Munkamegosztási megállapodás



Hasonló dokumentumok
1. Az előterjesztést megtárgyalta és az abban foglaltakkal egyetért. Felelős: Társulási Tanács elnöke Határidő: folyamatos

Megállapodás a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről. Megállapodás

HATÁROZATI JAVASLAT. ) KT. számú HATÁROZAT

Megállapodás a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről

Megállapodás a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről

(Képviselő-testület március 25-i ülésére)

(Képviselő-testület március 30-i ülésére)

Munkamegosztási megállapodás

Munkamegosztási megállapodás

Előterjesztés. Tárgy: a Tengelici Polgármesteri Hivatal és a Mézeskalács Óvoda közötti munkamegosztási megállapodás jóváhagyása

Munkamegosztási megállapodás

a Képviselő-testülethez

VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERE 8701 Marcali, Rákóczi u. 11. Telefon: 85/ Telefax: 85/

E L Ő T E R J E S Z T É S

a.../2005. (II. 17.) Kgy. határozat 1. számú melléklete MEGÁLLAPODÁS

Munkamegosztási megállapodás

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

3060 Pásztó, Kölcsey F. u. 35. (06-32) * ; * /113 Fax: (06-32) JAVASLAT

M E G Á L L A P O D Á S


E L Ő T E R J E S Z T É S - Társulási Tanácshoz

Munkamegosztási megállapodás

HATÁROZATI JAVASLAT. ./2014.( ) KT. számú HATÁROZAT

A rendelet 1. (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

A közgyűlés felkéri a megyei főjegyzőt, hogy a megállapodások kiegészítéséről, aláírásáról gondoskodjon. M E G Á L L A P O D Á S

Munkamegosztási megállapodás intézményi gazdasági feladatok ellátására

MUNKAMEGOSZTÁSI MEGÁLLAPODÁS

Együttműködési megállapodás

7./ E L Ő T E R J E S Z T É S. a február 15-ei képviselő-testületi ülésre

3. számú melléklet A gazdasági igazgatóhelyettes irányítása alá tartozó munkakörök:

Encsencs Község Önkormányzata Képviselő-testületének

1/2015. (I.27.) számú rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről

10. NAPIREND Ügyiratszám: 5/88 /2016. E L Ő T E R J E S Z T É S a Képviselő-testület szeptember 23-i nyilvános ülésére

TÉT VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK..../2013. (...) számú rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről. 1. A rendelet hatálya

Pannonhalma Város Önkormányzata, valamint a Roma Nemzetiségi Önkormányzat Pannonhalma között

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS a Dunaföldvári Települési és a Dunaföldvári Cigány Települési Kisebbségi Önkormányzat között

MEGÁLLAPODÁS. az Ózdi Köznevelési és Művelődési Intézmények Gondnoksága. és az Ózdi Művelődési Intézmények közötti

Balatonfenyves Község Önkormányzatának. 7/2009. (II.13.) számú rendelete Balatonfenyves Község Önkormányzat évi költségvetéséről

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS A Balatonfőkajár Község Önkormányzat és a Balatonfőkajár Roma Nemzetiségi Önkormányzat között

MUNKAMEGOSZTÁSI M E G Á L L A P O D Á S

Tahitótfalu Község Önkormányzata Képviselő-testületének 1/2014 (II.18.) önkormányzati rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

Püspökladány Város Polgármesterétől Készítette: Sass Bulcsú Ferenc 4150 Püspökladány, Bocskai u. 2. Pandur Erika Nyékiné Katona Hedvig

36/2010. (IV. 29.) Kgy. határozat A Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala Gazdasági Szervezete Ügyrendjének módosítása

Nyírparasznya Község Cigány Kisebbségi Önkormányzata 2/2011. (I.11.) CKÖ határozata

I. Általános rendelkezések

Tiszabura Községi Önkormányzat képviselő-testületének. 9/2014. (III.14.) Ök. rendelete. a évi válság költségvetéséről

1. sz. melléklet EGYÜTTMŐKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

Kivonat Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete január 29-ei ülésének jegyzőkönyvéből:

DOROG VÁROS POLGÁRMESTERE 2510 DOROG BÉCSI ÚT DOROG PF.:43. TF.: FAX.: PMESTER@DOROG.

