név] gombot. Elérési út alapján történõ kereséshez nyomja meg a következõ gombot: [Mappanév]. Megjelenik a programozható billentyûzet, így megadhatja a nevet vagy az elérési útvonalat. A [Név] és [Mappanév] kombinálásával is kereshet. C Írja be a célállomás nevének egy részét. Elérési útvonal alapján történõ kereséshez adja meg az elérési útvonalat. D Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 49

Szkennelt fájlok küldése mappákba 2 E Szükség szerint nyomja meg a [Bõvített keresés] gombot, majd adja meg a részletes keresési kritériumokat. A [Bõvített keresés] megnyomásával kereshet az olyan kritériumok segítségével, mint a [Név], [E-mail cím] és [Mappanév]. A [Szó eleje] vagy [Szó vége] kritériumok más kritériumokkal való kombinálásával szintén végezhet keresést. 50 A bemutatott képernyõ erre példa. A képernyõn ténylegesen megjelenõ elemek ettõl eltérhetnek. F Nyomja meg a következõ gombot: [Keresés indítása]. A keresési kritériumnak megfelelõ célállomások kijelzésre kerülnek. G Válassza ki a célmappát. H Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjegyzés A [Bõvített keresés] alatt megjelenõ keresési kritériumok, így a [Név], [E-mail cím] és [Mappa] regisztrálásra kerülnek a készülék címlistáján. A részleteket lásd az Általános beállításokban. Megtekintheti a kiválasztott célállomás részleteit a [Részletek] gomb segítségével. A keresés eredményeként legfeljebb 100 célállomás jeleníthetõ meg. A [Bõvített keresés] gomb megnyomásakor az alábbi kritériumok jelennek meg: [Szó eleje]: Ha a keresési cél a megadott karakterrel vagy karakterekkel kezdõdõ nevek. Például ABC megtalálásához megadandó A. [Szó vége]: Ha a keresési cél a megadott karakterrel vagy karakterekkel végzõdõ nevek. Például ABC megtalálásához megadandó C. [Pontos egyez.]: Ha a keresési cél pontosan a megadott karaktert vagy karaktereket tartalmazó nevek. Például ABC megtalálásához megadandó ABC. [Egyik szó egyez.]: Ha a keresési cél tartalmazza a megadott karaktert vagy karaktereket. Például ABC megtalálásához megadandó A, B vagy C. [Szavak kizárása]: Ha a keresési cél nem tartalmazhatja a megadott karaktert vagy karaktereket. Például ABC megtalálásához megadandó D.

Szkennelés mappába célállomások megadása Fájlok küldése megosztott hálózati mappába jelen rész ismerteti, hogyan adható meg a célállomás, amikor fájlokat küld egy megosztott hálózati mappába. Fontos A megosztott mappát elõre kell létrehozni a kliensszámítógépen. A kliensszámítógép operációs rendszerétõl függõen a megosztott mappához való hozzáférés szükségessé teheti a hitelesítést. 2 A fájlnak a hálózaton kereszült megosztott mappába való küldéséhez az alábbi módszerek egyike használható: Adja meg a célállomás közvetlen elérési útvonalát Határozza meg az útvonalat a célállomásnak a hálózaton történõ tallózásával Célállomás elérési útvonalának manuális megadása A célállomás mappához való elérési útvonalat manuálisan is megadhatja. A Nyomja meg a következõ gombot: [Kézi bevitel]. B Nyomja meg a következõ gombot: [SMB]. C Nyomja meg a következõ gombot: [Kézi bevitel] az elérési út mezõjének jobb oldalán. Megjelenik a szoftverbillentyûzet. D Adja meg az elérési utat. A következõ elérési út példában a mappa neve felhasználó, a számítógépé pedig desk01 : \\desk01\felhasználó. Az elérési útvonal neve alapján a célállomás megadása helyett az IPv4 cím is használható. E Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 51

Szkennelt fájlok küldése mappákba 2 F A célállomás beállításától függõen adja meg a felhasználói nevet a kliensszámítógépre való bejelentkezéshez. Nyomja meg a felhasználói név mezõ jobb oldalán lévõ [Kézi bevitel] opciót a programozható billentyûzet megjelenítéséhez. G A célállomás beállításától függõen adja meg a jelszót a kliensszámítógépre való bejelentkezéshez. Nyomja meg a [Kézi bevitel] opciót a jelszó tekintetében a programozható billentyûzet megjelenítéséhez. H Nyomja meg a következõ gombot: [Kapcsolat teszt.]. A készülék tesztkapcsolódást végez, hogy ellenõrizze a megadott megosztott mappa létezését. I Ellenõrizze a tesztkapcsolódás eredményét, majd nyomja meg a következõ gombot: [Kilépés]. J Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjegyzés Ha a mappához való hozzáféréshez hitelesítés szükséges, a bejelentkezés képernyõ jelenik meg. Adja meg a felhasználónevet és a jelszót. Ha módosítja a protokollt az elérési útvonal, a felhasználói név vagy a jelszó megadását követõen, megerõseítést kérõ üzenet jelenik meg. Az IPv4 cím megadását a Windows98/Me/2000/XP, Windows NT4.0 és Windows Server 2003 is támogatja. A 12 vagy több karaktert tartalmazó számítógép- és mappaneveket a rendszer nem képes megjeleníteni. A megadott mappa elérési útjának módosításához nyomja meg a [Megváltoztat] gombot a célállomás mezõ bal oldalán. Adja meg a helyes útvonalat, majd nyomja meg a következõ gombot: [OK]. A tesztkapcsolódás igénybe vesz egy kis idõt. Elképzelhetõ, hogy a [Kapcsolat teszt.] gombot közvetlenül a [Mégsem] gomb megnyomása után a teszt alatt nem fogja tudni megnyomni. A csatlakozási teszt hiába sikeres, elõfordulhat, hogy a készülék nem tudja a fájlt átvinni, amennyiben nem rendelkezik a fájl írására jogosítvánnyal, esetleg elegendõ szabad hellyel a merevlemezen. Regisztrálhatja a célállomás elérési útvonalát a készülék címlistájába is. További tudnivalókat lásd az Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában részben. Referencia 60. oldal Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában 52

Szkennelés mappába célállomások megadása Az elérési útvonal megadása a hálózaton a célállomások közötti tallózással Tallózhat a hálózaton a számítógépek között, hogy megkeresse a célállomás mappát, majd megadhatja az elérési útvonalat. A Nyomja meg a következõ gombot: [Kézi bevitel]. 2 B Nyomja meg a következõ gombot: [SMB]. C Nyomja meg a [Hálózat keresése] gombot az elérési útvonal névmezõje alatt. A hálózaton lévõ domainok vagy munkacsoportok megjelennek. D Válassza ki azt a domaint vagy munkacsoportot, melyben a célállomás mappa található. E Válassza ki azt a kliensszámítógépet, amelyik tartalmazza a célmappát. Ha nem találja a keresett számítógépet, nyomja meg a [Egy szinttel feljebb] gombot, és tallózzon ezen a szinten is. Ha a kiválasztott számítógéphez való hozzáféréshez hitelesítés szükséges, a hitelesítés képernyõ jelenik meg. A hitelesítéshez adja meg a felhasználónevet és a jelszót. F Válassza ki a célmappát. Ha a kiválasztott mappa almappákat tartalmaz, megjelenik az almappák listája. Ha nem találja a célállomási mappát, nyomja meg a [Egy szinttel feljebb] gombot, majd keresse a mappát ezen a szinten. 53

Szkennelt fájlok küldése mappákba G Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 2 Megjegyzés Ha a mappához való hozzáféréshez hitelesítés szükséges, a bejelentkezés képernyõ jelenik meg. Adja meg a felhasználónevet és a jelszót. Ha módosítja a protokollt az elérési útvonal, a felhasználói név vagy a jelszó megadását követõen, megerõseítést kérõ üzenet jelenik meg. A 12 vagy több karaktert tartalmazó számítógép- és mappaneveket a rendszer nem képes megjeleníteni. Legfeljebb 100 számítógép vagy megosztott mappa jeleníthetõ meg. Elõfordulhat, hogy a készülék nem tudja a fájlt átvinni, amennyiben nem rendelkezik a megosztott mappa írására jogosultsággal, esetleg elegendõ szabad hellyel a merevlemezen. Regisztrálhatja a célállomás elérési útvonalát a készülék címlistájába is. További tudnivalókat lásd az Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában részben. Referencia 60. oldal Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában Fájlok küldése FTP szerverre Jelen rész ismerteti, hogyan adhat meg célállomásokat, amikor fájlokat küld egy FTP szerverre. A FTP szerverhez való elérési útvonal manuális megadása Az FTP szerverhez való elérési útvonalat manuálisan is megadhatja. A Nyomja meg a következõ gombot: [Kézi bevitel]. 54 B Nyomja meg a következõ gombot: [FTP]. C Nyomja meg a következõ gombot: [Kézi bevitel] a szervernév mezõ jobb oldalán. Megjelenik a szoftverbillentyûzet.

Szkennelés mappába célállomások megadása D Adjon meg egy szervernevet. Az elérési útvonal neve alapján a célállomás megadása helyett az IPv4 cím is használható. E Nyomja meg a következõ gombot: [Kézi bevitel] az elérési út mezõjének jobb oldalán. F Adja meg az elérési utat. A következõ elérési út példában a mappa neve felhasználó, az almappáé pedig lib : felhasználó\lib. G Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. H A célállomásnál lévõ beállításnak megfelelõen adja meg a felhasználói nevet. Nyomja meg a felhasználói név mezõ jobb oldalán lévõ [Kézi bevitel] opciót a programozható billentyûzet megjelenítéséhez. I A célállomásnál lévõ beállításnak megfelelõen adja meg a jelszót. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot a jelszómezõ mellett, hogy megjelenjen a programozható billentyûzet. J A [Rendszerbeáll.]-ban beállított portszám módosítsához nyomja meg a [Megváltoztat] gombot a portszám mezõ jobb oldalán. Adja meg a portszámot a számjegygombok segítségével, majd nyomja meg a {q}gombot. K Nyomja meg a következõ gombot: [Kapcsolat teszt.]. A készülék tesztkapcsolódást végez, hogy ellenõrizze a megadott mappa létezését. L Ellenõrizze a tesztkapcsolódás eredményét, majd nyomja meg a következõ gombot: [Kilépés]. M Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 2 Megjegyzés Ha módosítja a protokollt az elérési útvonal, a felhasználói név vagy a jelszó megadását követõen, megerõseítést kérõ üzenet jelenik meg. A tesztkapcsolódás igénybe vesz egy kis idõt. Elképzelhetõ, hogy a [Kapcsolat teszt.] gombot közvetlenül a [Mégsem] gomb megnyomása után a teszt alatt nem fogja tudni megnyomni. A célállomás mappához regisztrált elérési útvonal módosításához nyomja meg a [Szerkesztés] gombot a célállomás mezõ bal oldalán, ekkor megjelenik a programozható billentyûzet, adja meg az új elérési útvonalat, majd kattintson a [OK] gombra. Regisztrálhatja a célállomás elérési útvonalát a készülék címlistájába is. További tudnivalókat lásd az Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában részben. 55

Szkennelt fájlok küldése mappákba Elõfordulhat, hogy a készülék nem tudja a fájlt átvinni, amennyiben nem rendelkezik a mappa írására jogosultsággal, esetleg elegendõ szabad hellyel a merevlemezen. 2 Referencia 60. oldal Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában Fájlok küldése az NDS fára vagy NetWarre szerverre Jelen rész ismerteti, hogyan adhat meg célállomásokat, amikor fájlokat küld egy NSD fára vagy Netware szerverre. Fájlt küldhet az NDS fára vagy Netware szerverre az alábbi módszerek valamelyikével: Adja meg az NDS fához vagy közvetlenül a NetWare szerverhez az útvonalat Határozza meg az útvonalat a célállomásnak az NDS fán vagy NetWare szerveren történõ tallózásával Referencia 47. oldal Célállomás kiválasztása a készülék címlistájáról Az NDS fa vagy a NetWare szerver elérési útvonalának manuális megadása Manuálisan is megadhatja az NDS fa vagy a NetWare szerver elérési útvonalát. A Nyomja meg a következõ gombot: [Kézi bevitel]. B Nyomja meg a következõ gombot: [NCP]. C Válassza ki a csatlakozás típusát. Nyomja meg a [NDS] gombot az NDS fán lévõ mappa megadásához. Nyomja meg a [Kötés] gombot az NetWare szerveren lévõ mappa megadásához. 56

Szkennelés mappába célállomások megadása D Nyomja meg a következõ gombot: [Kézi bevitel] az elérési út mezõjének jobb oldalán. 2 Megjelenik a szoftverbillentyûzet. E Adja meg az elérési utat. Ha a csatlakozás típusát [NDS] opcióra állítja, és az NDS fa neve fa, a kontextus neve a kötettel együtt kontextus, a kötet neve kötet, míg a mappanév mappa, az útvonal pedig \\fa\kötet.kontextus\mappa. IHa a csatlakozás típusát [Kötés] opcióra állítja, és a NetWare szerver neve szerver, a kötet neve kötet, míg a mappanév mappa, az útvonal pedig \\szerver\kötet\mappa. F Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. G Adja meg a felhasználói nevet az NDC fára vagy a NetWare szerverre való bejelentkezéshez. Nyomja meg a [Kézi bevitel] opciót a felhasználói név mezõ jobb oldalán. Megjelenik a szoftverbillentyûzet. Ha a [NDS] gombot nyomja meg a [Csatlakozás típusa] lehetõségnél, adja meg a felhasználói nevet, majd a kontextus nevét a felhasználói objektummal együtt. Ha a felhasználói név felhasználó és a kontextus neve kontextus, a felhasználói név felhasználó.kontextus lesz. H Amennyiben a felhasználói bejelentkezéshez jelszót határozott meg, azt itt adja meg. Nyomja meg a [Kézi bevitel] opciót a jelszó mezõ jobb oldalán. Megjelenik a szoftverbillentyûzet. I Nyomja meg a következõ gombot: [Kapcsolat teszt.]. A készülék tesztkapcsolódást végez, hogy ellenõrizze a megadott megosztott mappa létezését. J Ellenõrizze a tesztkapcsolódás eredményét, majd nyomja meg a következõ gombot: [Kilépés]. K Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 57

Szkennelt fájlok küldése mappákba 2 Megjegyzés Ha módosítja a protokollt az elérési útvonal, a felhasználói név vagy a jelszó megadását követõen, megerõseítést kérõ üzenet jelenik meg. A célállomás mappához regisztrált elérési útvonal módosításához nyomja meg a [Szerkesztés] gombot a célállomás mezõ bal oldalán, ekkor megjelenik a programozható billentyûzet, adja meg a helyes elérési útvonalat a mappához, majd kattintson a [OK] gombra. Csak olyan mappákhoz csatlakozhat, melyek olvasására jogosultsággal rendelkezik. A tesztkapcsolódás igénybe vesz egy kis idõt. Elképzelhetõ, hogy a [Kapcsolat teszt.] gombot közvetlenül a [Mégsem] gomb megnyomása után a teszt alatt nem fogja tudni megnyomni. A csatlakozási teszt hiába sikeres, elõfordulhat, hogy a készülék nem tudja a fájlt átvinni, amennyiben nem rendelkezik a fájl írására jogosítvánnyal, esetleg elegendõ szabad hellyel a merevlemezen. Regisztrálhatja a célállomás elérési útvonalát a készülék címlistájába is. További tudnivalókat lásd az Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában részben. Referencia 60. oldal Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában Elérési útvonal megadása célállomás mappához az NDS fán vagy NetWare szerveren a hálózaton való tallózással Tallózhat a hálózaton, és megadhatja a célállomás mappa elérési útvonalát az NDS fán vagy Netware szerveren. A Nyomja meg a következõ gombot: [Kézi bevitel]. B Nyomja meg a következõ gombot: [NCP]. C Válassza ki a csatlakozás típusát. Nyomja meg a [NDS] gombot az NDS fán való tallózáshoz. Nyomja meg a [Kötés] gombot a NetWare szerveren való tallózáshoz. 58

