Mutassa meg az önben rejtőző gurut!



Hasonló dokumentumok
Titkok Trükkök Tippek: Az FKERES (munkafüzet és e-könyv)

A Microsoft OFFICE. EXCEL táblázatkezelő. program alapjai as verzió használatával

dr.xlsx A programról Szövegműveletekhez használható függvények

MATEMATIKAI FÜGGVÉNYEK

Microsoft Excel 2010

SZÁMÍTÓGÉPES ADATFELDOLGOZÁS

EXCEL FÜGGVÉNYEK A KÖZÉPSZINTŰ ÉRETTSÉGIN

Adatbázis-kezelő függvények

Műveletek, számítások végzése Adatok megjelenítése táblázatban. Adatok grafikus megjelenítése Adatok megőrzése

ECDL Táblázatkezelés A táblázatkezelés első lépései Beállítások elvégzése

Az MS Excel táblázatkezelés modul részletes tematika listája

Táblázatkezelés 2. - Adatbevitel, szerkesztés, formázás ADATBEVITEL. a., Begépelés

Microsoft Excel. Táblázatkezelés. Dr. Dienes Beatrix

Oktatási anyag Excel kezdő

Excel. Nem összefügg tartomány kijelölése: miután a tartomány els részét kijelöltük, lenyomjuk és nyomva tartjuk a CTRL gombot.

SZÁMÍTÁSOK A TÁBLÁZATBAN

4. modul - Táblázatkezelés

Táblázatkezelés (Excel)

Táblázatkezelés Excel XP-vel. Tanmenet

Táblázatkezelés Excel XP-vel. Tanmenet

az Excel for Windows programban

Cellák. Sorok számozás Oszlop betű Cellák jelölése C5

Táblázatkezelés Syllabus 5.0 A syllabus célja 2014 ECDL Alapítvány Jogi nyilatkozat A modul célja

Excel 2010 magyar nyelvű változat

Excel 2010 függvények

Táblázatkezelés Függvények I. Függvények I.

Táblázatok. Táblázatok beszúrása. Cellák kijelölése

Bevezetés az Excel 2010 használatába

Táblázatkezelés Excel XP-vel. Tanmenet

Táblázatkezelés 5. - Függvények

CSORDÁS JÁNOS: ALAPFÜGGVÉNYEK MICROSOFT OFFICE EXCEL-BEN BUDAPEST, DECEMBER 31. Alapfüggvények a Microsoft Office Excel-ben

Excel III. Haladó ismeretek

Excel Hivatkozások, függvények használata

Statisztikai függvények

Excel Hivatkozások, függvények használata

3. modul - Szövegszerkesztés

EGÉRKURZOR FORMÁI AZ EXCEL TÁBLÁZATKEZELŐBEN HIBAJELEK

Excel tanfolyam középhaladóknak. Az Excel középhaladóknak tanfolyam tematikája

A D2-D10 cellákba véletlenszerűen gépeljünk 610 és 690 közötti értékeket úgy, hogy lehetőleg a két szélső értéket is szerepeltessük.

2 Excel 2016 zsebkönyv

9 10. előadás. Az Excel függvényei. Dr. Kallós Gábor

1. óra Tanévi feladatok balesetvédelem, baleset megelőzés 2. óra Ismétlés. 3. óra

Függvények II. Indítsuk el az Excel programot! A minta alapján vigyük be a Munka1 munkalapra a táblázat adatait! 1. ábra Minta az adatbevitelhez

EGYSZERŰ SZÁMÍTÁSOK TÁBLÁZATKEZELÉS ELINDULÁS SZE INFORMATIKAI KÉPZÉS 1

4. modul - Táblázatkezelés

Cellaműveletek. Egy táblázat szerkesztése folyamán bármikor előfordulhat, hogy új sorokat vagy oszlopokat kell beszúrnunk.

Lapműveletek. Indítsuk el az Excel programot és töröljük ki a Munka1 nevű munkalapot!

Segédanyag az Excel használatához

Segédanyag az Excel használatához

Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

{Ctrl + Shift + Enter} Tömbképletek (Titkok Trükkök Tippek) Tartalom

1. oldal, összesen: 5

Microsoft Word előadás. Bevezetés az informatikába I.

Excel IV. Haladó ismeretek. További fontos függvények Függvényhasználat ellenőrzése

Rácsvonalak parancsot. Válasszuk az Elsődleges függőleges rácsvonalak parancs Segédrácsok parancsát!

