Előterjesztő: Gyengéné dr. Lévai Adrienn jegyző Előterjesztés Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal SZMSZ-ének elfogadására Tisztelt Bizottság! Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete a 145/2014.(XI.10.) számú határozatával felmondta a Sárrétudvari Közös Önkormányzati Hivatal Alapításáról és Fenntartásáról szóló Megállapodást. 2014. december 11-én a Képviselő-testület a 166/2014.(XII.11.) számú határozatával elfogadta a Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratát. Fentiekre tekintettel a Sárrétudvari Közös Önkormányzati Hivatal SZMSZ-ét hatályon kívül helyezni és a Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal SZMSZ-ét elfogadni szükséges a Képviselőtestületnek. Kérem az előterjesztés megtárgyalását és az alábbi határozati javaslat elfogadását! Sárrétudvari, 2015. január 16. Gyengéné dr. Lévai Adrienn s.k. jegyző Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete Ügyrendi és Szavazatszámláló Bizottságának /2015.(I.29.) számú határozati javalata: Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületének Ügyrendi és Szavazatszámláló Bizottsága a Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal SZMSZ-ének tervezetét megtárgyalta, és javasolja a képviselőtestület elé történő terjesztését. Végrehajtási határidő: azonnal Végrehajtásért felelős: Faragó Attila bizottsági elnök Gyengéné dr. Lévai Adrienn jegyző
SÁRRÉTUDVARI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Egységes szerkezetű szövege
A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban Mötv.) 84. -A alapján, Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata az önkormányzat működésével, valamint a polgármester és a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására polgármesteri hivatalt hozott létre és tart fenn. A Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát, Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete az alábbiak szerint hagyja jóvá. A Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának tartalmi elemeit az Államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról kiadott 368/2011. /XII.31./ Kormányrendelet 13. -a szabályozza. I. fejezet A Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal azonosító adatai, jogállása, felügyelete és képviselete A Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal azonosító adatai 1. (1) A Hivatal megnevezése: Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal (továbbiakban: Hivatal) (2) A Hivatal székhelye: 4171 Sárrétudvari, Kossuth u. 72. Postacíme: 4171 Sárrétudvari, Kossuth u. 72. (3) Alapító Okirat kelte, elfogadó képviselő testületi határozat száma: - Sárrétudvari 166/2014.(XII.11.) KT határozat (4) A Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal jelzőszámai: 1. Törzskönyvi azonosítószám: 813486 2. Adószám: 15813482-1-09 3. Bankszámla száma: Hajdú Takarék Takarékszövetkezet 60600280-11092612 4. KSH statisztikai számjel: 15813482-8411-325-09 5. KSH területi számjel: 0923940 6. KSH statisztikai számjel: 15813482 7. TEÁOR: 8411 Általános közigazgatás A Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal működési területe Sárrétudvari nagyközség közigazgatási területének egészére kiterjed.
