HÍRLEVÉL Tisztelt Ügyfeleink! Örömmel tájékoztatjuk a 2008 áprilisában elkészült fejlesztéseinkről. A mellékelt dokumentumban megtalálja a változtatások rövid összefoglalóját, míg a hozzá tartozó használati útmutatókat a másik megküldöt anyagunk tartalmazza. Annak érdekében, hogy a napi munka során még hatékonyabban támogathassuk a felhasználók munkáját a DLM Solutions megvásárolta a TeamViewer nevű alkalmazást. Április végétől a Teamviewer működését jóváhagyó márkakereskedéseknek kiküldtük a telepítéshez szükséges információkat. Ezt ügyfeleinkhez telepítve, igény esetén pillanatok alatt átvehetjük a segítséget kérő munkatárs képernyőjét és így a hosszas telefonos egyeztetést megkerülve, azonnal látjuk,hogy mi okozza a problémát. Sőt, mi is meg tudjuk mutatni a képernyőnket az ott ülőnek, így kvázi távoktatást is tudunk tartani gyorsan, előkészületek nélkül. Természetesen a távoli kapcsolatot kizárólag a felhasználó kérésére építjük fel és kizárólag a K2D rendszer támogatása során használjuk. Üdvözlettel a K2D csapat - 1 -
TARTALOMJEGYZÉK 1. PÉNZÜGY KÖNYVELÉS... 3 1.1. Átutalási csomag rögzítése... 3 1.2. Bank import... 3 1.3. Pénztár... 3 1.4. Bejövő számla rögzítés... 3 1.5. Folyószámlakezelés... 3 1.6. Általános kimenő számlázás... 3 1.7. Főkönyv... 3 2. SZERVIZ... 4 2.1. Munkalap... 4 3. ALKATRÉSZKERESKEDELEM... 4 3.1. Gyári alkatrész betárolás... 4 3.2. Egyéb alkatrész betárolás... 4 4. AUTÓKERESKEDELEM... 4 4.1. Új gépjármű értékesítés... 4 4.2. Használt gépjármű értékesítés... 4 5. JELENTÉSEK... 5 5.1. Szervizjelentések... 5 6. CRM... 5 6.1. CRM... 5 7. FELADATKEZELÉS... 5 7.1. Automatikus feladatok... 5 8. TÖBB MODULT ÉRINTŐ VÁLTOZÁS... 5 9. HONDA MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK... 5 10. CITROEN MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK... 6-2 -
1. PÉNZÜGY KÖNYVELÉS 1.1. Átutalási csomag rögzítése 4.004 Alapértelmezettként az átutalásos számlák jelennek meg, de szűrhető a többi fizetési módú számla is. 1.2. Bank import 4.009 OTP bank beemelési lehetőség 4.009 Bankimport esetében a rendszer a beemelendő fileból megpróbálja felismerni a kiegyenlítendő számlát, ha sikerül hozzá is rendeli a beemelt banki tételhez. 1.3. Pénztár 4.007 Pénztárban történő beszedési megbízás típusnál generálódó VIRI számla visszafizetésekor látszódik a pénztárbizonylat partnerének (akikre a VIRO szól) megnevezése. 1.4. Bejövő számla rögzítés 4.010 Új fizetési mód: Csoportos beszedési megbízás és Kompenzáció 4.013 1.5. Folyószámlakezelés Egyéb tételes típusú GENI-hez lehetőség van excel file-ból tételekhez kapcsolódó alvázszámokat és összegeket beemelni. 4.006 Partner kiválasztása ablakon a partner ID-je a 2. oszlopban található. 1.6. Általános kimenő számlázás 4.015 4.017 Több gj. egy számlához típusú GENO-hez lehetőség van excel file-ból tételekhez kapcsolódó alvázszámokat és összegeket beemelni. GENO tömeges számla generálás: rendszeresen előforduló számlákra (pl.havi) létrehozhatóak előjegyzések. 1.7. Főkönyv 4.004 Főkönyvi kivonat lehívásakor is van lehetőség hasonlóan a kartonhoz partner és gépjárművek szerint csoportosításra. - 3 -
2. SZERVIZ 2.1. Munkalap 4.017 A munkalapra feltett alkatrészeket színezzéssel jelöljük: Rendelendő, Rendelt, Készletből foglalt 4.017 SERO, GARO és Állapotfelmérő lap esetén a megjegyzés mező +200 karaterrel bővült. 4.017 Megrendelő részletes 2 A riporton felcserélére került a cikkszám és a megnevezés mező. 4.014 Önrész nélküli javítás esetén is lehet avulást megadni. 3. ALKATRÉSZKERESKEDELEM 3.1. Gyári alkatrész betárolás 4.003 3.2. Egyéb alkatrész betárolás 4.003 4. AUTÓKERESKEDELEM 4.1. Új gépjármű értékesítés Rendszerparaméterként állítható, hogy betároláskor - az utolsó polchely kerüljön előtöltésre, ahová az adott cikk már betárolásra került - a legutoljára beírt (a betárolás előző sorában) polchely kerül beállításra Rendszerparaméterként állítható, hogy betároláskor - az utolsó polchely kerüljön előtöltésre, ahová az adott cikk már betárolásra került - a legutoljára beírt (a betárolás előző sorában) polchely kerül beállításra 4.011 Árajánlat készítésekor az ajánlat érvényessége gépjárművenként állítható. 4.2. Használt gépjármű értékesítés 4.010 Vételi jegy jóváhagyásakor, amennyiben a finanszírozási adatok tölrtésre kerülnek, a rendszer azonnal készíti a fizetési megoszlást. 4.011 Árajánlat készítésekor az árajánlat érvényessége gépjárművenként állítható. - 4 -
5. JELENTÉSEK 5.1. Szervizjelentések 4.006 6. CRM Szervizjelentés adott időszakra felhasznált alkatrészre A riportra felkerült az Eladási és a Beszerzési ár különbsége. 6.1. CRM 4.010 Új szűrés: a lejárt határidős feladatokra. 7. FELADATKEZELÉS 7.1. Automatikus feladatok 4.001 Új automatikus feladat: használt gépjármű beszerzés esetén, ha kitöltésre kerül a finanszírozási információ, akkor a készletre kerülés után a rendszer üzenetet küld, melyben figyelmeztet a hitelkiváltásra. 8. TÖBB MODULT ÉRINTŐ VÁLTOZÁS Módosító és érvénytelenítő számlák megváltozott teljesítési és könyvelési dátuma Érvénytelenítő számlák automatikus összevezetése esetén az összevezetés könyvelési dátuma a mai nap. Gyártmányonként külön logó állítható a Munkalap, a CRM szervizbehívó levél, és a Jótállási jegy riportokra. 9. HONDA MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK A modellekhez tartozó tartozékok is központilag frissülnek. Nullrevíziós munkalap nyitása esetén is működik a kampány figyelés. - 5 -
10. CITROEN MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK Elkészült az új Citroen interfészek a rendelésekhez, frissítésekhez. - 6 -