Képviselő-testületének 1/2014. (II. 28.) önkormányzati rendelete. az önkormányzat évi költségvetéséről

Kontrollkörnyezet, szabályzatok

Szakályi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

Füzesgyarmat Város Önkormányzatának. ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület május 28.-án tartandó ülésére.

J A V A S L A T Ózd Város Önkormányzata és az Ózdi Német Nemzetiségi Önkormányzat közötti együttműködési megállapodás módosítására

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM KANCELLÁR

Monostorpályi Község Önkormányzatának

Lasztovicza Jenő, a megyei közgyűlés elnöke

Kistérségi Egyesített Szociális Intézmény

Halmaj Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 3/2015.(II.27.) önkormányzati rendelete az Önkormányzat évi költségvetéséről

Békéscsaba és Térsége Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás

Előterjesztés a Képviselő-testület április 30-án tartandó ülésére

Kunfehértó Község Polgármesterétől. Előterjesztés

Kivonat Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete december 11-ei ülésének jegyzőkönyvéből:

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

MEZŐKOVÁCSHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK. a évi költségvetésről szóló. 2/2013. (II. 19.) sz. önkormányzati R E N D E L E T E

Neszmély Község Polgármesteri Hivatala

Ü G Y R E N D SZÁMVITELI OSZTÁLY

Ellenőrzési nyomvonal PÁLYÁZATOKKAL KAPCSOLATOS FELADATOK VÉGREHAJTÁSÁRA UTÓFINANSZÍROZÁS ESETÉN

Almáskert Napköziotthonos Óvoda

Tahitótfalu Község Önkormányzata Képviselő-testületének 8/2016.(IX.13.) önkormányzati rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS /Tervezet/

Jogszabályi feltételek

FERTŐSZENTMIKLÓS VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ- TESTÜLETÉNEK. 3/2016. (III.1.) önkormányzati rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről

HORT KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK

NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA A GAZDASÁGI ÉS VAGYONGAZDÁLKODÁSI KÖZPONT GAZDASÁGI IRODÁJÁNAK ÜGYRENDJE

Hatályba lépés: A Szent Pál Katolikus Általános Iskola Szervezeti és működési szabályzatának 3. számú melléklete

MÁTRASZENTIMREI ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

MEGÁLLAPODÁS. Tervezet

NYÚL KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT. /2016. (II. 24.) önkormányzati rendelete. az önkormányzat évi költségvetéséről

A Gyöngyösoroszi Önkormányzat képviselőtestületének 2./2008. (II.18.) rendelete az Önkormányzat évi költségvetéséről

TISZAVASVÁRI VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 43/2009.(III. 19.) Kt. számú határozata

ELŐTERJESZTÉS. Újhartyán Község Önkormányzata Képviselő-testületének november 27-i ülésére. 5. napirendhez. Tóth Antal Pénzügyi biz.

E L Ő T E R J E S Z T É S. a Püspökladányi Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás felülvizsgálatáról

Ludányhalászi község Képviselő-testületének 3/2017.(II.16.) önkormányzati rendelete az Önkormányzat évi költségvetéséről. A rendelet hatálya 1.

Ádánd Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 4/2016. (III.04.) önkormányzati rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről

Ádánd Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 2/2015. (II.27.) önkormányzati rendelete. az önkormányzat évi költségvetéséről

Tahitótfalu Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2/2015.(II.13.) önkormányzati rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről

Ártánd Község Önkormányzat Képviselő-testületének

Báta Község Önkormányzata Képviselő-testületének./2013.(.) önkormányzati rendelete a évi költségvetésről

H a t á r o z a t t e r v e z e t NYÍRMADA VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK /2015. ( ) önkormányzati határozata EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

Tengelic Község Önkormányzata Képviselő-testületének. 2/2015. (II.12.) önkormányzati rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről

KISKUNMAJSA VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT 3/2004. (III.01.) Ktr. Kiskunmajsa város évi költségvetéséről

ELLENŐRZÉSI JELENTÉS

Tahitótfalu Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2/2015.(II.13.) önkormányzati rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről

E L Ő T E R J E S Z T É S. a Püspökladányi Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás felülvizsgálatáról

ELŐTERJESZTÉS Csanádpalota Város Képviselő-testülete részére

MÉLYKÚT VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE. 2/2017. (II.21.) önkormányzati rendelete. Mélykút Város Önkormányzatának évi költségvetéséről

