KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT

Átírás

1 HUNGAROCONTROL MAGYAR LÉGIFORGALMI SZOLGÁLAT ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG SZABÁLYZATA KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT (3. kiadás, 1. változat).... Szepessy Kornél s.k. vezérigazgató (kiadásért felelős vezető) Kiadva: augusztus

2 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Repülési Szakkönyvtár a HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: HungaroControl Zrt.) szervezetében tevékenykedik. Elsődleges feladata a HungaroControl Zrt. munkavállalóinak szakirodalmi ellátása. A Repülési Szakkönyvtár (a továbbiakban: Könyvtár) korlátozottan nyilvános. 2. Könyvtári tagságra a HungaroControl Zrt. munkavállalói jogosultak. Könyvtári tagságot beiratkozással lehet létesíteni. A könyvtári tag jogosult kölcsönzésre, az olvasóterem használatára és a jelen szabályzatban rögzített könyvtári szolgáltatások igénybevételére. A munkaviszony megszűnésekor a kölcsönzött könyveket vissza kell szolgáltatni a Könyvtár részére. A munkaviszony megszűnésével egyidejűleg a könyvtári tagság is megszűnik. A könyvtári tagságra nem jogosult olvasók kölcsönözésre nem jogosultak, ellenben jogosultak a jelen szabályzatban rögzített keretek közt a Könyvtár helyben történő használatára, továbbá jogosultak a jelen szabályzatban rögzített egyes szolgáltatások igénybevételére. 3. Könyvtári nyitva tartás: hétfő-péntek 9-14 óráig 4. A Könyvtár elérhetőségei: Cím: HungaroControl Zrt. Repülésoktatási és Dokumentációs Osztály Repülési Szakkönyvtár 1185 Budapest, Igló u ANS-II. épület, földszint 160. szoba Olvasószolgálat telefonszáma: cím: repulesi.szakkonyvtar@hungarocontrol.hu II. A KÖNYVTÁR HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYAI 1. Beiratkozás A beiratkozás helyben és személyesen történik, a munkavállaló belépőkártyájának felmutatásával. A beiratkozáskor a könyvtári ügyintéző felhívja a figyelmet a jelen szabályzatban foglalt feltételekre. A beiratkozás alapfeltétele a következő személyes adatok megadása: név, lakcím, dolgozószám. A munkavállaló az olvasói törzslapon aláírásával igazolja, hogy betartja a könyvtárhasználatra vonatkozó szabályzatot. 2. Könyvtárhasználat

3 Olvasótermi használat A Könyvtár használata ingyenes. A könyvtárhasználati szabályzat a Könyvtárban kifüggesztésre kerül, annak tartalma a Könyvtár olvasói számára hozzáférhető, megismerhető. A Könyvtárba belépő valamennyi olvasó köteles a jelen szabályzatban foglaltak betartására. A Könyvtárba belépő valamennyi olvasó köteles kabátját a nyitott ruhatárban, táskáját és csomagját a zárható szekrényekben elhelyezni. A könyvtári ügyintézők tájékoztatást nyújtanak a Könyvtár állományáról, segítenek eligazodni az OLIB könyvtári adatbázis-kezelő rendszer használatában. Az olvasótermi számítógépeken a HungaroControl Zrt. munkavállalói részére internetes hozzáférés biztosított. Kölcsönzés A kézi-könyvtári könyvek, nem kölcsönözhetők. A könyvtári tag a kölcsönzési karton aláírásával anyagi felelősséget vállal a kikölcsönzött dokumentumokért, elvesztés esetén köteles az okozott kárt megtéríteni. A HungaroControl Zrt. szervezeti egységei által megrendelt könyvek, szabványok tartós kölcsönzéssel kerülnek a könyvtári tagokhoz, akik kilépéskor kötelesek azokat a Könyvtárban leadni. A kikölcsönzött könyvek, dokumentumok kölcsönzési ideje 30 nap, mely a könyvtári tagok kérésre meghosszabbítható. Keresés A Könyvtár teljes állománya az olvasótermi számítógépeken és munkavállalók számára - intraneten is elérhető. A Könyvtár web-es felületű, hálózatban működő OLIB integrált könyvtári adatbázis-kezelő rendszert használ. A bibliográfiai és példányadatok keresése cím, szerző/név azonosító alapján végezhető el. Adott témakörökben tárgyszavas, illetve kulcsszavas keresés is lehetséges. 3. Egyéb könyvtári szolgáltatások Másolatszolgáltatás A Könyvtár olvasói korlátozott mennyiségben (max. 10 oldal) másolatot kérhetnek a szerzői jogi szabályozások figyelembe vétele mellett. Tartalomjegyzék szolgáltatás Lehetőség van egyes folyóiratok, közlönyök tartalomjegyzékét nyomtatott vagy formában igényelni. A tartalomjegyzékben található cikkek, törvények, rendeletek, stb. a másolatszolgáltatás keretében, vagy formában kérhetők.

