Általános Orvostudományi Kar Kisokos ÁOK - HÖK 2014/2015
Dékán Prof. Dr. Hunyady László Semmelweis Egyetem ELÉRHETŐSÉGEK Dékáni Hivatal Cím: 1089 Budapest, Nagyvárad tér 4. Telefonszám: 061 4591500 (központi szám) Ügyfélfogadási idő Hétfő: 9-12 óra Kedd: szünet Szerda: 13-15 óra Csütörtök: 13-16 óra Péntek: 9-12 óra Dékáni Hivatalvezető Dr. Végh Anna e-mail: vegh.anna@med.semmelweis-univ.hu Tel: 459-1500/55238 Cím: 1085 Budapest, Üllői út 26. ÁOK HÖK elnök Kuron Bence Gergő Telefonszám: 06-20/663 2617 ÁOK HÖK alelnök Szigeti Szilárd Telefonszám : 06-20/663 2613 E-mail: szigeti.szilard.hok@gmail.com 2
Milyen ügyben kit keressek? A legfontosabb ügyek, melyekkel a tanulmányi ügyintézőhöz fordulhatsz: - beiratkozással kapcsolatos ügyintézés - felvilágosítás nyújtása - kérelem benyújtása - hallgatói jogviszony igazolás kérése - ideiglenes diákigazolvány kérése A legfontosabb ügyek, melyekkel a HÖK képviselőihez fordulhatsz: - szociális ösztöndíj - tanulmányi ösztöndíj - alaptámogatás megpályázása - kollégiumi férőhely megpályázása - oktatási kérdés (vizsga; tárgyfelvétel; kérvények) - rendezvények, hallgatói élet ÁOK HÖK Honlap semmelweis.hu/aokhok itt minden aktuális információt és elérhetőséget megtalálsz HÖK Honlap semmelweis.hu/ehok 3
TANULMÁNYI INFORMÁCIÓK ÁLTALÁNOS Mi az a kredit? A kredit az egyes tantárgyakhoz rendelt tanulmányi pont. Ez az érték arányos a tárgy elsajátításának nehézségével és a heti óraszámmal. A tárgy sikeres teljesítése esetén megkapod a hozzá rendelt kredit pontot. Mennyi a tanulmányaim elvégzéséhez szükséges kreditszám az ÁOK-n? Az ÁOK-n hat év alatt 360 kreditet kell teljesíteni. Mivel jelenleg a kötelező tárgyak és a szakdolgozat kreditértéke 323 kredit, így a fennmaradó 37 kreditet kötelezően és szabadon választható tárgyaidból kell összeszedned, úgy, hogy legfeljebb 18 kreditnyi szabadon választható tárgy legyen köztük. Kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tárgyak? Hogy is van ez? - Kötelező tantárgy: az a tantárgy melynek teljesítése a szakon mindenki számára kötelező, és nem helyettesíthető mással. - Kötelezően választható tantárgy: olyan tantárgy, amelyet nem kötelező elvégezni. Ide tartoznak azok a tárgyak, melyek a kötelezők közé nem fértek be, de olyan témával foglalkozik, ami az orvosi munka során fontos lehet. - Szabadon választható tantárgy esetében az intézmény nem korlátozhatja a hallgató választását. Bármelyik másik karon, vagy felsőoktatási intézményben meghirdetett tantárgy, amit a hallgató felvesz, szabadon választhatóként kerül elismerésre. Ezen tárgyak felvétele egyáltalán nem kötelező, ugyanakkor az egyetemnek minden hallgató számára lehetőséget kell adnia arra, hogy a teljesítendő kreditek 5%-át szabadon választható tárgyakból fedezze. 4
