KOLLÉGIUMI FELVÉTELI KIÍRÁS ÉS ÜGYREND A BME VILLAMOSMÉRNÖKI ÉS INFORMATIKAI KARÁN 2013 / 2014. tanév tavaszi félév 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Jelen ügyrend a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai Kar (továbbiakban a Kar) kollégiumi felvételének rendjét, lebonyolítását szabályozza. A szabályzat szövegét a Hallgatói Képviselet (továbbiakban HK) Kollégiumi Hallgatói Bizottságának (továbbiakban KHB) albizottsága, a Kollégiumi Felvételi Bizottság (továbbiakban KFB) alkotja. A felvételi szabályzat a Kar számára rendelkezésre álló valamennyi kollégiumi férőhelyre vonatkozik. A kollégiumi férőhelyek odaítéléséről a KFB dönt az alábbi irányelvek szerint. 2. KOLLÉGIUMI ELHELYEZÉS Kollégiumi elhelyezésben részesülhetnek azok az alapképzésben, mesterképzésben és doktori képzésben részt vevő, illetve ösztöndíjas külföldi hallgatók, akik 2014. január 28. 20 óra határidőig a kiírásnak megfelelő kollégiumi felvételi pályázatot adtak le (továbbiakban: a kollégiumi elhelyezésre jogosultak). A kollégiumi elhelyezés kezdete és vége a beköltözéskor aláírt Bentlakási Megállapodásban van rögzítve. Doktori képzésben tanuló és külföldi ösztöndíjas (nemzetközi szerződéses, TJSZ 18. 4/b) hallgatók esetén a tavaszi félévre elnyert férőhely a teljes nyári időszak idejére is szól, azzal a megkötéssel, hogy a nyári időszakra biztosított férőhely nem feltétlen egyezik meg a tanév során használt kollégiumi férőhellyel. A kollégiumba csak olyan hallgató költözhet be, akinek a beköltözés pillanatában kollégiumi térítési és egyéb, kollégiumi szolgáltatás igénybe vételével összefüggő díj tartozása nincs [TJSZ 18. (12)]. A kollégiumokba való beköltözés és a kollégiumokból való kiköltözés pontos menetrendje a https://kfr.sch.bme.hu oldalon érhető el. 2.1 A férőhely odaítélésének szempontjai A férőhely odaítélésének alapvető szempontjai (továbbiakban: hagyományos eljárás) a tanulmányi eredmény (maximum 100 pont), közösségi tevékenység (maximum 100 pont) és az esetleges fegyelmi pontok. Ezek előjeles összege a kollégiumi felvételi pontszám. Ha a hallgató pályázata a hagyományos eljárás során elutasításra kerül, a szociális rászorultság mértékét vesszük figyelembe (maximum 100 pont, lásd: 2.1.3 pont), amennyiben a hallgató érvényes szociális pályázatot ad le erre a célra. Egyéb esetekben a 2.2 pont a mérvadó. 1 / 8
2.1.1 Közösségi pontok A közösségi pontot a pályázók az öntevékeny körökön belüli munkájukért kapják (elmúlt két hazai aktív félév alapján). A pontokat a KHB javaslatát figyelembe véve ítélik oda. A közösségi pontszámokkal kapcsolatban a pályázóknak legkésőbb a férőhely igénylések beadási határidejéig van felszólalási joguk a KHB-nál a khb@vik-hk.bme.hu címen. A pontok számításának képlete: körök száma (kör ielőző félév + kör iaktuális félév ) 2 i=1 A mesterképzésre jelentkező, eddig is a Karra járó hallgatók közösségi pontjainak elbírálása az alapképzésre járó hallgatókéval megegyező módon történik. A mesterképzésre jelentkező, eddig nem a Karra járó hallgatóknak csak az alábbi határidőig beküldött, közösségben végzett munkáról szóló szöveges beszámoló és csatolt igazolások ellenében tud a KHB közösségi pontot számolni. Az igazolásokat elektronikus úton kell eljuttatni a KHB címére: khb@vik-hk.bme.hu A levelek beérkezési határideje: 2014. január 21. 