1. A rendelet hatálya. 2. Az Önkormányzat és intézményei bevételi és kiadási főösszege, a hiány mértéke

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

Átírás:

Munkamegosztási megállapodás az önállóan működő és gazdálkodó Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala költségvetési szerv, valamint az önállóan működő Napköziotthonos Óvoda költségvetési szerv közötti a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről Pusztazámor 1

1. Általános szempontok A munkamegosztási megállapodás megkötésére a 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ámr.) 10. (4) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján került sor, figyelembe véve az Ámr. a 32. (1) bekezdésében előírt szempontokat. A munkamegosztási megállapodás Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, és a Napköziotthonos Óvoda, mint önállóan működő költségvetési szerv közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendjére terjed ki. Önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv azonosító adatai: Név: Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Cím: 2039 Pusztazámor, Munkácsy Mihály u. 1. Adószám: 15441908-2-13 Bankszámlaszám: 11742111-15734886 PIR törzsszám: 441904 Önállóan működő költségvetési szerv azonosító adatai: Név: Napköziotthonos Óvoda Cím: 2039 Pusztazámor, Petőfi Sándor u. 27. Adószám: 16793741-2-13 Bankszámlaszám: 11742111-16793741 A Napköziotthonos Óvoda részére az Ámr. 8. alapján meghatározott pénzügyigazdasági feladatainak ellátására a képviselő-testület a 2/2011. (02.17.) számú határozatában a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalát jelölte ki. A munkamegosztási megállapodás célja, hogy a munkamegosztás és a felelősségvállalás szakszerű rendjének szabályozása mellett a hatékony, takarékos és ésszerű intézményi gazdálkodás kereteit megteremtse. A Napköziotthonos Óvoda az alapfeladatai ellátását szolgáló személyi juttatásokkal és az azokhoz kapcsolódó járulékok és egyéb közterhek előirányzataival minden esetben, valamint a szakmai célú költségvetési keretekkel rendelkezik, amelyek felett kötelezettségvállalási, teljesítésigazolási joggal és felelősséggel bír. A szakmai alapfeladata ellátásához szükséges szakmai szervezeti egységgel (egységekkel) rendelkezik, továbbá egyes adminisztratív, szellemi támogató feladatokat is - e célt szolgáló külön szervezeti egység nélkül - elláthat. A munkamegosztási megállapodás nem sértheti a Napköziotthonos Óvoda szakmai döntéshozó szerepét. Az Napköziotthonos Óvoda és Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala közösen felelősök a munkamegosztás megszervezéséért és végrehajtásáért, az éves költségvetésben és annak módosításaiban meghatározott előirányzatok figyelemmel kíséréséért és betartásáért, továbbá a munkafolyamatba épített ellenőrzésért. A Napköziotthonos Óvoda a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala számviteli politikája keretében elkészített szabályzatokat (eszközök és források leltárkészítési és leltározási szabályzata, az eszközök és források értékelési szabályzata, a pénzkezelési szabályzat, önköltség számítási szabályzat) a felesleges vagyontárgyak hasz- 2

nosításának és selejtezésének szabályzata és a számlarend előírásait alkalmazza, az abban előírtakat kötelező érvénnyel betartja. Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala vezetője gondoskodik arról, hogy az általa vezetett számviteli (főkönyvi) könyvelésben elkülönítetten szerepeljenek a Napköziotthonos Óvoda gazdasági eseményei. A Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala ellátja azokat a feladatokat, melynek személyi és tárgyi feltételei a Napköziotthonos Óvoda nem adottak, így (például): - könyvvezetés; - leltározás; - terminálon történő utalások; - adatszolgáltatás; 2. Előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság A Napköziotthonos Óvoda a képviselő-testület által a költségvetési rendeletben jóváhagyott személyi juttatásokkal és az azokhoz kapcsolódó járulékok és egyéb közterhek előirányzataival rendelkezik. Feladatai ellátásáról, munkafolyamatai megszervezéséről oly módon gondoskodik, hogy biztosítsa az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv költségvetésében részére megállapított előirányzatok takarékos felhasználását. 3. Tervezés A Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala és a Napköziotthonos Óvoda az önkormányzat gazdasági programjához, költségvetési koncepciójához, ágazati koncepcióihoz és a költségvetési tervezéshez adatokat szolgáltat, azok megalapozására és alátámasztására. Az Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala feladatai a költségvetés tervezésének időszakában: - a Napköziotthonos Óvoda együttműködve szolgáltat adatot az önkormányzat költségvetési koncepciójához; - a költségvetési koncepció képviselő-testületi elfogadása (határozat hozatala) után, az abban foglaltak figyelembe vételével alakítja ki saját és a Napköziotthonos Óvoda előirányzatit; - számításokat végez a költségvetési előirányzatok megalapozásához; - a Napköziotthonos Óvoda közösen figyelemmel kíséri a költségvetési előirányzatok alakulását; - előkészíti a költségvetési egyeztető tárgyalásra a rendelkezésre álló információk alapján a tervezés megalapozását szolgáló számításokat, adatokat, információkat; - előkészíti az Pusztazámor Községi Önkormányzat bizottsági üléseire, illetve a képviselő-testület üléseire az intézményt érintő előterjesztéseket, azokhoz információt szolgáltat; - a költségvetési rendelet elfogadását követően gondoskodik az előirányzatok elkülönített (szakfeladat, főkönyvi számla alábontás) nyilvántartásáról, erről a Napköziotthonos Óvoda vezetőjét tájékoztatja; - gondoskodik az analitikus nyilvántartások év eleji megnyitásáról, egyeztetéséről és további vezetéséről; 3