Óravázlat. az ECDL hálózatos változatához. 4. modul. Táblázatkezelés

Feladatok megoldásai

Excel 2013 magyar nyelvű változat

Táblázatok kezelése. 1. ábra Táblázat kezelése menüből

Választó lekérdezés létrehozása

Oktatási segédanyag. Weboldalszerkesztési gyakorlatok

Óravázlat. az ECDL oktatócsomaghoz. 4. modul. Táblázatkezelés. Krea Kft Budapest, Szőlő u 21. Tel/fax: / krea@krea.

ECDL képzés tematika. Operáció rendszer ECDL tanfolyam

Egyszerűbb a Google keresőbe beírni a Sharepoint Designer 2007 letöltés kulcsszavakat és az első találat erre a címre mutat.

Átlag( ; ): a paraméterlistában megadott számok átlagát adja meg eredményül. Pl.: Átlag(a2:a8)

Fájl/Megnyitás Nyers.xlsx Adatok/Külső adatok átvétele/szövegből Adatok.csv Tagoltat Pontosvesszővel elválasz- tottat szövegre

Táblázatkezelés 2. előadás. Alapok (folyt.)

A feladat megoldása során a Microsoft Office Excel használata a javasolt. Ebben a feladatban a következőket fogjuk gyakorolni:

Táblázatkezelés. Táblázatkezelés célja. Alapfogalmak. Táblázatkezelık szolgáltatásai. Alapfogalmak. Alapfogalmak

1.1.1 Dátum és idő függvények

Táblázatos adatok használata

Alapok: Használd számológép helyett

12. előadás. Egyenletrendszerek, mátrixok. Dr. Szörényi Miklós, Dr. Kallós Gábor

4. Javítás és jegyzetek

AZ EXCEL FÜGGVÉNYEI. Táblázatkezelés Excel XP-vel. ÁTLAG(tartomány) DARAB(tartomány)

Számítások, hivatkozások

TABULÁTOROK TÁBLÁZATOK KÉSZÍTÉSE. A táblázatok készítésének lehetőségei:

Prezentáció Microsoft PowerPoint XP

Meglévő munkafüzet megnyitása, mentése új néven

Diagram létrehozása. 1. ábra Minta a diagramkészítéshez

adatbázis-táblázat, számítások

A táblázat első sorában a feliratok vannak, ezért az x, y koordinátákat a második sortól kezdve az egymillió-egyedik sorig fogjuk elhelyezni.

Haladó irodai számítógépes képzés tematika

Ismerkedés az új felülettel

Parancsok megtalálása a menüszalagon Minden menüszalaglapon csoportok vannak, és a csoportok összetartozó parancsokat tartalmaznak.

Adatok bevitele a dokumentumba

az adatbevitel szabályozása, alapok

18. Szövegszerkesztők

Táblázatkezelés alapjai. Számítógépek alkalmazása 1. 5b. előadás, október 25.

Táblázatkezelés alapjai 1. Számítógépek alkalmazása 1. 4B. előadás, 2003.október 27.

Minta a Szigetvár feladathoz

ÁTLAG(tartomány) DARAB(tartomány) DARAB2(tartomány) STATISZTIKAI FÜGGVÉNYEK

3. modul - Szövegszerkesztés

Szövegszerkesztés Word XP-vel. Tanmenet

Szövegszerkesztés alapok WORD Formázások

Szövegszerkesztés Word XP-vel. Tanmenet

Műveletek makrókkal. Makró futtatása párbeszédpanelről. A Színezés makró futtatása a Makró párbeszédpanelről

A Microsoft Office 2013 újdonságai

Gyorsított jegybeírás. Felhasználói dokumentáció verzió 2.0.

Kereső függvények és használatuk a Microsoft Excel programban. dr. Nyári Tibor

Átírás:

Mutassa meg az önben rejtőző gurut! Bujtár József http://www.offcafe.hu Ha megosztaná a tudást? Ez az ön példánya. Küldje el ezt a fájlt barátainak, ismerőseinek. Remélem, egyre többen kedvelik meg ezt a programot, és fedezik fel magukban a gurut. Kérdése van? www.offcafe.hu vagy info@offcefe.hu

Tartalom Billentyűparancsok..3. oldal Kattintsunk kettőt!.5. oldal Turbó megoldások..7. oldal Fontos képletek 10. oldal Tömbképletek 16. oldal A dr.xlsx tartalomjegyzéke 18. oldal 2