4 III. SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSE 1. A Repülésoktatási és Dokumentációs Osztály könyvtári ügyintézői a Könyvtár használatával kapcsolatos feladatok (azonosítás, kölcsönzés dokumentálása, értesítés) ellátásának céljából kezelik a munkavállalók Könyvtárba történő beiratkozása során megadott, alábbi személyes adatait: a jelen szabályzat hatálybalépését követően tagsági viszonyt létesített munkavállalók esetében: név, lakcím, dolgozószám; a jelen szabályzat hatálybalépését megelőzően tagsági viszonyt létesített munkavállalók esetében: név, anyja neve, születési hely és idő, lakcím, személyigazolvány szám. 2. A személyes adatok felvétele és kezelése a munkavállalók önkéntes hozzájárulásán alapul, melyet a munkavállaló a Könyvtárba történő beiratkozás során, a Hozzájáruló nyilatkozat adatkezeléshez című nyomtatvány aláírásával ad meg. 3. A személyes adatok valódiságáért, pontosságáért kizárólag a könyvtári tag tartozik felelősséggel. 4. A könyvtári tagok személyes adatait a könyvtári ügyintézők papíralapon (olvasói törzslap, adatkezelési nyilatkozat) valamint elektronikus úton (könyvtári tagok és kölcsönzések nyilvántartása) kezelik. 5. A Repülésoktatási és Dokumentációs Osztály a Könyvtár működtetése során adatfeldolgozót nem vesz igénybe, a személyes adatokat a fentiektől eltérő célra nem használja fel, illetve harmadik személynek nem adja át. 6. A könyvtári tag tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, valamint kérheti az adatok helyesbítését, illetve zárolását. Amennyiben a könyvtári tag visszavonja hozzájárulását a személyes adatok kezeléséhez, vagy személyes adatainak törlését kéri, könyvtári tagsága megszűnik. 7. A könyvtári ügyintézők a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a könyvtári tagság megszűnéséig kezelik a könyvtári tagok személyes adatait. Amennyiben a tagsági viszony megszűnésekor a munkavállaló nem szolgáltatja vissza a kikölcsönzött dokumentumokat, a könyvtári ügyintézők a dokumentumok visszaszolgáltatásáig, illetve a dokumentumok ellenértékének megfizetéséig kezelik a személyes adatokat. 8. Amennyiben a könyvtári tag úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogsérelem érte, az illetékes bírósághoz fordulhat, vagy vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál. 9. A jelen szabályzatban nem rögzített adatkezelési kérdések tekintetében az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény rendelkezései irányadóak.

5 IV. ZÁRÓ ÉS ÁTMENETI RENDELKEZÉSEK 1. Jelen szabályzat kiadása napján lép hatályba, ezzel egyidejűleg hatályát veszti a október 15-én hatályba lépett könyvtárhasználati szabályzat 2. Azon könyvtári tagok esetében, akik nem a HungaroControl Zrt. munkavállalói, a könyvtári tagság jelen szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg automatikusan megszűnik. A tagsági viszony megszűnéséről és a kölcsönzött könyvek visszaszolgáltatásának kötelezettségéről a könyvtári ügyintézők tájékoztatják az érintett személyeket. 3. Azon könyvtári tagok esetében, akik nem a HungaroControl Zrt. munkavállalói, a beiratkozáskor megadott személyes adatokat a könyvtári ügyintézők jelen szabályzat hatálybalépését követő 3 hónapon belül megsemmisítik. Amennyiben ezen határidőre a tag nem szolgáltatja vissza a kikölcsönzött dokumentumokat, a könyvtári ügyintézők a dokumentumok visszaszolgáltatásáig, illetve a dokumentumok ellenértékének megfizetéséig kezelik a személyes adatokat. Szepessy Kornél vezérigazgató