ROMA MEMORIAL - FELSİOKTATÁSI ÖSZTÖNDÍJ PROGRAM A Roma Oktatási Alap Ösztöndíj Programjai RMUSP Jelentkezési Útmutató a 2010-2011-es tanévre A Program áttekintése A Roma Oktatási Alap/Ösztöndíj Programok (a továbbiakban az angol rövidítés szerint: REF/SP) a soron következı, tizenegyedik tanévre is meghirdeti a Roma Memorial - Felsıoktatási Ösztöndíj Programját (a továbbiakban az angol rövidítés szerint: RMUSP) roma egyetemi hallgatók számára. A Program anyagi hátterét az elsı két évben a nácik által a második világháború idején zsákmányolt, majd a háború után a szövetségesek kezébe került arany biztosította. A 3. 4. és az 5. tanév anyagi hátterének jelentıs részét a Nyílt Társadalom Intézet és a C.S. Mott Alapítvány biztosította. A 6. tanévtıl kezdıdıen a REF támogatása fedezi az anyagi szükségletek nagy részét. A REF Roma Memorial - Felsıoktatási Ösztöndíj Program díjazása Az RMUSP éves tanulmányi ösztöndíj összege a 80 EURO/tanulmányi hónap alapon kerül kiszámításra, melyet tankönyvek, vizsgadíjak, és részben a létfenntartási költségek fedezetére kell fordítani. Amennyiben a pénzalap lehetıvé teszi, az RMUSP a saját belátása szerint hozhat olyan döntést, hogy részben vagy teljes egészében fedezetet nyújt a tandíj összegére, azonban a teljes ösztöndíj semmi esetre sem haladhatja meg a tanévenkénti 800 EURO összeget a tandíj összegével kiegészítve. Felhívjuk szíves figyelmét arra, hogy az ösztöndíj összege nem biztos, hogy fedezi a sikeres pályázó tandíját teljesen vagy részlegesen. Az ösztöndíjak odaítélése nem történik automatikusan a következı tanévre, viszont lehetıség van arra, hogy a tanulók újra pályázzanak, de ennek az elızı tanév sikeres lezárása a feltétele. Pályázati feltételek A RMUSP Ösztöndíj Programra azok a Roma fiatalok jelentkezhetnek, akik: (a) saját országuk (vagy azon ország, ahol állandó tartózkodási engedéllyel élnek 1 ) valamelyik államilag akkreditált állami vagy magán egyetemén/fıiskoláján 2010 ıszén kezdik meg tanulmányaikat nappali tagozatos hallgatókként; (b) tanulmányokat folytatnak az alap-, mester- vagy PhD fokozat megszerzése érdekében; (c) Albánia, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Horvátország, Cseh Köztársaság, Magyarország, Koszovó, Macedónia, Montenegró, Románia, Szerbia, Szlovákia vagy Törökország állampolgárai. A Program azonban elınyt biztosít azon országok pályázói számára, melyekben Roma hallgatók számára nem mőködik hasonló nagyságrendő ösztöndíjprogram. Elınyben részesülnek azok a pályázók, akik az alábbi szakok valamelyikén folytatják tanulmányaikat: jog, államigazgatás, újságírás, politikatudomány, szociológia, pszichológia, pedagógia, filozófia, közgazdaságtan, pénz-, és bankügy, üzemvezetéstan, történelem, nemzetközi kapcsolatok, Európa tanulmányok, kommunikáció és PR, orvostudomány, mőszaki, ökológiai vagy környezetvédelmi tanulmányok, biológia, kémia, matematika, fizika vagy mővészet. A REF-nek módjában áll az RMUSP Ösztöndíj Program keretein belül ugyanazt a pályázót tanulmányai egész idıtartama alatt támogatásban részesíteni: 1 A saját ország vagy az az ország, ahol a pályázó állandó tartózkodási engedéllyel él, a pályázati feltételekben felsorolt Programban résztvevı országok egyike kell, hogy legyen. Oldal: 1 / 6