Mi történik, ha az előírt kreditszámnál többet veszek fel? Az előírt 360-on túl, plusz 10%-nyi kreditet vehetsz fel (összesen tehát 396-ot) semmiféle fizetési kötelezettség nélkül, ám az ezen felül felvett kreditek után fizetned kell. TANTÁRGYFELVÉTEL, BEÍRATKOZÁS Hogyan vehetem fel tantárgyaimat? Tárgyaidat a meghirdetett regisztrációs időszak alatt van lehetőséged felvenni. Ennek érdekében be kell lépned a NEPTUN rendszerbe, amit a Dékáni Hivatal által postázott NEPTUN kód segítségével tudsz megtenni. Fontos, hogy mielőtt hevesen nekikezdenél a tárgyfelvételnek, ne felejts el beiratkozni. Ezt az Ügyintézés Beiratkozás/Bejelentkezés menüpont alatt teheted meg. Ha mindezzel kész vagy a Tárgyak Tárgyfelvétel menüpontnál neki is kezdhetsz a tárgyfelvételnek. Mire érdemes odafigyelnem a tárgyfelvétel során? 1. Ne felejtsd el a számodra NEPTUN üzenetben kiküldött mintatanterv kötelező tárgyait a regisztrációs időszak lezárulta előtt felvenni. 2. Tárgyaidat fokozottan ajánlott saját csoportodhoz felvenned. 3. Félévenként a felvett kötelező tárgyak kreditértékének 40%-át, de maximum 9 kreditet vehetsz fel kötelezően vagy szabadon választható tárgy formájában. ÁTSOROLÁS, JOGVISZONY MEGSZŰNÉSE (ELBOCSÁTÁS) Állami ösztöndíjas vagyok, átkerülhetek költségtérítéses képzésre? Igen. Több okból is átsorolhatnak önköltséges képzésre: 1. Amennyiben kimeríted a rendelkezésedre álló állami ösztöndíjas félévek számát (ez az ÁOK-n a képzés ideje plusz két félév, tehát 14 félév), képzésedet önköltséges formában kell folytatnod. 2. Ha a júniusi vizsgaidőszak végeztével valaki az utolsó két aktív félévében nem teljesítette a kötelező tárgyak kredit értékének 50%-át, átsorolásra kerülhet. Ha valaki megszerezte a megfelelő számú kreditet, 5
tehát legalább elégségesre teljesítette a megfelelő kreditszámú tárgyait, akkor nem kerül átsorolásra. 3. Ha az utolsó két olyan félévben, amelyben hallgatói jogviszonyod nem szünetelt, nem érted el a felvett tárgyaid érdemjegyéből számított 2,0-ás tanulmányi átlagot, szintén átsorolásra kerülsz. Ezt a tanulmányi átlagot a matematikai átlagszámítás módszerével kell kiszámítanod (a megfelelő tárgyakat nem kell a tárgyhoz tartozó kreditszámmal súlyoznod), ami során a felvett, de nem teljesített tárgyakat elégtelen eredménnyel kell figyelembe venned. Ha átsoroltak önköltséges képzésre, visszakerülhetek állami ösztöndíjas képzési formába? Igen, visszakerülhetsz, de csak abban az esetben, ha még nem merítetted ki a rendelkezésedre álló állami ösztöndíjas féléveket. Ilyenkor, saját kérésedre, a következő félévben megürülő állami ösztöndíjas helyekre kerülhetsz be, de csak akkor, ha az előző két félévben teljesítetted az ajánlott tantervben előírt kreditmennyiségnek legalább az 50%-át és megfelelő tanulmányi átlaggal rendelkezel. Milyen tanulmányi követelményeknek kell megfelelnem annak érdekében, hogy ne bocsáthassanak el az egyetemről: Négy okból bocsáthatnak el egyetemünkről: 1. Ha beiratkozásodat követő első négy félévben a kötelező és kötelezően választható kreditpontjaid száma nem éri el az addig megszerezhető kreditek 50%-át. 2. Ha a tanulmányaid befejezéséhez szükséges minimális és az addig felhasznált aktív féléveid száma meghaladja a maximálisan felhasználható aktív féléveid számát. (az ÁOK-n ez 16 félévnek felel meg) 3. Ha egy tárgyadat annak harmadik felvétele után sem sikerül teljesítened. 4. Annak, aki 2012/2013-as tanév után kezdte meg tanulmányait, 6 vizsgaalkalom, aki korábban lett az egyetem hallgatója, 9 vizsgaalkalom áll rendelkezésére egy bizonyos tárgy teljesítésére. Ha ez nem sikerül, az egyetem megszüntetheti jogviszonyát. 6
