Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ 1158 Budapest, Ady Endre u. 31-33. Telefon:1/815-1700; fax: 1/607-1144 web: www.gmkxv.hu 1 Iktató szám: ALT/2652/2013 Ajánlati felhívás Szűcs István u. 45. sz. alatti Pestújhelyi Közösségi Ház öltözőblokkjának felújítására 1. Az ajánlatkérő Hivatalos Név: Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ Postai cím: 1158 Budapest, Ady Endre u. 31-33. Telefon: 1/815-1700 E-mail: kozbeszerzes@gmkxv.hu Fax: 1/607-1144 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.gmkxv.hu Az ajánlatkérő típusa: regionális hivatal Az ajánlatkérő főtevékenysége: általános közszolgáltatások 2. Kapcsolattartó Műszaki tartalommal kapcsolatos kérdésekben: Név: Hegedűs Péter Műszaki- és Szolgáltatási Igazgatóság Felújítási csoportvezető Telefon: 1/815-1755 E-mail: hegedus.peter@gmkxv.hu A pályázati eljárással kapcsolatban: Név: Takács István közbeszerzési előadó Telefon: 1/815-1759 E-mail címe: kozbeszerzes@gmkxv.hu; Fax: 1/607-1144 3. Szerződés tárgya és meghatározása A Pestújhelyi Közösségi Ház (1158 Budapest, Szűcs István u. 45. sz.) öltözőblokkjának felújítása. Szerződés típusa: vállalkozási szerződés építési beruházás Pénznem: HUF 4. A tervezett szerződés időtartama Tervezett kezdés: 2013.11.25.; Tervezett befejezés/végső határidő: 2014.01.22. 5. Műszaki tartalom: A Pestújhelyi Közösségi Ház öltözőblokkjának felújítása (1158 Budapest, Szűcs István u. 45. sz.). A felújítási munka a művelődési ház színpada melletti két öltöző blokkját érinti. Az idők folyamán a helyiségek burkolatai, szerelvényei elöregedtek, tönkrementek, ezért a komplett felújítás időszerűvé vált. A helyiségek jelenlegi alaprajzi felosztása sem felel meg a jelenlegi használati követelményeknek, ezért a felújítás keretében új alaprajzi kialakítás szükséges a mellékelt tervvázlatnak megfelelően így az öltözőhelyiségek felújítása mellett új művész öltöző, új mosóhelyiség és új akadálymentesen kialakított WC kerül kialakításra.
A nyertes ajánlattevőnek gondoskodnia kell a kibontott anyagok, berendezési tárgyak, szerelvények, valamint az építési törmelék elszállításáról és hulladékként történő szakszerű ártalmatlanításáról, elhelyezéséről! A csatolt költségvetési kiírásokban megadott anyagminőségekkel egyenértékű, vagy azoknál tekintetben jobb minőségű anyagok, szerkezetek megajánlhatók. Ajánlatkérő felhívja a tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy a felújítási munkák ütemezése során különös tekintettel az épület elektromos áram és vízellátásának szüneteltetésére, valamint a nagy zajjal, porral járó munkafázisokra - egyeztetni kell az önkormányzat Gazdasági Működtetési Központjával! Ajánlatkérő szintén előzetes egyeztetés alapján hétvégi munkavégzésre lehetőséget biztosít. 6. Az ajánlathoz csatolandó dokumentumok Kötelező az alábbi dokumentumokat az ajánlat részeként becsatolni: a) Aláírási címpéldány. b) Felolvasó lap: kivitelezési díj (mindösszesen, nettó) forintban, jótállás hónapban fedőlap után az első oldal. c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattételi felhíváshoz csatolt tételes, árazatlan költségvetési kiírás felhasználásával készített árazott költségvetést. Ajánlatot tenni kizárólag a csatolt költségvetési kiírásban szereplő tételekre és az azokhoz tartozó mennyiségekre lehet, a költségvetési kiírás beárazásával! Az ajánlati költségvetésben meg kell adni a nettó vállalási árat és az ÁFÁ-t. d) Kitöltött és cégszerűen aláírt vállalkozási szerződés tervezet (minden oldalán aláírva). e) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása: megelőző utolsó három naptári év (2010-2012.) tekintetében, a jelen beszerzés tárgya (teljes körűen lebonyolított épületfelújítás) szerinti tevékenység árbevételéről szóló nyilatkozat. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha évenként legalább nem rendelkezik évi nettó 10.000.000 forint értékű árbevétellel a beszerzés tárgya szerinti tevékenység tekintetében. f) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása referencia nyilatkozattal arról, hogy a pályázó rendelkezik az elmúlt évben legalább egy darab egyösszegű nettó 8.000.000 forint értékű, nem magánszemély megrendelésére végzett teljes körűen lebonyolított épületfelújítási referenciával. Az ajánlathoz nyilatkozatot kell csatolni a referenciákról az alábbi tartalommal: az adott hely, a megrendelő neve, elérhetőség, kontaktszemély neve. g) Felelősségbiztosítás a beszerzés tárgyára vonatkozóan. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik 10.000.000 forint értékű felelősségbiztosítással. h) Az építési beruházás teljesítéséért felelősek végzettségét és képzettségét igazoló dokumentumok. A dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. 7. Eljárás fajtája Nyílt pályázat. A pályázat: nem közbeszerzés keretében zajlik; nyílt és nyilvános; a pályázok száma nem korlátozott; az ajánlatkérő jogosult a nyertes ajánlatot tévő pályázóval ártárgyalást kezdeményezni; Az ajánlattétel nyelve: magyar 8. Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint: 2
Szempont Súlyszám Az ajánlott kivitelezési díj (mindösszesen, nettó): 80 Jótállás (hónap, minimum 12 maximum 36 hónap) 20 Az ajánlott kivitelezési díjat illetően a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, az ajánlatkérő a legalacsonyabb egyösszegű ajánlati árra a maximális pontot (100 pont) adja, a többi ajánlatra az alábbi képlet alapján számolja ki a pontszámokat: A legjobb/a vizsgált * (100-1) + 1 A jótállást illetően a műszaki átadás-átvételtől számított legmagasabb érték a legkedvezőbb, az ajánlatkérő a legmagasabb értékre a maximális pontot (100 pont) adja, a többi ajánlatra az alábbi képlet alapján számolja ki a pontszámokat: A legjobb/a vizsgált * (100-1) + 1. A legrövidebb jótállási idő 12 hónap lehet, ajánlatkérő a 36 hónap megajánlásra a maximális pontot adja, az e mérték feletti megajánlásokat többlet pontszámmal nem értékeli. A minimum értékeket nem kell levonni a megajánlásból. Ajánlatkérő a pontszámok kialakításánál a kerekítés általános szabályait alkalmazza, két tizedes jegy pontossággal. Ajánlatkérő előírja, hogy a fenti bírálati részszempontokra vonatkozó megajánlások csak pozitív értékek lehetnek, nulla és negatív érték nem ajánlható meg, a nulla vagy negatív megajánlást tartalmazó ajánlat érvénytelen. Az Ajánlatkérő azt az ajánlattevőt hirdeti nyertesnek, amelynek ajánlata a résszempontok súlyszámaival számított összpontszáma a legmagasabb. Az első és mögötte lévő helyezett(ek) összpontszámának azonossága esetén azt a pályázót javasolja nyertesnek, amely az ajánlott ajánlott tervezési és kivitelezési díj mértékére a legalacsonyabb árat ajánlotta meg. 9. Ajánlat érvénytelensége Érvénytelen az ajánlat: ha a pályázó nem rendelkezik az előírt referenciákra vonatkozó nyilatkozat(ok)kal vagy azt nem a megfelelő adatokkal kitöltve nyújtotta be (az adott hely, a megrendelő neve, elérhetőség, kontaktszemély neve) (ajánlatkérő a hiánypótlást engedélyezi) ha ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig nem szerezte be az ajánlattételi dokumentációt; ha a felolvasó lap nem megfelelően vagy hiányosan van kitöltve; ha az ajánlat nem tartalmazza a benyújtandó dokumentumokat (ajánlatkérő a hiánypótlást engedélyezi) 10. A pályázati dokumentáció A dokumentációt az ajánlatkérő minden ajánlattevő részére díjmentesen biztosítja. A dokumentáció beszerzésének feltétele az ajánlatkérő részére e-mailben (kozbeszerzes@gmkxv.hu) jelezni az ajánlattevő részvételi szándékát a nyílt pályázaton. Az e-mailben kérjük megadni az alábbi adatokat: ajánlattevő neve, ajánlattevő székhelye, ajánlattevő kapcsolattartójának neve, kapcsolattartó e-mail és telefon elérhetősége. A dokumentáció részét képző árazatlan költségvetést a műszaki dokumentációban foglaltak figyelembevételével kell kitölteni! A tervezett felújítási munkák részletes leírását, a meglévő és tervezett alaprajzokat, a jelenlegi helyiségek fotóit a kérésre elektornikusan megküldött műszaki dokumentáció tartalmazza. 