Billentyűparancsok Microsoft Excel tippek és trükkök Kijelölés 1. Ctrl + Szóköz A teljes oszlop kijelölése 2. Shift + Szóköz A teljes sor kijelölése Ctrl + Shift + Szóköz vagy 3. Ctrl + A A teljes munkalap kijelölése 4. Shift + Home A kijelölés bővítése balra, a sor elejéig 5. Ctrl + Shift + Home A kijelölés bővítése a munkalap elejéig (A1) A kijelölés bővítése a munkalap utolsó, adatot tartalmazó Ctrl + Shift + End 6. cellájáig Egy kijelölt objektum esetén a lap összes objektumának Ctrl + Shift + Szóköz 7. kijelölése 8. Shift + PgDn A kijelölés bővítése egy képernyővel lefelé 9. Shift + PgUp A kijelölés bővítése egy képernyővel felfelé 10. Ctrl + Shift + Nyíl A nyíl irányában az ÖSSZES cella kijelölése 11. Ctrl +, (vessző) A megjegyzést tartalmazó cellák kijelölése 12. Shift + BACKSPACE A kijelölés szűkítése az aktív cellára 13. Shift + nyílbillentyű A kijelölés bővítése egy cellával 14. Ctrl + Shift + nyílbillentyű A kijelölés bővítése az aktuális adatblokk széléig Navigálás 15. Ctrl + PgDn Következő munkalap 16. Ctrl + PgUp Előző munkalap 17. Shift + Ctrl + PgDn A munkafüzet aktuális és következő lapjának kijelölése 18. Shift + Ctrl + PgUp A munkafüzet aktuális és előző lapjának kijelölése 19. F5 Ugrás párbeszédablak 20. Home Ugrás a sor elejére 21. Ctrl + Home Ugrás az A1 cellába 22. Ctrl + End Ugrás az utolsó nem üres cellába 23. Ctrl + p Nyomtatás 24. Ctrl + Tab Váltás a munkalapok között Képletek 25. F4 Utolsó művelet megismétlése 26. Ctrl + Z Az utolsó művelet visszavonása 27. ALT + = Tartomány összegzése 28. Ctrl + Shift + Enter Tömbképlet bevitele 29. Ctrl + Shift + F3 Nevek létrehozása sor- és oszlopfeliratokból Váltás a cellában lévő képletek és eredményük megjelenítése ALT +. (pont) 30. között 31. Ctrl + Shift +, (vessző) A cella feletti cella értékének másolása 32. Ctrl + Shift +, (vessző) Az aktív cella feletti cella képletének másolása a cellába Név beszúrása a kijelölt tartományra, automatikusan a sor vagy Ctrl + Shift + F3 33. az oszlop fejléce alapján 34. Alt + Shift A SZUM() függvény beszúrása 3

Formázás 35. Ctrl + (nem numerikus) 1 A Cellák formázása párbeszédpanel megjelenítése Ctrl + Shift + (nem 36. numerikus) 4 Helyi pénznem két tizedesjeggyel 37. Ctrl + (nem numerikus) 9 Sorok elrejtése Ctrl + Shift + (nem 38. numerikus) 9 Sorok felfedése 39. Ctrl + (nem numerikus) 8 Oszlopok elrejtése Ctrl + Shift + (nem 40. numerikus) 8 Oszlopok felfedése Ctrl + Shift + (nem 41. numerikus) 1 Két tizedesjegyet és ezres tagolást tartalmazó számformátum 42. ALT + Shift +. (pont) Külső szegély alkalmazása Ctrl + Shift + (nem 43. numerikus) 5 Tizedesjegyek nélküli Százalék formátum 44. Ctrl + B Félkövér 45. Ctrl + D Dőlt 46. Ctrl + U Aláhúzott 47. Ctrl + 5 Áthúzott 48. Ctrl + E Két tizedesjegyet tartalmazó Tudományos számformátum 49. F2 Az aktív cella szerkesztése 50. F7 A Helyesírás-ellenőrzés párbeszédpanel megjelenítése 51. Ctrl + C A kijelölés másolása 52. Ctrl + X A kijelölés kivágása 53. Ctrl + V A vágólap tartalmának beillesztése 54. Ctrl + K Hivatkozás beszúrása 55. Ctrl + F A Keresés és csere párbeszédablak megnyitása (Keresés) 56. Ctrl + H A Keresés és csere párbeszédablak megnyitása (Csere) Vegyes 57. F12 Mentés másként 58. Ctrl + F1 A szalag (ribbon) összecsukása, ismét: kinyitása 59. Ctrl + F2 Nyomtatási kép megnyitása 60. Shift + F2 Megjegyzés beszúrása vagy szerkesztése 61. ALT + Enter (a cellában) Sortörés cellán belül 62. Ctrl + N Új munkafüzet megnyitása Megnyitás párbeszédablak megjelenítése fájl megnyitására vagy Ctrl + O 63. keresésére 64. Ctrl + S Mentés 65. Ctrl + (nem numerikus) 0 A napi dátum bevitele 66. Ctrl + Shift+: (kettőspont) A pontos idő bevitele 4