4. Előirányzat módosítás Az előirányzatok módosításával kapcsolatos mindenkori eljárási rendet az önkormányzat költségvetési rendelete tartalmazza. A Napköziotthonos Óvoda előirányzat módosítási igényét a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala felé negyedévente 5-ig jelzi. Az előirányzat módosítását a Napköziotthonos Óvoda egyidejű tájékoztatásával a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala kezdeményezheti, melyben megjelöli annak fedezetét (átvett pénzeszköz, bevételi többlet, stb.) és a kiadási előirányzatot, melyre a felhasználás történik. Amennyiben az előirányzatok módosítására az Országgyűlés vagy a Kormány döntésének következtében kerül sor, a polgármesteri hivatal Chrenkóné Szegedi Ilona pénzügyi főmunkatárs a költségvetési rendelet módosítását követően a végrehajtott módosításról tájékoztatja az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervet. Az önálló működő költségvetési szerv tájékoztatása az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv feladata. A Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala és a Napköziotthonos Óvoda a többletbevételük terhére, a felhalmozási jellegű kiadási előirányzataikat saját hatáskörben nem emelhetik fel, csak a képviselő-testület döntését követően. A képviselő-testület által elrendelt előirányzat módosítások költségvetésen történő átvezetéséért az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv vezetője a felelős. 5. Pénzkezelés A Napköziotthonos Óvodánál házipénztár nem működik, kifizetéseinek teljesítése érdekében havonta ellátmányban részesül, melynek igénylési, felhasználási és elszámolási szabályait az Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala pénzkezelési szabályzata rögzíti. A Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala a készpénzforgalomról az előző havi ellátmány elszámolásával egy időben - az ezzel írásban megbízott dolgozója által - a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. (1) bekezdés a)-j) pontjaiban meghatározott alaki és tartalmi követelményeknek megfelelő bizonylatokkal elszámol. A Napköziotthonos Óvoda által beszedett bevételeket a pénzkezelési szabályzatban ezzel megbízott dolgozó a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala házipénztárába a beszedést követő nap 15:00 óráig befizeti. A készpénzben történő kifizetésekért és az elszámolás teljesítéséért a Napköziotthonos Óvoda a felelős. A Napköziotthonos Óvoda külső pénzkezelési helyként működik, az arra vonatkozó szabályokat a pénzkezelési szabályzat írja elő. A Napköziotthonos Óvoda kifizetést, a képviselő-testület által a költségvetési rendeletben jóváhagyott előirányzatok mértékig teljesíthet. A Napköziotthonos Óvoda a pénzkezeléssel kapcsolatos feladatokat (Pl: szolgáltatási kiadások kifizetése, stb) a költségvetési szerv állományába tartozó Szoloszkáné Lepnyák Alíz óvodvezető látja el a fent részletezett módon. 4

