FAX Option Type 2500 Felhasználói kézikönyv Fax kezelési útmutató 1 2 3 4 5 6 Átvitel Küldési beállítások Vétel Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése Fax a számítógép segítségével Függelék A készülék használata elõtt figyelmesen olvassa el ezt a kézikönyvet, és tartsa könnyen hozzáférhetõ helyen. A készülék biztonságos és megfelelõ használata érdekében elõbb olvassa el a Biztonsági tudnivalók A kézikönyvrõl cínû útmutatóban.
Bevezetés Ez a kézikönyv a készülék kezelésének részletes leírását tartalmazza, és megjegyzéseket a használatra vonatkozóan. A biztonság és a készülék elõnyeinek maximális kihasználása érdekében a használata elõtt figyelmesen olvassa el az útmutatót. Az útmutatót tartsa a készülék közelében, könnyen elérhetõ helyen. Fontos A kézikönyv egyes részei külön értesítés nélkül változhatnak. A gyártó semmilyen esetben sem felelõs a készülék mûködtetésébõl vagy kezelésébõl adódó közvetlen, közvetett, különleges, véletlen vagy okozati károkért. ek: A kézikönyvben szereplõ egyes illusztrációk kissé eltérhetnek az Ön gépétõl. Bizonyos kiegészítõk nem minden országban állnak rendelkezésre. A részletekért forduljon a helyi kereskedõhöz. Figyelem: Az olyan vezérlések, beállítások vagy más munkafolyamatok, amelyek nem szerepelnek ebben a felhasználói kézikönyvben, olyan eredménnyel járhatnak, mely során a felhasználót veszélyes sugárzás érheti. A kézikönyvben kétféle méretrendszer használatos. Ennél a készüléknél a metrikus verzió alkalmazandó.
A készülékhez tartozó kézikönyvek Forduljon ahhoz a kézikönyvhöz, melyben a kérdéseivel kapcsolatos témakörök szerepelnek. Fontos A hordozóeszköz a kézikönyvtõl függõen változhat. A kézikönyv nyomtatott és elektronikus változatának tartalma megegyezik. Az Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader programokat telepíteni kell a PDF fájlformátumban rendelkezésre álló kézikönyvek megtekintéséhez. Az adott országtól függõen, html formátumú kézikönyvek is létezhetnek. Ezen kézikönyvek elolvasásához telepíteni kell egy internet böngészõt. A készülékrõl Mindenképpen olvassa el a Biztonsági tudnivalókat, mielõtt használni kezdi a készüléket. Ez a kézikönyv mutatja be a készülék funkcióit. Bemutatja a vezérlõpanelt, a készülék használatát megelõzõ elõkészületeket, a szövegbeviteli lehetõségeket, és a mellékelt CD-lemez telepítését. Általános beállítások Ebben a kézikönyvben találhatók Felhasználói eszközök beállításaival és a Címjegyzékkel kapcsolatos mûveletek, mint például a faxszámok, e-mail címek és felhasználói kódok regisztrálása. Ez a kézikönyv mutatja be a készülék csatlakoztatásával kapcsolatos tudnivalókat is. Hibaelhárítás Tudnivalókat tartalmaz a leggyakrabban elõforduló problémák megoldásával, valamint a papír, a festékkazetta és egyéb fogyóeszközök cseréjével kapcsolatban. Biztonsági útmutató Az útmutató a készüléket felügyelõ adminisztrátoroknak készült. Leírja azokat a biztonsági funkciókat, amelyekkel megakadályozhatja a készülék jogosulatlan használatát, az adatok jogosulatlan felhasználását és kiszivárogtatását. A biztonság érdekében a következõ beállítások használatát javasoljuk. Szervertanúsítvány telepítése. SSL (Secure Sockets Layer) titkosítás engedélyezése. A Web Image Monitor segítségével módosítsa az adminisztrátor felhasználónevét és a jelszavát. A részleteket lásd: Biztonsági útmutató. A különleges biztonsági beállítások vagy a felhasználói és adminisztrátori hitelesítés megadása elõtt mindenképpen olvassa el ezt a kézikönyvet. i
Másoló kezelési útmutató A nyomtató funkciók és mûveletek leírását tartalmazza. Ez a kézikönyv mutatja be az eredetik elhelyezésével kapcsolatos tudnivalókat is. Fax kezelési útmutató A fax funkciók leírását tartalmazza. Nyomtató kezelési útmutató A nyomtató funkciók leírását tartalmazza. Szkenner kezelési útmutató A szkenner funkciók leírását tartalmazza. Hálózati útmutató A készülék hálózati környezetben történõ beállításaival és mûködtetésével, valamint a mellékelt szoftver használatának bemutatásával foglalkozik. Ez az útmutató minden modellre érvényes, és tartalmaz olyan funkcióleírásokat és beállításokat is, melyek az adott készüléken nem biztos, hogy elérhetõek. A képek, illusztrációk és a támogatott operációs rendszerek információi szintén eltérhetnek az adott készülékre vonatkozó adatoktól. Egyéb kézikönyvek A készülékhez tartozó kézikönyvek Biztonsági tudnivalók Gyors áttekintés a másolásról Gyors áttekintés a faxolásról Gyors áttekintés a nyomtatásról Gyors áttekintés a szkennelésrõl PostScript3 kiegészítés UNIX kiegészítés A DeskTopBinder Lite készülékhez tartozó kézikönyvek DeskTopBinder Lite Telepítési útmutató DeskTopBinder Alapvetés Auto Document Link útmutató Az egyes készüléktípusokhoz különbözõ kézikönyvek tartoznak. A UNIX Kiegészítés ügyében keresse fel webhelyünket, vagy vegye fel a kapcsolatot hivatalos márkakereskedõnkkel. A PostScript 3 kiegészítés és a UNIX kiegészítés tartalmazza olyan funkciók és beállítások leírását is, amelyek ezen a készüléken nem elérhetõk. Az alábbi szoftvertermékekre egy általános név használatával történik utalás: Terméknév DeskTopBinder Lite és DeskTopBinder Professional *1 Általános név DeskTopBinder *1 Kiegészítõ ii
TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek...i A kézikönyv használatáról...1 Szimbólumok...1 Fõ kiegészítõ neve...2 A fontosabb funkciók nevei...2 A kijelzõ használata...3 A kijelzõpanel adatainak leolvasása és a gombok használata...4 Funkciólista...6 1. Átvitel Átviteli módok...9 Átvitel típusának kiválasztása...11 Memória átvitel...12 Többlapos eredetik küldése az expozíciós üveglapról (memória átvitel)...14 Párhuzamos memória átvitel...15 Automatikus újrahívás...16 Egyidejû hozzáférés...16 Egyidejû továbbítás...16 Ha eredeti dokumentum tárolása közben elfogy a memória...17 ECM (hibajavító üzemmód)...17 Azonnali átvitel...18 Többlapos eredetik küldése az expozíciós üveglapról (azonnali átvitel)...20 IP-Fax funkciók...21 Szakkifejezések...23 ek az IP-Fax használatával kapcsolatban...24 IP-Fax átvitelhez nem használható funkciók...24 Internetfax funkciók...25 ek az Internetfax használatával kapcsolatban...27 Az e-mail átvitelhez nem elérhetõ funkciók...28 Az e-mail vételhez nem elérhetõ funkciók...28 E-mail tárgy...29 T.37 teljes mód...29 Eredetik elhelyezése...31 A felhasználható eredeti dokumentumok méretei...33 Papírméret és beolvasási terület...34 Ha a készülék nem tudja észlelni az eredeti dokumentum méretét...36 Nehezen felismerhetõ dokumentumméretek...37 Adattovábbítás képelforgatással...38 Bélyegzés...38 Üres lapok észlelése...40 Szkennelési beállítások...41 Eredeti típusa...41 JBIG átvitel...42 Felbontás...42 Fényerõsség (kontraszt)...44 Különbözõ szkennelési beállítások alkalmazása több oldalas dokumentumoknál...45 iii