A Hivatal jogállása 2. (1) A Hivatal jogi személy Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületének egységes hivatala, melyet az önkormányzat működésével, valamint a polgármester és a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására hozott létre és tart fenn. (2) A Hivatal önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. A Hivatal felügyeleti szervei (1) A Hivatal a) általános felügyeleti szerve: Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete b) törvényességi felügyeleti szerve: Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal 3. A Hivatal képviselete (1) A Hivatalt a jegyző képviseli. A Hivatal jogi, perbeli képviseletét a jegyző, és a jegyző által megbízott ügyvéd látja el. 4. (2) A Hivatalt a jegyző akadályoztatása esetén az általa megbízott személy is képviselheti. A jegyző által megbízott személy a Hivatal képviseletét az erre szóló írásbeli meghatalmazásban foglaltak alapján jogosult és köteles ellátni. (3) Az 2.) pont szerinti képviseleti jogosultsággal rendelkező személy képviseleti jogkörében aláírási joggal rendelkezik, ez azonban nem terjed ki a külön szabályozott kötelezettségvállalási, kiadmányozási, utalványozási és ellenjegyzési jogosultságokra. II. fejezet A hivatal tevékenységei 5. (1) Államháztartási szakágazati besorolása: 841105 Helyi önkormányzatok és társulások igazgatási tevékenysége. (2) Az alaptevékenységek kormányzati funkciók szerinti besorolása: 011130 Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános tevékenysége 011210 Az államháztartás igazgatása, ellenőrzése 011220 Adó, - vám - jövedéki igazgatás 013210 Átfogó tervezési és statisztikai szolgáltatások 016010 Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselő választáshoz kapcsolódó tevékenységek 016020 Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek
A Hivatal gazdálkodása (1) A Hivatal az azt létrehozó önkormányzat gazdálkodásának végrehajtó szerve, önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. 6. (2) A gazdálkodást: - az Állami Számvevőszék, - a ellenőrzési feladattal megbízott belső ellenőr, - a Hivatal belső pénzügyi-gazdasági ellenőrzésre jogosult személyei, - a létrehozó Képviselő-testület Pénzügyi és Ügyrendi Bizottsága jogosult ellenőrizni, (3) A Hivatal gazdálkodásával kapcsolatos szabályokat az alábbi mindenkor hatályos szabályzatok, utasítások tartalmazzák: a.) Számlarend, b.) Számviteli politika, c.) Pénzkezelési szabályzat, d.) Gazdálkodási Szabályzat, e.) Felesleges vagyontárgyak hasznosításának, selejtezésének szabályzata, f.) Leltárkészítési és leltározási szabályzat, g.) Ellenőrzési szabályzat, h.) Eszközök és források értékelési szabályzata, i.) Önállóan gazdálkodó költségvetési szervekkel megkötött együttműködési megállapodások (4) A Hivatal pénzügyi-gazdasági feladatait a Hivatal gazdasági szervezeti-egysége, Pénzügyi Csoportja látja el. (5) Feladatmegosztás, felelősségvállalás rendje: Az önállóan működő és gazdálkodó és az önállóan működő költségvetési szerv között a feladatmegosztás és felelősség vállalás rendjét külön megállapodás tartalmazza. (6) A Hivatal az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából: teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. (7) A feladatellátás forrásai: - normatív állami hozzájárulás, - a létrehozó önkormányzat költségvetése (önkormányzati támogatás), - átvett pénzeszközök, - saját bevételek. (8) Költségvetés, költségvetési előirányzatok: - Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata éves költségvetési rendelete tartalmazza a település költségvetési előirányzatait. - A Hivatal a jóváhagyott költségvetési előirányzat keretein belül gazdálkodik az államháztartási törvényben, a végrehajtására kiadott kormányrendeletben, az önkormányzati törvényben meghatározott feltételek mellett, a gazdasági-pénzügyi szabályzatokban, a fenntartó, felügyeleti szerv döntéseiben foglaltak szerint. (9) A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások: - A költségvetés tervezésére, a jóváhagyott költségvetési előirányzatok felhasználására, a költségvetés végrehajtására, beszámolására vonatkozóan külön szabályzat rendelkezései irányadók.
