PÁLYÁZATI FELHÍVÁS A Debrecen International Airport Kft. pályázatot hirdet a Debreceni Nemzetközi Repülőtéren repülőtéri transzferszolgáltatás üzemeltetésére
1. A PÁLYÁZATOT KIÍRÓ SZERV NEVE, SZÉKHELYE: Debrecen International Airport Kft. 4030 Debrecen, Repülőtéri út 12. Pf.: 187 2. A PÁLYÁZAT CÉLJA A Debreceni Nemzetközi Repülőtéren (továbbiakban: Repülőtér) állandó, magas színvonalú, egyben utasai többsége számára megfizethető ár kategóriába tartozó transzferszolgáltatás biztosítása. A Repülőtér célja olyan transzferszolgáltatást üzemeltető partnercég (továbbiakban: Partner) kiválasztása, amely a legnagyobb mértékben tud hozzájárulni a Repülőtér utasainak elégedettségéhez, szolgáltatási színvonalának emeléséhez, valamint a legjobb pénzügyi ajánlatot teszi. 3. A PÁLYÁZAT JELLEGE A pályázat nyilvános, egyfordulós. Név (cégnév) megjelölésével, jelen pályázati kiírásban kért dokumentumok megküldésével, a meghatározott feltételek elfogadása mellett lehet pályázni. 4. A PÁLYÁZAT TÁRGYA A Debreceni Nemzetközi Repülőtér utasai számára repülőtéri transzferszolgáltatás ellátása a fent meghatározott célból és az alábbiakban meghatározott módon. 5. A SZERZŐDÉS TERVEZETT IDŐTARTAMA A pályázaton nyertes ajánlattevővel a Debrecen International Airport Kft. öt éves szerződést köt a szolgáltatás kizárólagos ellátására. A szolgáltatás megkezdésének tervezett időpontja 2019. május 1. 6. A SZOLGÁLTATÁS ELLÁTÁSA a) Partner vállalja, hogy a szolgáltatás folyamatos biztosítása érdekében minimum 3 db, maximum 7 db parkolóhelyet bérel a repülőtéri parkolóban, ahol saját brandingelt tábláját elhelyezi, és amely helyek folyamatosan kizárólag a Partner rendelkezésére állnak; b) Partner vállalja, hogy a Debreceni Nemzetközi Repülőtérről repülőtéri transzferszolgáltatást üzemeltet vagy címre, vagy körjáratok formájában Debrecen közigazgatási területén; c) Partner vállalja, hogy a Debreceni Nemzetközi Repülőtérről Debrecen közigazgatási területén kívülre szintén transzferszolgáltatást üzemeltet vagy címre, vagy körjáratok formájában; 2
d) Partner vállalja, hogy a Debreceni Nemzetközi Repülőtérről országhatáron túlra is transzferszolgáltatást üzemeltet vagy címre, vagy körjáratok, illetve szükség szerint egyedi járatok formájában; e) Partner köteles minden érkező járat esetében szolgáltatást biztosítani, azaz minden érkező repülőgép esetén gépjárműivel a számára kijelölt parkolóhelyen az utasok fogadására készen várakozni; f) Partner köteles minden induló járat esetében szolgáltatást biztosítani; g) Partner igény esetén gondoskodik a PRM utasok szállításáról is; h) Partner a megfelelő kommunikáció biztosítása érdekében saját menedzsmentjében repülőtéri kapcsolattartó munkatársat nevez ki, aki minden repülőtéri szolgáltatáshoz kötődő kérdésben illetékes, valamint aki az üzemelés során bármikor elérhető és kapcsolatot tart az Debrecen International Airport Kft. felelős vezetőivel; i) Amennyiben a gépjármű típusa miatt megállásához a parkoló átalakítása vagy átfestése szükséges úgy a parkoló átalakításának, átfestésének, vagy a paroklóban végzett bárminemű munkálatnak a költsége a pályázót terheli, illetve a munkálatok terveiről egyeztetni köteles a Debrecen International Airport Kft-vel, mivel a jóváhagyás vagy elutasítás a repülőtér joga és kötelezettsége; j) Partner vállalja a szükséges hatósági engedélyek beszerzését: PÁV II, Személygépkocsis- Személyszállító hatósági vizsgát; k) Partner vállalja, hogy a hatóság által előírt, utasokra és csomagokra kiterjesztett felelősségbiztosítás megköti, azt a szerződés hatálybalépését megelőzően hitelt érdemlően bemutatja a Debrecen International Airport Kft. részére; l) Partner vállalja, hogy kizárólag személyszállításra vizsgáztatott, 5 évnél nem régebbi első forgalomba helyezésű, klimatizált, GPS nyomkövetővel ellátott járművek biztosítását; m) Partner vállalja menetrendek készítését induló és érkező járatokhoz; n) Partner vállalja a járművek évszaknak megfelelő felkészítését; o) Partner vállalja, hogy 2019. 