20 óra 2.1.2 Tanulmányi pontok BSc képzésen lévő hallgatók A pályázó tanulmányi eredménye alapján tanulmányi pontban részesül. A számítás alapja az előző két aktív hazai félév ösztöndíjindexének századra kerekített számtani átlaga [TVSZ 29. (w)] (továbbiakban: átlag). Amennyiben csak egy aktív féléve volt a pályázónak, úgy egy féléves átlaga kerül figyelembe vételre. A tanulmányi pont minden kollégiumi hallgatói csoportban külön kerül meghatározásra olyan módon, hogy a 2.0-ás átlagra 0, a kollégiumi hallgatói csoport (továbbiakban: khcs) legjobb pontszámát elért, de még nem tanulmányi kedvezményezett (a khcs felső 20%-a) tagjának 100 pont jár, a kettő között lineáris az eloszlás. Szakirányos kollégiumi hallgatói csoportba azok kerülnek, akik már legalább két féléve megkezdték (fő) szakirányukat. A végső tanulmányi pontszám a kapott pontok kerekítés nélküli egész része. A 2.0-ás átlagot el nem érő hallgató a tanulmányi okból elutasított kategóriába kerül, tanulmányi pontszáma a következőképp alakul: 0.0: -100 pont, 2.0: 0 pont, közte lineáris skála. 2 / 8
A KFB a következő kollégiumi hallgatói csoportokkal számol: BSc Mérnök Informatikus BSc Villamosmérnök BSc Mérnök Informatikus szakirány BSc Villamosmérnök szakirány MSc elsős MSc Mérnök Informatikus MSc Villamosmérnök MSc Egészségügyi Mérnök MSc Gazdaságinformatikus Az ösztöndíjindex kiszámításának képlete: (megszerzett kreditpont érdemjegy) ösztöndíj index = 30 Második aktív félévüket megkezdő BSc képzésen lévő hallgatók A második aktív félévüket megkezdő BSc-s hallgatóknál a tanulmányi pontok pozitív érték esetén 1.5- tel kerülnek felszorzásra, negatív esetben 1.5-tel kerülnek elosztásra. MSc képzésen lévő hallgatók Első aktív félévüket megkezdő MSc képzésen lévő hallgatók A tanulmányi pont minden kollégiumi hallgatói csoportban külön kerül meghatározásra olyan módon, hogy a záróvizsga dolgozat pontszámának duplázása után, 36 pontra 0, a khcs legjobb pontszámát elért, de még nem tanulmányi kedvezményezett (a khcs felső 20%-a) tagjának 100 pont jár, a kettő között lineáris az eloszlás. A 36 pontot el nem érő hallgató a tanulmányi okból elutasított kategóriába kerül, tanulmányi pontszáma a következőképp alakul: 0: -100 pont, 36: 0 pont, közte lineáris skála. Minden más rendszerben írt felvételi megfeleltetéséről a KFB dönt egyéni hatáskörében. Nem az első aktív félévüket megkezdő MSc képzésen lévő hallgatók Ezen hallgatók tanulmányi pontszámának kiszámítási módja megegyezik a BSc-s hallgatók pontszámításával. Rájuk a 1.5-ös szorzó nem vonatkozik. 2.1.3 Szociális pontok A szociális alapon történő pályázás esetén a bemutatandó igazolások listája és a pályázati kiírás a https://szoc.sc.bme.hu címen található meg. Amennyiben a pályázó nem jelenik meg az előre meghirdetett bemutatási időpontban, pályázata automatikusan elutasításra kerül. Az egyes körülményekre adható pontszámokat a TJSZ 2. melléklete tartalmazza, amely a www.sc.bme.hu címen érhető el. A szociális alapú pályázás menete megegyezik a szociális támogatás pályázásával. A jelentkezés részletei megtekinthetők lesznek a https://szoc.sc.bme.hu weboldalon. Csupán azon hallgatóknak 3 / 8
tudjuk elfogadni a pályázatát, akik elektronikusan jelentkeztek 2014. január 24. 20:00-ig. A szükséges iratokat a jelentkezési határidőig kell feltölteni a https://szoc.sc.bme.hu oldalon ismertetett módon. FIGYELEM! Hiánypótlás nincs, illetve ez nem szociális támogatás elbírálási időpontja! Amennyiben a hiánytalan szociális pályázatot bemutató hallgatók nem nyernek férőhelyet a hagyományos eljárásban, részükre szociális helyzetük alapján a KFB férőhelyet ítélhet maximum 30 főig. Szociális pályázat útján a pályázónak nincs lehetősége kollégiumot választani. Az ő kiértesítésük a többi pályázat eredményhirdetésével egy időben történik. 