Bevezetés Ebben a témakörben megtanuljuk, hogyan hozzunk létre diagramokat, valamint elsajátítjuk a diagramok formázásnak, módosításának lehetőségeit. A munkalap adatainak grafikus ábrázolási formáját diagramnak nevezzük. A diagramok megkönnyítik az adatok leolvasását, kiértékelését, elemzését és összehasonlítását. Az adatokat szemléletesen mutatja be. A munkalap celláiban lévő értékek (melyeket kijelöltünk) csoportjait sávok, vonalak, oszlopok, körcikkek, pontok stb. formájában jeleníti meg. Az adatsorok elkülönítése érdekében a program minden adatsornak különböző színt ad, amelyet a későbbiekben természetesen módosíthatunk. Adatsor: a kijelölt terület egy sorából vagy egy oszlopából származó, összetartozó adatok együttese. Egy diagram több adatsort is tartalmazhat, a kördiagramok azonban csak egy adatsort. Mielőtt elkészítenénk első diagramunkat, nézzük meg, hogy egy diagram milyen részekből áll. 1. ábra Minta a diagramkészítéshez Készítsük el a képen látható diagramot! A diagram adatait a Tehergepkocsi_diagram nevű fájlban találjuk. A Letöltés szóra kattintva mentsük le számítógépünkre az állományt! Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1
Egy diagram létrehozását az ábrázolandó adatok kijelölésével célszerű kezdenünk. Ha a munkalapon lévő összes járművet ábrázolni szeretnénk, akkor a táblázat címe kivételével az egész táblázatot egyszerűen kijelölhetnénk. Az A oszlopban lévő gépjárművek lennének az adatsorok nevei, az évszámok pedig a kategóriatengely feliratai. Mivel csak a Ford és a Daewoo járművek megoszlását szeretnénk ábrázolni, ezért csak e járművek adatait jelöljük ki. A tartományok különállóak, ezért a CTRL billentyű segítségével végezzük el a kijelölést. 2. ábra Diagram adatainak kijelölése A kijelölt tartományok első cellája adja az adatsorok elnevezését, amelyek a jelmagyarázatnál jelennek meg. Az évszámokat nem jelöljük ki, mert a program ezt a tartományt harmadik adatsornak tekintené és nem a kategóriatengely feliratának. Ezt a későbbiekben manuálisan végezzük el. A kijelölés után válasszuk a Beszúrás menü Diagram parancsát, vagy kattintsunk a Szokásos eszköztár Diagram varázsló gombjára! 3. ábra Diagram varázsló ikon A megjelenő Diagram varázsló párbeszédablakban, négy lépésben adhatjuk meg a létrehozandó diagram beállításait. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 2
4. ábra Diagram varázsló 1. lépés A Diagramtípus listából tetszés szerint válogathatunk, hogy milyen típusú diagramot szeretnénk készíteni (oszlop, sáv stb.). Miután kiválasztottuk a megfelelő diagramtípust (jelen esetben ez az oszlop), akkor annak Altípusai közül válogathatunk. A feladat elkészítéséhez nekünk az első Altípust kell választanunk, hiszen síkbelit szeretnénk, ahol az adatsorok egymás mellett helyezkednek el. Miután kiválasztottuk a diagram altípusát is, kattintsunk a Tovább gombra! A varázslóval második lépésében a diagramon ábrázolt adatokkal kapcsolatos beállításokat pontosítjuk. Az Adattartomány fül Tartomány mezőjében, a mező végében található ikonra kattintva módosíthatjuk a kijelölt tartományt, illetve ha a kijelölést elmulasztottuk, akkor azt itt pótolhatjuk. 5. ábra Diagram varázsló 2. lépés Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 3
Az adatsorok rádiógomboknál kiválaszthatjuk, hogy az adatsorok milyen formában helyezkedjenek el táblázatunkban: Sorokban vagy Oszlopokban. Példánkban a járművek adatai egymás mellett, tehát sorokban helyezkednek el. Kattintsunk az Adatsor fülre! 6. ábra Diagram varázsló 2. lépés Adatsor fül Az Adatsor fülön adatsorokat adhatunk meg, illetve távolíthatunk el diagramunkból, valamint módosíthatjuk az adatsorok tartományát. Jelen példánál maradva két adatsorunk van: Daewoo és a Ford. Új adatsort a Hozzáadás gombra kattintva vehetünk fel, illetve egy adatsor eltávolításához az Eltávolítás gombot alkalmazzuk. A Név mezőben adhatjuk meg adatsorunk elnevezését. Ha a gépjárművek neveit nem vettük volna bele a kijelölésbe, akkor ezt itt pótolhatnánk. Az Értékek mezőben a kijelölt adatsor értékeit tartalmazó cellahivatkozások szerepelnek. Itt adhatjuk meg az új adatsorokhoz tartozó értékeket is. Ebben az esetben az Adatsorok listában az szerepelne, hogy Adatsor1, Adatsor2. Az Adatsor1 adatsor kiválasztása után a név mezőbe kattintva, a Fuvarozás munkalapon, a Daewoo adatot tartalmazó cellára kattintva adhatnánk meg az adatsorunk nevét. Ha a kijelölésbe belevettük volna az évszámokat, akkor az Excel azt ábrázolandó adatsornak tekintette volna. Ebben az esetben az Adatsorok listából vegyük ki a Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 4