Szkennelés mappába célállomások megadása D Nyomja meg a [Hálózat keresése] gombot az elérési útvonal névmezõje alatt. 2 Ha a [NDS] opciót választotta ki a [Csatlakozás típusa] alatt, az NDS fa lista megjelenik. Ha a [Kötés] opciót választotta ki a [Csatlakozás típusa] alatt, a NetWare szerver lista megjelenik. E Célállomás mappa keresése az NDS fán vagy a NetWare szerveren. Ha nem találja a célállomási mappát, nyomja meg a [Egy szinttel feljebb] gombot, majd keresse a mappát ezen a szinten. F Válassza ki a célmappát. G Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjegyzés Ha módosítja a protokollt az elérési útvonal, a felhasználói név vagy a jelszó megadását követõen, megerõseítést kérõ üzenet jelenik meg. Csak azok a mappák jelennek meg, melyekhez olvasási jogosultsággal rendelkezik. Ha az NDS fához vagy a NetWare szerver által használt nyelv különbözik a készülék által használt nyelvtõl, az NDs fán vagy a NetWare szerveren lévõ fájlnevek hibásak lehetnek. Legfeljebb 100 elemet lehet megjeleníteni. Ha a kiválasztott NDS fa vagy NetWare szerver hitelesítést igényel, egy bejelentkezési képernyõ jelenik meg. Adja meg a felhasználói nevet és a jelszót az NDC fára vagy a NetWare szerverre való bejelentkezéshez. Ha bejelentkezik az NDS fára, adja meg a felhasználói nevet, majd a kontextus nevét a felhasználói objektummal együtt. Ha a felhasználói név felhasználó és a kontextus neve kontextus, a felhasználói név felhasználó.kontextus lesz. Elõfordulhat, hogy a készülék nem tudja a fájlt átvinni, amennyiben nem rendelkezik a mappa írására jogosultsággal, esetleg elegendõ szabad hellyel a merevlemezen. Regisztrálhatja a célállomás elérési útvonalát a készülék címlistájába is. További tudnivalókat lásd az Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában részben. Referencia 60. oldal Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában 59

Szkennelt fájlok küldése mappákba Elérési útvonal regisztrálása a kiválasztott célállomáshoz a címlistában 2 Jelen rész leírja, hogyan regisztrálhatóak a manuálisan megadott vagy a hálózat tallózásával meghatározott mappa elérési útvonalak a készülék címlistáján A A célállomás mezõben jelenítse meg a regisztrálni kívánt célállomást. B Nyomja meg a következõ gombot: [Cél.tár.]. C Nyomja meg a [Nevek] gombot, majd adja meg a regisztrálni kívánt nevet és más adatot. A regisztrálandó adatok meghatározásával kapcsolatos tudnivalókat az Általános beállítások címû útmutató tartalmazza. D Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjegyzés A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy a [Cél.tár.] nem jelenik meg. 60

Beolvasott fájlok egyidejû tárolása és küldése mappába szkenneléssel Beolvasott fájlok egyidejû tárolása és küldése mappába szkenneléssel Jelen rész ismerteti, hogyan tárolhat fájlt és küldheti azt el Szkennelés mappába funkcióval egyidejûleg. A Nyomja meg a következõ gombot: [Fájl tárolása]. 2 B Gyõzõdjön meg arról, hogy a [Küldés és tárolás] ki lett választva. C Szükség szerint adja meg a fájl adatait, így például a [Felhasználói név], [Fájlnév] és [Jelszó] információkat. A további részleteket a Tárolt fájl fájlinformációjának meghatározása címû részben. D Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. E Adja meg a beállításokat a fájl Szkennelés mappába funkcióval történõ küldéséhez, majd küldje el a fájlt. További tudnivalókat a fájlok küldésére Szkennelés mappába funkcióval lásd az Alapvetõ mûveletek a Szkennelés mappába funkció használatakor részben. Megjegyzés A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy a [Hozzáférési jog] jelenik meg a [Felhasználói név] helyett. A [Hozzáférési jog] megadásával kapcsolatos részletekért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. Ha egyidejûleg tárol szkennelt fájlokat, és küldi el azokat a Szkennelés mappába funkcióval, a fájlokat nem lehet visszaküldeni a Szkennelés mappába képernyõrõl. A fájlok visszaküldéséhez válassza ki a fájlt a tárolt fájlok kiválasztására alkalmas képernyõn, majd küldje el azt. További részleteket lásd a Tárolt fájlok küldése részben. Referencia 68. oldal Fájlinformációk megadása tárolt fájlokra 44. oldal Alapvetõ mûveletek a Szkennelés mappába funkció használatakor 77. oldal Tárolt fájlok küldése 61

Szkennelt fájlok küldése mappákba 2 62

3. Fájlok tárolása a szkenner funkcióval A szkenner funkció segítségével fájlokat tárolhat a készüléken, majd a tárolt fájlokat elküldheti e-mailen vagy a Szkennelés mappába funkcióval. 63

Fájlok tárolása a szkenner funkcióval A fájlok tárolása elõtt Jelen rész áttekinti a szkenner funkcióval való fájltárolást, és ismerteti a vonatkozó figyelmeztetéseket. Fájlok tárolása a szkenner funkció segítségével áttekintés Jelen rész áttekinti a fájlok tárolását a szkenner funkció segítségével 3 Fontos Jelszót adhat meg minden egyes tárolt fájlra. A jelszóval nem védett fájlokat az ugyanazt a helyi hálózatot használó más felhasználók is elérhetik a DeskTopBinder segítségével. Javasolt, hogy jelszó megadásával védje a tárolt fájlokat a jogosulatlan hozzáféréssel szemben. A készülékben tárolt adatok elveszthetnek, ha valamilyen meghibásodás következik be. Javasoljuk, hogy fontos fájljait ne a merevlemezen tárolja. A forgalmazó nem vállal felelõsséget az adatvesztésbõl származó károkért. A fájlok hosszabb ideig való tároláshoz ajánljuk a DeskTopBinder használatát. A részletekért vegye fel a kapcsolatot cégünk helyi képviselõjével. ZZZ512S 64 1. A készülék A szkennelt fájlok a készülék merevlemezén tárolhatóak. A tárolt fájlokat e-mailben, a Szkennelés mappába funkcióval vagy a hálózati kézbesítõ szkennerrel lehet elküldeni. 2. Kliensszámítógép A DeskTopBinder opció segítségével a hálózaton keresztül megtekintheti, másolhatja vagy törölheti a készüléken tárolt fájlokat. A Web Image Monitor opció segítségével a hálózaton keresztül megtekintheti, letöltheti vagy törölheti a készüléken tárolt fájlokat. A DeskTopBinder Lite szoftverrel kapcsolatos részletes információkért lásd a DeskTopBinder Lite szoftverrel kapcsolatos kézikönyveket. A Web Image Monitor részleteit lásd a Web Image Monitor Súgójában.

A fájlok tárolása elõtt Megjegyzés A tárolt fájlok az arra beállított idõszak elteltével törlõdnek. Az idõszak meghatározásával kapcsolatos tudnivalókat az Általános beállítások címû útmutató tartalmazza. A szkenner funkció alatt tárolt fájlok nem nyomtathatóak a készülék kezelõpaneljérõl. Nyomtassa a fájlokat a kliensszámítógéprõl, miután azokat fogadta a számítógépen. Tárolhat is szkennelt fájlokat, és ezzel egyidejûleg elküldheti azokat e-mailen vagy a Szkennelés mappába funkcióval, illetve tárolhatja és egyidejûleg kézbesítheti is azokat. További tudnivalókat lásd az Egyidejû tárolás és e-mailen való küldés, az Egyidejû tárolás és Szkennelés mappába funkcióval való küldés és az Egyidejû tárolás és kézbesítés részekben. 3 Referencia 34. oldal Üzenet elküldése e-mail üzenetként és ezzel egyidejû elmentése 61. oldal Beolvasott fájlok egyidejû tárolása és küldése mappába szkenneléssel 102. oldal Egyidejû tárolás és kézbesítés 65

Fájlok tárolása a szkenner funkcióval Alapvetõ mûveletek szkennelt fájlok tárolásához 3 Jelen rész leírja az alapvetõ mûveleteket a szkennelt fájlok tárolásához. A Gyõzõdjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha korábbi beállítások maradtak, nyomja meg a {Módok törlése} gombot. B Helyezze be az eredeti dokumentumokat. C Szükség szerint nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot az olyan szkennelési beállítások elvégzéséhez, mint a felbontás és a szkennelési méret. A részleteket lásd a Különbözõ szkennelési beállítások részben. D Szükség szerint adja meg a szkennelés fényerejét. További tudnivalókat lásd A kép fényerejének beállítása részben. E Szükség szerint nyomja meg a [Ered. adag.-nak típ.] gombot az olyan beállítások elvégzéséhez, mint az eredeti dokumentum tájolása. A részleteket lásd az Eredeti adagolási típus beállítása részben. F Nyomja meg a következõ gombot: [Fájl tárolása]. G Nyomja meg a következõ gombot: [Csak tárolás]. 66

Alapvetõ mûveletek szkennelt fájlok tárolásához H Szükség szerint adja meg a fájlinformációkat, így például a [Felhasználói név], [Fájlnév] és [Jelszó] adatokat. A további részleteket a Tárolt fájl fájlinformációjának meghatározása címû részben. I Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. J Nyomja meg a {Start} gombot. Ha kötegeket szkennel, helyezze be a következõ adag eredeti dokumentumot. Megjegyzés A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy a [Hozzáférési jog] jelenik meg a [Felhasználói név] helyett. A [Hozzáférési jog] megadásával kapcsolatos részletekért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. A [Küldés és tárolás] gomb megnyomásával egyidejûleg tárolhat és küldhet szkennelt fájlokat. További tudnivalókat lásd az Egyidejû tárolás és e-mailen való küldés, az Egyidejû tárolás és Szkennelés mappába funkcióval való küldés és az Egyidejû tárolás és kézbesítés részekben. Ha kiválasztott egy célállomást vagy feladót, nem nyomhatja meg a [Csak tárolás] gombot. A szkennelés törléséhez nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. 3 Referencia 109. oldal Különféle szkennelési beállítások 121. oldal Fényerõsség beállítása 122. oldal Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása 68. oldal Fájlinformációk megadása tárolt fájlokra 34. oldal Üzenet elküldése e-mail üzenetként és ezzel egyidejû elmentése 61. oldal Beolvasott fájlok egyidejû tárolása és küldése mappába szkenneléssel 102. oldal Egyidejû tárolás és kézbesítés 67

Fájlok tárolása a szkenner funkcióval Fájlinformációk megadása tárolt fájlokra Olyan adatokat határozhat meg a tárolt fájlra vonatkozóan, mint a felhasználói név, a fájlnév és a jelszó. A tárolt fájlra az adatok megadásával keresheti az adott fájlt a felhasználói név vagy fájlnév alapján, illetve jelszóval védheti a fájlt, hogy megakadályozza mások hozzáférését a fájlhoz. 3 A felhasználó nevének meghatározása Felhasználói nevet adhat meg minden egyes tárolt fájlra. A Nyomja meg a következõ gombot: [Fájl tárolása]. A Fájl tárolása képernyõ megjelenik. B Nyomja meg a következõ gombot: [Felhasználói név]. A felhasználói nevek listája megjelenik. C Nyomja meg a megadni kívánt felhasználói nevet. Az itt megjelenõ felhasználó nevek olyan nevek, amelyek a [Adminisztrátori eszk.] lapon lettek regisztrálva itt: [Rendszerbeáll.]. Ha itt nem olvasható nevet szeretne megadni, nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd adja meg a felhasználónevét. D Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjegyzés A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy a [Hozzáférési jog] jelenik meg a [Felhasználói név] helyett. A [Hozzáférési jog] megadásával kapcsolatos részletekért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. 68

Fájlinformációk megadása tárolt fájlokra Egy fájlnév meghatározása Jelen rész ismerteti, hogyan módosíthatja a tárolt fájl nevét. A tárolt fájlhoz olyan név kerül hozzárendelésre, mely a SCAN szóval kezdõdik, és az egy négyjegyû szám követi. Példa: SCAN0001 Ez a fájlnév módosítható. A Nyomja meg a következõ gombot: [Fájl tárolása]. 3 A Fájl tárolása képernyõ megjelenik. B Nyomja meg a következõ gombot: [Fájlnév]. Megjelenik a szoftverbillentyûzet. C Módosítsa a fájlnevet. D Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjegyzés Szöveg megadásáról további tudnivalókat lásd A készülékrõl kézikönyvben. 69

Fájlok tárolása a szkenner funkcióval Jelszó meghatározása Jelszót adhat meg a tárolt fájlra. Fontos Ne felejtse el a jelszót. Ha elfelejtette, forduljon a készülék adminisztrátorához. 3 A jelszó megadásával biztosítható, hogy csak a jelszót ismerõ személyek tekinthessék meg a fájlt. A Nyomja meg a következõ gombot: [Fájl tárolása]. A Fájl tárolása képernyõ megjelenik. B Nyomja meg a következõ gombot: [Jelszó]. C A számgombok segítségével adjon meg egy 4 8 jegyû számot. D Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. E A számgombok segítségével adja meg ismét ugyanezt a számot. F Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 70

Az eltárolt fájlok listájának megjelenítése Az eltárolt fájlok listájának megjelenítése Jelen rész bemutatja a tárolt fájlok listáját. Az eltárolt fájlok listájából törölhet tárolt fájlokat, vagy módosíthatja a hozzájuk tartozó adatokat. A tárolt fájlok listája Jelen rész bemutatja, hogyan jelenítheti meg a tárolt fájlok listáját. A tárolt fájlok listájának megjelenítéséhez nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot a kezdõ szkenner képernyõn. A tárolt fájlok listája az alábbiak szerint jelenik meg: A megjelenített funkciónevek választógombokként szolgálnak. Az egyes funkciókat a nevet megnyomva lehet kiválasztani. A kijelzõn megjelenített nevet kijelölve vagy megadva az adott tétel kiemeltté válik [ ]. A nem kijelölhetõ gombok így néznek ki [ ]. 3 ALQ008S HU 1. A fájlkereséshez használatos gombok Nyomja meg, ha a fájlok felhasználói név vagy fájlnév szerinti kereséséhez vagy az összes fájl kijelzéséhez használható képernyõk között váltani akar. 2. Lista / Kicsinyített képek Kiválaszthatja, hogy a tárolt fájlokat listaként vagy kicsinyített képekként jeleníti-e meg. 3. [Elküld] Nyomja meg ezt a gombot, hogy e-mailen vagy a Szkennelés mappába funkcióval kézbesítse vagy elküldje a tárolt fájlt. 4. [Fájl kezelése/törlése] Nyomja meg ezt a gombot, hogy törölje a tárolt fájlokat, esetleg módosítsa a fájl adatait. 5. A fájlok szortírozásához használható gombok Sorba rendezi a fájlokat, a kiválasztott elemet a sorba rendezés kulcsaként használva. Ugyanannak az elemnek a megismételt kiválasztása a sorba rendezés megfordítását eredményezi. Mindemellett a fájlok nem rendezhetõk a kézbesítés szerinti fordított sorrendbe. 71

