Erasmus+ Sport Információs nap

Erasmus+ Sport Információs nap Szakonyi Andrea Oktatási, Audiovizuális és Kulturális Végrehajtó Ügynökség Budapest, 2018. február 6. Image: Shutterstock.com

EACEA

I. E+ SPORT Program 2018 Erasmus+ Sport pályázati kategóriák Célkitűzések és tevékenységek Formai követelmények Odaítélési szempontok és értékelés Finanszírozás II. Gyakorlati tanácsok a pályázáshoz Pályázat benyújtása 2018-as újdonságok Tanácsok Szükséges és hasznos linkek 3

Erasmus+: Sport pályázati kategóriák Együttműködési partnerségek Kis együttműködési partnerségek Európai nonprofit sportesemények 4

Együttműködési partnerségek - célkitűzések EU iránymutatás szerinti egészségvédő testmozgás Sportban-testmozgásban való részvétel (+Európai Sporthét) Sportban és azon keresztül oktatás, készségfejlesztés Sportolók kettős karrierje Önkéntesség a sport területén Integritás a sportban - dopping és eredmények tiltott befolyásolása elleni küzdelem Küzdelem az erőszak ellen, rasszizmus, hátrányos megkülönböztetés és intolerancia kezelése Jó kormányzás fejlesztése Társadalmi befogadás és esélyegyenlőség 5

Együttműködési partnerségek - tevékenységek Hálózatépítés Jó gyakorlatok Innovatív szinergiák Oktatási és képzési modulok Adatgyűjtés Szemléletformálás Konferencia, szeminárium, találkozó, esemény 6

Kis együttműködési partnerségek - célkitűzések Társadalmi befogadás és esélyegyenlőség Hagyományos európai sportok és játékok Önkéntesek, edzők, menedzserek és munkatársak mobilitása Sportolók, különösen a legfiatalabbak védelme egészségügyi és biztonsági kockázatoktól, edzések-versenyek körülményeinek javítása Sportban és azon keresztül oktatás, készségfejlesztés 7

Kis együttműködési partnerségek - tevékenységek Hálózatépítés Jó gyakorlatok Innovatív szinergiák Oktatási és képzési modulok Adatgyűjtés Szemléletformálás Konferencia, szeminárium, találkozó, esemény 8

Európai nonprofit sportesemények - célkitűzések Önkéntesség a sportban Társadalmi befogadás a sport révén Nemek egyenlősége a sportban Egészségvédő testmozgás Európai Sporthét megvalósítása 9

Európai nonprofit sportesemények - tevékenységek Oktatási tevékenységek Kísérő rendezvények! Nem támogatható: Esemény Nemzetközi, európai vagy nemzeti sportegyesületek/-szövetségek által rendszeresen megrendezett sportversenyek Professzionális sportversenyek Eseményt követő tevékenységek 10

Formai követelmények > E+ pályázati útmutató! Kis / együttműködési partnerségek Európai nonprofit események Támogatható részt vevő intézmények Ki pályázhat? Ki pályázhat? Részt vevők száma, profilja Projekt időtartama Tevékenység helyszíne(i) Hová kell benyújtani pályázatot? Beadási határidő Hogyan kell pályázni? Támogatható események és résztvevők Projekt időtartama Esemény időpontja Hová kell benyújtani pályázatot? Beadási határidő Hogyan kell pályázni? 11

Együttműködési partnerségek Közintézmény vagy nonprofit szervezet, sport területén aktív, székhely program- vagy partnerországban A pályázó CSAK programországból Legalább 5 szervezet 5 különböző programországból Projekt időtartama Projekt kezdő dátuma 2019. január 1. 12-36 hónap (12, 18, 24, 30 vagy 36 hónap) 12

Kis együttműködési partnerségek Közintézmény vagy nonprofit szervezet, sport területén aktív, székhely program- vagy partnerországban A pályázó CSAK programországból Legalább 3 szervezet 3 különböző programországból Projekt időtartama Projekt kezdő dátuma 2019. január 1. 12-24 hónap (12, 18 vagy 24 hónap) 13

Európai nonprofit sportesemények Közintézmény vagy nonprofit szervezet, sport területén aktív, székhely programországban Résztvevők legalább 10 különböző programországból Projekt időtartama 12 hónap Projekt kezdő dátuma 2018. november 1.; Large-Scale Events: 2018. június 15. 14

Finanszírozási szabályok 15

Finanszírozási mechanizmus Max. igényelhető támogatás Együttműködési partnerségek Kis együttműködési partnerségek Egyszerűsített költségvetés: egységköltség hozzájárulás + tényleges költség 400 000 60 000 Európai nonprofit események Tényleges költség + átalány 300 000 500 000 1 2 Mio. Időtartam 12/18/24/30/36 hónap 12/18/24 hónap Max. 12 hónap Támogatási szerződés típusa Multi-beneficiary Mono-beneficiary Mono-beneficiary Elő-finanszírozás (általában) a támogatási összeg 70 % Keretösszeg 2018 23 882 860 6 500 000 7 000 000 Várható támogatott projektek száma 84 110 14 16