07.01-ig kapacitásmenedzselt online foglalási rendszert épít ki, elektronikus jegy és számlakiállítási képességgel; p) Partner 2019. 07. 01. dátumtól garantál online fizetési megoldást; q) Partner 24 órás angol és magyar nyelvű ügyfélszolgálatot üzemeltetését vállalja; r) Partner vállalja, hogy gyermeküléseket biztosít igény szerint; s) Partner vállalja, hogy a repülőtéri transzferszolgáltató minden Repülőtéren tevékenykedő munkatársa legalább alapszintű angol nyelvtudással kell, hogy rendelkezzen. A nyelvi követelmények kifejezetten vonatkoznak a sofőrökre is. Egyéb kikötés: A fenti szolgáltatások bármelyikének elmaradása vagy tartós csorbulása a Repülőtér oldaláról egyoldalú szerződés felmondást eredményezhet, melynek megfelelően Partner teljesítésének elmulasztása okán a szerződés felmondása miatt köteles a hátralévő szerződéses időtartam minden díját megfizetni. (Ennek részletezése a felek közötti szerződésben kap helyet.) 3
7. BÉRLETI DÍJ ÉS EGYÉB SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ KÖTELEZETTSÉGEK 1) Partner parkolóhelyért bérleti díjat fizet a Repülőtérnek. A parkolóhelyek számára a Pályázó tesz ajánlatot állandó parkolási opcióra a parkoló első sorába, mely esetben nincs tartózkodási időkorlát; A díjat éves bontásban és összegezve is kérjük feltüntetni. Ehhez kérjük, hogy használják a pályázati anyag I. számú mellékletét. 2) Partner a szolgáltatási kizárólagosságért éves jogdíjat fizet, melynek összegére Pályázó tesz ajánlatot. Ennek megadásához kérjük, hogy szintén használják a pályázati anyag I. számú mellékletét. 3) Pályázó tesz ajánlatot a fizetési konstrukcióra, figyelembe véve az előre fizetési kötelezettséget. A fizetési konstrukció megadására kérjük, hogy szintén a pályázati anyag I. számú mellékletét használják. A bérleti szerződés megkötését követően a Partner köteles a bérleti szerződést közokiratba foglaltatni és ugyancsak közokiratba foglalt nyilatkozatban elismerni a bérleti jogviszonyból eredő fizetési és egyéb kötelezettségeit, valamint azt, hogy ezen kötelezettségeinek megszegése esetén a Debrecen International Airport Kft. jogosult a szerződés felmondására, a fennálló tartozás behajtására. A bérleti díj minden évben, január 1-jétől kezdődő hatállyal automatikusan megemelkedik a KSH által a tárgyévet megelőző évre meghatározott és közzétett fogyasztói árindex mértékével megegyezően. A bérleti díjat a mindenkor hatályos Áfa fizetési kötelezettség terheli. 8. FELMONDÁS Pályázó elfogadja, hogy a szerződést határozott időre kötik és amennyiben a szerződéses időtartam alatt a szerződést Partner bármilyen okból felmondja, úgy 30 napon belül köteles a teljes szerződéses időtartamból hátra maradt díjak egy összegben való megfizetésére. 9. ÓVADÉK KIKÖTÉSE A pályázat nyertese 2 millió forint óvadékot köteles megfizetni, melyet a szerződés lejártát követően a Debrecen International Airport Kft. 90 napon belül visszafizet számára. 4