- egy alapképzésre, maximum 4/5 éven át (osztatlan képzés esetén), egyszeri engedélyezett átiratkozással más egyetemre/karra/szakra, - egy mesterképzésre, legfeljebb két éven át, - egy PhD képzésre, legfeljebb három éven át. Azok a pályázók, akik tanulmányi ösztöndíjat kapnak egy másik szervezettıl a 2010-2011-es tanévre, nem lehetnek jogosultak a REF RMUSP ösztöndíjára. A Roma Education Fund (Roma Oktatási Alap) és az Open Society Institute (Nyílt Társadalom Intézet) vagy annak nemzeti alapítványának alkalmazottai, csak úgy, mint azok akik REF által támogatott projekteken dolgoznak vagy akik (konzultáns, fellowships) honoráriumot kapnak a REF-tıl vagy az OSI-tól, nem jogosultak REF Ösztöndíjakra. A kiválasztási folyamat Azok a pályázók, akik megfelelnek a Program pályázati feltételeinek, és a teljes pályázati csomagot a határidık betartásával küldik be, alkalmasnak minısülnek a pályázaton való részvételre. A REF Ösztöndíj Program a pályázati anyagok minıségi értéke, a tudományos beállítottság, a társadalmi életben való részvétel alapján ítéli oda az ösztöndíjakat. Az Értékelı Bizottság körültekintıen választja ki azokat a pályázókat, akiket a leginkább alkalmasnak talál arra, hogy részt vegyenek a Programban.!Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a REF/SP adminisztráció a pályázat benyújtási/kiválasztási szakaszaiban többszörös rostálást végez azáltal, hogy felveszi a kapcsolatot az egyetemekkel/fıiskolákkal és/vagy a referenciát nyújtó személyekkel. FONTOS: Az új jelentkezıknek lakóhelyük szerinti országukban Orientációs/Információs Találkozón kötelezı részt venni. A Találkozó helyszínérıl és idıpontjáról a pályázókat e- mailben tájékoztatjuk. Azok a pályázók, akik a Találkozón nem vesznek részt, abban az évben nem indulhatnak az ösztöndíjért folyó versenyben. (Új jelentkezınek minısül az, aki nem nyert RMUSP ösztöndíjat a 2009-2010-es tanévben. Ennek értelmében, az is új jelentkezınek számít, aki pályázott a 2009-2010-es tanévben, de nem nyert RMUSP ösztöndíjat, vagy a 2009-2010-es tanévet megelızı években nyert RMUSP ösztöndíjat.) A válogatás eredménye A válogatás eredményérıl a Program minden pályázót kiértesít, ezt azonban CSAK AZTÁN teszi meg, hogy a REF Ösztöndíj Program véglegesítette a válogatást. A sikeres pályázók egy Ösztöndíj Levelet fognak kapni e-mailben, mely tartalmazni fogja az ösztöndíj pontos összegét, a feltételeket és a kikötéseket, valamint a banki átutalással kapcsolatos információkat. Azon pályázók részére, akik nem kerültek kiválasztásra, november és december hónap folyamán egy hivatalos Elutasító Levelet fogunk kiküldeni e-mailben. Kommunikáció a pályázókkal Annak érdekében, hogy megkönnyebbítsük és gyorsabbá tegyük a pályázók és a Program/Koordinátorok közötti kommunikációt, a pályázók által egy a késıbbi kapcsolattartásra alkalmas e-mail címet kell a REF Ösztöndíj Program számára megadni. Az e-mail fiókot arra fogjuk használni, hogy tájékoztassuk a pályázót az esetlegesen szükséges egyéb benyújtandó dokumentumokról, a program kiválasztási folyamat állapotáról, a közbensı és végleges eredményekrıl, stb. Arra kérjük, hogy havonta legalább egyszer ellenırizze az e-mail fiókját. A Program által e- mailben elküldött kérdéseknek és kéréseknek a figyelemmel követése a pályázó kizárólagos felelıssége. Oldal: 2 / 6
Felhívjuk szíves figyelmét, hogy nem sokkal a pályázat beadási határidejének lejárta után egy teszt e-mailt fogunk kiküldeni Önnek. Azok a pályázók, akik a benyújtási határidıt követı 30 napon belül nem kapnak a Programtól egy Teszt Üzenet tárgyú e-mailt, kérjük, vegyék fel a kapcsolatot az Ország Koordinátorukkal. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy az Ösztöndíj Programmal kapcsolatos kérdéseivel, kéréseivel az illetékes Ország Koordinátorhoz fordulhat vagy a központi e-mail címünkre is írhat: scholarships@romaeducationfund.org Az Ösztöndíj Program további elınyei A REF Ösztöndíj Program az ösztöndíjasait támogató további tevékenységek fejlesztésén dolgozik annak érdekében, hogy javítsa a végzıs ösztöndíjasok esélyét arra, hogy idıben és jó eredményekkel fejezzék be tanulmányaikat, és hogy sikeres karrier utat találhassanak maguknak. Várhatólag ezek a tevékenységek, Kedvezményezettek Hálózati Programja (BNP angol rövidítés szerint) néven, 2010 tavaszán fognak elindulni. Ebben a Programban azok is részt vehetnek, akik korábbi években kaptak REF ösztöndíjat, és esetleg a jövıben már nem szándékoznak pályázni. Az ösztöndíj kedvezményezetteknek elıreláthatólag felajánlott tevékenységek között lesznek (de nem csak ezekre fognak korlátozódni): a programkonferenciákon, mőhelymunkákban, különbözı képzéseken való részvételi lehetıségek és információk megosztása képzési, szakmai és személyes fejlıdés elısegítéséhez, gyakornoki és kisebb közösségi projekt kezdeményezési lehetıségek. A felsorolt tevékenységekben való részvétel önkéntes lesz. Ezen kívül a Kedvezményezettek Hálózati Programja ki fog dolgozni egy olyan tapasztalatcsere és kommunikációs folyamatot, amelyben a jelenlegi és a korábbi kedvezményezettek támogathatják egymást a társas és szakmai kapcsolatrendszerük kiterjesztésében mind a Roma közösségen belül és azon túl, nemzeti és nemzetközi szinten egyaránt. Ezen kívül a Program egy olyan mechanizmust fog nyújtani, amely segíti a jelenlegi és korábbi kedvezményezetteket, hogy a saját érdeklıdési körüknek és az ıket érintı problémáknak (beleértve, de nem kizárólag a Roma oktatással kapcsolatos témát is) megfelelıen tudjanak önszervezıdni. Hosszabb távon, várhatólag ennek az lesz az eredménye, hogy a Kedvezményezettek Hálózati Programja keretén belül a jelenlegi és volt kedvezményezettek egy egymást kölcsönösen segítı közösséget hoznak létre, amely elkötelezett amellett, hogy aktívan támogassa és teljesítse a REF misszióját és elısegítse a Roma integrációt tágabb értelemben. Annak érdekében, hogy a Hálózati Program keretén belül felkínált lehetıségekrıl tudomást szerezhessen, az európai adatvédelmi jogszabályoknak megfelelıen, alá kell írnia a Szerzıdéses Kötelezettségek egy külön fejezetét. Azzal, hogy aláírja ezt a részt, elfogadja, hogy a Jelentkezési Lapon megadott személyes adatait a következı célokra használhatjuk fel: meghívás a Program keretén belüli tevékenységekben való részvételre; adatbázis létrehozása a BNP tevékenysége iránt érdeklıdık adatai alapján; kapcsolattartási információk megosztása a BNP tagok között; Ösztöndíj Programmal kapcsolatos tájékoztató tevékenységek. A jelentkezési folyamat és az idıkeret A pályázati anyagokat 4 példányban kell benyújtani 1 eredeti és 3 fénymásolt példányban: (a) az ösztöndíjra pályázónak nyíltan Romának kell vallania magát; (b) mellékelnie kell a gondosan kitöltött Jelentkezési Lapot és személyi igazolványának másolatát; Oldal: 3 / 6
(c) mellékelnie kell egy hivatalos banki dokumentumot, amelynek tartalmaznia kell a bank címét, a bankszámla tulajdonosának a nevét, a bankszámlaszámot (EURO számla), valamint a SWIFT és az IBAN kódokat; (d) mellékelnie kell az összes lezárt tanév és a 2009-2010-es tanév elsı lezárt szemeszterének (2009. szeptember-december) jegyeit igazoló hivatalos indexmásolatát. Abban az esetben, ha nem iratkozott be semmilyen iskolába/fıiskolára/egyetemre, kérjük, küldje el a legutóbb kapott hivatalos indexmásolatát, illetve okleveleit. (e) mellékeljen legalább egy Ajánlólevelet; (f) minden jelentkezınek mellékelnie kell a kitöltött és aláírt angol nyelvő Szerzıdéses Kötelezettségeket; (g) annak