Kattintsunk kettőt! Microsoft Excel tippek és trükkök 10 kevésbé ismert trükk Az egyszerű kattintás (klikk) általában ösztönös, de a kattintsunk kettőt megoldás érdekes dolgokra deríthet fényt. Néhány talán kevésbé ismert megoldás: 1. Hagyjuk ki az OK-t: Ha nem jelölőnégyzetről van szó, az Excel bármelyik párbeszédablakában megjelenő opcióra történő dupla katt végrehajtja a műveletet. Ha például a Cellaformázás parancsot választjuk (jobb egérgomb, de kevésbé ismert, hogy a Ctrl + (nem numerikus) 1 ugyanezt adja), a Szám fülön bármelyik opcióra kettőt kattintva megkapjuk a kívánt eredményt. 2. Munkafüzet felosztása: az ábrán látható, a munkafüzet jobb felső és alsó sarkában látható (?) vízszintes és függőleges megosztásvezérlőre. Ha ugyanígy akarjuk visszaállítani az ablakot, szintén kattintsunk kettőt: a felosztó szürke sávon. És hol osztja fel kattintásunk az ablakot? Az aktív cellánál. 3. Munkalapfülek átnevezése: ugyan a jobb egérgombos megoldás (Átnevezés opció) a közismert, de a dupla kattintás után egyből be lehet írni az új nevet. 4. Oszlopszélesség: a legszélesebb bejegyzéshez igazítás két gombos megoldása talán a legismertebb. Ha két vagy több oszlop szélességét akarjuk a legszélesebbre állítani, az egyik oszlop fejlécének jobb élére történő kettős kattintás a kijelölt összes oszlopot beállítja. 5. A szalag összecsukása (Excel 2007, 2010, 2013): a dupla katt összecsukja, ill. kinyitja a szalagot, hogy több (vagy kevesebb) sor legyen látható a képernyőn. 6. Navigáció munkalapon belül: ha egy cella bármelyik élére kettőt kattintunk, a kurzor a megfelelő irányban (jobbra, balra, le és föl) az első üres cellára ugrik. 7. Szerkesztés a cellán belül: két kattintással közvetlenül a cellában szerkeszthetünk, nem kell az egeret a szerkesztőlécbe vinni. 8. Elődök mutatása: ha kettőt kattintunk egy cellára, kijelölődnek a cellában lévő képlet összetevői (előzményei). Ehhez az opcióhoz szükség van a Beállítások > Speciális > Közvetlen szerkesztés 5

engedélyezése a cellákban aktivizálására (Excel 2007 és későbbiek), Szerkesztés > Beállítások > Közvetlen szerkesztés engedélyezése a cellákban (Excel 2003). 9. Az Excel bezárása: kettőt kattintsunk az Excel logójára (bármelyik Excel verzió) vagy az Office gombra (Excel 2007). Üzenetet kapunk a Mentésről. 10. Automatikus kitöltés: rengeteg időt takaríthatunk meg ezzel a trükkel. Van egy oszlopunk adatokkal (itt nevekkel). A mellette levő oszlopban van egy képlet, ezt szeretnénk az oszlop többi cellájába másolni. Sima ügy: Ctrl +C, a többi cella kijelölése, beillesztés: Ctrl + V. Van jobb! Kattintsunk kettőt az első cella jobb sarkába, és láss csodát. (Itt most automatikus kitöltést mutatunk, de működik képletekkel, dátumokkal stb.) A jobb oldali oszlop képletei (itt sorozat) egy mozdulattal beilleszthetők. 6

Turbó megoldások Microsoft Excel tippek és trükkök 1. Cellatartományok gyors összeadása Jelöljük ki az összeadandó cellákat plusz az üres cellákat, ahol az összeadás eredményét szeretnénk látni. Billentyűkombináció: Alt + Shift + = (egyenlőségjel) 2. Használjuk az ablak jobb alsó részét a gyors számításokra: Átlag, Cellák száma, összeg: Ha több opciót szeretnénk, kattintsunk jobb egérgombbal a területre. Jelöljük ki a cellatartományt, hogy gyorsan megkaphassuk ezeket az adatokat. A nem szomszédos tartományokat a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett jelöljük ki. 3. Növeljük meg a számok értékét adott összeggel Írjuk egy cellába azt az értéket, mellyel növelni akarjuk egy tartomány értékeit, mondjuk 20%-kal. Így írjuk be: 1,2. Másoljuk ezt a cellát, jelöljük ki a tartományt: > Beillesztés > Irányított beillesztés > Művelet : Szorzás. És egy bónusz: Ha negatív értékeket gyorsan akarunk pozitívvá alakítani, szorozzuk meg őket -1-gyel. (Természetesen fordítva is működik.) 7