10. A PÁLYÁZATON VALÓ RÉSZVÉTEL FELTÉTELE o Pályázónak mínium 5 éves közúti személyszállítási tapasztalattal kell rendelkeznie. o A pályázónak továbbá tudnia kell, hogy 30 napnál nem régebbi NAV nullás igazolás a szerződéskötés feltétele, ennek hiányában, a köztartozásmentes adatbázisban való szereplés igazolása vehető figyelembe. 11. EGYÉB KIKÖTÉSEK o A bérelt parkolókban illetve egyéb lokációkban a Partner által végzendő tevékenységhez szükséges engedélyek beszerzése a Partner kötelezettsége. o A bérelt lokációkban a Partner bármilyen építési tevékenységet, felújítási, átalakítási munkát csak a Debrecen International Airport Kft. előzetes hozzájárulásával saját költségén végezhet. Az ilyen jellegű munkák elvégzésének feltételeit külön megállapodásban kell rögzíteni. o Partner elfogadja, miszerint minden a Debreceni Nemzetközi Repülőtér területén végzett tevékenység a Debrecen International Airport Kft. engedélyéhez kötött. o Partner a bérelt lokációkat harmadik fél részére hasznosításra, vagy albérletbe nem adhatja ki, valamint semmilyen marketingtevékenységet nem végezhet harmadik fél részére a Debrecen International Airport Kft. írásos engedélye nélkül. Ez alól kivételt képeznek a gépjárművekben vagy azokon elhelyezett reklámanyagok. o Partner elfogadja, hogy Debrecen International Airport Kft. fenntartja a jogot, hogy amennyiben Partner több gépjárművel tartózkodik a parkoló területén, mint amennyi a szerződésben meghatározásra kerül és ezt fényképpel vagy videofelvétellel dokumentálni lehet, úgy naponta autónként 50 000 Ft-os figyelmeztető díjat számlázzon ki Partnernek, melyet az köteles 8 munkanapon belül megfizetni. o A pályázónak vállalnia kell, hogy a pályázat eredményének kihirdetésétől számított 15 napon belül a bérleti szerződést megköti. o A pályázat nyertesével az új együttműködésről Partner és Debrecen International Airport Kft. közös, díjaktól mentes sajtóközleményt ad ki. 12. A PÁLYÁZATOK ELBÍRÁLÁSA A kiíró a pályázatok elbírálása során azt a pályázót részesíti előnyben, amelyik összességében a Debrecen International Airport Kft. számára legelőnyösebb ajánlatot teszi. A pályázati döntés két fő szempontja egyrészt az, hogy a pályázó milyen mértékben járul hozzá a Debreceni Nemzetközi Repülőtér színvonalának emeléséhez, mely vonatkozásban különösen fontos, hogy milyen módon szolgálja az utazóközönség elégedettségét, milyen területi lefedésre képes, másrészt az, hogy milyen pénzügyi ajánlatot tesz. A Debrecen International Airport Kft. fenntartja a jogot, hogy ne hirdessen nyertest és a pályázatot eredménytelennek nyilvánítsa. 5
13. A PÁLYÁZATI ANYAGNAK TARTALMAZNIA KELL 1) Cégismertetőt; 2) Látványtervet vagy fotót a repülőtéren üzemeltetni kívánt gépjárművekről, mind kívülről mind belülről; 3) Szolgáltatási tervet, melyben Pályázó kifejti, hogy milyen hozzáadott értéket kíván nyújtani a Debreceni Nemzetközi Repülőtér utazóközönségnek, e terv részeként debreceni útvonaltervet, regionális hazai útvonaltervet, és országhatáron túli útvonaltervet; 4) Árajánlatot a parkoló helyekre, a kizárólagossági díjra, valamint ajánlatot a fizetési konstrukcióra a pályázati anyagban meghatározott módon a pályázati anyag I. számú mellékletében benyújtva; 5) Aláírt nyilatkozatokat a II. számú melléklet aláírásával; 6) Aláírt ellenőrző listát, mely a III. számú melléklet. 14. HATÁRIDŐK A pályázat leadásának határideje: 2019. április 2. 16.00 Eredmény kihirdetésének határideje: 2019. április 16. 16.00 15. KAPCSOLAT, KÉRDÉSEK, AJÁNLAT BENYÚJTÁSA Kérdéseit kérjük az office@debrecenairport.com emailcímre írja meg, az üzenet tárgyába kérjük írja: AD_transzfer_tender_2019_kérdés A pályázatok leadását az office@debrecenairport.com emailcímre várjuk, az üzenet tárgyába kérjük írja: AD_transzfer_tender_2019_ajánlat A pályázatokat az elektronikus forma mellett a fent megjelölt határidőig papíralapon is kérjük benyújtani az Debrecen International Airport Kft. 4030 Debrecen, Repülőtéri út 12. címre. Kérjük a borítékra írják rá AD_transzfer_tender_2019_ajánlat. 6