Célállomás megadása...46 Küldés fax vonalon...46 Szünet beírása...47 Tone jelzés beírása...48 Küldés IP-Faxként...49 IP-Fax célállomásokról...52 Küldés e-mail címre...53 SMTP szerver megkerülése...56 A közvetlenhívó gombok használata...58 Célállomás meghatározása a közvetlenhívó gomb használatával...59 Célállomás-csoportok meghatározása a közvetlenhívó gomb használatával...60 A megadott célállomás ellenõrzése...62 Újratárcsázás...63 Célállomások beprogramozása a Címjegyzékbe...65 Célállomások beprogramozása a Célállomások Ellenõrzése képernyõrõl...67 Célállomások beprogramozása az újratárcsázási képernyõrõl...68 Célállomás keresése a Címjegyzékben...69 Keresés név szerint...70 Keresés a célállomások listájában...72 Keresés regisztrációs szám alapján...74 Keresés faxszám szerint...76 Keresés e-mail cím alapján...78 Keresés IP-Fax célállomás szerint...80 Keresés LDAP szerver szerint...83 Kihangosított tárcsázás...87 Kézi tárcsázás...89 Memóriatárolási jelentés...91 Átvitel visszavonása...92 Az eredeti dokumentum beolvasása elõtt...92 Az eredeti dokumentum beolvasása alatt...93 Az eredeti dokumentum átvitele alatt...94 Az átvitel megkezdése elõtt...95 2. Küldési beállítások Küldés megadott idõben (Késõbb küldés)...97 Küldõ beállításai...99 E-mail lehetõségek...102 A tárgy megadása...102 Értesítés kérése a vételrõl...104 Faxfejléc nyomtatása...106 Címke beszúrása...108 Az átvitel SUB kódjának beállítása...110 A jelszó beállítása...113 SEP kódok beállítása vételhez...114 Jelszó beírása...116 SEP kód vétel eltárolási jelentés...116 SEP kód vétel eredményjelentés...117 Kétoldalas átvitel...118 iv
3. Vétel Vétel típusai...121 Azonnali vétel...121 Memória vétel...122 Helyettesítõ vétel...123 Dokumentumok feltétel nélküli fogadása...124 Dokumentumok fogadása paraméterekkel megadott beállítások szerint... 124 Vételi módok...126 Kézi vétel...126 Automatikus vétel...126 A vételi mód átkapcsolása...127 Internetfax dokumentumok vétele...128 Automatikus e-mail vétel...128 E-mail kézi vétele...129 Fogadott képek...130 Vételi funkciók...132 Fogadott dokumentumok utánküldése...132 SMTP vétel az Internetfax használatával...134 SMTP-n keresztül fogadott e-mail átirányítása...135 JBIG vétel...136 Automatikus fax vétel bekapcsolása...137 Nyomtatási beállítások...138 Nyomtatás vége hangjelzés...138 Elsõ oldal jel....138 Oldalközép jel...139 Vételi idõ...139 Képforgatás...140 Oldalak szétválasztása és laphossz csökkentése...140 Vétel kicsinyítéssel...141 TSI nyomtatása (Küldõ elõfizetõ azonosítójának nyomtatása)...142 Ha nincs megfelelõ méretû papír...142 Prioritásos adagolók beállítása...143 Azonos méretû nyomtatás...143 v
4. Kommunikációs információk módosítása/ellenõrzése A memóriában tárolt fájlok listájának nyomtatása (Átviteli készenléti fájllista nyomtatása)...145 Fájl nyomtatása memóriából...147 Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota)...149 Ellenõrzés a kijelzõn...149 Ellenõrzés jelentés alapján...151 Ellenõrzés e-mail segítségével...152 Ellenõrzés jelentés és e-mail segítségével...152 Kommunikáció eredménye jelentés (Memória átvitel)...153 Azonnali átvitel eredménye jelentés (Azonnali átvitel)...154 Sikertelen kommunikáció jelentés...155 A vételi eredmény ellenõrzése (Vételi fájlok állapota)...156 Ellenõrzés a kijelzõn...156 Ellenõrzés jelentés alapján...157 Napló...157 Napló nyomtatása...158 Napló...160 Napló elküldése e-mailben...162 Napló e-mailben...162 Memóriában zárolt fájl nyomtatása...163 5. Fax a számítógép segítségével Faxdokumentumok küldése számítógéprõl...165 Használat elõtt...166 A szoftver használata...167 LAN-Fax vezérlõprogram...167 Címjegyzék...168 LAN-Fax fedõlap szerkesztõ...168 Az Automatikus indítás program...168 Egyedi alkalmazások telepítése...169 Telepítés Windows Vista operációs rendszer esetén...170 A LAN-Fax vezérlõ tulajdonságainak beállítása...171 Nyomtatási tulajdonságok beállítása...171 Beállítások a kiegészítõk konfigurációjához...172 Faxátvitel alapjai...174 Célállomás megadása a célállomáslistából...175 Célállomást megadása a címjegyzék használatával...176 Célállomás kijelölése a Faxszám, az Internetfax célállomás vagy az IP-Fax célállomás közvetlen bevitelével....177 Opciók beállítása...178 Fax küldése egy elõre megadott idõpontban:...178 Küldõ bélyegzés nyomtatása...178 A fedõlap csatolása...179 A nyomtatási kép megjelenítése...179 Mentés fájlként...179 Átvitel ellenõrzése a LAN-Fax vezérlõ használatával...180 Átviteli eredmények nyugtázása e-mailben...181 LAN-Fax eredményjelentés...182 vi
Nyomtatás és mentés...183 A címjegyzék szerkesztése...184 Új célállomások beprogramozása...184 Beprogramozott célállomások szerkesztése...185 A beprogramozott célállomások törlése...186 A készülékben lévõ címjegyzék adatainak használata a LAN-Fax Célállomás listájában...186 Faxfedõlapok szerkesztése...187 Fedõlap létrehozása...187 Az elkészített fedõlap csatolása...188 Faxfunkciók kezelése a SmartDeviceMonitor for Admin használatával...189 LAN-Fax üzenetek...189 Célállomás-információ programozása webböngészõbõl...190 A készülék már programozott tulajdonságainak szerkesztése...191 Új fogadó készülék hozzáadása...192 6. Függelék Rendszeresen használt funkciók beprogramozása felhasználói funkciógombokhoz...193 Mûszaki adatok...194 Internetfax célállomás készülékek követelményei...196 Maximális értékek...197 TÁRGYMUTATÓ... 198 vii
viii
A kézikönyv használatáról Szimbólumok A kézikönyv a következõ szimbólumokat használja: Fontos biztonsági megjegyzéseket jelöl. Ezen megjegyzések figyelmen kívül hagyása súlyos sérüléshez vagy halálhoz vezethet. Feltétlenül olvassa el ezeket a megjegyzéseket. Ezek a megjegyzések a készülékrõl szóló kézikönyv Biztonsági tudnivalók részében találhatóak részletezve. Fontos biztonsági megjegyzéseket jelöl. Ezen megjegyzések figyelmen kívül hagyása kevésbé súlyos vagy közepes sérüléseket okozhat, vagy a készülék és egyéb vagyontárgyak károsodását eredményezheti. Feltétlenül olvassa el ezeket a megjegyzéseket. Ezek a megjegyzések a készülékrõl szóló kézikönyv Biztonsági tudnivalók részében találhatóak részletezve. A készülék használatának olyan pontjait emeli ki, melyek különös figyelmet igényelnek, valamint papírelakadás, eredetik sérülése és adatvesztés esetében való teendõket is jelzi. Feltétlenül olvassa el ezeket a magyarázatokat. A készülék mûködésérõl és a felhasználói hibák elhárításának módjairól szóló kiegészítõ magyarázatokat jelöl. Ez a szimbólum a szakaszok végét jelzi. További vonatkozó információkra hívja fel a figyelmet. [ ] A gép kijelzõ panelén található gombok neveit jelöli. { } A készülék kezelõpanelén található gombok neveit jelöli. 1