4. Ha nem akarjuk a képletet = jellel kezdeni Ha a numerikus billentyűzet és a nyilak rabjai vagyunk, gyakran kellemetlen lehet az = szimbólumhoz vagy billentyűhöz vinni kezünket. Ha a képletet a + vagy a - jellel kezdjük, képletünk ilyen lesz: = + A1 + A2 vagy = -A1 + A2. És ez pont jó. 5. Listából értékek kimásolása Ha van egy listánk, és ebből szeretnénk meglévő elemet kimásolni, jelöljük ki a lista alatti cellát, és nyomjuk le az Alt + Nyíl le billentyűket. A nyílbillentyűkkel jelöljük ki a kívánt elemet és az Enter lenyomásával illesszük be. 6. Két munkalapot akarunk összehasonlítani És egyszerre szeretnénk görgetni őket? Excel 2007+: > Nézet > Párhuzamos megjelenítés > Párhuzamos görgetés Excel 2003: > Ablak >Párhuzamos megjelenítés > Párhuzamos görgetés 7. Napok száma két dátum között Ha nem akarunk a dátumok elég bonyolult világában elmélyedni, két dátum között az eltelt napok számát így kaphatjuk meg egyszerűen: ="2013.8.24."-"2012.8.24." Egyszerűen tegyük idézőjelekbe a két dátumot, és megkapjuk az eredményt, itt = 365. 8. Szöveg összefűzése több cellából Sokszor az ÖSSZEFŰZ() képlet nélkül akarjuk két vagy több cella tartalmát összefűzni. A megoldás az & jel a cellahivatkozások között. Így az = A1&B1&C1 az A1, B1 és C1 cella szövegét adja vissza. Ha a szövegek között szóközöket szeretnénk beszúrni, az idézőjelek (szóközzel!) megoldják. 8

9. Munkalap lapfülszíne Kattintsunk jobb egérgombbal a munkalapfülre > Lapfülszín. 9

Fontos képletek HA() A HA() függvény egy feltételt vizsgál. Más értéket ad vissza, ha a megadott feltétel kiértékelésének eredménye IGAZ, és másikat, ha HAMIS. Szintaxisa: =HA(logikai_vizsgálat;érték_ha_igaz;érték_ha_hamis) A jutalék alapja az eladott termékek száma (D oszlop) és a befolyt bevétel (F oszlop). Ötnél több egység eladása után a jutalék mértéke 10%, egyéb esetben 5%. A logika: =HA(a darabszám a D2 cellában >5;szorozd meg az F2-ben lévő összeget 10%-kal;de ha nem >5, akkor F2 x 5%) A képlet: =HA(D2>5;F2*10%;F2*5%) A 6. sorban 5 darabról van szó, ami nem nagyobb 5-nél, így a jutalék 5%. (Persze ha más operátort használunk [>=5], akkor 10% lenne.) A HA() nem csak számolásra használható: szöveget is írhatunk. Így a példánál maradva: =HA(D2>5;"A jutalék: 10%";"A jutalék: 5%") 10

Az idézőjelek jelzik, hogy szövegről van szó. 11

SZUMHA() A megadott feltételeknek eleget tevő cellákban található értékeket adja össze. Szintaxisa: =SZUMHA(tartomány;feltételek;összegtartomány) Azaz a példánkban: arra vagyunk kíváncsiak, hogy a Név 1 nevű értékesítő hány terméket adott el. =SZUMHA(a név a B oszlopból;= Név 1;összeadja a D oszlopban lévő értékeket) Az Excelben: =SZUMHA(B2:B10;"Név 1";D2:D10) A képlet megtalálta a B2:B10 tartományban a Név 1 -et, és hozzárendelte a D2:D10 tartományban a D2 (=5), a D6 (=5) és a D8 (=4) cellákat. Ugyanígy meghatározhatjuk a teljes bevételt, a jutalékot. 12

