MEGÁLLAPODÁS KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL ALAKÍTÁSÁRÓL ÉS FENNTARTÁSÁRÓL EGYSÉGES SZERKEZETBEN

Hasonló dokumentumok
MEGÁLLAPODÁS KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL ALAKÍTÁSÁRÓL ÉS FENNTARTÁSÁRÓL EGYSÉGES SZERKEZETBEN

MEGÁLLAPODÁS KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL ALAKÍTÁSÁRÓL ÉS FENNTARTÁSÁRÓL

MEGÁLLAPODÁS-MÓDOSÍTÁS EGYSÉGES SZERKEZETBEN Közös Önkormányzati Hivatal alakításáról és fenntartásáról

Nemti Község Képviselő-testületétől. társulási megállapodás jóváhagyása HATÁROZAT

Ügyiratszám:201 /2017. Tárgy: A Csanádpalotai Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás módosítása

Megállapodás közös önkormányzati hivatal létrehozásáról

Megállapodás a Tápszentmiklósi Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról, közös fenntartásról és a feladatok ellátásáról. (egységes szerkezet)

Témafelelős: Dr. Sztantics Csaba jegyző Tárgy: Eperjes Község kilépése a Szentesi Közös Önkormányzati Hivatalból

Megállapodás. I. Általános rendelkezések

Tárgy: Javaslat a Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratának módosítására. Dr. Herczeg Tibor

Cibakháza Nagyközség Önkormányzatának 129/2014. (XII.10.) KT határozat A Cibakházi Közös Önkormányzati Hivatal további működtetéséről

Magyarország helyi önkormányzatairól

ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület április 26-i ülésére

MEGÁLLAPODÁS. Bénye Község Önkormányzat (Képviselő-testülete) 2216 Bénye, Fő út 74., adószáma: , képviseli: Racskó Károly polgármester)

8./ E L Ő T E R J E S Z T É S. a október 18-ai képviselő-testületi ülésre

E L Ő T E R J E S Z T É S. Siófok Város Képviselő-testületének február havi ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S. Siófok Város Képviselő-testületének május havi ülésére

Előterjesztés Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének február 28-i munkaterv szerinti ülésére

A DEMECSERI POLGÁRMESTERI HIVATAL ALAPÍTÓ OKIRATA EGYSÉGES SZERKEZETBEN

Ramocsaháza/Nyíribrony/Nyírkércs Község Önkormányzat Képviselő-testületének /2012. (XII.) H a t á r o z a t a

TAKSONY ÖNKORMÁNYZAT SZOCIÁLIS ÉS GYERMEKJÓLÉTI SZOLGÁLAT ALAPÍTÓ OKIRATA február 1-jétől

Szilvásváradi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti- és Működési Szabályzata

Kiskunmajsa Város Önkormányzata Képviselő-testületének. 21/2005. ( IX. 1.) rendelete

1/2013.(I.15.) SZÁMÚ HATÁROZAT

Kiszombor Nagyközség Polgármesterétől 6775 Kiszombor, Nagyszentmiklósi u. 8. Tel/Fax: 62/

ELŐTERJESZTÉS a KÉPVISELŐ-TESTÜLET március 22-i ülésére

Báta Község Önkormányzatának és Sárpilis Község Önkormányzatának. Óvodai ellátására társulási megállapodás

Pálmonostora Község Önkormányzat. Polgármesteri Hivatalának. Szervezeti és Működési Szabályzata

DIÓSJENŐ KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 11/2014. (XII. 13.) számú rendelete

J E G Y Z Ő K Ö N Y V

Fertőszéplak Község Önkormányzata Tel./fax: Fertőszéplak, Petőfi u

Kivonat a Bocskaikert Községi Önkormányzat Képviselő-testületének január 28-án megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

Megállapodás a Szentendrei Közös Önkormányzati Hivatalról

./2013. (II. 14.) sz. NORMATÍV Kth. Kerekegyházi Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratának módosítása: Kerekegyházi Közös Önkormányzati Hivatallá

Tárgy: Tájékoztatás a Közös Önkormányzati Hivatal évi költségvetési beszámolójáról. Dr. Herczeg Tibor jegyző

Határozati kivonat. 2./ A Nagycenki Közös Önkormányzati Hivatal évi költségvetésének elfogadása