TANULMÁNYI ÖSZTÖNDÍJ Milyen feltételeknek kell megfelelnem ahhoz, hogy tanulmányi ösztöndíjat kaphassak? A tanulmányi ösztöndíjnak több fontos feltétele van: 1. Jelenleg aktív, állami ösztöndíjas képzésen kell lenned. 2. A megelőző féléved során a mintatantervben meghatározott, kötelező tárgyakból teljesítendő kreditértéknek megfelelő tárgyat kell felvenned. 3. Előző félévben minden kötelező tárgyad teljesítened kell. 4. Az aktuális félévben, aktív, állami ösztöndíjas képzésen kell lenned. 5. Az előző félév során elért súlyozott átlagodnak benne kell lennie az évfolyamfeleden tanuló állami ösztöndíjas hallgatók első ötven százalékában. 6. Értelemszerűen, ha első féléved kezded egyetemünkön, nem kaphatsz tanulmányi ösztöndíjat, mivel még nem rendelkezel semmiféle tanulmányi átlaggal. Hogyan számolhatom ki súlyozott tanulmányi átlagomat? Ha szeretnéd leellenőrizni, vagy előre kiszámolni súlyozott tanulmányi átlagodat, a következő egyenlet segítségével teheted ezt meg: Krt J t SÁ = Kr Kr t egy adott, a hallgató által felvett tárgy kreditértéke, J t az abból kapott érdemjegy. Ezt az értéket úgy kapod meg, ha az összes általad felvet tárgy kreditértékét és abból kapott érdemjegyet összeszorzod, a kapott szorzatokat összeadod, majd a kapott összeget elosztod az összes általad felvett tárgy kreditértékének összegével. Hogyan számolhatom ki a tanulmányi ösztöndíjam értékét? Miután megállapításra és kiküldésre kerültek az évfolyam aktuális félévére vonatkozó tanulmányi ösztöndíjak, a következő módon 7 t
számolhatod ki a saját tanulmányi átlagodhoz tartozó ösztöndíj mennyiségét: A minimális tanulmányi ösztöndíjra feljogosító átlag (továbbiakban min. átlag) összegéhez hozzáadod a (saját átlagod min. átlag)*0,01-onkénti összeg*100 szorzatából kapott értéket. Mindezt a legvégén szorozd meg a félévben teljesített kötelező tárgyak kredit-összegének és a mintatanterv által az adott félévben előírt kreditszámnak a hányadosával. VIZSGÁK Mit vigyek magammal a vizsgára? A személyi- és diákigazolványod semmiképp se felejtsd otthon, ezek nélkül nem vizsgázhatsz. A vizsga során tanulmányi értesítődre is szükséged lehet. E nélkül, nem élhetsz jegyed utólagos ellenőrzésének lehetőségével, ha valami hiba folytán, nem a veled megosztott vizsgajegy kerülne be az elektronikus tanulmányi rendszerbe ezzel együtt elektronikus indexedbe. Vannak intézetek, akik gyakorlati munkád leellenőrzése végett, kérik, hogy füzeted, vagy a gyakorlatokon készített aláírt jegyzőkönyved is vidd magaddal. (pl. anatómia vizsgán a szövettan füzet, vagy élettan vizsgán, a gyakorlatokon végzett munkád jegyzőkönyvei). Lehetőség szerint ezeket se hagyd otthon vizsgára menet. Hányszor vizsgázhatok a vizsgaidőszakban? Sikertelen vagy javítani kívánt vizsgát kétszer lehet újra megpróbálni, (javító vizsga és ismétlő javító vizsga formájában), tehát összesen háromszor, illetve tanévenként egyszer, 1 tárgyból negyedik alkalomra is jogosult a hallgató dékáni engedéllyel. A harmadik és negyedik vizsga alkalmával utóvizsga díjat kell fizetni, melyről csekket a Dékáni Hivatalban tudsz kérni. Mi történik, ha a nem megyek el vizsgázni? A vizsgáról való távolmaradást 3 munkanapon belül igazolni kell az intézet vezetőjénél vagy a tárgy előadójánál. Ha ez nem történik meg, akkor az elektronikus-leckekönyvbe a nem jelent meg bejegyzés kerül. 8
