1 FÖLDES NAGYKÖZSÉG POLGÁRMESTERE 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 5./Fax: (54) 531 000 ; 531 001 E-mail: foldes.ph@gmail.com Iktatószám: 47-29/2017. 7. E LŐTERJESZTÉS a Képviselő-testülethez a helyi televízió műsorainak elkészítésére szolgáltató kiválasztására Készítette: Pércsi Marietta titkársági előadó RENDKÍVÜLI KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉ FÖLDES, 2017. DECEMBER 18.
2 Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület 2017. november 30-ai ülésén döntött arról, hogy a helyi televízió műsorainak elkészítésére ajánlatokat kér be. Ennek érdekében ajánlattételi felhívást tett közzé. Az ajánlattételi felhívásra két pályázat érkezett. A képviselő-testület által kijelölt bíráló bizottság 2017. december 13-án felbontotta, azokat összehasonlíthatatlanságuk miatt javasolja érvénytelené nyilvánítani és egy ismételt ajánlattételi felhívást közzétenni. Az előterjesztés 1. számú melléklete tartalmazza a bíráló bizottság ülésének jegyzőkönyvét, a 2. számú melléklet a kiegészített és pontosított ajánlattételi felhívást. Kérjük a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a bíráló bizottság véleménye alapján hozza meg a helyi televízió műsorainak biztosítására vonatkozó döntését. Földes, 2017. december 14. Jeneiné Dr. Egri Izabella polgármester
3 1. számú melléklet: Bíráló bizottság üléséről szóló jegyzőkönyv A Bíráló Bizottság ülésének jegyzőkönyve (beérkezett ajánlatok elbírálásáról) Tárgy: a Földes Nagyközség Önkormányzata (4177 Földes, Karácsony S. tér 5.) a helyi televízió műsorainak elkészítésére bekért ajánlatok bírálata. Készült: Fölesi Polgármesteri Hivatal Tanácstermében, 2017. december 13-án (szerdán) 14:00 órai kezdettel Jelen vannak: a mellékelt jelenléti ív szerint ELŐZMÉNYEK: Ajánlatkérő tárgyában, 2017. november 30. napján ajánlattételi felhívással induló beszerzési eljárást indított. A beszerzési eljárásban az ajánlatok benyújtására nyitva álló határidő 2017. december 13. napján 10:00 órakor lejárt, mely határidőig 2 db ajánlatot nyújtottak be a bontási jegyzőkönyvben foglaltak szerint. A beérkezett ajánlatokat az ajánlatkérő által létrehozott Bíráló Bizottság a felhívásban, a dokumentációban és a jogszabályban előírtaknak megfelelően megvizsgálta. A Bíráló Bizottság megállapította, hogy a benyújtott dokumentumok alapján: 1. a Sárrét Média Bt. (4150 Püspökladány, Radnóti u. 12.) ajánlattevő ajánlata érvénytelen. 2. a Püspökladányi Tájékoztatás és Közművelődési Központ Könyvtár, Múzeum (4150 Püspökladány, Petőfi u. 5-7.) ajánlattevő ajánlata érvénytelen. Valamennyi ajánlattevő a felolvasólapon változtatást hajtott végre, amely az ajánlat érvénytelenségéhez vezet, ez az ajánlattételi felhívásban, mint érvénytelenségi ok meghatározásra került. A fentiekre való tekintettel a Bíráló bizottság javasolja a Döntéshozónak, hogy az ajánlattételi eljárás nyilvánítsa érvénytelenek, és ismételt ajánlattételi felhívást tegyen közzé. A bíráló bizottság az ajánlattételi felhívás a 4/1. a.)-c.) pontjának feltételeit javasolja pontosítani úgy, hogy az összhangban legye a felolvasó lap megfelelő rovatával. A jegyzőkönyv lezárva: 2017. december 13. 15:03 órakor K.m.f. Dr. Polgárné dr. Katona Gabriella Katonáné Hodosi Erika Szőllősi Levente bíráló bizottsági tag bíráló bizottsági tag bíráló bizottsági tag