Fõ kiegészítõ neve A készülék fõ kiegészítõje a kézikönyvben a következõ: Kétoldalas beolvasásra alkalmas automatikus lapadagoló ARDF A fontosabb funkciók nevei A készülék fõ funkciói a kézikönyvben a következõképpen szerepelnek: Internetfax (egy e-mail cím megadásával) Internetfax Internetfax (egy IPv4 cím megadásával) IP-Fax 2
A kijelzõ használata Ez a rész a vezérlõpanel gombjainak és a képernyõ elemeinek a használatát mutatja be. A kijelzõ segíti a mûveletek közti navigálást, üzeneteket jelenít meg a készülék állapotával, a célállomás táblában regisztrált célállomásokkal kapcsolatban. Ha megnyomja a {Fax} vagy az {Beállítások törlése} gombot mûvelet közben, akkor a készenléti képernyõ jelenik meg. Nyomja meg az {OK} gombot a beállítások befejezéséhez. Nyomja meg az {Kilépés} gombot az elõzõ képernyõre történõ visszatéréshez. Ha bizonyos ideig nem használja a készüléket, akkor az automatikusan visszaáll készenléti üzemmódba. Ezt az idõintervallumot megadhatja a Fax automatikus alaphelyzet idõzítõ segítségével a Rendszerbeállítások között. Az alábbi mûveletek egyikével a készüléket manuálisan visszaállíthatja a készenléti állapotba: Ha már betette az eredeti dokumentumot az az ARDF-be, de még nem nyomta meg a {Start} gombot, vegye ki a dokumentumot. Ha nem helyezett be dokumentumot, akkor nyomja meg a {Beállítások törlése} gombot. Felhasználói eszközök üzemmódban nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot. Referencia Általános beállítások 3
A kijelzõpanel adatainak leolvasása és a gombok használata Ez a szakasz bemutatja a képernyõ elemeit és az azoknak megfelelõ gombokat. HU BAM001S 1. Kiválasztó billentyûk A kijelzõ alsó sorában található elemeknek felel meg. Példa: a készenléti képernyõ Ha ebben a kézikönyvben megjelenik a Nyomja meg a [ ] gombot, akkor a bal oldali kiválasztógombot nyomja meg. Ha a kézikönyvben megjelenik a Nyomja meg a [Tone] gombot, akkor a középsõ kiválasztógombot nyomja meg. Ha a kézikönyvben megjelenik a Nyomja meg a [Átv. mód] gombot, a jobb oldali kiválasztógombot nyomja meg. 2. {Kilépés} gomb Nyomja meg mûveletek törléséhez vagy az elõzõ képernyõre való visszatéréshez. 3. {OK} gomb Nyomja meg numerikus értékek beállításához, beállításokhoz, vagy beírt elem kiválasztásához. 4. Görgetõ billentyûk Nyomja meg, ha a kurzorral az értéket módosítani akarja. Ha a {U}, {T}, {V} vagy {W} gomb megjelenik ebben a kézikönyvben, nyomja meg az azzal megegyezõ irányú görgetõbillentyût. 4
HU BAM005S 1. A készülék állapota és üzenet 2. Célállomás bevitele 3. Kiválasztó billentyûk 4. Átkapcsolja a célállomást a és típus között. Faxszám vagy IP-Fax célállomás megadásához válassza a lehetõséget. E-mail cím megadásához válassza a lehetõséget. 5. Választható elemek A kijelzõn látható tartalom a telepített kiegészítõ egységektõl függõen eltérõ lehet. Megváltoztathatja az Internet Fax beállításait az e-mail beállítások alatt, a Faxbeállítások menüben. Megváltoztathatja az IP-Fax beállításait az IP-Fax beállításokban, a Faxbeállítások menüben. Referencia 9. oldal Átviteli módok 59. oldal Célállomás meghatározása a közvetlenhívó gomb használatával 69. oldal Célállomás keresése a Címjegyzékben Általános beállítások 5
Funkciólista Ez a rész a Faxbeállítások menüben megadható különbözõ elemeket mutatja be. Kattintson a {Felhasználói eszközök/számláló} gombra a Faxbeállítások menü megjelenítéséhez. További részletekért tanulmányozza az Általános beállítások címû kézikönyvet. Ált. beállítás/módosítás Funkció neve Hangerõ beállítása Faxinformációk eltárolása Tárcs. k.le.mód felold.idõ Felh.-i funkciógomb beáll. Leírás A hangerõt állítja Kihangosítás és Azonnali átvitel üzemmódokban. Regisztrálja a külsõ adatait, amelyek megjelennek a címzett faxkészülékén és a faxolt dokumentumon. Ezzel a funkcióval megadhatja azt az idõt, aminek elteltével törlõdik a kihangosított tárcsázás üzemmód a kihangosított tárcsázás után. A felhasználói funkciók gombokra beprogramozott gyakran használt funkciók rögtön megjelennek a menüben a készülék bekapcsolása után. Vételi beállítások Funkció neve Vételi mód kapcsoló Jogosított vétel Elsõ oldal jel Oldalközép jel Vételi idõ nyomtatása Leírás Meghatározza a fax üzenetek vételi módját. Meghatározza, kiírja-e a nem kívánt fax üzeneteket, vagy sem. Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e egy jelet a vett faxdokumentumok elsõ oldalára. Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e egy jelet minden vett oldal bal szélének és felsõ szélének közepére. Azt állítja be, hogy a készülék rányomtassae a vett fax üzenetek aljára a dátumot és az idõpontot. 6
E-mail beáll. Funkció neve Internetfax beállítások Max. e-mail méret SMTP vételi fájl kézb. Leírás Kiválaszthatja, hogy megjelenjen-e a vagy sem. Amikor internetes faxot akar küldeni, az ikon megjelenítéséhez válassza a Be opciót. Ez a beállítás az elküldött e-mailek méretének korlátozására szolgál, hogy az a célállomás, amelyik meghatározott méret felett visszautasítja az e-mailek vételét, képes legyen fogadni önöktõl e-maileket. Ha ezt a funkciót bekapcsolja, akkor a megadott korlátnál nagyobb e-maileket nem lehet elküldeni. Ez a funkció olyan rendszereken érhetõ el, amelyek lehetõvé teszik a fogadott e-mail SMTP-n keresztül történõ irányítását. IP-fax beállítások Funkció neve Leírás H.323 enged. Adja meg, hogy a H.323-at használja-e IP- Fax átvitel esetén. SIP enged. Adminisztrátori eszközök Adja meg, hogy a SIP-et használja-e IP-Fax átvitel esetén. H.323 beállítások Beállítja a gatekeeper IPv4 címét és saját telefonszámát. SIP beállítások Beállítja az SIP szerver IPv4 címét és SIP felhasználói nevét. Átjáró beállítások Regisztrálja, változtassa meg, vagy törölje az IP-Fax átvitelére használt átjárót. Regisztrálja az átjáró használatát a gatekeeper/sip szerver használata nélkül. Funkció neve Napló nyomtatása Átv.-kész. fájllista nyom. Kommun. lapok számlálása Memóriazárolás Leírás Napló nyomtatása. Ezen a készüléken legfeljebb a legutolsó 50 átviteli/kézbesítési eredmény ellenõrizhetõ. Ez a funkció az átvitelre várakozó fájllista nyomtatására szolgál. Ellenõrizheti az átvitelt, a vételt és az összes kommunikáció számát a kijelzõn. Ha bekacsolja a memóriazárolás funkciót, akkor a berendezés nem nyomtatja ki automatikusan a vett faxdokumentumokat, hanem a memóriájában tárolja azokat. 7