Tárnoki Polgármesteri Hivatal. Szervezeti és Mű ködési Szabályzata

Kozármisleny Város Polgármesteri Hivatal ÜGYRENDJE

M E G Á L L A P O D Á S

ELŐ TERJESZTÉS Borsosberényi Közös Önkormányzati Hivatal létrehozása

JÁSZSZENTANDRÁS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐTESTÜLETÉNEK 20/2001. (X.29.) RENDELETE. A Képviselőtestület hivatalának köztisztviselői

NAGYKOVÁCSI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 34/2013. (II.28.) HATÁROZATA

A Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatalról szóló MEGÁLLAPODÁS I. számú módosítása (egységes szerkezetbe foglalva)

Együttműködési megállapodás közös önkormányzati hivatal létrehozására és fenntartására

Jászdózsa Község Önkormányzata Képviselő-testületének április 25-én megtartott rendes ülésének jegyzőkönyvéből.

KIVONAT. a Képviselő-testület április 22-i ülésének jegyzőkönyvéből. Határozat

K I V O N A T Tata Város Önkormányzat Képviselő-testületének a március 11-én megtartott rendkívüli ülésén készült jegyzőkönyvből

TÁRSULÁSI MEGÁLLAPODÁS. A Térségi Családsegítő- és Gyermekjóléti szolgálat Intézményének felállításáról és működtetéséről

Előterjesztés Felsőlajos Község Önkormányzata Képviselő-testületének április 21-i ülésére

LAKITELEK KÉPVISELŐTESTÜLETE

Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzati Hivatal Ügyrendje június 30. EGYSÉGES SZERKEZETBEN

Szeremle Községi Önkormányzat Képviselő-testülete 6512 Szeremle, Szabadság u. 1. T. 79/

Ásotthalom Község Polgármesterétől 9/2008

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

7. sz. JEGYZŐKÖNYV. Az ülés helye: Bucsa, Községháza nagyterme (Bucsa, Kossuth tér 6.)

1. az előterjesztést megtárgyalta, és

Vaszari Közös Önkormányzati Hivatal. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT (egységes szerkezetben)

Közös Hivatal. - Szervezeti struktúra

MÁTRASZENTIMREI ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

MEGÁLLAPODÁS TERVEZET A SÁRRÉTUDVARI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL ALAKÍTÁSÁRÓL ÉS FENNTARTÁSÁRÓL

Gombai Polgármesteri Hivatal. Szervezeti és Működési Szabályzata

TÁRGY: Javaslat a közös önkormányzati hivatal létrehozásáról szóló megállapodás módosítására

E l ő t e r j e s z t é s. Lengyeltóti Város Önkormányzat Képviselő-testületének május 29-én tartandó ülésére

Előterjesztés Kölesd, Harc, Medina, Kistormás és Sióagárd Községi Önkormányzatok Képviselő-testületeinek január 27-én tartandó együttes ülésére

ÚJSZÁSZ VÁROS POLGÁRMESTERE 5052 ÚJSZÁSZ, SZABADSÁG TÉR 1. TEL/FAX: 56/

CELLDÖMÖLKI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL

ATKÁR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK ALAPÍTÓ OKIRATA. Egységes szerkezetben

A polgármesteri hivatal ellátja a Mötv-ben és a vonatkozó egyéb jogszabályokban a számára meghatározott feladatokat.

HATÁROZAT. Szám: 18/2014. (IV. 17.) MÖK határozat Tárgy: A Veszprém Megyei Önkormányzati Hivatal alapító okiratának módosítása

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete december 2-i ülésére

Kivonat Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete december 12-ei ülésének jegyzőkönyvéből:

Bátai Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata (egységes szerkezetben)

NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS KÖZGYŰLÉSÉNEK. 75/2005.( III. 30.) számú. h a t á r o z a t a

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

Központi Egészségügyi Ügyeleti Szolgálatot Fenntartó Társulást létrehozó mikro-körzeti megállapodás jóváhagyásáról

Előterjesztés Hajdúhadház Város Önkormányzat Polgármesterétől Képviselő-testület február hónap 18. napján tartandó ülésére

M E G Á L L A P O D Á S

TISZAKÜRTI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

/2016. (XII. 20.) sz. NORMATÍV Kth. Kerekegyházi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratának módosítása. Normatív Határozat

