A Nyugat-magyarországi Egyetem Apáczai Csere János Kar Könyvtára Ügyrendjének 1. sz. melléklete Könyvtárhasználati szabályzat 2013
A Nyugat-magyarországi Egyetem Apáczai Csere János Kar Könyvtára felsőoktatási pedagógiai szakkönyvtár. Fő feladata a Karon folyó oktatás, képzés, kutatás és a művészi alkotómunka segítése szakirodalommal és szakirodalmi információk biztosításával, emellett közművelődési feladatot is ellát. A könyvtárhasználat feltételeit szabályzat határozza meg. A jelen szabályzatot be nem tartó olvasót a könyvtár kizárhatja olvasói köréből. Könyvtárhasználati alapelvek és beiratkozás A könyvtárhasználót térítésmentesen illeti meg: a könyvtárlátogatás a könyvtár által kijelölt gyűjteményrészek helyben használata a könyvtári katalógus használata információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól. A könyvtár a kizárólag ingyenes szolgáltatásokat igénybe vevő könyvtárhasználó adatait beiratkozási díj nélkül regisztrálhatja. A könyvtári tagság igazolására kapott olvasójegyet az olvasószolgálati térbe lépéskor a könyvtárosnak be kell mutatni. A könyvtárba ingyenesen beiratkozhat A Karral közalkalmazotti vagy megbízási jogviszonyban álló oktató és dolgozó, NYME más karainak oktatója, a Kar nappali és levelező tagozatos hallgatója, könyvtáros munkakörben dolgozó szakember Beiratkozási díj ellenében beiratkozhat: NYME más karainak hallgatója, dolgozója: 800 Ft/év Más felsőoktatási intézmény hallgatója: 1000,- Ft/év Külső olvasó: 2000,- Ft/év Diák, nyugdíjas, pedagógus, gyes/gyed-en levő 800,- Ft/év Internethasználat könyvtári beiratkozás nélkül, napi regisztrációval: 500 Ft/alkalom (időkorlát nélkül) Beiratkozáskor a könyvtárat használni kívánó személy hitelt érdemlő dokumentummal (személyi igazolvány, diákigazolvány stb.) igazolja személyazonosságát, egyúttal belépési nyilatkozatot ír alá, amelyben elfogadja a könyvtár használatának szabályait. A könyvtár az olvasó adatait számítógépes nyilvántartásba veszi. Az itt rögzített adatokat az intézmény személyhez kötötten az olvasóval való kapcsolattartáshoz, illetve tartozás esetén a végrehajtási eljáráshoz használhatja fel. A személyi adatok védelméről az erre vonatkozó jogszabályok szerint gondoskodik. A Könyvtár a beiratkozással egyidejűleg olvasójegyet állít ki az olvasó számára, aminek megléte a könyvtár szolgáltatásainak igénybevételéhez kötelező. Az olvasójegy fényképpel ellátva érvényes. Az olvasójegyek érvényességi ideje: a Kar oktatói és dolgozói részére kari munkaviszonyuk idejére, a Kar hallgatói számára hallgatói jogviszonyuk megszűnéséig, külső olvasó számára egy év időtartamra. 2
Az olvasójegy elvesztését az olvasó elsősorban saját érdekében köteles haladéktalanul bejelenteni, mert annak illetéktelen használatáért a tulajdonos a felelős. Az elveszett olvasójegyet a könyvtár érvényteleníti, az új olvasójegy költsége az olvasót terheli. Az elveszett olvasójegy pótlása 1000 Ft. Az olvasójegy más személyre át nem ruházható. Az olvasó köteles a személyes adataiban történt változást (név, cím, elérhetőség) illetve a hallgatói jogviszony megszűnését a könyvtárnak jelezni. Ha az olvasó bejelentetlen címváltozásból adódóan nem kapott késedelmi díjról értesítést, ez nem mentesíti a fizetési kötelezettség alól. A könyvtár dokumentumai és használati tárgyai épségének megóvása minden könyvtárhasználó kötelessége. A kölcsönvett ill. helyben használt