Kis/együttműködési partnerségek: egyszerűsített költségvetés EXPENDITURE Contribution INCOME Project management and implementation Transnational project meeting Intellectual outputs * Multiplier sport events * Exceptional costs TOTAL EXPENDITURE Unit costs Real costs *= csak a nagy Együttműködési partnerségek esetében Figyelem: különböző pályázati űrlapok / kategória! = Other contribution (non-eu) EU Grant requested TOTAL INCOME

Kis/együttműködési partnerségek: egyszerűsített költségvetés Elszámolható költség Finanszírozási mechanizmus Finanszírozási mechanizmus Projektmenedzsment és megvalósítás Transznacionális projekttalálkozók Rendkívüli költségek A projekt menedzselése (pl. tervezés, költségvetés, partnerek közötti kommunikáció és egyeztetés stb.); kisléptékű tanulási/tanítási/képzési anyagok, eszközök, megközelítések stb. Virtuális együttműködés és helyi projekttevékenységek; információ, népszerűsítés és terjesztés (pl. brosúrák, szórólapok, online információ stb. 500 EUR/hó/pályázó 250 EUR/hó/partner Plafon: kis: 5 partner / nagy: 10 partner Részvétel projekttalálkozókon, amelyeknek házigazdája az egyik részt vevő szervezet, végrehajtási és koordinációs célokból. Hozzájárulás az utazás és a megélhetés költségeihez. 575 EUR /résztvevő/meeting (100-1999 km) 760 EUR /résztvevő/meeting (2000 km vagy több) Európai Bizottság távolságkalkulátor! Hozzájárulás az alvállalkozók bevonásához vagy áruk és szolgáltatások beszerzéséhez kapcsolódó tényleges költségekhez. Pénzügyi garancia nyújtásának költségei, amennyiben a Végrehajtó Ügynökség kéri. Kis partnerség: Max. 10.000 EUR Nagy partnerség:max 50.000 EUR (+ bank garancia) Egységköltséghozzájárulás Egységköltséghozzájárulás Tényleges költségek (80%) 18

Elszámolható költség Finanszírozási mechanizmus Finanszírozási mechanizmus Szellemi termékek* A projekt szellemi termékei/kézzelfogható eredményei (például útmutatók, pedagógiai anyagok, nyitott oktatási segédanyagok, ITeszközök, elemzések, tanulmányok, a társaktól való tanulás módszerei, felmérések és jelentések, találmányok [pl. új sportjátékok]). Multiplikációs sportesemények* Fix összeg/munkanap/kategória és ország 4 munkatárs kategória; 4 országcsoport Hozzájárulás olyan nemzeti és transznacionális konferenciákkal, szemináriumokkal és eseményekkel kapcsolatos költségekhez, amelyek a projekt által létrehozott szellemi termékek megosztásához és terjesztéséhez kapcsolódnak (kivéve a részt vevő szervezetek/intézmények eseményen részt vevő képviselőinek utazási és ellátási költségeit). 100 EUR per helyi résztvevő 200 EUR per nemzetközi résztvevő Max 30.000 EUR Egységköltséghozzájárulás Egységköltséghozzájárulás * csak nagy együttműködési partnerségek 19

Európai nonprofit sportesemények: tényleges költség budget EXPENDITURE INCOME Direct Costs Other contribution (non-eu) 1. Personnel Own contribution (applicant) Staff 2. Travel and subsistence only Income generated by the project 3. Equipment costs Third party's contribution 4. Consumables and supplies Subtotal other contributions 5. Subcontracting costs EU Grant requested 6. Duties, taxes and charges 7. Other costs Subtotal Direct Costs Indirect costs (max. 7 % of Direct Costs) Subtotal Indirect Costs TOTAL EXPENDITURE = TOTAL INCOME

Értékelési folyamat Összevont értékelés 1 pályázat 2 értékelő Egyéni értékelés Nagy eltérés a 2 értékelés között: 3. értékelő bevonása (amennyiben szükséges) 21

Tartalmi követelmények Együttműködési partnerségek A projekt relevanciája Európai nonprofit sportesemények A projekt relevanciája A projektterv és a megvalósítás minősége A projektterv és a megvalósítás minősége A projektcsapat és az együttműködési megállapodások minősége Hatás és terjesztés Hatás és eredmények terjesztése 22

Értékelés és program leírás kapcsolata Tartalmi követelmények Projekt leírás (e-form melléklet) A projekt relevanciája D és E A projektterv és a megvalósítás minősége F A projektcsapat és az együttműködési megállapodások minősége D és G Hatás és terjesztés H 23

Pontozás Tartalmi követelmények Együttm. partnerségek Eu. nonpr. események Küszöb A projekt relevanciája 30 p 30 p 15 p A projektterv és a megvalósítás minősége A projektcsapat és az együttműködési megállapodások minősége 20 p 40 p 10 p / 20 p 20 p - 10 p Hatás és terjesztés 30 p 30 p 15 p Total 100 p 100 p 60 p Dupla küszöb: 50% minden kritérium ÉS minimum 60 pont / összpont 24