4 2. számú melléklet: ajánlattételi felhívás tervezet KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSON KÍVÜLI AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatot kérő neve, címe, kapcsolattartó személy és elérhetőségei (tel, fax, e-mail): Ajánlatkérő: Földes Nagyközség Önkormányzata 4177 Földes, Karácsony Sándor tér 5. Kapcsolattartó: Pércsi Marietta Tel.: 54/531-000 E-mail: foldes.ph@gmail.hu 2. Az eljárás fajtája Az eljárás a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 9. (5) bekezdés c) pontja alapján nem tartozik a közbeszerzési törvény hatálya alá. Az eljárásra a jelen felhívásban meghatározott szabályok irányadók. 3. A pályázó szerződéskötési kötelezettsége, tartalma: A szerződés megnevezése: Megbízási szerződés helyi médiaszolgáltatási tevékenység ellátására A pályázónak nyilatkoznia kell arról, hogy a pályázati feltételeket magára nézve kötelezőnek elfogadja, és a pályázat elnyerése esetén az Önkormányzattal a pályázat részét képező szerződést megköti, annak feltételei szerint a helyi médiaszolgáltatási tevékenységet 2018. február 1 től 2020. január 31-ig terjedő időszakban ellátja. 4. A beszerzés tárgya, illetőleg mennyisége, továbbá a műszaki leírás, illetőleg a minőségi követelmények, teljesítménykövetelmények: 4/1). Nyertes ajánlattevő feladatai, a műsorkészítéssel kapcsolatos szalmai elvárások: Szolgáltatás: Helyi önkormányzati televíziós műsorszolgáltatás teljesítése az alábbiak szerint: a) alapszolgáltatást havonta egy szerkesztett vágott összefoglalót készítsen a településen történő eseményekről max. 2 óra időtartamban. Az elkészített havi összefoglalót a tárgy hónapot követő hónapban hetente 6 alkalommal való ismétlését biztosítja az elkészített műsor Földesi kábeltelevízió hálózatán. biztosítja havonta 4 különböző esemény és 1 képviselő-testületi ülés feldolgozását, biztosítja 0-24 órában a Földesi képújság szolgáltatást Földes közérdekű híreivel megtöltve és hetente rendszeresen frissítve, havonta elkészített műsort 10 db DVD lemezen, valamint a vágatlan műsort 1 db DVD lemezen az önkormányzat részére megküld, b) alapszolgáltatáson felüli anyagok egyedi megrendelés alapján, illetve az adáshoz szükséges műszaki-technikai feltételek biztosítása. c) biztosítja a lakosság és egyéb szervezetek hirdetéseinek a képújságban való megjelenítését meghatározva a szolgáltatást igénybevevő által fizetendő díjat. Az a) pontban foglaltakra az ajánlatkérő egyösszegű átalánydíjként nettó Ft+ÁFA/ hó formában kér ajánlatot. A b) pontban foglaltakra annak előre nem tervezhetősége miatt az ajánlatkérő nettó Ft+ÁFA/1 óra műsoridő elkészítése formában kér ajánlatot.(az 1 óra műsoridő elkészítése magába foglalja a műsorkészítés összköltségét pl: a kiszállást, a munkadíjat, az eszközhasználatot, a stúdió
5 utómunkálatokat, a műsorkészítésénél felhasznált anyagokat, szolgáltatásokat). A c) pontban foglaltra annak előre nem tervezhetősége miatt az ajánlatkérő nettó Ft+ÁFA/karakter/hét formában kér ajánlatot. A megadott áraknak az adott tevékenység ellátását teljes körűen magában kell foglalnia, a megjelölt áron túlmenően további költség nem érvényesíthető. A díjak felülvizsgálatára a szerződés tartama alatt egy alkalommal kerülhet sor, a szerződéskötéstől számított egy éves hatályba lépéssel, a tevékenységre vonatkozóan évente hivatalosan közzétett inflációs ráta figyelembevételével, egyeztetést követően. 