- Létszám és személyi juttatás előirányzat: - A hivatal a létszám és személyi juttatások előirányzatával a létszám- és illetmény előirányzat keretei között önállóan gazdálkodik. - A létszám- és illetménygazdálkodásra a vonatkozó központi jogszabályokban, az éves költségvetési rendeletben, a külön szabályzatokban, a képviselő-testületi döntésekben, foglaltak az irányadók. (10) Operatív gazdálkodás, költségvetés végrehajtásának folyamata: - A kötelezettségvállalás, az utalványozás, az ellenjegyzés és az érvényesítés rendjét az erre vonatkozó gazdálkodási szabályzat, ill. eseti felhatalmazás tartalmazza. - Felelősségi szabályok: az államháztartási törvényben és az államháztartás működési rendjét szabályozó kormányrendeletben meghatározott, a költségvetés végrehajtásával összefüggő alapvető felelősségi szabályok, valamint külön szabályzat az irányadók. - Gazdálkodási jogosultságok, rendelkezési jogkörök: A gazdálkodás vitelével összefüggő jogosítványok, egyes gazdálkodási jogosultságok gyakorlására a külön szabályzatokban meghatározottak, a munkaköri leírásban foglaltak vonatkoznak, ill. esetenként névre szólóan kiadott megbízásokban, felhatalmazásokban rögzítettek szerint gyakorolhatók. - A pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének és munkakörének részletes meghatározását munkaköri leírás tartalmazza. (11) A költségvetési szerv általános forgalmi adó alanyisága: ÁFA körbe tartozó tárgyi adómentességet élvez. (12) Az SZMSZ-hez kapcsolódó függelékek, belső szabályzatok, egyéb dokumentumok naprakész vezetéséről, a jogszabályoknak megfelelő hatályban tartásáról a jegyző, az igazgatási és a pénzügyi csoportvezető gondoskodik. III. fejezet A Hivatal irányítása, vezetése, a működésére vonatkozó alapvető szabályok, a munkáltatói jogok gyakorlása és a hivatal belső szervezete A Hivatal irányítása, vezetése 7. (1) Sárrétudvari Nagyközség Polgármestere a Hivatalt létrehozó Képviselő-testületi döntéseket figyelembe véve, saját hatáskörében irányítja a Hivatalt. (2) A Hivatalt a jegyző vezeti. A jegyzőt az általa megbízott személy helyettesíti. (3) A csoportok vezetői az adott csoport operatív vezetői.
A munkarend és az ügyfélfogadás rendje (1) A Hivatal dolgozóinak napi munkaideje: 8. hétfő- csütörtök 7 30 órától 16 30 óráig péntek 7 30 órától 13 30 óráig tart. Ebédidő:12 és 13 óra között 30 perc. - A dolgozók jelenléti íven rögzítik a munkába érkezésük és eltávozásuk idejét. - Napközben a munkahelyről eltávozást a jegyző, vagy az általa megbízott személy engedélyezi. - A napi munka befejezése után a hivatalos helyiségekben elzáratlanul ügyirat, bélyegző nem maradhat. - A hivatali helyiségekben elhelyezett leltári tárgyakért, annak használója/használói felelős/felelősek. (2) A Hivatal ügyfélfogadási rendje: Nap Idő Hétfő 8 00-12 00 ill. 14 00-16 00 Kedd 8 00-12 00 ill. 14 00-16 00 Szerda 8 00-12 00 délután ügyfélfogadás nincs Csütörtök Ügyfélfogadás nincs Péntek 8 00-12 00 Halaszthatatlan ügyekben (pl. haláleset, stb.) amely esetekben az azonnali ügyintézés elmaradása jelentős érdek, -és jogsérelemmel jár, az ügyfélfogadás ideje egybeesik a hivatali munkaidővel. Ennek elbírálására a jegyző, illetve az adott egység vezetője, ügyintézője jogosult. Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Polgármesterének ügyfélfogadási rendje: Minden héten hétfőn 8 00-12 00 és szerdán 8 00-12 00 Akadályoztatás esetén az előre meghatározott időpontokban. A jegyző ügyfélfogadási rendje: Minden héten kedden 8 00-12 00 Akadályoztatás esetén az előre meghatározott időpontokban.