2.1.4 Fegyelmi pontok A fegyelmi pontok a következőképp számítanak bele a kollégiumi felvételi pontszámba: Amennyiben az adott hallgató fegyelmi pontot kapott az aktuális jelentkezési határidő előtti naptári évben, úgy a felvételi pontszáma csökken ezen pontok számával. Amennyiben sor került fegyelmi eljárásra az aktuális jelentkezési határidő előtti naptári évben, a kollégiumi felvételi pontszám a következőképp alakul: o Ha a fegyelmi eljárás során a hallgató megrovást kapott, úgy a felvételi pontok száma csökken 20 ponttal. o Ha a fegyelmi eljárás során a hallgató szigorú megrovást kapott, úgy a felvételi pontok száma csökken 30 ponttal. A fegyelmi pontok egy naptári év után évülnek el. 2.2 Különleges kérvények A KHB összesen a rendelkezésre álló keret maximum (kerekítve) 2 %-ig az általános feltételektől eltérően is férőhelyet biztosíthat hallgatóknak. Az odaítélés alapja kiemelkedő közösségi munka lehet. A kérvényeket az elnok@sch.bme.hu címre kell küldeni 2014. január 21. 20 óráig. 2.3 A HK, KHB tagjainak elhelyezése A mindenkori Kollégiumi Hallgatói Bizottság és a Villamosmérnöki és Informatikai Kar Hallgatói Képviselet tagjainak az általános feltételektől, illetve szempontoktól eltérően a Kollégiumi Felvételi Bizottság kollégiumi felvételt biztosíthat. 4 / 8
2.4 A felvételi rangsor kialakítása A kollégiumi férőhelyre pályázó hallgatók között rangsort kell kialakítani a felvételi pontszám alapján. A hallgatók besorolási sorrendje: A KHB által jóváhagyott, különleges kérvényt beadó hallgatók; HK, KHB tagjai; Minden kollégiumi hallgatói csoportban a 20% legjobb átlagú hallgató (tanulmányi kedvezményezettek); Doktorandusz hallgatók, akik államilag támogatott doktori képzésben vesznek részt; Külföldi ösztöndíjas hallgatók (nemzetközi szerződéses, [TJSZ 18. 4/b]); A további pályázók az összesített pontszámuk alapján kialakított sorrend szerint kerülnek elhelyezésre az általuk megjelölt kollégiumi épületekbe. Szociális pályázatot benyújtó hallgatók; Tanulmányilag elutasított hallgatók; Utólagosan jelentkezettek; 2.5 Kollégiumi épület választása A pályázóknak lehetőségük van kollégiumi épületet választani. A KFB a pályázatok elbírálása során törekszik arra, hogy a pályázókat az általuk választott kollégiumi épületben helyezze el. Az épületbe való besorolás során a szociális pontszám nem játszik szerepet. 2.5.1 Szobabeosztás A kollégiumba felvételt nyert hallgatók szobabeosztása (adott kollégiumon belül) elsősorban a pályázók kérései alapján készül el, minden információ a https://kfr.sch.bme.hu oldalon érhető el. 2.5.2 Szakkollégiumok Minden, az intézménnyel aktív hallgatói jogviszonyban álló hallgatónak, aki a hivatalos kollégiumi felvételi eljáráson férőhelyben részesült és a kar szakkollégiumának tagja, lehetőség szerint biztosítani kell, hogy társaival egy helyen tudjon lakni. Ez a lehetőség nem mentesít a többi szabályzatban foglalt kritérium teljesülése alól. 2.5.3 Költözés A félév során nincs lehetőség kollégiumok közötti költözésre. Kollégiumon belül költözni csak előre kihirdetett időpontban lehet, ha ehhez minden érintett írásban hozzájárul. A költözési feltételek a költözés előtt a https://kfr.sch.bme.hu oldalon kerülnek kihirdetésre 2.5.4 A férőhely visszamondása A kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgatónak legkésőbb a megadott beköltözési időpontot követő 5 munkanapon belül be kell költöznie, ellenkező esetben férőhelyét veszíti. Fizikai akadályoztatása esetén a GMF Kollégiumok Osztályt (kollegiumok@gmf.bme.hu) a megadott beköltözési időpontig értesítenie kell a férőhely későbbi elfoglalásáról, azonban ekkor a férőhely biztosítás időtartamára is fennáll a hallgató kollégiumi térítési díjfizetési kötelezettsége [TJSZ 18. (14)]. A férőhelyét el nem 5 / 8