dokumentumokért az olvasó anyagi felelősséggel tartozik. Amennyiben az olvasó szándékosan kárt okoz (csonkítás, rongálás, lopás), ellene fegyelmi ill. bírósági eljárás indítható. Az állományvédelmi kapu jelzése esetén az olvasó köteles a jelzés okát tisztázni. Könyvtári dokumentum szabálytalan kivitele esetén a könyvtáros jegyzőkönyvet vesz fel és eljárást kezdeményez. Kabátot, táskát a ruhatárban kell elhelyezni, az olvasóterekbe bevinni nem szabad. Az előtérben hagyott tárgyakért a könyvtár nem vállal felelősséget. Az olvasótermek csendjét hangos beszélgetéssel zavarni nem szabad, étkezés és dohányzás tilos. Reklamációk intézése: a könyvtárlátogatók, amennyiben a könyvtár dolgozóinak valamilyen intézkedését sérelmezik, panaszukkal a könyvtárvezetőhöz, amennyiben problémájuk így nem nyer megoldást, jogorvoslatért az intézmény vezetéséhez fordulhatnak. A könyvtár működésével, szolgáltatásaival kapcsolatos olvasói észrevételeket, javaslatokat, kéréseket a könyvtárvezető fogadja e-mail-ben is a konyvtar@atif.hu címen. Helyben használat A könyvtár olvasótermében a kézi- és segédkönyvek mellett mindazon dokumentumok megtalálhatók, melyek a képzés során kiemelt fontosságúak. Az olvasótermeket helyben olvasásra minden olvasó használhatja. A könyvtárban elhelyezett könyvek és folyóiratok szabadon használhatóak. Az olvasótermekben elérhető szolgáltatások, számítógépek, terminálok használatához a könyvtárosok adnak segítséget és útbaigazítást. A tájékoztató könyvtárosok segítsége a tájékoztatás magasabb szintjein (pl. irodalomkutatás) kérőlap kitöltésével igényelhető. Kölcsönzés Kölcsönözhetőségi szempontból a könyvtár a dokumentumokat az alábbi csoportokba sorolja: Nem kölcsönözhetők (helyben használhatók) kézikönyvek kötelező irodalom olvasótermi példányai szakdolgozatok 3
védett és archív anyagok (a Pedagógiai Múzeum dokumentumai, levéltári anyagok, 1945 előtti könyvek) hetilapok, folyóiratok bekötött folyóiratok Kölcsönözhető dokumentumok Egy időben a Kar hallgatóinál 10 db dokumentum, az oktatóknál 30 db dokumentum lehet. Külső olvasó 5 dokumentumot kölcsönözhet egyszerre. Az olvasó személyesen, érvényes, fényképpel ellátott olvasójeggyel csak saját nevére kölcsönözhet. A kölcsönzés időtartama nappali tagozatos hallgatóknak, külső olvasóknak 3 hét, levelező tagozatos hallgatóknak 4 hét, oktatóknak az adott tanév vége. Egyes dokumentumtípusok (pl. kötelező irodalom utolsó példányai, CD-ROM stb.) a szokásos 21 napnál rövidebb ideig kölcsönözhetőek. Ezt az eltérést a műveken feltüntettük, ill. kölcsönzésnél felhívjuk rá a figyelmet. A különböző napokon kivett könyveknek más-más a lejárata, újabb könyv kikölcsönzése nem jelent automatikus hosszabbítást. A kölcsönzés és a visszavétel számítógépes nyilvántartással történik. A kölcsönzési idő lejárta előtt egy alkalommal az olvasó személyesen, telefonon, e-mailben a kölcsönző könyvtárosnál hosszabbíttathatja, vagy elektronikus úton maga is meghosszabbíthatja a kölcsönzési határidőt, amennyiben a könyvre nincs előjegyzés. A kölcsönzési idő lejárta után felszólítást küld a könyvtár az olvasónak. Amennyiben a türelmi idő alatt sem hozza vissza az olvasó a könyvet, késedelmi díjat tartozik fizetni. A tartozás rendezéséig újabb dokumentum nem kölcsönözhető, hosszabbítás nem kérhető. Ha a felszólítások eredménytelenek maradnak, a könyvtár késedelmi díjjal megnövelt követelését jogi úton