Funkció neve Utánküldés Átv. er.jel. mappa Paraméterbeállítás Spec. feladó regisztr. Mem.zár azon. regisztr. Tárcs./ny.gombos tel. kiv. G3 analóg vonal Menüvédelem Leírás Meghatározza, hogy a készülék elküldje-e a vett fax üzeneteket egy elõre beprogramozott fogadó részére. Ha egy mappa is szerepel a továbbítási célállomáson vagy a speciális küldõ továbbítási célállomásán, akkor a meghatározott célállomás értesítést kap a továbbítás eredményérõl. A paraméterek beállításával testre szabhatja a különféle beállításokat, hogy azok megfeleljenek az Ön igényeinek. A funkciók beállításainak megváltoztatásához állítsa be a paraméterek kapcsolóit. Speciális küldõk beprogramozása/megváltoztatása/törlése, kezdeti beállítások végrehajtása és a speciális küldõk listájának nyomtatása. Mindegyik küldõhöz beállíthat funkciókat, ha elõre beprogramozza a speciális küldõket. Beprogramozza a memóriazárolás azonosító kódját, amelyet akkor kell beírnia, amikor a memóriazár funkció bekapcsolt állapotában akar kinyomtatni egy dokumentumot. Ez a funkció a vonaltípus kiválasztására szolgál. A következõ beállításokat kell végrehajtania a G3 analóg vonalhoz, mielõtt a készüléket csatlakoztatná egy szabványos G3 analóg vonalhoz. A Menüvédelem segítségével megakadályozhatja, hogy illetéktelen felhasználók változtassanak a felhasználói eszközök beállításain. Referencia Általános beállítások 8
1. Átvitel Ez a rész bemutatja az alapvetõ átviteli funkciókat, mint például az átviteli mód vagy a célállomás megadása. Átviteli módok Kétféle küldési típus használható: Memória átvitel Azonnali átvitel Fontos Azt ajánljuk, hogy hívja fel a címzettet, és ellenõrizze a fontos dokumentumok küldésének sikerességét. Memória átvitel Az átvitel automatikusan elkezdõdik, miután a készülék eltárolta a dokumentumot a memóriájában. Ez kényelmes, ha sietnie kell és az eredeti dokumentumot magával vinné. Ugyanazt a dokumentumot több célállomásra is elküldheti. HU GFDOHO2E 9
Átvitel 1 Azonnali átvitel Azonnal tárcsázza a célállomás számát, és az eredeti beolvasása közben már elkezdi a küldést. Ez nagyon hasznos, ha gyorsan szeretné elküldeni az eredetit, vagy ha ellenõrizni kívánja a megadott célállomást. Ennél az átviteli módnál az eredetit nem tárolja el a gép a memóriájában. Csak egy címet tud megadni. HU GDRH240E Megváltoztathatja az átviteli módot, ha megnyomja a {Transmission Mode} gombot. HU ARX002S Ellenõrizze a visszajelzõ lámpát a mûködtetõ panelen, hogy lássa: melyik üzemmód aktív. Referencia 15. oldal Párhuzamos memória átvitel 16. oldal Egyidejû továbbítás 10
Átviteli módok Átvitel típusának kiválasztása Megadhatja az átvitel típusát: normál fax, IP-Fax, vagy Internetfax. Fontos Az IP-Fax célállomások vagy Internet Fax célállomások kiválasztásához telepíteni kell az opcionális nyomtató/szkenner egységet. A kijelzés más és más lesz attól függõen, hogy telepítették-e vagy sem az opcionális nyomtató/szkenner egységet. 1 Küldés fax vonalon Nyomja meg a [ ] gombot a megjelenítéséhez a célállomás megjelenítése oszlopban. Küldés e-mail címre Nyomja meg a [ ] gombot a megjelenítéséhez a célállomás megjelenítése oszlopban. Küldés IP-Faxként IP-Faxként történõ küldéshez adja meg a protokollt. A protokoll megadása után a célállomás megjelenítése oszlopban megjelenik a. Kapuõr szerver használata esetén válassza a H.323 elemet. SIP szerver használata esetén válassza a SIP elemet. Referencia 21. oldal IP-Fax funkciók 25. oldal Internetfax funkciók Általános beállítások 11
Átvitel Memória átvitel 1 Memória átvitel segítségével küldhet normál faxot, Internetfaxot és IP-Faxot. Fontos Ha áramkimaradás van (a fõkapcsoló ki van kapcsolva), vagy a hálózati kábel körülbelül tizenkét óra idõtartamig ki van húzva a csatlakozóból, a memóriában tárolt összes dokumentum törlõdik. Mihelyt az áramellátás helyreáll (a fõkapcsoló be van kapcsolva), a készülék kinyomtat egy áramkimaradás jelentést, hogy segítsen meghatározni, hogy mely fájlok törlõdtek ki. Ha csak kikapcsolja az áramellátást a mûködtetõ kapcsoló megnyomásával, az nem törli a tárolt dokumentumokat. Lásd: Hibaelhárítás. Ha a memória megtelt (0% jelenik meg a részen, a képernyõ jobb felsõ sarkában), akkor a Memória átvitel nem elérhetõ. Helyette használja az Azonnali átvitelt. A Ellenõrizze, világít-e a Memóriaátvitel visszajelzõ lámpa. HU ARX003S Alaphelyzetben a Memória átvitel mód van kiválasztva. Ha az azonnali átvitel visszajelzõ világít, nyomja meg a {Transmission Mode} gombot a memóriaátvitel mód kiválasztásához. B Helyezze be a dokumentumot. C Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. D A számgombok vagy egy közvetlenhívó gomb használatával adjon meg egy célállomást. A célállomás közvetlenhívóval történõ meghatározásáról lásd: A közvetlenhívó gombok használata. Ha hibásan adta meg a számot, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd írja be a helyes számot. 12
Átviteli módok E Ha ugyanazt az eredeti dokumentumot több címzettnek is el szeretné küldeni (körfax), nyomja meg a [Cél h.a.] gombot a célállomások megadásához. 1 Nem kell megnyomnia a [Cél h.a.] gombot, ha a célállomást a célállomás listával adja meg. F Adja meg a következõ célállomást. A [ ] gomb megnyomásával átkapcsolhatja a célállomást a és típus között. Faxszám, e-mail cím és IP-Fax célállomás egyszerre is megadható. G Nyomja meg a {Start} gombot. Ha a beprogramozott célállomások teljes száma meghaladja a maximális értéket, akkor csak Azonnali átvitel használható. A fájlonként megadható célállomások maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. Az összes fájlnak (beleértve a memóriában található fájlokat is) megadható célállomások maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. A Memória átvitelhez a memóriában tárolható dokumentumok maximális számával kapcsolatos információkért lásd: Maximális értékek. A memóriában tárolható oldalak (<ITU-T q1. sz. táblázat> A4 szabványt használva) maximális számával kapcsolatban lásd: Maximális értékek. Referencia 41. oldal Eredeti típusa 42. oldal Felbontás 44. oldal Fényerõsség (kontraszt) 46. oldal Küldés fax vonalon 49. oldal Küldés IP-Faxként 53. oldal Küldés e-mail címre 13
