PÁLYÁZATI FELHÍVÁS A Debrecen International Airport Kft. pályázatot hirdet A Debreceni Nemzetközi Repülőtér terminál épületeiben található három repülőtéri büfé üzemeltetésének ellátására
1. A pályázatot kiíró szerv neve, székhelye: Debrecen International Airport Kft. 4030 Debrecen, Repülőtéri út 12. Pf.: 187 2. A pályázat célja: A Debreceni Nemzetközi Repülőtér termináljában található három repülőtéri büfé üzemeltetésére a koncessziós partneri kapcsolat létrehozása; a három büfében rejlő lehetőségek maximális kiaknázása mind utaselégedettségi, mind pénzügyi szempontból. 3. A pályázat jellege: A pályázat nyilvános, többfordulós. Név megjelölésével, jelen pályázati kiírásban kért dokumentumok megküldésével, a meghatározott feltételek elfogadása mellett lehet pályázni. Az ajánlatok beérkezése után a legjobb ajánlattevőkkel a Debrecen International Airport Kft. személyes, többfordulós tárgyalásokat kezdeményez. 4. A pályázat tárgya: A Debreceni Nemzetközi Repülőtér terminál épületében három büfé található. A földi oldali büfé területe: 5,5x2,8m, a hozzá tartozó raktár 2,8x3,1m. A Schengen belső induló büfé területe 5,9x2,5m, a hozzá tartozó raktár 5,9x3,3m. A Schengen külső induló büfé területe 5,0x2,5m. Alaprajz és térkép külön kérésre igényelhető, illetve kérésre a pályázókat személyes repülőtéri bejárásra tudjuk invitálni. A pályázat tárgya e területek bérbe adása a fent meghatározott célokból és az alábbiakban meghatározott módon. 5. A szerződés tervezett hossza: A pályázaton nyertes ajánlattevővel a Debrecen International Airport Kft. 2 éves szerződést köt. A szolgáltatás megkezdésének időpontja 2019. május 1. 6. A büfék nyitva tartása: Külső büfé: A terminál földi oldalán elhelyezkedő büfét illetően a bérlő (továbbiakban: Partner) köteles a nyitva tartást folyamatosan biztosítani napszaktól függetlenül, minden olyan időszakban, amikor a Debreceni Nemzetközi Repülőtér nyitva van. Légi oldali büfék: A terminál biztonsági területén a Schengen belső induló és Schengen külső induló zónákban található két büfének akkor kell nyitva lennie, amikor utas tartózkodik vagy tartózkodhat az adott terminál-zónában, e büféknek a járat indulás előtt minimum 2 órával ki kell nyitnia. 2
Egyéb kikötés: A nyitva tartás különösen fontos a Debreceni Nemzetközi Repülőtér szolgáltatási színvonala szempontjából, ezért a pályázónak nyilatkoznia kell, hogy a fenti módon meghatározott nyitva tartástól való bárminemű (egyeztetés nélküli) negatív eltérés azonnali, alkalmanként 500 000 Ft-os figyelmeztető díjat von maga után, amelyet a Debrecen International Airport Kft. számlájára 8 munkanapon belül kell megfizetni. 7. Nyelvi követelmények: Mind a három büféegységben a jelenlévő személyzet közül minimum egy főnek legalább középfokú angol nyelvvizsgával vagy nyelvvizsga hiányában azzal egyenértékű angol nyelvtudással kell rendelkeznie. Alapszintű angol nyelvtudás minden munkatárs számára előírás. 8. A bérleti díj és bevételi részesedés megfizetésének feltételei, egyéb szerződést biztosító mellékkötelezettségek: A nyertes pályázó a bruttó bérleti díjat havonta előre, tárgyhó 10. napjáig, egyösszegben köteles megfizetni a Debrecen International Airport Kft. részére. Partner a bérleti díj mellett, havi nettó bevétele után százalékos részesedést fizet a Debrecen International Airport Kft-nek havonta, tárgyhót követő hónap 10. napjáig. A Debrecen International Airport Kft. és a Partner részesedési minimumösszeget határoz meg, mely egy forintban meghatározott nettó összeg. Amennyiben Partner nettó árbevétele után a Debrecen International Airport Kft-nek fizetendő százalékos alapon számolt részesedés nem éri el ezt a minimum összeget, akkor a meghatározott minimumösszeget köteles megfizetni a százalékos részesedés helyett. Amennyiben a százalékos részesedés a nagyobb, annak megfizetése esedékes. Partner minden esetben