Fájlok tárolása a szkenner funkcióval 3 6. [Részletek] Nyomja meg ezt a gombot, hogy megjelenítse a részleteket a kiválasztott fájlról. 7. [Elõnézet] Nyomja meg ezt a gombot, hogy megjelenítse az elõnézetet a kiválasztott fájlról. A további részleteket lásd a Tárolt fájl ellenõrzése a listából való kiválasztással részben. 8. A tárolt fájlok listája Megjeleníti az eltárolt fájlok listáját. Ha a kiválasztott fájl nem jelenik meg, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot a képernyõn való tallózáshoz. Ha jelszót határozott meg a fájlhoz, egy kulcs ikon jelenik meg a fájlhoz tartozó felhasználói név bal oldalán. Megjegyzés A biztonsági beállításoktól függõen egyes fájlok nem jelennek meg a listán. A szkenner funkciótól eltérõ funkciók alatt tárolt fájlok nem jelennek meg ezen a képernyõn. Referencia 74. oldal A listáról kiválasztott tárolt fájl ellenõrzése Keresés az eltárolt fájlok listájában Kereshet fájlokat a tárolt fájlok között a felhasználói nevet vagy a fájlnevet használva a keresés kulcsaként. Az alábbi módszerek valamelyikével kereshet a tárolt fájlok listájában: Keresés felhasználói név alapján Keresés fájlnév alapján Felhasználói név alapján történõ keresés Kereshet egy tárolt fájlt a felhasználói név alapján. A Nyomja meg a következõ gombot: [Tárolt fájl kiv.]. B Nyomja meg a következõ gombot: [Felhasználói név]. 72

Az eltárolt fájlok listájának megjelenítése C Válassza ki azt a felhasználói nevet, amit használni kíván a kereséshez. Az itt megjelenõ felhasználó nevek olyan nevek, amelyek a [Adminisztrátori eszk.] lapon lettek regisztrálva itt: [Rendszerbeáll.]. Ha itt nem olvasható nevet szeretne módosítani, nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd adja meg a felhasználónevét. D Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. A keresés megkezdõdik, majd az adott felhasználóhoz tartozó fájlok megjelennek. Fájlnév alapján történõ keresés Kereshet egy tárolt fájlt a fájlnév alapján. A Nyomja meg a következõ gombot: [Tárolt fájl kiv.]. 3 B Nyomja meg a következõ gombot: [Fájlnév]. Megjelenik a szoftverbillentyûzet. C Adja meg a fájl nevét. A karakterek megadásával kapcsolatos információkért lásd A készülékrõl címû részben. D Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. A keresés megkezdõdik, és azok a fájlok, amelyek neve a megadott jelsorozattal kezdõdik, kijelzésre kerül. 73

Fájlok tárolása a szkenner funkcióval Tárolt fájlok ellenõrzése Megjelenítheti az Elõnézet képernyõt, és ellenõrizheti a tárolt fájlokat a számítógépen vagy egy kliensszámítógéprõl. A listáról kiválasztott tárolt fájl ellenõrzése 3 Jelen rész ismerteti, hogyan tekinthetõ meg elõre egy, a tárolt fájlok listájáról kiválasztott fájl. A Nyomja meg a következõ gombot: [Tárolt fájl kiv.]. A tárolt fájlok listája megjelenik. További tudnivalókat a tárolt fájlok listájától lásd a Tárolt fájlok listája részben. B A tárolt fájlok listájáról válassza ki az ellenõrizni kívánt fájlt. Több fájlt is kijelölhet. C Nyomja meg a következõ gombot: [Elõnézet]. A kiválasztott tárolt fájl elõnézete megjelenik. Referencia 71. oldal A tárolt fájlok listája 74

Tárolt fájlok ellenõrzése Tárolt fájl elõnézete képernyõ. 3 ALQ022S HU 1. [Kicsinyítés], [Nagyítás] Elõnézetben kicsinyítheti vagy nagyíthatja a fájl képét. 2. [ ][ ][ ][ ] Tallózhat az elõnézeti képernyõn. 3. [Váltás] Az elõnézetet egy másik oldalra kapcsolhatja. 4. [Váltás] Az elõnézetet egy másik fájlra kapcsolhatja. 5. Fájl megjelenítése A kiválasztott fájl neve és mérete megjelenik. 6. Oldal megjelenítése Az elõnézeti oldal oldalszáma, az oldalak összes száma, az oldalméret, valamint a színmód megjelenik. 7. Pozíció megjelenítése Az elõnézet felnagyításakor az elõnézeti képernyõn megjelenõ oldal adott részének a helye jelzésre kerül. 75

Fájlok tárolása a szkenner funkcióval Eltárolt fájlok ellenõrzése kliensszámítógéprõl A DeskTopBinder Lite vagy Web Image Monitor segítségével a kliens számítógépen tárolt fájlok listáját is megjelenítheti. Fontos A fájloknak a kliensszámítógéprõl való megtekintéséhez a készülék IPv4 címét meg kell adni. 3 A másoló, Dokumentum szerver és nyomtató funkciók alatt tárolt fájlokat ellenõrizheti is. Jelenítse meg a Tárolt fájlok listáját a DeskTopBinder Lite opció segítségével Megjelennek a tárolt fájlok, és a kliens számítógépeken tárolt fájlok ellenõrizhetõek a DeskTopBinder Lite opció segítségével. Megjegyzés Az eltárolt fájlokat a kliensszámítógépre is átküldheti. A DeskTopBinder opcióval kapcsolatos vonatkozó részleteket lásd a DeskTopBinder kézikönyvében. A DeskTopBinder Lite telepítésével kapcsolatos tudnivalókat lásd a DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról részben. Referencia 87. oldal A DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról Tárolt fájlok megjelenítése a Web Image Monitor segítségével Megjelennek a tárolt fájlok, és a kliens számítógépeken tárolt fájlok is ellenõrizhetõek a Web Image Monitor opció segítségével. Amikor egy kliens számítógép Webböngészõjének címsorába megadja: http:// (a készülék IPv4 címe)/, a Web Image Monitor elsõ oldala megjelenik. 76 Megjegyzés Az eltárolt fájlok le is tölthetõk. Javasolt, hogy a Web Image Monitor opciót csak a helyi számítógépes hálózaton belül használja. A mentett fájlok Web Image Monitor opcióval történõ megjelenítéséhez vagy letöltéséhez lásd a Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutatót. A Web Image Monitor opcióval elvégzendõ beállítások részleteit lásd a Hálózati útmutatóban. Az eltárolt fájlok Web Image Monitor használatával történõ kezelésével kapcsolatosan lásd: [Súgó] a megjelenített kijelzõ jobb felsõ sarkában található.

Tárolt fájlok küldése Tárolt fájlok küldése A kiválasztott fájl vagy a fájl helyének URL-je egyaránt elküldhetõ. Jelen rész elsõsorban azt ismerteti, hogy hogyan választhatja ki az e-mailen vagy a Szkennelés mappába funkcióval elküldeni, illetve a hálózati kézbesítõ szkennerrel kézbesíteni kívánt fájl. Ez egyes funkciók mûveleti eljárásaival kapcsolatban további tudnivalókat lásd a vonatkozó fejezetekben. Tárolt fájlok elküldése Jelen rész ismerteti, hogyan küldheti el a tárolt fájlokat. A Nyomja meg a következõ gombot: [Tárolt fájl kiv.]. 3 A tárolt fájlok listája megjelenik. B Válassza ki az elküldendõ fájlt. Egynél több fájl kiválasztásához ismételje meg a lépést. Ha egynél több fájlt választ ki, a fájlok a kiválasztás sorrendjében kerülnek elküldésre vagy kézbesítésre. A [Sor] gomb megnyomásával csak az itt kiválasztott fájlok jelennek meg a küldés sorrendjében. C Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjelenik az e-mail, a Szkennelés mappába vagy a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ. D Szükség szerint váltson képernyõt. E Adja meg a beállításokat a fájlok e-mailen, illetve a Szkennelés mappába funkció vagy a hálózati kézbesítõ szkenner segítségével történõ küldéséhez. További tudnivalókat arról, hogy hogyan küldhet fájlokat e-mailen vagy Szkennelés mappába funkcióval, illetve hogyan kézbesíthetõ egy fájl, lásd az Alapvetõ mûveletek a fájl küldése e-mailben funkcióhoz, az Alapvetõ mûveletek a Szkennelés mappába funkció használatakor vagy az Alapvetõ mûveletek fájlok kézbesítésekor részekben. 77

Fájlok tárolása a szkenner funkcióval F Nyomja meg a {Start} gombot. A kiválasztott fájlok e-mailen, illetve a Szkennelés mappába funkció vagy a hálózati kézbesítõ szkenner segítségével kerülnek megküldésre. 3 Megjegyzés Ha jelszóval védett fájlt választott, megjelenik a jelszó megadására alkalmas képernyõ. A fájl kiválasztásához, írja be a helyes jelszót, majd nyomja meg a [OK] gombot. Ha tárolt fájlt küld e-maillel, vagy a fájlt csatolja az e-mailhez, vagy a fájl helyének URL-jét küldheti el. Ezt a beállítást elõre el kell végezni a [Szkennerbeállítások] alatt. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. Referencia 14. oldal Alapvetõ mûveletek a Szkennelt fájl küldése e-mailben funkcióhoz 44. oldal Alapvetõ mûveletek a Szkennelés mappába funkció használatakor 89. oldal Alapvetõ mûveletek fájlok kézbesítéséhez 78

Tárolt fájlok kezelése Tárolt fájlok kezelése Jelen rész ismerteti, hogyan törölhet tárolt fájlokat, illetve módosíthatja a tárolt fájlok adatait. Tárolt fájl törlése Jelen rész ismerteti, hogyan törölheti a tárolt fájlokat. A Nyomja meg a következõ gombot: [Tárolt fájl kiv.]. 3 A tárolt fájlok listája megjelenik. B Nyomja meg a következõ gombot: [Fájl kezelése/törlése]. Megjelenik a [Fájl kezelése/törlése] képernyõ. C Jelölje ki a törlendõ fájlt. D Nyomja meg a következõ gombot: [Fájl törlése]. Egy, a fájl törlését megerõsítõ üzenet jelenik meg. E Nyomja meg a következõ gombot: [Igen]. Megjegyzés A kézbesítésre váró fájlokat nem lehet törölni. A készüléken tárolt fájlokat egy kliens számítógépen keresztül is törölheti a Web Image Monitor vagy DeskTopBinder segítségével. A Web Image Monitor részleteit lásd aweb Image Monitor Súgójában. A DeskTopBinder opcióra vonatkozó tudnivalókat lásd a DeskTopBinder opcióra vonatkozó kézikönyben. 79

Fájlok tárolása a szkenner funkcióval Tárolt fájl adatainak a módosítása Módosíthatja is a tárolt fájl adatait, így például a [Felhasználói név], [Fájlnév] és [Jelszó] opciókat. Megjegyzés A kézbesítésre várakozó fájlra vonatkozó információ nem változtatható meg. 3 Felhasználói név módosítása Módosíthatja a felhasználói nevet a tárolt fájlra. A Nyomja meg a következõ gombot: [Tárolt fájl kiv.]. A tárolt fájlok listája megjelenik. B Nyomja meg a következõ gombot: [Fájl kezelése/törlése]. 80 C Válassza ki a módosítani kívánt fájlinformációt. Amikor egy jelszóval védett fájlt választ ki, a jelszó megadására alkalmas képernyõ megjelenik. Adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. D Nyomja meg a következõ gombot: [Felh. név módosítása]. E Írja be az új felhasználói nevet. Az itt megjelenõ felhasználó nevek olyan nevek, amelyek a [Adminisztrátori eszk.] lapon lettek regisztrálva itt: [Rendszerbeáll.]. Ha itt nem olvasható nevet szeretne módosítani, nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd adja meg a felhasználónevét.

Tárolt fájlok kezelése F Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. G Ellenõrizze, hogy a felhasználói név módosítása a kívántak szerint történt-e, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot. Megjegyzés A Web Image Monitor vagy DeskTopBinder opció segítségével a készüléken tárolt fájl felhasználónevét egy kliens számítógéprõl is módosíthatja. A Web Image Monitor részleteit lásd a Web Image Monitor Súgójában. A DeskTopBinder opcióra vonatkozó tudnivalókat lásd a DeskTopBinder opcióra vonatkozó kézikönyben. A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy a [H.férési jog mód.] jelenik meg a [Felh. név módosítása] helyett. A [H.férési jog mód.] megadásával kapcsolatos részletekért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. 3 81

Fájlok tárolása a szkenner funkcióval Fájlnév módosítása Módosíthatja a fájlnevet a tárolt fájlra. A Nyomja meg a következõ gombot: [Tárolt fájl kiv.]. 3 A tárolt fájlok listája megjelenik. B Nyomja meg a következõ gombot: [Fájl kezelése/törlése]. 82 C Válassza ki a módosítani kívánt fájlinformációt. Amikor egy jelszóval védett fájlt választ ki, a jelszó megadására alkalmas képernyõ megjelenik. Adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. D Nyomja meg a következõ gombot: [Fájlnév módosítása]. E Módosítsa a fájlnevet. F Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. G Ellenõrizze, hogy a fájlinformációk megváltoztatása a kívántak szerint készült-e el, majd nyomja meg a következõ gombot: [Kilépés]. Megjegyzés A karakterek megadásával kapcsolatos információkért lásd A készülékrõl címû részben. A Web Image Monitor vagy DeskTopBinder opció segítségével a készüléken tárolt fájl nevét egy kliens számítógéprõl is módosíthatja. A Web Image Monitor részleteit lásd a Web Image Monitor Súgójában. A DeskTopBinder opcióra vonatkozó tudnivalókat lásd a DeskTopBinder opcióra vonatkozó kézikönyben.