Átvitel 1 58. oldal A közvetlenhívó gombok használata 63. oldal Újratárcsázás 197. oldal Maximális értékek Általános beállítások Hibaelhárítás Többlapos eredetik küldése az expozíciós üveglapról (memória átvitel) Kövesse az alábbi lépéseket a többlapos eredetik expozíciós üveglapról történõ küldéséhez. A Ellenõrizze, világít-e a Memóriaátvitel visszajelzõ lámpa. B Helyezze a dokumentum elsõ oldalát nyomtatott oldallal lefelé az expozíciós üveglapra. C Adjon meg egy célállomást. D Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. E Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék megkezdi a beolvasást. F Helyezze a következõ dokumentumot az expozíciós üveglapra 60 másodpercen belül azt követõen, hogy a készülék befejezte az elsõ dokumentum beolvasását. G Ismételje meg a D - F lépéseket, ameddig minden eredeti beolvasása megtörténik. H Helyezze be az utolsó eredeti dokumentumot, majd nyomja meg a {q} gombot. A készülék tárcsázza a célállomást és megkezdi az átvitelt. 14
Átviteli módok Párhuzamos memória átvitel Ez a funkció az eredeti dokumentum beolvasása közben tárcsáz. A normál memóriaátvitel elõször tárolja az eredeti dokumentumot a memóriában, csak azután tárcsázza a célállomást. Ezen túl a Párhuzamos memória átvitel lehetõvé teszi a kapcsolat állapotának gyors ellenõrzését. Továbbá ez a funkció gyorsabban beolvassa az eredeti dokumentumot, mint az azonnali küldés. Ez hasznos, mikor sietnie kell és a dokumentumot más célra is kell használnia. 1 Fontos Csak a normál memóriaátvitel használható a párhuzamos memóriaátvitel helyett a következõ esetekben: Ha a vonal foglalt és nem jött létre a kapcsolat A késõbb küldés funkcióval Ha egy másik kommunikáció közben tárol egy eredeti dokumentumot memóriaátvitelhez Ha több célállomást ad meg Ha eredeti dokumentumot helyez az üveglapra, majd elküldi. Ezt a funkciót ki- illetve bekapcsolhatja a Felhasználói paraméterek segítségével (07-es kapcsoló 2-es bit) a Faxbeállítások menüben. A normál memóriaátvitel használható a párhuzamos memóriaátvitel helyett, ha nincs elegendõ szabad memória. Ennek a funkciónak a használata esetén a memóriatartalom jelentés nem kerül kinyomtatásra. Ha megnyomja a {Törlés/Stop} gombot, akkor egy dokumentum elakad vagy elfogy a memória és a párhuzamos memóriaátvitel leáll. A kommunikációs eredményjelentést kinyomtatja a készülék, és a fájlok törlõdnek. Párhuzamos memória átvitel használatakor csak az oldalszám kerül a fax fejlécére, az eredetik teljes száma nem. Referencia Általános beállítások 15
Átvitel Automatikus újrahívás 1 Ha a vonal foglalt volt vagy a továbbítás közben hiba jelentkezett, és a faxdokumentumot nem sikerült elküldeni, a készülék másik vonalra vált ötperces idõközönként, és ötször megpróbálja újratárcsázni a számot. Amennyiben négy újrahívás után sem sikerül az átvitel, a készülék törli az átvitelt, és kinyomtatja a kommunikációs eredményjelentést vagy a sikertelen kommunikáció jelentést. Ha nagy mennyiségû fájl van a memóriában, a dokumentumok nem biztos, hogy a beolvasásuk sorrendjében kerülnek elküldésre. Referencia 153. oldal Kommunikáció eredménye jelentés (Memória átvitel) 155. oldal Sikertelen kommunikáció jelentés Egyidejû hozzáférés A berendezés képes más dokumentumok beolvasására, miközben egy faxdokumentumot továbbít a memóriából vagy vesz a memóriába, illetve a jelentések automatikus nyomtatása közben. A gép az aktuális átvitel befejezése után azonnal elkezdi a második dokumentum továbbítását, így a vonalat hatékonyan kihasználja. Az azonnali átvitel alatt, illetve a felhasználói eszközök üzemmódban a gép nem tud dokumentumokat beolvasni. Egyidejû továbbítás Használja ezt a funkciót egy adott eredeti több célállomáshoz történõ egyidejû küldéséhez. Több célállomás megadásához adja meg az elsõ célállomást, majd a következõt a [Cél h.a.] gomb megnyomásával. Ha több célállomást is megadott ugyanahhoz a dokumentumhoz (körfax), a dokumentumok a meghatározás sorrendjében kerülnek elküldésre. Ha a faxüzenet nem küldhetõ el, a készülék újratárcsázza az adott célállomást a körfax számára megadott utolsó célállomás után. Ha például a körfaxban négy célállomást ad meg a gépnek A-tól D-ig, és az A és C állomások foglaltat jeleznek, a készülék az alábbi sorrendben hívja fel az állomásokat: A, B, C, D, A és C. Az átviteli állapot ellenõrzéséhez nyomtassa ki az átviteli fájlok listáját. 16
Átviteli módok Ha egy másik átvitelt is megad a különbözõ célállomásokra történõ egyidejû átvitel során, akkor az aktuális és a második átvitelben a faxok felváltva kerülnek elküldésre minden hátralévõ célállomásra. Például, ha A és B célállomásokat egyidejû átvitelhez adja meg, majd késõbb a C és D célállomásokat is egyidejû átvitellel szeretné elérni amíg az A célállomás felé az átvitel még folyamatban van, akkor a készülék a faxokat a következõ sorrendben fogja küldeni: A, C, B, és D. Ha az elõzõ fájl és a következõ fájl is készen áll a küldésre, akkor is ugyanabban a sorrendben kerülnek átvitelre. 1 Ahhoz, hogy véletlenül se nyomhasson meg rossz közvetlenhívó gombot, beállíthatja a készüléken, hogy az új célállomások közvetlenhívóval történõ megadásakor az [Cél h.a.] gombot is meg kelljen nyomnia. Végezze el a beállítást a Felhasználói paraméterekben (17-es kapcsoló, 2-es bit), a Faxbeállítások menüben. Referencia 145. oldal A memóriában tárolt fájlok listájának nyomtatása (Átviteli készenléti fájllista nyomtatása) Általános beállítások Ha eredeti dokumentum tárolása közben elfogy a memória Ha eredeti dokumentum tárolása közben elfogy a memória (a szabad hely eléri a 0%-ot), megjelenik a A memória megtelt. A beolvasás leáll, s csak a beszkennelt oldalak lesznek eltárolva üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, és akkor a készülék csak a tárolt oldalakat továbbítja. Ha erre sor kerül, csak a beszkennelt oldalakat küldi el. Ha ilyen esetben szeretné törölni a beszkennelt oldalakat és vissza akarja vonni az átvitelt, akkor vegye fel a kapcsolatot a szerviz képviselõjével. ECM (hibajavító üzemmód) Ha az átvitel egy része sikertelen vonalhiba miatt, akkor a készülék automatikusan újraküldi az elveszett adatokat. Fontos Ezen funkció mûködéséhez a másik készüléknek rendelkeznie kell ECM-mel. Ez a funkció nem érhetõ el Internetfax esetén. 17