A pályázás folyamata 1. Regisztráció: Participant Portal pályázó és összes partner! 'Participant Identification Code': PIC (9 szám #) PIC kód nélkül nem lehet pályázni > e-form csak így tölthető ki! Ellenőrizze, nincs-e a szervezet már regisztrálva Minden jogi dokumentum előkészítése a feltöltéshez (alapító okirat, adóigazolás, alapszabályzat stb.) 25

http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/register.html 26

2. Regisztráció Olvassa el: E+ pályázati útmutatót Pályázati útmutatót "FAQ" Gyakori kérdések dokumentumot Elektronikus űrlap: e-form https://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en + 3 kötelező melléklet: https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/funding/erasmus-sport-2018_en 27

TIPP E-FORM: Folyamatosan menteni! Mikor megjelenik ez az üzenet, azonnal mentse le a dokumentumot a helyi vagy hálózati meghajtóra (CTRL és S vagy SAVE gomb) Különben elveszik az anyag, minden info, a PIC adatok is! 28

Mellékletek és érvényesítés Töltse fel a kötelező mellékleteket 10MB max a limit az összes dokumentumra Kattintson a 'Validate e form' gombra, amint végzett. Ha probléma, hiba van vagy módosít valamit, újra validálja! 29

Beadás Kattintson a 'Submit' gombra, majd 'YES', és mentse el a név változtatása nélkül. Ezután nincs mód változtatásra. Jegyezze fel a pályázat referencia számát (a pályázat alsó részében is megjelenik.) 30

Pályázatok gyakori hibái Túl általános leírás Nincs fókusz A célok, programterv, módszertan és költségvetés nem konzisztens Túltervezett költségvetés Gyenge hatás és terjesztés Nincs előzetes elemzés Partnerek bevonása nem elegendő 31

2 leggyakoribb formai hiba Lekésett határidő Kötelező mellékleteket hiánya PC biztonsági beállítás 32

Tanácsok Határozott projekt ötlet a pályázat kitöltése előtt Pályázati dokumentumok és űrlapok alapos ismerete - felkészülés Elég idő a megfogalmazásra és átnézésre Tesztelje a pályázat minőségét, partnerségen kívüli személy olvassa el Projekt kövesse az EU sportpolitikai célkitűzéseit Partnerek szakterületét, szakértelmét ismerje + ne vonjon be túl sok partnert Partnerek feladatainak, felelősségének, megbeszélések számának-időpontjának előre tisztázása Partnerek bevonása a pályázat megírásába (gyenge input pályázati fázisban gyakran gyenge teljesítés) Költségvetés és finanszírozási mechanizmus alapos ismerete Kompetens projekt csapat 33

ÚJDONSÁGOK 2018-ban Együttműködési partnerségek: támogatási költségvetés tervezett elosztása célkitűzés csoportok szerint (25%-25%-20%-30%) Kis együttműködési partnerségek: partnerek, PIC, szerződés, rendkívüli költségek Európai nonprofit sportesemények: 10 programország, esemény típus Pályázati űrlapok: 3 projektleírás, 3 költségterv excel, 1 DoH 34

Ütemterv 1. Beadási határidő Április 5., 12:00 óra (dél) CET 2. Formai követelmények értékelése Április 3. Értékelési folyamat Május - július 4. Támogatási döntésről értesítés Szeptember 5. Támogatási szerződések aláírása Október-december 35

Pályázáshoz szükséges dokumentmok EU E+ Sport szakpolitikai dokumentumok: https://ec.europa.eu/sport/policy_en Erasmus+ Pályázati útmutató: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources_en Erasmus+ Sport Pályázati űrlap és mellékletek: EACEA Erasmus+ Sport program: https://eacea.ec.europa.eu/erasmusplus/actions/sport EACEA Erasmus+ Pályázati kiírás és dokumentumok: https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/funding/erasmus-sport-2018_en 36

Projekt ötletek, hasznos linkek Project Compendia: https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/library_en Statistics: https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/library_en Partner search tool: https://sporttool.teamwork.fr/ Erasmus+ project database: http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/projects/ European Week of Sport https://ec.europa.eu/sport/week_en European Award on social inclusion through Sport: https://ec.europa.eu/sport/be-inclusive_en 37

Sikerek - magyar pályázók és partnerek Együttműködési partnerségek: 2014: pályázó 6 > 1; partner: 50 > 9 2015: pályázó 11 > 1; partner: 42 > 12 2016: pályázó 5 > 0; partner: 35 > 15 2017: pályázó 3 > 1; partner: 27 > 9 Összes pályázó: 190 > 68 Kis együttműködési partnerségek: 2016: pályázó 6 > 3; partner: 12 > 3 2017: pályázó 6 > 2; partner: 10 > 5 Összes pályázó: 154 > 84 Európai nonprofit sportesemények: 2014: 13 > 0 2015: 11 > 0 2016: 5 > 2 2017: 2 > 1 Összes pályázó: 66 > 10 38

Több mint 50%-os sikerarány a Kis együttműködési partnerségeknél 39

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/video/european-prizesocial-integration-through-sport_en 40

Be part of Erasmus+ https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/funding/erasmus-sport-2018_en EACEA-SPORT@ec.europa.eu 41