Város Polgármestere. Előterjesztés. Biatorbágyi Faluház alapító okiratának módosításáról

Mátraverebélyi Közös Önkormányzati Hivatal SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. I. A közös önkormányzati hivatal jogállása és irányítása

Körjegyzőség alakítására, közös fenntartására és körjegyzőségi feladatok ellátására

Alapító okirat (egységes szerkezetben)

A Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlésének február 21.-i ülése 4. számú napirendi pontja

KIVONAT. Dorog Város Képviselő-testülete december 19.-én tartott ülésének jegyzőkönyvéből

az Újfehértói Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratának módosításáról

I. Fejezet Bevezető rendelkezések

Enying Város Önkormányzat Képviselő-testületének 73/2002. (IV. 24.) számú határozata A POLGÁRMESTERI HIVATAL ALAPÍTÓ OKIRATÁRÓL

E L Ő T E R J E S Z T É S

KIVONAT NAGYKOVÁCSI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK NOVEMBER 20-ÁN MEGTARTOTT RENDES KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS JEGYZŐKÖNYVÉBŐL

KIVONAT. H a t á r o z a t

4. A képviselő-testületek felhatalmazzák Cibakháza Nagyközség Helyettesítő Jegyzőjét, a Társulás megszüntetésével kapcsolatos teendők ellátásával.

VÁROSI POLGÁRMESTERI HIVATAL

Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Elnöke 8200 Veszprém, Megyeház tér 1. Tel.: (88) , Fax: (88)

Jegyzőkönyvi kivonat. Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata szeptember 24-ei közgyűlésének nyilvános üléséről készült jegyzőkönyvéből.

Apátfalva Község Önkormányzat Képviselő-testületének 15/2015. (VIII.26.) Önkormányzati rendelete

Előterjesztés. a Kapcsolat Központ Szociális, Családsegítő és Gyermekjóléti Intézményfenntartó Társulás megszüntetésével összefüggő feladatokról

BÁTONYTERENYEI POLGÁRMESTERI HIVATAL ALAPÍTÓ OKIRAT

MEGÁLLAPODÁS A PÉRI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL LÉTREHOZÁSÁRÓL

VÁROSI KÖNYVTÁR és JÓZSEF ATTILA MŰVELŐDÉSI HÁZ

Átírás:

MEGÁLLAPODÁS KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL ALAKÍTÁSÁRÓL ÉS FENNTARTÁSÁRÓL EGYSÉGES SZERKEZETBEN Az önkormányzati döntés-előkészítés, végrehajtás szervezés, a hivatali működés, a hivatali szolgáltatásokhoz történő ügyféli hozzáférés biztosítása, az önkormányzati szervek és intézmények munkájának segítése érdekében Fertőboz Község Önkormányzat Képviselő-testülete székhelye: 9493 Fertőboz, Fő u. 17. adószáma: 15370323-1-08 statisztikai számjele: 15370323-8411-321-08 PIR törzsszáma: 370323 KSH kódja: 0811253 képviseli: Tóth József Gyula polgármester Nagycenk Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testülete székhelye: 9485 Nagycenk, Gyár u. 2. adószáma: 15728001-2-08 statisztikai számjele: 15728001-8411-321-08 PIR törzsszáma: 728009 KSH kódja: 0802495 képviseli: Csorba János polgármester Pereszteg Község Önkormányzat Képviselő-testülete székhelye: 9484 Pereszteg, Ady Endre u. 1. adószáma: 15728238-2-08 statisztikai számjele: 15728238-8411-321-08 PIR törzsszáma: 728230 KSH kódja: 0823773 képviseli: Sellei Tamás polgármester (továbbiakban: Megállapodó Felek) önkéntes közös akarattal elhatározzák, hogy Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 85. -ba foglalt felhatalmazással élve hivatali feladataik közös ellátására 2013. január 1. napjától Közös Önkormányzati Hivatalt ((a továbbiakban: KÖH illetve Hivatal) alapítanak és tartanak fenn a következők szerint. 1. A Közös Önkormányzati Hivatal adatai: 1.1. A Hivatal megnevezése: Nagycenki Közös Önkormányzati Hivatal Rövidített megnevezése: Nagycenki KÖH 1.2. A Hivatal székhelye, telephelyei: Székhelye: 9485 Nagycenk, Gyár u. 2. Telephelye: 9493 Fertőboz, Fő u. 17. 9484 Pereszteg, Ady Endre u. 1. 1.3. A Hivatal képviselője: a jegyző.