a nagyobb összeget köteles megfizetni. Partner árbevétele a pénztárgép által adott kimutatás alapján kerül kiszámolásra. A bérleti díjon és bevétel utáni százalékos részesedésen (vagy annak minimumösszegén) felül a büfék üzemeltetésével kapcsolatos költségek teljes egészében a Partnert terhelik. A bérleti díj magában foglalja a rezsit is. A Partner szerződéskötés napjáig 1.5 Millió forint óvadék megfizetésre kötelezett a Debrecen International Airport Kft. részére. A Partner szerződésszerű teljesítése esetén az óvadékot a bérbeadó a Partner részére a bérleti jogviszony megszűnését követő 30 napon belül visszafizeti. Az óvadék összege után a bérlő kamatra vagy egyéb hozadékra nem jogosult. 3
A bérleti szerződés megkötését követően a Partner köteles a bérleti szerződést közokiratba foglaltatni és ugyancsak közokiratban foglalt nyilatkozatban elismerni a bérleti jogviszonyból eredő fizetési és egyéb kötelezettségeit, valamint azt, hogy ezen kötelezettségeinek megszegése esetén Debrecen International Airport Kft. jogosult a fennálló tartozás behajtására és a bérleti jogviszony tárgyát képező ingatlanrész birtokba vételére. A bérleti díj minden évben, január 1-jétől kezdődő hatállyal automatikusan megemelkedik a KSH által a tárgyévet megelőző évre meghatározott és közzétett fogyasztói árindex mértékével megegyezően. A bérleti díjat a mindenkor hatályos Áfa fizetési kötelezettség terheli. 9. A pályázaton való részvétel feltétele: A három büfé üzemeltetésre csak együttesen lehet pályázni. Pályázónak igazolnia kell továbbá, hogy legalább 2 éve üzemeltet vendéglátóipari egységet. A pályázónak továbbá tudnia kell, hogy 30 napnál nem régebbi NAV nullás igazolás a szerződéskötés feltétele, ennek hiányában a köztartozásmentes adatbázisban való szereplés igazolása. 10. Egyéb kikötések: A Partner feladata saját költségén a büfék rendszeres karbantartása. Az ingatlanon a Partner által végzendő tevékenységhez szükséges engedélyek beszerzése a Partner kötelezettsége. Partner elfogadja, hogy rövid alkoholos italokat (kivéve kimérős jelleggel), borokat, pizzaszeletet, Piros Arany, Gulyás Krém és Erős Pista nevű termékeket nem forgalmazhat. Partner elfogadja, hogy kizárólag azokat a termékeket fogja forgalmazni, melynek listáját a pályázat részeként leadja, Partner ettől csak a Debrecen International Airport Kft. engedélyével térhet el. Partner energia italok közül kizárólag a Hell Energy Magyarország Kft. által készített és forgalmazott Hell energiaitalokat forgalmazhat. A bérlő az üzemeltetés során az alábbi vendéglátóipari termékek folyamatos árusítására jogosult és egyben köteles is: hideg ételek (szendvicsek, sütemények), meleg ételek (kivéve pizza készítmény), snackek, kávé, tea, cappuccino, üdítőitalok, rostos levek, sörök, ásványvizek, édességek. Bérlőnek a szerződés hatálya alatt a fentieken túlmenően lehetőséget biztosítunk a nyilvános váróban 1 db szendvicsautomata, valamint 1 db üdítőital automata kihelyezésére és folyamatosan üzemeltetésére. 4
Az ingatlanon a Partner bármilyen építési tevékenységet, felújítási, átalakítási munkát csak a Debrecen International Airport Kft. előzetes hozzájárulásával saját költségén végezhet. Az ilyen jellegű munkák elvégzésének feltételeit külön megállapodásban kell rögzíteni. Partner elfogadja, miszerint minden a Debreceni Nemzetközi Repülőtér területén végzett tevékenység a Debrecen International Airport Kft. engedélyéhez kötött, ideértve a büfék területén folyó munkálatokat, átalakításokat is. Partner a büféket hasznosításra, albérletbe harmadik személy részére nem adhatja ki, valamint semmilyen marketingtevékenységet nem végezhet harmadik fél részére a Debrecen International Airport Kft. írásos engedélye nélkül. A pályázónak vállalnia kell, hogy a pályázat eredményéről történő döntéstől, valamint annak kihirdetésétől számított 15 napon belül a bérleti szerződést megköti. Az ingatlan birtokba adása a bérleti szerződés hatályba lépését követő 5 napon belül vagy megegyezés szerint átadás-átvételi eljárás keretében történik. 