Ha nem megyek el vizsgázni és nem igazolom a távolmaradásom sem, akkor elveszítek egy vizsgalehetőséget? Nem. Ebben az esetben az egyetemi szabályzatok alapján 4.000 forintot kell fizetni. A pótdíj befizetésére sárga csekken (amely a Dékáni Hivatalban vehető át) és a NEPTUN rendszeren keresztül bankkártyával van mód. Amíg a díjat a hallgató ki nem fizeti, addig nem tud új vizsgára jelentkezni. Ez azt jelenti, hogy bankkártyás fizetés után egyből, csekk esetén azonban csak akkor lehet felvenni vizsgát, ha bemutattad a dékániban a befizetési igazolást. Ha egy vizsgám nem sikerül, akkor mikor mehetek újra próbálni? Ismétlő vizsgát leghamarabb a vizsgát követő 3. napon lehet tenni. Pl.: ha sikertelen vizsgát teszek kedden, akkor pénteken mehetek javítani. Mennyi idő van felvenni vagy leadni egy vizsgát? Az egész vizsgaidőszakban van mód vizsgákat felvenni és leadni. A NEPTUN rendszer a vizsga kezdete előtti 48 óráig engedi a felvétel és leadás lehetőségét. Pl.: ha a vizsga kedd reggel 8-kor kezdődik, akkor vasárnap reggel 8 óráig van mód a vizsgát felvenni, vagy leadni. A vizsgákért kell fizetni? Az első és a javító alkalommal nem. Az ismétlő javító vizsgáért (3. alkalom) már igen. Ez az egyetemi szabályzatok értelmében 2.000 forint. A dékániban átvett csekkel vagy Neptunon lehet befizetni és az általuk kiállított igazolással vagy a befizető csekk felmutatásával lehet a vizsgán részt venni. Ha sikeresen letettem egy vizsgát, de javítani szeretném, akkor a javító vizsgán meg- bukhatok? Igen. Abban az esetben, ha a javító vizsga eredménye elégtelen, akkor az bekerül az elektronikus-leckekönyvbe és az előző eredmény érvényét 9
veszti. Az ösztöndíjszámításnál az utolsó érvényes vizsga eredménye kerül beszámításra! Az írásbeli vizsgám után megnézhetem a kijavított dolgozatomat? A hallgató számára 5 munkanap áll rendelkezésre, hogy a vizsgadolgozatát átnézze, arról a vizsgáztatóval konzultáljon. Maradt még kérdésem. Kihez fordulhatok? Keresd bátran a gólyatáborban a HÖK képviselőit. A későbbiek során tanulmányi kérdésiddel bármikor elérhetsz minket az oktatasibizottsagaok@gmail.com e-mail címen. 10
SZOCIÁLIS TÁMOGATÁS IGÉNYLÉSE A Semmelweis Egyetemen három különböző szociális alapon megpályázható ösztöndíj igényelhető: Rendszeres szociális ösztöndíj Alaptámogatás Rendkívüli szociális támogatás I. Mi az a rendszeres szociális ösztöndíj és hogyan tudom igényelni? A rendszeres szociális ösztöndíjat szemeszterenként, szociális helyzeted alapján, pályázat útján nyerheted el, melyet a szemeszter első hónapjában kell beadnod. Ezen ösztöndíj az aktuális félév 5 hónapos időtartamra nyerhető el a tejes idejű alapképzésben részt vevő hallgató által aki, államilag támogatott képzési formában vesz részt. Pályázati feltételek: Ha a pályázó családjában az egy főre jutó nettó jövedelem nem éri el az egy felnőttre számított, mindenkori létminimum összegét (az aktuális összeget lásd az interneten). A csatolandó dokumentumokat hiánytalanul kell beadni (a csatolandó dokumentumok listáját a Diákjóléti Bizottság DJB - által a Neptunon kiküldött pályázati felhíváshoz csatoltan fogjátok találni, melyet minden új pályázati időszakban figyelmesen olvassatok el). A hiánytalanul kitöltött pályázati űrlapot is csatolni kell. 11
