Pályáztató: Pécs M.J. Város Önkormányzata Közgyűlése Ifjúsági és Civil Kapcsolatok Bizottsága PÁLYÁZATI CSOMAG PROGRAM
2 Pályázati felhívás CIVIL SZERVEZETEK TÁMOGATÁSA Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata 2009. évi költségvetéséről szóló rendelete alapján a Társadalmi Kapcsolatok Bizottsága pályázatot hirdet alapítványok, egyesületek programköltségeinek támogatására. 1. Pályázat célja Pécsi székhelyű, Pécs város területén már legalább egy éve tevékenykedő alapítványok, egyesületek programjainak támogatása. 2. A pályázaton igényelhető támogatás A pályázott támogatás mértéke legfeljebb 500. 000.- Ft lehet. A támogatás vissza nem térítendő pénzbeli támogatás, ha a támogatási szerződésben meghatározott célnak megfelelően használták fel és a felhasználást követő 15 napon belül benyújtott szakmai és pénzügyi beszámoló elfogadásra kerül. A támogatási összeg átutalására a benyújtott szakmai és pénzügyi beszámoló elfogadása után kerül sor. 3. Pályázatot nyújthatnak be Azok a pécsi székhelyű, vagy pécsi működési területtel rendelkező alapítványok, egyesületek, amelyek: - érvényes alapszabállyal, alapító okirattal, képviseleti szervvel rendelkeznek és - folyamatosan működnek, legalább 1 éve. 4. Pályázatkezelő 5. Pályázat benyújtása PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT 7621, Pécs Széchenyi tér 1. Beadási határidő: 2009. március 10. A pályázatokat az alábbi címre (Pályázatkezelő) kérjük eljuttatni: PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT 7621, Pécs Széchenyi tér 1. Pályázatot postai úton (postai bélyegző legkésőbbi dátuma 2009. március 10. a borítékra kérjük, írják rá Program ); vagy személyes beadás útján legkésőbb 2009. március 10-én 16.00 óráig tudunk elfogadni. Pályázatot személyesen kizárólag Pályázatkezelő Pécs, Széchenyi tér 1. alatti irodájánál (porta, postázó) lehet benyújtani. Az e-mailben vagy faxon érkező pályázati dokumentáció érvénytelen.
3 A beadási határidő letelte után hiánypótlásra nincs lehetőség! 6. Pályázati feltételek Pályázat benyújtásának formai feltételei A határidőig beérkező (lásd 5. pont) pályázati dokumentációnak tartalmaznia kell: kitöltött Pályázati adatlapot és Programűrlapot (1 példány, eredeti cégszerű aláírással); - M1 melléklet/pályázó szervezet bemutatása (1 példány); - M2 mellékletet /program részletes leírása/ (1 példány, eredeti cégszerű aláírással); - M3 melléklet /Program megvalósításában együttműködő szervezetek, intézmények: Kérjük, ha van ilyen, akkor mellékelje külön lapon az adott szervezet/ek/ rövid, lényegre törő együttműködési szándéknyilatkozatát, megjelölve az együttműködés tartalmi mibenlétét. - M4 melléklet/hiteles végzés - M5 melléklet/érvényben levő Alapító Okirat/ (eredeti hitelesítéssel); valamint a közhasznúsági fokozatba sorolást elrendelő végzés másolata/ Ezeket csak abban az esetben nem kell csatolni, ha az eddigi pályázati kiírások során mellékletként már szerepeltek és azokban azóta változás nem történt. A támogatást nyert pályázó a támogatási szerződéssel kiküldött Szöveges beszámoló, valamint Önkormányzati támogatás elszámolása űrlapon köteles elszámolni. (lásd még Nyilatkozat f, pont) Nem nyerhetnek támogatást: - azok a szervezetek, amelyek Pécs M. J. Város Önkormányzata 2009. évi költségvetésének más címen megfogalmazott tételeiből ugyanerre a programra támogatást kaptak; - azok a szervezetek, akik Pécs M. J. V. Önkormányzat előző naptári évi költségvetéséből támogatást kaptak, de azzal önhibájukból nem számoltak el, és visszafizetési kötelezettségüknek nem tettek eleget! Az érvényes pályázatokat (melyek megfelelnek a tartalmi, formai követelményeknek és előző évben elszámoltak) Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Társadalmi Kapcsolatok Bizottsága 2009. március 31-ig bírálja el. 7. Pályázati csomag Pécs M. J. V. Polgármesteri Hivatal elérhetőségein keresztül igényelhető ingyenesen Pályázati csomag (Pályázati felhívás, Pályázati adatlap, Programűrlap). A pályázati dokumentáció elkészítésével kapcsolatban a Társadalmi Kapcsolatok Csoportjához (7621 Pécs, Jókai u. 2.) lehet fordulni bővebb felvilágosításért, személyes és telefonon, 72/ 211 682, munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 8.00-15.00, pénteken 8.00-12.00 óráig.