6. Előirányzat felhasználás 6.1. A személyi juttatásokkal és a munkaerővel való gazdálkodás szabályai A munkamegosztási megállapodásban rögzített a képviselő-testület által jóváhagyott előirányzaton és létszám előirányzaton belül a munkáltatói jogok gyakorlása a Napköziotthonos Óvoda vezetőjének feladat- és hatásköre, aki a jogkört az 2. pontban meghatározottak szerint gyakorolja. A közalkalmazotti jogviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés (kinevezési okirat, átsorolás, munkaszerződés, megbízási díj, jogviszony megszüntetése, elszámoló-lap elkészítése, aláírásra), valamint az aláírt okiratok a Magyar Államkincstár Területi Igazgatóságához történő továbbítása a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának feladata. Az önállóan működő költségvetési szerv (például): önálló bérgazdálkodói jogkört gyakorol, a költségvetési évben keletkezett bérmegtakarítást és bérmaradványt szabadon felhasználhatja, ez azonban a későbbiekben többlettámogatási igénnyel nem járhat; a számfejtéséhez szükséges adatokról, a munkából való távolmaradásról, a betegszabadság igénybevételéről havi jelentés készít, melyet tárgy hónapot követő hónap 5. napjáig Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala részére eljuttat; ellenőrzi a Magyar Államkincstár Területi Igazgatóságától érkező bérjegyzék adattartalmának valódiságát, eltérés esetén a feltárt hibát jelzi Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala felé; a képviselő-testület által jóváhagyott pénzmaradvány, illetve a tárgyévi bérmegtakarítás terhére jogszabály és a költségvetési rendeletben előírtak szerint jutalmazásra fordítható keret felosztására hozott döntés továbbítása Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala részére; egyéb munkáltatói intézkedésekről és döntésekről tájékoztatja a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalát; Az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv (például): a Napköziotthonos Óvoda által teljesített adatszolgáltatást feldolgozza és továbbítja a Magyar Államkincstár Területi Igazgatósága felé; a nem központosított számfejtés körébe tartozó illetményeket számfejti és utalás útján kifizeti; 6.2. A dologi kiadásokkal való gazdálkodás szabályai A Napköziotthonos Óvoda a működéshez szükséges tárgyi feltételek biztosítása mellett a 2. pontban meghatározottak szerint gyakorolja a következő feladatokat (például): - az élelmezési nyersanyagok megrendelése, szerződéskötés, beszerzésnél a számla készpénzes kiegyenlítése, nyilvántartása; - tárgyi eszközök javításának, karbantartásának megrendelése (100.000 Ft öszszeghatárig); - egyes működési bevételek (intézményi ellátási díjak, bérleti díjak, felesleges eszközök értékesítése, stb.) beszedése, számlázása; 6.3. Beruházási, felújítási kiadások A Napköziotthonos Óvoda beruházási, felújítási tevékenységet csak a munkamegosztási megállapodásban rögzítettek szerint a képviselő testület által a költségvetési rendeletében meghatározott esetben és mértékben végezhet. Amennyiben a beruházás, felújítás forrása 5