érvényesítheti. A mások által kikölcsönzött könyvek előjegyeztethetők. Az előjegyzett könyv beérkezésekor a könyvtár az előjegyzőt értesíti, s a könyvet számára 8 napra félreteszi. Az elveszett dokumentum helyett a könyvtár elfogadja a dokumentum azonos kiadású másik példányát is. Ennek hiányában a kölcsönvevőtől a dokumentum pótlása költségeinek megtérítését kérheti. A hallgatói jogviszony megszűnik a záróvizsga napján, így ezen a napon mindenki köteles elszámolni a kikölcsönzött dokumentumokkal minden külön felszólítás nélkül. Ha az olvasó - figyelmeztetés ellenére - a szabályzatot megszegi, a könyvet gondatlanul kezeli, vagy a felszólítások után sem szolgáltatja vissza, meghatározott időre vagy végleg kizárható a kölcsönzésből. 4
Szakdolgozat megtekintés A kar végzős hallgatói főállású konzulens tanáruk vagy a tanszékvezető írásos engedélyével betekintést nyerhetnek a szakdolgozatokba. Az egyetem más karának hallgatói saját főállású konzulens tanáruk vagy tanszékvezetőjük és karunk, a szakdolgozatban illetékes tanszékvezetőjének írásos engedélyével tekinthetik meg a szakdolgozatokat. A kar/egyetem oktatóinak szakdolgozatokba való betekintéséről a könyvtár nyilvántartást vezet. A kar/egyetem hallgatóin kívül kutatók tudományos céllal írásban benyújtott kérelem alapján az oktatási dékánhelyettes engedélyével nyerhetnek betekintést a könyvtárban őrzött szakdolgozatokba. Az engedéllyel rendelkező hallgató előzetes, telefonon történt vagy személyes bejelentkezés után a könyvtár olvasótermében és a kijelölt számítógépeken tekintheti meg a kiválasztott szakdolgozatokat. A szakdolgozatokból adatot áttölteni vagy egyéb módon másolni tilos, idézni a hivatkozási szabályok szerint kell. (MSZ ISO 690) Volt hallgatóink saját, korábbi szakdolgozatát írásos kérésre lemásoljuk. A másolatszolgáltatás ára: 5000 Ft További szolgáltatások Ingyenes szolgáltatások: általános tájékoztatás a könyvtárról és a könyvtári rendszerről segítségnyújtás a katalógusok és a kézikönyvtár használatához szaktájékoztatás (beiratkozott olvasóknak) online tájékoztatás irodalomkutatás (beiratkozott olvasóknak) hálózati könyvtári szolgáltatások (beiratkozott olvasóknak) Internethasználat a könyvtár eszközein (az egyetem/kar hallgatóinak/oktatóinak) wifi saja t eszko zo n (EDUROAM tagok, Neptun-ko ddal) témafigyelés (oktatóknak) bibliográfia-készítés (oktatóknak) médiatári szolgáltatások (beiratkozott olvasóknak) könyvtárközi kölcsönzés (beiratkozott olvasóknak). Térítéses szolgáltatások: fénymásolás nyomtatás, szkennelés könyvtárközi kölcsönzés esetén a küldő könyvtár által kért postaköltség és reprográfiai díj az olvasót terheli. Internethasználat (nem beiratkozott látogatóknak és külső olvasóknak 500 Ft/nap). 5
Internetes elérhetőség A könyvtár honlapján (http://ak.nyme.hu/konyvtar) elérhető a könyvtári katalógus, ahol lehetőség van az olvasói adatok megtekintésére, a kölcsönzések hosszabbítására, előjegyzésre. A honlapon további információk, aktuális hírek, az online tájékoztatás ablaka megtalálhatók. A könyvtár reprográfiai szolgáltatásainak használatáról és aktuális díjtételeiről a honlapon adott tájékoztatás az irányadó. Záró rendelkezés Jelen szabályzat a Nyugat-magyarországi Egyetem Apáczai Csere János Kar Könyvtár Ügyrendjének mellékleteként lép hatályba, melyet a Kari Tanács fogadott el. Győr, 2013. szeptember 2. Jóváhagyta: Dr. Szabó Péter dékán sk. 6