1.4. A Hivatal egyéb azonosító adatait (adószám, statisztikai számjel, törzsszám, stb.) a KÖH Alapító Okirata, illetve a törzskönyvi nyilvántartásba vételről kiadásra kerülő okirat tartalmazza. 1.5. A Hivatal jogi személy. 2. A megállapodás létrehozásának, módosításának, megszüntetésének módja: 2.1. A jelen megállapodás érvényességéhez a megállapodásban részt vevő önkormányzatok képviselő-testületeinek minősített többséggel külön-külön meghozott elfogadó határozata szükséges. 2.2. A jelen megállapodás módosítását - minősített többségű határozatával bármely képviselő-testület kezdeményezheti. A valamely képviselő-testület által kezdeményezett módosítás csak a képviselő-testületek minősített többséggel meghozott egybehangzó határozata esetén, az abban megjelölt időpontban lép hatályba. A képviselő-testületek minősített többséggel meghozott egybehangzó határozata szükséges a megállapodáshoz később csatlakozni kívánó más önkormányzat befogadásához is. 2.3. A jogszabály, vagy annak felhatalmazása alapján kormányszerv által hozott kötelező érvényű rendelkezés által megkívánt módosítás beleértve a később csatlakozni kívánó más önkormányzat befogadását is - a képviselő-testületek külön döntése nélkül válik a megállapodás részévé. 2.4. A megállapodást felmondani csak az önkormányzati általános és rendes választások évében lehet, a választás napját követő 60 napon belül. A megállapodást felmondó önkormányzatot a felmondás hatályba lépése napjáig terhelik a megállapodás szerinti kötelezettségek, és illetik a jogosítványok. 2.5. A megállapodás tartalmát érintő testületi döntést (elfogadás, módosítás, felmondás) a képviselő-testületek nem ruházhatják át. 3. A Hivatal szervezete: 3.1. A KÖH központi hivatali szervezete a székhely településen, 9485 Nagycenk, Gyár u. 2. szám alatti Községházán működik. 3.2. A KÖH Pereszteg községben az Ady Endre u. 1. szám alatti önkormányzati épületben állandó jelleggel Nagycenki Közös Önkormányzati Hivatal Peresztegi Kirendeltsége (továbbiakban: Kirendeltség) elnevezéssel a hivatali nyitva tartás teljes ideje alatt kirendeltséget működtet Pereszteg települést érintő hatósági, önkormányzati és pénzügyek helyben történő intézése céljából. A kirendeltség a Nagycenki Közös Önkormányzati Hivatal szervezeti egységeként működik. 3.3. Fertőboz településen a Fő utca 17. szám alatti önkormányzati épületben heti 13 munkaórában ügyfélszolgálati megbízottak teljesítenek szolgálatot hatósági, pénzügyi és helyi adózási ügyek intézésre. 4. A hivatal létszáma Megállapodó Felek a KÖH közszolgálati jogviszonyban (vezetőként, köztisztviselőként vagy közszolgálati ügykezelőként) foglalkoztatott dolgozóinak létszámát maximum 11 főben határozzák meg (1 = napi teljes munkaidőben foglalkoztatott dolgozó)