A működés általános szabályai 9. (1) A Hivatal folyamatos működésére vonatkozó, és azt biztosító szabályokat a hatályos jogszabályok, a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, egyes kérdésekre vonatozóan a Hivatalt létrehozó önkormányzat önkormányzati rendeletei és határozatai valamint az irányítás sajátos jogi eszközei (például belső utasítások, szabályzatok) tartalmazzák. (2) A Hivatal köztisztviselőinek általános feladatait jelen Szervezeti és Működési Szabályzat, konkrét feladatait pedig munkaköri leírásuk tartalmazza. A munkaköri leírás tartalmazza az ellátandó tevékenységi kört, az adott munkakörre vonatkozó speciális előírásokat. Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény rendelkezéseinek megfelelően vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség terheli a Hivatal köztisztviselőit. (3) A polgármester hetente egy alkalommal vezetői értekezletet tart, melyen a jegyző, a csoportvezetők, valamint szükség szerint az önálló ügyintézők vesznek részt. (4) A polgármester és a jegyző, a Hivatal dolgozói részére havonta apparátusi értekezletet tart, ahol az aktuális feladatokon túl tájékoztatást ad a Hivatalt létrehozó képviselő-testület döntéseiről is. (5) A jegyző a Hivatalt létrehozó Képviselő-testület munkaterve szerint írásban beszámol a Hivatal munkájáról. (6) A jegyző gondoskodik a Hivatalban folyó munka törvényességének folyamatos vizsgálatáról. (7) A hivatalos bélyegző leírása, használata: Körbélyegző szövegezése: - Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal Jegyzője középen: Magyarország címere (alatta: arab sorszám) Hosszúbélyegző szövegezése: - Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal (adószám) 4171 Kossuth u. 72. A Hivatal hivatalos bélyegző lenyomatát a kiadmányozási jog gyakorlására jogosult aláírásával ellátott iratokon, kiadmányokon lehet használni. A bélyegzőkről számozottan az igazgatási csoportvezető nyilvántartást vezet, és névre szólóan kiadja a kiadmányozási joggal rendelkező vezetőnek, ill. köztisztviselőnek. A használatra történő átadás során a bélyegzőlenyomat mellett az átvevő aláírásával igazolja az átvételt. A bélyegző kezelője anyagi, fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik a bélyegző jogszerű használatáért. Ha valamely dolgozó a rábízott bélyegzőt elveszti, erről a jegyzőnek azonnal köteles jelentést tenni. A jegyző köteles az elvesztés körülményeit és a köztisztviselő felelősségét megvizsgálni. Az elhasználódott, megrongálódott, vagy feleslegessé vált bélyegzőt vissza kell a jegyző részére adni, aki ezt jegyzőkönyv felvétele mellett megsemmisíti. A jegyzőkönyvet a nyilvántartás mellékleteként kell megőrizni. Ha a bélyegző kezelőjének megszűnik a közszolgálati jogviszonya, a bélyegző átadását az átvevő nyilatkozaton kell igazolni.
(8) A csoportvezetők kötelesek folyamatosan ellenőrizni az ügyintézés és az ügyvitel szakszerűségét, a hatályos jogszabályok és belső utasítások, illetve szabályzatok, valamint az önkormányzati rendeletekben és Képviselő-testületi határozatokban foglaltak betartását. A munkáltatói jogok gyakorlása 10. (1) A polgármester gyakorolja a munkáltatói jogokat: - a jegyző, - és az egyéb munkáltatói jogokat az önkormányzati intézmények vezetői felett, - a kormányzati funkción foglalkoztatott Munka Törvénykönyvének hatálya alá tartozó munkavállalók, valamint - a közfoglalkoztatottak vonatkozásában. (2) A jegyző gyakorolja: - a Hivatal valamennyi köztisztviselője felett a munkáltatói jogokat. A munkáltatói jogok gyakorlására vonatkozó részletes szabályokat a vonatkozó hatályos jogszabályok tartalmazzák. A Hivatal belső szervezete 11. (1) A Hivatal csoportokra tagozódó egységes szervezet, mely csoportok alapegységei a munkakörök. (2) A Hivatal feladatait 8 fő köztisztviselővel, Munka Törvénykönyvének hatálya alá tartozó, és pályázati forrásból támogatott munkavállalókkal látja el. (3) A Hivatal felépítése: Jegyző Titkárság: - Titkársági ügyintéző Igazgatási Csoport: - Igazgatási csoportvezető köztisztviselő I. - Igazgatási köztisztviselő I. Pénzügyi Csoport: - Pénzügyi csoportvezető köztisztviselő I. - Pénzügyi köztisztviselő II. - Pénzügyi köztisztviselő II. - Pénzügyi köztisztviselő II.
A munkakörökhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét, az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat külön szabályozás állapítja meg. A Hivatal felépítése 2015. január 1. napjától: Jegyző Titkárság Titkársági ügyintéző Igazgatási Csoport Igazgatási csoportvezető I. Igazgatási köztisztviselő I. Pénzügyi Csoport Pénzügyi csoportvezető I Pénzügyi köztisztviselő II. Pénzügyi köztisztviselő II Pénzügyi köztisztviselő II A Hivatal 8 fő köztisztviselőt foglalkoztat.
