Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata 5600 Békéscsaba, Szabadság tér 11-17. Ikt.sz.: I. 340-2/2013. J E G Y Z Ő K Ö N Y V (Tekintettel az ülés hangfelvételen történt rögzítésére, a jegyzőkönyv csak a tanácskozás rövid lényegét, és a hozott határozatok szó szerinti szövegét tartalmazza.) Készült: Helye: Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata 2013. február 7-én 15.00 órától megtartott ülésén. Békéscsaba, Szabadság tér 11-17. a Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat székhelyén, a III. emeleti irodában. Jelen vannak: a csatolt jelenléti ív szerint Leszkó Malgorzata elnök: Köszöntötte az ülésen megjelenteket. Megállapította, hogy az ülésen mind a 4 képviselő jelen van, így határozatképesek. Javasolta elfogadásra a képviselőknek, hogy a mai ülés jegyzőkönyvének aláírója: Leszkó Malgorzata elnök, a jegyzőkönyv hitelesítője: Máté László elnökhelyettes, a jegyzőkönyv vezetője: Kesjár Ilona nemzetiségi ügyintéző legyen. A képviselők 4 igen szavazattal a jegyzőkönyv aláírójának, hitelesítőjének és vezetőjének személyét elfogadták. Felsorolta az ülés napirendi pontjait, amit kért a képviselőktől elfogadásra. A képviselők 4 igen szavazattal az ülés napirendi pontjait elfogadták, a következőképpen: Napirend: 1./ Beszámoló az eltelt időszak eseményeiről Előadók: képviselők 2./ A 2012. évi költségvetési határozat módosítása Előadó: Péli Magdolna költségvetési ügyintéző 3./ A 2012. évi pénzügyi és tartalmi beszámoló elfogadása Előadó: Leszkó Malgorzata elnök és Péli Magdolna költségvetési ügyintéző 4./ A 2013. évi munkaterv elfogadása Előadó: Leszkó Malgorzata elnök 5./ Bejelentések
-2- Beszámoló az eltelt időszak eseményeiről Leszkó Malgorzata elnök: 2012. december 15-én rendezték meg a hagyományos Karácsonyi Est rendezvényüket, amely igen jó hangulatban, sok tag részvételével zajlott le. A rendezvény kapcsán felmerült alapanyag költség kifizetését kérte a képviselőktől elfogadásra. 1/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta a Karácsonyi Est megrendezése kapcsán felmerült: 18.240,- Ft alapanyagköltség kifizetését. Forrás: 2012. évi saját költségvetésük Leszkó Malgorzata elnök: 2012. december 18-án a Chopin kórus fellépett az Adventi hangversenyen. Más: Elmondta, hogy a Lengyel Iskola részére vásárolt iskolaszert, amely költség kifizetését kérte a képviselőktől elfogadásra. 2/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta a Lengyel Iskolának vásárolt 4.120,- Ft iskolaszer költség kifizetését. Forrás: 2012. évi saját költségvetésük
-3- Leszkó Malgorzata elnök: Tájékoztatásul elmondta, hogy Gnandt János kiállítás megnyitójára került sor 2013. január 21-én a Lengyel Kulturális Nap alkalmából. A szervezéssel kapcsolatban felmerült Máté László elnökhelyettes részére: 5.000,- Ft értékben mobiltelefon feltöltés, amely összeg kifizetését kérte a képviselőktől elfogadásra. 3/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta Máté László elnökhelyettes részére 5.000,- Ft értékű mobiltelefon feltöltés kifizetését, amit Gnandt János kiállításának megszervezése kapcsán használt fel. Forrás: 2012. évi pénzmaradvány Leszkó Malgorzata elnök: Tájékoztatásul elmondta, hogy a Csabagyöngye Kulturális Központ megnyitóján fellépett a Chopin kórus is. Más: Kérte a képviselőket, hogy a december hónapban feladott karácsonyi üdvözlő lapok kapcsán felmerült: 2.485,- Ft költség kifizetését fogadják el. 4/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta a december hónapban feladott karácsonyi üdvözlő lapok kapcsán felmerült: 2.485,- Ft költség kifizetését. Forrás: 2012. évi saját költségvetésük
-4- Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, hogy határozatban fogadják el Leszkó Pál részére 50.049,- Ft saját gépkocsi használati díj kifizetését, ami a kiállítási anyag visszaszállítása kapcsán merült fel Tarnowskie Goryba. 5/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta Leszkó Pál részére 50.049,- Ft saját gépkocsi használati díj kifizetését, ami Witold Zarebe grafikus művész kiállítási anyagának visszaszállítása kapcsán merült fel Békéscsaba-Tarnowskie Gory-Békéscsaba viszonylatban. Forrás: 2012. évi pénzmaradvány Leszkó Malgorzata elnök: Leszkó Malgorzata elnök: Elmondta, hogy december hónapban Tarnowskie Goryban voltak, és újra megkötötték a Földszerető Egyesülettel az együttműködési megállapodást. Kérte a képviselőket, amennyiben az együttműködési megállapodás aláírását elfogadják, szavazzanak. 6/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta a Tarnowskie Gory Földszerető Egyesülettel kötött együttműködési megállapodás aláírását. Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket határozatban fogadják el, hogy vállalkozói szerződést kötnek a Madrigál Bt-vel, a Chopin kórus karnagyi tevékenységére. Fizetés havonta, számla ellenében, bruttó 2.000,- Ft/óra, az elnök leigazolása alapján.