foglaló hallgató az adott félévben csak akkor kaphat kollégiumi férőhelyet, ha minden várólistán lévő hallgató nyert már kollégiumi elhelyezést [TJSZ 18. (15)]. Amennyiben a hallgató félév közben visszamondja a kollégiumot, az adott hónapon felül kéthavi kollégiumi díjat köteles kifizetni, valamint a következő féléves kollégiumi férőhely pályázata automatikusan elutasításra kerül [TJSZ 18. (9)]! Ebben az esetben a hallgató kizárólag a várólista végére jelentkezhet. A visszamondást jelezni kell egyaránt a portán kiköltözésnél és a hazmester@sch.bme.hu címen. 2.5.5 Várakozólista A kollégiumi elhelyezést nem nyert hallgatók a kollégiumi felvételi rangsor szerinti sorrendben várakozólistára kerülnek. A várólista végére kerülnek a jelentkezési határidő után utólagos kollégiumi felvételi pályázatot leadó hallgatók is (utólagos kollégiumi jelentkezésre az egész félév során lehetőség van). A várakozólista alapján a kollégiumok feltöltése folyamatos. A második oktatási hét végéig a hallgatónak lehetősége van nyilatkozni (lásd lentebb) a https://kfr.sch.bme.hu oldalon, hogy mely kollégiumokban igényel férőhelyet üresedés esetén, vagy pedig arról, hogy teljesen lemond a várólistán elfoglalt helyéről. Amennyiben a hallgató nem él ezzel a lehetőséggel, úgy minden általa megjelölt kollégiumi férőhely üresedés esetén értesítést kap. A harmadik oktatási héttől a félév végéig már csak a várólistás helyről való teljes lemondásról lehet nyilatkozni. Aki első körben nem kapott férőhelyet, és a várólistán van, annak automatikusan felajánlásra kerül a szabad hely, amennyiben az adott kollégiumi épületben való lakhatási szándékát jelezte. Amennyiben nem él a felkínált lehetőséggel, úgy az adott kollégiumi férőhely igénye törlődik. Ha így már egyik kollégiumban sem kaphatna férőhelyet, akkor a várólistáról is lekerül, azonban a fentebb leírt módon lehetősége van újra jelentkezni. Pontszámegyezés esetén a tanulmányi pont dönt, további egyezés esetén az érintett hallgatók egyszerre kerülnek kiértesítésre és a férőhelyek kiosztása a visszajelzések sorrendjében történik. Az így felvételt nem nyert hallgatók megtartják helyüket a várólistán. 2.5.6 Jogviszony megszűnése Az kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgató hallgatói jogviszonya megszűnésének vagy szüneteltetése kezdetének időpontjától számított 8 munkanapon belül köteles a kollégiumból kiköltözni [TJSZ 18. 13]. 2.5.7 Több fennálló jogviszony A hallgató egy adott félévben csak egy felvételi pályázatot adhat be az egyetemmel létesített hallgatói jogviszonyai számától függetlenül. Amennyiben a hallgató több felvételi pályázatot ad be a Kari Hallgatói Képviseleteknek, akkor a hallgató összes pályázatát érvénytelennek kell tekinteni, és legközelebb csak a következő félévben kaphat kollégiumi férőhelyet. Amennyiben a hallgató az Egyetemmel létesített további (párhuzamos) hallgatói jogviszonyt, úgy csak azon a képzésen adhat be felvételi pályázatot, amelyen jogviszonya korábban jött létre. [TJSZ 18. 2] 6 / 8
2.6 A kollégiumi térítési díjak A hallgatónak a kollégiumi díjfizetési kötelessége van, ha felvételt nyert, és beköltözött, vagy helyét fenntartatja a beköltözésig. Az egyes kollégiumokban államilag finanszírozott hallgatók részre a következőképp alakulnak a díjak: Baross Gábor: 9.300 10.000 Ft/hó Bercsényi 28-30.: 10.000 Ft/hó Kármán Tódor: 11.650 Ft/hó Martos Flóra: 11.650 Ft/hó Nagytétényi úti: 9.300 Ft/hó Schönherz Zoltán: 9.300 Ft/hó Vásárhelyi Pál: 9.300 10.000 Ft/hó Wigner Jenő: 9.300 Ft/hó Változás esetén a https://kfr.sch.bme.hu oldalon adunk tájékoztatást. Az aktuális havi díjat mindig az adott hónap 5. napjáig be kell fizetni, ellenkező esetben késedelmi díjat szab ki a Kollégiumok Osztály. A költségtérítéses hallgatók esetén felmerülő különbözet (havi 11650 Ft) a fentebb említett összegekhez adódik hozzá. 