IV. fejezet A Hivatal feladatai A Hivatal alapvető feladatai 12. (1) A Hivatal alapvető feladata az önkormányzat működésével, valamint a polgármester és a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása. A jegyző hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyek intézése, a döntések szakmai előkészítése, a döntések végrehajtásának szervezése és ellenőrzése, valamint a Hivatal segíti a képviselő testület és bizottságai, továbbá az általuk létrehozott szervek munkáját, további feladata a helyi nemzetiségi önkormányzat tisztségviselői munkája eredményességének elősegítése. (2) A Hivatal alapvető feladatai a létrehozó önkormányzat működésével kapcsolatban: a) A Hivatal a képviselő testület, a bizottságai és a képviselők tevékenységével kapcsolatban: - ellátja a Hivatalt létrehozó képviselő-testület és bizottságai működéséhez kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatokat, - tájékoztatással és ügyviteli közreműködéssel segíti az önkormányzati képviselők, a bizottságok és a Képviselő-testület munkáját, - közreműködik a testület által tárgyalandó írásos előterjesztések elkészítésében, - előkészíti és végrehajtja a Képviselő-testület és bizottságai döntéseit, (határozatok és rendeletek) a polgármester és a jegyző operatív vezetésével. - ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket, a jogszabály, a képviselőtestület, valamint a polgármester meghatároznak. b) A Hivatal a nemzetiségi önkormányzat tevékenységével kapcsolatban: - szakmailag előkészíti a testületi előterjesztéseket, a határozati javaslatokat, valamint vizsgálja a törvényességet, - a nemzetiségi önkormányzat ülésein a jegyző, vagy az általa megbízott személy vesz részt, jegyzőkönyveit a jegyző által megbízott személy vezeti, - nyilvántartja a nemzetiségi önkormányzat döntéseit, - szervezi a nemzetiségi önkormányzat rendelkezéseinek végrehajtását, a végrehajtás ellenőrzését, - ellátja a nemzetiségi önkormányzat munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli, adminisztrációs feladatokat. - a Roma Nemzetiségi Önkormányzat tekintetében, ellátandó feladatokról szóló megállapodást Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete külön határozattal hagyta jóvá. A megállapodás Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata SZMSZ-ének mellékletét képezi. c) A Hivatal az önkormányzat intézményeivel kapcsolatban: - részt vesz a szervezési, irányítási, ellenőrzési feladatok ellátásában, szakmai segítő tevékenység folytatásában, - ellátja az intézményi tervezés, beszámoltatás, intézményi gazdálkodás irányítását, - elvégzi a beruházások, felújítások előkészítését, lebonyolítását,
- biztosítja a belső gazdálkodás szervezését, a belső létszám és bérgazdálkodást, az intézményi pénzellátást, - elvégzi a költségvetési intézmények ellenőrzését, az intézmény számviteli munkájának irányítását. - A Hivatal elvégzi az önkormányzat ingatlanvagyonával, vagyoni érdekeltségeivel és egyéb vagyonával kapcsolatos közgazdasági, pénzügyi, jogi feladatokat. (3) A Hivatal működésére és az államigazgatási ügyekkel kapcsolatos feladataira vonatkozó belső szabályokat az alábbi szabályzatok, utasítások tartalmazzák: a.) Iratkezelési Szabályzat, b.) Kiadmányozási jog szabályozása, c.) Munkavédelmi szabályzat, d.) Tűzvédelmi szabályzat, e.) Informatikai szabályzat, f.) Közszolgálati Szabályzat, g.) Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzat, h.) Polgármesteri és jegyzői utasítások (4) A köztisztviselők az ügyintézés során a következő általános követelményeket kötelesek betartani: a) az ügyintézés során minden esetben biztosítani kell a törvényesség betartását, b) alapvető követelmény a gyorsaság, a szakszerűség, a bürokrácia mentesség, a határidők betartása, c) a törvényesség szellemében biztosítani kell az állampolgári jogokat és kötelességeket, az ügyfelek érdekében méltányosan kell eljárni, d) elsődleges cél: az önkormányzati érdekek feltárása és érvényre juttatása, e) az ügyintézők