SZUMHATÖBB() Ha kibővítjük a SZUMHA() függvényt, és - mondjuk - az Észak régió Név 1 nevű értékesítő eredményére vagyunk kíváncsiak, akkor a SZUMHATÖBB () függvényt alkalmazzuk. A függvény egy adott tartomány több feltételnek is eleget tevő celláit adja meg. A SZUMHATÖBB függvényben az argumentumok sorrendje eltér a SZUMHA függvényétől. A SZUMHATÖBB függvényben az összegtartomány argumentum az első helyen áll, míg a SZUMHA függvényben ez a harmadik argumentum. Szintaxisa: =SZUMHATÖBB(összegtartomány; feltételtartomány1; feltétel1; [feltételtartomány2; feltétel2];...) A képlet: =SZUMHATÖBB(D$2:D$10;B$2:$B$10;$B13;$A$2:$A$10;$A$13) 13

Metszet operátor: a szóköz Egy alig ismert megoldás. A táblázatban négy régió negyedéves (NÉ_1 ) eredményei szerepelnek. Arra vagyunk kíváncsiak, mennyi volt az Észak régió első és második negyedévi eredménye. Ránézésre is nyilvánvaló, hogy az =SZUM(B2:C2) képlettel simán megoldhatnánk. És mégsem! Ha megnézzük a képletet, nem látunk benne pontosvesszőt (;) az argumentumok elválasztására. Az operátor a szóköz! Ez egy nagyon kényelmes keresési megoldás, lássuk, hogyan működik: A táblázat jól ábrázolja, ha az ÉV2012 Termék_2 árára vagyunk kíváncsiak, a D2:D8 (függőleges) és a B3:E8 (vízszintes) tartományok metszéspontjában kapjuk meg a kért adatot a metszet operátor (szóköz) segítségével. Figyeljük meg, hiányoznak a zárójelek! 14

Több cella értékének összeadása Ahogy a legelső példában már tulajdonképpen két cella értékének összegét kerestük, itt is hasonló a helyzet: két év két termékének összegére vagyunk kíváncsiak. Feltűnhet, hogy a képletben nem szerelnek cellahivatkozások. Az egyszerű, zárójelek nélküli megoldáson kívül, ha valamilyen képlettel dolgozunk, a tartományokat el kell nevezni. A legegyszerűbb megoldás a Ctrl + Shift + F3 billentyűkombináció. A párbeszédablak felkínálja a lehetőségeket, ha a Kezdőlap > Képletek > Definiált nevek csoport > Név megadása megoldást választjuk, az Excel észleli a fejléceket. Tehát egyenként meghatározzuk a neveket (Termék 1. ), (ÉV2010 ),és utána tetszés szerint választhatjuk ki a cellatartományokat. Eddig csak összefüggő cellákról eset szó. Mi a helyzet a nem összefüggő cellákkal? 15

Nem összefüggő cellák értékének összeadása Ha nem összefüggő (szomszédos) tartományok összegét szeretnénk megkapni, egyszerűen csoportosítsuk őket sorok és oszlopok szerint zárójelek közé 16

Tömbképletek Microsoft Excel tippek és trükkök A profik technikája A tömbképletekről már többször esett szó, itt az ideje, hogy részletesebben megismerkedjünk vele. Az már eddig is látható volt, hogy a tömbképletek hatékonyabbá teszik a munkát, és meglepő eredményeket lehet velük elérni. De mik ezek egyáltalán? Hogyan működnek? Kezdjük a névvel! Miért tömbképlet a neve? (Angol és német nyelven a mátrix kifejezést használják.) Azért, mert nem csak önálló cellákkal, hanem tömbökkel számol. A mátrix (tömb) ugyanakkor sorokból és oszlopokból álló értékek gyűjteménye. Nézzük a következő táblázatot: Az egész tartományt (A1:B3) tömbként kezelhetjük, mely 6 elemből áll, és 3 (sor) x 2 (oszlop) kiterjedésű. A mátrixnak azonban nem kell szükségszerűen több sorból és több oszlopból állnia. A példában az A és B oszlopot önálló tömbnek is vehetjük, az elsőben az 1, 5, 7 értékekkel, a másodikban pedig a 100, 500 és 700 értékekkel. De sorokként is értelmezhetjük: ekkor az első az 1 és 100, a második az 5 és 500, a harmadik a 7 és 700 értékből áll. A tömbképletekkel a mátrixokat egységként érjük el, és egyszerre minden értékükkel számolhatunk. Ez bonyolultabbnak tűnik, mint valójában. Tételezzük fel, hogy a példa A oszlopának három értékét a B oszlop három értékével akarjuk összeszorozni. Nagy dolog: a C1 cellába beírunk egy egyszerű képletet (=A1*B1), és lehúzzuk. Tömbképlettel még egyszerűbb. Jelöljük ki a tartományt, ahol az eredményt látni szeretnénk, itt: C1:C3. Írjuk be a képletet: =A1:A3*B1:B3 Ahhoz, hogy az Excel felismerje, hogy tömbképletről van szó, a hagyományos Enter helyett a már sokszor emlegetett Ctrl + Shift + Enter billentyűkombinációk kell alkalmazni. A szerkesztőlécen megjelennek a kapcsos zárójelek. {=A1:A3*B1:B3} Figyelem! A kapcsos zárójelek manuális bevitele NEM eredményez tömbképletet! Hogyan kapunk a tömbképletből eredményt? A példában a tömbképlet az első tömb (A1:A3) első elemét megszorozza második tömb (B1:B3) első elemévével, majd a másodikat a másodikkal Ugyanígy lehet számításokat végezni olyan tömbökkel is, melyek eltérő méretű tömbökből áll. Egy egyszerű függvénytár, a 2, 3, 4 és 5 számok (A2:A5), hatványai (2, 3 és 4 B1:D1) kiszámítására. Jelöljük ki a tartományt, mely az értékek és a hatványok metszéspontjait adja: B2:D5. Írjuk be a képletet: =A2:A5^B1:D1 Természetesen: Ctrl + Shift + Enter. És egy képlettel megkapjuk az eredményt, és nem kell szórakoznunk az abszolút és relatív cellahivatkozásokkal. 17