4/2) A feladatellátás műszaki feltételei: a) A nyertes ajánlattevőként szerződést kötő félnek a műsorokat SD vagy HD minőségben kell elkészítenie és ilyen sugárzásáról gondoskodnia. b) A nyertes ajánlattevőként szerződést kötő félnek képesnek kell lennie arra, hogy Földes Nagyközség (bel)területén található kábeltelevíziós műsorelosztóval (Földesi és Társa 2002 Kft.) a jelen felhívás szerinti szerződés időtartamára olyan műsortovábbítási szerződést kössön, hogy a település kábelhálózattal ellátott területén a lakások legalább 70 százalékában elérhető legyen az általa szolgáltatott műsortartam. Az igazolás módja: a helyben e tevékenységet folytató kábeltelevíziós műsortovábbító szolgáltatótól származó cégszerű nyilatkozat a szolgáltatás továbbközvetítése vállalására, melyet ajánlattevő legkésőbb a szerződéskötésig köteles benyújtani. c) A pályázó vállalja, hogy az e pályázati előírásnak megfelelően általa előállított médiatartalmat (műsorát) a település és a saját honlapján megjeleníti, annak elérhetőségét folyamatosan biztosítja. Az internetes megjelenésre vonatkozó előírás: műsorblokkonként nézhetővé teszi külön díjazás nélkül műsoridőtől függetlenül a televízióban sugárzott műsort az interneten a szerződés teljes időtartama alatt hozzáférhetővé kell tenni. 5. A szolgáltatás teljesítésének feltételei: Ajánlatkérő az ajánlati árat a 4. pontban meghatározott feladatleírás alapján kéri megadni, figyelemmel arra, hogy az árajánlatban az ajánlatkérő szerepeltetni kéri a szerződés tárgyát képező szolgáltatás teljes körű megvalósításához szükséges valamennyi költséget. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Számla benyújtására havonta utólag DVD leadásával együtt van lehetőség, a teljesítésigazolás után, 30 napos fizetési határidővel 6. A pályázók műszaki-szakmai alkalmassága: az ajánlattevőnek rendelkeznie kell a tevékenység végzéséhez szükséges hatósági engedéllyel, melynek másolatát köteles a pályázattal együtt benyújtani. az ajánlattevőnek vagy a szerződés teljesítéséért személyesen felelős munkavállalójának vagy megbízottjának (felelős szerkesztőjének) rendelkeznie kell legalább 2 éves, a televíziós műsorok készítésére vonatkozó gyakorlattal.
6 7. Az elbírálás szempontja: Összességében a legelőnyösebb ajánlat, melynél az ajánlatkérő súlyozott átlagot számít az alábbiak szerint: 4/a bekezdés a.) pontban meghatározott szolgáltatásra adott ár súlyszáma 50 4/a bekezdés b.) pontban meghatározott szolgáltatásra adott ár súlyszáma 25 4/a bekezdés c.) pontban meghatározott szolgáltatásra adott ár súlyszáma 10 a) pont x50 + b) pont x 25+ c) pont x10 = pontszám 85 A fenti számítással alapján kiszámított pontok a fordított arányosság elve alapján az alacsonyabb pontszámot elérő ajánlat lesz összességében a legelőnyösebb. 8. Ajánlattételi határidő: 2018. január 10. 10:00 9. Az ajánlatok benyújtásának címe: Földes Nagyközség Önkormányzata 4177 Földes, Karácsony Sándor tér 5. 10. Az ajánlatok felbontásának helye, időpontja: Helye: Földes Nagyközség Önkormányzata emeleti tanácskozó terme 4177 Földes, Karácsony Sándor tér 5. Ideje: 2018. január 11. 10:00 Bíráló Bizottság mellett jelen lehetnek, az ajánlattevő/k képviselője, vagy meghatalmazottja. 11. Az ajánlatok elbírálásának helye, ideje: A beérkezett ajánlatokat a Földes Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testülete a Bíráló Bizottság javaslata alapján Helye: Földes Nagyközség Önkormányzata emeleti tanácskozó terme 4177 Földes, Karácsony Sándor tér 5. Ideje: 2018. január 31-éig dönt. 12. Az eredmény közlésének tervezett határideje és módja: Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napon belül minden ajánlattevőnek írásbeli összegezést küld az ajánlatok elbírálásáról. 13. Formai követelmények: Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 2 eredeti példányban, zárt borítékban kell feladni a feladó feltüntetésével és a következő címzéssel: Földes Nagyközség Önkormányzata 4177 Földes, Karácsony Sándor tér 5. Kérjük, hogy a borítékra írják rá: Ajánlat helyi televíziós műsorszolgáltatásra. Az ajánlattételi határidő előtt felbontani tilos! Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó!