kötelesek munkájuk során egymással hatékonyan együttműködni és az ügyfelek részére jogaik biztosítása érdekében a megfelelő felvilágosítást és tájékoztatást megadni, f) a Hivatal köztisztviselői a tudomásukra jutott állami szolgálati és üzleti (magán) titok tekintetében titoktartási kötelezettség terheli. E titoktartási kötelezettség az adatvédelemről szóló törvény rendelkezéseinek figyelembevételével - kiterjed az ügyfél személyiségi jogainak a védelmére is. A titoktartási kötelezettség a közhivatal betöltése után is fennáll. g) A hivatali dolgozó minden olyan adatot, információt és tényt köteles a jegyző tudomására hozni, amely az előbbi kötelezettséget befolyásolja. A Hivatal vezetői és munkatársai 13. (1) Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzatának Polgármestere: - a képviselő-testület döntései szerint és saját hatáskörében irányítja a Sárrétudvari Polgármesteri Hivatalt; - a jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a hivatal feladatait az önkormányzat munkájának a szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában; - dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági
hatáskörökben, - egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja az alpolgármesterre, a jegyzőre, a hivatal ügyintézőjére; - a jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a hivatal belső szervezeti tagozódásának, létszámának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására; - a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét; - gyakorolja a munkáltatói jogokat a jegyző tekintetében. (2) A jegyző a.) A jegyző kinevezése a Mötv. 82. -a, valamint a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezéseinek megfelelően történik. b.) A Hivatalt a jegyző vezeti, aki felelős annak törvényes és eredményes működéséért. c.) A jegyzőt tartós távollétében, illetve tartós akadályoztatása esetén az általa megbízott személy helyettesíti. d.) A jegyző vagy megbízottja köteles a Hivatalt létrehozó képviselő-testület ülésein, valamint a bizottsági üléseken részt venni és ott a szükséges tájékoztatást megadni. e.) A Hivatal köztisztviselőinek munkaköri leírásait a jegyző készíti el f.) A jegyző feladatai a következők: - elkészíti a képviselő-testületi ülés, a bizottságok elé kerülő előterjesztéseket, - ellátja a testület, a bizottságok szervezési és ügyviteli tevékenységével kapcsolatos feladatokat, - tanácskozási joggal részt vesz a testület, a bizottságok ülésein, - törvényességi észrevételt tehet a szavazás előtt az előterjesztés vitájában, - gondoskodik a testületi ülés jegyzőkönyvének elkészítéséről, - rendszeresen tájékoztatja a polgármestert, a képviselő-testületet, a bizottságokat, az önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról, a hivatal munkájáról és az ügyintézésről, - döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket, - ellátja a jogszabályban előírt államigazgatási feladatokat és hatósági hatásköröket, - dönt a hatáskörébe utalt ügyekben, - hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, a polgármester egyetértésével gyakorolja a munkáltatói jogokat a köztisztviselők tekintetében (kinevezés, felmentés, jutalmazás), - ellátja az államigazgatási tevékenység egyszerűsítésével, korszerűsítésével kapcsolatos feladatokat, - szervezi a jogi felvilágosító munkát, - évente egyszer beszámol a képviselő-testület előtt a Hivatal munkájáról és az ügyintézésről, - összehangolja a Hivatal munkáját, - jelen szabályzatban foglaltak szerint képviseli a Hivatalt, - évente egyszer beszámol a képviselő-testület előtt a Hivatal munkájáról és az ügyintézésről, - összehangolja a Hivatal munkáját, - jelen szabályzatban foglaltak szerint képviseli a Hivatalt, - egyes hatásköreit átruházhatja, - tanácskozási joggal részt vesz a Képviselő-testület és bizottságai ülésein. - gondoskodik a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, az egyéb jogszabály által kötelezően előírt, vagy egyébként szükséges belső szabályzatok elkészítéséről, szükség esetén módosításáról, - a jegyző közvetlenül az érdemi ügyintéző köztisztviselőnek is átad egyes ügyeket,