2.7 A kollégiumi felvételihez leadandó igazolások Az előző féléves ösztöndíjindex a Neptun adatbázisából kerül felhasználásra, míg az aktuális ösztöndíjindex kiszámítása a pályázó feladata és felelőssége, mely a leckekönyvek lezárásakor ellenőrzésre kerül. A hivatalos ösztöndíjindextől pozitív irányú eltérés esetén a Hallgatói Képviselet kollégiumi fegyelmi eljárást kezdeményez és ennek eredményeképpen a hallgató férőhelye megvonásra kerülhet. A jelentkezés feltétele egy, a követelményeknek megfelelő, félévesnél nem régebbi igazolványkép feltöltése, amelyet a KFB felhasznál a hallgató kollégiumi belépőkártyájának az elkészítéséhez. A KFB fenntartja a jogot, hogy a saját megítélése szerint nem megfelelő képet visszautasítsa, és ezzel a kollégiumi jelentkezést is visszautasítja helyes kép feltöltéséig. 3. ADATKEZELÉS A KFB az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és szabályzatok alapján kezeli a pályázók által rábízott adatokat. Az adatokat egyetemen kívüli fél részére csak a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével adja ki, azonban egyetemen belüli kötelező adatszolgáltatásokat (kifizetési összegek, kollégiumi elhelyezés) teljesít. 7 / 8
A pályázó a pályázat leadásával hozzájárul, hogy a KFB a következő adatokat kezelje: az elmúlt négy aktív félévének ösztöndíjátlaga és közösségi pontja; az aktuálisan érvényben lévő fegyelmi pontszámok; elsőéves BSc-sek egyetemi felvételi pontszáma; elsőéves MSc-sek esetében a záróvizsga pontszáma; a pályázó személyes adatai (szül. név, szül. dátum, szem. ig. szám, állandó és ideiglenes lakcím), elérhetősége és fényképe; a leadott szociális igazolások adatai, melyek a pályázati kiírás melléklete szerint érvényesek. 4. ÉRTESÍTÉS A pályázók a kollégiumi férőhely pályázatukkal kapcsolatban minden értesítést a https://kfr.sch.bme.hu oldalon, és az ott megadott e-mail címükre kapnak, ezért jelentkezéskor a pályázó felelőssége, hogy létező és olvasott e-mail címe legyen megadva, telefonszámán elérhető legyen. 5. JOGORVOSLAT Eljárási hiba gyanúja esetén a hallgatók 2014. február 7. 20:00-ig a kari Hallgatói Képviselet elnökéhez adhat be e-mailben és írásban felülvizsgálati kérelmet, aki ezt egy héten belül elbírálja és értesíti a pályázót. A kérelmeket az elnok@vik-hk.bme.hu címre kell küldeni. 6. PÁLYÁZAT LEADÁSA A pályázat hiánytalansága a pályázó felelőssége, hiányosan leadott pályázat, részlegesen kitöltött adatlap alapján kollégiumi férőhely nem ítélhető meg. 7. EGYÉB A pályázat benyújtásával a hallgató beleegyezik abba, hogy a Schönherz Zoltán Kollégium lakójaként automatikusan felkerül a tisztelthaz@sch.bme.hu levelezőlistára a https://kfr.sch.bme.hu oldalon megadott címével. A listára a kollégiummal kapcsolatos fontosabb információk érkeznek (szobaellenőrzések, rovarirtás, ágynemű csere, stb.). 7.1 Kollégiumi férőhellyel kapcsolatos egyéb információk A kollégiumi felvételivel kapcsolatos kérdéseket a Kollégiumi Felvételi Bizottságnál lehet feltenni, a kfb@sch.bme.hu címen. 7.2 Fontos határidők 2014. január 21. 20:00 külsős MSc-s hallgatók közösségi pontjának elfogadtatása 2014. január 21. 20:00 különleges kérvények leadása 2014. január 24. 20:00 szociális pályázat leadása kollégiumhoz 2014. január 28. 20:00 kollégiumi pályázat leadása 2014. február 7. 20:00 eljárási hiba esetén a jogorvoslat leadása 8 / 8