4 Pályázati adatlap 1. Pályázó adatai Csak olyan szervnek, szervezetnek vagy természetes személynek, illetve személyek közösségének az adatai írhatók be, amely a Pályázati felhívás szerinti körbe tartozik! Postafiók nem adható meg! Pályázó megnevezése: Irányítószám: Utca, házszám: E-mail: Település: Telefon: Adószám: Szervezet vezetője: 2. Átutaláshoz szükséges banki adatok A Pályázó szervezet bankszámlájára vonatkozó adatokat kérjük megadni! Számlatulajdonos megnevezése: Irányítószám: Település: Utca, házszám: Számlavezető bank megnevezése: Számlaszám: 3. Pályázó értesítési címe Ha az értesítési címük a fentiektől eltérő, kérjük, töltsék ki az alábbi táblázatot! Címzett megnevezése: Irányítószám: Település: Utca, házszám:
5 3. SZERZŐDÉSKÖTÉSHEZ SZÜKSÉGES ADATOK Amennyiben az 1. pontban megjelölt pályázó nem rendelkezik jogi személyiséggel és nem természetes személy (tehát pl. diákönkormányzat, klub, osztály, stb.) úgy Kötelezettségvállaló szervezetet kell megjelölnie. A Kötelezettségvállaló szervezet fogalmának meghatározását és a rá vonatkozó szabályokat lásd a Mobilitás Pályázati kézikönyv 2. pontjában! A Támogatási szerződést ekkor a Kötelezettségvállaló szervezettel kötjük meg. Kötelezettségvállaló szervezet csak jogi személyiséggel rendelkező szervezet lehet, tehát Bt. vagy Kkt. nem! Kötelezettségvállaló szervezet megjelölésére abban az esetben is sor kerülhet, ha az egyébként nem kötelező. Kötelezettségvállaló szervezet megnevezése: Ország: Település: Telefonszám/ok/: Szervezet vezetője: Irányítószám: Utca, házszám: Adószám: - _ - Szervezet TB azonosítószáma: 4. Pályázó jogi státusza Kérjük tegyen X -et a megfelelő szervezeti forma mellé az 1. pont alapján! Figyelem: csak egy szervezeti forma jelölhető meg! Alapítvány, amely közhasznú; kiemelten közhasznú Egyesület, amely közhasznú; kiemelten közhasznú Személyek egyéb közössége Egyéb,
6 PROGRAMŰRLAP PROGRAM CÍME A megvalósítani kívánt program tartalmára utaló rövid cím, mottó. KAPCSOLATTARTÓ SZEMÉLY Program vezetőjének elérhetőségei a pályázattal kapcsolatban esetleg felmerülő kérdések gyors tisztázása érdekében. Név: Telefonszám (napközbeni, mobil is lehet): E-mail (ha van): PROGRAM HELYSZÍNE Program helyszínének pontos megjelölése, mely lehetővé teszi a program meglátogatását. (Postai címmel nem rendelkező helyek esetén mellékeljen fénymásolt térképvázlatot, jelölje rajta a helyszínt bekarikázással. Több helyszín esetén a részletes ütemezett programtervben tüntesse fel az egyes helyszínek megnevezését hasonló módon.) PROGRAM IDŐPONTJA Több időben elkülönülten zajló program esetén itt az elsőnek a kezdetét, illetve az utolsónak a végét jelezze, a részletes ütemezett programtervben (M2 melléklet) pedig tüntesse fel az egyes időpontokat a vonatkozó program leírásánál. Program kezdete (év, hó, nap): Program vége (év, hó, nap): PROGRAM RÉSZTVEVŐINEK LÉTSZÁMA Gyermekek (14 év alatt): Fiatalok (14 és 26 év között): Felnőttek (26 év felett): Összesen: Kérjük, hogy az alább felsorolt mellékleteket a megadott vastag betűs cím feltüntetésével külön lapokon csatolja a pályázati anyaghoz! M1 - Pályázó bemutatása (kötelező melléklet 1 példányban) Térjen ki a pályázó csoport esetleges speciális (élet)körülményeire is legfeljebb egy A/4 oldal terjedelemben. M2 - Részletes ütemezett programterv (kötelező melléklet 1 példányban) Helyszín(ek), időpontok, tervezett konkrét tevékenységek (a program típusához alkalmazkodó időbontásban!). M3 - Program megvalósításában együttműködő szervezetek, intézmények: Kérjük, ha van ilyen, akkor mellékelje külön lapon az adott szervezet/ek/ rövid, lényegre törő együttműködési szándéknyilatkozatát, megjelölve az együttműködés tartalmi mibenlétét. M4 - Hiteles végzés (1 példányban) M5 - Érvényben levő Alapító Okirat/ (eredeti hitelesítéssel, 1 példányban); valamint a közhasznúsági fokozatba sorolást elrendelő végzés másolata/ Ezeket csak abban az esetben nem kell csatolni, ha az eddigi pályázati kiírások során mellékletként már szerepeltek és azokban azóta változás nem történt.