Ugyanakkor ügyelnünk kell arra, hogy az Excel azt a tartományt, melybe beírtuk a tömbképletet, egységnek tekinti. Ez többnyire akkor vehető észre, ha a tartomány egyik celláját akarjuk szerkeszteni. Az Excel ezt nem engedi, mondván: Tömbrész nem módosítható. Sok bosszúságtól kíméljük meg magunkat, ha a következőket bevéssük. A több cellába beírt tömbképletet csak egészében lehet szerkeszteni. Így ki kell jelölnünk a teljes tartományt (a legjobb a Ctrl + / billentyűkombináció), elvégezzük a változtatást, és ismét megnyomjuk a billentyűkombinációt, vagy töröljük a tömbképletet. Így aztán, ha nem akarjuk a negyedik hatványt, végezzük el a fentieket, és módosítsuk a képletet: {=A2:A5*B1:C1} A D2:D5 cellában a #HIÁNYZIK hibaüzenetet kapjuk, hiszen az új tömbképlet négy elemet kétféle hatványra emel, a harmadik hiányzik. A hiba forrását csekély cellaszám esetében könnyen megtaláljuk, de több ezer cellánál már ügyelni kell a tömbök dimenzióira. Tovább 18

A dr.xlsx tartalomjegyzéke Szövegműveletekhez használható függvények Fölösleges karakterek eltávolítása TISZTÍT KIMETSZ Excel adattípusok átalakítása FORINT FIX SZÖVEG ÉRTÉK Kis- és nagybetűk közötti átváltás KISBETŰ TNÉV NAGYBETŰS Betűk és számjegyek átalakítása KARAKTER KÓD Szöveglánc (részeinek) cseréje / helyettesítése CSERE és CSERE2 HELYETTE Szövegláncok szétválasztása és összefűzése ÖSSZEFŰZ BAL és BAL2 KÖZÉP és KÖZÉP2 JOBB és JOBB2 SOKSZOR Információk HOSSZ és HOSSZ2 SZÖVEG.TALÁL és SZÖVEG.TALÁL2 SZÖVEG.KERES és SZÖVEG.KERES2 AZONOS T Logikai függvények Boole-operátorok ÉS VAGY NEM Feltételes függvények HA HAHIBA Állandó értékek visszaadása IGAZ HAMIS Információs függvények Hibaüzenetek HIBÁS HIBA.E NINCS HIBA.TÍPUS Numerikus információk SZÁM PÁROSE PÁRATLANE S Más adattípusok ÜRES LOGIKAI SZÖVEG.E NEM.SZÖVEG HIVATKOZÁS TÍPUS Általános információk CELLA INFÓ Állandó értékek visszaadása HIÁNYZIK Dátum- és időfüggvények Dátum és időformák létrehozása DÁTUM IDŐ DÁTUMÉRTÉK IDŐÉRTÉK Aktuális dátum és idő MOST MA Idő alkotórészeinek kiemelése ÓRA PERCEK MPERC Dátum alkotórészeinek kiemelése NAP HÓNAP ÉV HÉT.SZÁMA HÉT.NAPJA Számítások dátumokkal KALK.DÁTUM HÓNAP.UTOLSÓ.NAP KALK.MUNKANAP KALK.MUNKANAP.INTL NAP360 ÖSSZ.MUNKANAP ÖSSZ.MUNKANAP.INTL TÖRTÉV Keresési és hivatkozási függvények (Mátrixfüggvények) Cellatartományok hivatkozásai CÍM INDEX INDIREKT ELTOLÁS Sor- / oszlop- / területinformációk SOR OSZLOP SOROK OSZLOPOK TERÜLET 19