bizonyítékául, hogy a pályázó egy hivatalosan elismert egyetem nappali tagozatára felvételt nyert, mellékelnie kell az eredeti iskolalátogatási igazolást, amely tanúsítja, hogy a pályázó beiratkozott a 2010-2011-es tanévre; (h) tandíj fizetési kötelezettség esetén mellékelnie kell egy eredeti tandíj igazolást a 2010-2011- es teljes tanévre. Ahhoz, hogy Ön a 2010-2011-es tanévre vonatkozó ösztöndíjra esélyesen pályázzon, a pályázati eljárás két, alábbiakban részletezett, kötelezı szakaszának kell eleget tennie. A jelzett határidık a postai feladás legkésıbbi idıpontját jelentik. Ha a postai bélyegzın a megadott határidınél késıbbi idıpont szerepel, a pályázatot NEM áll módunkban elfogadni! A pályázati anyagát minden ösztöndíjas külön borítékban küldje el! (i) Elsı lépés határidı: 2010. április 30. - A Jelentkezési Lapnak a következıket kell tartalmaznia (kérjük a rendelkezésre álló formanyomtatvány használatát): a Jelentkezési Lapot megfelelı gondossággal kérjük kitölteni. A pályázóknak minden egyes kért információt meg kell adniuk, és a nyomtatványban szereplı minden kérdést meg kell válaszolniuk; teljes vezeték- valamint keresztnév, levelezési cím, tartózkodás szerinti ország, város neve, e-mail, telefon (a telefonszámnak tartalmaznia kell az ország- és körzetszámot is). A címnek mind a nyári hónapokra, mind a tanév egész idıtartamára vonatkozóan érvényesnek kell lennie; az egyetem vagy fıiskola teljes neve, a kar és a szak pontos megnevezése, évfolyam száma a 2010-2011-es tanévben (pl. alapképzés 1. évfolyama, vagy mesterképzés 2. évfolyama), valamint a diploma megszerzésének várható idıpontja; nyilatkozat, hogy a pályázó Romának vallja magát, és hogy érdeklik a Roma vonatkozású kérdések; az egy tanévre igényelt költségvetés részletezése; a pályázó Roma vonatkozású tevékenységekben való részvételét, valamint az elızı tanév tanulmányi sikereirıl szóló beszámolóját, hosszú- és rövidtávú szakmai céljait körülbelül 250 szó terjedelemben. A Jelentkezési Lapon kérjük, jelölje meg, hogy beleegyezését adja ahhoz, hogy nevét és kapcsolattartási adatait a programon belüli kapcsolatépítésre, információcserére és adminisztratív célokra felhasználjuk. - Ajánlólevél/Ajánlólevelek (kérjük a rendelkezésre álló formanyomtatvány használatát): az Ajánlólevelet olyan személynek kell megírni, aki ismeri a pályázó tanulmányi és/vagy Roma vonatkozású tevékenységét. Ez a személy lehet a pályázó tanára, egy civil szervezet vezetıje, vagy munka felügyelıje; az Ajánlólevélen szerepelnie kell a referenciát adó személy eredeti aláírásának és pecsétjének (amennyiben van ilyen); Ajánlólevelet NEM adhat a pályázó rokona vagy barátja; Oldal: 4 / 6
- Index: Ajánlólevelet NEM adhat olyan személy, aki ösztöndíj pályázatot nyújtott be a 2010-2011-es tanévre, vagy jelenleg valamilyen REF/SP ösztöndíjban részesül! kérjük, csatolja az összes lezárt tanév és a 2009-2010-es tanév elsı lezárt szemeszterének (2009. szeptember-december) jegyeit igazoló hivatalos indexmásolatát. Abban az esetben, ha nem iratkozott be semmilyen iskolába/fıiskolára/egyetemre, kérjük, küldje el a legutóbb kapott hivatalos indexmásolatát, illetve okleveleit; az index másolatát minden esetben az egyetem eredeti pecsétjével, illetve az egyetem képviselıjének aláírásával kell ellátni. - Bankszámla igazoló dokumentum: a bankszámla igazoló dokumentum a bank által kiállított hivatalos dokumentum, melynek a következı információkat kell tartalmaznia: a pályázó nevét, az EURO bankszámla számát, a SWIFT és az IBAN kódot, és a bank címét. A bankszámlát a pályázó nevére kell megnyitni. - Személyi