5. A tényleges munkavégzés helye: 5.1. A KÖH-ban foglalkoztatott közszolgálatban állók tényleges munkavégzésének helyét a jegyző a következők figyelembevételével határozhatja meg: 5.2. A központi hivatalban foglalkoztatottak száma maximum 7 fő. A jegyző a központi hivatalban foglalkoztatottak közül jelöli ki azokat, akik egyúttal Fertőboz településen ellátják az ügyfélszolgálati feladatokat is heti 13 munkaórában, melyből 3 óra adóigazgatási, 3 óra pénzügyi /pénztárosi és 3 óra vegyes hatósági feladatellátás, 4 óra pedig a testületi munka segítése (döntés előkészítés, jegyzőkönyvek összeállítása, felterjesztése, a polgármester és a képviselő-testület hatósági feladat ellátásában való jegyzői és szakelőadói közreműködés. 5.3. Az ügyfélszolgálati megbízottakat és az ügyfélszolgálati idő naptári héten belüli beosztását a jegyző legalább hat hónapi időtartamra előre határozza meg. 5.4. A Kirendeltségen maximum 4 fő látja el a hivatali feladatok teljes vertikumát, melyekben a jegyző szükség szerint működik közre. 6. A KÖH munkaideje, az ügyfélfogadási rendje: 6.1. A KÖH munkaideje heti 40 óra, melynek naptári héten és munkanapon belüli megosztását a foglalkoztatási jogviszonyra vonatkozó szabályok szerint és az ügyfélfogadási rendjére figyelemmel a jegyző határozza meg. 6.2. Ügyfélfogadás a központi hivatalban és a kirendeltségen: Hétfő: 13:00 16:00 Szerda 08:00 12:00 óra és 13:00 16:00 óra Csütörtök: 08:00 12:00 óra ( a jegyző ügyfélfogadása Peresztegen 13:00 16:00 óráig) Péntek: 08:00-13:00 óra 6.3. Ügyfélfogadás Fertőboz településen: Hétfő: Szerda: Csütörtök: 09:00 12:00 óra pénzügyi és vegyes hatósági feladatok 13:00 16:00 óra adóügyek 08:00 12:00 óra jegyzői fogadóóra 6.4. A központi hivatal saját ügyfélfogadási idején belül köteles fogadni a társtelepüléseken lakókat is. 7. A Hivatal irányítása és felügyelete: 7.1. A testületek együttes ülésen tárgyalják meg a KÖH Alapító Okirata elfogadását, Szervezeti és Működési Szabályzata jóváhagyását, éves költségvetése elfogadását, zárszámadását és a jegyző éves beszámolóját a KÖH munkájáról. 7.2. A KÖH Szervezeti és Működési Szabályzata közbenső módosítására vonatkozó, és a működésével kapcsolatos egyéb képviselő-testületi döntéseket a testületek külön-külön tartott ülésükön hozzák meg, de bármelyik testület kezdeményezheti valamely, a KÖH működésével kapcsolatos kérdés együttes ülésen történő megvitatását.

7.3. A Hivatalt Nagycenk nagyközség polgármestere irányítja, a Pereszteg községben működő Kirendeltségre vonatkozó irányítási kérdésekben köteles Pereszteg község polgármestere, a Fertőboz településen ügyfélszolgálati megbízotti feladatellátást érintő kérdésekben Fertőboz község polgármestere előzetes véleményét kikérni. Véleményeltérés esetén eltérő álláspontját köteles részletesen megindokolni. 7.4. Nagycenk település polgármestere határozhatja meg, hogy a Hivatal köztisztviselői, alkalmazottai kinevezéséhez, bérezéséhez, felmentéséhez és jutalmazásához hozzájárulását milyen körben írja elő. 7.5. A Közös Önkormányzati Hivatal munkájával kapcsolatos kérdésekben szükség szerint együttes képviselő-testületi ülésen kell határozni. A három testület azonban felhatalmazza annak polgármestereit, hogy két testületi ülés közötti időben halaszthatatlan döntést igénylő ügyekben együttesen határozzanak. 7.6. A jegyző vagy aljegyző, vagy megbízottja köteles mindegyik képviselő-testület ülésén részt venni és ott a szükséges tájékoztatást megadni. 7.7. A jegyző évente együttes testületi ülésen számol be a Közös Önkormányzati Hivatal munkájáról. 8. A hivatal vezetése: 8.1. A hivatalt a jegyző vezeti, munkáját az aljegyző segíti. A jegyzői és aljegyzői kinevezés vezetői munkakörnek minősül. 8.2. A jegyzőt, pályázat alapján, a jelen megállapodásban érintett települések polgármestereinek lakosságszám-arányos, többségi döntésének megfelelően, - az aljegyzőt a jegyző javaslata alapján - határozatlan időre Nagycenk Nagyközség polgármestere nevezi ki. 8.3. * hatályát vesztette 8.4. * hatályát vesztette 8.5. A jegyző feletti egyéb munkáltatói jogokat Nagycenk település polgármestere gyakorolja, az aljegyző felett az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja. 9. A Hivatal működésének biztosítása: 9.1. A KÖH költségvetését, működési és fenntartási költségeit a képviselő-testületek együttes ülésen határozzák meg. A szerződő képviselő-testületek kijelentik, hogy a Hivatal fenntartásának költségeihez a következők szerint járulnak hozzá: a.) A KÖH-t illető állami támogatás lehívására a mindenkori költségvetési törvény szerint, a székhely szerinti önkormányzat jogosult azzal, hogy a normatív hozzájárulást köteles a lehívást követő 3 munkanapon belül átutalni a KÖH bankszámlájára. b.) Nagycenk Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete biztosítja, a Hivatal számfejti a Hivatallal foglalkoztatási jogviszonyban álló valamennyi köztisztviselő és közszolgálati ügykezelői személyi juttatásait és a munkaadót terhelő járulékok kiadásait.