pályázati pénzeszköz, abban az esetben is szükséges a képviselő-testület jóváhagyása a felhasználásra. 7. Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés, szakmai teljesítésigazolás A gazdálkodási és ellenőrzési jogkörök gyakorlására vonatkozó általános szabályokat a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés, szakmai teljesítés igazolás című szabályzata tartalmazza, melynek hatálya a Napköziotthonos Óvodára is kiterjed. Kötelezettséget a Napköziotthonos Óvoda nevében a felújítási, felhalmozási előirányzatok esetében a költségvetési szerv vezetője írásban jogosult vállalni. Kötelezettséget a Napköziotthonos Óvoda saját nevében a képviselő-testület által jóváhagyott előirányzatok mértékéig vállal. A kötelezettségvállalás során a megrendelő a számlát a Napköziotthonos Óvoda részére kéri kiállítani, megjelölve rajta az önállóan működő költségvetési szerv azonosítóját. Kötelezettségvállalás a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala gazdasági vezetője, vagy az általa írásban kijelölt, az önállóan működő költségvetési szerv állományába tartozó személy Chrenkóné Szegedi Ilona pénzügyi főmunkatárs és Hankóné Tokodi Anna pénzügyi főelőadó ellenjegyzése után csak írásban történhet. A kötelezettségvállalásokról a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala költségvetési szervenként analitikus nyilvántartást vezet. A kötelezettségvállalás ellenjegyzése csak abban az esetben teljesíthető, ha a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, illetve le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggő kiadási előirányzata rendelkezésre áll, illetve a befolyt bevétel vagy a várhatóan befolyó bevétel biztosítja-e a fedezetet, a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll, továbbá a kötelezettségvállalás nem sérti-e a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. A Napköziotthonos Óvoda a szakmai teljesítés igazolásának az elvégzésére a költségvetési szerv vezetője általa írásban kijelölt a költségvetési szerv állományába tartozó személyek: Pocsai Andrea óvodavezető-helyettes, Czigányik Péterné élelmezésvezető jogosultak. A kijelölt személyeknek a szakmai teljesítést az igazolás dátumának és a teljesítés tényére történő utalás megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni. Érvényesítést az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala gazdasági vezetője, vagy az általa írásban kijelölt az önállóan működő költségvetési szerv állományába tartozó személy Chrenkóné Szegedi Ilona pénzügyi főmunkatárs végezhet. Utalványozásra a Napköziotthonos Óvoda nevében a költségvetési szerv vezetője írásban jogosult. Az utalványozási jogkört Szoloszkáné Lepnyák Alíz óvodavezető írásban, a költségvetési szerv alkalmazásában álló Pocsai Andrea óvodavezető-helyettes részére átruházta. Az utalványozás minden esetben írásban, utalványrendeleten történik. Az utalvány ellenjegyzésére Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala gazdasági vezetője, vagy az általa írásban kijelölt, az önállóan működő költségvetési szerv állományába tartozó személy Chrenkóné Szegedi Ilona pénzügyi főmunkatárs, Hankóné Tokodi Anna pénzügyi főelőadó jogosult. 6

A gazdálkodási jogosítványok betartása mellett az Ámr.-ben előírt összeférhetetlenségi követelményeket figyelembe kell venni. Az ellenőrzési és gazdálkodási jogkörök gyakorlása során kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés, szakmai teljesítés igazolás című szabályzatban meghatározott eljárásrendet kell alkalmazni, az abban foglaltak a jogkörök gyakorlására felhatalmazottak részére kötelező érvényűek. 8. Főkönyvi könyvelés és analitikus nyilvántartás A főkönyvi könyvelést, az előirányzatok és azok módosításának nyilvántartását, továbbá az analitikus nyilvántartások vezetését a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala végzi. A Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala a Napköziotthonos Óvoda vezetőjét kérésére bármikor, de legalább havonta tájékoztatja az intézményt érintő bevételi és kiadási előirányzatok felhasználásáról. A képviselő-testület költségvetést érintő döntéseiről, intézkedéséről a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala azonnal tájékoztatást nyújt. A normatív hozzájárulás igényléséhez, elszámolásához szükséges alapadatokat a Napköziotthonos Óvoda szolgáltatja a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala felé. 9. Információáramlás, adatszolgáltatás Az önállóan működő és gazdálkodó és az önállóan működő költségvetési szerv vezetője az információáramlás zavartalan és az adatszolgáltatás valódiságának biztosítása érdekében havonta/stb. személyes megbeszélést tart. Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala a Napköziotthonos Óvoda írásban tájékoztatja a tárgyhót követő 10-ig a képviselő-testület által elfogadott kiemelt és részelőirányzatok teljesüléséről, és a kötelezettséggel terhelt és nem terhelt előirányzatokról. A Napköziotthonos Óvoda a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala vezetője felé a meghatározott időpontokban a következő adatszolgáltatást köteles teljesíteni: normatív hozzájárulások igényléséhez adatszolgáltatás; kötelezettségvállalások (szerződéskötések) bejelentése a nyilvántartásba vételi kötelezettség miatt; Az adatok valódiságáért Szoloszkáné Lapnyák Alíz óvodavezető a felelős. 10. Beszámolás A Napköziotthonos Óvoda vagyoni és pénzügyi helyzetével kapcsolatos könyvvezetési, nyilvántartási, adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettség teljesítése a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala feladata. A könyvviteli mérleg alátámasztását szolgáló leltározás (mennyiségben vagy egyeztetéssel) elvégzésének időpontját, felelőseit és helyszíneit a leltárkészítési és leltározási szabályzat tartalmazza. A Napköziotthonos Óvoda szakmai feladatellátását bemutató szöveges beszámoló elkészítése a költségvetési szerv vezetőjének a feladata. 7