-5-7/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi vállalkozói szerződést köt a Madrigál Bt-vel, a Chopin kórus karnagyi tevékenységére. Fizetés havonta, számla ellenében, bruttó 2.000,- Ft/óra, az elnök leigazolása alapján. Forrás: 2013. évi saját költségvetésük A 2012. évi költségvetési határozat módosítása Péli Magdolna költségvetési ügyintéző: Tájékoztatásul felolvasta a képviselőknek a 2012. évi költségvetési határozat módosításáról készült anyagot, ami a jegyzőkönyv részét képezi. Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, amennyiben az elhangzottakat elfogadják, szavazzanak. 8/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta a 2012. évi költségvetési határozat módosítását az alábbiak szerint: Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat 2012. évi költségvetési határozatának IV. negyedévi módosítása
-6- B E V É T E L E K 2012. évi 2012. évi 2012. 2012.évi eredeti módosított IV.névi módosított Kiemelt előirányzat név előirányzat előirányzat előirányzat előirányzat e Ft e Ft módosítás Intézményi működési bevételek 0 60 12 72 Költségvetési támogatása 1 588 1 588 0 1 588 Felhalmozási és tőkejellegű bevétel 0 0 0 Tárgyi eszközök, immateriális javak értékesítése 0 0 0 Támogatásértékű bevétel 215 1 454 0 1 454 Támogatásértékű működési bevétel 215 1 454 0 1 454 Támogatásértékű felhalmozási bevétel 0 0 0 Átvett pénzeszközök 0 0 0 Működési célú pénzeszközök átvétel ÁHT-n k. 0 0 0 Felhalmozási célú pénzeszköz átvétel ÁHT-n k. 0 0 0 Előző évi pénzmaradvány igénybevétele 0 1 085 0 1 085 Kölcsönök 0 0 0 Összesen: 1 803 4 187 12 4 199 K I A D Á S O K 2012. évi 2012. évi 2012. 2012.évi eredeti módosított IV.névi módosított Kiemelt előirányzat név előirányzat előirányzat előirányzat előirányzat e Ft e Ft módosítás Személyi juttatások 1 080 1 080 0 1 080 Munkaadókat terhelő járulékok 300 324 0 324 Dologi kiadások 423 2 463-38 2 425 Szociálpolitikai ellátások és egyéb juttatások 0 0 0 Támogatásértékű kiadások 0 0 0 Támogatásértékű működési kiadások 0 0 0 Támogatásértékű felhalmozási kiadások 0 0 0 Véglegesen átadott pénzeszközök 0 320 50 370 Működési célú pénzeszköz átadás ÁHT-n k. 0 320 50 370 Felhalmozási célú pénzeszköz átadás ÁHT-n k. 0 0 0 Felújítás 0 0 0 Beruházás 0 0 0 Összesen: 1 803 4 187 12 4 199 A 2012. évi pénzügyi és tartalmi beszámoló elfogadása
-7- Péli Magdolna költségvetési ügyintéző: Az elkészült 2012. évi pénzügyi beszámolót közösen megbeszélték a képviselőkkel, ami a jegyzőkönyv részét képezi. Leszkó Malgorzata elnök: Az elkészült 2012. évi tartalmi beszámolót szintén közösen átbeszélték a képviselőkkel. Az anyag a jegyzőkönyv részét képezi. Kérte a képviselőket, amennyiben a 2012. évi pénzügyi és tartalmi beszámolót elfogadják, szavazzanak. 9/2013. (II. 7.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata a 2012. évi pénzügyi és tartalmi beszámolót elfogadta, a csatolt mellékletek szerint. A 2013. évi munkaterv elfogadása Leszkó Malgorzata elnök: Felolvasta a 2013. évi munkatervet, amit kért a képviselőktől elfogadásra. 10/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta a 2013. évi munkatervet, a csatolt melléklet szerint.
-8- B e j e l e n t é s e k Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, hogy határozatban fogadják el a Laptop karbantartása kapcsán felmerült: 2.400,- Ft költség kifizetését. 11/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta a Laptop karbantartása kapcsán felmerült: 2.400,- Ft költség kifizetését. Forrás: 2012. évi pénzmaradvány Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, hogy határozatban fogadják el 2013. évi reprezentációs szabályzatukat. 12/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat Békéscsaba Megyei Jogú Város lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta a 2013. évi reprezentációs szabályzatot a következőképpen: Az SZJA-ról szóló 1995. évi CXVII. 3. (26) bek. értelmében reprezentációnak minősül: tevékenységgel összefüggő üzleti, hivatali, szakmai, diplomáciai vagy hitéleti rendezvény, esemény keretében állami, egyházi ünnepek alkalmával nyújtott vendéglátás, és az ehhez kapcsolódó szolgáltatás, ajándék. A Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat reprezentációs költségét 2013. évben 200.000,- Ft azaz hatszázezer forintban határozza meg. Forrás: 2013. évi saját költségvetésük
-9- Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, amennyiben a 2013. évet illetően egyetértenek Leszkó Malgorzata elnök részére a 30.000,- Ft ellátmány kihelyezésével, szavazzanak. 13/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata 2013. január 1 visszavonásig, minden hónapban 30.000,- Ft ellátmány kerüljön kifizetésre Leszkó Malgorzata elnök részére. Forrás: 2013. évi saját költségvetésük Leszkó Malgorzata elnök: Az ülést 16.00 órakor bezárta. K.m.f Leszkó Malgorzata elnök, jkv.aláíró Máté László elnökhelyettes, jkv.hitelesítő Kesjár Ilona nemzetiségi ügyintéző, jkv.vezető