Átvitel Azonnali átvitel 1 Azonnali átvitel hagyományos fax átvitel és IP-Fax átvitel esetén lehetséges. Fontos Az internetfax funkció csak memória átvitellel hajtható végre, ami az átvitelt a dokumentumoknak a memóriában történõ tárolása után automatikusan elindítja. Ha az azonnali átvitel lehetõség kiválasztása után adja meg az internetfaxcélállomást, a készülék memóriaátvitel üzemmódban fog mûködni. Ha az internetfax-célállomás megadása után próbálja az azonnali átvitelt lehetõséget kiválasztani, megjelenik a Céláll. és funkciók, amik nem adhatók meg azonnali átvitelhez, már kivál.ra kerültek. üzenet. Ebben az esetben nyomja meg a [Kilépés] gombot. Csoport nem használható azonnali átvitelre. Nem küldheti el a dokumentumot több célállomásra (körfax). Ha az azonnali átvitel lehetõség kiválasztása után egy második célállomást vagy csoportot ad meg, a készülék memóriaátvitel üzemmódban fog mûködni. Ha több célállomás vagy csoport megadása után próbálja az azonnali átvitelt lehetõséget kiválasztani, megjelenik a Céláll. és funkciók, amik nem adhatók meg azonnali átvitelhez, már kivál.ra kerültek. üzenet. Ebben az esetben nyomja meg a [Kilépés] gombot. A Gyõzõdjön meg arról, hogy világít-e az azonnali átvitel visszajelzõ lámpa. HU ARX004S Ha a memória átvitel visszajelzõ világít, nyomja meg a {Ávt. mód} gombot az azonnali átvitel mód kiválasztásához. B Helyezze be a dokumentumot. C Válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. 18
Átviteli módok D A számgombok vagy egy közvetlenhívó gomb használatával adjon meg egy célállomást. 1 A célállomás közvetlenhívóval történõ meghatározásáról lásd: A közvetlenhívó gombok használata. Ha hibásan adta meg a számot, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd írja be a helyes számot. E Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék tárcsázza a célállomást. A dokumentumok nem tárolódnak a memóriában. Referencia 41. oldal Eredeti típusa 42. oldal Felbontás 44. oldal Fényerõsség (kontraszt) 46. oldal Küldés fax vonalon 49. oldal Küldés IP-Faxként 58. oldal A közvetlenhívó gombok használata 63. oldal Újratárcsázás 19
Átvitel Többlapos eredetik küldése az expozíciós üveglapról (azonnali átvitel) 1 Kövesse az alábbi lépéseket a többlapos eredetik expozíciós üveglapról történõ küldéséhez. A Gyõzõdjön meg arról, hogy világít-e az azonnali átvitel visszajelzõ lámpa. B Helyezze a dokumentum elsõ oldalát nyomtatott oldallal lefelé az expozíciós üveglapra. C Adjon meg egy célállomást. D Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. E Nyomja meg a {Start} gombot. F Helyezze a következõ dokumentumot az expozíciós üveglapra 10 másodpercen belül azt követõen, hogy a készülék befejezte az elsõ dokumentum beolvasását. G Ismételje meg a D - F lépéseket, ameddig minden eredeti beolvasása megtörténik. H Helyezze be az utolsó eredeti dokumentumot, majd nyomja meg a {q} gombot. 20
IP-Fax funkciók IP-Fax funkciók Az IP-Fax funkció két, TCP-IP kapcsolattal rendelkezõ fax között teremti meg a dokumentumok küldésének és fogadásának képességét. A funkció tökéletesen illeszkedik a helyi LAN hálózatok lehetõségeihez, és a következõ elõnyei vannak: Csökkennek a kommunikációs költségek Az IP-Faxok közti kommunikáció gyorsabb, mint a hagyományos fax átvitel Az IP-Fax a SIP és a H.323 protokollokat használja a hálózati kommunikációhoz. A küldéshez adjon meg egy IPv4 címet vagy állomásnevet a faxszám helyett. Kapuõr (gatekeeper) használata esetén adja meg a felvett telefonszámot. SIP szerver használata esetén elvégezheti a küldést a SIP felhasználói név megadásával. Adja meg a kapuõr, vagy a SIP szerver (proxy szerver, regisztráló szerver, átirányító szerver) címét az IP-Fax beállításokban, a Faxbeállítások menüben. G3 faxra is küldhet dokumentumokat, ha a fogadó a nyilvános telefonhálózatra (PSTN) van kötve egy átjáró (T.38-kompatibilis) segítségével. 1 21
Átvitel IP-Faxokat a normál faxokhoz hasonló módon fogadhat. 1 HU ALT001S Fontos Az IP-Fax funkciók használatához telepíteni kell az opcionális nyomtató/szkenner egységet. Az IP-Fax funkciók használatához a készüléket egy LAN hálózathoz kell csatlakoztatni, és helyesen el kell végezni a beállításokat az IP-Fax beállítások alatt a Faxbeállítások menüben. A funkció használata elõtt konfigurálja a hálózatot a Rendszerbeállítások menüben. A készülék fax funkciója nem használható IPv6 alatt. 22
IP-Fax funkciók A készülék által támogatott IP-Fax funkció ITU-T ajánlás T.38 kompatíbilis. Referencia 121. oldal Vétel típusai Általános beállítások 1 Szakkifejezések A következõ szakkifejezésekkel illik tisztában lennie az IP-Fax használatakor: H.323 Multimédia kommunikációs protokoll, mely pont-pont kommunikációban képes fájlok küldésére és fogadására LAN vagy Internet hálózaton. SIP Kommunikációt vezérlõ protokoll az Internet alapú telefenóiához kifejlesztve, mely VoIP alapon alapon mûködik (IP csomagokká alakítja a hanginformációt) és a felek közti kommunikációs kapcsolatok létrehozására, módosítására, valamint lebontására képes. Kapuõr (VoIP gatekeeper) A kapuõr kezeli az IP hálózathoz csatlakoztatott eszközöket, képes a felvett telefonszámok IPv4 címekké történõ alakítására, valamint hitelesítési funkciók ellátására. Ezen kívül a kapuõr kezeli a kommunikációs csatornát (átviteli sebességek meghatározása), és feladata a hozzáférés vezérlése is. SIP szerver A SIP szerver legnagyobb szerepe az IP hálózathoz csatlakoztatott eszközök közötti kapcsolódási igények kezelésében van, és alapvetõen három funkcióját különböztethetjük meg: Proxy szerver: A SIP kéréseket fogadja és továbbítja azokat a kérõ nevében. Regisztráló szerver: Fogadja a készülék IP címével kapcsolatos információkat és regisztrálja azokat egy adatbázisba. Átirányító szerver: Az igények célállomásainak felderítésére használatos. Átjáró (VoIP átjáró) Az átjáró köti össze a telefonhálózatot és az IP hálózatot. A különbözõ hálózatok összekapcsolásához képes elvégezni a protokollok egymásba alakítását, valamint kezeli a különbözõ kommunikációs eszközök (telefonok, faxok, stb.) csatlakoztatási feladatait a LAN és egyéb hálózatokhoz. 23
Átvitel ek az IP-Fax használatával kapcsolatban 1 A következõ megjegyzések az IP-Fax használatára vonatkoznak: Tûzfallal ellátott hálózatokba történõ küldés során problémák merülhetnek fel. Nem használhat telefont LAN hálózaton. Ha az áramkimaradás kb. tizenkét óráig tart, vagy a készülék kb. tizenkét óráig le van választva a táphálózati aljzatról, a faxkészülék memóriájában tárolt dokumentumok törlõdnek. Ha bármilyen dokumentum törlõdött, a fõkapcsoló bekapcsolását követõen a készülék automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. Ennek a jelentésnek a segítségével ellenõrizheti, milyen dokumentumok törlõdtek. Ha csak kikapcsolja az áramellátást a mûködtetõ kapcsoló megnyomásával, az nem törli a tárolt dokumentumokat. Lásd: Hibaelhárítás. Referencia Hibaelhárítás IP-Fax átvitelhez nem használható funkciók A következõ funkciók használhatóak normál fax átvitelhez, de IP-Fax átvitelhez nem: Kihangosított tárcsázás Kézi tárcsázás 24
