Passzív felsővezeték vagyonvédelmi rendszer kiépítése tárgyú versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-74/13. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-74/12. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Villamos, Troli, Fogaskerekű és HÉV vonalakon passzív felsővezeték vagyonvédelmi rendszer kiépítése A tervezett, megrendelni kívánt mennyiség a szerződés teljes időtartama alatt mintegy 95 kábelkilométer. A megrendelni kívánt mennyiség tájékoztató jelleggel került meghatározásra. A teljesítés helye: Ajánlatkérő villamos, troli, fogaskerekű és HÉV vonalai. 3. Műszaki követelmények: Az érintett vonalakon a járműforgalom zavartalanságának biztosításához szükséges a bűnügyileg fertőzött helyeken a passzív vagyonvédelmi rendszer kiépítése, illetve azok bővítése - az aktív védelmi rendszerrel összhangban, annak kiegészítéseként - a kábellopások hatékonyabb megelőzése érdekében. A passzív védelem elsősorban a károkozások megelőzését szolgálja, másodsorban lehetővé teszi az eltulajdonított eszközök egyértelmű bűnügyi azonosítását. A meghatározott célok elérése érdekében az alábbi intézkedések szükségesek: A meghatározott vonalak felszíni felsővezeték hálózati elemeit a járműtelepek hálózatát kivéve - olyan jelölőrendszerrel kell ellátni, amely egyedi jellegénél fogva alkalmas az eltulajdonított rendszerelemek (légtáp-kábel, betápláló kábel, szakaszoló szekrény, gyűjtősín, fém súlypogácsa, stb.) eredeti tulajdonosának egyértelmű azonosítására. 3.1 Műszaki követelmények a jelölőanyaggal kapcsolatban: 3.1.1 A jelölőanyagnak időjárás- és időtállónak kell lennie. 3.1.2 Az anyag sem felvitelkor, sem azt követően a felsővezetéket nem roncsolhatja. (pl.: szigetelt kábel szigetelési tulajdonságát nem ronthatja le, a szigetelőanyagot nem támadhatja meg, stb.). 3.1.3 A passzív védelmi rendszernek alkalmasnak kell lennie az eltulajdonításban, rongálásban résztvevő elkövető tartós megjelölésére is, ezzel is elősegítve az azonosítás folyamatát. 3.1.4. A védelmi rendszerben felhasznált anyagoknak Biztonsági Adatlappal kell rendelkezniük, melyet az ajánlathoz egyszerű másolati példányban kell benyújtani. 3.1.5 A jelölőanyagnak a rendszerelemekre történő felvitelt követően szabad szemmel láthatatlannak kell lennie, azonban az azonosíthatóság és 2
ellenőrizhetőség érdekében megfelelő eszközzel az arra jogosultak számára láthatóvá kell válnia. Az ehhez szükséges eszköz(öke)t a nyertes Ajánlattevőnek díjmentesen Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátania. 3.2 Műszaki követelmények a rendszer kiépítésével kapcsolatban: 3.2.1 A jelölőanyagnak alkalmasnak kell lennie az Ajánlatkérő által általánosan használt eszközökkel, gépekkel, ill. járművekkel a felsővezeték hálózati elemekre történő felvitelre. Amennyiben a felvitelhez egyéb speciális eszköz szükséges, úgy ennek biztosítása a nyertes ajánlattevő feladata és költsége. 3.2.2 A hálózati elemek passzív védelemmel történt ellátásáról szóló tájékoztatást a vonali berendezéseken (pl.: felsővezeték tartó oszlop, megállók berendezései, szakaszoló szekrények, stb.) figyelemfelhívó felirattal, jól látható módon (30 méterenként, 10 cm x 10 cm-es méretben, festve / ragasztva) jelezni szükséges. A figyelemfelhívó táblák, feliratok legyártása, felhelyezése, esetleges pótlása a nyertes ajánlattevő feladata 3.2.3 A védelmi rendszert a telepítést követően 1 évig rendszeres időközönként vizsgálni szükséges, a sérült jelöléseket folyamatosan pótolni kell. 3.2.4 A védelmi rendszer működtetése során szükséges a hivatalos bűnüldöző szerveket az azonosításhoz szükséges eszközökkel és azonosító kódokkal ellátni, ezek biztosítása nyertes Ajánlattevő feladata és költsége. 3.2.5 A jelölendő kábeleket 3 méterenként 5 cm hosszúságban kell festéssel megjelölni, az oszlopnál (szigetelőknél) nem kell festeni. 3.2.6 A jelölt kábel utólag azonosítható legyen, pl. a jelölőanyag összetevői alapján (melyik vonalról származik) 3.2.7 A jelölésnek 10 évig azonosíthatónak kell maradnia. 3.2.9 Amennyiben az anyag munkavégzés (saját felső-vezeték karbantartás) során az Ajánlatkérő munkavállalóit megjelöli, úgy be kell mutatni a technológiát és módszert, amivel a jelölés (ellenőrzött módon) megszüntethető, eltávolítható. 4. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől számított 36 hónap, amely alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint kell teljesítenie a nyertes Ajánlattevőnek. 5. A tejesítés és ütemezése: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik: Ajánlatkérő megrendelést (BMR) küld Nyertes Ajánlattevőnek, melyben megadja a teljesítés helyét és idejét, amennyiben szükséges, és az esetleges egyéb paramétereket. A Nyertes Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatálybalépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan, a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben teljesíteni. 6. A teljesítés helye: Megrendeléstől függően és tervezetten Ajánlatkérő alábbi villamos, troli, fogaskerekű és HÉV vonalai: Villamos vonalak esetében tervezett helyszínek: 2V vonala 28V/37V Fiumei úttól a temetőig 3
3V Szakaszosan (kb. Fehér úttól végállomás + Ady E.-ig) 12/14V Görgey Arthur utcától végállomásig 61V Szél Kálmán tér Hűvösvölgyig 41V Budafok elágazástól Kamaraerdő végállomásig 51V Határúttól MÁV hídig 50V Kispest, Lőrinc tápszakaszok körzet 41V Jáhn F. utca- Ady E.-ig HÉV vonalak esetében tervezett helyszínek: Szentendrei vonal: Békásmegyer Pomáz Pomáz Szentendre Római fürdő- Csillaghegy Gödöllői vonal: Mátyásföld alsó Kistarcsa kórház Cinkota Csömör Ráckevei vonal: Vágóhíd Nagysándor felüljáró Szentistván utca - Dunaharaszti felső Duna-híd Délker átjáró Tököl Szigetcsép A megjelölt helyszínek, mennyiségek nem jelentenek megrendelési kötelezettséget. 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint vállalnia kell a hibás teljesítésből eredő károk megtérítését is. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról, és a jótállás körében végzett (garanciális) javítások határidejéről. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmasnak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen rendelkeznek az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónapból az eljárás tárgyát képező, jelöléses módszerrel megvalósított, passzív felsővezeték vagyonvédelmi rendszer kiépítéséből származó, 10 millió Ft értékű referenciával. 8.1.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az előírt referenciával. 9. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: 4
Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról (2. számú melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (3. számú melléklet) d) A műszaki alkalmasság körében előírt nyilatkozat: referencianyilatkozat (4. sz. melléklet) e) egyéb nyilatkozat (5. sz. melléklet) f) Biztonsági adatlap(ok) másolata g) Alkalmazott technológia részletes bemutatása (felvitel, azonosítás, időjárás állóság, stb.) 10. Ajánlati ár: Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az egységárakat és az ellenszolgáltatás nettó értékét magyar forintban kell megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 12. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Felhívjuk a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy jelen versenyeztetési eljárásunkban az ajánlattétel kizárólag a www.electool.hu weblapon lehetséges. Ezért kérjük, hogy az eljáráshoz szükséges meghívó kiküldéséhez részvételi szándékukat Bereczné Dobai Eszternek a kozbeszerzes@bkv.hu e-mailcímen legkésőbb 2013. július 03-án 10:00 óráig jelezni szíveskedjenek. A meghívó kiküldéséhez az alábbi adatokra van szükség: cégnév, a cég adószáma, kapcsolattartó neve és beosztása, telefonszáma, e-mailcíme, fax-száma. Felhívjuk a figyelmet, hogy a regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2013. július 03-i határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. 5
Ajánlattevőknek 2013. július 03-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2013. július 10.-én 10 óra 00 perc 14. Az ajánlatok elbírálása: Ajánlatkérő a meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempontja alapján bírálja el. 15. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehető legkésőbb 2013. július 03-án10:00 óráig: berecznede@bkv.hu 16. Helyszíni bejárás/konzultáció: Ajánlatkérő az ajánlati szakasz időtartama alatt a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében igény esetén a helyszínek bejárására lehetőséget biztosít. Kérjük ez irányú igényeiket a 15. pontban megjelölt elérhetőségen jelezni szíveskedjenek, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 10. napig. 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 6