igazolvány vagy útlevél: olvasható fénymásolat a személyi igazolványáról (mindkét oldal) vagy útlevelérıl. - Szerzıdéses Kötelezettségek: a Szerzıdéses Kötelezettségek egy jogilag kötelezı érvényő feltételeket tartalmazó dokumentum, amely abban az esetben, ha a pályázó elnyeri az ösztöndíjat, a REF/SP követelmények és feltételek betartását szolgálja a jelentkezı beleegyezésével; a Szerzıdéses Kötelezettségek angol nyelvő dokumentumot - és annak a pályázó anyanyelvére lefordított változatát - a 2010-2011-es pályázati csomag tartalmazza. A Szerzıdéses Kötelezettségek angol nyelvő változatát kitöltve és aláírva a többi pályázati anyaggal, a megjelölt határidı (2010. április 30.) betartásával kell benyújtani a Programhoz; a magyar nyelvő Szerzıdéses Kötelezettségek a pályázó saját használatára szolgál, és azt a pályázónak kell megırizni; felhívjuk szíves figyelmét arra, hogy a Szerzıdéses Kötelezettségek aláírása önmagában NEM garantálja a pályázónak az ösztöndíj elnyerését! (ii) Második lépés határidı: 2010. október 31. - Iskolalátogatási igazolás: a pályázónak eredeti iskolalátogatási igazolást kell benyújtania, amely tanúsítja, hogy a pályázó beiratkozott a 2010-2011-es tanévre; az iskolalátogatási igazolásnak tartalmaznia kell a pályázó teljes nevét, az évet, amelyben a pályázó tanulmányait végzi, az egyetem, a kar és a szak pontos nevét, illetve a képzési formát (nappali, esti, levelezı, stb.); az iskolalátogatási igazoláson NEM lehetnek javítások kivéve, ha az igazolást kiállító személy lepecsételi és aláírja azokat. - Tandíj Igazolás: a tandíj igazolásnak eredeti okmánynak kell lennie, mely tartalmazza a tandíj 2010-2011- es teljes tanévre vonatkozó összegét (amennyiben van tandíj). Amennyiben a tandíj összege már szerepel az iskolalátogatási igazoláson, abban az esetben az összeg mellé egy további pecsét szükséges. Oldal: 5 / 6
(iii) Csak az új pályázóknak kötelezı - Orientációs/Információs találkozó az új pályázók meghívást kapnak egy Orientációs/Információs Találkozóra, amelyen a Program képviselıi ismertetik a REF/SP, valamint az ösztöndíjasok szerepét és kötelezettségeit. A Találkozóra a Program országaiban 2010. május és szeptember közötti idıszakban kerül sor, melynek pontos helyérıl és idıpontjáról a pályázókat a Jelentkezési Lapon megadott e-mail címükön értesítjük. a REF Ösztöndíj Program Orientációs Találkozóján való részvétel a Program követelménye. Azok a pályázók, akik nem vesznek részt az Orientációs Találkozón, NEM pályázhatnak ösztöndíjra! Hova kell benyújtani a pályázatot A teljes pályázati csomagját ajánlott levélben, a jelzett határidın belül adja fel. Albánia, Bulgária, Cseh Köztársaság, Magyarország, Koszovó, Macedónia, Románia, Szerbia, Szlovákia és Törökország állampolgárainak a lakóhelyük szerinti országban az illetékes Ország Koordinátornak kell, elküldjék a jelentkezési csomagot. Kérjük, hogy a Jelentkezési Lapon ellenırizze az Ország Koordinátorának a levelezési címét. Bosznia-Hercegovina, Horvátország és Montenegró állampolgárainak az alábbi címre kell, hogy elküldjék a jelentkezési csomagot: REF/Scholarships Programme Teréz körút 46. IV.em. 1066 Budapest Hungary A teljes pályázati csomagját ajánlott levélben az alábbi címre kérjük küldeni: Roma Oktatási Alap (RMUSP) Kıszegi Viktória 1066 Budapest Teréz körút 46. IV. emelet Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a REF/SP Program Szabályzat és Eljárás értelmében az a pályázó, aki hamisított dokumentumokat küld be, a jövıben semmiféle támogatást nem kaphat a REF által finanszírozott programoktól. Oldal: 6 / 6