Internetfax funkciók Internetfax funkciók A készülék a szkennelt dokumentumokat e-mail formátumúvá konvertálja, és az adatokat Interneten keresztül továbbítja. A készülék által elküldött e-mailt egy másik internetfax-készülék tudja fogadni. Ahelyett, hogy tárcsázná annak a célállomásnak a telefonszámát, ahová küldeni kíván, a vonatkozó e-mail címet írja be. Kinyomtathatja vagy tovább is küldheti a fogadott e-mail üzeneteket. 1 HU ALT002S Fontos Az Internet Fax funkciók használatához telepíteni kell az opcionális nyomtató/szkenner egységet. Az internetfax funkciók használatához a készüléket egy LAN hálózathoz kell csatlakoztatni, és a Rendszerbeállítások menüben meg kell adni a helyes beállításokat. A készülék fax funkciója nem használható IPv6 alatt. Internet Fax dokumentumok küldéséhez a Faxbeállítások menüben, az E- mail beállítások alatt, állítsa az [Internetfax beállítások] elemet [Be] helyzetre. Mindazonáltal a dokumentumok továbbításra és kézbesítésre kerülhetnek az Internetfax célállomásokhoz akkor is, ha a [Ki] lehetõség van kiválasztva. Internet Fax dokumentumok fogadásához a rendszerbeállítások menüben, a Fájlátvitel alatt, állítsa az [Fax e-mail azonosító] elemet [Fogad] értékre. 25
Átvitel 1 A készülék által támogatott Internetfax funkció megfelel a ITU-T ajánlás T.37 szabványnak. Fogadhat e-mail üzeneteket csatolt TIFF-F képpel számítógépekrõl is. Az Internetfax dokumentumok alaphelyzetben SMTP szerveren kerülnek elküldésre, de beállítható, hogy közvetlenül a célállomáshoz menjenek az adatok, SMTP szerver használata nélkül. Ennek érdekében elõzetesen programozza be a Vonalválasztás/SMTP elemet egy felhasználói funkció gombra. Internet Fax dokumentumok küldésekor megadhatja az Tárgy csatolása és az Nyugta elemet a [Átv. mód] alatt. Korlátozhatja az elküldésre kerülõ e-mail üzenetek méretét a E-mail beáll. opcióban, a Faxbeállítások lehetõség alatt. Az e-mail számítógépen történõ fogadásával kapcsolatos részletekért lásd: Fogadott képek. Az átvitel eredményének ellenõrzésével kapcsolatos információkért lásd: Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota). Ha felhasználói kód megadásával továbbít Internet faxot, és az e-mail cím be van állítva a meghatározott felhasználói kód útvonalának célállomásaként, akkor a készülék az átvitel befejezése után elküld egy kommunikációs eredményjelentést. Ez lehetõvé teszi az átvitel eredményének ellenõrzését. A CC funkció nem érhetõ el. Referencia 56. oldal SMTP szerver megkerülése 102. oldal A tárgy megadása 104. oldal Értesítés kérése a vételrõl 130. oldal Fogadott képek 149. oldal Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota) Általános beállítások 26
Internetfax funkciók ek az Internetfax használatával kapcsolatban A következõ megjegyzések az Internetfax használatára vonatkoznak: Az Internetfax funkció használatakor a dokumentumok A4-es méretben kerülnek elküldésre. Az A4-nél nagyobb dokumentumokat a készülék A4-es méretûre kicsinyíti. Ha a vevõ készüléke T.37 teljes üzemmóddal kompatibilis, akkor az eredeti dokumentumok a Címjegyzékben megadott szélességi beállításokkal kerülnek elküldésre. Az Internetfax átvitel használatakor a dokumentumok Részletes felbontásban kerülnek küldésre, még akkor is, ha Finom lett megadva. Ha Fine felbontással akarja a dokumentumot küldeni, akkor adja meg a Teljes mód beállítást, amikor a célállomásokat a címjegyzékbe regisztrálja. Ha egy átvitel sikertelen, a készülék rendszerint egy e-mail hibaértesítést kap. Azonban elõfordulhat, hogy az e-mail hibaértesítések különféle okok miatt nem kerülnek továbbításra. Javasoljuk, hogy a fontos dokumentumok vételét igazolja vissza a másik fél felhívásával. Az internetes kommunikáció biztonsági szintje alacsony. Javasoljuk, hogy a bizalmas kommunikációhoz használja a telefonhálózatot. A hangkommunikáció nem támogatott a LAN-on keresztül. Az internetfax kézbesítése a hálózat terheltsége miatt késedelmet szenvedhet. Ha az átvitel ideje fontos, használjon Internetfax átvitelt SMTP szerver használata nélkül, nyilvános telefonvonalat vagy IP-Fax lehetõséget. Ha az áramkimaradás kb. tizenkét óráig tart, vagy a készülék kb. tizenkét óráig le van választva a táphálózati aljzatról, a faxkészülék memóriájában tárolt dokumentumok törlõdnek. Ha bármilyen dokumentum törlõdött, a fõkapcsoló bekapcsolását követõen a készülék automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. Ennek a jelentésnek a segítségével ellenõrizheti, milyen dokumentumok törlõdtek. Ha csak kikapcsolja az áramellátást a mûködtetõ kapcsoló megnyomásával, az nem törli a tárolt dokumentumokat. Lásd: Hibaelhárítás. Az e-mail környezet feltételeitõl függõen elõfordulhat, hogy nagy fájlokat nem lehet e-mailként elküldeni. Amikor kevés a rendelkezésre álló memória, elõfordulhat, hogy nem lehetséges az internetfax dokumentumok elküldése. Mivel a készülék a dokumentumokat csatolt TIFF-F képként e-mail üzenetben küldi el, a dokumentumok megtekintéséhez egy erre alkalmas képnézõ alkalmazás szükséges, amikor azokat számítógépen fogadják. Nagyméretû dokumentumok esetén eltarthat egy kis ideig, amíg az átvitel megkezdõdik. Ez amiatt van, hogy a készüléknek idõre van szüksége az adatok konvertálásához a memóriában. 1 27
Átvitel 1 Referencia 29. oldal T.37 teljes mód 42. oldal Felbontás 56. oldal SMTP szerver megkerülése Hibaelhárítás Az e-mail átvitelhez nem elérhetõ funkciók A következõ funkciókat a normál faxátvitel támogatja, azonban az internetfax nem. Azonnali átvitel Átvitel SUB kód szerint Kihangosított tárcsázás Kézi tárcsázás JBIG átvitel ECM (hibajavító üzemmód) Az e-mail vételhez nem elérhetõ funkciók A következõ funkciókat a normál faxvétel támogatja, azonban az Internetfax nem. Memóriazárolási vétel SEP kód vétel Jogosított vétel 28