c.) Az állami támogatáson felül szükséges működési költségeket Megállapodó Felek a 2014. január 1-jei lakosságszámuk arányában viselik. Amennyiben az adott évi költségvetés szerint szükséges a költségek felosztása és elszámolása, az havonta, a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig történik. d.) A Megállapodó Felek kijelentik, hogy a hivatali munka ellátásához szükséges kisegítői személyi és tárgyi feltételeket (takarító és kézbesítő dolgozó, irodabútorzat, informatikai hardver eszközök, fűtés, világítás, elektromos ellátás, mentálhigiéniai szükséglet stb.) az érintett településeken, saját költségükön folyamatosan biztosítják. e.) A Megállapodó Felek kijelentik, hogy a Hivatal megalakulásakor rendelkezésükre álló informatikai szoftver állományt a Hivatalnak ingyenesen átadják. Az informatikai szoftver eszközök cseréjét, pótlását vagy kiegészítését beleértve az alkalmazásra vonatkozó licenceket is a Hivatal költségvetéséből kell biztosítani. Ezen eszközök a KÖH megszűnése esetén amennyiben az informatikai rendszerekről leválaszthatók - az addigi felhasználási helyük szerinti önkormányzat vagy alakuló hivatal tulajdonába mennek át. 9.2. A KÖH szervezetére, működésére vonatkozó belső szabályzatokat, a dolgozók munkaköri leírásait a jegyző készíti el, az a Megállapodó Felek polgármesterei jóváhagyásával válik hatályossá. 9.3. A Közös Önkormányzati Hivatal ügyrendje a KÖH SZMSZ-ét képezi, melyet a képviselő-testületek hagynak jóvá. 10. A működés nyilvánossága: 10.1. A Hivatal köteles a hivatali munka átláthatóságát, nyilvánosságát minden társult településen a helyben szokásos, illetve az erre vonatkozó helyi szabályzatban rögzített módon biztosítani. 10.2. A Hivatal közreműködik az önkormányzati, testületi működés nyilvánosságának jogszabályszerű biztosításában is. 11. Záró rendelkezések: 11.1. A Hivatal működésére, tevékenységére vonatkozó közös testületi és polgármesteri döntések esetén ha jogszabály vagy a jelen Megállapodás a testületek egyedi döntését nem írja elő a döntéshozatalhoz a Megállapodó Felek, illetve polgármesterek a településük 2014. január 1-jei lakosságszáma arányában rendelkeznek szavazati aránnyal. Ilyen esetben a döntéshez egyszerű, a Megállapodó Felek összlakosságának 50 %-át meghaladó szavazati többség elegendő. 11.2. A települések 2014. január 1-jei lakosságszáma és aránya (2 tizedesig) Fertőboz község: 290 fő 7,90 % Nagycenk nagyközség: 1929 fő 52,55 % Pereszteg község: 1452 fő 39,55 % Összesen: 3671 fő 100,00 % 11.3. * hatályát veszítette 12. Hatálybalépés

12.1. Jelen megállapodás 2013. január 1-jén lép hatályba. 12.2.Megállapodó Felek úgy döntenek, hogy a jelen megállapodásnak Hivatal működési költségeinek biztosítására vonatkozó rendelkezéseit legkésőbb az önkormányzati költségvetések elfogadásáig, az állami költségvetési támogatási rendszer ismeretében felülvizsgálják. Az új egységes szerkezetű társulási megállapodás 2015. január 1-jén lép hatályba. Tóth József s.k. Csorba János s.k Sellei Tamás s.k. polgármester polgármester polgármester Fertőboz Nagycenk Pereszteg