Tárolt fájlok kezelése Jelszó módosítása Adja meg a tárolt fájlhoz való hozzáféréshez szükséges jelszót. Fontos Ne felejtse el a jelszót. Ha elfelejtette, forduljon a készülék adminisztrátorához. A Nyomja meg a következõ gombot: [Tárolt fájl kiv.]. 3 A tárolt fájlok listája megjelenik. B Nyomja meg a következõ gombot: [Fájl kezelése/törlése]. C Válassza ki a módosítani kívánt fájlinformációt. Amikor egy jelszóval védett fájlt választ ki, a jelszó megadására alkalmas képernyõ megjelenik. Adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. D Nyomja meg a következõ gombot: [Jelszó módosítása]. E A számgombok segítségével adjon meg egy új, 4 8 jegyû számot. F Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. G A számgombok segítségével adja meg ismét ugyanezt a számot. H Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjegyzés A Web Image Monitor vagy DeskTopBinder opció segítségével a készüléken tárolt fájl jelszavát egy kliens számítógéprõl is módosíthatja. A Web Image Monitor részleteit lásd a Web Image Monitor Súgójában. A DeskTopBinder opcióra vonatkozó tudnivalókat lásd a DeskTopBinder opcióra vonatkozó kézikönyben. 83

Fájlok tárolása a szkenner funkcióval 3 84

4. Beolvasott fájlok kézbesítése A ScanRouter kézbesítõ szoftver segítségével többféleképpen is kézbesítheti a készülék által elõállított, szkennelt fájlokat. A fájlok kézbesítése elõtt Jelen rész ismerteti a szükséges elõkészületeket, illetve az eljárást a hálózati kézbesítõ szkenner használatához. Fontos A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatához olyan kézbesítõ szerverre van szükség, melyre az opcionális ScanRouter kézbesítõ szoftvert telepítették. Továbbá a célállomásokról és a feladókról is regisztrálni kell az adatokat a kézbesítõ szerveren. A szkennelt fájlok kézbesítésének áttekintése Jelen rész áttekinti a hálózati kézbesítõ szkenner segítségével történõ fájl kézbesítési funkciót. ZZZ513S 1. A készülék A szkennelt fájlok kézbesítõ szerverre küldhetõek. 2. Kézbesítõ szerver Telepítse a ScanRouter a kézbesítõ szoftvert a számítógépre, melyet kézbesítõ szerverként kíván használni. A szkennelt fájl fogadását követõen a kézbesítõ szerver a célállomásra meghatározott beállításnak megfelelõen kézbesíti a fájlt. A kézbesítési beállítások az alábbiak: Fájl tárolása a bemeneti tálcán Fájl kézbesítése e-mailen Fájl tárolása kiválasztott mappában Továbbá tudnivalókat a ScanRouter kézbesítõ szoftverrõl lásd a ScanRouter kézbesítõ szoftverrel átadott kézikönyvekben. 85

Beolvasott fájlok kézbesítése 3. Kliensszámítógép Az, hogy hogyan ellenõrizheti a fájlt a kliensszámítógéprõl, a kézbesítés módjától függ. Például az alábbi módszerek egyikével ellenõrizheti a fájlt: A beérkezett fájlok mappába kézbesített fájlokat megtekintheti a DeskTopBinder segítségével. Az e-mail szoftver segítségével fogadja a csatolt fájllal ellátott e-maileket. Tallózza a tárolt fájlt a mappában. Elõkészületek a fájl kézbesítéséhez 4 Jelen rész ismerteti az elõkészületeket, illetve a beállításokat a szkennelt fájlok kézbesítéséhez. Fontos A hálózati kézbesítõ szkenner használatához olyan kézbesítõ szerverre van szükség, melyre külön alkalmazásként az opcionális ScanRouter kézbesítõ szoftvert telepítették. Továbbá tudnivalókat a ScanRouter kézbesítõ szoftverrõl lásd a ScanRouter kézbesítõ szoftverrel átadott kézikönyvekben. A beérkezett fájl mappában található fájlok megtekintéséhez a DeskTopBinder telepítendõ a kliens számítógépre. A Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz. Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy Ethernet vagy IEEE 1394 kábellel, esetleg vezeték nélküli LAN (IEEE 802.11b) segítségével. B Végezze el a szükséges hálózati beállításokat a [Rendszerbeáll.] opciónál. Ha a hálózathoz a készüléket Ethernet kábel segítségével csatlakoztatta, végezze el az alábbi beállításokat. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. Határozza meg a készülék IPv4 címét és alhálózati maszkját A [Érvényes protokoll] alatt engedélyezze a [IPv4] opciót Állítsa a [Kézbesítési opció] opciót [Be] lehetõségre. C Szükség szerint módosítsa a [Küldési beáll.] beállításait a [Szkennerbeállítások] alatt. D A ScanRouter kézbesítõ szoftver segítségével regisztrálja a készüléket I/O eszközként. Továbbá adja meg a a célállomásokat, valamint az olyan beállításokat, mint a kézbesítés típusa és a feladó. A vonatkozó részleteket lásd a ScanRouter kézbesítõ szoftver kézikönyveiben. 86

A fájlok kézbesítése elõtt Megjegyzés Ahhoz, hogy a készüléket az IEEE 1394 kábellel vagy vezeték nélküli LANnel (IEEE 802.11b) a hálózathoz csatlakoztassa, kibõvített 1394 kártya, illetve kibõvített vezeték nélküli LAN kártya szükséges. A részleteket lásd Hálózati útmutatóban. A beállítandó elemek a [Rendszerbeáll.] alatt a hálózati környezettõl függõen változnak. A hálózati beállításokkal kapcsolatos tudnivalókat az Általános beállítások címû útmutató tartalmazza. A DeskTopBinder Lite telepítésével kapcsolatos tudnivalókat lásd a DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról részben. Referencia 87. oldal A DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról A DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról 4 Jelen rész ismerteti, hogyan telepíthetõ a DeskTopBinder Lite a kliensszámítógépen a mellékelt Scanner/PostScript Drivers and Utilities CD-ROM-ról. A bemeneti tálcára kézbesített fájlok megtekintéséhez vagy fogadásához telepítse a DeskTopBinder Lite szoftvert a kliensszámítógépre. A Gyõzõdjön meg róla, hogy Windows fut a kliensszámítógépen, majd helyezze be a Scanner/PostScript Drivers and Utilities CD-ROM-ot a CD-ROM meghajtóba. A telepítõ automatikusan elindul, és a [Scanner/PostScript Drivers and Utilities] párbeszédpanel megjelenik. B Kattintson erre a gombra: [DeskTopBinder Lite]. A [DeskTopBinder Lite Telepítés] párbeszédpanel jelenik meg. A következõ telepítési lépésekhez lásd a Telepítési útmutatót, mely a [DeskTopBinder Lite Telepítés] párbeszédpanelen jelenik meg. Megjegyzés A telepítés elindítása elõtt ellenõrizze a DeskTopBinder Lite rendszerkövetelményeit. További részleteket lásd A CD-ROM-on lévõ szoftverek részben. A szoftver az automatikus indítás programmal telepíthetõ. Az automatikus indítás programról további tudnivalókat lásd a Gyorstelepítés részben. Referencia 155. oldal A CD-ROM-on lévõ szoftverek 155. oldal Gyorstelepítés 87

Beolvasott fájlok kézbesítése Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ Jelen rész leírja a képernyõ felépítését, amikor a hálózati kézbesítõ szkennert használja. A megjelenített funkciónevek választógombokként szolgálnak. Az egyes funkciókat a nevet megnyomva lehet kiválasztani. A kijelzõn megjelenített nevet kijelölve vagy megadva az adott tétel kiemeltté válik [ ]. A nem kijelölhetõ gombok így néznek ki [ ]. 4 88 1. Célállomások mezõje A megadott célállomás megjelenik. Ha egynél több célállomást ad meg, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot a célállomások közötti tallózáshoz. 2. Hálózati kézbesítõ szkenner ikon Ez jelzi, hogy a hálózati kézbesítõ szkenner látható a képernyõn. 3. [Reg. sz.] Nyomja meg egy célállomást az háromjegyû azonosítóval történõ meghatározásához. 4. [Kézi bevitel] Ha e-mailen kíván fájlt küldeni a kézbesítõ szerveren keresztül olyan célállomásra, mely nincs regisztrálva a kézbesítõ szerver célállomáslistáján, ezt a gombot nyomja meg a programozható billentyûzet megjelenítéséhez. Ezt követõen a programozható billentyûzet segítségével adja meg az e-mail címet. Arról, hogy e-mailen hogyan küldhet fájlt a kézbesítõ szerveren keresztül, további részleteket lásd a ScanRouter kézbesítõ szoftver kézikönyvét. ALQ009S HU 5. Célállomások listája Megjelenik a kézbesítõ szerveren regisztrált célállomások listája. Ha nem jeleníthetõ meg az összes célállomás, nyomja meg a [U] vagy [U] gombot a képernyõn való váltáshoz. A csoport célállomások ezzel a szimbólummal vannak jelezve: ( ). 6. [Tárgy][Küldõ neve][vételrõl ért.] Adja meg a tárgyat, a feladót, illetve azt, hogy engedélyezi-e az Üzenetkezelési értesítés opciót a küldendõ fájlhoz.

Alapvetõ mûveletek fájlok kézbesítéséhez Alapvetõ mûveletek fájlok kézbesítéséhez Jelen rész áttekinti a hálózati kézbesítõ szkenner segítségével történõ fájl kézbesítési funkciót. Fontos A kézbesítõ szerverre telepített ScanRouter kézbesítõ szoftver használatához elõre kell regisztrálnia a célállomásokat és feladókat. A Gyõzõdjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha korábbi beállítások maradtak, nyomja meg a {Módok törlése} gombot. B Ha az E-mail képernyõ vagy a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg, kapcsoljon a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre. További tudnivalókat lásd a Kapcsolás a hálózati képzbesítõ szkenner képernyõre részben. 4 C Helyezze be az eredeti dokumentumokat. D Szükség szerint nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot az olyan szkennelési beállítások elvégzéséhez, mint a felbontás és a szkennelési méret. A részleteket lásd a Különbözõ szkennelési beállítások részben. 89

Beolvasott fájlok kézbesítése 4 E Szükség szerint adja meg a szkennelés fényerejét. További tudnivalókat lásd A kép fényerejének beállítása részben. F Szükség szerint nyomja meg a [Ered. adag.-nak típ.] gombot az olyan beállítások elvégzéséhez, mint az eredeti dokumentum tájolása. A részleteket lásd az Eredeti adagolási típus beállítása részben. G Határozzon meg egy célállomást. Több célállomást is megadhat. A részleteket lásd a Kézbesítési célállomás megadása részben. H Szükség szerint nyomja meg a [Tárgy] gombot az e-mail tárgyának megadásához. További tudnivalókat lásd A kézbesítõ szerveren keresztül küldendõ e-mail tárgyának megadása részben. I Szükség szerint nyomja meg a [Küldõ neve] gombot a reladó megadásához. Ha megadja a feladót, a feladóról való adatok a kézbesített fájlhoz csatolmányként kerülnek hozzáadásra. Válassza ki a feladót a kézbesítõ szerveren regisztrált feladók közül. A részleteket lásd a Feladó megadása címû részben. J Nyomja meg a {Start} gombot. Ha kötegeket szkennel, helyezze be a következõ adag eredeti dokumentumot. Megjegyzés A hálózati kézbesítõ szkenner képernyõn a [Kézi bevitel] gomb megnyomásával e-mailen is elküldheti a fájlt a kézbesítõ szerver hálózatán keresztül. Az e-mail cím közvetlen magadásával kapcsolatban további részleteket lásd Az e-mail cím manuális bevitele részben. Ha egynél több célállomást választott ki, a célállomás mezõ mellett a [U] vagy [T] gomb megnyomásával tallózhat a célállomások között. A kiválasztott célállomás törléséhez jelenítse meg a célállomást a célállomás mezõben, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Törölheti a címlistáról kiválasztott célállomást, ha ismét megnyomja a kiválasztott célállomás gombját. Az Üzenetkezelési értesítés funkciót akkor használhatja, ha e-mailt küld a kézbesítõ szerveren keresztül. A 9. lépésben a feladónak e-mail kerül megküldésre, mely értesíti, hogy a címzett olvasta az e-mailt. A beállítás megadásához nyomja meg a [Vételrõl ért.] gombot. 90

Alapvetõ mûveletek fájlok kézbesítéséhez Az Üzenetkezelési értesítés funkció engedélyezéséhez meg kell adnia a ScanRouter kézbesítõ szoftver beállításait az e-mail SMTP-vel való küldéséhez. A beállítás megadásával kapcsolatos részletekhez lásd a ScanRouter kézbesítõ szoftver kézikönyvében. Ne feledje, hogy ha a célállomásnál használt e-mail szoftver nem támogatja az Üzenetkezelési értesítés funkciót, az e-maillel megnyitott e-mail értesítés nem feltétlenül kerül megküldésre. Regisztrálja a feladó e-mail címét elõre a ScanRouter kézbesítõ szoftver segítségével. A {Beállítások ellenõrzése} gomb megnyomásával válthat a kezdõ szkenner képernyõrõl a Beállítások ellenõrzése képernyõre a beállítások ellenõrzéséhez. További tudnivalókat lásd a Beállítások ellenõrzése részben. Ha megnyomja a [Elõnézet] gombot, majd beszkenneli a dokumentumot, az Elõnézet képernyõ jelenik meg. A részleteket lásd az Elõnézet részben. A szkennelés törléséhez nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Tárolhat, illetve ezzel egyidûleg kézbesíthet is szkennelt fájlokat. A részleteket lásd az Egyidejû tárolás és kézbesítés részben. 4 Referencia 92. oldal Kapcsolás a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre 109. oldal Különféle szkennelési beállítások 121. oldal Fényerõsség beállítása 122. oldal Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása 93. oldal Kézbesítési célállomások megadása 101. oldal A kézbesítõ szerveren keresztül küldendõ e-mail tárgyának megadása 97. oldal Feladó meghatározása 22. oldal E-mail cím manuális megadása 5. oldal Beállítások ellenõrzése 6. oldal Elõnézet 102. oldal Egyidejû tárolás és kézbesítés 91

Beolvasott fájlok kézbesítése Kapcsolás a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre Jelen rész ismerteti, hogyan kapcsolhatja a képernyõt a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre. Ha az E-mail képernyõ vagy a Szkennelés mappába képernyõ jelenik meg, kapcsoljon a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre. A Nyomja meg a következõ gombot: [Kézbesítõ célá.]. 4 A Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ jelenik meg. Megjegyzés Nem kapcsolhat el az E-mail vagy a Szkennelés mappába képernyõrõl, miközben célállomásokat vagy feladókat határoz meg. A megadott célállomás törléséhez jelenítse meg a célállomást az E-mail képernyõ vagy a Szkennelés mappába képernyõ célállomás mezõjében, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. 92

Kézbesítési célállomások megadása Kézbesítési célállomások megadása Jelen rész ismerteti, hogyan adhatja meg a kézbesítõ célállomásokat. A kézbesítõ szerver címlistáján regisztrált célállomások kiválasztása Jelen rész ismerteti, hogyan választhat ki a kézbesítõ szerver címlistáján regisztrált célállomásokat. A kézbesítõ szerver Célállomás listájában regisztrált kézbesítõ célállomásokat az alábbi módszerek valamelyikével választhatja ki: Válassza ki a célállomást a kézbesítési célállomások listájáról A regisztrációs szám megadásával válassza ki a célállomást. A kézbesítõ szerveren való kereséssel válassza ki a célállomást 4 Célállomás kiválasztása a célállomás listáról A célállomás listáról válassza ki a célállomást. A A célállomáslistán nyomja meg a célállomás nevét tartalmazó gombot. A kiválasztott célállomás ki van emelve és meg is jelenik a célállomás mezõben a képernyõ felsõ részén. A kézbesítõ szerveren a célállomások a vonatkozó feliratok alatt kerülnek regisztrálásra. A célállomáslista automatikusan frissül. Megjegyzés Ha a célként kiváláasztandó célállomás nem jelenik meg, nyomja meg a [U] vagy [T] a célállomások közötti tallózáshoz, amíg az adott célállomás láthatóvá nem válik. A biztonsági beállításoktól függõen elképzelhetõ, hogy egyes célállomások nem jelennek meg a célállomás listán. 93