11. Működtetés, tárgyi eszközök karbantartása, felújítás, beruházás, vagyonkezelés A Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala és a Napköziotthonos Óvoda külön-külön felelős az intézmény működtetéséért és a feladatellátás biztosításáért. A személyi és tárgyi feltételek biztosításáról az intézményvezetők gondoskodnak. A Napköziotthonos Óvoda a karbantartási, kisjavítási, érintés- és villámvédelmi, stb. felülvizsgálati igény felmérését és koordinálását a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala végzi, melyről intézményenként és feladatonként tervet készít. A Napköziotthonos Óvoda egyes karbantartási feladatok elvégzését Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala által foglalkoztatott karbantartó igénybevételével oldja meg, melyről tájékoztatást ad. A Napköziotthonos Óvoda karbantartási és felújítási stb. munkáinak megrendelése tárgyában az egyszerűsítet közbeszerzési eljárás lefolytatásához a közbeszerzési szabályzatban megfogalmazottakkal összhangban a pályáztatható feladatok pályázati kiírását a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala végzi. Az Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala a közbeszerzési értékhatárt elérő vagy meghaladó beruházások, felújítások lebonyolítása során az önkormányzat közbeszerzési eljárásokról szóló szabályzatában előírtak figyelembe vételével kezdeményezi /vagy/ jelzi a szükséges közbeszerzési eljárás lefolytatását. A felújítások és építési jellegű beruházások előkészítése, a kivitelezés végrehajtásának folyamatos ellenőrzése, az elvégzett munka, megrendelés alapján történő átvétele a Polgármester és a Jegyző feladata. A Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala és a Napköziotthonos Óvoda külön-külön felelnek az általuk vezetett intézmény rendelkezésére bocsátott önkormányzati vagyon rendeltetésszerű használatáért és állagának megőrzéséért. Az önkormányzat vagyongazdálkodásról szóló 9/1999. (VIII.19.) számú rendeletében, továbbá a felesleges vagyontárgyak selejtezéséről szóló szabályzatában és a leltározási és leltárkészítési szabályzatban meghatározott előírásokat betartani kötelesek. A költségvetési szervek a jogszabályokban és az önkormányzat vagyonrendeletében előírt módon az önkormányzat tulajdonában lévő vagyont önállóan használhatják és hasznosíthatják. 12. A belső kontrollrendszer, a folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés (FEUVE) és a belső ellenőrzés A költségvetési szerv vezetője a költségvetési szerv működésének folyamatára és sajátosságaira tekintettel köteles kialakítani, működtetni és fejleszteni a szervezet belső kontrollrendszerét, ezen belül folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzéseket (FEUVE) működtetni. A belső kontrollrendszer és a FEUVE rendszerének kialakítása az Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala szabályzataiban kerül rögzítésre, ami a Napköziotthonos Óvodára is kiterjed. Az ellenőrzési nyomvonal rendszerét, a szabálytalanságok kezelésének eljárás rendjét, a monitoring rendszert, információs és kommunikációs rendszert, valamint a kockázatkezelés rendjét külön, önálló szabályzat tartalmazza, ami kiterjed a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalára és a Napköziotthonos Óvodára. 8

A Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala és a Napköziotthonos Óvoda belső ellenőrzését a Budaörs Kistérség Többcélú Társulása által megbízott belső ellenőr végzi. Belső ellenőrzésre a kockázatelemzéssel alátámasztott éves belső ellenőrzési tervben meghatározottak szerint kerül sor. A belső ellenőrzés lefolytatásának rendjét a belső ellenőrzési vezető által jóváhagyott belső ellenőrzési kézikönyv tartalmazza. A Napköziotthonos Óvoda vezetője részt vesz a FEUVE rendszer és a belső ellenőrzés értékeléséről készülő beszámoló elkészítésében, amit a Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala készít el. 13. Záró rendelkezések A megállapodás 2011. 01.01. napjától lép hatályba és az ebben foglaltakat e naptól kezdve kell alkalmazni. A 2011. január 1-jén megkötött megállapodás 2012. január 1-től hatályát veszti. Kelt, Pusztazámor, 2012. február 11. önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv vezetője önállóan működő költségvetési szerv vezetője Záradék: A Pusztazámor Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala és a Napköziotthonos Óvodára közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló megállapodást a Képviselő-testület a számú határozatával jóváhagyta. 9