7 B, PROGRAMOK KÖLTSÉGVETÉSI TERVEZETE I. Bevételek Bevételi forrás megnevezése Bruttó összeg Ft Saját forrás 1. Résztvevők által nyújtott anyagi hozzájárulás 2. Program szervezői által végzett társadalmi munka *(nem készpénzben áll rendelkezésre) 3. Résztvevők által nyújtott természetbeni juttatás ** (nem készpénzben áll rendelkezésre) 4. Saját forrás összesen (1.+2.+3. sorok összege) Külső forrás 5. Más intézmények, szervezetek, szponzorok készpénzbeli támogatása 6. Külső fél társadalmi munkája, természetbeni hozzájárulása (nem készpénzben áll rendelkezésre) 7. Más pályázaton erre a programra elnyert támogatás 8. Jelen pályázaton igényelt összeg 9. Külső forrás összesen (5.+6.+7.+8. sorok összesen) 10. Bevételek összesen (4.+9.) * Ez a becsült érték megjelenik a Kiadások táblázat 2. sorában, melyről az érintettek írásban lemondanak. ** Szintén becsült érték, melyet a program vezetője igazol az elszámoláskor. II. Kiadások Kiadás típusának megnevezése Személyi kiadások 1. Bér és járulékai 2. Megbízási díj és járulékai 3. Személyi kiadások összesen (1.+2. sorok összesen) Dologi kiadások 4. Szállásköltség 5. Útiköltség, szállítás 6. Élelmezés 7. Anyag, kis értékű tárgyi eszköz 8. Bérleti díj 9. Telefon-, postaköltség 10. Fénymásolás, sokszorosítás 11. Reklám, marketing 12. Egyéb 13. Dologi kiadások összesen 4+5+6+7+8+9+10+11+12 sorok összesen) 14. Kiadások összesen (3.+13. sorok összesen) Bruttó összeg Ft A Bevételek összesen és a Kiadások összesen sorok összegének egyenlőnek kell lennie! NYILATKOZAT A PÁLYÁZATI FELTÉTELEK ELFOGADÁSÁRÓL
8 ÉS A PÁLYÁZAT HITELESÍTÉSE Alulírott a) kijelentem, hogy a pályázatban foglalt adatok, információk és dokumentumok teljes körűek, valódiak és hitelesek; b) kijelentem, hogy 60 napon túli, adók módjára behajtható köztartozásom - ideértve az egészségbiztosítási és nyugdíjbiztosítási járulékot is nincs; c) kijelentem, hogy csőd, felszámolási, illetve végelszámolási eljárás alatt nem állok, s vállalom, hogy haladéktalanul bejelentem, amennyiben a pályázat elbírálásáig, illetve a program lezárásáig ilyen eljárás indul; d) tudomásul veszem, hogy a támogatott, illetve nyertes pályázó megnevezése, a támogatás tárgya, a támogatás összege, a támogatott program megvalósítási helye nyilvánosságra hozható; e) vállalom, hogy támogatás esetén a programnak a nyilvánosság előtt megjelenő eseményein a Támogató megnevezésével és logójának feltüntetésével a nyilvánosság tudomására hozom, hogy a program a Támogató támogatásával valósul meg; f) vállalom, hogy támogatás esetén a támogatási szerződéssel kiküldött Önkormányzati támogatása elszámolása űrlapon számolok el, g) kijelentem, hogy az államháztartás alrendszereiből juttatott támogatásra vonatkozó szerződésekben vállalt kötelezettségeimet teljesítettem. h) vállalom, hogy 2009. hó -ig az elnyert támogatás felhasználásáról elszámolok. Pályázat kelt:.. P.h. Pályázó cégszerű aláírása A Pályázó itt azt az időpontot jelölje meg, amikorra a nyert támogatási összeggel el kell számolnia. Ennek időpontja a program lezártát követő 15 nap.