11. A dokumentáció tartalma 1. mintadokumentumok; 2. műszaki leírás és mellékletei 3. vállalkozási szerződéstervezet. 12. Az ajánlattételi határidő Dátum: 2013.11.20. Időpont: 15:00 3
13. Az ajánlattétel módja Az ajánlatokat 2 példányban (1 pld. eredeti és 1 pld másolati eltérés esetén az eredeti ajánlat az irányadó) zárt borítékban, a borítékon feltüntetve: Szűcs István u. 45. sz. alatti Pestújhelyi Közösségi Ház öltözőblokkjának felújítása, Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt! kell benyújtani. Az ajánlatok benyújtása: Postai úton, vagy személyesen leadva a Bp. XV. kerületi Gazdasági Működtetési Központ (1158 Budapest Ady Endre utca 31-33.), Beszerzési Csoport részére, 124-es szoba. 14. Az ajánlat(ok) felbontásának feltételei Dátum: 2013.11.20. Időpont: 15:00 Hely: Ajánlatkérő székhelyén (1158 Budapest, Ady Endre utca 31-33.) 124-es tárgyaló. Ajánlatkérő a beérkező ajánlatok felbontását - az ajánlattevők jelenlétének lehetőségét biztosítva bonyolítja le. A bontási eljárásról jegyzőkönyv készül. A bontáskor csak az ajánlattevő neve, székhelye és a felolvasó lapon lévő mindösszesen nettó ajánlati összeg és a jótállás kerül ismertetésre. A jegyzőkönyvbe is ezek információk kerülnek. 15. Az eredményhirdetés tervezett időpontja Dátum:2013.11.22. Időpont: 14.00 Hely: megegyezik az ajánlatok bontásának helyszínével. Ajánlatkérő az eredményről minden ajánlattevőt írásban értesít. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja Dátum:2013.11.25. Időpont: 11.00 Hely: megegyezik az ajánlatok bontásának helyszínével 17. Az ajánlattételi felhívás feladásának, illetőleg megküldésének ideje Dátum: 2013.11.11. (péntek) Időpont: 14.00 18. Kiegészítő információ Az ajánlatkérő 2013.11.14-én (csütörtök) 10.00 órakor helyszíni bejárást tart, ahol a felmerülő kérdéseket az érdeklődők feltehetik. A bejáráson, vagy 2013.11.18-én 10.00 óráig feltett kérdéseikre kérdéseiket az alábbi e-mail címre küldjék meg: hegedus.peter@gmkxv.hu az ajánlatkérő 2013.11.18-án (hétfő) 16.00 óráig válaszol. Ajánlatkérő ez időpontot követően a kérdésekre nem biztosít lehetőséget. Ajánlatkérő a szerződés teljesítésének határideje előtti előteljesítést elfogad. Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez előleget nem biztosít. A kivitelezési készültségi szint 40%-nál részszámla nyújtható be. Kivitelezés garanciális feltétele, hogy az ajánlatkérő a minimális jótállás idejére (12 hónap) a nettó vállalási összeg 5%-át visszatartja. Illetve ajánlatkérő ezen összegig a garanciális idő végéig befogad első osztályú banktól származó bank garanciát. Ajánlatkérő és az ajánlattevő közös minőségi bejárását követően az ajánlattevő köteles a hibákat kijavítani, amelyet közösen átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzítenek, és ez alapján Ajánlatkérő köteles a bankgarancia felszabadításáról nyilatkozatot az ajánlattevő részére kiállítani, illetve a visszatartott összeget (vagy a visszatartott és időközben a garanciális munkálatokra fordított összeg különbözetét) ajánlattevő részére átutalni. 4
A pályázat közzétételre kerül: Az Önkormányzat honlapján A GMK honlapján Az értékelő bizottság összetétele: A GMK műszaki és szolgáltatási igazgatója; GMK fejlesztési csoportvezető; GMK pénzügyi csoportvezető; GMK beszerzési csoportvezető; Az értékelő bizottság javaslata alapján dönt: A GMK főigazgatója; Budapest, 2013.11.11. 5