Beolvasott fájlok kézbesítése Célállomás kiválasztása a regisztrációs szám megadásával Válassza ki a célállomást a rövid azonosító megadásával (a ScanRouter kézbesítõ szoftver segítségével regisztrálva). További részleteket arról, hogy hogyan állíthatóak be rövid azonosítók, lásd a ScanRouter kézbesítõ szoftverrel átadott kézikönyveket. A Nyomja meg a következõ gombot: [Reg. sz.]. 4 B A számgombok segítségével adja meg a háromjegyû regisztrációs számot, majd nyomja meg az {q} gombot. Három számjegynél rövidebb regisztrációs számot is megadhat. Példa: 009 bevitele Nyomja meg a {9} gombot, majd a {q} gombot. C Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Módosíthatja a kiválasztott célállomást a [Megváltoztat] gomb segítségével. Megjegyzés A kiválasztott célállomás törléséhet nyomja meg a [U] vagy [T] gombot a célállomás mezõ mellett, hogy a célállomások közötti tallózhasson, amíg a törölni kívánt célállomás meg nem jelenik, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. 94

Kézbesítési célállomások megadása Célállomások kiválasztása a kézbesítõ szerver célállomás listáján való kereséssel A kézbesítõ szerver célállomás listáján, keresheti, illetve ki is választhatja a célállomásokat. A Nyomja meg a következõ gombot: [Céláll. ker.]. 4 B Célállomás neve alapján történõ kereséshez nyomja meg a [Név] gombot. Megjegyzés alapján történõ kereséshez nyomja meg a következõ gombot: [Megjegyzés]. Megjelenik a programozható billentyûzet, így megadhatja a nevet vagy a megjegyzést. A [Név] és [Megjegyzés] kombinálásával is kereshet. C Írja be a célállomás nevének egy részét. A megjegyzés alapján történõ kereséshez adja meg a megjegytzés egy részét. D Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. E Szükség szerint nyomja meg a [Bõvített keresés] gombot, majd adja meg a részletes keresési kritériumokat. A [Bõvített keresés] gomb megnyomásával [Név] és [Megjegyzés] alapján kereshet. A [Szó eleje] vagy [Szó vége] kritériumok más kritériumokkal való kombinálásával szintén végezhet keresést. F Nyomja meg a következõ gombot: [Keresés indítása]. A keresési kritériumoknak megfelelõ célállomások kijelzésre kerülnek. G Célállomás kiválasztása. 95

Beolvasott fájlok kézbesítése H Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 4 Megjegyzés A Megjegyzéskeresés funkció a célállomások között a megjegyzések azon információi alapján keres, melyeket a ScanRouter kézbesítõ szoftver kér regisztrációs elemként. Megtekintheti a kiválasztott célállomás részleteit a [Részletek] gomb segítségével. A keresés eredményeként legfeljebb 100 célállomás jeleníthetõ meg. A [Bõvített keresés] gomb megnyomásakor az alábbi kritériumok jelennek meg: [Szó eleje]: Ha a keresési cél a megadott karakterrel vagy karakterekkel kezdõdõ nevek. Például ABC megtalálásához megadandó A. [Szó vége]: Ha a keresési cél a megadott karakterrel vagy karakterekkel végzõdõ nevek. Például ABC megtalálásához megadandó C. [Pontos egyez.]: Ha a keresési cél pontosan a megadott karaktert vagy karaktereket tartalmazó nevek. Például ABC megtalálásához megadandó ABC. [Egyik szó egyez.]: Ha a keresési cél tartalmazza a megadott karaktert vagy karaktereket. Például ABC megtalálásához megadandó A, B vagy C. [Szavak kizárása]: Ha a keresési cél nem tartalmazhatja a megadott karaktert vagy karaktereket. Például ABC megtalálásához megadandó D. 96

Feladó meghatározása Feladó meghatározása Jelen rész ismerteti, hogyan adhatja meg az e-mail feladóját, amikor e-mailen küld fájlt a kézbesítõ szerveren keresztül. A feladó az alábbi módszerek valamelyike szerint adhatóak meg: Válassza ki a feladót a feladók listájából a kézbesítési szerver Célállomáslistáján. A regisztrációs szám megadásával válassza ki a feladót. Válassza ki a feladót a kézbesítési szerver Célállomáslistáján való kereséssel. Feladó kiválasztása a feladó listáról a kézbesítõ szerver célállomás listáján 4 Jelen rész ismerteti, hogyan választhatja ki a feladót a célállomás listáról. A Nyomja meg a következõ gombot: [Küldõ neve]. B Válassza ki a feladót. C Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 97

Beolvasott fájlok kézbesítése Feladó kiválasztása a regisztrációs szám megadásával Kiválaszthatja a feladót a regisztrációs szám megadásával is. A Nyomja meg a következõ gombot: [Küldõ neve]. 4 B Nyomja meg a következõ gombot: [Regisztrációs sz.]. C A számgombok segítségével adja meg a kért célállomás mappához tartozó, háromjegyû regisztrációs számot. Ha a megadott szám ötnél kevesebb számjegybõl áll, az utolsó számjegy után nyomja meg a {q} gombot. Példa: 006 bevitele Nyomja meg a {6} gombot, majd a {q} gombot. D Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Módosíthatja a kiválasztott célállomást a [Megváltoztat] gomb segítségével. Megjegyzés A [Short ID] megadására vonatkozó részleteket lásd a ScanRouter kézbesítõ szoftver kézikönyveiben. 98

Feladó meghatározása Feladó kiválasztása a kézbesítõ szerver célállomás listáján való kereséssel. Jelen rész ismerteti, hogyan választható ki a feladó a kézbesítõ szerver célállomás listáján való kereséssel. A Nyomja meg a következõ gombot: [Küldõ neve]. 4 B Nyomja meg a következõ gombot: [Keresés]. C Célállomás neve alapján történõ kereséshez nyomja meg a [Név] gombot. Megjegyzés alapján történõ kereséshez nyomja meg a következõ gombot: [Megjegyzés]. Megjelenik a programozható billentyûzet, így megadhatja a nevet vagy a megjegyzést. A [Név] és [Megjegyzés] kombinálásával is kereshet. D Írja be a feladó nevének egy részét. A megjegyzés alapján történõ kereséshez adja meg a megjegytzés egy részét. E Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 99

Beolvasott fájlok kézbesítése F Szükség szerint nyomja meg a [Bõvített keresés] gombot, majd adja meg a részletes keresési kritériumokat. A [Bõvített keresés] gomb megnyomásával [Név] és [Megjegyzés] alapján kereshet. A [Szó eleje] vagy [Szó vége] kritériumok más kritériumokkal való kombinálásával szintén végezhet keresést. 4 G Nyomja meg a következõ gombot: [Keresés indítása]. A keresési kritériumoknak megfelelõ célállomások kijelzésre kerülnek. H Válassza ki a feladót. I Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 100 Megjegyzés A Megjegyzéskeresés funkció a célállomások között a megjegyzések azon információi alapján keres, melyeket a ScanRouter kézbesítõ szoftver kér regisztrációs elemként. Megtekintheti a kiválasztott célállomás részleteit a [Részletek] gomb segítségével. A keresés eredményeként legfeljebb 100 elem jeleníthetõ meg. A [Bõvített keresés] gomb megnyomásakor az alábbi kritériumok jelennek meg: [Szó eleje]: Ha a keresési cél a megadott karakterrel vagy karakterekkel kezdõdõ nevek. Például ABC megtalálásához megadandó A. [Szó vége]: Ha a keresési cél a megadott karakterrel vagy karakterekkel végzõdõ nevek. Például ABC megtalálásához megadandó C. [Pontos egyez.]: Ha a keresési cél pontosan a megadott karaktert vagy karaktereket tartalmazó nevek. Például ABC megtalálásához megadandó ABC. [Egyik szó egyez.]: Ha a keresési cél tartalmazza a megadott karaktert vagy karaktereket. Például ABC megtalálásához megadandó A, B vagy C. [Szavak kizárása]: Ha a keresési cél nem tartalmazhatja a megadott karaktert vagy karaktereket. Például ABC megtalálásához megadandó D.

A kézbesítõ szerveren keresztül küldendõ e-mail tárgyának megadása A kézbesítõ szerveren keresztül küldendõ e-mail tárgyának megadása Jelen rész ismerteti, hogyan adhatja meg az e-mail tárgyát, amikor e-mailen küld fájlt a kézbesítõ szerveren keresztül. A Nyomja meg a következõ gombot: [Tárgy]. 4 Megjelenik a szoftverbillentyûzet. B Adja meg a tárgyat. C Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 101

Beolvasott fájlok kézbesítése Egyidejû tárolás és kézbesítés Jelen rész ismerteti, hogyan tárolhat, és ezzel egyidejûleg kézbesíthet egy fájlt. A Nyomja meg a következõ gombot: [Fájl tárolása]. 4 B Gyõzõdjön meg arról, hogy a [Küldés és tárolás] ki lett választva. C Szükség szerint adja meg a fájl adatait, így például a [Felhasználói név], [Fájlnév] és [Jelszó] információkat. A további részleteket a Tárolt fájl fájlinformációjának meghatározása címû részben. D Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. E Adja meg a beállításokat a fájl kézbesítéséhez, majd küldje el a fájlt. A fájlok kézbesítésére vonatkozó részleteket lásd az Alapvetõ mûveletek fájlok kézbesítésekor részben. Megjegyzés Az egyidejûleg tárolt és kézbesített fájl nem küldhetõ vissza a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõrõl. A fájlok visszaküldéséhez válassza ki a fájlt a tárolt fájlok kiválasztására alkalmas képernyõn, majd küldje el azt. További részleteket lásd a Tárolt fájlok küldése részben. Referencia 68. oldal Fájlinformációk megadása tárolt fájlokra 89. oldal Alapvetõ mûveletek fájlok kézbesítéséhez 77. oldal Tárolt fájlok küldése 102

5. Eredeti dokumentumok szkennelése a hálózati TWAIN szkenner segítségével A készülék segítségével eredeti dokumentumokat szkennelhet egy kliensszámítógépre a hálózaton keresztül. A hálózati TWAIN szkenner használata elõtt jelen rész ismerteti az elõkészületeket és a beállításokat a hálózati TWAIN szkenner használatához. Fontos A hálózati TWAIN szkenner használatához telepítenie kell a TWAIN illesztõprogramot, melyet a CD-ROM-mal együtt kapott. A TWAIN illesztõprogram telepítésének részleteit lásd a A TWAIN illesztõprogram telepítése a mellékelt CD-ROM-ról részben. A hálózati TWAIN szkenner használatához egy TWAIN-kompatibilis alkalmazás, például DeskTopBinder telepítendõ a kliensszámítógépre. A DeskTopBinder Lite a CD-ROM-on megtalálható. A DeskTopBinder Lite telepítésének részleteit lásd A DeskTopBinder Lite program telepítése a mellékelt CD-ROM-ról részben. Referencia 106. oldal TWAIN illesztõprogram telepítése a mellékelt CD-ROM-ról 87. oldal A DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról 103

Eredeti dokumentumok szkennelése a hálózati TWAIN szkenner segítségével A hálózati TWAIN szkenner áttekintése Jelen rész áttekinti a hálózati TWAIN szkenner funkciót. A TWAIN szkenner módban több számítógép között oszthatja meg a készüléket. Ezért nem szükséges a szkennerhez egy külön számítógépet elõkészítenie, vagy a szkennert az egyes számítógépekkel újracsatlakoztatnia, ha azt használni kívánja. 5 ZZZ514S 1. A készülék Beszekenneli az eredetit miután az egyik kliensszámítógéptõl szkennelési utasítást kapott, majd a hálózaton keresztül elküldi a szkennelt fájlt a kliensszámítógépre. 2. Kliensszámítógép Megadja a szkenner beállításait, és vezérli a által használt olyan alkalmazást, mint a DeskTopBinder Lite, mely a hálózati TWAIN szkennert támogatja. A készülék által beszkennelt fájlokat fogadja, és megjeleníti azokat olyan egy alkalmazás segítségével, mely támogatja a hálózati TWAIN szkennert. Megjegyzés Ha a készüléket hálózati TWAIN szkennerként használja, nem szükséges kiválasztani a {Szkenner} gombot a készülék kezelõpaneljén. A képernyõ automatikusan átvált, amikor TWAIN illesztõprogram segítségével szkennel eredetit egay kliensszámítógéprõl. 104 Nyomja meg a [Kilépés] gombot a hálózati TWAIN szkennertõl eltérõ funkciók használatához.

A hálózati TWAIN szkenner használata elõtt Elõkészületek a hálózati TWAIN szkenner használatához jelen rész ismerteti az elõkészületeket és a beállításokat a hálózati TWAIN szkenner használatához. Fontos A hálózati TWAIN szkenner használatához egy, a szknnert támogató alkalmazás, például DeskTopBinder Lite telepítendõ a kliensszámítógépre. A DeskTopBinder Lite a CD-ROM-on megtalálható. A DeskTopBinder Lite telepítésével kapcsolatos tudnivalókat lásd a DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról részben. A Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz. Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy Ethernet vagy IEEE 1394 kábellel, esetleg vezeték nélküli LAN (IEEE 802.11b) segítségével. B Végezze el a szükséges hálózati beállításokat a [Rendszerbeáll.] opciónál. Ha a hálózathoz a készüléket Ethernet kábel segítségével csatlakoztatta, végezze el az alábbi beállításokat. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. Határozza meg a készülék IPv4 címét és alhálózati maszkját A [Érvényes protokoll] alatt engedélyezze a [IPv4] opciót C Telepítse a TWAIN illesztõprogramot a kliensszámítógépre. A TWAIN illesztõprogram telepítésének részleteit lásd a A TWAIN illesztõprogram telepítése a mellékelt CD-ROM-ról részben. 5 Megjegyzés Ahhoz, hogy a készüléket az IEEE 1394 kábellel vagy vezeték nélküli LANnel (IEEE 802.11b) a hálózathoz csatlakoztassa, kibõvített 1394 kártya, illetve kibõvített vezeték nélküli LAN kártya szükséges. A részleteket lásd Hálózati útmutatóban. A részleteket a [Rendszerbeáll.] opcióról lásd a Általános beállítások útmutatóban. A beállítandó elemek a [Rendszerbeáll.] alatt a hálózati környezettõl függõen változnak. A hálózati beállításokkal kapcsolatos tudnivalókat az Általános beállítások címû útmutató tartalmazza. Referencia 106. oldal TWAIN illesztõprogram telepítése a mellékelt CD-ROM-ról 87. oldal A DeskTopBinder Lite telepítése a mellékelt CD-ROM-ról 105