11. A pályázatok elbírálásának fő szempontjai: A kiíró a pályázatok elbírálása során azt a pályázót részesíti előnyben, amelyik összességében (hasznosítási, fejlesztési, üzemeltetési elképzelések, bérleti díj mértéke) a Debrecen International Airport Kft. számára legelőnyösebb ajánlatot teszi, illetve amely ajánlattevővel a tárgyalások során a legelőnyösebb feltételekben sikerül megállapodni. A pályázati döntés két fő szempontja egyrészt az, hogy a pályázó milyen mértékben járul hozzá a Debreceni Nemzetközi Repülőtér színvonalának emeléséhez, azaz milyen módon szolgálja az utazóközönség elégedettségét, másrészt milyen pénzügyi ajánlatot tesz. 12. A pályázati anyagnak tartalmaznia kell: Cégismertetőt; Látványtervet a terminál három büféjére vonatkozóan külön-külön; Szolgáltatási tervet, mely kifejti, hogy milyen hozzáadott értéket kíván nyújtani a Debreceni Nemzetközi Repülőtér utazóközönségnek, kollégáinak (például kedvezmények). Ajánlatot a havi fix bérleti díjra vonatkozóan; Ajánlatot a havi nettó bevétel után a Debrecen International Airport Kft. számára fizetendő részesedésre százalékos formában; 5
Ajánlatot a havi nettó bevétel után a Debrecen International Airport Kft. számára fizetendő részesedésre tett minimum összeg formájában, forintban meghatározva; Javaslatot arra vonatkozóan, hogy a bérleti szerződés lejárta után a büfék tárgyi eszközei kinek a tulajdonát képezzék, illetve a szerződéses idő lejártát követően elszállításuk, valamint az eredeti állapot helyreállítása kinek a kötelezettsége; Partner nyilatkozik, hogy o a forgalmazni kívánt termékek körének listáját a pályázati anyagban megadja, és egyben kötelezettséget vállal arra vonatkozóan, hogy kizárólag ezeket a termékeket fogja forgalmazni; ettől csak a Debrecen International Airport Kft. írásos engedélyével tér el; o rövid alkoholos italokat (kivéve kimérős jelleggel), borokat, a Hell Energy Magyarország Kft. által készített és forgalmazott Hell energiaitalokat, pizza szeletet, Piros Aranyat, Gulyás Krémet és Erős Pistát nem fog forgalmazni; o elfogadja, hogy az ingatlanon bármilyen építési tevékenységet, felújítási, átalakítási munkát csak a Debrecen International Airport Kft. előzetes hozzájárulásával saját költségén végezhet; o elfogadja, miszerint a büféket hasznosításra, albérletbe harmadik személy részére nem adhatja ki; o elfogadja, hogy semmilyen marketingtevékenységet nem végezhet harmadik fél részére a Debrecen International Airport Kft. írásos engedélye nélkül; o bérlő elfogadja a nyitva tartás fejezetben megfogalmazott figyelmeztető díj megfizetésére vonatkozó kitételt; A fentiekről a pályázati anyag meghatározott mellékletében szükséges nyilatkozni. Aláírva kérjük továbbá csatolni az ellenőrző listát a pályázat benyújtásához, mely a pályázat III. számú melléklete. 13: Határidők és értesítések: A pályázat leadásának határideje: 2019. március 18. 16.00 A tárgyalások lezárásának határideje: 2019. március 27. 16.00 Eredmény kihirdetése: 2019. március 29. 16.00 6
14. Kapcsolat, kérdések, ajánlat leadása: Pályázókat előzetes időpont egyeztetés után szívesen fogadjuk repülőtéri bejárásra a büfé helyszínek megtekintése céljából. Kérdéseit kérjük az office@debrecenairport.com emailcímre írja meg, az üzenet tárgyába pedig írja: Repülőtéri büfé tender_2019_kérdés A pályázatok leadását az office@debrecenairport.com emailcímre várjuk, az üzenet tárgyába kérem írja: Repülőtéri büfé tender_2019_ajánlat A pályázatokat az elektronikus forma mellett a fent megjelölt határidőig papíralapon is kérjük benyújtani a Debrecen International Airport Kft. 4030 Debrecen, Repülőtéri út 12. címre. Kérjük a borítékra írják rá Repülőtéri büfé tender_2019_ajánlat. 7