Internetfax funkciók E-mail tárgy Ha e-mailt küld a tárgy megadása nélkül, akkor egy tárgysor automatikusan beillesztésre kerül. A tárgyak a Küldõ nevének bélyegzése beállításainak megfelelõen különbözõek lehetnek. 1 Ha a Küldõ nevének bélyegzése be van kapcsolva: Küldõ: (Faxüzenet sz.xxxx) Ha a Küldõ nevének bélyegzése ki van kapcsolva: Ha a Saját faxszám és a Saját név be van állítva: Küldõ: Saját faxszám ( Saját név ) (Faxüzenet sz.xxxx) Ha csak a Saját faxszám van beprogramozva: Küldõ: Saját faxszám (Faxüzenet sz.xxxx) Ha csak a Saját név van beprogramozva: Küldõ: Saját név (Faxüzenet sz.xxxx) Ha a Saját faxszám és a Saját név lehetõségek egyike sincs beállítva: Faxüzenet sz.xxxx Az xxxx a dokumentum száma, amely a Naplóban jelenik meg. Referencia 99. oldal Küldõ beállításai T.37 teljes mód A készülék kompatíbilis a T.37 teljes móddal. A T.37 teljes mód egy nemzetközi szabvány Internetfax átvitelre. (ITU-T ajánlás, RFC2532) Ha Internetfax kommunikáció kerül kiépítésre T.37 teljes móddal kompatibilis készülékek között, a vevõ oldal az e-mail-hez csatolt vételi visszaigazolási kérelemre elküldi a visszairányú elfogadási nyugtát (azonnal). Ez a visszairányú elfogadási nyugta tartalmazza a vevõ vételi képességeinek alapvetõ adatait (tömörítés típusa, papírméret és felbontás). Ha a vevõ teljes módú célállomásként be van programozva a címjegyzékbe, akkor a küldõ oldal automatikusan regisztrálja a vett információkat a címjegyzékbe. Ez lehetõvé teszi késõbbi Internetfax dokumentum küldését az adott vevõnek, a vett információkra támaszkodva. Visszairányú elfogadási nyugta Ha egy e-mail kerül fogadásra, és a küldõ vételi visszaigazolási kérelmet igényel, akkor a vevõ elküldi a visszairányú elfogadási nyugtát, mely tartalmazza a vevõ készülék vételi képességeit (tömörítés típusa, papírméret és felbontás). 29
Átvitel 1 A vett vételi visszaigazolási tartalmak regisztrálása Ha a küldõ veszi a vevõ vételi képességeit tartalmazó visszairányú nyugtát, akkor a küldõ ellenõrzi, hogy a vevõ végállomás be van-e programozva a Címjegyzékbe. Ha teljes módú célállomásként van beprogramozva, akkor a küldõ automatikusan regisztrálja a vevõ vételi képességeit. A regisztrált vételi képességek mindig frissítésre kerülnek, ha a küldõ új információkat kap a vételi képességekrõl. A küldõ képes dokumentumok küldésére a vett információk alapján a vevõnek. Ha a vevõ normál módú készülékként van programozva a Címjegyzékbe, vagy egyáltalán nincs beprogramozva, akkor a vevõ vételi képességei nem regisztrálhatóak. Ha ismeri a vevõ vételi képességeit, akkor beállíthatja kézzel. Értesítés kérése a vételrõl Ha a vevõ készülék T.37 teljes móddal kompatibilis és teljes módú célállomásként be van programozva a Címjegyzékbe, akkor a készülék a vevõtõl kéri az értesítést a vételrõl. Ezután a készülék meg fogja kapni a visszairányú elfogadási nyugtát (elküldve) ami tartalmazza a vevõ vételi képességeit. Használja a Web Image Monitor szoftvert a fogadó vételi képességeinek kézi programozásához. Ha Internetfax átvitelt használ, akkor egyszerre több célállomásnak is küldhet dokumentumokat. Azonban ha teljes módú célállomásokat ad meg, akkor az átvitel egy megadott átviteli sorrendben, egyenként történik, mivel a célállomásoknak eltérõ vételi képességeik lehetnek. Referencia 104. oldal Értesítés kérése a vételrõl 190. oldal Célállomás-információ programozása webböngészõbõl 30
Eredetik elhelyezése Eredetik elhelyezése Helyezze az eredeti dokumentumot az expozíciós üveglapra vagy az opcionális ARDF-be. Az eredetik elhelyezésével kapcsolatos részletekért lásd: Eredeti dokumentumok elhelyezése az expozíciós üveglapon Másoló kezelési útmutató Eredeti példányok behelyezése a kétoldalas automatikus dokumentumadagolóba (ARDF) Másoló kezelési útmutató Másoló kezelési útmutató 1 Fontos Ha A5 méretû eredetiket helyez az expozíciós üveglapra, a készülék ezeket nem ismeri fel. Az A5 méretû eredetiket az ARDF-be helyezze. Ne emelje meg az ARDF-et, mikor azt az eredetik beolvasására használja. A4, B4, JIS (Japán Ipari Standard), A3 méretû dokumentumok elhelyezése, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14" és 11" 17" méretû eredeti dokumentumok A5 és B5 JIS méretû eredeti dokumentumok elhelyezése 31
Átvitel 1 Ha az ARDF-et használja több eredeti dokumentum szkennelésére, akkor rendezze az eredetiket egy kötegbe. Faxok küldésekor a másik félnél kinyomtatott kép az ott használt papír méretétõl és tájolásától függõen jelenik meg. Ha a fogadó fél készüléke nem az eredeti dokumentum méretével megegyezõ méretû és tájolású papírt használ, akkor az üzenetet vagy lekicsinyíti, vagy a két szélét levágva egy lapra, vagy szétválasztva több külön lapra nyomtathatja ki. Fontos faxok küldésekor kérdezze meg a fogadó felet az ott használt papír méretérõl és tájolásáról. A 800 mm-nél (32") hosszabb dokumentumokat Memória átvitellel kell küldenie (az Azonnali átvitel nem biztos, hogy lehetséges). Ha az eredeti elakad, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd óvatosan távolítsa el a dokumentumot. A dokumentum behelyezése elõtt gyõzõdjön meg arról, hogy azon teljesen megszáradt-e minden tinta, javítófesték stb. Ha nedvesen helyezi be az eredetit, az expozíciós üveg szennyezõdik, ami a vett képen is megjelenik. Általában az A4, 8 1 / 2 " 11" méretû dokumentumokat fekvõ tájolással (L) helyezze be. Ha egy A4, 8 1 / 2 " 11" méretû dokumentumot álló tájolással (K) helyez be, a készülék a képet 90 -kal elforgatja. Az elsõ oldalt elküldheti az üveglapról, majd a fennmaradó oldalakat az ARDF-bõl. Nem válthat ARDF-rõl az expozíciós üveglapra. Amikor memóriából továbbít, lásd: Többoldalas eredeti dokumentumok küldése az expozíciós üveglap használatával (Memóriaátvitel). Azonnali küldésrõl lásd: Többoldalas eredeti dokumentumok küldése az expozíciós üveglap használatával (azonnali átvitel). Az Internetfax funkció használatakor a dokumentumok A4-es méretben kerülnek elküldésre. Az A4-nél nagyobb dokumentumokat a készülék A4-es méretûre kicsinyíti. Ha a vevõ készüléke T.37 teljes üzemmóddal kompatibilis, akkor az eredeti dokumentumok a Címjegyzékben megadott szélességi beállításokkal kerülnek elküldésre. A készülék információi a célállomáson kinyomtatásra kerülnek. Ez az információ a papír expozíciós üveglapra vagy ARDF-be történõ helyezéséhez viszonyított bal oldalán kerül kinyomtatásra. Azonban az információ 90 fokkal elforgatva is kinyomtatásra kerül, ha A4, 8 1 / 2 " 11" méretû eredeti helyez el álló tájolásban (K). Az alkalmazható típusú eredeti dokumentumokról lásd: Alkalmazható eredeti-méretek, Papírméret és beolvasási terület, Ha a készülék nem észleli az eredeti dokumentum méretét és Nehezen észlelhetõ eredeti dokumentum-méretek. 32