Eredeti dokumentumok szkennelése a hálózati TWAIN szkenner segítségével TWAIN illesztõprogram telepítése a mellékelt CD-ROM-ról 5 Jelen rész ismerteti, hogyan telepíthetõ a TWAIN illesztõprogram a kliensszámítógépen a mellékelt Scanner/PostScript Drivers and Utilities CD-ROM-ról. A hálózati TWAIN szkenner használatához telepítenie kell a TWAIN illesztõprogramot a kliensszámítógépen. A Indítsa el a Windows-t, majd helyezze a Scanner/PostScript Drivers and Utilities címû CD-ROM-ot a számítógép CD-ROM meghajtójába. A telepítõ automatikusan elindul, és a [Scanner/PostScript Drivers and Utilities] párbeszédpanel megjelenik. B Kattintson a [TWAIN illesztõprogram] opcióra. C Elindul a TWAIN illesztõprogram telepítõprogramja. Kövesse az utasításokat. Megjegyzés A telepítés elindítása elõtt ellenõrizze a TWAIN illesztõprogram rendszerkövetelményeit. További részleteket a rendszerkövetelményekrõl lásd A CD-ROM-on lévõ szoftverek részben. A szoftver az automatikus indítás programmal telepíthetõ. Az automatikus indítás programról további tudnivalókat lásd a Gyorstelepítés részben. Ha a telepítõprogram nem indul el automatikusan, lásd a Gyorstelepítés részt. Ha befejezõdött a telepítés, megjelenik egy üzenet, amely felszólít a kliensszámítógép újraindítására. Ebben az esetben indítsa újra a kliensszámítógépet. A telepítés befejezését követõen a használatban lévõ készülék nevével elátott mappa jelenik meg a [Start] menü [Programok] almenüjében. Innen jeleníthetõ meg a Súgó. A hálózati TWAIN szkenner használatáról szóló megjegyzések a Readme.txt fájlban találhatóak. Használat elõtt mindenképpen olvassa el azt. Referencia 155. oldal A CD-ROM-on lévõ szoftverek 155. oldal Gyorstelepítés 106

Alapvetõ hálózati TWAIN szkenner mûveletek Alapvetõ hálózati TWAIN szkenner mûveletek Jelen rész leírja a fájlok TWAIN szkennerrel való szkennelésére vonatkozó alapvetõ mûveletet. Fontos A hálózati TWAIN szkenner használatához telepíteni szükséges a TWAINnek megfelelõ alkalmazást, mint amilyen a DeskTopBinder, valamint a TWAIN illesztõprogramot a kliens számítógépen. Az alábbi mûvelet a példa kedvéért Windows XP-t és DeskTopBinder Lite-t használ. A A [Start] menüben válassza a [Program], majd a [DeskTopBinder] elemet, majd kattintson a következõ elemre: [DeskTopBinder]. B A [Eszközök] menüben kattintson erre a gombra: [Lapolvasó beállításai...]. C Kattintson erre a gombra: [Válasszon lapolvasómeghajtót...]. D Válassza ki a használni kívánt készülék nevét a listán, majd kattintson ide: [Kiválasztás...]. E Kattintson erre a gombra: [OK]. F Helyezze be az eredeti dokumentumokat. G A [Fájl] menüben menjen a [Dokumentum hozzáadása] pontra, majd kattintson a [Beolvasás...] gombra a Szkennervezérlõ párberszédablakban. A TWAIN illesztõprogramot használó szkenner vezérlésére alkalmas párbeszédpanel megnevezése Szkennervezérlõ párbeszédpanel. H Végezze el a beállításokat az eredeti dokumentumtípus, a beolvasás típusa és az eredeti dokumentum tájolásának figyelembe vételével. A vonatkozó részleteket lásd a TWAIN illesztõprogram Súgójában. I A Szkennervezérlõ párbeszédpanelen kattintson a [Beolvasás...] opcióra. A biztonsági beállításoktól függõen a [Beolvasás...] gomb megnyomásakor megjelenhet a felhasználói nevet és jelszót kérõ párbeszédpanel. Ha be kíván még szkennelni további eredetiket, helyezze be a következõ eredetit, majd kattintson a [Beolvasás...] gombra. Ha nincs több eredeti, kattintson a [Kész] gombra. J A [Fájl] menüben kattintson erre a gombra: [Kilépés]. 5 107

Eredeti dokumentumok szkennelése a hálózati TWAIN szkenner segítségével K Írja be a fájl nevét, majd kattintson a következõ gombra: [OK]. A DeskTopBinder képnézõ bezáródik, és a kép a DeskTopBinder Lite alatt tárolódik. 5 Megjegyzés Ha már kiválasztotta a szkennert, nem szükséges azt még egyszer megtennie, csak ha azt módosítani kívánja. A DeskTopBinder segítségével szerkesztheti és nyomtathatja a szkennelt fájlokat. A DeskTopBinder kezelésével kapcsolatban további tudnivalókat lásd a DeskTopBinder kézikönyvekben. A csatlakoztatott szkenner modellneve megjelenik a Szkennervezérlõ párbeszédpanel címsorában. Ha ugyanazon modellbõl egynél több szkenner van a hálózaton, gyõzõdjön meg róla, hogy a megfelelõ szkennert választotta ki. Ha nem, kattintson a [Válasszon lapolvasómeghajtót...] gombra, majd válassza ki ismét a szkennert. Ha a megfelelõ szkenner nem jelenik meg a listán, ellenõrizze, hogay a szkenner helyesen van csatlakoztatva a hálózathoz, és az IPv4 címe is meg van adva. Ha a megfelelõ szkenner nem jelenik meg, vegye fel a kapcsolatot a hálózati adminiosztrátorral. 108

6. Különféle szkennelési beállítások Ez a rész a különféle szkennelési beállításokat mutatja be. Szkennelési beállítások jelen rész ismerteti, hogyan végezheti el a szkennelési beállításokat. ANyomja meg a következõ gombot: [Szkennelési beáll.]. BAdja meg a felbontást, a szkennelési méretet és más beállításokat szükség szerint. CNyomja meg a következõ gombot: [OK]. 109

Különféle szkennelési beállítások Elemek a szkennelési beállítások megadásához Jelen rész bemutatja a szkennelési beállítások elemeit. Szkennelés típusa Válassza ki az eredeti dokumentumnak megfelelõ szkennelés típust. 6 [Fekete-fehér:szöv.] Növeli az OCR olvashatóságot egy OCR-kompatibilis alkalmazás használata mellett. [Kiesõ szín] Kiválaszthatja, hogy nem szkenneli a következõ színeket: [Kromatikus szín], [Piros], [Zöld], és [Kék]. Ha úgy dönt, hogy a szkennelésból kihagyja bármelyik színt, adja meg a vonatkozó fedettségi szintet. Öt ilyen szint van. Nyomja meg a [Szûk] gombot azon színek kihagyásához, melyek a megadott színhez a legközelebb állnak. Nyomja meg a [Széles] gombot a megadott szín fedettségének a bõvítéséhez, illetve ahhoz, hogy azok a színek ne kerüljenek szkennelésre. [FF: szöveg / vonalrajz] Standard fekete-fehér, elsõsorban karaktereket tartalmazó eredetik. Nyomtatáshoz megfelelõ szkennelt képet hoz létre. [FF: szöveg / vonalrajz] Fényképeket, képeket és karaktereket tartalmazó eredeti dokumentumok (kétszínû). Nyomtatáshoz megfelelõ szkennelt képet hoz létre. [Fekete-fehér: fénykép] Fényképeket és más képeket tartalmazó eredeti dokumentumok (kétszínû). Nyomtatáshoz megfelelõ szkennelt képet hoz létre. [Szürkeárnyalatos] Fényképeket és más képeket tartalmazó eredeti dokumentumok (többszínû). A számítógép képernyõjén történõ megjelenítéshez alkalmas szkennelt képet hoz létre. [Színes: szöveg / fénykép] Elsõsorban karaktereket tartalmazó, színes nyomtatásra szánt eredeti dokumentumok. [Színes: fényes fénykép] Barnított fényképek és más színes képek eredeti dokumentumjai. 110

Elemek a szkennelési beállítások megadásához [Aut. színválasztás] Az eredeti dokumentumokat az eredetik színének automatikus felmérése mellett szkenneli. Megjegyzés A [Kiesõ szín] opció beállítható, amikor a [Fekete-fehér:szöv.] lehetõség van kiválasztva a [Szkennelés típ.] alatt. Ha [Aut. színválasztás] lehetõség van kiválasztva, a készülék nem feltétlenül helyesen érzékeli a színeket a szkennelés feltételektõl és az eredetik tartalmától függõen. Ha a [Nagy tömörítésû PDF] opciót választja fájltípusnak, csak a [Szürkeárnyalatos], [Színes: szöveg / fénykép] vagy [Színes: fényes fénykép] lehetõségek választhatóak ki szkennelési típusként. Felbontás Válassza ki a felbontást az eredeti dokumentumok szkenneléséhez. Válassza ki a felbontást a szkennelés cfelbontásaként a [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi], vagy [600 dpi] lehetõségek közül. Megjegyzés Ha a [Nagy tömörítésû PDF] opció van kiválasztva fájltípusként, nem választhatja a [100 dpi] és [600 dpi] lehetõségeket. A fájltípusokról további tudnivalókat lásd a Fájltípus és fájlnév beállítása részben. 6 Referencia 132. oldal A fájltípus és fájlnév beállítása Szkennelési méret Válassza ki a beolvasandó eredeti dokumentum méretét. A következõ elemek és méretek választhatóak ki: [Autom. felism.] Az eredeti méreteket az automatikus méretérzékelés funkció segítségével szkenneli be. [Vegyes méret] Az azonos szélességû, de különbözõ hosszúságú eredeti dokumentumok kötegét úgy szkenneli, hogy érzékeli minden egyes eredeti hosszúságát. Sablonméret A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 11 17L, 8 1 / 2 14L, 8 1 / 2 13L, 8 1 / 2 11K, 8 1 / 2 11L, 5 1 / 2 8 1 / 2 K,5 1 / 2 8 1 / 2 L, B4 JISL, B5 JISK, B5 JISL [Egyéni méret] Meghatározott méretben szkennel Megadhatja a szkennelési terület méreteit (szélesség és magasság) mm-ben. 111

Különféle szkennelési beállítások Megjegyzés A 140 mm-es (X1 és Y1) vagy ennél nagyobb eredeti méreteket a [Egyéni méret] opció szerint adhatja meg. Ha egyidejûleg azonos szélességû, de különbözõ hosszúságú eredeti dokumentumokat szkennel, azt az alábbi ábra szerint, helyesen tegye be. ALQ021S A vegyes méretû eredeti dokumentum és a szkennelési méret kapcsolata 6 Jelen rész olyan különbségeket ír le, melyekre figyelni kell az azonos szélességû, de különbözõ hosszúságú (például A3&A4 vagy B4&B5 méretû) eredeti dokumentumok eredeti állás beállítása és mérete szerinti szkennelésekor. Ha a [Vegyes méret] beállítást választja, a készülék érzékeli a megegyezõ szélességû eredetik hosszúságát, és automatikusan szkenneli azokat. Az eredeti méretek alábbi kombinációja áll rendelkezésre: A3L&A4K, B4L&B5K, A4L&A5K. Ha a sablonméretet választja ki, a készülék a kiválasztot méreten szkenneli be az eredeti dokumentumokat az eredetik tényleges méretére való tekintet nélkül. Ha az eredeti kisebb, mint a kiválasztott méret, a készülék margót tesz a szkennelési területre. Ha a [Autom. felism.] opciót választja ki az eredeti dokumentumoknak az expozíciós üveglapról történõ szkenneléséhez, a készülék érzékeli az egyes eredetik méretét, és ennek megfelelõen szkenneli azokat be. Ha csak a [Autom. felism.] lehetõséget választja az eredeti dokumentumoknak az ADF-bõl való szkennelésére, a készülék érzékeli a legnagyobb eredeti méretét, és az összes többi eredeti dokumentumot ezen méret alapján szkenneli be. 112

Elemek a szkennelési beállítások megadásához Egyedi méret beállításának folyamata teljes eredeti dokumentumok szkennelésekor Jelen rész ismerteti, hogyan állíthatja be az egyedi méretet a teljes eredetik szkennelésére. Az eredeti dokumentum teljes területének szkenneléséhez mérje le annak méreteit az eredeti felületén, és adja meg ezeket az eredeti méret (X1 és Y1), valamint a Szkennelési terület (X3 és Y3) alatt. Az alábbi példa bemutatja a következõ méretû eredeti szkennelését. ARE001S Meg kell adnia a Kiindulási pozíciót (X2 és Y2). Adja meg azt 0 mm-ként. A Szkennelési mérethez adja meg az Eredeti mérettel megegyezõ értéket. A Nyomja meg a következõ gombot: [Szkennelési beáll.]. B Nyomja meg a következõ gombot: [Szkennelési mér.]. C Nyomja meg a következõ gombot: [Egyéni méret]. 6 113

Különféle szkennelési beállítások D A számgombok segítségével adja meg az Eredeti méret (X1 és Y1) értékeket, majd nyomja meg a {q} gombot. Például állítsa a X1-t 300 mm-re és az Y1-t 200 mm-re. 6 E Állítsa a Kiindulási pozíciót (X2 és Y2) 0 mm-re, majd nyomja meg a {q} gombot. Állítsa a X2 és Y2 értéket 0 mm-re, majd nyomja meg a {q} gombot. F A számgombok segítségével adja meg a Szkennelési területet (X3 és Y3), majd nyomja meg a {q} gombot. Például állítsa a X3-t 300 mm-re és az Y3-t 200 mm-re. G Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. H Ellenõrizze a [Egyéni méret] felett megjelenõ Szkennelési területet (X3 és Y3), majd nyomja meg a [OK] gombot. 114

Elemek a szkennelési beállítások megadásához Megjegyzés 140 mm-es (X1 és Y1) vagy ennél nagyobb eredeti méreteket is meghatározhat. A 140 mm-nél kisebb eredetik szkenneléséhez úgy végezze el a beállításokat, mintha egy 140 mm-nél nagyobb eredeti egy részét szkennelné. Például egy CD-borítónak az expozíciós üveglapon való szkenneléséhez adjon meg egy méretet az alábbi táblázat szerint. A szkennelésrõl további részleteket lásd az Egyedi méret beállításának folyamata eredeti dokumentumok egy részének a szkennelésekor részben. ARE005S 6 Referencia 116. oldal Egyedi méret beállításának folyamata eredeti dokumentumok egy részének a szkennelésekor 115

Különféle szkennelési beállítások Egyedi méret beállításának folyamata eredeti dokumentumok egy részének a szkennelésekor Jelen rész ismerteti, hogyan állíthatja be az egyedi méretet az eredetik egy részének a szkennelésére. Egy eredeti adott részének szkenneléséhez mérje le az eredeti méretet (X1 és Y1), a kiindulási pozíciót (X2 és Y2) és a Szkennelési területet (X3 és Y3) az eredeti felületén, majd ugyanilyen sorrendben adja meg ezeket az értékeket. A mérés módszere az eredeti tájolásától és a beállítás pozíciójától függ. Az 1 3. példa azt mutatja be, hogy hogyan határozható meg a méret, hogy az R betûvel jelölt terület szkennelhetõ legyen. Az egyes méretek helyes meghatározásához lásd az alábbi példákat. 1. példa Az eredeti tájolásban van az expozíciós üveglapon vagy az ADFben. 6 ARE002S 2. példa Az eredeti tájolásban van az expozíciós üveglapon. ARE003S 116

Elemek a szkennelési beállítások megadásához 3. példa Az eredeti tájolásban van az ADF-ben. ARE004S Az 1. és 2. példa (fent) mutatja be az eredeti dokumentum R területének a szkennelését. A Nyomja meg a következõ gombot: [Szkennelési beáll.]. B Nyomja meg a következõ gombot: [Szkennelési mér.]. C Nyomja meg a következõ gombot: [Egyéni méret]. 6 D A számgombok segítségével adja meg az Eredeti méret (X1 és Y1) értékeket, majd nyomja meg a {q} gombot. Például állítsa a X1-t 300 mm-re és az Y1-t 200 mm-re. 117