melyek közbenső intézkedést igényelnek (idézés, felszólítás, igazolás, stb.), - a jegyző egyes esetekben előzetes egyeztetési, tájékoztatási kötelezettséget is előírhat a kiadmányozási jog gyakorlásához, - a jegyző akadályoztatása, vagy távolléte esetén a kiadmányozási jogot a csoportvezetők gyakorolják, -az átadott kiadmányozási jog gyakorlása nem adható tovább. Az iraton született írásbeli intézkedés (kiadvány) keltezéssel, bélyegzőlenyomattal ellátott sajátkezű aláírása a kiadmányozás. - csak kiadmányozási jogkör átadása esetén az átadó (pl. jegyző) megbízásából szöveget is fel kell tüntetni. (3) A polgármester és a jegyző külön- külön (önállóan) és együttesen is utasításokat, intézkedéseket és körleveleket adhat ki a Szervezeti és Működési Szabályzatban, illetve az önkormányzati rendeletben szabályozott a Hivatal működésével összefüggő kérdések végrehajtására. (4) A csoportvezetők személyi felelőséggel irányítják és ellenőrzik az általuk vezetett csoport munkáját, biztosítják az ügyek elintézésének szakszerűségét és törvényességét. A csoportvezető: - előkészíti az általa vezetett csoport munkatársainak munkaköri leírás- tervezetét, - meghatározza a munkatársak teljesítménykövetelményeit - előkészíti, elkészíti a csoport szakmai feladatkörébe tartozó önkormányzati rendeletek, bizottsági és testületi előterjesztések tervezetét, - gondoskodik a Képviselő-testület, illetve a Bizottságok rendeleteinek, határozatainak valamint a hivatalvezetőtől kapott utasítások végrehajtásáról, - a jegyző, illetve a polgármester felhatalmazása alapján átruházott hatáskörben jár el, kiadmányozási jogkörrel rendelkezik, - részt vesz a Képviselő- testület, illetve bizottságainak ülésein, a csoport tevékenységi körét érintő napirendi pontok tárgyalásán, - önkormányzati ügyekben tájékoztatást ad az azt kérő, illetőleg az intézkedést kezdeményező polgároknak, illetve más nem természetes személynek, - köteles ellátni mindazt a csoport szakterületét érintő feladatot, amellyel a Hivatal vezetése megbízza. (5) Az önálló ügyintézők a jegyző által meghatározott önálló feladatkört és feladatokat látnak el. (6) Az ügyintézők feladata az államigazgatási hatósági ügyek, valamint az önkormányzati ügyek döntésre való szakszerű előkészítése, a jogerős érdemi döntések- határozatokvégrehajtása, valamint a munkaköri leírásukban meghatározott esetekben az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok szakszerű ellátása. (7) Az ügyviteli és fizikai alkalmazottak a Hivatal vezetői és munkatársai munkáját segítik: adminisztrációs, iratkezelési, postázási, gépjármű-vezetési, karbantartási feladatokat látnak el. (8) A 4.)- 7.) pontban meghatározott munkatársak konkrét, részletes (személyre szóló) feladatait munkaköri leírásuk tartalmazza. A munkaköri leírást a kinevezési okirattal egyidejűleg kell kiadni. A munkaköri leírások előkészítésében, kidolgozásában a szervezeti egység vezetője is közreműködik. (9) A vezetői megbízás határozatlan időre szól, melyet a jegyző indokolás nélkül bármikor visszavonhat.
(10) A továbbképzést, képzést éves helyi képzési terv tartalmazza, készítésének eljárási rendjét és nyilvántartását külön eljárás szabályozza. (11) A munkaköri - feladatok, ügyiratok - átadás-átvételi eljárási rendjére vonatkozó szabályozást a Közszolgálati Szabályzat tartalmazza részletesen. Záró rendelkezések 14. (1) A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 2015. január 30. napján lép hatályba, rendelkezéseit 2015. január 1. napjától kell alkalmazni. Záradék Jelen szabályzatot Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata.../2015.(I.29.) számú határozatával elfogadta. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Képviselőtestületének 21/2014.(II.27.) számú határozata. Kelt: 2015. január 29. Kiss Tibor sk. polgármester Gyengéné dr. Lévai Adrienn sk. jegyző