Keresés KERES FKERES VKERES KIMUTATÁSADATOT.VESZ VÁLASZT HOL.VAN Más HIPERHIVATKOZÁS TRANSZPONÁLÁS Matematikai és trigonometriai függvények Alapinformációk ABS ELŐJEL LKO LKT Alapvető matematikai műveletek SZUM SZORZAT HATVÁNY GYÖK KVÓCIENS MARADÉK ÖSSZESÍT RÉSZÖSSZEG Kerekítés PLAFON PLAFON.PONTOS ISO.PLAFON PÁROS PADLÓ PADLÓ.PONTOS INT TÖBBSZ.KEREKÍT PÁRATLAN KEREKÍTÉS KEREK.LE KEREK.FEL CSONK Kitevők és logaritmusok KITEVŐ Feltételes összegzések SZUMHA SZUMHATÖBB Haladó matematikai műveletek SZORZATÖSSZEG NÉGYZETÖSSZEG Trigonometriai függvények PI GYÖKPI Mátrixfüggvények MSZORZAT Faktoriálisok FAKT FAKTDUPLA Véletlen számok VÉL Egyebek VÉLETLEN.KÖZÖTT KOMBINÁCIÓK RÓMAI Statisztikai függvények A legnagyobb és a legkisebb értékek megtalálása MAX MAX2 MIN MIN2 NAGY KICSI Átlagok, gyakoriság és sorrend ÁTLAG ÁTLAGA ÁTLAGHA ÁTLAGHATÖBB MEDIÁN MÓDUSZ.EGY MÓDUSZ.TÖBB MÉRTANI.KÖZÉP HARM.KÖZÉP RÉSZÁTLAG GYAKORISÁG RANG.EGY RANG.ÁTL Trendvonal függvények TREND Egyebek VARIÁCIÓK Cellák számlálása DARAB DARAB2 DARABÜRES DARABTELI DARABHATÖBB Adatbázisfüggvények Adatbázis függvények AB.ÁTLAG AB.DARAB AB.DARAB2 AB.MEZŐ AB.MAX AB.MIN AB.SZORZAT AB.SZÓRÁS AB.SZÓRÁS2 AB.SZUM AB.VAR AB.VAR2 Pénzügyi függvények Befektetési érték JBÉ KJÉ NMÉ MÉ 20

KAPOTT XNJÉ Kifizetés ÖSSZES.KAMAT ÖSSZES.TŐKERÉSZ RRÉSZLET LRÉSZLETKAMAT RÉSZLET PRÉSZLET Időtartam SZELVÉNYIDŐ.KEZDETTŐL SZELVÉNYIDŐ SZELVÉNYIDŐ.KIFIZETÉSTŐL ELSŐ.SZELVÉNYDÁTUM SZELVÉNYSZÁM UTOLSÓ.SZELVÉNYDÁTUM KAMATÉRZ MKAMATÉRZ PER.SZÁM Hozam HOZAM HOZAM.LESZÁM HOZAM.LEJÁRAT ELTÉRŐ.EHOZAM ELTÉRŐ.UHOZAM KJEGY.EGYENÉRT KJEGY.HOZAM Megtérülési mutató BMR MEGTÉRÜLÉS XBMR Eszköz értékcsökkenése ÉRTÉKCSÖKK.TÉNYEZŐVEL ÉRTÉKCSÖKK KCS2 KCSA LCSA ÉSZÖ ÉCSRI Kamatláb IDŐSZAKI.KAMAT LEJÁRATI.KAMAT LESZÁM TÉNYLEGES KAMATRÁTA NÉVLEGES RÁTA Átváltás FORINT.DEC FORINT.TÖRT Ár ÁR ÁR.LESZÁM ÁR.LEJÁRAT ELTÉRŐ.EÁR ELTÉRŐ.UÁR KJEGY.ÁR Ha megosztaná a tudást? Ez az ön példánya. Küldje el ezt a fájlt barátainak, ismerőseinek. Remélem, egyre többen kedvelik meg ezt a programot, és fedezik fel magukban a gurut. Kérdése van? www.offcafe.hu vagy info@offcefe.hu 21