A pályázatok postára adásának határideje a DJB által kiküldott, meghirdetett aktuális évi dátum. (Erre nagyon ügyeljetek és a csatolandó dokumentumok beszerzését mindig kezdjétek meg időben, mivel ez időigényes folyamat) II. Mi az alaptámogatás? Alaptámogatásra az elsőéves hallgatók pályázhatnak, csak abban az esetben, ha először iratkozik be a felsőoktatási intézménybe. Szociális helyzet alapján megítélésre kerülő támogatás, melyet egyszeri pályázat útján lehet elnyerni 1 évre. Pályázati feltételek: Az alábbi rendkívüli körülmények közül minimum 1 igaz a hallgatóra: - fogyatékossággal élő vagy egészségi állapota miatt rászorult, vagy - halmozottan hátrányos helyzetű, vagy - családfenntartó, vagy - nagycsaládos, vagy - árva, vagy - hátrányos helyzetű, vagy - gyámsága nagykorúsága miatt szűnt meg, vagy - félárva. Továbbá igaz rá, hogy jogosult rendszeres szociális ösztöndíjra (tehát a rendszeres szociális ösztöndíj feltételei érvényesek rá.). Külföldi állampolgárságú, miniszteri ösztöndíjban részesülő hallgató a Szociális és Esélyegyenlőségi Bizottság által meghatározott feltételek megléte esetén a hallgatói normatíva 10%-ának megfelelő havi összegű ösztöndíjban részesíthető. 12
III. Mi az a rendkívüli szociális támogatás és hogyan tudom igényelni? 1. Pályázatot nyújthat be a hallgató, ha a saját vagy családja szociális helyzetében rendkívüli esemény következett be (például: hosszantartó, súlyos betegség, haláleset, szülők nyugdíjazása, egyéb a szociális helyzetben bekövetkező jelentős változás, gyerekszületés, házasságkötés, stb.). 2. Nem tekinthető rendkívüli segélyre jogosító eseménynek: - az ösztöndíj elveszítése, - vagyontárgyainak elvesztése, illetve azok ellopása, - a tankönyvvásárlás. 3. Ugyanazon címen rendkívüli szociális támogatás iránti kérelmet csak egyszer lehet benyújtani. 4. A rendkívüli szociális támogatás az év során bármikor pályázható. Ennek nincs kiírt pályázati ideje. A pályázati űrlapot a NET Hallgatói Centrumában találhatjátok. Ha bármi kérdésed van, írj bátran! e-mail címünk: seaokdjb@gmail.com 13
Helyek meg fogsz fordulni: NET Akvárium Nagyvárad téri Elméleti Tömb HÖK iroda IÖCS iroda 1089 Budapest, Nagyvárad tér 4. 1089 Budapest, Nagyvárad tér 4. EOK Anatómiai és Szövet- és Fejlődéstani Intézet Humánmorfológiai és Fejlődésbiológiai Intézet Nyelvi Kommunikációs Központ Testnevelési és Sportközpont, Sporttelep Elméleti Orvostudományi 1094 Budapest, Tűzoltó Központ utca 37-47. 1094 Budapest, Tűzoltó utca 58. 1094 Budapest, Ferenc tér 15. 1103 Budapest, Zágrábi utca 14. Dékáni Hivatal Központi (rektori) épület EOK Könyvtár Központi Könyvtár ügyintézés 1089 Budapest, Nagyvárad tér 4. 1085 Budapest, Üllői út 26. 1094 Budapest, Tűzoltó utca 37-47. 1089 Budapest, Mikszáth Kálmán tér 5. 14
Semmelweis Egyetem Könyvtárak nyitva tartása: Központi Könyvtár H-V 0:00 24:00 h EOK Könyvtár H-P 9:00 20:00 h Karunk klinikáit, intézeteit hol találod meg? Az egyetem honlapján: http://semmelweis.hu/aok/a-kar-klinikai-2/ Egyéb információ és hír egyetemünkről és karunkról: http://semmelweis.hu http://semmelweis.hu/aok A honlapja: http://semmelweis.hu/ehok Az honlapja: http://semmelweis.hu/aokhok facebook.com/seaokhok 15
16
17