Különféle szkennelési beállítások E A számgombok segítségével adja meg a Kiindulási pozíciót (X2 és Y2), majd nyomja meg a {q} gombot. Például állítsa a X2-t 30 mm-re és az Y2-t 20 mm-re. F A számgombok segítségével adja meg a Szkennelési területet (X3 és Y3), majd nyomja meg a {q} gombot. Például állítsa a X3-t és az Y3-t 80 mm-re. G Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. H Ellenõrizze a [Egyéni méret] felett megjelenõ Szkennelési területet (X3 és Y3), majd nyomja meg a [OK] gombot. 6 Megjegyzés A 140 mm-nél kisebb eredetik szkenneléséhez úgy végezze el a beállításokat, mintha egy 140 mm-nél nagyobb eredeti egy részét szkennelné. 118

Elemek a szkennelési beállítások megadásához Hogyan állíthatóak be az eredeti dokumentumok egyedi méret szerinti szkenneléshez Jelen rész ismerteti, hogyan helyezze be az egyedi méret szerint szkennelni kívánt eredeti dokumentumokat. Eredeti dokumentumok tájolásának a beállítása A [Eredeti tájolás] alatt válassza a [ ] vagy [ ] opciót az eredeti dokumentum tájolásának megfelelõen. A [Eredeti tájolás] lehetõségnek a kezdõ szkenner képernyõn történõ megjelenítéséhez nyomja meg a [Ered. adag.-nak típ.] gombot. A részleteket lásd az Eredeti adagolási típus beállítása részben. Eredeti dokumentum behelyezése Az eredeti dokumentumokat az ADF-be szkennelendõ oldallal felfelé, míg az expozíciós üveglapra azzal lefelé helyezze. Az eredeti dokuemntum tájolása [ ]. Eredeti dokumentum behelyezése az ADF-be 6 ALQ017S Az eredeti dokumentum elhelyezése az expozíciós üveglapon Igazítsa be az eredti dokumentumot, fordítsa el jobbra vagy balra, majd helyezze szkennelendõ oldalla lefelé az expozíciós üveglapon. ALQ018S Az eredeti dokuemntum tájolása [ ]. Eredeti dokumentum behelyezése az ADF-be ALQ019S Az eredeti dokumentum elhelyezése az expozíciós üveglapon Fordítsa meg az eredeti dokumentumok, hogy a szkennelendõ oldallal lefelé legyen az expozíciós üveglapon, majd illessze azt az expozíciós üveglap bal felsõ sarkához. ALQ020S Referencia 122. oldal Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása 119

Különféle szkennelési beállítások Szerkesztés Szerkesztési beállítások létrehozása. [Széltörlés] A megadott szélességnek megfelelõen törli a szkennelt eredeti keretét. A [Azonos szél.] kiválasztásával mm-ben megadhatja az eredeti összes szegélyéhez a törlés egyforma szélességét (felsõ, alsó, bal és jobb). Ha a [Különbözõ szél.] lehetõséget választja, akkor különbözõ, mm-ben megadott szélességeket adhat meg az egyes oldalak törléséhez. 6 120

Fényerõsség beállítása Fényerõsség beállítása Jelen rész ismerteti, hogyan állíthatja be a fényerõsséget. A fényerõsség beállításához nyomja meg a [W] vagy [V] gombot a [Aut.fényerõ.] bal és jobb oldalán. Ezek a gombok legfeljebb 7 lépésben növelik vagy csökkentik a fényerõsséget. A [Aut.fényerõ.] opció kiválasztásával korrigálhatja a szkennelési fényerõt, hogy javítsa az egyes papírtípusok így például újságpapírhoz vagy átlátszó eredetikhez hasonló nem fehér papírok esetében a felbontást. A [Aut.fényerõ.] opció kiválasztása mellett a fényerõsség beállításához a [Szkennerbeállítások] alatt válassza a [Az ADS (színes) háttér-fényerõssége] lehetõséget. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. 6 Megjegyzés Ha a [Fekete-fehér:szöv.], [FF: szöveg / vonalrajz] vagy [FF: szöveg / vonalrajz] választja a [Szkennelés típ.] lehetõségnél a [Szkennelési beáll.] alatt, a [Aut.fényerõ.] automatikus kiválasztásra kerül. 121

Különféle szkennelési beállítások Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása Jelen rész az Eredeti adagolási típus beállításait mutatja be, mint például a tájolás és az eredetik szkennelt oldala. Eredeti tájolása Jelen rész ismerteti, hogy jeleníthetõ meg helyesen a szkennelt eredeti dokumentumok fent/lent tájolását a kliensszámítógép képernyõjén. A Nyomja meg a következõ gombot: [Ered. adag.-nak típ.]. B Nyomja meg a [ ] vagy [ ] gombot az eredetivel megegyezõ tájolás kiválasztásához. 6 C Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Az eredeti dokumentumok elhelyezése Ahhoz, hogy a szkennelt eredeti dokumentum a kívánt fent/lent tájolásban jelenjen meg a kliensszámítógépen, az eredeti dokumentum elhelyezésének és a kezelõpanelen végzett beállításoknak meg kell egyezniük egymással. Helyezze be az eredetiket helyesen az alábbi táblázat segítségével: Üveglap Eredeti tájolása Kezelõpanel gomb elsõ szél hozzáér az expozíciós üveglap bal felsõ sarkához felsõ szél hozzáér az expozíciós üveglap hátsó részéhez 122

Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása ADF Eredeti tájolása elõbb a felsõ szél elhelyezve Kezelõpanel gomb felsõ szél hozzáér az ADF hátsó részéhez Megjegyzés Rendes esetben az eredetik téglalap alakúak ( ) vagy vízszintesen hosszantiak ( ). Mindazonáltal a fenti táblázat négyzeteket használ, hogy az eredeti dokumentumok tájolását könnyebben érthetõvé tegye. Az eredeti dokumentumok tényleges mérete ettõl eltérõ is lehet, az eredeti dokumentum tájolása, valamint a szkenner meghajtó programjában beállított tájolás akkor sem változik. Amikor a Szkennelés típusát színesre, szürkeárnyalatosra vagy automatikus színválasztásra állítja, és fájltípusként egyoldalas TIFF/JPEG vagy többoldalas TIFF fájlokat választ, a lent látható táblázatban megtekintheti az eredetik behelyezésének módját. A táblázatban nem javasolt tájolással behelyezett eredeti a kliens számítógép kijelzõjén helytelen, fent/lent tájolással jelenhet meg. 6 Az eredeti dokumentum elhelyezése az expozíciós üveglapon Eredeti dokumentum behelyezése az ADF-be 123

Különféle szkennelési beállítások Eredeti beállítása Jelen rész ismerteti a beállításokat az eredeti dokumentumok oldalainak szkenneléséhez. Egyoldalas eredetik Jelen rész ismerteti a beállításokat az eredeti dokumentumok csak egy oldalának a szkenneléséhez. A Nyomja meg a következõ gombot: [Ered. adag.-nak típ.]. B A [Eredeti beállításai] alatt válassza a [1 old. eredeti] opciót. 6 C Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 124

Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása Kétoldalas eredetik Jelen rész ismerteti a beállításokat az eredeti dokumentumok mindkét oldalának a szkenneléséhez. A Nyomja meg a következõ gombot: [Ered. adag.-nak típ.]. B A [Eredeti beállításai] alatt válassza a [2 old. eredeti] opciót. C A [Lapok nyitási iránya] alatt válassza a [Egy irányban] vagy [Fejjel lefelé] opciót az eredeti dokumentum kötési tájolásának megfelelõen. Egy irányban 6 Fejjel lefelé D Ha az utolsó eredeti dokumentum utolsó oldala üres, a [Utolsó oldal] alatt válassza a [1 oldalas] vagy [2 oldalas] opciót. Az utolsó lap kihagyásához válassza a [1 oldalas] opciót. Az utolsó oldalnak üres oldalként való szkenneléséhez válassza a [2 oldalas] opciót. E Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjegyzés Ha a [Szétválasztás] lehetõséget választja, akkor az itt megadott beállítás a megosztott eredeti dokumentumok utolsó oldalára lesz érvényes. 125

Különféle szkennelési beállítások Bélyegzés jelen rész ismerteti az ADF-bõl szkennelt eredeti dokumentumok bélyegzésének a mûveletét. A bélyegzés jelzi, hogy az eredeti dokumentumokat beszkennelték. Amikor az ADF segítségével szkennel dokumentumokat, a készülék kör bélyegzést rakhat az eredeti alsó részére. Kétoldalas dokumentum szkennelésekor a dokumentum az elsõ oldal alsó részén, valamint a hátsó oldal felsõ részén kerül bélyegzésre. Ez a funkció rendkívül hasznos, ha a már szkennelt eredeti dokumentumokat meg kívánja különböztetni. A szkennelès irny a 6 HU FSTAM49E Fontos A bélyegzés engedélyezéséhez telepítenie kell a festékkazettát. A Nyomja meg a következõ gombot: [Ered. adag.-nak típ.]. B Nyomja meg a következõ gombot: [Bélyegzés]. C Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 126 Megjegyzés A gép lebélyegzi az utolsó oldalakat is, még akkor is, ha az utolsó oldal beolvasásának mellõzését választotta. A bélyegzés folytatódhat a beolvasás megszakítása után, attól függõen, hogy mi volt az oka a megszakításnak. Cserélje ki a bélyegzõpatront, ha a bélyeg színe halványulni kezd. A részletekért lásd a Hibaelhárítás részben.

Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása Kötegelés, SADF Jelen rész ismerteti a beállításokat több eredeti több kötegben való szkenneléséhez. Eredeti dokumentumok egyetlen fájlként való szkenneléséhez válassza a [Kötegenként] opciót. Az eredeti dokumentumoknak az ADF segítségével történõ egyenkénti szkenneléséhez válassza a [Egyesével adagolás] opciót. Ha a [Kötegenként] opciót választja, a szkennelés akkor kezdõdik, amikor a további eredetiket behelyezi, és megnyomja a {Start} gombot. Az összes eredeti dokumentum beszkennelését követõen nyomja meg a {q} gombot. Ha a [Kötegenként] lehetõséget választja, a készülék az alapértelmezett beállításoktól függetlenül várakozik, amíg a további eredetiket be nem helyezi. Ha a [Egyesével adagolás] lehetõséget választja, a szkennelés akkor kezdõdik, amikor a további eredetiket behelyezi az ADF-be. A [Vár. idõ a köv. eredetire: egyesével adag.] opciónál a [Szkennerbeállítások] alatt válassza ki, milyen mûveletet végezzen el a készülék, miközben további eredetikre várakozik. A részleteket a [Vár. idõ a köv. eredetire: egyesével adag.] opcióról lásd a Általános beállítások útmutatóban. A Nyomja meg a következõ gombot: [Ered. adag.-nak típ.]. B Válassza a [Kötegenként] vagy a [Egyesével adagolás] gombot. 6 C Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjegyzés Ha a [Egyesével adagolás] lehetõséget választja, a szkennelés akkor kezdõdik, amikor a további eredetiket behelyezi az ADF-be. Mindazonáltal az alábbi esetekben meg kell nyomnia a {Start} gombot a további eredeti dokumentumok szkenneléséhez. Miután további eredeti dokumentumokat szkennelt az expozíciós üveg segítségével Miután módosította a beállításokat, miközben további eredeti dokumentumokra várakozott Miután kinyitotta/bezárta az ADF-et Referencia 130. oldal Eredeti dokumentumok több oldalának egy fájlként szkennelése 127

Különféle szkennelési beállítások Megosztás Jelen rész ismerteti a beállításokat, amikor több eredeti dokumentumot a megadott oldalszám alapján oszt meg, majd küld el. A Nyomja meg a következõ gombot: [Ered. adag.-nak típ.]. B Nyomja meg a következõ gombot: [Szétválasztás]. 6 C Nyomja meg a [Módosítás] gombot, majd a számgombok segítségével adja meg azt az oldalszámot, mely alapján a feladatot kötegekbe kívánja osztani. D Nyomja meg a következõ gombot: {q}. E Szükség szerint nyomja meg a [Szétválasztó jel] gombot. Amikor a [Szétválasztó jel] opciót választja, ha az eredetik papírelakadásnak vagy több lap behúzásának köszönhetõen nem sorrendben kerültek szkennelésre, a szkennelés végén a szkennelés leállítására vagy folytatására alkalmas képernyõ jelenik meg. F Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjelennek az aktuális beállítások. 128

Az eredeti adagolás típusának a kiválasztása Megjegyzés Ha egy elosztott eredetik kötegének az utolsó oldala üres, kihagyhatja azt az oldalt. A szkennelés kihagyásához a [Utolsó oldal] lehetõségnél a [2 old. eredeti] alatt válassza a [1 oldalas] opciót. Az utolsó oldalnak üres oldalként való szkenneléséhez válassza a [2 oldalas] opciót. A részleteket lásd a Kétoldalas eredeti dokumentumok részben. Referencia 125. oldal Kétoldalas eredetik 6 129

Különféle szkennelési beállítások Eredeti dokumentumok több oldalának egy fájlként szkennelése Jelen rész ismerteti azt eljárést, hogy hogyan küldhet el több eredetit többoldalas fájlként vagy tárolhatja azokat egyetlen tárolt fájlként. 6 Fontos Több eredeti dokumentum többoldalas fájként való elküldéséhez a [Fájlnév / típus] lehetõségnél válassza a többoldalas fájltípust. A fájltípusokról további tudnivalókat lásd a Fájltípus beállítása részben. A Nyomja meg a következõ gombot: [Ered. adag.-nak típ.]. B Válassza a [Kötegenként] vagy a [Egyesével adagolás] gombot. Az eredeti dokumentumoknak az expozíciós üveg segítségével történõ szkenneléséhez válassza a [Kötegenként] opciót. Az eredeti dokumentumoknak az ADF segítségével történõ szkenneléséhez válassza a [Egyesével adagolás] opciót. További tudnivalókat a [Kötegenként] és [Egyesével adagolás] opciókról lásd a Kötegelés, SADF részben. C Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. D Helyezze be az eredeti dokumentumokat. E Végezze el az e-mailben küldésre vagy Szkennelés mappába funkcióra, illetve a tárolásra vagy kézbesítésre vonatkozó beállításokat. F Az eredeti dokumentumok szkenneléséhez nyomja meg a {Start} gombot. Ha a [Kötegenként] opciót választja, helyezzen be további eredetiket, majd nyomja meg a {Start} gombot. A [Egyesével adagolás] opció kiválasztása mellett a szkennelés automatikusan megkezdõdik, amikor további eredeti dokumentumokat helyez be. Addig ismételje ezt, amíg az összes eredeti beolvasásra kerül. G Miután minden eredetit beszkennelt, nyomja meg az {q} gombot. Megkezdõdik a tárolás vagy küldés. 130