felesleges adatsort az Eltávolítás gombbal! Az eltávolított adatsort tengelyfeliratként definiálhatjuk az A kategóriatengely (X) feliratai mezőben. A kategóriatengely (X) feliratai mezőben a kategóriatengely feliratát adhatjuk meg, illetve módosíthatjuk. Mivel ez most üres (hiszen nem szerepeltek az adatok a kijelölésben), pótoljuk az Adatsor nevének megadásánál leírtak szerint. 7. ábra Kategória tengely adatinak megadása A folytatáshoz kattintsunk a Tovább gombra. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 5
Harmadik lépésben a diagram megjelenítéséhez kapcsolódó további beállításokat adhatunk meg hat fülön. A Címek lapon begépelhetjük a Diagram címét, valamint az X és Y tengelyek feliratait. 8. ábra Diagram varázsló 3. lépés Címek fül A Tengelyek fülön ki illetve be tudjuk kapcsolni a tengelyek adatainak láthatóságát, vagyis azt, hogy megjelenjenek-e vagy nem. 9. ábra Diagram varázsló 3. lépés Tengelyek fül Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6
A Rácsvonalak fülön a vízszintes és függőleges rácsvonalak megjelenítését szabályozhatjuk. Ezek a rácsvonalak az egész rajzterületet behálózzák. A rácsvonalak segíthetik az oszlopok értékeinek leolvasását, ha azok nem lettek megjelenítve (a Fő vezetőrácsokat kapcsoljuk ki). 10. ábra Diagram varázsló 3. lépés Rácsvonalak fül A Jelmagyarázat fülön a Jelmagyarázat látszik jelölőnégyzettel tudjuk be- és kikapcsolni a jelmagyarázatot. Az Elhelyezés keretben megadhatjuk, hogy a jelmagyarázat hol helyezkedjen el a diagramhoz képest. A minta szerint marad a jobb oldalon. 11. ábra Diagram varázsló 3. lépés Jelmagyarázat fül Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 7
A Feliratok fülön az Adatfeliratok keretben kiválaszthatjuk, hogy egy adatsorhoz, egyedi adatponthoz, vagy a diagram összes adatpontjához milyen felirat szerepeljen. Adatpont: a munkalap egy cellájából vett érték megjelenítési formája (sáv, oszlop, körcikk stb.). Nincs: az adatfeliratok nem jelennek meg. A már meglévő feliratok levételére szolgál. Érték mutatva: az adatponthoz tartozó cella értékét jeleníti meg. (Kapcsoljuk be!) Százalék mutatva: a teljes kör- és perecdiagram százalékait jeleníti meg. Felirat és százalék mutatva: kör- és perecdiagramoknál a relatív százalékértékeket, valamint a kategória- illetve adatsor feliratokat jeleníti meg. Jel a felirat mellett: a jelmagyarázatnál látható formátumú és színű jelet helyez el az adatfelirat mellett. Több felirat bekapcsolása esetén a tagolás érdekében elválasztójelet tehetünk a feliratok közé. 12. ábra Diagram varázsló 3. lépés Feliratok fül Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 8
Az Adattábla fülön az Adattábla jelölőnégyzet bekapcsolásával a kijelölt táblázatrészt tudjuk megjeleníteni a diagram alatt. 13. ábra Diagram varázsló 3. lépés Adattábla fül Ha a jelmagyarázatot nem használnánk, akkor be lehetne kapcsolni a Jelmagyarázatjel látszik jelölőnégyzetet. Ebben az esetben az adattáblában, az adatsorok előtt megjelennének a hozzájuk tartozó jelmagyarázatbeli színek. Mivel itt használjuk a jelmagyarázatot, ezért automatikusan be van kapcsolva, és így ott van az adatsorok előtt a jelmagyarázat. Mivel a példánkban nem szerepel az Adattábla, ezért ne kapcsoljuk be! Miután az összes lapon mindent beállítottunk, kattintsunk újból a Tovább nyomógombra! Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 9
A Diagram varázsló utolsó lépésében két lehetőség közül választhatunk: Objektumként itt: a mellette lévő legördülő listából kiválasztott munkalapra szúródik be diagramunk. Új munkalapon: a diagramnak az Excel egy új munkalapot (diagram lapot) nyit, melynek a nevét a mellette lévő szövegdobozban megadhatjuk, és ott kerül létrehozásra a diagram. (Ha nem adjuk meg a nevét, akkor az Excel az általa felajánlott néven, DiagramX néven hozza azt létre.) 14. ábra Diagram varázsló 4. lépés Válasszuk az Új munkalapon opciót, és a diagramunk egy új, Diagram1 nevű munkalapon jön létre. Végezetül most már kattintsunk a Befejezés nyomógombra! A diagram létrejött, már csak formáznunk kell. A diagram beállításait elkészítése után is módosíthatjuk, ha a Diagram varázsló parancsot újból kiadjuk. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 10