VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK ELNÖKE 8200 Veszprém, Megyeház tér 1. Tel.: (88) , Fax: (88)

Átírás

1 Szám: 02/161-7/2007. VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK ELNÖKE 8200 Veszprém, Megyeház tér 1. Tel.: (88) , Fax: (88) ELŐTERJESZTÉS a Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlésének június 14-ei ülésére Tárgy: Könyvvizsgáló megbízása Előadó: Lasztovicza Jenő, a megyei közgyűlés elnöke Az előterjesztés készítésében részt vett: Veszprém Megyei Önkormányzat Hivatala Jogi és Önkormányzati Iroda Dr. Molnár Ibolya aljegyző Gidainé dr. Molnár Gyöngyi jogi referens Az előterjesztést megtárgyalta: Pénzügyi és Ellenőrzési Bizottság

2 2 Tisztelt Közgyűlés! A helyi önkormányzatokról szóló - többször módosított évi LXV. törvény 92/A (1) bekezdése értelmében a megyei önkormányzat közgyűlése köteles könyvvizsgálót megbízni az önkormányzat és intézményei adatait összevontan tartalmazó beszámoló felülvizsgálatára, valamint a gazdasági, pénzügyi tevékenység folyamatos figyelemmel kísérésére (állandó könyvvizsgálói feladat). A könyvvizsgálat célja a számvitelről szóló évi C. törvény előírásaival összhangban, annak megállapítása, hogy az önkormányzat által összeállított beszámoló a számviteli- és az államháztartási törvény, továbbá a vonatkozó kormányrendeletek előírásai szerint készült-e, valamint megbízható és valós képet ad-e a vagyoni és pénzügyi helyzetről, az önkormányzati működés eredményeiről. Az állandó könyvvizsgálatra kötelezettek körében az auditálás kiterjed a) a beszámoló, - a mérleg, - az éves pénzforgalmi jelentés, - a pénzmaradvány, illetve az eredmény-kimutatás hitelesítésére; b) a költségvetés és a zárszámadási rendelettervezet véleményezésére; c) az önkormányzat pénzügyi, vagyoni helyzetének elemzésére. Jelenleg a Horváth és Társai Könyvvizsgáló és Tanácsadó Kft végzi a könyvvizsgálatot, megbízása június 30-ig szól. A közgyűlés a 41/2007. (IV. 19.) MÖK határozattal döntött arról, hogy a július 1-jétől június 30-ig könyvvizsgálatot végző szervezetet, illetve személyt a közbeszerzésekről szóló évi CXXXIX. tv (1) bekezdés b) pontja szerinti közbeszerzési eljárás keretében kell kiválasztani, tekintettel arra, hogy a közbeszerzés megkezdésekor a szolgáltatás becsült értéke - a négy év vonatkozásában - meghaladja az egyszerű közbeszerzési eljárás értékhatárát. A négy ajánlattevő részére kiküldött ajánlati felhívásra az ajánlattételi határidőre három ajánlat érkezett. (A bíráló bizottság döntés-előkészítő javaslatát a melléklet tartalmazza.) Az ajánlatok bírálati szempontja a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás volt. A beérkezett ajánlatokat értékelve, a nyertes ajánlattevő bruttó ezer Ft/4 év ( ig e Ft, ig e Ft, ig e Ft, ig e Ft, ig e Ft) ellenszolgáltatással a Tömpe és Társa Könyvvizsgáló, Gazdasági és Pénzügyi Tanácsadó Bt (8200 Veszprém, Ady E. u. 78/c.), a tevékenység ellátásáért a Bt részéről felelős személy Kiss Mária. A fentiekre tekintettel az alábbi határozat elfogadását javasolom a Tisztelt Közgyűlésnek.... /2007. (VI.14.) MÖK határozat A Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlése a megyei önkormányzat könyvvizsgálói feladatainak ellátására július 1. napjától június 30. napjáig terjedő időre a

3 3 Tömpe és Társa Könyvvizsgáló, Gazdasági és Pénzügyi Tanácsadó Bt-t, (8200 Veszprém, Ady E. u. 78/c., cégjegyzékszám: )a Bt részéről Kiss Mária (8200 Veszprém, Ady E. u. 78/c., könyvvizsgálói engedély száma: ) könyvvizsgálót bízza meg az ajánlatában foglaltaknak megfelelően. A közgyűlés felkéri elnökét, hogy a könyvvizsgálói tevékenységre a megbízási szerződést kösse meg. Határidő: június 25. Felelős: Lasztovicza Jenő, a megyei közgyűlés elnöke Veszprém, május 29. Lasztovicza Jenő s. k. a megyei közgyűlés elnöke