Eredeti dokumentumok több oldalának egy fájlként szkennelése Megjegyzés A [Kötegenként] opció kiválasztása mellett az eredeti dokumentumok az ADF segítségével szkennelhetõek. Amikor az expozíciós üveglap segítségével szkennel eredetiket a [Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap] szerinti [Szkennerbeállítások] alatti beállításoktól függõen a készülék még akkor is várakozhat további eredeti dokumentumokra, amikor a [Kötegenként] nincs kiválasztva a [Ered. adag.- nak típ.] alatt. A részleteket a [Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap] opcióról lásd a Általános beállítások útmutatóban. Ha a [Szkennerbeállítások] alatt a [Várakozási idõ beáll.] lehetõség [Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap] vagy [Vár. idõ a köv. eredetire: egyesével adag.] opcióra van állítva, a megadott idõn belül helyezze be a további eredetiket. Amikor a visszaszámlálás véget ér, az átvitel vagy a tárolás automatikusan megkezdõdik. Nyomja meg a {q} gombot az átvitel vagy tárolás megkezdéséhez még a visszaszámlálás befejezõdése elõtt. A visszaszámlálás törlõdik, ha a Szkenner beállítások vagy más beállítások idõközben módosításra kerülnek. Helyezze be a további eredeti dokumentumokat, majd nyomja meg a {Start} gombot. A készülék beszkenneli az eredeti dokumentumokat, és a visszaszámlálás visszaáll. A részleteket a [Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap] és [Vár. idõ a köv. eredetire: egyesével adag.] opcióról lásd az Általános beállítások útmutatóban. A [Egyesével adagolás] opció kiválasztása mellett a szkennelés az expozíciós üveglapról az ADF-bõl való szkennelést követõen kerül engedélyezésre. Ebben az esetben nyomja meg a {Start} gombot a szkennelés megkezdéséhez. 6 Referencia 127. oldal Kötegelés, SADF 132. oldal A fájltípus beállítása 131

Különféle szkennelési beállítások A fájltípus és fájlnév beállítása Jelen rész ismerteti az eljárást a fájltípus és a fájlnév beállításáhzo, valamint és a PDF-fájl biztonsági beállításainak a megadásához. A fájltípus beállítása Jelen rész ismerteti az eljárást az elküldeni kívánt fáj ltípusának a beállításához. A fájltípusok megadhatóak, amikor e-mailen vagy Szkennelés mappába funkcióval küld fájlokat, illetve tárolt fájlokat küld e-mailen vagy Szkennelés mappába funkcióval. 6 Fontos A fájlok kézbesítéséhez a kézbesítõ szerver számítógép segítségével állítsa be a fájltípust. A vonatkozó részleteket lásd a ScanRouter kézbesítõ szoftver kézikönyveiben. A fájlok TIFF vagy JPEG formátumban kerülnek tárolásra. Ha a [Csak tárolás] opciót választja a [Fájl tárolása] lehetõségnél, a fájltípus nem adható meg. Ha a [Küldés és tárolás] opciót választja a [Fájl tárolása] lehetõségnél, a fájlok a megadott fromátumban elküldhetõek e-mailen vagy Szkennelés mappába funkcióval. Mindazonáltal a fájlok nem a megadott fájltípusként kerülnek tárolásra. Alküldéskor adja meg a tárolt fájlok tfájltípusát. A kiválasztható fájltípusok a szkennelési és más beállításoktól függnek. A részleteket lásd A szkenneléshez kiválasztott fájltípus és az E-mail és mappa küldés funkcióhoz kiválasztott fájltípus közötti kapcsolat részben. Az alábbi fájltípusok egyike választható ki: Egyoldalasra [TIFF/ JPEG], [PDF] vagy [Nagy tömörítésû PDF] Többoldalasra [TIFF], [PDF] vagy [Nagy tömörítésû PDF] A Nyomja meg a következõ gombot: [Fájlnév / típus]. 132

A fájltípus és fájlnév beállítása B Válasszon ki egy fájltípust. C Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjegyzés A fájltípus nagy tömörítésû PDF-fájllá való átalakításával csökkenthetõ a fájl adatmennyisége, miközben a karakterek olvashatósága nem sérül. A nagy tömörítésû PDF-fájl akkor választható ki, amikor e-mailen vagy Szkennelés mappába funkcióval küld fájlokat. Nem választható viszont ki, amikor egyidejûleg küld és tárol fájlokat. Az Adobe Acrobat Reader/ Adobe Reader 5.0 vagy késõbbi verziók támogatják a nagy tömörítésû PDF-et. A készülékkel létrehozott nagy tömörítésû PDF-fájlok nem nyomtathatóak a PDF közvetlen nyomtatási funkcióval. A nagy tömörítésû PDF-fájlok nem jeleníthetõek meg helyesen a DeskTopBinder Easy Viewer segítségével. A nagy tömörítésû PDF nem választható ki a az eltárolás funkció segítségével. A nagy tömörítésû PDF kiválasztásához végezze el az alábbi szkennelési típus és felbontás beállításokat: Szkennelési típus: színes vagy szürkeárnyalatos Felbontás: 200 dpi, 300 dpi vagy 400 dpi Elõnézet: nincs kiválasztva 6 Referencia 153. oldal A szkenneléshez kiválasztott fájltípus és az E-mail és mappa küldés funkcióhoz kiválasztott fájltípus közötti kapcsolat 133

Különféle szkennelési beállítások A fájlnév beállítása 6 Jelen rész ismerteti a fájlnév beállításának a mûveletét. A szkennelt fájlok olyan nevet kapnak, mely tartalmazza a szkennelés napját és idõpontját, a négyszámjegyû oldalszámot stb. Az egyoldalas és megosztott többoldalas fájlokhoz olyan fájlnevek kerülnek hozzáreendelésre, melyek tartalmazzák a szkennelés napját és idõpontját, a négyszámjegyû oldalszámot stb A nap, az idõpont és a négyszámjegyû oldalszám közé aláhúzás karakter kerül. (Példa: Az egyoldalas TIFF fájlhoz, mely 2020. december 31-én, 15:30 perc, 15 mp. és 10 mmp-kor kerül szkennelésre, a fájlné 20201231153015010_0001.tif lesz.) A többoldalas fájlok olyan nevet kapnak, melyek a szkennelés napját és idõpontját tartalmazzák. (Példa: Az többoldalas TIFF fájlhoz, mely 2020. december 31-én, 15:30 perc, 15 mp. és 10 mmp-kor kerül szkennelésre, a fájlnév 20201231153015010.tif lesz.) Szükség szerint módosítsa a fájlnevet. A Nyomja meg a következõ gombot: [Fájlnév / típus]. B Nyomja meg a következõ gombot: [Fájlnév]. Megjelenik a szoftverbillentyûzet. C Adjon meg egy fájlnevet. D Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. 134

A fájltípus és fájlnév beállítása A fájlnév sorszáma kezdõ számjegyének a módosítása Az egyoldalas fájl a fájlnevet követõen sorszámot kap. A sorszám kezdõ számjegye az alábbiak szerint módosítható: A Nyomja meg a következõ gombot: [Fájlnév / típus]. B Nyomja meg a [Módosítás] opciót a jelszó beviteli ablak jobb oldalán. 6 C A számgombok segítségével adja meg a sorszám kezdõ számjegyét. D Nyomja meg a következõ gombot: {q}. E Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjegyzés A kezdõ számjegyet csak akkor módosíthatja, ha fájltípusként nem a [Egyoldalas] opciót választotta. A sorszámban a számjegyek számát is módosíthatja. Módosítsa a számot a [Szkennerbeállítások], [Számjegyek sz. egyo. fájlok számára] alatt. Választhat, hogy a beállítás 4 vagy 8 legyen. A részleteket lásd az Általános beállítások útmutatóban. 135

Különféle szkennelési beállítások Biztonsági beállítások a PDF-fájlokhoz Jelen rész ismerteti a PDF fájlokra vonatkozó biztonsági beállításokat. Használja a bizrtonsági beállításokat a PDF-fájlokhoz való jogosulatlan hozzáférés megelõzésére. Fontos A biztonsági beállítások kizárólag PDF-fájlokra és nagy tömörítésû PDFfájlokra végezhetõek el. PDF-fájlok titkosítása Állítsa be a jelszót a PDF-fájl védelmére és titkosítására. A PDF-fájlt csak azok a felhasználók tudják megnyitni és dekódolni, akik jelszóval rendelkeznek. 6 Fontos A titkosítás csak olyan szkennelt fájlok esetében lehetséges, melyeket e-maillen vagy Szkennelés mappába funkcióval küldenek el. Jelszó nélkül a titkosított fájl nem nyitható meg. Ne felejtse el a fájl jelszavát. A Nyomja meg a következõ gombot: [Fájlnév / típus]. B Gyõzõdjön meg arról, hogy a [PDF] vagy [Nagy tömörítésû PDF] opció van kiválasztva. C Nyomja meg a következõ gombot: [Biztonsági beállítások]. D Válassza az [Titkosítás] lehetõséget. E A [Dokumentum titkosítása] alatt válassza a [Be] opciót. 136

A fájltípus és fájlnév beállítása F A [Jelszó] alatt nyomja meg a [Beírás] gombot. G Adja meg a jelszót, majd nyomja meg a [OK] gombot. Az itt megadott jelszó szükséges a PDF-fájl megnyitásához. H Adja meg ismét a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. I A [Titkosítási szint] alatt válassza a [40 bit] vagy [128 bit] opciót. J Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjegyzés A dokumentum jelszava nem egyezhet meg a fõ jelszóval. A dokumentum jelszóhoz legfeljebb 32 alfanumerikus karaktert vihet be. A [128 bit] titkosítási szint alatt létrehozott PDF-fájlok nem tekinthetõek meg Adobe Acrobat Reader 3.0 és 4.0 segítségével. 6 137

Különféle szkennelési beállítások Biztonsági engedélyek módosítása PDF-fájlokra Állítsa be a fõ jelszót a PDF-fájl tartalmának jogosulatlan nyomtatása, módosítása, másolása vagy kivonatolása korlátozására. Csak a fõ jelszóval rendelkezõ felhasználók állíthatják vissza vagy módosíthatják ezeket a korlátozásokat. Fontos A titkosítás csak olyan szkennelt fájlok esetében lehetséges, melyeket e-maillen vagy Szkennelés mappába funkcióval küldenek el. Nem állíthatja vissza vagy módosíthatja a fájl korlátozási beállítását fõ jelszó nélkül. A mesterkódot biztonságos helyre jegyezze le. A Nyomja meg a következõ gombot: [Fájlnév / típus]. 6 B Gyõzõdjön meg arról, hogy a [PDF] vagy [Nagy tömörítésû PDF] opció van kiválasztva. C Nyomja meg a következõ gombot: [Biztonsági beállítások]. D Válassza az [Engedélyek] lehetõséget. E A [Mesterkód] alatt válassza a [Beállítás] opciót. 138

A fájltípus és fájlnév beállítása F A [Jelszó] alatt nyomja meg a [Beírás] gombot. G Adja meg a jelszót, majd nyomja meg a [OK] gombot. Az itt megadott jelszó szükséges a PDF-fájl biztonsági beállításainak módosításához. H Adja meg ismét a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. I Válassza ki a biztonsági engedély beállítását. Az alábbi beállításokat adhatja meg: Nyomtatási engedély: [Letilt], [Engedélyez] vagy [Csak kis felbontás] Szerkesztési engedély: [Letilt] vagy [Engedélyez] Másolási vagy tartalomkivonatolási engedély: [Letilt] vagy [Engedélyez] 6 J Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Megjegyzés A [Jelszó] és [Mesterkód] nem lehet azonos. A mesterkódhoz legfeljebb 32 alfanumerikus karaktert vihet be. Ha a [40 bit] opció kerül kiválasztásra a PDF titkosítási szintként, nem választhatja a [Csak kis felbontás] lehetõséget a nyomtatási engedélyhez. 139

Különféle szkennelési beállítások Programok A gyakran használt beállításokat tárolhatja a készülék memóriájában, ahonnan azok késõbb elõhívhatóak. Megjegyzés A szkenner üzemmódhoz 10 programozott beállítást tárolhat. A programok nem törlõdnek az áramforrás kikapcsolásával vagy az {Alapállapot} gomb megnyomásával, kivéve ha a tartalmat törlik vagy ismételten regisztrálják. A következõ beállítások regisztrálhatóak a programokhoz: Szkenner beállítások, egyoldalas /kétoldalas eredeti, Egy irányban/fejjel lefelé, utolsó oldal hártlapja szkennelésének a kihagyása, Megosztás, eredeti dokumentum tájolása, Fájltípus, Kötegelés / SADF, Bélyegzés, Fájl tárolása, Elõnézet és Átvételi értesítés. Az egyszerûsített képernyõn végzett beállítások nem regisztrálhatóak a programhoz. 6 Gyakorta használt beállítások regisztrálása A gyakorta használt beállítások regisztrálásához a programban: A A kezdõ szkenner képernyõn végezze el a programban regisztrálni kívánt beállításokat. B Nyomja meg a {Program} gombot. ARE010S 140

Programok C Nyomja meg a [Program] gombot. D Válassza ki azt a programszámot, ahová a beállításokat regisztrálni kívánja. A m jellel jelölt programok már tárolnak beállításokat. E Adja meg a program nevét. F Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. A Program képernyõ ismét megjelenik. A beállítások sikeres eltárolásakor a bejegyzett programszám mellett megjelenik a m ikon, és a program neve látható lesz a jobb oldalon. A kezdõ képernyõ egy pillanattal késõbb újból megjelenik. 6 141

Különféle szkennelési beállítások A regisztrált tartalom elõhívása A programban regisztrált beállítások elõhívásához, valamint a szkenneléshez való használatához: A Nyomja meg a {Program} gombot. B Nyomja meg az [Elõhívás] gombot. 6 C Adja meg a behívni kívánt program számát. A programban regisztrált beállítások elõhívásra kerülnek, és a kezdõ szkenner képernyõ megjelenik. A beállítások nem kerülnek regisztrálásra a m nélkül megjelenõ számokhoz. D Helyezze be az eredeti dokumentumokat, majd nyomja meg a {Start} gombot. 142

Programok Tárolt program módosítása A programban regisztrált beállítások módosításához: A Nyomja meg a {Program} gombot. B Nyomja meg az [Elõhívás] gombot. C Adja meg a behívni kívánt program számát. D Módosítsa a program beállításait. E Adja meg a behívni kívánt program számát. F Nyomja meg a {Program} gombot. G Nyomja meg annak a programnak a számát, amelynek a beállításait módosította, vagy egy másik programszámot, amelybe a módosított beállításokat tárolni kívánja. H Amennyiben más regisztrált programot választ, megerõsítõ üzenet jelenik meg. A program felülírásához nyomja meg a [Igen] gombot. Ha új programszámot választ, nem hagyhatja ki ezt a lépést. Menjen a következõ lépésre. I Írjon be egy programnevet. J Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Felülírás esetén a regisztrált program törlésre kerül. Az új programnév rövid idõre megjelenik, majd egy pillanattal késõbb már ismét a kezdõ szkenner képernyõ látható. 6 143

Különféle szkennelési beállítások Program törlése A regisztrált program törléséhez: A Nyomja meg a {Program} gombot. B Nyomja meg a következõ gombot: [Törlés]. 6 C Adja meg a törölni kívánt program számát. D Nyomja meg a következõ gombot: [Igen]. A program törlõdik, majd egy pillanattal késõbb a kezdõ képernyõ ismét megjelenik. A regisztrált program nevének a módosítása A regisztrált program nevének a módosításához: A Nyomja meg a {Program} gombot. B Nyomja meg a következõ gombot: [Név módosítása]. 144 C Adja meg annak a programnak a számát, melynek nevét módosítani kívánja. D Írja be a program új nevét. E Nyomja meg a következõ gombot: [OK]. Az új programnév rövid idõre megjelenik, majd ismét a kezdõ szkenner képernyõ látható.