7 14. Egyéb információk Az eljárásban tárgyalni nem lehet, az elbírálás a beérkezett ajánlatok tartalma alapján történik. Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít. Az ajánlattételi felhívással együtt megküldött felolvasólapot kitöltve és cégszerű aláírással ellátva kérjük megküldeni a felhívásban megjelöltek szerint. A felolvasólap minden rovatát ki kell tölteni, azon semmilyen változtatás nem hajtható végre, mert az ajánlat érvénytelenségéhez vezet. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az ajánlattételi felhívás feltételeit megismerte, azokat magára nézve kötelezőként, feltételek nélkül elfogadja, az abban foglaltaknak megfelelően kötelezettségeit maradéktalanul teljesíti a megadott ajánlati áron. (Ennek mintáját az ajánlati felhívással együtt közzé tesszük/ megküldjük.) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az elbírálási szempont szerinti második legkedvezőbb ajánlattevőként megnevezettel köti meg a szerződést, ha az eredmény közlésekor ilyet megjelöl. Földes, 2017. december 18. Jeneiné Dr. Egri Izabella polgármester Melléklet: Felolvasólap Ajánlattevői nyilatkozat
8 1.sz. melléklet FELOLVASÓLAP Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Kapcsolattartó személy neve: Kapcsolattartó személy telefonszáma: Kapcsolattartó személy fax száma: Kapcsolattartó személy e-mail címe: A Földes Nagyközség Önkormányzata, mint Ajánlatkérő által Helyi önkormányzati televíziós műsorszolgáltatás teljesítése ajánlattételi felhívás keretében ajánlattevő ajánlatot nyújt be az alábbiak szerint: Főbb bírálati szempontok: Szolgáltatás alapszolgáltatás egyedi megrendelés hirdetmény Nettó ajánlati ár (Ft) ÁFA Bruttó ajánlati ár (Ft) Kelt:...,...év...hó...nap PH.... cégszerű aláírás
9 2.sz. melléklet AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT Helyi önkormányzati televíziós műsorszolgáltatás teljesítése tárgyú ajánlattételi felhíváskeretében, Alulírott... társaság (ajánlattevő), melyet képvisel:... az alábbi nyilatkozatott tesszük: 1. Az ajánlattételi felhívásban megjelölt valamennyi feltételt megismertük, azokat magunkra nézve kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, az abban foglaltaknak megfelelően kötelezettségeit maradéktalanul teljesíti a megadott ajánlati áron 2. Az ajánlat benyújtásával kijelentjük, hogy a szerződési és szolgáltatási feltételek teljesítésére képesek vagyunk és azokat vállaljuk. 3. Elfogadjuk, hogy ajánlatunkat érvénytelennek nyilvánítják, ha fennáll az ajánlattételi felhívásban megjelölt feltételeknek. 4. Tudomásul vesszük, hogy Önök az ajánlattételi felhívás 7. pontjában meghatározott értékelési szempontok alapján bírálják el az ajánlatokat. 5.Tudomásul vesszük, hogy Önök az ajánlattételi felhívás 14. pontjában megjelöltek szerint a tárgyalási lehetőség, valamint hiánypótlási lehetőség nincs. 6. Kijelentjük, hogy a szerződés teljesítéséért személyesen felelős munkavállalója vagy megbízottja (felelős szerkesztője) rendelkezik legalább 2 éves, a televíziós műsorok készítésére vonatkozó gyakorlattal. 7. Kijelentjük, hogy jelen ajánlat részét képező valamennyi dokumentum tartalma megfelel a valóságnak, azok tartalmáért felelősséget vállalunk. Kelt:...,...év...hó...nap PH.... cégszerű aláírás
10 FÖLDES NAGYKÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK../2017. (XII.18.). számú H A T Á R O Z A T A a helyi televízió műsorainak elkészítésére irányuló ajánlatok elbírálásáról és ismételt ajánlattételi felhívás közzétételéről A Képviselő-testület a helyi televízió műsorainak elkészítésére, biztosítására tárgyban lefolytatott beszerzési eljárást a bíráló bizottság javaslata alapján érvénytelennek n y i l v á n í t j a és ismételt ajánlattételi felhívás közzétételét h a t á r o z z a e l. F e l h a t a l m a z z a a polgármestert, hogy a képviselő-testület döntésének megfelelően a mellékletben csatolt ajánlattételi felhívást az ajánlatadó szolgáltatók részére történő megküldéséről gondoskodjon. Határidő: azonnal Felelős: Jeneiné dr. Egri Izabella polgármester Földes, 2017. december 18. Jeneiné dr. Egri Izabella polgármester Dr. Vinczéné Kiss Marianna jegyző