4 Bíráló bizottság írásbeli szakvéleménye és döntési javaslata A Veszprém Megyei Önkormányzat mint ajánlatkérő a Kbt (1) bekezdés b) pontja szerinti, hirdetmény nélküli egyszerű közbeszerzési eljárást indított és folytatott le, a Veszprém Megyei Önkormányzat részére könyvvizsgálói szolgáltatás igénybevétele tárgyában, tekintettel arra, hogy a beszerzés Kbt. szerinti becsült értéke meghaladta az egyszerű közbeszerzés lefolytatására meghatározott nettó 8 millió forint értéket. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívást a közvetlenül négy ajánlattevő részére küldte meg május 2-án.. Tömpe és Társa Könyvvizsgáló, Gazdasági és Pénzügyi Tanácsadó Bt., 8200 Veszprém, Ady E. u. 78/c, Horváth és Társai Könyvvizsgáló és Tanácsadó Kft., Veszprém, Ady E. u. 3., Signator AUDIT Kft., 8200 Veszprém, Radnóti tér 2., Hárs Könyvvizsgáló és Tanácsadó Kft Pápa, Mándi Márton I. u. 1/1/5. Az ajánlatok benyújtásának és bontásának időpontja május 17-én 10 óra volt. Ajánlatot az alábbi három ajánlattevő nyújtotta be: Tömpe és Társa Könyvvizsgáló, Gazdasági és Pénzügyi Tanácsadó Bt., 8200 Veszprém, Ady E. u. 78/c, ellenszolgáltatás összege bruttó: ,-Ft/négy év, Horváth és Társai Könyvvizsgáló és Tanácsadó Kft., Veszprém, Ady E. u. 3., ellenszolgáltatás összege bruttó: ,-Ft/négy év, Signator AUDIT Kft., 8200 Veszprém, Radnóti tér 2., ellenszolgáltatás összege bruttó: ,-Ft/négy év. A bíráló bizottság a beérkezett ajánlatokat megvizsgálta abból a szempontból, hogy ajánlattevők az ajánlattételi felhívásban meghatározott feltételek szerint nyújtották-e be az ajánlatukat. A bíráló bizottság az alábbiakat állapította meg: Ajánlattevők ajánlata érvényes, mert az ajánlattételi felhívásban előírt követelmények szerint nyújtották be az ajánlatukat. Ajánlattevők által a tevékenységet végző könyvvizsgálóra vonatkozóan csatolták az évi LXV. törvény 92/B. (2) bekezdése szerinti összeférhetetlenségre vonatkozó nyilatkozatot és az egy hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítványt. Ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai szempontból alkalmasak a szerződés teljesítésére. Ajánlattevők fizetőképességüknek évben rendszeresen eleget tettek, rendelkeznek a tevékenységük végzéséhez felelősségbiztosítással.. A szakmai alkalmasságuk megítéléséhez bemutatták az ajánlattételi felhívásban előírt referenciát. A Horváth és Társai Kft., valamint a Signator AUDIT Kft. 1-1 a 2004., és években legalább eft eredeti költségvetési előirányzatú önkormányzat részére végzett referenciát igazolt - a Tömpe és Társa Bt. több kisebb, összességében azonban a kívánt értékhatárt elérő referenciát igazolt. A tevékenység végzésére megnevezett könyvvizsgáló megfelelt a szakmai követelményeknek, mely szerint a kamarai névjegyzékben költségvetési minősítéssel szerepel.. Az ajánlat bírálati szempontja a Kbt. 57. (2) bekezdése a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás, ezért a bíráló bizottság javasolja a döntéshozónak, hogy a jelen közbeszerzési eljárásban a Tömpe és Társa Könyvvizsgáló, Gazdasági és Pénzügyi Tanácsadó Bt., 8200 Veszprém, Ady E. u. 78/c, szám alatti ajánlattevőt mint a legalacsonyabb ellenszolgáltatást kérőt - hirdesse ki nyertes ajánlattevőnek.

5 5 A bíráló bizottság a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevőként javasolja kihirdetni: a Horváth és Társai Könyvvizsgáló és Tanácsadó Kft., Veszprém, Ady E. u. 3., ajánlattevőt, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ajánlatkérő vele kötheti meg a szerződést. Veszprém, májius 29. Gidainé dr. Molnár Gyöngyi sk Tarrné Mészöly Éva.sk Szász Jutka sk Rosos Györgyné sk